员 工 手 册
目 录
1:------------------------------------- 公司简介
2:------------------------------------- 人事政策
3:------------------------------------- 考勤制度
4:------------------------------------- 薪资与福利
5:-------------------------------------安全卫生及宿舍管理制度
6:-------------------------------------饭堂管理规范
7:-------------------------------------保密协议
8:-------------------------------------员工奖罚条例
9:-------------------------------------附则
一、公司简介
1.1公司品质方针:
1.2公司质量目标:
1.3公司经营理念:
1.4公司概况
二、人事政策
第一条 员工招聘和录用 一.总则
我们依靠自己的宗旨、文化、成就与机会,以及政策和待遇,吸引和招揽优秀人才。在招聘和录用中,注重人的素质、潜能、品格、学历和经验。聘用员工本着“公开、公平、公正、择优”的原则,按照双向选择的原则,在人才使用、培养与发展上,提供客观且对等的承诺 二.招聘计划的制定
招聘和录用条件用人部门应根据需要提前向行政部提交《招聘申请表》,由行政部审核其是否超出人员编制, 在编制范围内,如有职务空缺,则由用人部门按照《招聘申请表》制定招聘计划,由总经理批准;
*招聘人员要求:详见公司岗位职责文件 三 .招聘程序
1、行政部对所有应聘人员资料进行整理、分类及初步筛选,及时反馈给各用人部门。各用人部门根据资料对应聘人员进行初步筛选,确定面试人选,由行政部通知初选合格的应聘人员参加面试。 2、招聘员工根据不同的应聘岗位常用的考核方法有面试、笔试等。
3、主管级及以上应聘人员面试时由总经理、用人部门主管等人参与面试,对应聘者进行直接考核。主管级以下应聘人员由各部门主管、行政部及相关用人部门负责人共同面试。
4、应聘人员如通过面试考核,由行政部汇总情况报总经理审核通过后,通知录用人员并确定到岗时间。 四. 报到手续
经核定录用人员于报到日携带:一寸免冠照二张,学历证书;正规医院体检表,公司指定银行账号及有效身份证复印件到行政部人事处报到办理就职手续.
新进员工试用期1~3个月,试用期满由部门主管依据个人表现,提交是否转正、延期或辞退报告,由行政部报总经理审核批复转为正式员工。
员工入职一个月内签订劳动合同。合同一经签订;双方必须严格执行。 第二条 离职
公司所有员工,不论何种原因离职,均依照本制度办理。若有特例,须由总经理签字认可。 一 离职类别与定义 1解除劳动合同关系
1.1辞职:是指在任职期间内,由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为
1.2辞退:是指在任职期间内,员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求,或因劳动合同无法继续履行 等,公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合下列情况之一者,公司可以辞退员工: A、试用期内,被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。
B、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤,医疗期满后,经医疗部门证实身体不适,不能胜任本职工作的。 C、工作能力明显不适应本职工作要求,又无法转任其它岗位者。 D、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。
E、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能达成变更劳动 合同协议的。
F、公司因生产经营状况确需裁减人员的。
G、试用期满后工作态度差,工作缺乏责任心和主动性的,无法满足工作需求者。
H、公司制度或法律法规规定的其它情形。
1.3开除:是指在任职期间内,员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为,给公司造成较大损失,公司根据有关规定随时与其解除劳动合同,予以开除。有下列情况之一者,公司有权开除员工: A、严重违反劳动纪律或公司规章制度的。
B、严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为,对公司利益或声誉造成损害的。 C、对公司有严重欺骗行为的。
D、因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。 E、泄漏公司商业或技术秘密,使公司蒙受损失的。 F、年度内被处以大过处罚达3次的。 G、其它违反公司制度中有关开除类规定者。 H、国家或地方政府法律法规规定的其它情形。
1.4自动离职:是指在合同期内,员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者,公司将按员工自动离职处理:
A、连续旷工3个工作日。
B、未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。 C、已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。 1.5合同期满(不再续签劳动合同)
A、公司提出不再续签劳动合同:是指合同期满,公司根据情况不再与员工续签劳动合同,并提前30天通知员工 的行为。
B、员工提出不再续签劳动合同:是指合同期满,员工不愿与公司续签劳动合同,并提前30天通知公司的行为。 二 辞职程序 1、辞职申请的提出
员工申请辞职,须填写《辞职书》,提前30天通知公司(试用期须提前7天通知公司),经公司研究同意后,方可办理辞职手续。否则,每提前1天离职,均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为违约金。 2、辞职申请的审批
员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请,需与员工进行积极的沟通,对绩效良好的员工努力挽留,并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。经沟通无效,由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后,报行政部审核。行政部有责任与辞职员工进行沟通,沟通无效后,由行政部签字同意离职。
《辞职书》经最终批准后,由行政部保存,并告知该辞职员工的直属主管批准结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项,并安排该员工于离职日到行政部办理相关离职手续。
三 辞退程序 1、辞退申请的提出
公司辞退员工,原则上由其直属部门主管填写《辞职书》,非员工过失性辞退,应提前一个月通知被辞退员工。但必要时,须协商解除劳动关系。
在辞退员工时,其直属部门主管须与被辞退员工面谈,明确清晰地告知其被辞退原因,并负责解答其与被辞退有关问题,行政部可陪同提供必要的支持。
辞退申请的审批先由部门主管提出申请,再由部门经理签字、行政部签字、总经理签字。 四 开除程序 1、开除申请的提出
公司开除员工时,由其直属单位主管填写《辞职书》,通知被开除员工。
开除申请的审批先由部门主管提出申请,再由部门经理签字、行政部签字、总经理签字。 五 自动离职程序
对于未经预告而自动离职的员工,所属单位须于当天及时填写《内部联络单》报行政部。行政部发出公告张贴于公告栏。自离者一律不予结算工资福利。视为本人自动放弃薪资福利,用于赔偿因自离给公司造成的损失。 六 合同期满(不再续签劳动合同)
1、属于公司提出不再续签劳动合同时,行政部应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人,各部门根据员工工作表现及公司发展需要,决定是否续签劳动合同人员名单,并在15天内反馈给行政部,由行政部安排合同续签事宜,或提前一个月填写《辞职书》,通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。 2、属于员工提出不再续签劳动合同时,员工应在合同期满前一个月,填写《辞职书》,通知公司不再续签劳动合同。否则,每提前1天离职,均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为违约金。相关离职手续按辞职程序办理。 七 离职移交
1、工作交接:指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员,并要求接交人在《离职移交清单》交接部分签字确认,具体内容如下:
a公司的各项内部文件; b经管工作详细说明; c目前工作的进展程度。 d任职期间的工作记录资料。
2.、事物移交:员工在公司就职期间所有领用物品的移交,并应交接双方签字确认。 a所领用的办公用品交还行政部; b公司配置的通讯工具;
c各类钥匙;
d各类工具(如维修用品、移动存储、保管工具等)。 e款项移交
f将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。 g经手办理的业务合同(协议)移交至总经理或行政部。
以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认,并经行政部审核备案后方可认定为交接完成。 3、在离职手续办理中,出现部分文件或资料遗失时,采取以下措施: a出现文件遗失,相关部门有备案的,可以拷贝一份。
b出现文件遗失,其它部门没有备案的,由移交人回忆文件内容,并将回忆的内容,报部门负责人审核,经审核通过,方可将遗失的文件交接。否则,因个人原因,造成的文件遗失无法追回的,后果由个人承担,视文件的重要性,由部门负责人联合公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。
c出现物品、图书遗失,依据物品、图书记录的价格,按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和图书,按市场现行价格最高价赔偿。 4.相关部门签字
a相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。
b办理交接手续时,如遇相关部门负责人不在岗,可由相关部门人员打电话通知相关部门负责人,获得批准后,方可由相关部门负责人指定代理人代签。
c员工离职交接,涉及各部门相关交接手续,各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则,认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜;如发现相关部门不负责任,敷衍了事,出现问题,公司将根据给公司造成的损失,要求相关部门负责人加倍赔偿。
d离职人员必须亲自办理离职手续,并在双方确定的离职日期办理完交接手续。
e离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者,公司有权通过法律手段追究其法律责任。 5.离职结算
a结算条件:当交接事项全部完成,并经相关人员签字确认后,方可对离职人员进行相关结算。 b结算部门:离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和行政部共同进行。 c结算项目 c1赔偿金
物品损失赔偿金:1000元以下按物品购进原价赔偿;1000元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。 培训损失赔偿金:培训费×合同未满月数/合同期限月数,或依相关规定办理。 d工资
d1属于辞退和开除类别的离职员工,在其办妥离职手续和完成工作交接,扣除欠款、行政罚款、水电费、或因员工工作过失造成的经济赔偿等后,即可结算支付其全部应得薪资。
d2属于辞职类别的离职员工,在其办妥离职手续和完成工作交接,扣除欠款、行政罚款、水电费、或因员工员工过失造成的经济赔偿等后,可结算支付其离职当月上月尚未结算的薪资,而离职当月薪资及其它项目金额,统一于离职日结算,由财务部支付。
d3未办妥离职手续和完成工作交接者,公司有权冻结其工资,直到办妥各项手续为止。
*辞职违约金:员工若未按要求提前提出辞职申请,则扣以相应应出勤工作日的基本工资作为辞职违约金,其计算公式如下:
辞职违约金=应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数×日基本工资
*若员工提前提出辞职申请后,继而提出要求提前办理离职手续,经部门(单位)主管与行政部批准后,对于提前日期内所包含的工作日可不扣相应的代通知金,其应扣辞职违约金计算公式如下:
辞职违约金=(应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数—允许提前离职天数内的工作日数)×日基本工资 *若员工提前提出辞职申请后,部门主管根据客观情况,主动提出同意让该员工提前办理离职手续,报行政部批准后,即可不扣辞职违约金。
*离职员工所应扣辞职违约金的基本工资天数,由行政部在《辞职书》内明确标注,行政部据此天数在结算时扣除相应基本工资。
e项目损失补偿金:项目开发人员违约性离职,其负责的开发任务未能完成和移交,应付公司项目损失补偿金。 f 公司应付员工的其他款项。 g 员工应付的公司借款、扣款。
如员工应付、扣费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才给予办理相关手续。 h. 其它事项
h1在被辞退与开除员工办理离职手续时,根据实际需要,行政部可派保安或其他人员全程监督办理
h2宿舍管理员在员工办妥住宿清退手续后,填写《离职移交清单》相应内容,财务部方能结算工资,再通知大门值班保安检查行李放行。
h3离职人员离厂时间:原则上所有离职员工,必须在一个工作日内办妥全部离厂手续,并于当天离厂。特殊情况需继续在公司食宿者,须在办理手续时,向行政部提出,由行政部根据实际情况批准,但以一个晚上为限,且必须于次日12:00前离厂。特殊情况需延长食宿时间者,需报行政主管批准。
第三条 内部调动
1. 原则公司根据工作需要,本着人尽其才发挥潜力的原则,鼓励合理的人才内部流动.
