关于组织开展2010-2011学年学生总结鉴定和评奖评优工作的通知
各学院（所、中心）学生工作组：
按照《本科教育规范》（2011-2012版本）、《研究生工作手册》（2011年7月版）相关规定，为了树立典型，表彰先进，培育优良班风学风，促进学生德智体美全面发展，学校决定在2011年9月-11月期间组织开展2010-2011学年学生总结鉴定和评奖评优工作。请各学院（所、中心）学生工作组按此通知要求，本着“公平、公正、公开、规范”的原则认真组织开展相关工作。
一、本科生学年总结鉴定和评奖评优工作
各学院（中心）学生工作组按照《本科教育规范》相关要求，在认真组织学生开展学年总结鉴定和班级民主评议的基础上，开展评奖评优工作。（进度安排见附件1）具体要求如下：
（一）学生学年总结鉴定工作 1.学生自我总结
各学院（中心）学生工作组要组织学生认真进行自我总结（内容包括：学生上一学年在思想、学习、社会工作等方面取得的成绩和存在的不足，以及今后的努力方向和奋斗目标），认真填写《学生学年总结鉴定表》。
2.班级民主评议
各学院（中心）学生工作组要在做好学生自我总结的基础上，安排辅导员深入班级，召开班级民主评议会，组织班级成员进行总结交流和相互评议，形成班级对班级成员的鉴定意见，填入《学生学年总结鉴定表》；同时民主推选班级三好学生、优秀学生干部、精神文明建设积极分子推荐人选。
3.《学生学年总结鉴定表》存档
各学院（中心）学生工作组在对学生自我总结和班级鉴定给出意见之后，将《学生学年总结鉴定表》归档保存，学生毕业前进行复核、装档。
（二）学年评优工作
各学院（中心）学生工作组要依据《本科教育规范》关于各类先进集体、优秀个人评定条件、评定办法的相关规定，坚持“公平、公正、公开”原则，认真开展
评选工作。评选工作在扬华素质网“评奖评优管理系统”上进行，基本流程包括：学生申请→辅导员审批推荐→学院（中心）学生工作组审批推荐→学生工作处审批。
1.集体评优
集体评优按照《西南交通大学“先进（优秀）班集体”创建活动实施方案（试行）》执行。各学院（中心）学生工作组依据评定条件和班级创优考核成绩，对班级申请进行审核，确定本学院（中心）“先进班集体”、“优秀班集体”、“优秀班集体创建班级”、“优秀班集体创建特色班级”推荐名单，院内公示无异议后，网上提交至学生工作处（推荐名额分配见附件2）。
[注]:推荐班级必须为2010-2011学年参加“先进（优秀）班集体”创建活动的班级。
2.竢实扬华奖章
各学院（中心）学生工作组依据评定条件，结合学生申请及其网上提交的证明材料，集体讨论确定本学院（中心）推荐人选，院内公示无异议后，网上提交至学生工作处（推荐名额分配见附件3）。学校将从候选人中评选出20名竢实扬华奖章获得者。
3.三好学生标兵、三好学生
各学院（中心）学生工作组依据评定条件，召开班级民主评议会，民主推选三好学生；三好学生标兵由各学院（中心）学生工作组在本院推荐的三好学生推荐人选基础上，集体讨论确定推荐人选，院内公示无异议后，网上提交至学生工作处。（名额分配见附件3）
4.优秀学生干部、精神文明建设积极分子
各学院（中心）学生工作组依据评定条件，召开班级民主评议会，民主推选班级优秀学生干部、精神文明建设积极分子，召开学院（中心）团委（团总支）、校（院）学生会、学生党支部、学生社团等学生组织民主评议会，民主推选学生组织优秀学生干部、精神文明建设积极分子，院内公示无异议后，网上提交至学生工作处。（名额分配见附件3）
[注]:校级学生组织初评的优秀学生干部、精神文明建设积极分子名额、名单由学生工作处以书面形式单独下达至学院，相关名额同时划拨至各学院（中心），请学院（中心）进行统一复审、公示和网上推荐。
5.创新奖、文体比赛优秀奖
创新奖、文体比赛优秀奖评选工作另行通知。 （三）奖（助）学金评定工作 1.综合奖学金
各学院（中心）学生工作组依据评定办法组织评定工作。网上公示无异议后，确定获奖名单并批量导入“评奖管理系统”。综合奖学金签收单复印件报学生工作处学生资助管理中心备案。
2.本学院（中心）专项奖（助）学金
各学院（中心）自行设立的专项奖（助）学金，在学院（中心）与设立单位联系确认后，由本学院（中心）评审委员会根据各专项奖（助）学金评选办法自行组织评审（自行决定是否在“评奖管理系统”中进行），评审结果网上公示无异议后提交至学生工作处，报学校专项奖评审委员会审批。
3.全校范围专项奖（助）学金
各学院（中心）学生工作组依据各专项奖（助）学金评定条件和评定办法，集体讨论确定推荐人选名单，网上审批公示无异议后，将评审结果在评奖系统中以批次为单位提交至学生工作处，同时将评审结果书面汇总表盖章后提交学生工作处学生资助管理中心。学生工作处汇总并在全校范围公示无异议后，报学校专项奖学金评审委员会评定。（奖项设置及名额分配见附件4、附件5）。
