船舶工业重要档案异地备份工作的思考
摘要：船舶工业重要档案是国家档案信息资源的重要组成部分，
在危害档案安全的突发社会事件和自然灾害频发的今天，确保船舶
工业重要档案信息和实体安全是我们每一个档案工作者的重要职
责。如何做好船舶工业重要档案异地备份工作，最大限度的延长重
要档案的寿命是摆在我们档案工作者面前的一个新的课题。本文从
建立船舶工业重要档案异地备份工作制度的重要性以及重要档案异
地备份工作中存在的问题和对策与措施方面略谈拙见，谬误之处，
敬请指正。
关键词：船舶工业 重要档案 异地备份
船舶工业重要档案是指船舶工业系统企、事业单位，在科
学技术研究、生产、经营、基本建设等各项社会活动中直接形
成的，具有永久保存价值的重要的各种文字、图表、声像等不
同形式的历史记录。它是我国造船战线上广大科技人员、干部、
工人劳动成果的结晶，展示了我国造船工业所取得的伟大成就，
是国家档案信息资源的重要组成部分。为了维护船舶工业档案
的完整与安全，船舶工业重要档案异地备份工作尤为重要。
一、 建立船舶工业重要档案异地备份工作制度的重要性
2008年5月12日下午2时28分，四川汶川发生了一场令
人惊骇的8.0级强烈地震。瞬间，山崩地裂，房屋倒塌，一片
瓦砾。震后有关部门的统计，灾区各地档案馆舍不同程度地遭
受到前所未有的损害，北川档案局（馆）更是损失严重，房屋
全部倒塌，局（馆）所存的重要档案荡然无存。汶川地震的发
生，不仅给灾区人民造成了巨大的人员伤亡和财产损失，也是
摆在我们档案工作者面前的一个新的课题——如何在灾害突发
时进行档案有效保护。笔者认为建立船舶工业重要档案异地备
份工作制度是最大限度的延长船舶工业重要档案寿命的最有效
措施。
维护档案的完整与安全是《档案法》赋予档案部门的法律
职责，是档案管理工作最起码、最基本的要求，也是档案工作
各项业务环节的共同任务，更是档案保管工作的中心任务。早
在１９５５年１月１７日中共中央批准的《中国共产党中央和
省（市）级机关文书处理工作和档案工作暂行条例》中就已经
提出了档案工作的基本原则：集中统一地管理国家全部档案，
维护档案的完整与安全，便于党和国家各项工作的利用。在基
本原则中维护档案的完整与安全是各级档案部门的首要任务，
维护档案的安全主要有两方面内容：一是指档案信息（内容）
上的安全，它主要通过保密工作来实现：二是指档案实体的安
全，随着时间的推移和流逝，档案受到人类不可预测的灾难（人
与自然）影响，不断地受到损坏，有时甚至荡然无存，严重影
响到档案的寿命，不利于档案的有效利用。
1966年以后，国际档案界对灾难预防和控制方面的认识有
所提高。1992年国际档案理事会第十二次全体代表大会提出，
为防止自然灾害和人为灾害对档案的破坏，应加强对这方面的
研究工作，并为此专门成立了国际档案理事会灾害预防委员会。在实际工作中，不少国家和地区建立了重要档案保护制度，有
效地减少自然和人为灾害对档案以致整个机构的不利影响。香
港特区政府在多年以前，就明确要求下属部门制定本部门重要
档案保护计划。2007年12月26日，国家档案局局长杨冬权在
全国档案局长馆长会议上指出“在危害档案安全的突发社会事
件和自然灾害频发的今天，我们必须强化风险防范意识，提高
灾害应对能力，采用新的手段，重新实施重要档案异地备份制
度，在不同的地方存放重要档案的重份或缩微品、光盘等复制
品。”，这就给我们提出了明确的要求。只有这样才能充分发
挥档案的作用，造福于子孙后代。
重要档案异地备份工作是指将重要档案保管存放在不同地
点的地方，因为灾难一般不可能在不同的地方同时发生，这种
方法能有效防止毁灭性打击，可以极大地减轻自然和人为灾害
对档案以致对整个机构的不利影响。
灾难一般是自然原因、人为原因或二者综合引起的不期而
至并且造成严重破坏的事件，可分为自然灾害和人为灾害两大
类。自然灾害是由自然现象引起的，如地震、台风、火山爆发、洪水等；人为灾害则来自人类自身的破坏或失误，如纵火、爆
炸、恐怖活动、战争等。正如一句谚语所说，“天有不测风云，人有旦夕祸福”，灾难具有随时发生而没有任何预警的特性。