2. 程序
*部门主管填写《员工调动申请表》 *本部门及用人部门主管审批 *行政部报总经理批准 第四条 晋升
1.依据业绩突出,并具有进一步发展潜力及献身精神 2.程序
* 由上一级主管提名管理层审核总经理批准 * 发文任命由行政部备案通知各部门 第五条 培训
1. 培训政策:培训是一种人力资源的投资,公司会不定期对不同岗位的员工进行相关任职能力/素养培训、专业技
能/资格培训。
2. 行政部与部门经理负责培训计划和培训资料的制定。
3. 培训日期按照培训计划执行,培训时间按照培训计划当日生产情况而定,培训时间如果在工作时间外公司不支
付任何加班费,需培训人员必须按要求到场培。
4. 培训期间手机调振动或关机,禁止沟通一些与培训无关的事项
三、考勤制度
一、作息时间
1、公司正常工作时间为上午8:00-12:00,下午13:30-17:30,每周日休息(加班另行通知),因季节变化需调整工作时间时由行政部另行通知。(特殊岗位上班时间另行安排) 2、工作人员必须在上班时间的前五分钟到达办公地点。 二、违纪界定
员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下:
1、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到10分钟以内的,每次扣10元;迟到30分钟以上的按旷工扣半天处理,扣除1.5天基本工资;迟到一小时的按旷工一天处理,扣除3天基本工资;
2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退3分钟以内,每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理;早退一小时的按旷工一天处理,扣除3天基本工资
3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1.5天工资,旷工一天扣罚3天工资;一月内连续旷工3天的,作自动离职处理;
4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款20元。
5、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,一经发现开除处理。造成重大损失的,由责任人自行承担。 三、请假制度
1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。 2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;入职满一年以上者可享受2天带薪病假。超过2天按事假扣薪。 3、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;事假按实际天数扣罚日薪。 4、婚假:指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别;婚假3天 5、产假:产假98天,按自然日计算。
5、年假:指员工在公司工作满一年后可享受5天带薪休假,入职满三年者可逐年递增,但最多不得超过14天;年假必须当年使用。生产部门根据生产情况合理安排员工休年假。 6、工伤假:按国家相关法律法规执行。
7、丧假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等直系亲属因病伤亡而请的假别;丧假期间基本工资照发,准假天数如下:给假1天,需提供死亡证明。 四、批假权限
1、病事假:1天以内由部门负责人批准;3天以内由分管经理批准;三天以上总经理批准。请假卡送行政部主管签核、人事处备案。
2、其它假别由部门负责人签署意见后报分管经理审批,并送行政部经理签核、人事处备案。
3、所有假别都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手续后方为有效假别;特殊情况必须来电、函请示,并于事后一日内补办手续方为有效假别;未按规定执行一律视为旷工。 五、考勤登记
*本公司实行上下班打卡制度,全体员工应在规定时间内有序并亲自打卡,员工不得擅自更改考勤记录,一经发现更改考勤时间内不作工资并记大过一次.
*因考勤机有问题上下班未打卡者,填写签卡申请单,交主管签名确认,人事核对。中午下班、上班不得一次打卡,两次打卡的时距应在30分钟以上。忘打卡者必须于当日上午下班时向所属部门主管报到,各部门主管应于当日向人事说明情况;员工忘打卡需填写《员工签卡申请单》,经部门主管证实后,于当日交于人事处给予签卡。由于忘记打卡一个月不得超过3次.如超过3次,视为旷工处理。
*所有人员须先到公司打卡报到后方能办理各项业务,特殊情况需经主管领导签卡批准,否则按迟到或旷工处理。 六、外出
1、员工上班直接在外公干的,返回公司时必须进行登记,并交由部门主管、经理签字确认;上班后外出公干的,外出前先由部门经理签字同意后到行政部签外出放行条方可外出。如没有得到部门经理确认私自外出的,视为旷工。
2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。 七、加班
1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。特殊情况非加班不可的,必须填写《加班审批表》,部门经理签字后报公司领导批准。未经批准,公司一律不予承认加班。 2、人事对每月的考勤进行统计,统计表作计发工资依据。
4、晚上加班超过23:00部门可申请夜宵或夜宵补助,由行政部审核,无申请单行政部一律不予结算。 八、出差
1、员工出差,应事先填写《出差申请表》,由部门经理签署意见后报公司分管领导批准,部门经理以上人员由分管领导批准;总经理出差时应知会办公室,以便联络。《出差申请表》交行政部备查。
四、薪资与福利
第一条 薪资
1.员工底薪一律采取“月给日计制”,即每年每月均以21.75天计算,工资计算以元为单位。 2.工资结构: 依据惠州市当地法定工资支付,如有调整则跟随变化。 3.每月15---20日发放上月薪资,遇节假日提前一天发放。
第二条 津贴福利
公司为员工提供的津贴包括:食宿津贴、全勤津贴、就餐津贴、通讯津贴、高温津贴、公司培训、夜宵补助等七部分。
一、各种津贴的适用对象及标准
1、 伙食津贴
伙食津贴是为在公司连续工作满6个月以上的人员设立的特殊津贴。除在办公楼三楼吃饭人员、驻新航人员、河源组员工外,公司全体在职员工均可享受。 具体规定如下:
(1)发放标准:每人每月人民币180元。
(2)发放形式:以福利津贴的形式,跟工资一起发放。 (3)发放时间:分为两种:
a,入职满一年的人员,每年的7月发放1---6月份津贴、次年2月发放 7---12月份津贴,共2次; b,当年新入职的人员,统一在次年的2月份一次性发放。
*发放条件:入职满6个月以上的员工。如在规定发放时间前中途离职的,视为自动放弃此福利,一律不发。连续
请假超过不同地域规定的请假时间者,视作自动放弃当月伙食津贴。 2、全勤津贴
全勤津贴是为公司实行计件工资工作制的职工设立的津贴,每月按要求出满勤者可享受。 标准为: 50元/月;
按规定的上班时间出勤,无迟到、早退、旷工、请假行为,视为全勤。 3、就餐津贴
凡由公司委派,外出办公无法按时回厂就餐,且通勤距离在省内各市镇,通勤时间不超过2天的在职员工均可申请。 标准:每人每餐20元
本津贴按实际出勤就餐次数计算,任何形式的缺勤均不享受;
凡由公司委派,因公到外省出差的,就餐津贴不受上述约束,具体报销费用报请总经理审批。 4、通讯津贴
通讯津贴即为集团短号津贴;
集团短号津贴是为便于公司组长以上级别的职员进行内部沟通联络而申请设立,分为市内和省内,前者补贴为5元,后者补贴是10元,后者主要针对经常需到惠州市以外地区办公的职员。(现在省内实际扣费是15元,前者不变) 凡享受通讯补贴的员工上班时间不得关机,经理级及以上人员保持24小时开机,行政行政部不定时进行抽检,如发现员工在规定的时间内违反规定,可扣除当月通讯津贴。
号码更换于三个工作日内书面报行政部备案,否则扣除当月通讯津贴。
各部门申请通讯津贴,需写《内部联络单》并注明使用人的中国移动手机号码,其他如电信、联通公司无法加入集团短号。 5、高温津贴
公司针对经常在户外工作的员工在每年夏季提供高温津贴,根据岗位不同,提供不同的高温津贴,详见下表。
6、公司培训
公司会不定期对不同岗位的员工进行相关任职能力/素养培训、专业技能/资格培训,培训事宜由公司统筹安排,员工必须如期到培训现场接受培训 7、夜宵补助
公司针对生产车间及保安需执行夜班任务的,以及加班超过23:00的员工,统一提供夜宵补助10元/天。 二、公司福利的种类
公司为员工提供的福利包括节日福利、法定假日、带薪休假、劳动保障、免费体检、旅游奖励、企业文化活动、部门聚餐费等八大类。
三、各种福利的适用对象及标准 1、节日福利
2、法定假日
公司依照国家劳动保障部门规定执行国家法定假日,公司员工都可享受国家规定的每年11天法定带薪假期:元旦节1天,春节3天,清明节1天,劳动节1天,中秋节1天,国庆节3天,端午节1天。 3、带薪休假
带薪年休假:凡员工在公司工作满一年,可于次年享受带薪年假5天。工作满三年,每增加一年,其带薪休假日增加一天,最多不超过14天。 特别带薪休假: ※ 婚假:三天
※ 丧假:直系一天(配偶、子女、父母、公婆、岳父母) ※ 产假:女方98天,包括周六、周日及国家法定节假日 ※ 工伤假:工伤期间工资按惠州法定基本工资发放
※ 病假:工作一年以上的员工给予两天有薪病假,须提供正规医院出具的诊断 证明 以上带薪假的工资执行标准请参见员工手册相关规定。
4、劳动保障
公司根据惠州市劳动保障部门相关规定为正式员工办理社会保险和住房公积金,社会保险包括养老保险、失业保险、工伤保险和医疗保险。 5、免费体检
公司每年组织公司特定岗位员工进行免费体检一次。 6、旅游奖励
公司会不定期组织优秀员工外出旅游,在公司工作满一年,办公室文职人员,组长以上管理人员以及由各部门推选出的优秀员工可获得旅游奖励的资格,具体旅游奖励方案由公司行政部制定,并报总经理批准。 7、企业文体活动
公司鼓励员工自行组织各项文体活动,如篮球比赛、羽毛球比赛等各种形式丰富多彩的活动,并给予公司文体活动一定经费支持,现长期开展的项目经费如下:篮球队:每人30元/月;羽毛球队:每人20元/月 附
