采购价格取数

采购价格管理取数

本期概述

 本文档适用于 K/3 12.2wise 采购管理模块

 本文档针对采购价格设置进行讲解,通过本文档的学习可以了解采购单据单价的取数。

版本信息

 2014年4月26日 V1.0 编写人: 胡玉丽

 2014年4月30日 V2.0 修改人: 刘思琪

版权信息

 本文件使用须知

著作权人保留本文件的内容的解释权,并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。对于内容中所含的版权和其他所有权声明,您应予以尊重并在其副本中予以保留。您不得以任何方式修改、复制、公开展示、公布或分发这些内容或者以其他方式把它们用于任何公开或商业目的。任何未经授权的使用都可能构成对版权、商标和其他法律权利的侵犯。如果您不接受或违反上述约定,您使用本文件的授权将自动终止,同时您应立即销毁任何已下载或打印好的本文件内容。

著作权人对本文件内容可用性不附加任何形式的保证,也不保证本文件内容的绝对准确性和绝对完整性。本文件中介绍的产品、技术、方案和配置等仅供您参考,且它们可能会随时变更,恕不另行通知。本文件中的内容也可能已经过期,著作权人不承诺更新它们。如需得到最新的技术信息和服务,您可向当地的金蝶业务联系人和合作伙伴进行咨询。

著作权声明 著作权所有 2014 金蝶软件(中国)有限公司 。 所有权利均予保留。

目 录

1.业务背景 ....................................................................................................................................... 3

2.采购价格设置 ............................................................................................................................... 3

2.1 采购价格资料设置 ........................................................................................................... 3

2.2 采购价格参数设置 ........................................................................................................... 4

3.采购价格取数 ............................................................................................................................... 6

3.1 案例:系统日期在生效日期范围内 ............................................................................... 6

3.2案例:当系统日期不在生效有效期范围内 .................................................................... 8

3.3 案例:系统日期在生效日期范围内,并且同时存在两个不同的报价时,订单的价格

取数。....................................................................................................................................... 9

4.总结 ............................................................................................................................................. 12

1.业务背景

采购单价的来源有三种,手工录入、携带物料属性的采购单价、采购价格资料中的报价,企业在向供应商采购商品时,对于不同的供应商,同一种物料可能会有不同的价格,或者在同一供应商采购,但是不同的数量段范围会有不同的价格,在不同的时间范围端同种物料的价格不一样,为了满足业务的需要,便于采购员做单,我们可以采购价格资料管理设置,对于同一个供应商设置多个价格,不同的供应商设置不同的价格,在不同的有效时间范围内设置不同的采购价格,采购员在做单据的同时,系统自动带出采购价格资料设置好的有效价格。

2.采购价格设置

2.1 采购价格资料设置

设置采购价格管理资料,登录k3客户端一次单击【系统设置】—【基础资料】—【采购价格】双击【采购价格管理】,我们可以针对供应商设置对应物料的价格,也可以针对物料设置对应供应商的报价资料,如图-1所示。

图-1

单击【新增】按钮,弹出供应商供货信息的窗口,我们需要维护好对应的供应商代码、对应的报价、以及生效日期和失效日期,如图-2所示。

图-2

单击【保存】、【审核】按钮,如需修改,需要单击【反审核】按钮。

2.2 采购价格参数设置

登录k3客户端一次单击【系统设置】—【基础资料】—【采购价格】双击【采购价格参数设置】,弹出采购价格参数设置的窗口,单击【其他】页签,勾选已用采购价格参数管理,如图-3所示。

图-3

在【应用场景】页签,勾选对应要带出采购价格资料管理中的价格的单据,如采购订单。如图-4所示。

图-4

需要应用在委外加工入库单时,采购下个资料的单价类型需要选择【订单委外单价】。

【修改控制】是控制在做单据是是否允许修改,有禁止修改、密码控制、给予提示、不予控制等选项看自己业务需要选择,如图-5所示。

图-5

3.采购价格取数

3.1 案例:系统日期在生效日期范围内

设置物料名称:润滑油对于供应商东方柴油配件公司的报价100RMB/kg,有效期范围是在2014-04-01至2014-4-30,审核完成。物料属性里面的单价设置为98,如图-6所示。

