课程名称:档案管理
指导老师:
学生姓名:
学号:
班级:
2012年,在李雪莲老师的正确指导与帮助下,我们开始了为期一周的档案管理实训,在这一周的实训里,我们了解了系部办公室档案的保存方法,以及存放规律;我们还将辅导员办公室里的档案进行了分类;另外我们还了解了一些档案纸的排列顺序,并将编号抄在纸上,这些档案的保存年限为三年。
一、认真完成本职工作及老师交办的各项工作任务。
1、认真研究出系部办公室档案存放的规律。首先我们进入档案室,抄写每堆档案编写的序号,然后我们又在课堂里画出了保存的树状图,每份文件都经过认真登记编号方便以后查找,树状图是按照院系—组织机构—种类—年份来做的。每个组织机构的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、认真做好电子稿的工作。所有的文件都要做好电子稿的工作,因为电子稿与纸质稿相结合才能减少错误的发生,纸质稿的编号应与电子稿的编号相一致。
3、促进档案管理与达标。严格遵守《档案法》和《档案管理条例》,并且紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准,
二、任务明确,小组之间分工细致
小组在做老师布置的任务时能够做到分工明确,提高工作的效率,各组员之间也能够相互配合,积极完成老师布置的任务。
三、 存在问题及打算
一是理论功底不够扎实,在做树状图的时候大家都犯了错误,要不就是太过简单,要不就是程序混乱,二是档案制作中纸质稿与电子稿仍然存在差异。今后,我将进一步加强学习,努力克服学习与工作中存在的不足与缺点,不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力,认真的做好每件事情。
课程名称:档案管理
指导老师:
学生姓名:
学号:
班级:
2012年,在李雪莲老师的正确指导与帮助下,我们开始了为期一周的档案管理实训,在这一周的实训里,我们了解了系部办公室档案的保存方法,以及存放规律;我们还将辅导员办公室里的档案进行了分类;另外我们还了解了一些档案纸的排列顺序,并将编号抄在纸上,这些档案的保存年限为三年。
一、认真完成本职工作及老师交办的各项工作任务。
1、认真研究出系部办公室档案存放的规律。首先我们进入档案室,抄写每堆档案编写的序号,然后我们又在课堂里画出了保存的树状图,每份文件都经过认真登记编号方便以后查找,树状图是按照院系—组织机构—种类—年份来做的。每个组织机构的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、认真做好电子稿的工作。所有的文件都要做好电子稿的工作,因为电子稿与纸质稿相结合才能减少错误的发生,纸质稿的编号应与电子稿的编号相一致。
3、促进档案管理与达标。严格遵守《档案法》和《档案管理条例》,并且紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准,
二、任务明确,小组之间分工细致
小组在做老师布置的任务时能够做到分工明确,提高工作的效率,各组员之间也能够相互配合,积极完成老师布置的任务。
三、 存在问题及打算
一是理论功底不够扎实,在做树状图的时候大家都犯了错误,要不就是太过简单,要不就是程序混乱,二是档案制作中纸质稿与电子稿仍然存在差异。今后,我将进一步加强学习,努力克服学习与工作中存在的不足与缺点,不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力,认真的做好每件事情。