员工在试用期间可全部享受符合条件的津贴,但标准为本制度标准的80%,转正后可全额享受;相关福利全额享受; 兼职人员、实习人员、临时工不享受以上各种津贴和福利; 一身兼多职的人员,按就高原则选一享受相应津贴;
津贴是作为公司公司给职工设立的福利,不计入工资,需另行单独申请并报批;
本制度所涉及津贴福利,皆由公司提供额外福利,不属于员工基本工资范畴,公司有权对其进行解释、修订、执行和废止;
本制度由公司行政部负责解释、修订、执行和废止,相关未尽事宜,另行补充修改。
五、安全卫生及宿舍管理制度
公司内严禁吸烟 附: 公司禁烟通知
【严禁在公司、办公场所、上班时间内吸烟。违者记大过一次,如造成损失的,追究当事人法律责任,并扭送公安机关。如经理办、经营部、会议室有客户要求吸烟者,仅限在本部办公室内,公司职员不得陪抽,如违反,按规定处罚! 】 一、员工住宿制度
1、集体宿舍免费为员工提供,房间分单身宿舍和夫妻房,单身宿舍人员配置-4人。
2、新入职的员工,须办理相关手续,在管理人员的安排下方可入住,不得自行搬入宿舍。入住后不得私自搬、调宿舍,如确有需要,应报予管理人员安排。违者记大过一次
3、员工须按安排使用各自的床、柜等,不得随意调换或多占。违者记大过一次
4、员工对所居住宿舍,保持原有结构的安全完整,不得随意改造或变更房舍,如有故意破坏,由现住人员负担该项修理费或赔偿费。
5、自觉节约用水电,水电表每月一抄,超过标准水电费从当月工资中扣除。公共洗澡区水电费由使用者分摊(公司提供水20方、电30度,每4人)
6、自觉保持宿舍安静,不得大声喧哗,同事之间应和睦相处,不得以任何借口争吵、打架、酗酒,晚上23时后停止一切娱乐活动。违者记大过一次
7、自觉爱护公物,损坏公物照价赔偿,不得将宿舍物品带出宿舍,违者按物品市场价格赔偿,并予以警告处分。 8、严禁在宿舍范围内搞封建迷信和违法乱纪活动。违者记大过一次 9、洗晒衣物需按指定位置晾晒。违者记小过一次
10、室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线及装接电器。违者记大过一次
11、室内不得使用或存放危险违禁物品。违者记大过一次(情结重大者送公安局处理) 12、音响、收音机的使用,声音不得放大,以免妨碍他人休息。违者记小过一次 13、非电气作业人员不得装拆修理电气设备。违者记大过一次 14、经常扰乱宿舍安宁、屡戒不改者,违者记大过一次,重者开除; 15、有偷窃行为者,违者开除处分(情结重大者送公安局处理);
16、宿舍内外一律禁止养家禽家畜及宠物,以确保环境清洁卫生。违者记大过一次 17、宿舍公共区域严禁摆放私人物品,保持公共区域的畅通和整洁。违者记小过一次
18、住宿人员离职或被取消住宿资格时,应于一日内迁出宿舍,并于离舍前通知宿舍管理员,办好水电费、钥匙、用具等交接手续。 二、宿舍卫生管理
自觉养成良好的社会公德和卫生习惯,保持宿舍内外环境卫生清洁。 1、注意室内通风,保证空气流畅。 2、自觉将室内物品摆放整齐。
3、宿舍房间内的清洁卫生工作由住房员工负责,单身宿舍实行轮值制度。如未善其责记小过一次
4、宿舍卫生做到地面干净、墙壁清洁,严禁乱钉钉子,乱挂杂物,乱贴字画,乱扯绳子。如未善其责记小过一次 5、室内垃圾必须用袋装好,并一天一倒,不累积、堆放垃圾、杂 物。不准将室内垃圾随便扫到走廊、公共区等地方。保持宿舍走廊、楼梯和扶手的清洁。如未善其责记小过一次
6、保持卫生间的卫生。便后及时冲洗,下水道口如有堵塞现象要及时上报。如产生维修费用由该宿舍人员分摊。 7、宿舍公共区域卫生由各宿舍轮流值日,每周2次。
8、行政部每月两次抽查卫生状况,发现卫生情况不符合规定者,将对住宿人员处以通报批评。 屡犯者公司有权对
该员取消入住宿舍资格。 三、消防安全管理
1、自觉遵守各项消防安全制度,严禁随意挪放消防灭火器。 2、严禁在宿舍出口堆放杂物,保障各出口的通畅
3、使用和保管好电器,做到人离灯熄,断电源,不准私自接电线、插座,违者予以记大过一次,并没收器具。 4、宿舍严禁将带火种的烟头直接丢入垃圾桶或地面。违者记大过一次 5、禁止在员工宿舍范围内燃放烟花鞭炮。违者记大过一次 6、出入房间随手关门,注意提防盗贼。 7、严禁将垃圾等杂物抛出窗外。违者记大过一次 四、出入规定
1、来访者,需到门卫处登记,经验证核实后方可进入。进入厂区的车辆必须出示有效证件,在保安室登记,并服从值班人员的管理。未经批准的外来人员或车辆一律不准进入厂区。
2、带行李、物品出宿舍大门的员工须自觉接受管理员的检查。退离宿舍员工须持人力行政部开出的放行条方可搬离宿舍 。
3、凡外出的内宿员工必须在23时前回宿舍。(公司为了大家的人身安全、身体健康及其他特殊情况有权对夜晚归宿时间进行特别要求,请自觉遵守)
4、来访人员必须出示有效证件,并配合管理员的询问。 5、来访人员不得擅自进入非探访地段。 6、来访时间:8:00至22:00 五、有以下行为的,将取消其住宿资格 1、不服从公司安排、监督和管理。
2、在宿舍赌博、斗殴、酗酒及其他不良行为。 3、蓄意破坏宿舍内物品或设施的。
4、经常妨碍宿舍安宁,影响宿舍安定团结,屡教不改的。 5、严重违反宿舍管理制度的 6、有偷窃行为的。
六、饭堂管理规范
行政部负责食堂的全面管理。财务部负责 食堂的财务支持
一、饭堂管理制度
1、员工进餐必须排队有秩序入餐厅,不能插队,禁止大声喧哗嬉戏、打闹等行为。 2、员工用餐时,食物必须自量而取,不能浪费食物,违者扣除当餐伙食补贴10元/餐。
3、员工打饭菜时,规定各自排队只能自己打自己那一份菜不可代替他人打饭菜,违者记小过一次。 4、员工用餐时,必须将毁弃食物随手投入指定的桶内,不得乱丢乱放。违者记小过一次。 5、要确保餐桌、地面、洗碗水池及餐厅四周的清洁,违者记小过一次。 6、员工就餐时,一律须在食堂就餐,不得带回宿舍用餐,违者记小过一次。 7、员工用餐完毕时,必须按规定将餐具排放整齐,不得乱摆乱放。 8、 厨房内,员工一律不得进入,除特殊情况外(饭堂管理人申请同意者)。
9、所有用餐人员须要爱护餐厅公共设施,如未经厂方同意,餐厅的一切设施(包括桌椅、餐具等)不得做其它用,违者依厂规处罚,若有被损坏者照价赔偿。
10、严禁在饭堂随地吐痰乱丢杂物,违者记小过一次。
11、所有员工请假或出差3天以上者必须提前一天写停餐申请,经部门主管签名后,移交行政部备案确认(停餐单由饭堂保留)。
12、饭堂是员工娱乐活动的地方,所有允许且同意之福利员工须自爱,如无法自重自爱,所有允许之福利将全部收回。
13、用餐时间为:
早餐 07:20分到 07:50分 中餐 12:00分到 12:30分 晚餐 18:00分到 18:30分
二、饭堂食材管理
1、食品采购员必须在公司的预算范围内进行。
2、食品采购员保证从正规渠道采购食品,确保食品的质量、卫生、份量。 3、大宗物品(如米、油等)应集中采购,并至少固定三家以上供应商,择优进货。
4、行政部每天专人负责食品的验收,保证食品的数量准确,并监督价格的合理性,同时杜绝劣质食品、过期食品进入食堂。
5、食品进入食堂后须分类安全保存,注意防虫、防潮、防霉变。
6、行政部定期进行食品类市场调查,监督采购价格的合理性并根据市场物价的波动情况对公司餐费投入进行调整。 7、行政部每天向食堂及食品采购人员提供次日预计就餐人数,采购人员根据此数据进行次日食品采购,食堂据此准备食物。严控浪费现象。
8、行政部对每日就餐人数及费用支出进行统计,并每月进行汇总,为下月的预算提供依据。
9、凡每日食品采购费用超出预算者,须在后续的采购中调控补回,如因物价大幅波动难以补回的,须以书面形式向总经理报告,以便预算调整。
10、食品的贮存应保证安全,防止过量贮存而变质。
七、保密协议
第一条 公司秘密是关系公司权力和利益,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项 第二条 公司全体职员都有保守公司秘密的义务 第三条 保密范围 1.经营信息
* 公司重大决策中的秘密事项
* 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策
* 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录 * 供销情报及客户档案
* 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表 * 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息 * 公司职员人事档案、工资、劳务性收入及资料 * 公司内部管理制度 2技术信息 * 各类技术资料
3其他经公司确定应当保密的事项 第四条 保密措施
1属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由经理办专人执行
2对于密级的文件、 资料和其他物品,必须采取以上保密措施: * 非经总经理或主管副总经理批准,不得复制和摘抄
* 收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施 * 在设备完善的保险装置中保存
3属开公司秘密的设备或产品的研制、使用、保存、维修、销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施
4在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准
5不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密 6公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室 第五条 责任与处罚
1出现下列情况之一者,给予警告,严重者记大过甚至解雇: * 泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失 * 已泄露公司秘密但采取补救措施的
2出现下情况之一的,给予辞退并酌情赔偿经济损失直至追究法律责任 * 故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失
* 违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买、或违章提供公司秘密的 * 利用职权强制他人违反保密规定的
第六条 公司所有原始凭证由各课室整理归档保存,不得任意毁损。待保存一定年限后,统一由厂部组织人员核审确认无价值后处理销毁。
八、员工奖罚条例
第一节 总则
