岗位职责(初步拟定)
1.物流部
1.1 职称:物流部经理 职务:物流管理与监督
1.1.1 直接上级:
董事长
1.1.2 直接下级
仓储员
司机
1.1.3 职责:
1) 全权负责公司运输和仓库的行政管理,确保物流体系的
正常运作;
2) 对商品销售进行分析、跟踪、调查等工作,及时向董事
长及总经理反应产品销售信息和库存信息(现包括:总
部仓库、顺义仓库及所负责商场仓库);
3) 对订单、出库单、入库单、调拨单及退货单的审核及输
入;
4) 根据公司实际业务情况,编制物流部合理的工作流程及
相关规章制度,提高部门的工作效率,并与销售部门保
持良好的工作关系;
5) 全面掌握库存实时信息,及时放映给物流经理与生产经
理,保证生产用原材料的库存销售产库的库存供给。根
据库存数据向销售部经理及总经理提出建议,及时减少
库存量;
6) 负责库存商品的分析,确保库存数据的准确性与及时性;
7) 负责货品调配、补货、退货等相关运作管理工作;
8) 物流运作成本控制,主要对仓库原料和成本库存的管理
控制;
9) 对本部门的员工进行绩效考核;
10)负责物流部工作的总体协调与人员安排,并予以监督,
确保区域层面上的最优组合。
11)制定仓库的工作计划,负责仓库日常工作的总体协调和
人员安排,监督仓库人员日常工作;
12)制定并实施成品库及残品库的管理制度和管理方法;
13)负责对成品入库的质量及数量的检查与控制管理;
14)负责仓库的安全检查工作,处理各仓库的突发性事件;
15)审核库存帐记录,数字正确,随时核对结存数,发现问
题立即组织人员予以解决;
16)制作并填写仓储卡,将新进与改动货物进行记录(款号、
货架存位);
17)定期对库存进行盘查,确保帐、料、物一致,指挥仓管
员货位调整和摆放、标签书写等工作;
18)对滞销品及有价值废品提出库存报告和处理建议;
19)完成物流经理安排的其他与物流相关的工作。
2.物流统计组:
2.1 职称:物流统计主管 职务:统计与管理
2.1.1 直接上级:
物流部经理
2.1.2 直接下级:
统计专员
2.1.3 职务:
1) 负责与代理商沟通,及时下配货单,由仓储组配货完成后
打印出库单,交于财务部由会计签收,审核后交于配送组
进行配送;
2) 按照公司销售计划及成品库存数据,及时与物流经理与生
产经理沟通并向顺义工厂下生产通知单及调拨单;
3) 完成物流经理安排的其他与物流相关的工作。
4) 负责监督与实施物流软件,及时与软件供应商沟通,确保
物流软件的正常使用;
2.2 职称:物流统计专员(张天奇) 职务:统计与日报输入
2.2.1 直接上级: 物流统计主管
2.2.2 职务:
1) 负责将每日由各商场返回的销售日报表输入至系统,确保
其准确无误;
2) 负责统计并提供每周各商场销售报表及库存数据;
3) 负责统计并提供每月各商场销售报表及库存数据;
4) 完成物流统计主管安排的其他与物流相关的工作。
3 仓储组:
3.1职称:仓储组主管(王荣焱、马晓东) 职务:仓储管理与控制
3.1.1直接上级:
物流部经理
3.1.2 直接下级:
总部仓管员
顺义厂仓管员
熨烫工
3.1.3 职责:
1) 制定仓库的工作计划,负责仓库日常工作的总体协调和人
员安排,监督仓库人员日常工作;
2) 制定并实施成品库及残品库的管理制度和管理方法;
3) 负责对成品入库的质量及数量的检查与控制管理;
4) 负责仓库的安全检查工作,处理各仓库的突发性事件;
5) 全面掌握库存实时信息,及时放映给物流经理与生产经理,
保证生产用原材料的库存销售产库的库存供给;
6) 审核库存帐记录,数字正确,随时核对结存数,发现问题
立即组织人员予以解决;
7) 制作并填写仓储卡,将新进与改动货物进行记录(款号、
货架存位);
8) 定期对库存进行盘查,确保帐、料、物一致,指挥仓管员
货位调整和摆放、标签书写等工作;
9) 对滞销品及有价值废品提出库存报告和处理建议;
10)负责调配由总公司物流部所下达《要货单》的所需货物;
(顺义)
11)完成物流经理安排的其他与物流相关的工作。
3.2 职称:仓管员(王志明、彭志远、王荣焱、大马)
职务:仓储配货
3.2.1 直接上级: 仓储主管
3.2.2 职责:
1) 负责对公司的成品入库及出库;
2) 负责对公司的成品进行摆放;
