34关于有效控制办公成本合理化建议 关于有效控制办公成本合理化建议；1、公司内部员工之间可以用邮件传递信息的尽量用邮；纸张和油墨的支出；2、邮件、快递的发送视事件紧急程度而选择；可以先缓一下，使用普通邮件，或等有到达相同目的地；3、在耗材的选购方面尽量货比三家，在同等货源的情；格较为低廉的产品；4、在耗材使用上如纸张墨盒等能省则省，能用则用，降低日常耗材支出；5、打印的文件要仔细检查，没错误后再打印；
关于有效控制办公成本合理化建议
1、 公司内部员工之间可以用邮件传递信息的尽量用邮件，以减少 纸张和油墨的支出。
2、 邮件、快递的发送视事件紧急程度而选择。对于缓急的事情，
可以先缓一下，使用普通邮件，或等有到达相同目的地的东西多了一起用快递寄送。
3、 在耗材的选购方面尽量货比三家，在同等货源的情况下采购价 格较为低廉的产品。
4、 在耗材使用上如纸张墨盒等能省则省，能用则用，降低日常耗 材支出。
5、 打印的文件要仔细检查，没错误后再打印；打印时适当将字体
缩小、页边距减小，这样每一页可以打印更多内容，或使用电脑中的“缩小配合页面”功能。
6、 文件打印尽量使用双面打印，能够传阅的文件尽量传阅，减少 复印和打印的次数。
7、 纸张一直是办公成本控制的一大死角，经过商讨，浦东分公司
从原先各部门任意领用签单，改为每月各部门定额数量领用签单。这一措施
实行后，纸张使用量明显下降，节约了一定数量的耗用。
8、 各种水笔，应妥善保存笔杆，日后更换替芯继续使用。
9、 领用的“Ｕ”盘、装订机、裁纸刀、计算机等贵重办公用品，要
妥善保管并责任到人。
10、 要正确掌握本部门内的微机、打印机、传真机等办公用具的使
用，避免使用不当而造成的损坏。
11、 当墨盒用完时，最好重新加注墨水，而不是购买一个新的。一
般情况下，一个喷墨盒可连续加注５次左右（具体视墨盒量）这样比购买新的喷墨盒节省７５％。
12、 工作中使用的复印机、打印机等单位价值较高的固定资产，涉
及后期维护及保养的固定资产，可以联系办公设备租赁厂商，以租金的方式租下使用。日常的维护及硒鼓碳粉均由租赁厂商提供，且日常的维护及保养也比较及时，可使企业办公效率更高。
13、 爱护软盘、光盘、档案盒等易损物品，做到正确使用，以保证
最大限度的使用次数。
14、 记号笔，建议用完后的记号笔要及时盖好笔帽，以免笔水挥发。
15、 公司如有条件者，可建立办公用品申购入库、保管发放、使用
及存盘交接等程序，使管理有序。
16、 节约用电用水：空调始终设定一个人体始终的温度，不要开得
过高或者是过低，开空调时要关窗关门，无人办公时要随手关灯、关电脑、关饮水机等电器用品。擦手纸或卫生纸开放每人一卷一个月，用完自己解决。
17、 办公用品定量申请，规定一个周期的耗材申领限额，或者每月
规定耗材申领的价值上限。
18、 回形针、大头针之类的办公用品，提倡回收再利用。
19、 提醒员工，平时电话联系客户的时候，尽量长话短说，说重点，
说要点，不要用办公电话聊天，一方面控制电话费消耗。另一方面，也不会因为长时间的通话，造成客户电话一直无法接通，耽误工作。
20、 会议通知、公司活动等，需要让员工知悉的或者关于集体活动
的信息，尽量使用电子邮件一步到位，避免使用电话一个一个通知。
21、 对于打印草稿或者打印错误但仍有利用价值的纸张进行回收再
利用，比如用于日常记事，以此节约信纸及全新的空白纸张。
22、 对归档文件进行定期整理，节约存档空间，也可以节省文件夹。 对于纸张也可以回收或者清理。