4.国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金
各学院（中心）学生工作组依据《西南交通大学国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评选管理办法》，组织符合条件）的学生在扬华素质网上申请（根据教育部文件要求：申请国家奖学金学生的学习成绩排名与综合考评成绩排名原则上都必须位于前10%，如果学生的学习成绩排名与综合考评成绩排名中的任何一项没有进入前10%，但均在前30%以内，那么该生只有在其他方面表现非常突出的情况下，才可以申请国家奖学金，否则不具备申请资格），经辅导员审核，学院（中心）评审委员会推荐，按照学校分配的名额等额确定候选推荐人选，在本学院（中心）范围内进行公示（公示时间不少于3个工作日）无异议后，将评审结果通过评奖系统提交给学生工作处。（名额分配见附件6）。
国家奖学金、国家励志奖学金需同时制作评审名单（包含学生所在学院、班级、姓名、学号），并附书面审批表（统一用A4纸双面打印，《国家奖学金审批表》一式三份，《国家励志奖学金审批表》一式二份），由学院（中心）学生工作负责人签字
盖章，加盖学院（中心）公章后，提交学生工作处学生资助管理中心，名单电子稿发送至米艳扬华通讯。
（四）注意事项
1.2010-2011学年评奖评优工作严格按照《本科教育规范》（2011-2012版本）相关规定执行。
2. 各类评奖评优推荐名单汇总表直接由评奖评优系统后台提取，请各学院（中心）学生工作组务必确保学生网上信息填写准确、规范；学院（中心）在评奖评优系统将各奖项提交至学生工作处后不得再行审批、提交。
3.各类评奖评优审批表均从评奖评优系统后台提取，A4纸张打印。请各学院（中心）统一打印表格，经学生工作负责人盖章（签字），加盖学院（中心）公章后，统一提交至学生工作处（评奖项目材料提交至学生资助管理中心，评优项目材料提交至本科生教育管理科）。
4.国家奖学金审批表从评奖评优系统后台提取，A4纸张打印。经申请学生本人签字（手签），辅导员签字，学院（中心）学生工作负责人盖章，加盖学院（中心）公章后，以学院（中心）为单位提交至学生工作处学生资助管理中心。
5.对于本学年初转专业的学生，综合奖学金评选在原学院进行，其他奖学金评选均在新学院进行，由原学院出具成绩、品行等证明；
6．凡是申请国家励志奖学金的学生必须首先参加学校2011-2012学年家庭经济困难学生认定；
7．国家奖学金、国家励志奖学金将通过工商银行成都本地牡丹灵通卡或牡丹西南交大联名卡发放，每一个申请国家奖助学金的学生，必须拥有一张能够正常使用的工商银行成都本地牡丹灵通卡或牡丹西南交大联名卡，并登陆扬华素质网自我发展管理平台核实更新卡号，学校将依据扬华素质网上学生的银行卡号为学生发放国家奖助学金，没有卡号或卡号不正确的，学校将无法为其发放奖金；
8.国家奖学金、国家励志奖学金、专项奖（助）学金和创新奖之间不可兼得。 二、研究生评奖评优工作
各学院（所、中心）学生工作组按照《研究生工作手册》（2011年7月版）相关要求，组织开展评奖评优工作。
（一）研究生专项奖学金、优秀个人奖的评定
1.名额分配
校级专项奖学金：各学院（所、中心）依据研究生参评学生总数及专项奖学金的推荐名额分配表（见附件9），按照各专项奖学金评定条件和评定办法进行推荐。
优秀个人类：请参照《西南交通大学研究生优秀个人、先进集体评选条例》中的相关规定开展。
2.操作流程
校级研究生专项奖学金、优秀个人类奖项（“竢实扬华”奖章、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部、精神文明建设先进个人）全部依托扬华素质网“评奖评优管理系统”进行评选。学院（所、中心）要提前做好学生的密码设置，做好评奖流程操作的培训和指导。
(1)开启批次
各学院（所、中心）做好评选相关准备工作后，在扬华素质网评奖评优管理系统中，开启专项奖学金、优秀个人类评选批次，设置时间，开始评选工作。
(2)参评学生提交网上信息
参评学生需登陆网站进行网上申请，按要求填写“获奖励及荣誉情况、科研项目情况、论文情况、出版及专利”等申请内容，同时每项都必须在网上上传证明材料（证明材料提交要求请见附件10）。
校级研究生专项奖学金、优秀个人类奖项（优秀研究生、优秀研究生干部、精神文明建设先进个人）只填写2010年9月至2011年8月之间的奖励及科研论文情况；“竢实扬华”奖章只填写研究生阶段的奖励及科研论文情况。
