在工作中如果遇到需要计算总费用或金额的各个部分构成比例的情况，一般都是通过各个部分与总额相除来计算，而且这种比例表示方法很抽象，现在我们可以使用一种饼形图表工具，能够直接以图形的方式直接显示各个组成部分所占比例，更为重要的是，由于采用图形的方式，更加形象直观，这就是使用Excel 的饼形图表工具。下面以计算某个车间加工成本分析表的例子，来介绍这种工具的使用技巧。
打开某个车间加工成本分析表，执行插入/图表菜单命令，在弹出的图表向导-步骤之一窗口中，从标准类型列表框中选择饼图，然后单击右侧的列表框中的饼图类型，单击下一步按钮(如图1) 。
在图表向导-步骤之二窗口中，要选择数据区域，这里的数据区域是指车间加工成本分析表中的各个组成部分的名称以及数值，如：D7:E15，而不是整个表格的内容，如果选择整个表格区域，是不会正确计算各个组成部分所占比例的。另外费用各个组成部分的名称，如电费、耗煤等项目均位于表中的列中，因此在窗口中的系列产生在选项中选择列，否则选择行。
设置完毕后，如果没有其他要求，可以直接单击完成按钮，这样一个形象的饼形图就会显示在工作表中，所插入的图表是以图片的方式添加进去的，因此可以任意缩放其大小以及改变位置(如图2) 。
刚才所插入的图表毕竟比较简单，虽然能够从大体上看出某个费用组成部分的大体比例，但是还不明确，因此我们可以让在每个饼图的组成部分上自动显示所占比例。
使用鼠标右击插入的饼图，选择数据系列格式命令(如图3) ，在弹出的对话框中选择数据标志标签(如图4) ，然后选中其中的类别名称、百分比选项，单击确定按钮，这样在饼图的每个组成部分就会显示其所占比例以及项目名称了，如耗盐13%，而且当指向饼图中的某个部分，就会显示其具体数值，从而能够更加准确地判断其比例构成了。
需要注意的是，Excel 中的饼图还是一个能够自动更新的图表，因此当源数据区域中的数据变化时，其图表中对应各个部分，也会自动随之自动调整，因此当源数据需要改动时，就会直接看到其在饼图中的比例构成变化了。
在工作中如果遇到需要计算总费用或金额的各个部分构成比例的情况，一般都是通过各个部分与总额相除来计算，而且这种比例表示方法很抽象，现在我们可以使用一种饼形图表工具，能够直接以图形的方式直接显示各个组成部分所占比例，更为重要的是，由于采用图形的方式，更加形象直观，这就是使用Excel 的饼形图表工具。下面以计算某个车间加工成本分析表的例子，来介绍这种工具的使用技巧。
打开某个车间加工成本分析表，执行插入/图表菜单命令，在弹出的图表向导-步骤之一窗口中，从标准类型列表框中选择饼图，然后单击右侧的列表框中的饼图类型，单击下一步按钮(如图1) 。
在图表向导-步骤之二窗口中，要选择数据区域，这里的数据区域是指车间加工成本分析表中的各个组成部分的名称以及数值，如：D7:E15，而不是整个表格的内容，如果选择整个表格区域，是不会正确计算各个组成部分所占比例的。另外费用各个组成部分的名称，如电费、耗煤等项目均位于表中的列中，因此在窗口中的系列产生在选项中选择列，否则选择行。
设置完毕后，如果没有其他要求，可以直接单击完成按钮，这样一个形象的饼形图就会显示在工作表中，所插入的图表是以图片的方式添加进去的，因此可以任意缩放其大小以及改变位置(如图2) 。
刚才所插入的图表毕竟比较简单，虽然能够从大体上看出某个费用组成部分的大体比例，但是还不明确，因此我们可以让在每个饼图的组成部分上自动显示所占比例。
使用鼠标右击插入的饼图，选择数据系列格式命令(如图3) ，在弹出的对话框中选择数据标志标签(如图4) ，然后选中其中的类别名称、百分比选项，单击确定按钮，这样在饼图的每个组成部分就会显示其所占比例以及项目名称了，如耗盐13%，而且当指向饼图中的某个部分，就会显示其具体数值，从而能够更加准确地判断其比例构成了。
需要注意的是，Excel 中的饼图还是一个能够自动更新的图表，因此当源数据区域中的数据变化时，其图表中对应各个部分，也会自动随之自动调整，因此当源数据需要改动时，就会直接看到其在饼图中的比例构成变化了。