1、为加强公司经营管理,明确奖惩的依据、标准和程序,使奖惩公开、公平、公正,更好地规范员工的行为,维护正常的生产秩序和工作秩序,鼓励和鞭策广大员工奋发向上,创造更好的工作业绩,根据国家有关规定并结合国畜的实际情况,制定本制度。
2、公司提倡奖惩制度与严格管理相结合的方式,以严密的考核为依据。在奖励上要针对员工对公司的贡献大小,而采用不同的形式奖励;对违反公司规章制度,给公司造成经济损失和不良影响的员工,要给予严肃处罚。
第二节 奖励 第一条、 奖励范围:
如有下列情况,公司将予以奖励:
a) 对技术或工作方面有益的改进,提出有益的合理化建议并取得成效时; b) 预防灾害或救灾有功时;
c) 为国家、社会立功,为公司的社会形象做出重大贡献者; d) 获得社会、政府或行业专业奖项,为公司争得重大荣誉者; e) 对公司业务推进有重大贡献者; f) 个人业务、经营业绩完成情况优异者;
g) 超额完成工作任务者或完成重要突击任务者; h) 遗留问题解决有重大突破者;
i) 有重大发明、革新,成效优秀,为公司取得显著效益者; j) 为公司节约大量成本支出或挽回重大经济损失者;
k) 对突发事件、事故妥善处理者;妥善平息重大客户投诉事件者; l) 向公司提出合理化建议,经采纳有实际成效者;
m) 一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公,具有高度奉献和敬业精神者; n) 顾全大局,主动维护公司利益,具有高度的团队协作精神者; o) 培养和举荐人才方面成绩显著者; p) 满足公司设立的其它奖励条件者。 第二条、 奖励项目:
公司设立的主要奖励项目包括:
a) 年度专业成就奖:以公司内各个系统的工作环节为基础,每年由公司各职能部门组织在每个业务系统内评选,具体评选标准和体系由公司各职能部门制定,奖项设为公司优秀员工、优秀管理者、创新奖、优秀团队奖等等;
b) 公司根据企业经营状况每年组织评选相应奖项; c) 即时奖励:根据实际情况和员工的表现及时给予的奖励。 第三条、 奖励方式:
公司为员工提供丰富灵活的奖励方式:
a) 通报表扬:由公司或有关单位负责人签发,通报范围视具体奖励行为而定; b) 即时奖金;
c) 奖励性假期:除员工正常可以享受的假期外,还可以得到额外的奖励性假期; d) 奖励性旅游; e) 参加外部培训; f) 出国考察。 第四条、获奖程序:
员工受奖应由部门主管向公司人力资源部提出申请,经人力资源部提供意见上报总经理,由总经理决定奖励级别与方式,人力资源部发布奖励通知并将获奖情况记入员工档案。
公司内统一设立的奖励,将由公司人力资源部向总经理同意推荐,经总经理核实,在公司内公布奖项。 第三节 惩罚
对于违反公司制度的各种行为,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度程度等进行惩罚。
第一条、惩罚种类
分为经济处罚和行政处罚。
经济处罚包括罚款、取消奖金。
行政处罚包括:警告、记过、和开除。
根据员工违纪行为的严重性,公司将采取行政处罚和经济处罚相结合的方式。
第二条、处罚细则
1、员工有下列行为者,处以警告的行政处罚,同时公司将根据违纪的严重性,辅以经济处罚
1) 迟到、早退、外出不登记,不着工装,披头散发者。
2) 不能及时、认真清扫自己的卫生区,办公区内(桌面、地面)凌乱,不整洁者。
3) 在办公区内、公司门口、走廊抽烟、扔烟蒂、扔废纸等垃圾者。
4) 桌面摆放零食,上班期间吃零食者。
5) 发物料人员不能及时清除办公区内包装物。
6) 接听电话不礼貌,使用不规范用语,影响公司形象者。
7) 上班时间串岗聊天者。
8) 说脏话、粗话者。
9) 工作时间和工作场所,衣冠不整、奇装异服影响公司形象者。
10) 在办公区内打闹,大声喧哗者。
11) 参会人员迟到者。
12) 未按公司指定位置,随意摆放车辆或堆放杂物者。
13) 在食堂就餐,浪费食物,乱倒饭菜者。
14) 在所管辖区域内,有长明灯、长流水者。下班后所辖区域窗户未关,所用电器(电脑、打印机、饮水机等)电源未切断者。
15) 未能及时传达、执行公司下发的文件者。
16) 私自留客在员工宿舍留宿者。
17) 工作时间内手机关机,无法取得联络者。
18) 非工作要求午餐饮酒者。
19) 工作时间看与本职工作无关的书籍、网站、做与工作无关事情者。
20) 上班时间打私人电话时间5分钟以上者。
21) 纪律松散,当月内累计迟到三次以上者。
22) 未经批准擅自串岗怠慢工作者。
23) 妨害现场工作秩序经劝告不改正者。
24) 无正当理由,培训旷课者。
25) 对上级交办的工作不及时办理,不能按时完成任务,又不及时复命,但未造成损失者。
26) 因指挥、监督不力造成事故情节较轻,经济损失在500元以下者。
27) 私自移动消防设施,因操作不当,造成仪器、设备损坏,经济损失在500元以下者。
28) 一个月内违纪三次(含)以上者。
2、员工有下列行为者,处以记大过的行政处罚,同时公司将根据违纪的严重性,辅以经济处罚。
29) 工作中发生意外却不及时报告公司者。
30) 损坏公物,影响公司正常秩序者。
31) 管理不力,对下属放任自流者。
32) 知情不举,隐瞒他人的违纪行为者。
33) 搬弄是非、挑拨离间、中伤他人、损害团结、互相谩骂吵闹,影响正常工作秩序者。
34) 不认真执行公司规定,推卸责任,刁难顾客,使矛盾上升造成顾客不满或投诉,产生恶劣影响者。
35) 工作时间酗酒者。
36) 不服从主管人员合理指导,屡劝不听三次以上者。
37) 培训无故旷考者。
38) 对能够预防的事故不积极采取措施致使公司利益受到2000元以内经济损失者。
39) 年度内累计警告三次者。
40) 泄露公司秘密事项,但对公司利益未造成损害、情节较轻者。
41) 不服从上级领导工作安排,对上级指示或有期限命令,无故未能如期完成致影响公司权益者。
42) 违反部门工作流程,给工作造成损失,且损失在2000元以下的。
43) 对下属正常申诉做出阻挠或打击报复经查属实但情节轻微者。
44) 培训考试作弊者及为作弊提供方便者。
45) 伪造病假单证明或提供虚假病历者。
46) 虚报业绩、瞒报事故而蓄意妄取成绩、荣誉和个人私利者。
47) 故意造成同事失和或造成领导失察责任或致使他人工作受阻,公司利益直接或间接受到损害者。
48) 对能够预防的事故不积极采取措施,致使公司受到2000—10000元的经济损失者。
49) 私自将客人或同事遗忘的物品收归己有,价值在200元以下者。
50) 年度内累计记过二次者。
3、员工有下列行为者,处以开除的行政处罚,对公司造成的损失,公司将依法追究其法律责任。
51) 对同事暴力威胁、恐吓、恶意攻击或诬害、伪证、制造事端、妨害团体秩序者。
52) 对下属正常申诉打击报复经查事实情节严重者。
53) 工作不负责,经常产生废品,损坏设备工具,浪费原材料、能源,造成经济损失者。
54) 擅自挪用公款和同事财物或者有贪污盗窃行为者(同时移交司法机关处理)。
55) 滥用职权,恣意挥霍公司财产造成较大经济损失者(同时移交司法机关处理)。
56) 利用工作之便和业务关系请客、送礼、行贿、受贿为个人谋取好处者(同时移交司法机关处理)。
57) 工作时间聚众打牌、玩麻将者。
58) 无理取闹、聚众闹事、打架斗殴、影响生产秩序、工作秩序和社会秩序者。
59) 故意损坏公司重要文件或公物者。
60) 携带公安管制刀具或易燃、易爆、危险品入公司者。
61) 在职期间刑事犯罪者。
62) 因违反国家法律法规被司法机关拘留、审查或追究刑事责任者。
63) 虚报个人申诉资料或故意填报不正确个人资料者。
64) 擅自以公司名义对外发表言论或进行与本公司无关的业务活动者。
65) 以不正当手段窃取公司机密,并向外界泄露、宣示、收受好处者。
66) 违抗命令,擅离职守,工作疏忽,贻误要务者。
67) 擅自涂改各种原始记录、单据、合同者。
68) 无故旷工三天以上(含三天),不服从或拒绝执行上级指令者。
69) 玩忽职守,致公司蒙受1万元(含)以上经济损失者,并负赔偿责任。
70) 为谋私利,利用公职权力或工作时间为其他公司工作,从事第二职业者。
71) 严重违反公司劳动纪律及各项规章制度者。
72) 严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害者。
73) 违反职业道德,泄露公司机密,使公司蒙受损失者。(同时移交司法机关处理)
74) 在公司内煽动怠工或罢工者。
75) 造谣惑众诋毁公司形象者。未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者。
76) 伪造或变造或盗用公司印信严重损害公司权益者(同时移交司法机关处理)。
77) 参加非法组织,经劝告不改者。
78) 年度内累计记过三次者。
第三条、处罚程序
对员工处分一般情况由员工所在部门主管提出,经人力资源部调查审核通过,上报总经理决定后执行。
员工受到惩罚处分时,由人力资源部出具书面惩罚通知,并在公司内公示,同时记过以上的处罚记入本人档案,受到开除处分时,人力资源部应向上级主管部门和劳动行政部门备案。
第四条、处罚申诉
给予员工行政处罚和经济处罚,应弄清事实,取得证据,经公司讨论,并征求工会意见,慎重决定。
在批准职工处分以后,如果被处分者不服,可以越级申诉,但在公司未做出改变原处分的决定以前仍按原决定执行。
第四节 其它
第一条 本制度由国畜人力资源部制订、解释,并由人力资源部负责监督执行。
第二条 本制度适用于公司所有员工。
第三条 本制度凡有与国家法令、法规有抵触之处,按国家法律执行。
备注:①获三次嘉奖者,记小功一次; ②获三次记小功者,记大功一次; ③获三次记大功者,晋升一级;
④被警告再犯者则记小过一次,直属主管连带被警告处分,以此类推;
⑤被记小过再犯三次者,则记大过一次,直属主管连带记小过一次,以此类推;
⑥连续被记三次大过者,给予直接开除处理(不做任何赔偿),直属主管记大过一次;
⑦被开除者(不做任何赔偿),直属主管记大过一次连带责任。
直接主管受连带处分者指被上级 主管或其它部门主管发现者,如为直属主管直接对下属处分者,不受此限。
九、附则
1公司购制工衣、厂牌由员工领用并妥善保管,归员工本人所用,期间丢失者,再购工衣、厂牌费用自己承担。工作不满一年离职者工衣、厂牌费用自己承担。(费用按照进价执行)
2本手册经公司总经理批准生效。
3本手册解释权行政部。
十、该《员工手册》自2017年 月 日正式启用,之前所有版本之《员工手册》同时废止!