参评学生填写完毕后，系统自动生成相关表格，参评学生打印表格（A4纸，一式两份），由本人签名后，交由导师填写“导师推荐意见”、由班长填写“班级推荐意见”。填写完毕后交至辅导员处（不需要再提交书面支撑材料）。
(3)辅导员审核、学院审批
辅导员登录系统，按照《西南交通大学研究生奖学金评定办法》、《西南交通大学研究生优秀个人、先进集体评选条例》，对参评学生提交的书面申请表以及学生在网上填写的资料进行审核，并将符合条件的同学推荐到学院。
学院（所、中心）根据本学院的专项奖学金、优秀个人名额，结合评选条件，组织召开评审会进行评审，产生本学院（所、中心）的专项奖学金、优秀个人推荐人选名单。
学院审批完成后，对专项奖学金、优秀个人推荐人选名单进行公示（公示期不少于3天），公示无异议后在系统中分别将推荐人选名单提交至学生工作处。
(4)学院报送书面材料阶段
各学院（所、中心）学生工作组完成推荐人选名单提交后，将推荐人书面申请表签字并加盖公章后，报送至九里校区研究生教育管理科。
(5)学生工作处审批推荐阶段
学生工作处汇总各学院（所、中心）推荐的研究生优秀个人名单，并交由学校研究生优秀个人评审委员会进行评审。评审结束后，由学生工作处在网上审批并公示无异议，形成校研究生优秀个人类获奖名单，并在网上公布。
学生工作处汇总各学院（所、中心）提交的专项奖学金推荐人名单，并交由学校研究生专项奖评审委员会进行评审。评审结束后，由学生工作处在网上审批并公示无异议，形成校研究生专项奖学金获奖名单，并在网上公布。
3.其他事项
(1)优秀个人类奖项及专项奖学金的推荐者一定要在征求导师意见的基础上，由班级或学生团体民主评选产生。
(2)研究生优秀个人不同奖项不可兼得，“委培”和“定向”类研究生可参加优秀个人类奖项的评选，但不参加专项奖学金的评选。
(3)未在网上按时提交信息的视为放弃，评选时的汇总表将依据网上信息自动生成，请提醒参评者务必规范填写，按时提交。
(4)各学院（所、中心）要加强对研究生评奖评优工作的管理和监督，特别是严格审核学生在网上提交的各种证明材料，对在评奖评优申请中弄虚作假、徇私舞弊者，取消评奖评优资格，并视其情节轻重给予纪律处分。
(5)为提高各类奖项评审工作的透明度，各类评奖评优推荐者、候选人名单需在学院（所、中心）范围内进行不少于三天的公示，未经公示者不得上报学校进行评审。
(6)各学院（所、中心）自行设立的专项奖、助学金由各学院（所、中心）评审
委员会根据各奖、助学金评选办法自行组织评审，并经公示无异议后提交学生工作处报学校专项奖评审委员会审批。
（三）研究生先进集体的评定
2010－2011学年研究生先进班集体、优秀班集体的评选工作请参照《西南交通大学研究生优秀个人、先进集体评选条例（试行）》（2011年7月版）中的相关规定（见附件11）开展。
研究生先进班集体、优秀班集体的评选，由申请班级统一填写《研究生先进（优秀）集体申请登记表》。各单位须结合申请材料及“研究生班级工作记录簿”中的相关记录，在广泛听取导师及同学意见的基础上进行审核并确定推荐名单报给学生工作处。
学生工作处
二〇一一年九月十四日
附件1：本科生评奖评优时间进度表
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注：创新奖、文体比赛优秀奖评选另行通知。
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附件2：2010-2011学年本科生集体评优学院（中心）推荐名额分配表
注：“先进班集体” 推荐班级总数不超过创建班级总数的10%，“优秀班集体”推荐班级总数不超过创建班级总数的15%，“优秀班集体创建班级”名额不限，凡创建考核达标，但未被推荐为“先进班集体”或“优秀班集体”的班级，均可推荐为“优秀班集体创建班级”，“优秀班集体创建特色班级” 推荐班级总数不超过创建班级总数的5%。
附件3：2010-2011学年个人评优学院可推荐候选人选名额分配表
注：“优秀学生干部”和“精神文明建设积极分子”中，“学院评选名额”指学院可以评选的名额，“校级学生组织已评选”指校级学生组织已经组织初评，已经使用的名额。校级学生组织初评通过的“优秀学生干部”、“精神文明建设积极分子”需要学院（中心）进行统一复审、公示和网上推荐。
附件4：全校范围评选专项奖（助）学金一览表（本科生、研究生）
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附件5：各学院（中心）本科生全校范围评选专项奖可审批推荐名额分配表
注：交大后勤奖学金（固定名额单独推荐）是指该奖学金大一至大四学生均可参评，单独进行评选不与其他奖学金交叉，学院在推荐时，按该名额推荐，学生在“二次调整奖项”时，不能调整为其他奖项。
