办公室今年工作存在的问题及明年工作思路

2013工作存在的问题及明年工作思路

今天可以说是一年来的总结会了,首先呢很感谢*总,给我这个机会,到***来工作和学习,从12年的2月20日开始到这里,至农历新年就是两长年了,同时也很感谢*总的包容,平心而论,这两年来有不少工作做得并不尽如人意。另外也很感谢*总、*工、*总、*总等各位领导和同事,在工作上给予的指导、帮助和支持,在生活上给予的关心和爱护。

回顾今年的工作,我所经手办公室这一块工作主要包括了行政、人力、项目、企业文化四大块以及其他的一些工作。

一、在行政制度方面

现状:整理了一些制度出来,比如仓库方面的制度、出勤考核、安全生产、入职培训等方面的一些制度。很多制度都没有,即使有了执行的不够到位。

问题:行政管理制度还是不够健全,员工纪律约束意识差。有些规章制度在实际操作中还有一些距离,没有真正形成一种用规章约束员工行为,用制度管控员工思想的良好局面,多数员工对于公司制度充耳不闻,纪律性和团队意识淡化,给管理工作带来了难度。最典型的就是上下班的时间,*总也亲自提了好多次,办公室会同汽分生产部控制了多次,也教育了很多次,但是每次相隔不久就又死灰复燃。假如进行罚款等措施的话,可以是可以,但是在公司现有制度框架下,

我还是觉得有失公平。

思路:1、在行政制度方面,引导整个公司员工树立良好的制度意识,梳理、整合完善企业内部的各种目标考核、运行标准、流程体系、行为规范等规章制度。增强种类制度之间的系统联系和集成、健全组织机构、行政管理、财务、生产、质量、采购、仓储、销售、企划等各方面管理规范和制度。形成一整套的连成一体的有效制度。只有进一步建立健全各种管理机制,按照制度化、规范化流程操作,才能保证管理工作的正常有序开展。我曾经也向做同类工作的朋友抱怨,说做起来很累。他们说,关键还是自身,做的累说明自己做的还不够,我后来想想深有感触。用制度约束员工,用纪律管理员工,用制度统一思想,达到夯实管理基础的目标。有针对性的制定和形成制度。如,针对办公秩序混乱,要制定规范办公秩序制度;针对人员迟到早退,要制定考勤制度;针对业务开展不走,制定业务管理量化细则;结合企业整个发展方向,制定公司员工管理量化细则,进一步规范员工言行,规范员工行为,达到最佳的管理效果,提高员工工作积极性。制度制定出来,要建立监督检查机制,奖惩机制,运用双管齐下的方法,确保各项规章制度得以贯彻落实。同时建立内部执行的而有效督促机制,提升制度执行力度。

2、强化管理出效益,进一步优化管理体系。要想进一步壮大,就必须把管理工作放在同经济利益同等重要的位置来考虑,进一步优化管理体系。从公司实际出发,合理优化企业内部结构,合理配置人员,一步一步一点一点抓细节,为企业发展提供组织保障这个我在后

续的人力资源管理中还会提高这块内容。

二、在人力资源管理方面

现状:由于本人初涉人力资源,缺少对人力资源的总体和整体规划,整个公司虽然构架起了一个框架,但是这个体系还是缺血少肉。目前在人力资源方面执行的基本上都是当初接过来的一些内容,比如社保、工伤保险及超龄人员商业保险的缴纳,以及工伤事件的办理等一些内容。我个人在整个人力资源管理上比较浅显,人力资源管理的六大模块,也不能落到实处。总之,目前公司人力资源管理面临体系不完善,员工整体素质不高,结构不合理,人才流失等现实状况,这些都制约着公司的发展壮大。在这一块上,我也通过书本、网络等看了不少内容。在感到力不从心的同时也愈发的觉得自己的工作做得很不够。

