社庆策划书

新长城青海大学自强社

一周年社庆

策

划

书

新长城青海大学自强社

2011年4月

一、社庆背景 ........................................................................................ 1

二、社庆目的 ........................................................................................ 1

三、社庆举办单位 ................................................................................ 2

1、主办单位 . ............................................................................................................................ 2

2、承办单位 . ............................................................................................................................ 2

四、社庆参加者 .................................................................................... 2

五、社庆时间安排 ................................................................................ 2

（一）社团成果整理 . .............................................................................................................. 2

（二）节目排练 . ...................................................................................................................... 3

（三）社庆文艺演出 . .............................................................................................................. 3

（四）西部地区高校自强社座谈会 . ...................................................................................... 4

（五）第二届换届选举 . .......................................................................................................... 4

六、前期准备 ........................................................................................ 5

（一）成立组委会 . .................................................................................................................. 5

（二）赞助商赞助问题 . .......................................................................................................... 6

（三）物料准备及筹集 . .......................................................................................................... 6

（四）节目准备 . ...................................................................................................................... 7

（五）成果的展示 . .................................................................................................................. 8

（六）人员调动和协调 . .......................................................................................................... 8

七、社庆经费预算 ................................................................................ 8

八、预期风险及解决方案： . ........................................................... 10

新长城青海大学自强社一周年社庆策划书

——青海大学自强协会两周年社庆

一、社庆背景

回首自强协会2009年成立之始，经过半年的努力，在2010年5月15日，正式注册成为中国扶贫基金会新长城自强社，并正式更名为新长城青海大学自强社。新长城青海大学自强社已走过了一年，这一年中，在中国扶贫基金会新长城项目部和学校的大力支持下，自强社力量不断发展壮大，其团队力量由最初的40人发展至今时的200多人，部门由当时的6个部门发展至现在的7个中心18个部门。

在过去的一年中，自强社取得了许多成就，在活动中获得了宝贵的经验教训。历经了风雨和辉煌的自强社，少了些青涩，多了几分成熟。成功的承办了国家项目有爱心宿舍、爱心包裹、跑完全程、自强讲坛等有实际意义、有奉献精神的项目，成功申请了成才基金有聋哑学校义演、义务支教、留守儿童关爱行动等有利于培养爱心奉献意识的活动，成功举办了在青海大学校内活动有知识竞赛、辩论赛、公司面试模拟大赛、PPT 大赛等多项有利于提高社员各方面能力的素质拓展活动。借新长城青海大学自强社成立一周年之机，我社特在青海大学综合楼广场举行一周年社庆。