附件6：西南交通大学2011年国家（励志）奖学金各学院（中心）名额分配表
附件7：研究生评奖评优工作进度安排
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附件8：各学院（所、中心）“竢实扬华”奖章研究生推荐名额分配表
附件9：研究生专项奖学金名额分配表
注：1.“委培”和“定向”类研究生不参评专项奖学金。
2.“华为奖学金”一等奖信息学院占3个，电气学院占1个；“华为奖学金”二等奖信息学院占4个，电气学院占2个。
附件10：关于研究生评奖评优中证明材料的说明
（所有证明材料均以jpg格式提交至网上指定位置）
1、科研项目情况：以附有导师签字的《研究生参与科研情况一览表》（或等同证明材料）为准。 格式为：
注：第×主研是指老师为项目主持人，学生为学生第×主研人；没有注明第×主研的，均认为是参研。按工作贡献程度由高到低依次为：主持、第*主研、主要参与（研）、参与（研）。
2、论文情况：
（1）所有发表论文需提供杂志目录作为证明。已录用未发表的需提供正式录用通知为准。 （2）论文级别的认定
参照研究生院《西南交通大学研究生在学期间论文发表制度》，对照学校科学研究处所
提供的期刊库名单为准。
核心期刊以2008年北大版“中文核心期刊要目总览”为准。 （学校科研处http://sro.swjtu.edu.cn/#）
CSCD以中国科学引文数据库网站公布的中国科学引文数据库核心库和引文库来源期刊
列表（2009年-2010年）为准，论文认定时不分扩展库和核心库。 （http://www.sciencechina.cn/cscd_source.jsp）
CSCCI以南京大学CSCCI网站公布的2010-2011最新版本为准，论文认定时不分来源期
刊、扩展库。
（http://cssci.nju.edu.cn/news_show.asp?Articleid=163）
EI收录根据EI中国网站截至2009年3月9日的最新收录期刊库为准，认定时不分核心
库和非核心库。（http://www.ei.org.cn/twice/coverage.jsp）
中国科技核心期刊是指中国科技统计源期刊，不同于中文核心期刊。各学院内部刊物参
评校级奖项时不予认定。
经咨询交大学报编辑部，西南交大学报增刊算作中文核心期刊，西南交大学报英文版算
作中文核心期刊。
附件11：研究生先进班集体、研究生优秀班集体评选办法
第十五条 研究生先进班集体、研究生优秀班集体
（一） 评选条件
1.班级同学具有坚定正确的政治方向、坚持社会主义核心价值观，爱国爱校、品德优良；能有计划、有组织地学习政治理论、党团知识、党和国家的方针政策。
2.党团组织和班级组织健全，领导有力，班级思想政治教育工作和日常管理工作开展有序。
3.班级风气健康向上，凝聚力强。能积极组织开展社会实践活动、科技及文化活动，活动内容丰富，形式新颖，效果显著。班级成员团队合作能力强，同时注重个人素质和个性能力的培养，班集体和个人互促互进的班级特色突出。
4.班级学术氛围浓厚，学术风气端正。班级同学科研成绩突出、创新能力强，积极参与各项科研课题，在正式出版的学术刊物上踊跃发表论文。
5.有严明的组织纪律，全班同学能严格遵守国家法律法规、社会公德、学术道德和学校规章制度，是非观念清晰，一学年中班级成员未受纪律处分。
6. 研究生先进班集体是研究生优秀班集体中综合表现更为突出的班级。 （二）评选办法
研究生先进班集体、研究生优秀班集体每学年评定一次，评选时间为每年9月份-11月份。研究生优秀班集体评选比例为参评班级总数的15％；研究生先进班集体从符合研究生优秀班集体条件的班级中遴选出，每学年评定10个。
2.评选流程：
（1）符合上述评选条件的班级向所在学院（所、中心）提出研究生先进班集体评选申请，学院评审小组从班团及党组织建设、班风学风建设、班级管理、班级活动开展等方面进行审核并确定推荐名单，公示无异议后报学生工作处审核。
（2）学生工作处组织初评会根据初评成绩确定出研究生优秀班集体拟推荐名单，按初评成绩排前15名的研究生班为研究生先进班集体候选班级。
（3）学生工作处组织研究生先进班集体答辩会，确定出研究生先进班集体推荐名单。 （4）评审结果公示无异议后，上报学校评审委员会审批。 （三）奖励措施
评定为研究生优秀班集体的班级，授予“研究生优秀班集体”称号，并颁发荣誉证书及奖金2000元。
评定为研究生先进班集体的班级，授予“研究生先进班集体”称号，并颁发荣誉证书及奖金5000元。
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关于组织开展2010-2011学年学生总结鉴定和评奖评优工作的通知