所以，只有在平时投入一定力量加以防范，建立可行、有效的
船舶工业重要档案异地备份工作制度才能避免被突发灾难打得
一蹶不振，从而确保船舶工业重要档案的安全。
二、重要档案异地备份工作中存在的问题
1、对重要档案异地备份工作的重要性缺乏认识，异地备份
意识淡薄。
随着《档案法》和《档案法实施办法》及行业标准的深入
贯彻落实，人们的思想观念有了一定的进步，对重要档案异地
备份的重要性有了一定的认识。但由于种种原因，有的单位对
重要档案异地备份不够重视。又因为大型灾难发生的几率较低，所以重要档案的风险管理经常被忽视。有些人甚至认为，目前
我国社会安定，社会秩序良好，不会发生类似的恐怖袭击事件，没有必要谈虎色变，殊不知一旦天灾人祸防降临到我们头上，
许多重要信息一旦失去就很难再获得，悔之晚矣。正是这种认
识上的不足，使重要档案的归档副本异地保管工作处于停滞不
前的状态。
2、有的单位经费紧张，领导支持力度不够，许多重要档案
只有“孤本”，加之档案工作人员少，业务繁忙，加大了重要
档案异地备份工作开展的难度。
3、在市场经济的今天，重要档案是企业的生命，许多企业
对重要档案异地备份心存疑虑，害怕重要档案的知识产权受到
损害，这也不利于重要档案异地备份工作的开展。
4、重要档案异地备份机制不健全，异地备份制度不完善，
不同级别、不同地区以及在多大范围的档案馆之间进行档案的
异地备份保管，在实际工作中缺乏可操作性。
三、对策与措施
1、加强档案执法力度，提高对重要档案异地备份工作的认
识。
认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《〈中华人民共和
国档案法〉实施办法》等档案法规，积极推进对重要档案异地
备份工作的规范化和制度化建设，进一步完善规章制度，理顺
异地备份工作的渠道，以组织学习、举办重要档案异地备份知
识答卷、宣传版报等方法开展形式多样的宣传教育活动。通过
学习宣传，提高档案工作者重要档案异地备份意识，充分认识
重要档案的异地备份工作不仅是档案安全保管的重要措施，而
且是防灾减灾的必要手段，确保档案信息和实体安全。
2、集团公司应统筹安排，综合考虑，确保重要档案异地备
份工作的可操作性。
重要档案的异地备份工作说起来容易做起来难。集团公司
和档案馆应统筹安排，综合考虑。首先制定一个切实可行的重
要档案的异地备份工作计划，使异地备份工作有据可依；其次
要综合考虑，合理布局，通过档案管理部门的有效协调，选择
好重要档案异地备份的地点。选择异地备份地点，以相距300
公里以上，不属同一江河流域、同一地震带的地方为宜；再次
对档案进行价值鉴定，并对重要档案制作复制件，供档案异地
备份使用；另外加强重要档案的信息化工作，特别是档案的全
文数字化，为档案的异地备份提供基础性支持。只有这样，档
案的异地备份工作才具有可操作性。
3档案馆应积极协助集团公司，加强对重要档案异地备份检
查指导工作。
开展重要档案异地备份工作的检查是新形势下依法治档工
作的重要内容。档案行政管理部门应在开展重要档案异地备份
的单位进行自查的基础上，分期分批地进行重要档案异地备份
工作专项执法检查，检查的主要内容包括重要档案异地备份工
作的组织和制度建设的完善性、实施重要档案异地备份的及时
性、重要档案异地备份工作的有效性等。其中，“完善性”是指
各成员单位落实重要档案异地备份工作分管领导、工作班子、
责任人和有关制度的情况。“及时性”是指指各成员单位依法开
展有关重要档案异地备份工作的情况。“有效性”是指用定性分
析与定量分析结合的方法客观评估指各成员单位通过重要档案
异地备份工作促进依法治档工作的实际成效。
4、制定《中国船舶重工集团公司重要档案异地备份管理办
法》，是集团公司重要档案异地备份工作顺利开展的保障。
为了重要档案异地备份工作有章可循，必须制定一个科学、
实用，内容详实的《中国船舶重工集团公司重要档案异地备份
管理办法》，它将成为重要档案异地备份工作的标准和依据。在
制定该办法时可按以下步骤进行：