批准:
员 工 手 册
目 录
1:------------------------------------- 公司简介
2:------------------------------------- 人事政策
3:------------------------------------- 考勤制度
4:------------------------------------- 薪资与福利
5:-------------------------------------安全卫生及宿舍管理制度
6:-------------------------------------饭堂管理规范
7:-------------------------------------保密协议
8:-------------------------------------员工奖罚条例
9:-------------------------------------附则
一、公司简介
1.1公司品质方针:
1.2公司质量目标:
1.3公司经营理念:
1.4公司概况
二、人事政策
第一条 员工招聘和录用 一.总则
我们依靠自己的宗旨、文化、成就与机会,以及政策和待遇,吸引和招揽优秀人才。在招聘和录用中,注重人的素质、潜能、品格、学历和经验。聘用员工本着“公开、公平、公正、择优”的原则,按照双向选择的原则,在人才使用、培养与发展上,提供客观且对等的承诺 二.招聘计划的制定
招聘和录用条件用人部门应根据需要提前向行政部提交《招聘申请表》,由行政部审核其是否超出人员编制, 在编制范围内,如有职务空缺,则由用人部门按照《招聘申请表》制定招聘计划,由总经理批准;
*招聘人员要求:详见公司岗位职责文件 三 .招聘程序
1、行政部对所有应聘人员资料进行整理、分类及初步筛选,及时反馈给各用人部门。各用人部门根据资料对应聘人员进行初步筛选,确定面试人选,由行政部通知初选合格的应聘人员参加面试。 2、招聘员工根据不同的应聘岗位常用的考核方法有面试、笔试等。
3、主管级及以上应聘人员面试时由总经理、用人部门主管等人参与面试,对应聘者进行直接考核。主管级以下应聘人员由各部门主管、行政部及相关用人部门负责人共同面试。
4、应聘人员如通过面试考核,由行政部汇总情况报总经理审核通过后,通知录用人员并确定到岗时间。 四. 报到手续
经核定录用人员于报到日携带:一寸免冠照二张,学历证书;正规医院体检表,公司指定银行账号及有效身份证复印件到行政部人事处报到办理就职手续.
新进员工试用期1~3个月,试用期满由部门主管依据个人表现,提交是否转正、延期或辞退报告,由行政部报总经理审核批复转为正式员工。
员工入职一个月内签订劳动合同。合同一经签订;双方必须严格执行。 第二条 离职
公司所有员工,不论何种原因离职,均依照本制度办理。若有特例,须由总经理签字认可。 一 离职类别与定义 1解除劳动合同关系
1.1辞职:是指在任职期间内,由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为
1.2辞退:是指在任职期间内,员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求,或因劳动合同无法继续履行 等,公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合下列情况之一者,公司可以辞退员工: A、试用期内,被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。
B、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤,医疗期满后,经医疗部门证实身体不适,不能胜任本职工作的。 C、工作能力明显不适应本职工作要求,又无法转任其它岗位者。 D、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。
E、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能达成变更劳动 合同协议的。
F、公司因生产经营状况确需裁减人员的。
G、试用期满后工作态度差,工作缺乏责任心和主动性的,无法满足工作需求者。
H、公司制度或法律法规规定的其它情形。
1.3开除:是指在任职期间内,员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为,给公司造成较大损失,公司根据有关规定随时与其解除劳动合同,予以开除。有下列情况之一者,公司有权开除员工: A、严重违反劳动纪律或公司规章制度的。
B、严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为,对公司利益或声誉造成损害的。 C、对公司有严重欺骗行为的。
D、因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。 E、泄漏公司商业或技术秘密,使公司蒙受损失的。 F、年度内被处以大过处罚达3次的。 G、其它违反公司制度中有关开除类规定者。 H、国家或地方政府法律法规规定的其它情形。
1.4自动离职:是指在合同期内,员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者,公司将按员工自动离职处理:
A、连续旷工3个工作日。
B、未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。 C、已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。 1.5合同期满(不再续签劳动合同)
A、公司提出不再续签劳动合同:是指合同期满,公司根据情况不再与员工续签劳动合同,并提前30天通知员工 的行为。
B、员工提出不再续签劳动合同:是指合同期满,员工不愿与公司续签劳动合同,并提前30天通知公司的行为。 二 辞职程序 1、辞职申请的提出
员工申请辞职,须填写《辞职书》,提前30天通知公司(试用期须提前7天通知公司),经公司研究同意后,方可办理辞职手续。否则,每提前1天离职,均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为违约金。 2、辞职申请的审批
员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请,需与员工进行积极的沟通,对绩效良好的员工努力挽留,并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。经沟通无效,由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后,报行政部审核。行政部有责任与辞职员工进行沟通,沟通无效后,由行政部签字同意离职。
《辞职书》经最终批准后,由行政部保存,并告知该辞职员工的直属主管批准结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项,并安排该员工于离职日到行政部办理相关离职手续。
三 辞退程序 1、辞退申请的提出
公司辞退员工,原则上由其直属部门主管填写《辞职书》,非员工过失性辞退,应提前一个月通知被辞退员工。但必要时,须协商解除劳动关系。
在辞退员工时,其直属部门主管须与被辞退员工面谈,明确清晰地告知其被辞退原因,并负责解答其与被辞退有关问题,行政部可陪同提供必要的支持。
辞退申请的审批先由部门主管提出申请,再由部门经理签字、行政部签字、总经理签字。 四 开除程序 1、开除申请的提出
公司开除员工时,由其直属单位主管填写《辞职书》,通知被开除员工。
开除申请的审批先由部门主管提出申请,再由部门经理签字、行政部签字、总经理签字。 五 自动离职程序
对于未经预告而自动离职的员工,所属单位须于当天及时填写《内部联络单》报行政部。行政部发出公告张贴于公告栏。自离者一律不予结算工资福利。视为本人自动放弃薪资福利,用于赔偿因自离给公司造成的损失。 六 合同期满(不再续签劳动合同)
1、属于公司提出不再续签劳动合同时,行政部应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人,各部门根据员工工作表现及公司发展需要,决定是否续签劳动合同人员名单,并在15天内反馈给行政部,由行政部安排合同续签事宜,或提前一个月填写《辞职书》,通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。 2、属于员工提出不再续签劳动合同时,员工应在合同期满前一个月,填写《辞职书》,通知公司不再续签劳动合同。否则,每提前1天离职,均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为违约金。相关离职手续按辞职程序办理。 七 离职移交
1、工作交接:指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员,并要求接交人在《离职移交清单》交接部分签字确认,具体内容如下:
a公司的各项内部文件; b经管工作详细说明; c目前工作的进展程度。 d任职期间的工作记录资料。
2.、事物移交:员工在公司就职期间所有领用物品的移交,并应交接双方签字确认。 a所领用的办公用品交还行政部; b公司配置的通讯工具;
c各类钥匙;
d各类工具(如维修用品、移动存储、保管工具等)。 e款项移交
f将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。 g经手办理的业务合同(协议)移交至总经理或行政部。
以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认,并经行政部审核备案后方可认定为交接完成。 3、在离职手续办理中,出现部分文件或资料遗失时,采取以下措施: a出现文件遗失,相关部门有备案的,可以拷贝一份。
b出现文件遗失,其它部门没有备案的,由移交人回忆文件内容,并将回忆的内容,报部门负责人审核,经审核通过,方可将遗失的文件交接。否则,因个人原因,造成的文件遗失无法追回的,后果由个人承担,视文件的重要性,由部门负责人联合公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。
c出现物品、图书遗失,依据物品、图书记录的价格,按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和图书,按市场现行价格最高价赔偿。 4.相关部门签字
a相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。
b办理交接手续时,如遇相关部门负责人不在岗,可由相关部门人员打电话通知相关部门负责人,获得批准后,方可由相关部门负责人指定代理人代签。
c员工离职交接,涉及各部门相关交接手续,各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则,认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜;如发现相关部门不负责任,敷衍了事,出现问题,公司将根据给公司造成的损失,要求相关部门负责人加倍赔偿。
d离职人员必须亲自办理离职手续,并在双方确定的离职日期办理完交接手续。
e离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者,公司有权通过法律手段追究其法律责任。 5.离职结算
a结算条件:当交接事项全部完成,并经相关人员签字确认后,方可对离职人员进行相关结算。 b结算部门:离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和行政部共同进行。 c结算项目 c1赔偿金
物品损失赔偿金:1000元以下按物品购进原价赔偿;1000元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。 培训损失赔偿金:培训费×合同未满月数/合同期限月数,或依相关规定办理。 d工资
d1属于辞退和开除类别的离职员工,在其办妥离职手续和完成工作交接,扣除欠款、行政罚款、水电费、或因员工工作过失造成的经济赔偿等后,即可结算支付其全部应得薪资。
d2属于辞职类别的离职员工,在其办妥离职手续和完成工作交接,扣除欠款、行政罚款、水电费、或因员工员工过失造成的经济赔偿等后,可结算支付其离职当月上月尚未结算的薪资,而离职当月薪资及其它项目金额,统一于离职日结算,由财务部支付。
d3未办妥离职手续和完成工作交接者,公司有权冻结其工资,直到办妥各项手续为止。
*辞职违约金:员工若未按要求提前提出辞职申请,则扣以相应应出勤工作日的基本工资作为辞职违约金,其计算公式如下:
辞职违约金=应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数×日基本工资
*若员工提前提出辞职申请后,继而提出要求提前办理离职手续,经部门(单位)主管与行政部批准后,对于提前日期内所包含的工作日可不扣相应的代通知金,其应扣辞职违约金计算公式如下:
辞职违约金=(应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数—允许提前离职天数内的工作日数)×日基本工资 *若员工提前提出辞职申请后,部门主管根据客观情况,主动提出同意让该员工提前办理离职手续,报行政部批准后,即可不扣辞职违约金。
*离职员工所应扣辞职违约金的基本工资天数,由行政部在《辞职书》内明确标注,行政部据此天数在结算时扣除相应基本工资。
e项目损失补偿金:项目开发人员违约性离职,其负责的开发任务未能完成和移交,应付公司项目损失补偿金。 f 公司应付员工的其他款项。 g 员工应付的公司借款、扣款。
如员工应付、扣费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才给予办理相关手续。 h. 其它事项
h1在被辞退与开除员工办理离职手续时,根据实际需要,行政部可派保安或其他人员全程监督办理
h2宿舍管理员在员工办妥住宿清退手续后,填写《离职移交清单》相应内容,财务部方能结算工资,再通知大门值班保安检查行李放行。
h3离职人员离厂时间:原则上所有离职员工,必须在一个工作日内办妥全部离厂手续,并于当天离厂。特殊情况需继续在公司食宿者,须在办理手续时,向行政部提出,由行政部根据实际情况批准,但以一个晚上为限,且必须于次日12:00前离厂。特殊情况需延长食宿时间者,需报行政主管批准。
第三条 内部调动
1. 原则公司根据工作需要,本着人尽其才发挥潜力的原则,鼓励合理的人才内部流动.