23、 节约办公照明用电。白天工作时间，办公时尽量不要开灯，尽
量使用室外光源；使用电脑、打印机、复印机等办公设备时，要减少待机时间，不用时要自觉关机。
24、 加强培养员工的节俭意识，建立勤俭以及“以公司为家”的企业
文化，从而将控制成本的概念深入到每位员工的思想意识中，以制度措施和道德理念来双重控制成本。
25、 在人员富足的情况下可以通过补位的方式有效降低人工成本。
26、 公司领导及人员需要出差外地。可以联系有关旅行社，通过转帐价格方式（原文如此）预定住宿宾馆。或直接与酒店销售房
签约，享受酒店协议价格，为企业节省差旅费用。日常可备有２－３家机票供应商电话，方便价格比较，为企业节省不必要的开支。
27、 员工需要年休假，每次通常会打印一张Ａ４纸质报告，申请该
次休假。认为可将员工姓名编号及全年休假天数均打印在一张Ａ４纸上，每位员工一张，纸质留存，每次需要休假时，在该休假单上填写一列，由领导签字。全年记录均在这张休假单上体现，查找记录，有据可查，且低碳环保。
28、 企业可不定期举办相关控制成本合理化建议征集活动，集思广
益让该活动办得有声有色，提高参与热情。
29、 将如何节俭用制度固定下来。为了让员工养成成本控制意识，
最好建立成本控制ＳＯＰ手册。手册从水、电、印刷用品、劳防用品、电话、办公用品、设备和其他易耗品方面提出控制成本的方法。
30、 要使成本控制真正发挥效益，还必须贯彻责、权、利相结合的
原则。为此，公司应建立“人人节约、人人有奖”，“人人贡献、人人获益”。首先要根据成本控制目标的量化目标和要求，完善绩效评估制度；其次要完善收入分配制度，加强组织激励，确保成本控制有效开展；第三，建立“成本控制”个人奖励基金，加强个人激励，调动全体员工的积极性。
34关于有效控制办公成本合理化建议 关于有效控制办公成本合理化建议；1、公司内部员工之间可以用邮件传递信息的尽量用邮；纸张和油墨的支出；2、邮件、快递的发送视事件紧急程度而选择；可以先缓一下，使用普通邮件，或等有到达相同目的地；3、在耗材的选购方面尽量货比三家，在同等货源的情；格较为低廉的产品；4、在耗材使用上如纸张墨盒等能省则省，能用则用，降低日常耗材支出；5、打印的文件要仔细检查，没错误后再打印；
关于有效控制办公成本合理化建议
1、 公司内部员工之间可以用邮件传递信息的尽量用邮件，以减少 纸张和油墨的支出。
2、 邮件、快递的发送视事件紧急程度而选择。对于缓急的事情，
可以先缓一下，使用普通邮件，或等有到达相同目的地的东西多了一起用快递寄送。
3、 在耗材的选购方面尽量货比三家，在同等货源的情况下采购价 格较为低廉的产品。
4、 在耗材使用上如纸张墨盒等能省则省，能用则用，降低日常耗 材支出。
5、 打印的文件要仔细检查，没错误后再打印；打印时适当将字体
缩小、页边距减小，这样每一页可以打印更多内容，或使用电脑中的“缩小配合页面”功能。
6、 文件打印尽量使用双面打印，能够传阅的文件尽量传阅，减少 复印和打印的次数。
7、 纸张一直是办公成本控制的一大死角，经过商讨，浦东分公司
从原先各部门任意领用签单，改为每月各部门定额数量领用签单。这一措施
实行后，纸张使用量明显下降，节约了一定数量的耗用。
8、 各种水笔，应妥善保存笔杆，日后更换替芯继续使用。
9、 领用的“Ｕ”盘、装订机、裁纸刀、计算机等贵重办公用品，要
妥善保管并责任到人。
10、 要正确掌握本部门内的微机、打印机、传真机等办公用具的使
用，避免使用不当而造成的损坏。