图-5

系统日期是在2014-4-25,如图-6所示。

图-6

在做采购订单的时候,输入物料代码和数量,供应商选择东方柴油配件公司,采购单价就会带出采购价格资料中设置的单价100,如图-7所示。

图-7

不管是否修改单据的日期,单价都不会有影响。

3.2案例:当系统日期不在生效有效期范围内

系统日期设置为2014-5-25,如图-8所示。

图-8

在做采购订单,选择供应商东方柴油配件公司,输入数量,单价自动取物料属性的单价。如图-9所示。

图-9

3.3 案例:系统日期在生效日期范围内,并且同时存在两个不同的报价时,订单的价格取数。

设置物料名称:润滑油对于供应商东方柴油配件公司的报价分别是100RMB/kg,110RMB/kg有效期范围分别是在2014-04-01至2014-4-30,2014-4-10至2014-5-30,系统日期是在2014-4-25审核完成。如图-10、图-11所示。

图-10

图-11

在做采购订单时,系统日期在2014-4-25,带出来的价格是距离系统日期最近的一个110RMB/kg,如图所示-12所示。

图-12

4.总结

1、采购价格管理资料取数与服务器系统日期有关,于单据日期无关,不管单据日期修改成什么时候都不影响单价的取数,

2、在有效期范围内同时存在两个不同的采购单价时,优先取生效日期距离系统日期最近的一个;

3、采购价格参数设置窗口参数其他页签设置,如图-13所示。

图-13

只要勾选了⑥不管①是否勾选都是以发票的单价反写“物料”属性后的采购价格; 当①⑥都不选择的时候,以采购订单保存时来更新“物料”属性后的采购单价; 当勾选①,就按③④⑤设置的规则来判断是否更新“价格资料”的采购价格。

采购价格管理取数

本期概述

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版本信息

 2014年4月26日 V1.0 编写人: 胡玉丽

 2014年4月30日 V2.0 修改人: 刘思琪

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著作权人保留本文件的内容的解释权,并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。对于内容中所含的版权和其他所有权声明,您应予以尊重并在其副本中予以保留。您不得以任何方式修改、复制、公开展示、公布或分发这些内容或者以其他方式把它们用于任何公开或商业目的。任何未经授权的使用都可能构成对版权、商标和其他法律权利的侵犯。如果您不接受或违反上述约定,您使用本文件的授权将自动终止,同时您应立即销毁任何已下载或打印好的本文件内容。

著作权人对本文件内容可用性不附加任何形式的保证,也不保证本文件内容的绝对准确性和绝对完整性。本文件中介绍的产品、技术、方案和配置等仅供您参考,且它们可能会随时变更,恕不另行通知。本文件中的内容也可能已经过期,著作权人不承诺更新它们。如需得到最新的技术信息和服务,您可向当地的金蝶业务联系人和合作伙伴进行咨询。

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目 录

1.业务背景 ....................................................................................................................................... 3

2.采购价格设置 ............................................................................................................................... 3

2.1 采购价格资料设置 ........................................................................................................... 3

2.2 采购价格参数设置 ........................................................................................................... 4

3.采购价格取数 ............................................................................................................................... 6

3.1 案例:系统日期在生效日期范围内 ............................................................................... 6

3.2案例:当系统日期不在生效有效期范围内 .................................................................... 8

3.3 案例:系统日期在生效日期范围内,并且同时存在两个不同的报价时,订单的价格

取数。....................................................................................................................................... 9

4.总结 ............................................................................................................................................. 12