2. 程序
*部门主管填写《员工调动申请表》 *本部门及用人部门主管审批 *行政部报总经理批准 第四条 晋升
1.依据业绩突出,并具有进一步发展潜力及献身精神 2.程序
* 由上一级主管提名管理层审核总经理批准 * 发文任命由行政部备案通知各部门 第五条 培训
1. 培训政策:培训是一种人力资源的投资,公司会不定期对不同岗位的员工进行相关任职能力/素养培训、专业技
能/资格培训。
2. 行政部与部门经理负责培训计划和培训资料的制定。
3. 培训日期按照培训计划执行,培训时间按照培训计划当日生产情况而定,培训时间如果在工作时间外公司不支
付任何加班费,需培训人员必须按要求到场培。
4. 培训期间手机调振动或关机,禁止沟通一些与培训无关的事项
三、考勤制度
一、作息时间
1、公司正常工作时间为上午8:00-12:00,下午13:30-17:30,每周日休息(加班另行通知),因季节变化需调整工作时间时由行政部另行通知。(特殊岗位上班时间另行安排) 2、工作人员必须在上班时间的前五分钟到达办公地点。 二、违纪界定
员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下:
1、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到10分钟以内的,每次扣10元;迟到30分钟以上的按旷工扣半天处理,扣除1.5天基本工资;迟到一小时的按旷工一天处理,扣除3天基本工资;
2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退3分钟以内,每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理;早退一小时的按旷工一天处理,扣除3天基本工资
3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1.5天工资,旷工一天扣罚3天工资;一月内连续旷工3天的,作自动离职处理;
4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款20元。
5、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,一经发现开除处理。造成重大损失的,由责任人自行承担。 三、请假制度
1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。 2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;入职满一年以上者可享受2天带薪病假。超过2天按事假扣薪。 3、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;事假按实际天数扣罚日薪。 4、婚假:指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别;婚假3天 5、产假:产假98天,按自然日计算。
5、年假:指员工在公司工作满一年后可享受5天带薪休假,入职满三年者可逐年递增,但最多不得超过14天;年假必须当年使用。生产部门根据生产情况合理安排员工休年假。 6、工伤假:按国家相关法律法规执行。
7、丧假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等直系亲属因病伤亡而请的假别;丧假期间基本工资照发,准假天数如下:给假1天,需提供死亡证明。 四、批假权限
1、病事假:1天以内由部门负责人批准;3天以内由分管经理批准;三天以上总经理批准。请假卡送行政部主管签核、人事处备案。
2、其它假别由部门负责人签署意见后报分管经理审批,并送行政部经理签核、人事处备案。
3、所有假别都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手续后方为有效假别;特殊情况必须来电、函请示,并于事后一日内补办手续方为有效假别;未按规定执行一律视为旷工。 五、考勤登记
*本公司实行上下班打卡制度,全体员工应在规定时间内有序并亲自打卡,员工不得擅自更改考勤记录,一经发现更改考勤时间内不作工资并记大过一次.
*因考勤机有问题上下班未打卡者,填写签卡申请单,交主管签名确认,人事核对。中午下班、上班不得一次打卡,两次打卡的时距应在30分钟以上。忘打卡者必须于当日上午下班时向所属部门主管报到,各部门主管应于当日向人事说明情况;员工忘打卡需填写《员工签卡申请单》,经部门主管证实后,于当日交于人事处给予签卡。由于忘记打卡一个月不得超过3次.如超过3次,视为旷工处理。
*所有人员须先到公司打卡报到后方能办理各项业务,特殊情况需经主管领导签卡批准,否则按迟到或旷工处理。 六、外出
1、员工上班直接在外公干的,返回公司时必须进行登记,并交由部门主管、经理签字确认;上班后外出公干的,外出前先由部门经理签字同意后到行政部签外出放行条方可外出。如没有得到部门经理确认私自外出的,视为旷工。
2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。 七、加班
1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。特殊情况非加班不可的,必须填写《加班审批表》,部门经理签字后报公司领导批准。未经批准,公司一律不予承认加班。 2、人事对每月的考勤进行统计,统计表作计发工资依据。
4、晚上加班超过23:00部门可申请夜宵或夜宵补助,由行政部审核,无申请单行政部一律不予结算。 八、出差
1、员工出差,应事先填写《出差申请表》,由部门经理签署意见后报公司分管领导批准,部门经理以上人员由分管领导批准;总经理出差时应知会办公室,以便联络。《出差申请表》交行政部备查。
四、薪资与福利
第一条 薪资
1.员工底薪一律采取“月给日计制”,即每年每月均以21.75天计算,工资计算以元为单位。 2.工资结构: 依据惠州市当地法定工资支付,如有调整则跟随变化。 3.每月15---20日发放上月薪资,遇节假日提前一天发放。
第二条 津贴福利
公司为员工提供的津贴包括:食宿津贴、全勤津贴、就餐津贴、通讯津贴、高温津贴、公司培训、夜宵补助等七部分。
一、各种津贴的适用对象及标准
1、 伙食津贴
伙食津贴是为在公司连续工作满6个月以上的人员设立的特殊津贴。除在办公楼三楼吃饭人员、驻新航人员、河源组员工外,公司全体在职员工均可享受。 具体规定如下:
(1)发放标准:每人每月人民币180元。
(2)发放形式:以福利津贴的形式,跟工资一起发放。 (3)发放时间:分为两种:
a,入职满一年的人员,每年的7月发放1---6月份津贴、次年2月发放 7---12月份津贴,共2次; b,当年新入职的人员,统一在次年的2月份一次性发放。
*发放条件:入职满6个月以上的员工。如在规定发放时间前中途离职的,视为自动放弃此福利,一律不发。连续
请假超过不同地域规定的请假时间者,视作自动放弃当月伙食津贴。 2、全勤津贴
全勤津贴是为公司实行计件工资工作制的职工设立的津贴,每月按要求出满勤者可享受。 标准为: 50元/月;
按规定的上班时间出勤,无迟到、早退、旷工、请假行为,视为全勤。 3、就餐津贴
凡由公司委派,外出办公无法按时回厂就餐,且通勤距离在省内各市镇,通勤时间不超过2天的在职员工均可申请。 标准:每人每餐20元
本津贴按实际出勤就餐次数计算,任何形式的缺勤均不享受;
凡由公司委派,因公到外省出差的,就餐津贴不受上述约束,具体报销费用报请总经理审批。 4、通讯津贴
通讯津贴即为集团短号津贴;
集团短号津贴是为便于公司组长以上级别的职员进行内部沟通联络而申请设立,分为市内和省内,前者补贴为5元,后者补贴是10元,后者主要针对经常需到惠州市以外地区办公的职员。(现在省内实际扣费是15元,前者不变) 凡享受通讯补贴的员工上班时间不得关机,经理级及以上人员保持24小时开机,行政行政部不定时进行抽检,如发现员工在规定的时间内违反规定,可扣除当月通讯津贴。
号码更换于三个工作日内书面报行政部备案,否则扣除当月通讯津贴。
各部门申请通讯津贴,需写《内部联络单》并注明使用人的中国移动手机号码,其他如电信、联通公司无法加入集团短号。 5、高温津贴
公司针对经常在户外工作的员工在每年夏季提供高温津贴,根据岗位不同,提供不同的高温津贴,详见下表。
6、公司培训
公司会不定期对不同岗位的员工进行相关任职能力/素养培训、专业技能/资格培训,培训事宜由公司统筹安排,员工必须如期到培训现场接受培训 7、夜宵补助
公司针对生产车间及保安需执行夜班任务的,以及加班超过23:00的员工,统一提供夜宵补助10元/天。 二、公司福利的种类
公司为员工提供的福利包括节日福利、法定假日、带薪休假、劳动保障、免费体检、旅游奖励、企业文化活动、部门聚餐费等八大类。
三、各种福利的适用对象及标准 1、节日福利
2、法定假日
公司依照国家劳动保障部门规定执行国家法定假日,公司员工都可享受国家规定的每年11天法定带薪假期:元旦节1天,春节3天,清明节1天,劳动节1天,中秋节1天,国庆节3天,端午节1天。 3、带薪休假
带薪年休假:凡员工在公司工作满一年,可于次年享受带薪年假5天。工作满三年,每增加一年,其带薪休假日增加一天,最多不超过14天。 特别带薪休假: ※ 婚假:三天
※ 丧假:直系一天(配偶、子女、父母、公婆、岳父母) ※ 产假:女方98天,包括周六、周日及国家法定节假日 ※ 工伤假:工伤期间工资按惠州法定基本工资发放
※ 病假:工作一年以上的员工给予两天有薪病假,须提供正规医院出具的诊断 证明 以上带薪假的工资执行标准请参见员工手册相关规定。
4、劳动保障
公司根据惠州市劳动保障部门相关规定为正式员工办理社会保险和住房公积金,社会保险包括养老保险、失业保险、工伤保险和医疗保险。 5、免费体检
公司每年组织公司特定岗位员工进行免费体检一次。 6、旅游奖励
公司会不定期组织优秀员工外出旅游,在公司工作满一年,办公室文职人员,组长以上管理人员以及由各部门推选出的优秀员工可获得旅游奖励的资格,具体旅游奖励方案由公司行政部制定,并报总经理批准。 7、企业文体活动
公司鼓励员工自行组织各项文体活动,如篮球比赛、羽毛球比赛等各种形式丰富多彩的活动,并给予公司文体活动一定经费支持,现长期开展的项目经费如下:篮球队:每人30元/月;羽毛球队:每人20元/月 附
