上饶师范学院
青年志愿者协会管理制度
第一章 总则
1. 本制度依照青年志愿者精神，由上饶师范学院青年志愿者协会理事会根据本校特色
制定。
2. 本制度仅用于上饶师范学院青年志愿者协会。
3. 本制度为建立完善的管理机制而定。
第二章 财务制度
1.
2.
3.
4.
5.
6. 本制度为规范本协会财务行为而制定。 外联部设帐册和收据保管夹，由专人负责记录、保管，发生事故由负责人承担责任。 支出现金额在帐单上写明出处，由经手人亲笔签字。 任何人必须凭收据报销，收据上必须有相关单位和人员的公章或亲笔签名。 超过100元支出经会长或副会长审批。 每次例会向会长或副会长汇报本期间内发生的财务收支，由会长或副会长审阅。
第三章 考勤制度
1. 本制度为规范本协会所有成员出勤及纪律而制定。
2. 由纪检部人员设考勤记录，并由专人负责，考勤记录需详细记录有关人员出勤情况。
每月的考勤记录将公示在校青协办公室。
3. “三、六、九”制度:“三”指三次缺到，“六”指六次迟到，“九”指九次请假。即一个
学期在协会的全体例会、集体活动中缺到三次，迟到六次，或是请假九次（此三项可互相转换，如一次缺到=二次迟到=三次请假），则会长团将通过部长级会议无条件将该理事辞退。
4. 组织机构人员必须按时出席例会。
5. 因事不能到会人员应提前向部门负责人请假并递交书面请假条，未说明事由者视为
无故缺勤。
6. 文明修身督查工作考勤分开。
第四章 日常工作制度
一、晚值班:
本协会成员需听从安排参与协会晚值班，由值班组长做考勤记录，由纪检部将考勤记录存档。
二、工作计划、总结:
每月会长团做协会工作计划，各部（队）做本部（队）工作计划，工作计划、工作总结必须于每月的5日之前上交会长团，经过审核之后张贴在办公室。
三、会议制度：
本制度为规范本协会会议制度而制定，包括全体例会、负责人会议、各部部内会
议三部分：
（一） 全体例会
1. 本协会每月举行一次全体例会，有特殊情况也可召开或推迟召开全体例会。
2. 例会由纪检部负责考勤，不得无故缺席。
3. 例会由会长助理作会议记录。
（二） 负责人会议
1. 会长团及各部（队）负责人每2周召开一次会议。
2. 理事意见及建议由各部（队）长在会议上集中反映。
3. 各部（队）近期活动计划及小结在会议上汇报交流。
4. 会议设有考勤记录，不得无故缺席。
5. 与会者在会上可以畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但会
上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应该贯彻执行。
6. 无特殊情况，会议时间不得超过1个小时。
7. 会议由会长助理作会议记录
（三） 各部部内会议
1. 各部部内会议要保证至少每2周召开一次。
2. 会议考勤及记录由各部（队）长负责，会长团定期检查。
3. 会议内容及形式由各部(队) 长自己决定。
第五章 活动管理制度
1. 本制度为完善管理机制，提高工作效率而制定。
2. 当一次活动被确认为一个项目时，由会长组成项目小组，项目结束后项目小组自动
解散。
3. 项目小组成员根据个人需求由会长任命产生。
4. 项目小组要在不影响各队的日常工作的基础上进行运作。
5. 无论项目小组如何划分，协会各成员有相互协作的权利和义务
6. 由会长或副会长跟踪监督整个项目发展的全过程。
7. 项目开始由项目负责人组织制定计划，计划包括：活动背景分析、活动目标、活动
日程安排、人员安排、资源配置和经费预算等等。
8. 项目进行过程中，由项目负责人修改计划、监督计划实施并负责实施活动中的各种
问题。
9. 活动结束，由负责人向会长团提交活动总结及相关的材料。
10. 项目负责人对整个项目负责，并对协会负责。
第六章 资料管理制度
1. 本制度为规范各种资料、花名册和大事记的整理而制定。
2. 资料库包括协会全体人员花名册、突出贡献和相关事件的资料、优秀志愿者的相关
资料、协会各会议记录、考勤记录和各活动的书面材料等。
3. 协会成员档案实行专人管理，做到查找细心，速度快、效率高。
4. 对已归档的档案实行科学管理，根据档案分类要求，编号造册，档案的表帧要整齐、
美观，排列要条理系统，层层分明，便于查找利用，对破损的档案及时修补和复制。
5. 借阅资料的人员必须对资料的安全负责。
6. 宣传部设专人负责对外宣传，提供相应资料。
7. 换届期间资料保管人员负责资料库的交接。
第七章 人员考核制度
1.