各学院（所、中心）学生工作组：
按照《本科教育规范》（2011-2012版本）、《研究生工作手册》（2011年7月版）相关规定，为了树立典型，表彰先进，培育优良班风学风，促进学生德智体美全面发展，学校决定在2011年9月-11月期间组织开展2010-2011学年学生总结鉴定和评奖评优工作。请各学院（所、中心）学生工作组按此通知要求，本着“公平、公正、公开、规范”的原则认真组织开展相关工作。
一、本科生学年总结鉴定和评奖评优工作
各学院（中心）学生工作组按照《本科教育规范》相关要求，在认真组织学生开展学年总结鉴定和班级民主评议的基础上，开展评奖评优工作。（进度安排见附件1）具体要求如下：
（一）学生学年总结鉴定工作 1.学生自我总结
各学院（中心）学生工作组要组织学生认真进行自我总结（内容包括：学生上一学年在思想、学习、社会工作等方面取得的成绩和存在的不足，以及今后的努力方向和奋斗目标），认真填写《学生学年总结鉴定表》。
2.班级民主评议
各学院（中心）学生工作组要在做好学生自我总结的基础上，安排辅导员深入班级，召开班级民主评议会，组织班级成员进行总结交流和相互评议，形成班级对班级成员的鉴定意见，填入《学生学年总结鉴定表》；同时民主推选班级三好学生、优秀学生干部、精神文明建设积极分子推荐人选。
3.《学生学年总结鉴定表》存档
各学院（中心）学生工作组在对学生自我总结和班级鉴定给出意见之后，将《学生学年总结鉴定表》归档保存，学生毕业前进行复核、装档。
（二）学年评优工作
各学院（中心）学生工作组要依据《本科教育规范》关于各类先进集体、优秀个人评定条件、评定办法的相关规定，坚持“公平、公正、公开”原则，认真开展
评选工作。评选工作在扬华素质网“评奖评优管理系统”上进行，基本流程包括：学生申请→辅导员审批推荐→学院（中心）学生工作组审批推荐→学生工作处审批。
1.集体评优
集体评优按照《西南交通大学“先进（优秀）班集体”创建活动实施方案（试行）》执行。各学院（中心）学生工作组依据评定条件和班级创优考核成绩，对班级申请进行审核，确定本学院（中心）“先进班集体”、“优秀班集体”、“优秀班集体创建班级”、“优秀班集体创建特色班级”推荐名单，院内公示无异议后，网上提交至学生工作处（推荐名额分配见附件2）。
[注]:推荐班级必须为2010-2011学年参加“先进（优秀）班集体”创建活动的班级。
2.竢实扬华奖章
各学院（中心）学生工作组依据评定条件，结合学生申请及其网上提交的证明材料，集体讨论确定本学院（中心）推荐人选，院内公示无异议后，网上提交至学生工作处（推荐名额分配见附件3）。学校将从候选人中评选出20名竢实扬华奖章获得者。
3.三好学生标兵、三好学生
各学院（中心）学生工作组依据评定条件，召开班级民主评议会，民主推选三好学生；三好学生标兵由各学院（中心）学生工作组在本院推荐的三好学生推荐人选基础上，集体讨论确定推荐人选，院内公示无异议后，网上提交至学生工作处。（名额分配见附件3）
4.优秀学生干部、精神文明建设积极分子
各学院（中心）学生工作组依据评定条件，召开班级民主评议会，民主推选班级优秀学生干部、精神文明建设积极分子，召开学院（中心）团委（团总支）、校（院）学生会、学生党支部、学生社团等学生组织民主评议会，民主推选学生组织优秀学生干部、精神文明建设积极分子，院内公示无异议后，网上提交至学生工作处。（名额分配见附件3）
[注]:校级学生组织初评的优秀学生干部、精神文明建设积极分子名额、名单由学生工作处以书面形式单独下达至学院，相关名额同时划拨至各学院（中心），请学院（中心）进行统一复审、公示和网上推荐。
5.创新奖、文体比赛优秀奖
创新奖、文体比赛优秀奖评选工作另行通知。 （三）奖（助）学金评定工作 1.综合奖学金
各学院（中心）学生工作组依据评定办法组织评定工作。网上公示无异议后，确定获奖名单并批量导入“评奖管理系统”。综合奖学金签收单复印件报学生工作处学生资助管理中心备案。
2.本学院（中心）专项奖（助）学金
各学院（中心）自行设立的专项奖（助）学金，在学院（中心）与设立单位联系确认后，由本学院（中心）评审委员会根据各专项奖（助）学金评选办法自行组织评审（自行决定是否在“评奖管理系统”中进行），评审结果网上公示无异议后提交至学生工作处，报学校专项奖评审委员会审批。
3.全校范围专项奖（助）学金
各学院（中心）学生工作组依据各专项奖（助）学金评定条件和评定办法，集体讨论确定推荐人选名单，网上审批公示无异议后，将评审结果在评奖系统中以批次为单位提交至学生工作处，同时将评审结果书面汇总表盖章后提交学生工作处学生资助管理中心。学生工作处汇总并在全校范围公示无异议后，报学校专项奖学金评审委员会评定。（奖项设置及名额分配见附件4、附件5）。