（1）调研：其主要内容有重要档案异地备份工作的现状与
组织实施情况；机构的设置及人员配备情况；重要档案异地备
份工作的有关标准及规章制度；重要档案异地备份的原则、范
围、程序、监督以及管理等。
（2）起草：在调研的基础上起草制定出《中国船舶重工集
团公司重要档案异地备份管理办法》初稿。
（3）征求意见，反复修改：采取开审查会、研讨会或电话
咨询、下发征求意见稿等形式收集有关单位主管领导，技术专
业人员及档案人员的意见，在充分了解各单位对重要档案异地
备份的意见后，对初稿进行修订，下发各成员单位执行。
5、重要档案的鉴定工作是全面实现档案异地备份保管的前
提。
在重要档案异地备份前，档案人员应做好对重要档案鉴定
工作就是甄别和判定档案的价值。便于档案的保存和保护的必
要措施。在档案鉴定时要成立档案鉴定小组，鉴定小组成员应
按照照船舶行业标准集团公司的有关文件严格区分档案的价
值。区分出那些是重要档案，然后，对这些档案损失后可能带
来的影响、重建这些档案的困难和所需耗费的金钱和时间等因
素加以评估。应该注意的是，并非与重要业务有关的就是极重
要档案，因为即使是重要的档案，如果很容易重新找到或重建，也就不必归入此列。具体挑选重要档案的标准有：只选取有绝
对需要的档案；只选取不可替代的或需要非常大量的金钱和时
间才可重建的档案；尽量只选取最简明的档案；档案内信息应
该完整、扼要、易于理解；应备有检索目录或索引；核定有无
档案副本或类似的档案存在，若在别处有副本，就不必对这些
档案特别保护。
6、重要档案的备份的方式
档案经鉴定后，挑选出来的重要档案应采取适当措施妥善
保护，一般的方法是多套制保存。要么是同种载体，要么是不
同载体，但必须能反映相同的信息内容。档案备份一般可分为
以下几种：
（1）重要档案多套制：是指在重要档案形成时对档案原件
进行复制，如晒图时可晒多晒一套等。这种方法成本高，时间
长，且保存时需要占用大量的存贮空间和人力。因此在实际工
作中没有得到足够重视。
（2）利用缩微摄影技术，制做成档案缩微品进行保存。
使用缩微技术，制作缩微胶片，对影像实现多载体备份。
缩微胶片具有体积小、节省存储空间、保存时间长、在紧急时
刻方便转移的优点，由于具有全真性，具有高可信度，在法律
上具有较强的证据效力。
（3）利用现代技术对档案进行扫描，制成光盘进行保存
科学的发展，特别是电脑工具的普及，使得档案的复制工
作较以前方便多了。目前，许多档案馆（室）已经使用电脑管
理档案，而光盘存贮技术的使用并不困难，通用CD —R 的存贮
量还是能令人满意的。
一张600M 容量的光盘可存储能1∶1还原利用的2号图纸
110张左右、索引性图纸750张左右，而这么一张高质量光盘市
面上的零售价目前仅20 元左右，这么低的成本对档案的备份应
该是可以接受的。因此，如能在电脑参与档案管理的日常工作
中，把一些保存价值高的、保存时间长的档案材料的图、表、
文字材料、数据等扫描并存储于光盘中，日积月累，档案的备
份工作将不再是一件难事。
（4）利用网络技术，对电子档案实行远程存贮备份
在计算机软、硬件技术已经得到充分发展的今天，可以对
档案资料原件进行扫描处理，转换为数字信息，存储与大、中
型计算机，或刻录与光盘中，作为海量存储，它的优势是容易
处理备份，便于远程传输。
7、建立船舶重工集团公司重要档案异地备份中心
船舶重工集团公司重要档案异地备份中心的主要任务是存
放多种载体的重要档案，实现船舶重工集团公司重要档案的异
地备份，异地存贮、异地还原以及电子档案的远程备份和远程
还原功能。确保在灾难发生时人们对重要档案的利用和档案信
息的安全。
总之，建立重要档案异地备份制度能够避免灾难发生造成
的严重后果，提高档案信息的安全程度，减轻突发事故导致机
关瘫痪的危险，有效保护重要档案资源。从而最大限度地确保
全部档案的安全保管。
作者姓名：张东昌 性别：男 年龄：46 学历：大专
职称：馆员 所在单位：中船重工七六所 联系电话：029-38821403 通讯地址：陕西兴平68号信箱 邮编：713100