1、缺乏专业的人力资源人才

2、缺乏人力资源规划

缺乏人力资源规划,客观上造成公司为员工,特别是知识员工提供的待遇具有一定的随意性,为员工们提供的个人发展机会相对于中大型企业也比较少,前景也没有中大型企业那么广阔,不利于人才潜能的培养以及个人才能的充分发挥。

3、强调管理, 激励手段单一

以我自己的眼光来看待,公司在人性化管理上, 在建立和健全激励机制上做的很不够。在实际的操作过程中,单纯的高工资不一定就可以吸引并留住人才, 应该说单一的激励手段很难提高员工的工作激

情, 从而员工的使用效益也无法达到令人满意的程度。

4、培训开发上做的不尽如人意。同时公司在培训开发方面, 缺乏系统性、长期性, 整个人员培训费用的投入水平低, 造成部分员工业务素质水平不够,效益不够显著从而使企业文化建设与员工素质提高成为空谈。

措施:尽快建立适应现代化企业制度和运作机制要求的决策、用人、分配、激励等相关规章。可以说现在企业间的竞争已发展为人力资源的竞争。假如公司能使员工有家的感觉,每个人像为自己一样为公司考虑。那么我想公司的发展、壮大是可以预期的。在这个过程中,我想引进专业的人力资源管理人才是十分有必要的。

1、提高对人力资源管理工作的重视程度,要健全人力资源管理机构,配备专业的人力资源管理人员,使企业人力资源管理走上正规化、专业化的道路。

2、做好人力资源管理的规划工作

我们以为,像我们这样一个立足于长期发展并希望有大发展的公司来说,要从一定的高度,树立人才储备意识,为企业不同发展阶段对人才的需,提前做好人才定向储备工作,在人才引进上要搞引进规划,要结合企业战略发展的需要,要合理引进企业真正需要的人才和人员,不能盲目的、无计划的乱引进;既要有数量,又要有质量,年龄要形成梯形和职位等级阶梯,循序渐进。我想假如单纯的走精而少的路线是行不通的,毕竟每一个人的精力都是有限的。

3、科学合理建立职业培训机制

2013工作存在的问题及明年工作思路

今天可以说是一年来的总结会了,首先呢很感谢*总,给我这个机会,到***来工作和学习,从12年的2月20日开始到这里,至农历新年就是两长年了,同时也很感谢*总的包容,平心而论,这两年来有不少工作做得并不尽如人意。另外也很感谢*总、*工、*总、*总等各位领导和同事,在工作上给予的指导、帮助和支持,在生活上给予的关心和爱护。

回顾今年的工作,我所经手办公室这一块工作主要包括了行政、人力、项目、企业文化四大块以及其他的一些工作。

一、在行政制度方面

现状:整理了一些制度出来,比如仓库方面的制度、出勤考核、安全生产、入职培训等方面的一些制度。很多制度都没有,即使有了执行的不够到位。

问题:行政管理制度还是不够健全,员工纪律约束意识差。有些规章制度在实际操作中还有一些距离,没有真正形成一种用规章约束员工行为,用制度管控员工思想的良好局面,多数员工对于公司制度充耳不闻,纪律性和团队意识淡化,给管理工作带来了难度。最典型的就是上下班的时间,*总也亲自提了好多次,办公室会同汽分生产部控制了多次,也教育了很多次,但是每次相隔不久就又死灰复燃。假如进行罚款等措施的话,可以是可以,但是在公司现有制度框架下,