4.国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金
各学院（中心）学生工作组依据《西南交通大学国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评选管理办法》，组织符合条件）的学生在扬华素质网上申请（根据教育部文件要求：申请国家奖学金学生的学习成绩排名与综合考评成绩排名原则上都必须位于前10%，如果学生的学习成绩排名与综合考评成绩排名中的任何一项没有进入前10%，但均在前30%以内，那么该生只有在其他方面表现非常突出的情况下，才可以申请国家奖学金，否则不具备申请资格），经辅导员审核，学院（中心）评审委员会推荐，按照学校分配的名额等额确定候选推荐人选，在本学院（中心）范围内进行公示（公示时间不少于3个工作日）无异议后，将评审结果通过评奖系统提交给学生工作处。（名额分配见附件6）。
国家奖学金、国家励志奖学金需同时制作评审名单（包含学生所在学院、班级、姓名、学号），并附书面审批表（统一用A4纸双面打印，《国家奖学金审批表》一式三份，《国家励志奖学金审批表》一式二份），由学院（中心）学生工作负责人签字
盖章，加盖学院（中心）公章后，提交学生工作处学生资助管理中心，名单电子稿发送至米艳扬华通讯。
（四）注意事项
1.2010-2011学年评奖评优工作严格按照《本科教育规范》（2011-2012版本）相关规定执行。
2. 各类评奖评优推荐名单汇总表直接由评奖评优系统后台提取，请各学院（中心）学生工作组务必确保学生网上信息填写准确、规范；学院（中心）在评奖评优系统将各奖项提交至学生工作处后不得再行审批、提交。
3.各类评奖评优审批表均从评奖评优系统后台提取，A4纸张打印。请各学院（中心）统一打印表格，经学生工作负责人盖章（签字），加盖学院（中心）公章后，统一提交至学生工作处（评奖项目材料提交至学生资助管理中心，评优项目材料提交至本科生教育管理科）。
4.国家奖学金审批表从评奖评优系统后台提取，A4纸张打印。经申请学生本人签字（手签），辅导员签字，学院（中心）学生工作负责人盖章，加盖学院（中心）公章后，以学院（中心）为单位提交至学生工作处学生资助管理中心。
5.对于本学年初转专业的学生，综合奖学金评选在原学院进行，其他奖学金评选均在新学院进行，由原学院出具成绩、品行等证明；
6．凡是申请国家励志奖学金的学生必须首先参加学校2011-2012学年家庭经济困难学生认定；
7．国家奖学金、国家励志奖学金将通过工商银行成都本地牡丹灵通卡或牡丹西南交大联名卡发放，每一个申请国家奖助学金的学生，必须拥有一张能够正常使用的工商银行成都本地牡丹灵通卡或牡丹西南交大联名卡，并登陆扬华素质网自我发展管理平台核实更新卡号，学校将依据扬华素质网上学生的银行卡号为学生发放国家奖助学金，没有卡号或卡号不正确的，学校将无法为其发放奖金；
8.国家奖学金、国家励志奖学金、专项奖（助）学金和创新奖之间不可兼得。 二、研究生评奖评优工作
各学院（所、中心）学生工作组按照《研究生工作手册》（2011年7月版）相关要求，组织开展评奖评优工作。
（一）研究生专项奖学金、优秀个人奖的评定
1.名额分配
校级专项奖学金：各学院（所、中心）依据研究生参评学生总数及专项奖学金的推荐名额分配表（见附件9），按照各专项奖学金评定条件和评定办法进行推荐。
优秀个人类：请参照《西南交通大学研究生优秀个人、先进集体评选条例》中的相关规定开展。
2.操作流程
校级研究生专项奖学金、优秀个人类奖项（“竢实扬华”奖章、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部、精神文明建设先进个人）全部依托扬华素质网“评奖评优管理系统”进行评选。学院（所、中心）要提前做好学生的密码设置，做好评奖流程操作的培训和指导。
(1)开启批次
各学院（所、中心）做好评选相关准备工作后，在扬华素质网评奖评优管理系统中，开启专项奖学金、优秀个人类评选批次，设置时间，开始评选工作。
(2)参评学生提交网上信息
参评学生需登陆网站进行网上申请，按要求填写“获奖励及荣誉情况、科研项目情况、论文情况、出版及专利”等申请内容，同时每项都必须在网上上传证明材料（证明材料提交要求请见附件10）。
校级研究生专项奖学金、优秀个人类奖项（优秀研究生、优秀研究生干部、精神文明建设先进个人）只填写2010年9月至2011年8月之间的奖励及科研论文情况；“竢实扬华”奖章只填写研究生阶段的奖励及科研论文情况。