船舶工业重要档案异地备份工作的思考
摘要：船舶工业重要档案是国家档案信息资源的重要组成部分，
在危害档案安全的突发社会事件和自然灾害频发的今天，确保船舶
工业重要档案信息和实体安全是我们每一个档案工作者的重要职
责。如何做好船舶工业重要档案异地备份工作，最大限度的延长重
要档案的寿命是摆在我们档案工作者面前的一个新的课题。本文从
建立船舶工业重要档案异地备份工作制度的重要性以及重要档案异
地备份工作中存在的问题和对策与措施方面略谈拙见，谬误之处，
敬请指正。
关键词：船舶工业 重要档案 异地备份
船舶工业重要档案是指船舶工业系统企、事业单位，在科
学技术研究、生产、经营、基本建设等各项社会活动中直接形
成的，具有永久保存价值的重要的各种文字、图表、声像等不
同形式的历史记录。它是我国造船战线上广大科技人员、干部、
工人劳动成果的结晶，展示了我国造船工业所取得的伟大成就，
是国家档案信息资源的重要组成部分。为了维护船舶工业档案
的完整与安全，船舶工业重要档案异地备份工作尤为重要。
一、 建立船舶工业重要档案异地备份工作制度的重要性
2008年5月12日下午2时28分，四川汶川发生了一场令
人惊骇的8.0级强烈地震。瞬间，山崩地裂，房屋倒塌，一片
瓦砾。震后有关部门的统计，灾区各地档案馆舍不同程度地遭
受到前所未有的损害，北川档案局（馆）更是损失严重，房屋
全部倒塌，局（馆）所存的重要档案荡然无存。汶川地震的发
生，不仅给灾区人民造成了巨大的人员伤亡和财产损失，也是
摆在我们档案工作者面前的一个新的课题——如何在灾害突发
时进行档案有效保护。笔者认为建立船舶工业重要档案异地备
份工作制度是最大限度的延长船舶工业重要档案寿命的最有效
措施。
维护档案的完整与安全是《档案法》赋予档案部门的法律
职责，是档案管理工作最起码、最基本的要求，也是档案工作
各项业务环节的共同任务，更是档案保管工作的中心任务。早
在１９５５年１月１７日中共中央批准的《中国共产党中央和
省（市）级机关文书处理工作和档案工作暂行条例》中就已经
提出了档案工作的基本原则：集中统一地管理国家全部档案，
维护档案的完整与安全，便于党和国家各项工作的利用。在基
本原则中维护档案的完整与安全是各级档案部门的首要任务，
维护档案的安全主要有两方面内容：一是指档案信息（内容）
上的安全，它主要通过保密工作来实现：二是指档案实体的安
全，随着时间的推移和流逝，档案受到人类不可预测的灾难（人
与自然）影响，不断地受到损坏，有时甚至荡然无存，严重影
响到档案的寿命，不利于档案的有效利用。
1966年以后，国际档案界对灾难预防和控制方面的认识有
所提高。1992年国际档案理事会第十二次全体代表大会提出，
为防止自然灾害和人为灾害对档案的破坏，应加强对这方面的
研究工作，并为此专门成立了国际档案理事会灾害预防委员会。在实际工作中，不少国家和地区建立了重要档案保护制度，有
效地减少自然和人为灾害对档案以致整个机构的不利影响。香
港特区政府在多年以前，就明确要求下属部门制定本部门重要
档案保护计划。2007年12月26日，国家档案局局长杨冬权在
全国档案局长馆长会议上指出“在危害档案安全的突发社会事
件和自然灾害频发的今天，我们必须强化风险防范意识，提高
灾害应对能力，采用新的手段，重新实施重要档案异地备份制
度，在不同的地方存放重要档案的重份或缩微品、光盘等复制
品。”，这就给我们提出了明确的要求。只有这样才能充分发
挥档案的作用，造福于子孙后代。
重要档案异地备份工作是指将重要档案保管存放在不同地
点的地方，因为灾难一般不可能在不同的地方同时发生，这种
方法能有效防止毁灭性打击，可以极大地减轻自然和人为灾害
对档案以致对整个机构的不利影响。
灾难一般是自然原因、人为原因或二者综合引起的不期而
至并且造成严重破坏的事件，可分为自然灾害和人为灾害两大
类。自然灾害是由自然现象引起的，如地震、台风、火山爆发、洪水等；人为灾害则来自人类自身的破坏或失误，如纵火、爆
炸、恐怖活动、战争等。正如一句谚语所说，“天有不测风云，人有旦夕祸福”，灾难具有随时发生而没有任何预警的特性。