2.
3.
4.
5. 本制度为规范本协会人员考核而制定。 各部人员考核由各部负责，由会长团监督。 人员考核依据考勤记录及各成员平时表现进行。 各部每学期至少独立进行三次部门活动，由会长团负责考核。 考核办法：
考核对象：本协会干部
考核方式：通过协会民主评议，提出奖励或处罚的建议，报有关上级批准做出决定。
考核依据：成员档案及相关活动记录（内含活动时间、质量、绩效的综合考评） 本协会鼓励以下做法：
① 提出好的建议和意见的
②提出富有新颖，并可实施的活动方案
③在校内或校外刊物发表关于青协活动的文稿
对以下行为进行惩罚：
①在活动过程中，用于活动的公共物品丢失或损坏，不能按时归还时，照价赔偿（按连带责任制赔偿）。
②青年志愿者在活动中违反纪律和章程时，视情节轻重予以处罚
第八章 奖惩制度
本制度为规范本协会奖惩情况而制定。
奖励办法：
1. 凡本协会成员表现良好者，每学期末均发给证明，请所在学院给予适当操行分鼓励。
2. 凡本协会成员均有资格参与每年的“五·四”评优。
3. 每学期末根据综合表现纪录评选优秀青年志愿者。
4. 每学期对参与图书馆服务的成员根据服务表现评选“图书馆服务积极分子”。
5. 大型活动结束后评出活动积极分子，予以奖励。
6. 每学期协会评选优秀部门，奖罚的依据为资料库的活动汇总记载，并按公开、公平、
公正的原则贯彻。
7. 文明修身督查工作评优独立，根据督查工作表现评选。
惩罚办法：
1. 各部（队）成员无故缺席三次者或达到劝退标准自动注销志愿者资格。
2. 各部门每学期活动不满三次者，部长免职并改选。
第九章 附则
1.
2.
3.
4.
本制度随协会发展而不断补充和修改。 本制度解释权归会长团所有，会长团对外提供咨询。 本制度由志愿者协会管理人员执行，并受全体成员的监督。 本制度自发布之日起生效。
上饶师范学院青年志愿者协会
2011年9月
上饶师范学院
青年志愿者协会管理制度
第一章 总则
1. 本制度依照青年志愿者精神，由上饶师范学院青年志愿者协会理事会根据本校特色
制定。
2. 本制度仅用于上饶师范学院青年志愿者协会。
3. 本制度为建立完善的管理机制而定。
第二章 财务制度
1.
2.
3.
4.
5.
6. 本制度为规范本协会财务行为而制定。 外联部设帐册和收据保管夹，由专人负责记录、保管，发生事故由负责人承担责任。 支出现金额在帐单上写明出处，由经手人亲笔签字。 任何人必须凭收据报销，收据上必须有相关单位和人员的公章或亲笔签名。 超过100元支出经会长或副会长审批。 每次例会向会长或副会长汇报本期间内发生的财务收支，由会长或副会长审阅。
第三章 考勤制度
1. 本制度为规范本协会所有成员出勤及纪律而制定。
2. 由纪检部人员设考勤记录，并由专人负责，考勤记录需详细记录有关人员出勤情况。
每月的考勤记录将公示在校青协办公室。
3. “三、六、九”制度:“三”指三次缺到，“六”指六次迟到，“九”指九次请假。即一个
学期在协会的全体例会、集体活动中缺到三次，迟到六次，或是请假九次（此三项可互相转换，如一次缺到=二次迟到=三次请假），则会长团将通过部长级会议无条件将该理事辞退。
4. 组织机构人员必须按时出席例会。
5. 因事不能到会人员应提前向部门负责人请假并递交书面请假条，未说明事由者视为
无故缺勤。
6. 文明修身督查工作考勤分开。
第四章 日常工作制度
一、晚值班:
本协会成员需听从安排参与协会晚值班，由值班组长做考勤记录，由纪检部将考勤记录存档。
二、工作计划、总结:
每月会长团做协会工作计划，各部（队）做本部（队）工作计划，工作计划、工作总结必须于每月的5日之前上交会长团，经过审核之后张贴在办公室。
三、会议制度：
本制度为规范本协会会议制度而制定，包括全体例会、负责人会议、各部部内会
议三部分：
（一） 全体例会
1. 本协会每月举行一次全体例会，有特殊情况也可召开或推迟召开全体例会。
2. 例会由纪检部负责考勤，不得无故缺席。
3. 例会由会长助理作会议记录。
（二） 负责人会议
1. 会长团及各部（队）负责人每2周召开一次会议。
2. 理事意见及建议由各部（队）长在会议上集中反映。