3) 配货时负责进行搬运/扫码/打包;
4) 完成仓储主管安排的其他与物流相关的工作。
3.3 职称: 熨烫工(李勇、宋金伟、佟雪)
3.3.1 直接上级: 仓储主管
3.3.2 职务:
1) 负责熨烫公司将要发往各商场的成品;
2) 完成仓储主管安排的其他与物流相关的工作。
4.生产部
4.1 职称:生产部经理(王友福) 职务:生产及开发
4.1.1 直接上级:董事长
4.1.2 直接下级:顺义技师、物流统计主管、仓储主管
4.1.3 职责:
1) 主要负责企业生产所需的面料的采购;
2) 随时收集和整理面料的市场信息,并根据生产部门,仓储
科提供的《采购申请单》和相关《信息反馈单》,及时制
定采购计划,经批准后进行采购并保存相关采购资料。及
时下《采购单》;
3) 负责企业生产下单与跟踪,及时向董事长反馈库存及生产
信息,根据库存数据与市场需求预测,下《生产通知单》;
4) 随时解决生产急需、短缺的面料与外界同行的调剂。保证
采购物品的质量,符合生产要求和紧急采购物品的有效
性;
5) 根据工作需要负责与其它部门协调、沟通和配合工作等;
6) 不定期收集有效的市场物价信息传递给相关部门领导;
7) 完成董事长安排的其他与生产相关的工作。
4.2 职称:顺义技师(惠江南) 职务:生产监督与采购
4.2.1 直接上级: 生产部经理
4.2.2 职责:
1) 负责监督审查成品制作过程及成品质量,及时与厂长沟
通;
2) 负责对生产通知单的核对及下达并予以追踪;
3) 随时解决生产急需、短缺的辅料,及时通知生产部经理并
递交《采购申请单》;保证采购物品的质量,符合生产要
求和紧急采购物品的有效性;
4) 完成生产部经理安排的其他与生产相关的任务。
5.配送组
5.1职称:配送员/司机(郭振水、刘文戟) 职务:配送货物
5.1.1 直接上级: 物流部经理
5.1.2 职责:
1) 负责将物流部配好货物送至其各自负责商场;将货物配送
至厂子或从厂子将货拉回总部仓库;
2) 负责将公司需转告导购信息及资料及时送达;
3) 负责将日报表及时返回公司,送至物流统计手中并确保其
数量准确;
4) 负责保证所配送货物数量准确,无在路途中丢失。
5) 完成物流部经理安排的其他与物流配送相关的任务;
会计部岗位职责
1 会计部
1.1 职称: 主管会计(祖梅)
职务:日常费用、往来、材料设备等方面帐务处理及核算
1.1.1 直接上级:董事长
1.1.2 职责:
1) 会计凭证的编制、核签、记帐。
2) 材料、成本、费用项目的分摊、记录、复核及核算。
3) 有关财务核算报表的编制、汇总。
4) 固定资产及其他财产的核算。
5) 往来帐项的核算与管理。
6) 生产经营过程中所发生的其他经济业务的核算。
7) 登记各项账簿,及时与相关部门及单位对帐。
8) 定期编制、呈报会计报表。
9) 各项税金的计算与报缴。
10)原始单证的审查及复核。
11)配合财产管理部门定期对财产进行清查、盘点。
12)会计资料、凭证、账簿的保管与定期归档。
13)完成公司临时交办的其他工作。
2.1 职称:出纳 (王俊兰)
职务:负责公司现金、票据及银行存款收支的办理与保管
2.1.1
2.1.2 直接上级: 董事长 职责:
1) 根据经批准和审核无误的有关单据,办理银行存款、取款和转
帐结算业务;
2) 登记现金日记帐,做到日清月结,每日终了将库存现金余额与
账面记录相核对,保证帐实相符,发现差错及时查清更正。
3) 登记银行存款日记帐,做到日清月结,每月月末到银行打印银
行对账单,并与银行日记账相核对,不符时编制余额调节表。
4) 认真审查临时借支的用途及批准手续,严格执行市(县)内采
购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。
5) 严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规
定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。
6) 负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据。
7) 负责掌管公司财务保险柜,保证公司资金安全。
8) 完成公司临时交办的其他工作。