员工在试用期间可全部享受符合条件的津贴,但标准为本制度标准的80%,转正后可全额享受;相关福利全额享受; 兼职人员、实习人员、临时工不享受以上各种津贴和福利; 一身兼多职的人员,按就高原则选一享受相应津贴;
津贴是作为公司公司给职工设立的福利,不计入工资,需另行单独申请并报批;
本制度所涉及津贴福利,皆由公司提供额外福利,不属于员工基本工资范畴,公司有权对其进行解释、修订、执行和废止;
本制度由公司行政部负责解释、修订、执行和废止,相关未尽事宜,另行补充修改。
五、安全卫生及宿舍管理制度
公司内严禁吸烟 附: 公司禁烟通知
【严禁在公司、办公场所、上班时间内吸烟。违者记大过一次,如造成损失的,追究当事人法律责任,并扭送公安机关。如经理办、经营部、会议室有客户要求吸烟者,仅限在本部办公室内,公司职员不得陪抽,如违反,按规定处罚! 】 一、员工住宿制度
1、集体宿舍免费为员工提供,房间分单身宿舍和夫妻房,单身宿舍人员配置-4人。
2、新入职的员工,须办理相关手续,在管理人员的安排下方可入住,不得自行搬入宿舍。入住后不得私自搬、调宿舍,如确有需要,应报予管理人员安排。违者记大过一次
3、员工须按安排使用各自的床、柜等,不得随意调换或多占。违者记大过一次
4、员工对所居住宿舍,保持原有结构的安全完整,不得随意改造或变更房舍,如有故意破坏,由现住人员负担该项修理费或赔偿费。
5、自觉节约用水电,水电表每月一抄,超过标准水电费从当月工资中扣除。公共洗澡区水电费由使用者分摊(公司提供水20方、电30度,每4人)
6、自觉保持宿舍安静,不得大声喧哗,同事之间应和睦相处,不得以任何借口争吵、打架、酗酒,晚上23时后停止一切娱乐活动。违者记大过一次
7、自觉爱护公物,损坏公物照价赔偿,不得将宿舍物品带出宿舍,违者按物品市场价格赔偿,并予以警告处分。 8、严禁在宿舍范围内搞封建迷信和违法乱纪活动。违者记大过一次 9、洗晒衣物需按指定位置晾晒。违者记小过一次
10、室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线及装接电器。违者记大过一次
11、室内不得使用或存放危险违禁物品。违者记大过一次(情结重大者送公安局处理) 12、音响、收音机的使用,声音不得放大,以免妨碍他人休息。违者记小过一次 13、非电气作业人员不得装拆修理电气设备。违者记大过一次 14、经常扰乱宿舍安宁、屡戒不改者,违者记大过一次,重者开除; 15、有偷窃行为者,违者开除处分(情结重大者送公安局处理);
16、宿舍内外一律禁止养家禽家畜及宠物,以确保环境清洁卫生。违者记大过一次 17、宿舍公共区域严禁摆放私人物品,保持公共区域的畅通和整洁。违者记小过一次
18、住宿人员离职或被取消住宿资格时,应于一日内迁出宿舍,并于离舍前通知宿舍管理员,办好水电费、钥匙、用具等交接手续。 二、宿舍卫生管理
自觉养成良好的社会公德和卫生习惯,保持宿舍内外环境卫生清洁。 1、注意室内通风,保证空气流畅。 2、自觉将室内物品摆放整齐。
3、宿舍房间内的清洁卫生工作由住房员工负责,单身宿舍实行轮值制度。如未善其责记小过一次
4、宿舍卫生做到地面干净、墙壁清洁,严禁乱钉钉子,乱挂杂物,乱贴字画,乱扯绳子。如未善其责记小过一次 5、室内垃圾必须用袋装好,并一天一倒,不累积、堆放垃圾、杂 物。不准将室内垃圾随便扫到走廊、公共区等地方。保持宿舍走廊、楼梯和扶手的清洁。如未善其责记小过一次
6、保持卫生间的卫生。便后及时冲洗,下水道口如有堵塞现象要及时上报。如产生维修费用由该宿舍人员分摊。 7、宿舍公共区域卫生由各宿舍轮流值日,每周2次。
8、行政部每月两次抽查卫生状况,发现卫生情况不符合规定者,将对住宿人员处以通报批评。 屡犯者公司有权对
该员取消入住宿舍资格。 三、消防安全管理
1、自觉遵守各项消防安全制度,严禁随意挪放消防灭火器。 2、严禁在宿舍出口堆放杂物,保障各出口的通畅
3、使用和保管好电器,做到人离灯熄,断电源,不准私自接电线、插座,违者予以记大过一次,并没收器具。 4、宿舍严禁将带火种的烟头直接丢入垃圾桶或地面。违者记大过一次 5、禁止在员工宿舍范围内燃放烟花鞭炮。违者记大过一次 6、出入房间随手关门,注意提防盗贼。 7、严禁将垃圾等杂物抛出窗外。违者记大过一次 四、出入规定
1、来访者,需到门卫处登记,经验证核实后方可进入。进入厂区的车辆必须出示有效证件,在保安室登记,并服从值班人员的管理。未经批准的外来人员或车辆一律不准进入厂区。
2、带行李、物品出宿舍大门的员工须自觉接受管理员的检查。退离宿舍员工须持人力行政部开出的放行条方可搬离宿舍 。
3、凡外出的内宿员工必须在23时前回宿舍。(公司为了大家的人身安全、身体健康及其他特殊情况有权对夜晚归宿时间进行特别要求,请自觉遵守)
4、来访人员必须出示有效证件,并配合管理员的询问。 5、来访人员不得擅自进入非探访地段。 6、来访时间:8:00至22:00 五、有以下行为的,将取消其住宿资格 1、不服从公司安排、监督和管理。
2、在宿舍赌博、斗殴、酗酒及其他不良行为。 3、蓄意破坏宿舍内物品或设施的。
4、经常妨碍宿舍安宁,影响宿舍安定团结,屡教不改的。 5、严重违反宿舍管理制度的 6、有偷窃行为的。
六、饭堂管理规范
行政部负责食堂的全面管理。财务部负责 食堂的财务支持
一、饭堂管理制度
1、员工进餐必须排队有秩序入餐厅,不能插队,禁止大声喧哗嬉戏、打闹等行为。 2、员工用餐时,食物必须自量而取,不能浪费食物,违者扣除当餐伙食补贴10元/餐。
3、员工打饭菜时,规定各自排队只能自己打自己那一份菜不可代替他人打饭菜,违者记小过一次。 4、员工用餐时,必须将毁弃食物随手投入指定的桶内,不得乱丢乱放。违者记小过一次。 5、要确保餐桌、地面、洗碗水池及餐厅四周的清洁,违者记小过一次。 6、员工就餐时,一律须在食堂就餐,不得带回宿舍用餐,违者记小过一次。 7、员工用餐完毕时,必须按规定将餐具排放整齐,不得乱摆乱放。 8、 厨房内,员工一律不得进入,除特殊情况外(饭堂管理人申请同意者)。
9、所有用餐人员须要爱护餐厅公共设施,如未经厂方同意,餐厅的一切设施(包括桌椅、餐具等)不得做其它用,违者依厂规处罚,若有被损坏者照价赔偿。
10、严禁在饭堂随地吐痰乱丢杂物,违者记小过一次。
11、所有员工请假或出差3天以上者必须提前一天写停餐申请,经部门主管签名后,移交行政部备案确认(停餐单由饭堂保留)。
12、饭堂是员工娱乐活动的地方,所有允许且同意之福利员工须自爱,如无法自重自爱,所有允许之福利将全部收回。
13、用餐时间为:
早餐 07:20分到 07:50分 中餐 12:00分到 12:30分 晚餐 18:00分到 18:30分
二、饭堂食材管理
1、食品采购员必须在公司的预算范围内进行。
2、食品采购员保证从正规渠道采购食品,确保食品的质量、卫生、份量。 3、大宗物品(如米、油等)应集中采购,并至少固定三家以上供应商,择优进货。
4、行政部每天专人负责食品的验收,保证食品的数量准确,并监督价格的合理性,同时杜绝劣质食品、过期食品进入食堂。
5、食品进入食堂后须分类安全保存,注意防虫、防潮、防霉变。
6、行政部定期进行食品类市场调查,监督采购价格的合理性并根据市场物价的波动情况对公司餐费投入进行调整。 7、行政部每天向食堂及食品采购人员提供次日预计就餐人数,采购人员根据此数据进行次日食品采购,食堂据此准备食物。严控浪费现象。
8、行政部对每日就餐人数及费用支出进行统计,并每月进行汇总,为下月的预算提供依据。
9、凡每日食品采购费用超出预算者,须在后续的采购中调控补回,如因物价大幅波动难以补回的,须以书面形式向总经理报告,以便预算调整。
10、食品的贮存应保证安全,防止过量贮存而变质。
七、保密协议
第一条 公司秘密是关系公司权力和利益,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项 第二条 公司全体职员都有保守公司秘密的义务 第三条 保密范围 1.经营信息
* 公司重大决策中的秘密事项
* 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策
* 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录 * 供销情报及客户档案
* 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表 * 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息 * 公司职员人事档案、工资、劳务性收入及资料 * 公司内部管理制度 2技术信息 * 各类技术资料
3其他经公司确定应当保密的事项 第四条 保密措施
1属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由经理办专人执行
2对于密级的文件、 资料和其他物品,必须采取以上保密措施: * 非经总经理或主管副总经理批准,不得复制和摘抄
* 收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施 * 在设备完善的保险装置中保存
3属开公司秘密的设备或产品的研制、使用、保存、维修、销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施
4在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准
5不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密 6公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室 第五条 责任与处罚
1出现下列情况之一者,给予警告,严重者记大过甚至解雇: * 泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失 * 已泄露公司秘密但采取补救措施的
2出现下情况之一的,给予辞退并酌情赔偿经济损失直至追究法律责任 * 故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失
* 违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买、或违章提供公司秘密的 * 利用职权强制他人违反保密规定的
第六条 公司所有原始凭证由各课室整理归档保存,不得任意毁损。待保存一定年限后,统一由厂部组织人员核审确认无价值后处理销毁。
八、员工奖罚条例
第一节 总则