参评学生填写完毕后，系统自动生成相关表格，参评学生打印表格（A4纸，一式两份），由本人签名后，交由导师填写“导师推荐意见”、由班长填写“班级推荐意见”。填写完毕后交至辅导员处（不需要再提交书面支撑材料）。
(3)辅导员审核、学院审批
辅导员登录系统，按照《西南交通大学研究生奖学金评定办法》、《西南交通大学研究生优秀个人、先进集体评选条例》，对参评学生提交的书面申请表以及学生在网上填写的资料进行审核，并将符合条件的同学推荐到学院。
学院（所、中心）根据本学院的专项奖学金、优秀个人名额，结合评选条件，组织召开评审会进行评审，产生本学院（所、中心）的专项奖学金、优秀个人推荐人选名单。
学院审批完成后，对专项奖学金、优秀个人推荐人选名单进行公示（公示期不少于3天），公示无异议后在系统中分别将推荐人选名单提交至学生工作处。
(4)学院报送书面材料阶段
各学院（所、中心）学生工作组完成推荐人选名单提交后，将推荐人书面申请表签字并加盖公章后，报送至九里校区研究生教育管理科。
(5)学生工作处审批推荐阶段
学生工作处汇总各学院（所、中心）推荐的研究生优秀个人名单，并交由学校研究生优秀个人评审委员会进行评审。评审结束后，由学生工作处在网上审批并公示无异议，形成校研究生优秀个人类获奖名单，并在网上公布。
学生工作处汇总各学院（所、中心）提交的专项奖学金推荐人名单，并交由学校研究生专项奖评审委员会进行评审。评审结束后，由学生工作处在网上审批并公示无异议，形成校研究生专项奖学金获奖名单，并在网上公布。
3.其他事项
(1)优秀个人类奖项及专项奖学金的推荐者一定要在征求导师意见的基础上，由班级或学生团体民主评选产生。
(2)研究生优秀个人不同奖项不可兼得，“委培”和“定向”类研究生可参加优秀个人类奖项的评选，但不参加专项奖学金的评选。
(3)未在网上按时提交信息的视为放弃，评选时的汇总表将依据网上信息自动生成，请提醒参评者务必规范填写，按时提交。
(4)各学院（所、中心）要加强对研究生评奖评优工作的管理和监督，特别是严格审核学生在网上提交的各种证明材料，对在评奖评优申请中弄虚作假、徇私舞弊者，取消评奖评优资格，并视其情节轻重给予纪律处分。
(5)为提高各类奖项评审工作的透明度，各类评奖评优推荐者、候选人名单需在学院（所、中心）范围内进行不少于三天的公示，未经公示者不得上报学校进行评审。
(6)各学院（所、中心）自行设立的专项奖、助学金由各学院（所、中心）评审
委员会根据各奖、助学金评选办法自行组织评审，并经公示无异议后提交学生工作处报学校专项奖评审委员会审批。
（三）研究生先进集体的评定
2010－2011学年研究生先进班集体、优秀班集体的评选工作请参照《西南交通大学研究生优秀个人、先进集体评选条例（试行）》（2011年7月版）中的相关规定（见附件11）开展。
研究生先进班集体、优秀班集体的评选，由申请班级统一填写《研究生先进（优秀）集体申请登记表》。各单位须结合申请材料及“研究生班级工作记录簿”中的相关记录，在广泛听取导师及同学意见的基础上进行审核并确定推荐名单报给学生工作处。
学生工作处
二〇一一年九月十四日
附件1：本科生评奖评优时间进度表
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注：创新奖、文体比赛优秀奖评选另行通知。
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附件2：2010-2011学年本科生集体评优学院（中心）推荐名额分配表
注：“先进班集体” 推荐班级总数不超过创建班级总数的10%，“优秀班集体”推荐班级总数不超过创建班级总数的15%，“优秀班集体创建班级”名额不限，凡创建考核达标，但未被推荐为“先进班集体”或“优秀班集体”的班级，均可推荐为“优秀班集体创建班级”，“优秀班集体创建特色班级” 推荐班级总数不超过创建班级总数的5%。
附件3：2010-2011学年个人评优学院可推荐候选人选名额分配表
注：“优秀学生干部”和“精神文明建设积极分子”中，“学院评选名额”指学院可以评选的名额，“校级学生组织已评选”指校级学生组织已经组织初评，已经使用的名额。校级学生组织初评通过的“优秀学生干部”、“精神文明建设积极分子”需要学院（中心）进行统一复审、公示和网上推荐。
附件4：全校范围评选专项奖（助）学金一览表（本科生、研究生）
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附件5：各学院（中心）本科生全校范围评选专项奖可审批推荐名额分配表
注：交大后勤奖学金（固定名额单独推荐）是指该奖学金大一至大四学生均可参评，单独进行评选不与其他奖学金交叉，学院在推荐时，按该名额推荐，学生在“二次调整奖项”时，不能调整为其他奖项。