岗位职责(初步拟定)
1.物流部
1.1 职称:物流部经理 职务:物流管理与监督
1.1.1 直接上级:
董事长
1.1.2 直接下级
仓储员
司机
1.1.3 职责:
1) 全权负责公司运输和仓库的行政管理,确保物流体系的
正常运作;
2) 对商品销售进行分析、跟踪、调查等工作,及时向董事
长及总经理反应产品销售信息和库存信息(现包括:总
部仓库、顺义仓库及所负责商场仓库);
3) 对订单、出库单、入库单、调拨单及退货单的审核及输
入;
4) 根据公司实际业务情况,编制物流部合理的工作流程及
相关规章制度,提高部门的工作效率,并与销售部门保
持良好的工作关系;
5) 全面掌握库存实时信息,及时放映给物流经理与生产经
理,保证生产用原材料的库存销售产库的库存供给。根
据库存数据向销售部经理及总经理提出建议,及时减少
库存量;
6) 负责库存商品的分析,确保库存数据的准确性与及时性;
7) 负责货品调配、补货、退货等相关运作管理工作;
8) 物流运作成本控制,主要对仓库原料和成本库存的管理
控制;
9) 对本部门的员工进行绩效考核;
10)负责物流部工作的总体协调与人员安排,并予以监督,
确保区域层面上的最优组合。
11)制定仓库的工作计划,负责仓库日常工作的总体协调和
人员安排,监督仓库人员日常工作;
12)制定并实施成品库及残品库的管理制度和管理方法;
13)负责对成品入库的质量及数量的检查与控制管理;
14)负责仓库的安全检查工作,处理各仓库的突发性事件;
15)审核库存帐记录,数字正确,随时核对结存数,发现问
题立即组织人员予以解决;
16)制作并填写仓储卡,将新进与改动货物进行记录(款号、
货架存位);
17)定期对库存进行盘查,确保帐、料、物一致,指挥仓管
员货位调整和摆放、标签书写等工作;
18)对滞销品及有价值废品提出库存报告和处理建议;
19)完成物流经理安排的其他与物流相关的工作。
2.物流统计组:
2.1 职称:物流统计主管 职务:统计与管理
2.1.1 直接上级:
物流部经理
2.1.2 直接下级:
统计专员
2.1.3 职务:
1) 负责与代理商沟通,及时下配货单,由仓储组配货完成后
打印出库单,交于财务部由会计签收,审核后交于配送组
进行配送;
2) 按照公司销售计划及成品库存数据,及时与物流经理与生
产经理沟通并向顺义工厂下生产通知单及调拨单;
3) 完成物流经理安排的其他与物流相关的工作。
4) 负责监督与实施物流软件,及时与软件供应商沟通,确保
物流软件的正常使用;
2.2 职称:物流统计专员(张天奇) 职务:统计与日报输入
2.2.1 直接上级: 物流统计主管
2.2.2 职务:
1) 负责将每日由各商场返回的销售日报表输入至系统,确保
其准确无误;
2) 负责统计并提供每周各商场销售报表及库存数据;
3) 负责统计并提供每月各商场销售报表及库存数据;
4) 完成物流统计主管安排的其他与物流相关的工作。
3 仓储组:
3.1职称:仓储组主管(王荣焱、马晓东) 职务:仓储管理与控制
3.1.1直接上级:
物流部经理
3.1.2 直接下级:
总部仓管员
顺义厂仓管员
熨烫工
3.1.3 职责:
1) 制定仓库的工作计划,负责仓库日常工作的总体协调和人
员安排,监督仓库人员日常工作;
2) 制定并实施成品库及残品库的管理制度和管理方法;
3) 负责对成品入库的质量及数量的检查与控制管理;
4) 负责仓库的安全检查工作,处理各仓库的突发性事件;
5) 全面掌握库存实时信息,及时放映给物流经理与生产经理,
保证生产用原材料的库存销售产库的库存供给;
6) 审核库存帐记录,数字正确,随时核对结存数,发现问题
立即组织人员予以解决;
7) 制作并填写仓储卡,将新进与改动货物进行记录(款号、
货架存位);
8) 定期对库存进行盘查,确保帐、料、物一致,指挥仓管员
货位调整和摆放、标签书写等工作;
9) 对滞销品及有价值废品提出库存报告和处理建议;
10)负责调配由总公司物流部所下达《要货单》的所需货物;
(顺义)
11)完成物流经理安排的其他与物流相关的工作。
3.2 职称:仓管员(王志明、彭志远、王荣焱、大马)
职务:仓储配货
3.2.1 直接上级: 仓储主管
3.2.2 职责:
1) 负责对公司的成品入库及出库;
2) 负责对公司的成品进行摆放;
