话费报销制度
一、目的
为提高公司的经营管理水平,保障公司通信畅通,确保信息的及时传递,合理控制公司电话费用支出,制定本规定。
二、适用范围
公司各部门及相关人员。
三、权限范围
1、公司提供的移动号码所有权归公司,使用权归员工个人。
2、公司提供移动号码和话费补贴以便员工与客户沟通、方便开展业务。
3、享受公司话费补贴的员工必须统一使用公司提供的号码。
4、员工可自行设定移动电话费套餐,公司不做限定。
四、职责
1、每月的话费由员工自行充值,每月10号前由员工自行提供有效充值发票至财务部进行报销。
2、公司所属移动号码卡由人力资源部统一采购、保管、发放及收回。
3、员工报销移动话费时,应遵守本规定的程序。
五、报销程序
1、公司对移动话费实行“员工提出报销申请、公司核定报销限额、限额内实报实销,超支部分员工自负”的管理方法。对在限额以内的移动话费,由公司据实报销;对超过报销额的,公司只按限额标准进行报销,超支部分不再补发给员工,而由个人承担。
2、凡由公司给予限额报销移动话费的员工,需保证此手机每天
7:30-22:00开机,如有停机或话费不足(特殊情况除外),凡经查出,三次以上的当月话费不做报销。
3、公司所提供的移动号码和话费补贴作为公司业务专用,公司将不定期打印通话清单进行审查,如果发现长期将公司移动号码另作他用的,当月话费不做报销。
4、如遇突发事件不能及时充值的员工可致电人力资源部代为办理。
5、凡享受报销标准的人员离职必须在离职前核算清其当月实际话费(按天数计算),并将所有移动号码卡交至人力资源部签收。
六、报销标准
话费报销制度
一、目的
为提高公司的经营管理水平,保障公司通信畅通,确保信息的及时传递,合理控制公司电话费用支出,制定本规定。
二、适用范围
公司各部门及相关人员。
三、权限范围
1、公司提供的移动号码所有权归公司,使用权归员工个人。
2、公司提供移动号码和话费补贴以便员工与客户沟通、方便开展业务。
3、享受公司话费补贴的员工必须统一使用公司提供的号码。
4、员工可自行设定移动电话费套餐,公司不做限定。
四、职责
1、每月的话费由员工自行充值,每月10号前由员工自行提供有效充值发票至财务部进行报销。
2、公司所属移动号码卡由人力资源部统一采购、保管、发放及收回。
3、员工报销移动话费时,应遵守本规定的程序。
五、报销程序
1、公司对移动话费实行“员工提出报销申请、公司核定报销限额、限额内实报实销,超支部分员工自负”的管理方法。对在限额以内的移动话费,由公司据实报销;对超过报销额的,公司只按限额标准进行报销,超支部分不再补发给员工,而由个人承担。
2、凡由公司给予限额报销移动话费的员工,需保证此手机每天
7:30-22:00开机,如有停机或话费不足(特殊情况除外),凡经查出,三次以上的当月话费不做报销。
3、公司所提供的移动号码和话费补贴作为公司业务专用,公司将不定期打印通话清单进行审查,如果发现长期将公司移动号码另作他用的,当月话费不做报销。
4、如遇突发事件不能及时充值的员工可致电人力资源部代为办理。
5、凡享受报销标准的人员离职必须在离职前核算清其当月实际话费(按天数计算),并将所有移动号码卡交至人力资源部签收。
六、报销标准