11、 当墨盒用完时，最好重新加注墨水，而不是购买一个新的。一
般情况下，一个喷墨盒可连续加注５次左右（具体视墨盒量）这样比购买新的喷墨盒节省７５％。
12、 工作中使用的复印机、打印机等单位价值较高的固定资产，涉
及后期维护及保养的固定资产，可以联系办公设备租赁厂商，以租金的方式租下使用。日常的维护及硒鼓碳粉均由租赁厂商提供，且日常的维护及保养也比较及时，可使企业办公效率更高。
13、 爱护软盘、光盘、档案盒等易损物品，做到正确使用，以保证
最大限度的使用次数。
14、 记号笔，建议用完后的记号笔要及时盖好笔帽，以免笔水挥发。
15、 公司如有条件者，可建立办公用品申购入库、保管发放、使用
及存盘交接等程序，使管理有序。
16、 节约用电用水：空调始终设定一个人体始终的温度，不要开得
过高或者是过低，开空调时要关窗关门，无人办公时要随手关灯、关电脑、关饮水机等电器用品。擦手纸或卫生纸开放每人一卷一个月，用完自己解决。
17、 办公用品定量申请，规定一个周期的耗材申领限额，或者每月
规定耗材申领的价值上限。
18、 回形针、大头针之类的办公用品，提倡回收再利用。
19、 提醒员工，平时电话联系客户的时候，尽量长话短说，说重点，
说要点，不要用办公电话聊天，一方面控制电话费消耗。另一方面，也不会因为长时间的通话，造成客户电话一直无法接通，耽误工作。
20、 会议通知、公司活动等，需要让员工知悉的或者关于集体活动
的信息，尽量使用电子邮件一步到位，避免使用电话一个一个通知。
21、 对于打印草稿或者打印错误但仍有利用价值的纸张进行回收再
利用，比如用于日常记事，以此节约信纸及全新的空白纸张。
22、 对归档文件进行定期整理，节约存档空间，也可以节省文件夹。 对于纸张也可以回收或者清理。
23、 节约办公照明用电。白天工作时间，办公时尽量不要开灯，尽
量使用室外光源；使用电脑、打印机、复印机等办公设备时，要减少待机时间，不用时要自觉关机。
24、 加强培养员工的节俭意识，建立勤俭以及“以公司为家”的企业
文化，从而将控制成本的概念深入到每位员工的思想意识中，以制度措施和道德理念来双重控制成本。
25、 在人员富足的情况下可以通过补位的方式有效降低人工成本。
26、 公司领导及人员需要出差外地。可以联系有关旅行社，通过转帐价格方式（原文如此）预定住宿宾馆。或直接与酒店销售房
签约，享受酒店协议价格，为企业节省差旅费用。日常可备有２－３家机票供应商电话，方便价格比较，为企业节省不必要的开支。
27、 员工需要年休假，每次通常会打印一张Ａ４纸质报告，申请该
次休假。认为可将员工姓名编号及全年休假天数均打印在一张Ａ４纸上，每位员工一张，纸质留存，每次需要休假时，在该休假单上填写一列，由领导签字。全年记录均在这张休假单上体现，查找记录，有据可查，且低碳环保。
28、 企业可不定期举办相关控制成本合理化建议征集活动，集思广
益让该活动办得有声有色，提高参与热情。
29、 将如何节俭用制度固定下来。为了让员工养成成本控制意识，
最好建立成本控制ＳＯＰ手册。手册从水、电、印刷用品、劳防用品、电话、办公用品、设备和其他易耗品方面提出控制成本的方法。
30、 要使成本控制真正发挥效益，还必须贯彻责、权、利相结合的
原则。为此，公司应建立“人人节约、人人有奖”，“人人贡献、人人获益”。首先要根据成本控制目标的量化目标和要求，完善绩效评估制度；其次要完善收入分配制度，加强组织激励，确保成本控制有效开展；第三，建立“成本控制”个人奖励基金，加强个人激励，调动全体员工的积极性。