所以，只有在平时投入一定力量加以防范，建立可行、有效的
船舶工业重要档案异地备份工作制度才能避免被突发灾难打得
一蹶不振，从而确保船舶工业重要档案的安全。
二、重要档案异地备份工作中存在的问题
1、对重要档案异地备份工作的重要性缺乏认识，异地备份
意识淡薄。
随着《档案法》和《档案法实施办法》及行业标准的深入
贯彻落实，人们的思想观念有了一定的进步，对重要档案异地
备份的重要性有了一定的认识。但由于种种原因，有的单位对
重要档案异地备份不够重视。又因为大型灾难发生的几率较低，所以重要档案的风险管理经常被忽视。有些人甚至认为，目前
我国社会安定，社会秩序良好，不会发生类似的恐怖袭击事件，没有必要谈虎色变，殊不知一旦天灾人祸防降临到我们头上，
许多重要信息一旦失去就很难再获得，悔之晚矣。正是这种认
识上的不足，使重要档案的归档副本异地保管工作处于停滞不
前的状态。
2、有的单位经费紧张，领导支持力度不够，许多重要档案
只有“孤本”，加之档案工作人员少，业务繁忙，加大了重要
档案异地备份工作开展的难度。
3、在市场经济的今天，重要档案是企业的生命，许多企业
对重要档案异地备份心存疑虑，害怕重要档案的知识产权受到
损害，这也不利于重要档案异地备份工作的开展。
4、重要档案异地备份机制不健全，异地备份制度不完善，
不同级别、不同地区以及在多大范围的档案馆之间进行档案的
异地备份保管，在实际工作中缺乏可操作性。
三、对策与措施
1、加强档案执法力度，提高对重要档案异地备份工作的认
识。
认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《〈中华人民共和
国档案法〉实施办法》等档案法规，积极推进对重要档案异地
备份工作的规范化和制度化建设，进一步完善规章制度，理顺
异地备份工作的渠道，以组织学习、举办重要档案异地备份知
识答卷、宣传版报等方法开展形式多样的宣传教育活动。通过
学习宣传，提高档案工作者重要档案异地备份意识，充分认识
重要档案的异地备份工作不仅是档案安全保管的重要措施，而
且是防灾减灾的必要手段，确保档案信息和实体安全。
2、集团公司应统筹安排，综合考虑，确保重要档案异地备
份工作的可操作性。
重要档案的异地备份工作说起来容易做起来难。集团公司
和档案馆应统筹安排，综合考虑。首先制定一个切实可行的重
要档案的异地备份工作计划，使异地备份工作有据可依；其次
要综合考虑，合理布局，通过档案管理部门的有效协调，选择
好重要档案异地备份的地点。选择异地备份地点，以相距300
公里以上，不属同一江河流域、同一地震带的地方为宜；再次
对档案进行价值鉴定，并对重要档案制作复制件，供档案异地
备份使用；另外加强重要档案的信息化工作，特别是档案的全
文数字化，为档案的异地备份提供基础性支持。只有这样，档
案的异地备份工作才具有可操作性。
3档案馆应积极协助集团公司，加强对重要档案异地备份检
查指导工作。
开展重要档案异地备份工作的检查是新形势下依法治档工
作的重要内容。档案行政管理部门应在开展重要档案异地备份
的单位进行自查的基础上，分期分批地进行重要档案异地备份
工作专项执法检查，检查的主要内容包括重要档案异地备份工
作的组织和制度建设的完善性、实施重要档案异地备份的及时
性、重要档案异地备份工作的有效性等。其中，“完善性”是指
各成员单位落实重要档案异地备份工作分管领导、工作班子、
责任人和有关制度的情况。“及时性”是指指各成员单位依法开
展有关重要档案异地备份工作的情况。“有效性”是指用定性分
析与定量分析结合的方法客观评估指各成员单位通过重要档案
异地备份工作促进依法治档工作的实际成效。
4、制定《中国船舶重工集团公司重要档案异地备份管理办
法》，是集团公司重要档案异地备份工作顺利开展的保障。
为了重要档案异地备份工作有章可循，必须制定一个科学、
实用，内容详实的《中国船舶重工集团公司重要档案异地备份
管理办法》，它将成为重要档案异地备份工作的标准和依据。在
制定该办法时可按以下步骤进行：
（1）调研：其主要内容有重要档案异地备份工作的现状与
组织实施情况；机构的设置及人员配备情况；重要档案异地备
份工作的有关标准及规章制度；重要档案异地备份的原则、范
围、程序、监督以及管理等。
（2）起草：在调研的基础上起草制定出《中国船舶重工集
团公司重要档案异地备份管理办法》初稿。
（3）征求意见，反复修改：采取开审查会、研讨会或电话
咨询、下发征求意见稿等形式收集有关单位主管领导，技术专
业人员及档案人员的意见，在充分了解各单位对重要档案异地
备份的意见后，对初稿进行修订，下发各成员单位执行。
5、重要档案的鉴定工作是全面实现档案异地备份保管的前
提。
在重要档案异地备份前，档案人员应做好对重要档案鉴定
工作就是甄别和判定档案的价值。便于档案的保存和保护的必
要措施。在档案鉴定时要成立档案鉴定小组，鉴定小组成员应
按照照船舶行业标准集团公司的有关文件严格区分档案的价
值。区分出那些是重要档案，然后，对这些档案损失后可能带
来的影响、重建这些档案的困难和所需耗费的金钱和时间等因
素加以评估。应该注意的是，并非与重要业务有关的就是极重
要档案，因为即使是重要的档案，如果很容易重新找到或重建，也就不必归入此列。具体挑选重要档案的标准有：只选取有绝
对需要的档案；只选取不可替代的或需要非常大量的金钱和时
间才可重建的档案；尽量只选取最简明的档案；档案内信息应
该完整、扼要、易于理解；应备有检索目录或索引；核定有无
档案副本或类似的档案存在，若在别处有副本，就不必对这些
档案特别保护。
6、重要档案的备份的方式
档案经鉴定后，挑选出来的重要档案应采取适当措施妥善
保护，一般的方法是多套制保存。要么是同种载体，要么是不
同载体，但必须能反映相同的信息内容。档案备份一般可分为
以下几种：
（1）重要档案多套制：是指在重要档案形成时对档案原件
进行复制，如晒图时可晒多晒一套等。这种方法成本高，时间
长，且保存时需要占用大量的存贮空间和人力。因此在实际工
作中没有得到足够重视。
（2）利用缩微摄影技术，制做成档案缩微品进行保存。
使用缩微技术，制作缩微胶片，对影像实现多载体备份。
缩微胶片具有体积小、节省存储空间、保存时间长、在紧急时
刻方便转移的优点，由于具有全真性，具有高可信度，在法律
上具有较强的证据效力。
（3）利用现代技术对档案进行扫描，制成光盘进行保存
科学的发展，特别是电脑工具的普及，使得档案的复制工
作较以前方便多了。目前，许多档案馆（室）已经使用电脑管
理档案，而光盘存贮技术的使用并不困难，通用CD —R 的存贮
量还是能令人满意的。
一张600M 容量的光盘可存储能1∶1还原利用的2号图纸
110张左右、索引性图纸750张左右，而这么一张高质量光盘市
面上的零售价目前仅20 元左右，这么低的成本对档案的备份应
该是可以接受的。因此，如能在电脑参与档案管理的日常工作
中，把一些保存价值高的、保存时间长的档案材料的图、表、
文字材料、数据等扫描并存储于光盘中，日积月累，档案的备
份工作将不再是一件难事。
（4）利用网络技术，对电子档案实行远程存贮备份
在计算机软、硬件技术已经得到充分发展的今天，可以对
档案资料原件进行扫描处理，转换为数字信息，存储与大、中
型计算机，或刻录与光盘中，作为海量存储，它的优势是容易
处理备份，便于远程传输。
7、建立船舶重工集团公司重要档案异地备份中心
船舶重工集团公司重要档案异地备份中心的主要任务是存
放多种载体的重要档案，实现船舶重工集团公司重要档案的异
地备份，异地存贮、异地还原以及电子档案的远程备份和远程
还原功能。确保在灾难发生时人们对重要档案的利用和档案信
息的安全。
总之，建立重要档案异地备份制度能够避免灾难发生造成
的严重后果，提高档案信息的安全程度，减轻突发事故导致机
关瘫痪的危险，有效保护重要档案资源。从而最大限度地确保
全部档案的安全保管。
作者姓名：张东昌 性别：男 年龄：46 学历：大专
职称：馆员 所在单位：中船重工七六所 联系电话：029-38821403 通讯地址：陕西兴平68号信箱 邮编：713100