1、为加强公司经营管理,明确奖惩的依据、标准和程序,使奖惩公开、公平、公正,更好地规范员工的行为,维护正常的生产秩序和工作秩序,鼓励和鞭策广大员工奋发向上,创造更好的工作业绩,根据国家有关规定并结合国畜的实际情况,制定本制度。
2、公司提倡奖惩制度与严格管理相结合的方式,以严密的考核为依据。在奖励上要针对员工对公司的贡献大小,而采用不同的形式奖励;对违反公司规章制度,给公司造成经济损失和不良影响的员工,要给予严肃处罚。
第二节 奖励 第一条、 奖励范围:
如有下列情况,公司将予以奖励:
a) 对技术或工作方面有益的改进,提出有益的合理化建议并取得成效时; b) 预防灾害或救灾有功时;
c) 为国家、社会立功,为公司的社会形象做出重大贡献者; d) 获得社会、政府或行业专业奖项,为公司争得重大荣誉者; e) 对公司业务推进有重大贡献者; f) 个人业务、经营业绩完成情况优异者;
g) 超额完成工作任务者或完成重要突击任务者; h) 遗留问题解决有重大突破者;
i) 有重大发明、革新,成效优秀,为公司取得显著效益者; j) 为公司节约大量成本支出或挽回重大经济损失者;
k) 对突发事件、事故妥善处理者;妥善平息重大客户投诉事件者; l) 向公司提出合理化建议,经采纳有实际成效者;
m) 一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公,具有高度奉献和敬业精神者; n) 顾全大局,主动维护公司利益,具有高度的团队协作精神者; o) 培养和举荐人才方面成绩显著者; p) 满足公司设立的其它奖励条件者。 第二条、 奖励项目:
公司设立的主要奖励项目包括:
a) 年度专业成就奖:以公司内各个系统的工作环节为基础,每年由公司各职能部门组织在每个业务系统内评选,具体评选标准和体系由公司各职能部门制定,奖项设为公司优秀员工、优秀管理者、创新奖、优秀团队奖等等;
b) 公司根据企业经营状况每年组织评选相应奖项; c) 即时奖励:根据实际情况和员工的表现及时给予的奖励。 第三条、 奖励方式:
公司为员工提供丰富灵活的奖励方式:
a) 通报表扬:由公司或有关单位负责人签发,通报范围视具体奖励行为而定; b) 即时奖金;
c) 奖励性假期:除员工正常可以享受的假期外,还可以得到额外的奖励性假期; d) 奖励性旅游; e) 参加外部培训; f) 出国考察。 第四条、获奖程序:
员工受奖应由部门主管向公司人力资源部提出申请,经人力资源部提供意见上报总经理,由总经理决定奖励级别与方式,人力资源部发布奖励通知并将获奖情况记入员工档案。
公司内统一设立的奖励,将由公司人力资源部向总经理同意推荐,经总经理核实,在公司内公布奖项。 第三节 惩罚
对于违反公司制度的各种行为,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度程度等进行惩罚。
第一条、惩罚种类
分为经济处罚和行政处罚。
经济处罚包括罚款、取消奖金。
行政处罚包括:警告、记过、和开除。
根据员工违纪行为的严重性,公司将采取行政处罚和经济处罚相结合的方式。
第二条、处罚细则
1、员工有下列行为者,处以警告的行政处罚,同时公司将根据违纪的严重性,辅以经济处罚
1) 迟到、早退、外出不登记,不着工装,披头散发者。
2) 不能及时、认真清扫自己的卫生区,办公区内(桌面、地面)凌乱,不整洁者。
3) 在办公区内、公司门口、走廊抽烟、扔烟蒂、扔废纸等垃圾者。
4) 桌面摆放零食,上班期间吃零食者。
5) 发物料人员不能及时清除办公区内包装物。
6) 接听电话不礼貌,使用不规范用语,影响公司形象者。
7) 上班时间串岗聊天者。
8) 说脏话、粗话者。
9) 工作时间和工作场所,衣冠不整、奇装异服影响公司形象者。
10) 在办公区内打闹,大声喧哗者。
11) 参会人员迟到者。
12) 未按公司指定位置,随意摆放车辆或堆放杂物者。
13) 在食堂就餐,浪费食物,乱倒饭菜者。
14) 在所管辖区域内,有长明灯、长流水者。下班后所辖区域窗户未关,所用电器(电脑、打印机、饮水机等)电源未切断者。
15) 未能及时传达、执行公司下发的文件者。
16) 私自留客在员工宿舍留宿者。
17) 工作时间内手机关机,无法取得联络者。
18) 非工作要求午餐饮酒者。
19) 工作时间看与本职工作无关的书籍、网站、做与工作无关事情者。
20) 上班时间打私人电话时间5分钟以上者。
21) 纪律松散,当月内累计迟到三次以上者。
22) 未经批准擅自串岗怠慢工作者。
23) 妨害现场工作秩序经劝告不改正者。
24) 无正当理由,培训旷课者。
25) 对上级交办的工作不及时办理,不能按时完成任务,又不及时复命,但未造成损失者。
26) 因指挥、监督不力造成事故情节较轻,经济损失在500元以下者。
27) 私自移动消防设施,因操作不当,造成仪器、设备损坏,经济损失在500元以下者。
28) 一个月内违纪三次(含)以上者。
2、员工有下列行为者,处以记大过的行政处罚,同时公司将根据违纪的严重性,辅以经济处罚。
29) 工作中发生意外却不及时报告公司者。
30) 损坏公物,影响公司正常秩序者。
31) 管理不力,对下属放任自流者。
32) 知情不举,隐瞒他人的违纪行为者。
33) 搬弄是非、挑拨离间、中伤他人、损害团结、互相谩骂吵闹,影响正常工作秩序者。
34) 不认真执行公司规定,推卸责任,刁难顾客,使矛盾上升造成顾客不满或投诉,产生恶劣影响者。
35) 工作时间酗酒者。
36) 不服从主管人员合理指导,屡劝不听三次以上者。
37) 培训无故旷考者。
38) 对能够预防的事故不积极采取措施致使公司利益受到2000元以内经济损失者。
39) 年度内累计警告三次者。
40) 泄露公司秘密事项,但对公司利益未造成损害、情节较轻者。
41) 不服从上级领导工作安排,对上级指示或有期限命令,无故未能如期完成致影响公司权益者。
42) 违反部门工作流程,给工作造成损失,且损失在2000元以下的。
43) 对下属正常申诉做出阻挠或打击报复经查属实但情节轻微者。
44) 培训考试作弊者及为作弊提供方便者。
45) 伪造病假单证明或提供虚假病历者。
46) 虚报业绩、瞒报事故而蓄意妄取成绩、荣誉和个人私利者。
47) 故意造成同事失和或造成领导失察责任或致使他人工作受阻,公司利益直接或间接受到损害者。
48) 对能够预防的事故不积极采取措施,致使公司受到2000—10000元的经济损失者。
49) 私自将客人或同事遗忘的物品收归己有,价值在200元以下者。
50) 年度内累计记过二次者。
3、员工有下列行为者,处以开除的行政处罚,对公司造成的损失,公司将依法追究其法律责任。
51) 对同事暴力威胁、恐吓、恶意攻击或诬害、伪证、制造事端、妨害团体秩序者。
52) 对下属正常申诉打击报复经查事实情节严重者。
53) 工作不负责,经常产生废品,损坏设备工具,浪费原材料、能源,造成经济损失者。
54) 擅自挪用公款和同事财物或者有贪污盗窃行为者(同时移交司法机关处理)。
55) 滥用职权,恣意挥霍公司财产造成较大经济损失者(同时移交司法机关处理)。
56) 利用工作之便和业务关系请客、送礼、行贿、受贿为个人谋取好处者(同时移交司法机关处理)。
57) 工作时间聚众打牌、玩麻将者。
58) 无理取闹、聚众闹事、打架斗殴、影响生产秩序、工作秩序和社会秩序者。
59) 故意损坏公司重要文件或公物者。
60) 携带公安管制刀具或易燃、易爆、危险品入公司者。
61) 在职期间刑事犯罪者。
62) 因违反国家法律法规被司法机关拘留、审查或追究刑事责任者。
63) 虚报个人申诉资料或故意填报不正确个人资料者。
64) 擅自以公司名义对外发表言论或进行与本公司无关的业务活动者。
65) 以不正当手段窃取公司机密,并向外界泄露、宣示、收受好处者。
66) 违抗命令,擅离职守,工作疏忽,贻误要务者。
67) 擅自涂改各种原始记录、单据、合同者。
68) 无故旷工三天以上(含三天),不服从或拒绝执行上级指令者。
69) 玩忽职守,致公司蒙受1万元(含)以上经济损失者,并负赔偿责任。
70) 为谋私利,利用公职权力或工作时间为其他公司工作,从事第二职业者。
71) 严重违反公司劳动纪律及各项规章制度者。
72) 严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害者。
73) 违反职业道德,泄露公司机密,使公司蒙受损失者。(同时移交司法机关处理)
74) 在公司内煽动怠工或罢工者。
75) 造谣惑众诋毁公司形象者。未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者。
76) 伪造或变造或盗用公司印信严重损害公司权益者(同时移交司法机关处理)。
77) 参加非法组织,经劝告不改者。
78) 年度内累计记过三次者。
第三条、处罚程序
对员工处分一般情况由员工所在部门主管提出,经人力资源部调查审核通过,上报总经理决定后执行。
员工受到惩罚处分时,由人力资源部出具书面惩罚通知,并在公司内公示,同时记过以上的处罚记入本人档案,受到开除处分时,人力资源部应向上级主管部门和劳动行政部门备案。
第四条、处罚申诉
给予员工行政处罚和经济处罚,应弄清事实,取得证据,经公司讨论,并征求工会意见,慎重决定。
在批准职工处分以后,如果被处分者不服,可以越级申诉,但在公司未做出改变原处分的决定以前仍按原决定执行。
第四节 其它
第一条 本制度由国畜人力资源部制订、解释,并由人力资源部负责监督执行。
第二条 本制度适用于公司所有员工。
第三条 本制度凡有与国家法令、法规有抵触之处,按国家法律执行。
备注:①获三次嘉奖者,记小功一次; ②获三次记小功者,记大功一次; ③获三次记大功者,晋升一级;
④被警告再犯者则记小过一次,直属主管连带被警告处分,以此类推;
⑤被记小过再犯三次者,则记大过一次,直属主管连带记小过一次,以此类推;
⑥连续被记三次大过者,给予直接开除处理(不做任何赔偿),直属主管记大过一次;
⑦被开除者(不做任何赔偿),直属主管记大过一次连带责任。
直接主管受连带处分者指被上级 主管或其它部门主管发现者,如为直属主管直接对下属处分者,不受此限。
九、附则
1公司购制工衣、厂牌由员工领用并妥善保管,归员工本人所用,期间丢失者,再购工衣、厂牌费用自己承担。工作不满一年离职者工衣、厂牌费用自己承担。(费用按照进价执行)
2本手册经公司总经理批准生效。
3本手册解释权行政部。
十、该《员工手册》自2017年 月 日正式启用,之前所有版本之《员工手册》同时废止!
批准: