档号编制办法

熔剂厂档号编制办法

为了提升档案管理水平,使档案管理进一步规范化,为生产提供便捷服务,依据《首钢长治钢铁有限公司档案工作管理制度》的相关规定,结合本厂实际,制定本办法。

一、档号编写格式

1、档号由类目号、年份、保管期限和案卷顺序号构成,保管期限和案卷顺序号之间用“—”隔开。

2、档案类目标识符号统一用阿拉伯数字。

3、上下级位的类号、年份、保管期限之间用间隔号“·”分开。

案卷顺序号 保管期限 年份 二级类目号 一级类目号 二、类目号编写 1、一级类目号

根据我厂的实际情况,将一级类目分为以下七类:

党群工作01 行政管理02 经营管理03 生产技术管理04 项目建设05 荣誉实物06 声像档案07 2、二级类目号

每个一级类目下设若干个二级类目(见下表)

3、保管期限

档案保管期限分为永久和定期。定期分为长期30年、短期10年。 永久编号为1;长期编号为2;短期编号为3。 4、档号填写实例

案卷顺序号(职代会文件材料) 保管期限(10年) 年份(2011年) 二级类目号(工会工作) 一级类目号(党群工作) 5、二级类目根据实际情况可增减。 6、本办法从2013年11月起执行。

二○一三年十一月

熔剂厂档号编制办法

为了提升档案管理水平,使档案管理进一步规范化,为生产提供便捷服务,依据《首钢长治钢铁有限公司档案工作管理制度》的相关规定,结合本厂实际,制定本办法。

一、档号编写格式

1、档号由类目号、年份、保管期限和案卷顺序号构成,保管期限和案卷顺序号之间用“—”隔开。

2、档案类目标识符号统一用阿拉伯数字。

3、上下级位的类号、年份、保管期限之间用间隔号“·”分开。

案卷顺序号 保管期限 年份 二级类目号 一级类目号 二、类目号编写 1、一级类目号

根据我厂的实际情况,将一级类目分为以下七类:

党群工作01 行政管理02 经营管理03 生产技术管理04 项目建设05 荣誉实物06 声像档案07 2、二级类目号

每个一级类目下设若干个二级类目(见下表)

3、保管期限

档案保管期限分为永久和定期。定期分为长期30年、短期10年。 永久编号为1;长期编号为2;短期编号为3。 4、档号填写实例

案卷顺序号(职代会文件材料) 保管期限(10年) 年份(2011年) 二级类目号(工会工作) 一级类目号(党群工作) 5、二级类目根据实际情况可增减。 6、本办法从2013年11月起执行。

二○一三年十一月


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