南湖国际会展酒店
团队会议协议书
唐山南湖国际会展酒店感谢您的支持与关注，同时感谢您选择南湖国际会展
酒店，现将2016年合同报价提供如下（有效期为2016年5月15日至2016年12月31日） 合作双方：
甲方：唐山南湖国际会展酒店市场销售部 乙方： 地址：唐山市学院南路与艺文道交口 地址： 电话： 电话： 传真： 传真：
一、会议
备注：
以上费用为净价（如会议超出半天即4小时，或一天即8小时，则按每小时 元收费）。 2、会议免费项目：
会议文件夹/写字板 会议信纸 铅笔 移动式白板 激光笔 讲台
无/有线麦克风2支 矿泉水 免费设置接待台，方便贵方客人报到。
免费大堂欢迎牌及会议指示牌，字样及内容由贵方提供。
贵方确认订购的茶歇标准净价为： 元/人，共按 人份集中出品。
5、布展及安全约定
(1) 如贵方需提前布场，酒店将视情况决定是否同意并有权收取一定的费用。
(2) 背景板、签到板、展台，展架、展示产品等需在酒店大堂、会议室布展的物品需提前3 天告知会议负责人，酒店将视情况决定是否同意并有权收取一定的费用。
(3) 酒店范围内不得使用易燃物品（如冷焰火、礼花），不得食用带壳带皮食物，会场内不 食用自带食物。
(4) 贵方如对酒店设施设备物品的损毁、丢失及造成其它损失等，贵方须按酒店收费标准进
行赔偿。 二、餐饮 1、餐饮安排 1) 以上餐费包含15%的服务费，菜单附后。
2) 菜形式：；每桌均按10人位安排，特殊情况沟通协调。 3) 围桌/套椅颜色：，主桌桌布椅套布置： 。
4) 以上价格不含酒水，如需酒水价格另议；如自带酒水，酒店将按元/位收取开瓶费。 5) 贵方应至少提前7天选择并确认菜单，并确认预计参加人数和保证参加人数。 6) 根据合同规定人数，预计参加人数和保证参加人数之间的差额不得超过5% 。 7) 实际用餐人数低于保证人数，按保证人数付费，超出保证人数按实际人数付费。 8) 其他要求：；
三、客房 客房安排：
1）以上房价包含15%的服务费。
2）免费使用酒店的室内游泳池和健身中心。 3）以上价格不含佣金。
4）根据合同规定房间数，预订房间数和保证房间数之间的差额不得超过5% 。 5）实际用房数低于保证房数，按保证房数付费，超出保证房数按实际房数付费。 四、预付款支付
1）合同一经签订，贵方即需交纳此次活动费用的50%，即人民币以确定此次互动的预订。
2）上述预付款不能转移到任何第三方或用于其它任何活动。如果贵方未按本合同约定而取消、推迟或者更改此次活动，上述所有预付款项，将用于补偿酒店因为此次活动的取消、推迟或更改而遭受的损失，酒店不予退回预付款项。 五、银行预付款详细资料如下
企业名称：唐山市南湖生态城国际会展中心有限公司 开户银行：交通银行唐山开发区支行 账 号：[***********]461
注：应在预付款发出的同时，将银行票据以传真形式发给唐山南湖国际会展酒店，以便我方查询。 六、结账事宜
1）贵方于活动当天结清所有费用，任何信用挂账须经酒店方书面许可。
2）双方约定，如果贵方未在约定的期限内结清付款项，酒店有权要求贵方立即支付，并按日千分之三收取为支付款项的违约金。
3）为方便贵方结算，贵方应指定有效签单人，并且提供有效签单人的签单字样，即《授权签单人员名单》作为本合同之附件一。 七、争议解决
有关本合同的争议事项，酒店将与贵方协商解决，协商解决不成的，由酒店所在地方人民法院管辖。上述书面形式送达可为传真送达，以利双方沟通，酒店传真号码为： ，贵方传真号码为： ，如有变动以通知为准，传真发出时即视为送达。传真发出时，务必写明双方联系人的姓名和部门，以免不必要的延迟。 八、协议生效及解除
以上协议一经签署立即生效。此协议一式二份，甲乙双方各留存一份。
公司名称：唐山市南湖会展国际酒店（盖章） 单位名称： （盖章） 姓名： 姓名： 电话： 电话： 日期： 日期：
附件一：
授权签单人员名单
合约号码：
签单人资料：
申请单位（盖章）： 酒店：唐山南湖国际会展酒店
负责人（签字）： 销售经理（签字）：
年 月 日 年 月 日
南湖国际会展酒店
