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浅谈如何提高高校行政管理水平
作者:陈坤伶
来源:《新校园·中旬刊》2014年第05期
摘 要:高校行政管理工作能为高校各级领导、教职工、师生等提供辅助服务,有效保障教学、科研工作的顺利进行。信息化背景下,提高高校行政管理工作水平,可以更好地满足进一步提高高校综合管理工作的效率和质量的需要。
关键词:高校;行政管理;扁平式;文化创新
高校行政管理指各高校为了实现教学任务和人才培养目标,专门设置相关行政职能部门,负责高校行政及日常管理事务,充分发挥自身行政管理的各项职能,全面做好保障教学各项工作顺利开展的服务型工作。随着高校办学水平的日益提升及办学规模的日益扩大,行政管理部门的作用愈加重要和突出,提高高校行政管理水平与工作效率势在必行。
一、目前高校行政管理工作的现状
我国现在高校行政管理普遍存在机构庞大、服务意识不强及开拓精神不足等问题。行政管理机构膨胀,人员多,组织结构不合理,人员素质参差不齐,服务意识不强,有些高校的行政权力比学术权力大,缺乏完善的管理机制及机构设置,使当前高校的行政管理工作趋于机关化,导致高校“教书育人”“服务社会”的职能丧失了其原有色彩,教师及科研工作者的学术地位被弱化。同时,行政管理部门工作人员的服务意识不强,思想散漫,工作效率低,有的高校甚至还出现了有偿服务倾向。高校领导对行政管理者素质培养没有充分重视,工作人员随意上岗,人员安排也存在不科学性,这也是直接导致行政管理工作效率低下的原因所在。
二、提高高校行政管理水平的途径
1.转变思想观念
高校去行政化的改革首先要从改变工作人员的思想观念做起。思想观念的转变不只是观念的更新,还包括思维方式的更新。观念创新是新形势下管理创新的基础,也是其重要的组成部分。思维方式的更新主要是超越传统的经验性思维,开拓眼界,时刻准备接受挑战,并且积极主动地寻求创新。高校中的行政管理者及教师、学生等均是创新的主体。要想使这些创新的主体真正发动起来,就必须自上而下地进行观念的创新。首先要求管理者进行创新,同时要求全体教职员工更新思想观念,利用群体智慧提出各种创新和合理化的建议,而管理者应当能够发掘、培养并善于利用教职员工的创意,鼓励和推动管理创新。实行部门工作人员竞聘上岗机制,让有才能的人真正发挥其作用,提高行政管理工作活力。要以人为本,关心人、尊重人及爱护人,尊重学校员工的工作方式及个性,让他们感觉到认同感,激发教职工内在的潜力,使其做到爱岗敬业,乐于奉献,从而促进行政管理创新发展,提高学校管理水平。
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浅谈如何提高高校行政管理水平
作者:陈坤伶
来源:《新校园·中旬刊》2014年第05期
摘 要:高校行政管理工作能为高校各级领导、教职工、师生等提供辅助服务,有效保障教学、科研工作的顺利进行。信息化背景下,提高高校行政管理工作水平,可以更好地满足进一步提高高校综合管理工作的效率和质量的需要。
关键词:高校;行政管理;扁平式;文化创新
高校行政管理指各高校为了实现教学任务和人才培养目标,专门设置相关行政职能部门,负责高校行政及日常管理事务,充分发挥自身行政管理的各项职能,全面做好保障教学各项工作顺利开展的服务型工作。随着高校办学水平的日益提升及办学规模的日益扩大,行政管理部门的作用愈加重要和突出,提高高校行政管理水平与工作效率势在必行。
一、目前高校行政管理工作的现状
我国现在高校行政管理普遍存在机构庞大、服务意识不强及开拓精神不足等问题。行政管理机构膨胀,人员多,组织结构不合理,人员素质参差不齐,服务意识不强,有些高校的行政权力比学术权力大,缺乏完善的管理机制及机构设置,使当前高校的行政管理工作趋于机关化,导致高校“教书育人”“服务社会”的职能丧失了其原有色彩,教师及科研工作者的学术地位被弱化。同时,行政管理部门工作人员的服务意识不强,思想散漫,工作效率低,有的高校甚至还出现了有偿服务倾向。高校领导对行政管理者素质培养没有充分重视,工作人员随意上岗,人员安排也存在不科学性,这也是直接导致行政管理工作效率低下的原因所在。
二、提高高校行政管理水平的途径
1.转变思想观念
高校去行政化的改革首先要从改变工作人员的思想观念做起。思想观念的转变不只是观念的更新,还包括思维方式的更新。观念创新是新形势下管理创新的基础,也是其重要的组成部分。思维方式的更新主要是超越传统的经验性思维,开拓眼界,时刻准备接受挑战,并且积极主动地寻求创新。高校中的行政管理者及教师、学生等均是创新的主体。要想使这些创新的主体真正发动起来,就必须自上而下地进行观念的创新。首先要求管理者进行创新,同时要求全体教职员工更新思想观念,利用群体智慧提出各种创新和合理化的建议,而管理者应当能够发掘、培养并善于利用教职员工的创意,鼓励和推动管理创新。实行部门工作人员竞聘上岗机制,让有才能的人真正发挥其作用,提高行政管理工作活力。要以人为本,关心人、尊重人及爱护人,尊重学校员工的工作方式及个性,让他们感觉到认同感,激发教职工内在的潜力,使其做到爱岗敬业,乐于奉献,从而促进行政管理创新发展,提高学校管理水平。