1.业务背景

采购单价的来源有三种,手工录入、携带物料属性的采购单价、采购价格资料中的报价,企业在向供应商采购商品时,对于不同的供应商,同一种物料可能会有不同的价格,或者在同一供应商采购,但是不同的数量段范围会有不同的价格,在不同的时间范围端同种物料的价格不一样,为了满足业务的需要,便于采购员做单,我们可以采购价格资料管理设置,对于同一个供应商设置多个价格,不同的供应商设置不同的价格,在不同的有效时间范围内设置不同的采购价格,采购员在做单据的同时,系统自动带出采购价格资料设置好的有效价格。

2.采购价格设置

2.1 采购价格资料设置

设置采购价格管理资料,登录k3客户端一次单击【系统设置】—【基础资料】—【采购价格】双击【采购价格管理】,我们可以针对供应商设置对应物料的价格,也可以针对物料设置对应供应商的报价资料,如图-1所示。

图-1

单击【新增】按钮,弹出供应商供货信息的窗口,我们需要维护好对应的供应商代码、对应的报价、以及生效日期和失效日期,如图-2所示。

图-2

单击【保存】、【审核】按钮,如需修改,需要单击【反审核】按钮。

2.2 采购价格参数设置

登录k3客户端一次单击【系统设置】—【基础资料】—【采购价格】双击【采购价格参数设置】,弹出采购价格参数设置的窗口,单击【其他】页签,勾选已用采购价格参数管理,如图-3所示。

图-3

在【应用场景】页签,勾选对应要带出采购价格资料管理中的价格的单据,如采购订单。如图-4所示。

图-4

需要应用在委外加工入库单时,采购下个资料的单价类型需要选择【订单委外单价】。

【修改控制】是控制在做单据是是否允许修改,有禁止修改、密码控制、给予提示、不予控制等选项看自己业务需要选择,如图-5所示。

图-5

3.采购价格取数

3.1 案例:系统日期在生效日期范围内

设置物料名称:润滑油对于供应商东方柴油配件公司的报价100RMB/kg,有效期范围是在2014-04-01至2014-4-30,审核完成。物料属性里面的单价设置为98,如图-6所示。

图-5

系统日期是在2014-4-25,如图-6所示。

图-6

在做采购订单的时候,输入物料代码和数量,供应商选择东方柴油配件公司,采购单价就会带出采购价格资料中设置的单价100,如图-7所示。

图-7

不管是否修改单据的日期,单价都不会有影响。

3.2案例:当系统日期不在生效有效期范围内

系统日期设置为2014-5-25,如图-8所示。

图-8

在做采购订单,选择供应商东方柴油配件公司,输入数量,单价自动取物料属性的单价。如图-9所示。

图-9

3.3 案例:系统日期在生效日期范围内,并且同时存在两个不同的报价时,订单的价格取数。

设置物料名称:润滑油对于供应商东方柴油配件公司的报价分别是100RMB/kg,110RMB/kg有效期范围分别是在2014-04-01至2014-4-30,2014-4-10至2014-5-30,系统日期是在2014-4-25审核完成。如图-10、图-11所示。

图-10

图-11

在做采购订单时,系统日期在2014-4-25,带出来的价格是距离系统日期最近的一个110RMB/kg,如图所示-12所示。

图-12

4.总结

1、采购价格管理资料取数与服务器系统日期有关,于单据日期无关,不管单据日期修改成什么时候都不影响单价的取数,

2、在有效期范围内同时存在两个不同的采购单价时,优先取生效日期距离系统日期最近的一个;

3、采购价格参数设置窗口参数其他页签设置,如图-13所示。

图-13

只要勾选了⑥不管①是否勾选都是以发票的单价反写“物料”属性后的采购价格; 当①⑥都不选择的时候,以采购订单保存时来更新“物料”属性后的采购单价; 当勾选①,就按③④⑤设置的规则来判断是否更新“价格资料”的采购价格。


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