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唐山南湖国际会展酒店感谢您的支持与关注，同时感谢您选择南湖国际会展
酒店，现将2016年合同报价提供如下（有效期为2016年5月15日至2016年12月31日） 合作双方：
甲方：唐山南湖国际会展酒店市场销售部 乙方： 地址：唐山市学院南路与艺文道交口 地址： 电话： 电话： 传真： 传真：
一、会议
备注：
以上费用为净价（如会议超出半天即4小时，或一天即8小时，则按每小时 元收费）。 2、会议免费项目：
会议文件夹/写字板 会议信纸 铅笔 移动式白板 激光笔 讲台
无/有线麦克风2支 矿泉水 免费设置接待台，方便贵方客人报到。
免费大堂欢迎牌及会议指示牌，字样及内容由贵方提供。
贵方确认订购的茶歇标准净价为： 元/人，共按 人份集中出品。
5、布展及安全约定
(1) 如贵方需提前布场，酒店将视情况决定是否同意并有权收取一定的费用。
(2) 背景板、签到板、展台，展架、展示产品等需在酒店大堂、会议室布展的物品需提前3 天告知会议负责人，酒店将视情况决定是否同意并有权收取一定的费用。
(3) 酒店范围内不得使用易燃物品（如冷焰火、礼花），不得食用带壳带皮食物，会场内不 食用自带食物。
(4) 贵方如对酒店设施设备物品的损毁、丢失及造成其它损失等，贵方须按酒店收费标准进
行赔偿。 二、餐饮 1、餐饮安排 1) 以上餐费包含15%的服务费，菜单附后。
2) 菜形式：；每桌均按10人位安排，特殊情况沟通协调。 3) 围桌/套椅颜色：，主桌桌布椅套布置： 。
4) 以上价格不含酒水，如需酒水价格另议；如自带酒水，酒店将按元/位收取开瓶费。 5) 贵方应至少提前7天选择并确认菜单，并确认预计参加人数和保证参加人数。 6) 根据合同规定人数，预计参加人数和保证参加人数之间的差额不得超过5% 。 7) 实际用餐人数低于保证人数，按保证人数付费，超出保证人数按实际人数付费。 8) 其他要求：；
三、客房 客房安排：
1）以上房价包含15%的服务费。
2）免费使用酒店的室内游泳池和健身中心。 3）以上价格不含佣金。
4）根据合同规定房间数，预订房间数和保证房间数之间的差额不得超过5% 。 5）实际用房数低于保证房数，按保证房数付费，超出保证房数按实际房数付费。 四、预付款支付
1）合同一经签订，贵方即需交纳此次活动费用的50%，即人民币以确定此次互动的预订。
2）上述预付款不能转移到任何第三方或用于其它任何活动。如果贵方未按本合同约定而取消、推迟或者更改此次活动，上述所有预付款项，将用于补偿酒店因为此次活动的取消、推迟或更改而遭受的损失，酒店不予退回预付款项。 五、银行预付款详细资料如下
企业名称：唐山市南湖生态城国际会展中心有限公司 开户银行：交通银行唐山开发区支行 账 号：[***********]461
注：应在预付款发出的同时，将银行票据以传真形式发给唐山南湖国际会展酒店，以便我方查询。 六、结账事宜
1）贵方于活动当天结清所有费用，任何信用挂账须经酒店方书面许可。
2）双方约定，如果贵方未在约定的期限内结清付款项，酒店有权要求贵方立即支付，并按日千分之三收取为支付款项的违约金。
3）为方便贵方结算，贵方应指定有效签单人，并且提供有效签单人的签单字样，即《授权签单人员名单》作为本合同之附件一。 七、争议解决
有关本合同的争议事项，酒店将与贵方协商解决，协商解决不成的，由酒店所在地方人民法院管辖。上述书面形式送达可为传真送达，以利双方沟通，酒店传真号码为： ，贵方传真号码为： ，如有变动以通知为准，传真发出时即视为送达。传真发出时，务必写明双方联系人的姓名和部门，以免不必要的延迟。 八、协议生效及解除
以上协议一经签署立即生效。此协议一式二份，甲乙双方各留存一份。
公司名称：唐山市南湖会展国际酒店（盖章） 单位名称： （盖章） 姓名： 姓名： 电话： 电话： 日期： 日期：
附件一：
授权签单人员名单
合约号码：
签单人资料：
申请单位（盖章）： 酒店：唐山南湖国际会展酒店
负责人（签字）： 销售经理（签字）：
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