我还是觉得有失公平。

思路:1、在行政制度方面,引导整个公司员工树立良好的制度意识,梳理、整合完善企业内部的各种目标考核、运行标准、流程体系、行为规范等规章制度。增强种类制度之间的系统联系和集成、健全组织机构、行政管理、财务、生产、质量、采购、仓储、销售、企划等各方面管理规范和制度。形成一整套的连成一体的有效制度。只有进一步建立健全各种管理机制,按照制度化、规范化流程操作,才能保证管理工作的正常有序开展。我曾经也向做同类工作的朋友抱怨,说做起来很累。他们说,关键还是自身,做的累说明自己做的还不够,我后来想想深有感触。用制度约束员工,用纪律管理员工,用制度统一思想,达到夯实管理基础的目标。有针对性的制定和形成制度。如,针对办公秩序混乱,要制定规范办公秩序制度;针对人员迟到早退,要制定考勤制度;针对业务开展不走,制定业务管理量化细则;结合企业整个发展方向,制定公司员工管理量化细则,进一步规范员工言行,规范员工行为,达到最佳的管理效果,提高员工工作积极性。制度制定出来,要建立监督检查机制,奖惩机制,运用双管齐下的方法,确保各项规章制度得以贯彻落实。同时建立内部执行的而有效督促机制,提升制度执行力度。

2、强化管理出效益,进一步优化管理体系。要想进一步壮大,就必须把管理工作放在同经济利益同等重要的位置来考虑,进一步优化管理体系。从公司实际出发,合理优化企业内部结构,合理配置人员,一步一步一点一点抓细节,为企业发展提供组织保障这个我在后

续的人力资源管理中还会提高这块内容。

二、在人力资源管理方面

现状:由于本人初涉人力资源,缺少对人力资源的总体和整体规划,整个公司虽然构架起了一个框架,但是这个体系还是缺血少肉。目前在人力资源方面执行的基本上都是当初接过来的一些内容,比如社保、工伤保险及超龄人员商业保险的缴纳,以及工伤事件的办理等一些内容。我个人在整个人力资源管理上比较浅显,人力资源管理的六大模块,也不能落到实处。总之,目前公司人力资源管理面临体系不完善,员工整体素质不高,结构不合理,人才流失等现实状况,这些都制约着公司的发展壮大。在这一块上,我也通过书本、网络等看了不少内容。在感到力不从心的同时也愈发的觉得自己的工作做得很不够。

1、缺乏专业的人力资源人才

2、缺乏人力资源规划

缺乏人力资源规划,客观上造成公司为员工,特别是知识员工提供的待遇具有一定的随意性,为员工们提供的个人发展机会相对于中大型企业也比较少,前景也没有中大型企业那么广阔,不利于人才潜能的培养以及个人才能的充分发挥。

3、强调管理, 激励手段单一

以我自己的眼光来看待,公司在人性化管理上, 在建立和健全激励机制上做的很不够。在实际的操作过程中,单纯的高工资不一定就可以吸引并留住人才, 应该说单一的激励手段很难提高员工的工作激

情, 从而员工的使用效益也无法达到令人满意的程度。

4、培训开发上做的不尽如人意。同时公司在培训开发方面, 缺乏系统性、长期性, 整个人员培训费用的投入水平低, 造成部分员工业务素质水平不够,效益不够显著从而使企业文化建设与员工素质提高成为空谈。

措施:尽快建立适应现代化企业制度和运作机制要求的决策、用人、分配、激励等相关规章。可以说现在企业间的竞争已发展为人力资源的竞争。假如公司能使员工有家的感觉,每个人像为自己一样为公司考虑。那么我想公司的发展、壮大是可以预期的。在这个过程中,我想引进专业的人力资源管理人才是十分有必要的。

1、提高对人力资源管理工作的重视程度,要健全人力资源管理机构,配备专业的人力资源管理人员,使企业人力资源管理走上正规化、专业化的道路。

2、做好人力资源管理的规划工作

我们以为,像我们这样一个立足于长期发展并希望有大发展的公司来说,要从一定的高度,树立人才储备意识,为企业不同发展阶段对人才的需,提前做好人才定向储备工作,在人才引进上要搞引进规划,要结合企业战略发展的需要,要合理引进企业真正需要的人才和人员,不能盲目的、无计划的乱引进;既要有数量,又要有质量,年龄要形成梯形和职位等级阶梯,循序渐进。我想假如单纯的走精而少的路线是行不通的,毕竟每一个人的精力都是有限的。

3、科学合理建立职业培训机制


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