附件6：西南交通大学2011年国家（励志）奖学金各学院（中心）名额分配表
附件7：研究生评奖评优工作进度安排
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附件8：各学院（所、中心）“竢实扬华”奖章研究生推荐名额分配表
附件9：研究生专项奖学金名额分配表
注：1.“委培”和“定向”类研究生不参评专项奖学金。
2.“华为奖学金”一等奖信息学院占3个，电气学院占1个；“华为奖学金”二等奖信息学院占4个，电气学院占2个。
附件10：关于研究生评奖评优中证明材料的说明
（所有证明材料均以jpg格式提交至网上指定位置）
1、科研项目情况：以附有导师签字的《研究生参与科研情况一览表》（或等同证明材料）为准。 格式为：
注：第×主研是指老师为项目主持人，学生为学生第×主研人；没有注明第×主研的，均认为是参研。按工作贡献程度由高到低依次为：主持、第*主研、主要参与（研）、参与（研）。
2、论文情况：
（1）所有发表论文需提供杂志目录作为证明。已录用未发表的需提供正式录用通知为准。 （2）论文级别的认定
参照研究生院《西南交通大学研究生在学期间论文发表制度》，对照学校科学研究处所
提供的期刊库名单为准。
核心期刊以2008年北大版“中文核心期刊要目总览”为准。 （学校科研处http://sro.swjtu.edu.cn/#）
CSCD以中国科学引文数据库网站公布的中国科学引文数据库核心库和引文库来源期刊
列表（2009年-2010年）为准，论文认定时不分扩展库和核心库。 （http://www.sciencechina.cn/cscd_source.jsp）
CSCCI以南京大学CSCCI网站公布的2010-2011最新版本为准，论文认定时不分来源期
刊、扩展库。
（http://cssci.nju.edu.cn/news_show.asp?Articleid=163）
EI收录根据EI中国网站截至2009年3月9日的最新收录期刊库为准，认定时不分核心
库和非核心库。（http://www.ei.org.cn/twice/coverage.jsp）
中国科技核心期刊是指中国科技统计源期刊，不同于中文核心期刊。各学院内部刊物参
评校级奖项时不予认定。
经咨询交大学报编辑部，西南交大学报增刊算作中文核心期刊，西南交大学报英文版算
作中文核心期刊。
附件11：研究生先进班集体、研究生优秀班集体评选办法
第十五条 研究生先进班集体、研究生优秀班集体
（一） 评选条件
1.班级同学具有坚定正确的政治方向、坚持社会主义核心价值观，爱国爱校、品德优良；能有计划、有组织地学习政治理论、党团知识、党和国家的方针政策。
2.党团组织和班级组织健全，领导有力，班级思想政治教育工作和日常管理工作开展有序。
3.班级风气健康向上，凝聚力强。能积极组织开展社会实践活动、科技及文化活动，活动内容丰富，形式新颖，效果显著。班级成员团队合作能力强，同时注重个人素质和个性能力的培养，班集体和个人互促互进的班级特色突出。
4.班级学术氛围浓厚，学术风气端正。班级同学科研成绩突出、创新能力强，积极参与各项科研课题，在正式出版的学术刊物上踊跃发表论文。
5.有严明的组织纪律，全班同学能严格遵守国家法律法规、社会公德、学术道德和学校规章制度，是非观念清晰，一学年中班级成员未受纪律处分。
6. 研究生先进班集体是研究生优秀班集体中综合表现更为突出的班级。 （二）评选办法
研究生先进班集体、研究生优秀班集体每学年评定一次，评选时间为每年9月份-11月份。研究生优秀班集体评选比例为参评班级总数的15％；研究生先进班集体从符合研究生优秀班集体条件的班级中遴选出，每学年评定10个。
2.评选流程：
（1）符合上述评选条件的班级向所在学院（所、中心）提出研究生先进班集体评选申请，学院评审小组从班团及党组织建设、班风学风建设、班级管理、班级活动开展等方面进行审核并确定推荐名单，公示无异议后报学生工作处审核。
（2）学生工作处组织初评会根据初评成绩确定出研究生优秀班集体拟推荐名单，按初评成绩排前15名的研究生班为研究生先进班集体候选班级。
（3）学生工作处组织研究生先进班集体答辩会，确定出研究生先进班集体推荐名单。 （4）评审结果公示无异议后，上报学校评审委员会审批。 （三）奖励措施
评定为研究生优秀班集体的班级，授予“研究生优秀班集体”称号，并颁发荣誉证书及奖金2000元。
评定为研究生先进班集体的班级，授予“研究生先进班集体”称号，并颁发荣誉证书及奖金5000元。
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