3. 各部（队）近期活动计划及小结在会议上汇报交流。
4. 会议设有考勤记录，不得无故缺席。
5. 与会者在会上可以畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但会
上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应该贯彻执行。
6. 无特殊情况，会议时间不得超过1个小时。
7. 会议由会长助理作会议记录
（三） 各部部内会议
1. 各部部内会议要保证至少每2周召开一次。
2. 会议考勤及记录由各部（队）长负责，会长团定期检查。
3. 会议内容及形式由各部(队) 长自己决定。
第五章 活动管理制度
1. 本制度为完善管理机制，提高工作效率而制定。
2. 当一次活动被确认为一个项目时，由会长组成项目小组，项目结束后项目小组自动
解散。
3. 项目小组成员根据个人需求由会长任命产生。
4. 项目小组要在不影响各队的日常工作的基础上进行运作。
5. 无论项目小组如何划分，协会各成员有相互协作的权利和义务
6. 由会长或副会长跟踪监督整个项目发展的全过程。
7. 项目开始由项目负责人组织制定计划，计划包括：活动背景分析、活动目标、活动
日程安排、人员安排、资源配置和经费预算等等。
8. 项目进行过程中，由项目负责人修改计划、监督计划实施并负责实施活动中的各种
问题。
9. 活动结束，由负责人向会长团提交活动总结及相关的材料。
10. 项目负责人对整个项目负责，并对协会负责。
第六章 资料管理制度
1. 本制度为规范各种资料、花名册和大事记的整理而制定。
2. 资料库包括协会全体人员花名册、突出贡献和相关事件的资料、优秀志愿者的相关
资料、协会各会议记录、考勤记录和各活动的书面材料等。
3. 协会成员档案实行专人管理，做到查找细心，速度快、效率高。
4. 对已归档的档案实行科学管理，根据档案分类要求，编号造册，档案的表帧要整齐、
美观，排列要条理系统，层层分明，便于查找利用，对破损的档案及时修补和复制。
5. 借阅资料的人员必须对资料的安全负责。
6. 宣传部设专人负责对外宣传，提供相应资料。
7. 换届期间资料保管人员负责资料库的交接。
第七章 人员考核制度
1.
2.
3.
4.
5. 本制度为规范本协会人员考核而制定。 各部人员考核由各部负责，由会长团监督。 人员考核依据考勤记录及各成员平时表现进行。 各部每学期至少独立进行三次部门活动，由会长团负责考核。 考核办法：
考核对象：本协会干部
考核方式：通过协会民主评议，提出奖励或处罚的建议，报有关上级批准做出决定。
考核依据：成员档案及相关活动记录（内含活动时间、质量、绩效的综合考评） 本协会鼓励以下做法：
① 提出好的建议和意见的
②提出富有新颖，并可实施的活动方案
③在校内或校外刊物发表关于青协活动的文稿
对以下行为进行惩罚：
①在活动过程中，用于活动的公共物品丢失或损坏，不能按时归还时，照价赔偿（按连带责任制赔偿）。
②青年志愿者在活动中违反纪律和章程时，视情节轻重予以处罚
第八章 奖惩制度
本制度为规范本协会奖惩情况而制定。
奖励办法：
1. 凡本协会成员表现良好者，每学期末均发给证明，请所在学院给予适当操行分鼓励。
2. 凡本协会成员均有资格参与每年的“五·四”评优。
3. 每学期末根据综合表现纪录评选优秀青年志愿者。
4. 每学期对参与图书馆服务的成员根据服务表现评选“图书馆服务积极分子”。
5. 大型活动结束后评出活动积极分子，予以奖励。
6. 每学期协会评选优秀部门，奖罚的依据为资料库的活动汇总记载，并按公开、公平、
公正的原则贯彻。
7. 文明修身督查工作评优独立，根据督查工作表现评选。
惩罚办法：
1. 各部（队）成员无故缺席三次者或达到劝退标准自动注销志愿者资格。
2. 各部门每学期活动不满三次者，部长免职并改选。
第九章 附则
1.
2.
3.
4.
本制度随协会发展而不断补充和修改。 本制度解释权归会长团所有，会长团对外提供咨询。 本制度由志愿者协会管理人员执行，并受全体成员的监督。 本制度自发布之日起生效。
上饶师范学院青年志愿者协会
2011年9月