二、社庆目的

1、贯彻中国扶贫基金会主旨精神，为中国扶贫事业奉献，进一步体现西部贫困学生的精神风貌。传承我社“传递社会关爱、锻造自强之才”的办社宗旨。

2、为我社在即将来临的换届选举之际，培养下届自强社干部的

办活动的沟通能力、组织能力。

3、展示新长城青海大学自强社的办社特色，同时也展示我社在一年内所取得的成果，为以后的自强人组织活动的健康发展打下有利基础。

4、发扬我社的优秀品质，提高我社社员办事能力、组织能力，同时也提高我社在校内外影响力。

5、庆祝新长城青海大学自强社成立一周年。

三、社庆举办单位

1、主办单位

青海大学学生工作处

共青团青海大学委员会

2、承办单位

新长城青海大学自强社

四、社庆参加者

1、外校参与者

青海民族大学自强社

青海师范大学青年志愿者协会

西安科技大学自强社代表（各约10人）

2、学校媒体（党委宣传部、大学生记者团）

3、校外媒体（西宁晚报、西海都市报）

五、社庆时间安排

（一）社团成果整理

1、时间：2011年4月15日-5月1日

2、整理内容：

（1）社团一年内的所有项目及活动

（2）社团运行中的所有纸质材料（包括文件、活动策划书、活动简讯、干部档案、社员档案、会议记录）

（3）社刊：我社每两个月一期的社刊及成果荣誉册。

（二）节目排练

1、时间：2011年5月8日-5月12日

2、节目内容：暂定

（三）社庆文艺演出

1、社庆文艺演出时间：5月13日下午4:00-下午6:00

2、活动地点：青海大学综合楼广场

3、活动流程：

（1）10:00-12:00，展出我社团曾举办的各项活动照片资料；

（2）12:00-15：00会场布置

（3）15:30一切准备完毕

（4）16：00社庆正式开始

（5）主持人致开场词并介绍赞助单位以及我新长城青海大学自强社简史（10min ）；

（6）主持人介绍到场领导及嘉宾，并宣读各高校寄来的贺词，以表祝贺（5min ）；

（7）由我社名誉社长王兴胜致开幕词并宣布新长城自强社成立一周年文艺演出正式开始（5min ）；

（8）社庆正式开始，节目演出时间（80min ）；

（9）由我社指导教师吴复元老师讲话（5min ）；

（10）新长城青海大学自强社社长致闭幕词（5min ）；

（11）全体领导及嘉宾及工作人员一起合影；

（12）18:00社庆结束

（四）西部地区高校自强社座谈会

1、时间：2011年5月15日

2、地点：青海大学学生工作处会议室

3、参与高校

青海大学、西安科技大学、兰州科技大学、兰州大学、青海民族大学、青海师范大学

4、议程

（1）9:00-10:00，各高校自强社代表汇报本社团工作情况及成果。

（2）10:00-12:00，各高校自强社提出本社团出现的问题及好的解决方案。

（3）12:00-14:00，午餐及午休时间

（4）14:00-16:00，针对各高校自强社提出的问题交流方法及对策。

（5）16:00- ，离会

（五）第二届换届选举

1、时间：2011年5月28日

2、地点：青海大学学生工作处会议室

3、换届干部

（1）代理社长1名、副社长3名（考察期为三个月）

（2）团支书1名（考察期为三个月）

（3）各中心干部：主任（6名）、部长（12名）、副部长（12名）

4、换届流程

（1）请新长城青海大学自强社名誉社长王兴胜处长致辞。

（2）请新长城青海大学自强社第一届社长梁瑞勇同学作总结报告。

（3）下面正式换届，请各候选人作自我介绍和部门规划。

（4）请具有选举权的干部和社员进行投票。

（5）请新长城青海大学自强社指导老师吴复元宣布下届任免名单。

六、前期准备

（一）成立组委会

1、人员安排

总指挥：吴复元老师

组长：梁瑞勇

副组长：贺容

成员：郭昆白剑王二雷刘丽胡海洋毛付洪

张春梅秦登权辛啟文段微波李菲

2、分工与职责

（二）赞助商赞助问题

1、负责部门：外联中心、勤工助学中心

2、负责人：胡海洋毛付洪

2、赞助商宣传效果：

（1）新长城青海大学自强社负责在校内外帮助赞助商宣传，以扩大赞助商在青海大学及社会上的影响力。

【1】宣传方式：A 、在中国扶贫基金会网站上上传社庆简讯，赞助商的相关标志可以显示出来。

B 、在青海大学学生社团网页上进行宣传。

C 、在新长城青海大学自强社网站上进行宣传。

D 、根据赞助商意愿，在爱心宿舍的门贴上可以宣传，可

以制作“爱心宿舍标志”。

注：根据赞助商家意愿而定，我社社庆板块有：活动板块、西部自强社座谈会板块、文艺演出板块。

【2】赞助方式：现金赞助（给我社一笔整额赞助款）。

【3】赞助商要求：根据青海大学保卫处及学生工作处的相关规定不能违反外，我社在学生处的支持下能够做到的一定满足。

（2）赞助商如需正规手续，可以与我社签订一份协议（我社具有法律效力的公章）。

（三）物料准备及筹集

1、负责部门：关爱中心、家教中心

2、负责人：郭昆、白剑

3、需要采集的物料

（1）会场布置：拱门、幕布、地毯、音响、桌布、桌签等。

（2）宣传用品的采集：白纸、红纸、笔墨、活动照片的打印等。

4、需要邀请的领导及嘉宾

青海大学校长赵明校长

青海大学学生工作处处长郭永发处长、王兴胜副处长、吴复元老师共青团青海大学委员会任延明书记、李晓军副书记、张伟老师、卢香君老师、张咏梅老师

青海大学后勤处处长苗海平处长、张经理

青海大学财经学院安守森书记

青海大学化工学院马正宁处长

青海大学学生社团联合会及各学生社团

（四）节目准备

1、负责部门：团支部、宣传中心

2、负责人：贺容、王燕

3、节目演出人员安排

主持人：招聘具有丰富经验的、能随机应变的人

演出人员：节目表演具有相当技巧的演员.

调音员：对音响设备能熟悉操作的人。

4、节目相关事宜

（1）联系民大、师大给我社准备节目。联系学社联为我社准备几个

具有特色的节目。

（2）节目避免单一化、死板化，应该多样化、创新性。（3）服装租借：提前预知、根据节目的特色而定。（五）成果的展示

1、负责部门：办公室、宣传中心 2、负责人：刘丽、王燕 3、成果系类

A、活动展报：将我社所有举办的活动以展报的形式展示出来 B、社团所有获得的荣誉奖项级文件材料展示。 C、最终成果：《社刊》，将我社一年来的成就整理成册。 4、注意事项:

（1）内容要充实、展报要新颖。

（2）社刊一定要注意文字用语，审核一定要超过三遍。（六）人员调动和协调 1、负责部门：勤工助学中心 2、负责人：胡海洋毛付洪 3、注意事项：

（1）会场布置人员安排及调动（2）社庆期间会场秩序维护和协调。（3）自强社全体成员坚决服从安排。七、社庆经费预算

八、预期风险及解决方案：

1、资金问题：如果在拉赞助过程中，得不到赞助商的支持，我们社团调整社团本学期其他活动经费以解决此次周年庆典资金问题；

2、天气问题：如果在社庆当天天气条件不允许，无法正常在广场举行社庆活动，临时将社庆地点换至青海大学大礼堂。或者推迟社庆时间；

3、安全事故问题：如果社庆当天发生安全事故问题，我社干部立即采取护送到医务室。同时安排干部照常举行社庆文艺演出。

4、节目问题：如果在社庆当天，节目准备不充分，应该立即取消该节目表演。同时我社文艺部应该多准备两三个节目以备调用。

5、在举行社庆前，我社召开筹备会，考虑在社庆当天可能发生各种问题及细节。