3) 配货时负责进行搬运/扫码/打包;
4) 完成仓储主管安排的其他与物流相关的工作。
3.3 职称: 熨烫工(李勇、宋金伟、佟雪)
3.3.1 直接上级: 仓储主管
3.3.2 职务:
1) 负责熨烫公司将要发往各商场的成品;
2) 完成仓储主管安排的其他与物流相关的工作。
4.生产部
4.1 职称:生产部经理(王友福) 职务:生产及开发
4.1.1 直接上级:董事长
4.1.2 直接下级:顺义技师、物流统计主管、仓储主管
4.1.3 职责:
1) 主要负责企业生产所需的面料的采购;
2) 随时收集和整理面料的市场信息,并根据生产部门,仓储
科提供的《采购申请单》和相关《信息反馈单》,及时制
定采购计划,经批准后进行采购并保存相关采购资料。及
时下《采购单》;
3) 负责企业生产下单与跟踪,及时向董事长反馈库存及生产
信息,根据库存数据与市场需求预测,下《生产通知单》;
4) 随时解决生产急需、短缺的面料与外界同行的调剂。保证
采购物品的质量,符合生产要求和紧急采购物品的有效
性;
5) 根据工作需要负责与其它部门协调、沟通和配合工作等;
6) 不定期收集有效的市场物价信息传递给相关部门领导;
7) 完成董事长安排的其他与生产相关的工作。
4.2 职称:顺义技师(惠江南) 职务:生产监督与采购
4.2.1 直接上级: 生产部经理
4.2.2 职责:
1) 负责监督审查成品制作过程及成品质量,及时与厂长沟
通;
2) 负责对生产通知单的核对及下达并予以追踪;
3) 随时解决生产急需、短缺的辅料,及时通知生产部经理并
递交《采购申请单》;保证采购物品的质量,符合生产要
求和紧急采购物品的有效性;
4) 完成生产部经理安排的其他与生产相关的任务。
5.配送组
5.1职称:配送员/司机(郭振水、刘文戟) 职务:配送货物
5.1.1 直接上级: 物流部经理
5.1.2 职责:
1) 负责将物流部配好货物送至其各自负责商场;将货物配送
至厂子或从厂子将货拉回总部仓库;
2) 负责将公司需转告导购信息及资料及时送达;
3) 负责将日报表及时返回公司,送至物流统计手中并确保其
数量准确;
4) 负责保证所配送货物数量准确,无在路途中丢失。
5) 完成物流部经理安排的其他与物流配送相关的任务;
会计部岗位职责
1 会计部
1.1 职称: 主管会计(祖梅)
职务:日常费用、往来、材料设备等方面帐务处理及核算
1.1.1 直接上级:董事长
1.1.2 职责:
1) 会计凭证的编制、核签、记帐。
2) 材料、成本、费用项目的分摊、记录、复核及核算。
3) 有关财务核算报表的编制、汇总。
4) 固定资产及其他财产的核算。
5) 往来帐项的核算与管理。
6) 生产经营过程中所发生的其他经济业务的核算。
7) 登记各项账簿,及时与相关部门及单位对帐。
8) 定期编制、呈报会计报表。
9) 各项税金的计算与报缴。
10)原始单证的审查及复核。
11)配合财产管理部门定期对财产进行清查、盘点。
12)会计资料、凭证、账簿的保管与定期归档。
13)完成公司临时交办的其他工作。
2.1 职称:出纳 (王俊兰)
职务:负责公司现金、票据及银行存款收支的办理与保管
2.1.1
2.1.2 直接上级: 董事长 职责:
1) 根据经批准和审核无误的有关单据,办理银行存款、取款和转
帐结算业务;
2) 登记现金日记帐,做到日清月结,每日终了将库存现金余额与
账面记录相核对,保证帐实相符,发现差错及时查清更正。
3) 登记银行存款日记帐,做到日清月结,每月月末到银行打印银
行对账单,并与银行日记账相核对,不符时编制余额调节表。
4) 认真审查临时借支的用途及批准手续,严格执行市(县)内采
购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。
5) 严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规
定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。
6) 负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据。
7) 负责掌管公司财务保险柜,保证公司资金安全。
8) 完成公司临时交办的其他工作。