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系统介绍
《水电费管理系统》是一款融合现代水电是一家的实际情况，根据收费的流程与应用实际情况研发的管理水电费的应用收费的专业软件，软件集成了水电费的业务流程；
该软件的功能主要包括：
1、基本信息（设置年月、基本信息和水电表查询）；
2、抄表（抄表导入和抄表录入）；
3、收费管理（收费录入、某月未交费用户查询、每日每个收费员合计、每月每个收费员合计、每日合计实交费用和每月合计实交费用）；
4、历史数据查询（历史抄表查询（按年月查询台区抄表情况、按用电户查询抄表情况）和历史收费查询（按用电户查询收费情况、按年月查询台区收费情况））；
5、用电统计分析（按台区对比分析、按用电类型统计分析、按年月对比分析、同期用电对比分析）；
6、用水统计分析（按水价类别进行统计、按年月统计金额、按台区对比分析和同期用水对比分析）；
7、基础设置（水价类别设置、台区设置、电价类别设置和卫生费设置）
以及各种报表等处理的全部过程，系统运用了数据处理，减少了录入数据的工作量，提高了工作效率，采用面板操作更加明了清晰, 在网络上运行，将更能体现其强大的功能、高效的运转，多人共享数据的流程应用操作，简单易用，会是您工作的好帮手。
《水电费管理系统》包括如下功能模块:
一、输入功能:
该系统提供了对基本信息录入、抄表录入、收费录入等的模式录入和表格界面录入。操作方便快捷，可大大提高您的工作效率。
二、查询功能：
您只需用鼠标点击一下查询节点，就可迅速查询信息，根据不同的查询统计条件显示出需要的结果。
三、报表功能：
根据查询或者统计出来的结果生成报表。
四：打印功能：
系统支持打印功能，如想打印信息单击预览报表上的打印按钮即可。
五、安全功能：
进入系统后，单击菜单“系统→工具→用户及权限”可以设置系统的各用户权限。
六、数据备份与恢复功能：
可备份在硬盘或其他可移动磁盘中，并可对备份的数据进行多项操作。
七、适应性：
适应在WINDOWS98/ME/2000/XP系统上运行。
八、灵活的版本选择：
系统有单机版和网络版，可以安装在每台电脑上，分别是数据独立的单机版和数据共享的网络版。
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录入窗口
录入窗口被设计用来做为信息表或其查询的输入更新界面。通过录入窗口对信息进行维护，可以确保信息更直观的显
示和编辑，对于图像管理、OLE 控件管理，只能通过录入窗口实现，录入窗口提供了对日期类型数据的选择录入格式。提供了辅助录入功能，可以在很多情况下实现高效录入。一个专业的信息管理系统应该设计录入窗口，以方便用户更好的使用信息管理系统。
如果信息管理树当前节点已经设置了录入窗口，在主窗口工具栏上单击“录入窗口”按钮
打开录入窗口进行数据信息维护操作。 （信息（信息录录入区）
（辅助录入区）
（工具（工具栏栏）
表格界面除 录入窗口分为三部分：信息录入区辅助录入区和工具栏。 【信息录入区】
信息录入区放置各种和业务信息相关的项目，可以录入和修改。可以通过TAB 键（或回车键）和鼠标键来实现在各个信息项目之间进行转换。
信息项目有编辑框、下拉框、备注框、日历下拉框、和图形控件等几类。 编辑框：可以直接录入和修改，最为常用。
下拉框：可以通过鼠标选择固定的输入项目，如果上图的“性别”信息项目，因为输入内容只能是“男”或“女”，因此采用下拉框。
备注框：用来输入大段的文字信息，例如简历信息等。 日历下拉框：针对日期格式的输入，单击下拉框后，会出现一个日历选择对话框，可以实现鼠标日期数据输入。
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报表输出
报表被设计用来做为信息表或其查询的输出打印界面，一个专业的信息管理系统应该有功能完整操作方便的报表输出操作窗
口，以方便用户更好的使用信息管理系统。
如果信息管理树当前节点已经设置了报表，在主窗口工具栏上单击“打开报表”按钮
行信息打印操作。
报表窗口分为两部分：工具栏和报表显示区。
【报表显示区】
报表显示区显示根据报表格式和当前信息源内容而生成的报表样式，该样式和打印机输出格式完全相同。
【工具栏】 工具栏主要实现如下功能：报表格式显示控制，打印打印控制，报表导出
控件
按钮 名 称
页面高度显
示
页面宽度显
示
实际大小显
示
页面大小调
节
打印机属性
设置
打印输出
生成图形
第一页按页面的高度显示按页面的宽度显示按页面的实际显示调整页面按照指定比例显示设置打印机的属性，包括输出到的打印机和打印页码、打印份数等。将显示内容输出到打印机将当前页码生成图形格式文件显示报表的第一页功 能
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数据备份与恢复
数据备份和恢复功能用于单机系统的备份，备份内容包括系统设置信息和系统业务数据信息。如果用户对系统做了二
次开发，所有的二次开发信息也会一起备份。
【进入数据备份和恢复窗口】 通过执行主窗口主菜单：“工具→数据备份与恢复”可以进入数据备份和恢复窗口：
【窗口功能说明】 备份列表：显示在系统文件夹下的backup 子文件夹中依据备份的列表。
备份当前数据按钮：将当前系统数据备份，自动备份到backup 文件夹，如果当天已经备份过，则弹出保存对话框请用户指定名字。
恢复选定备份按钮：将备份列表中选定的备份文件恢复到当前系统中，如果当前系统中有备份后新增加的数据，将会丢失。
清除选定备份按钮：将备份列表中选定的备份文件清除（删除）。 备份数据至…按钮：将当前系统数据备份到一个指定的路径，比如软盘、优盘等。 从…恢复备份按钮：从指定的路径恢复数据到系统，如果当前系统中有备份后新增加的数据，将会丢失。
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用户权限设置
用户可以选择用户权限设置是否启用，如果没有启动权限机制，用户默认以超级用户Admin 的身份进入系统。如果启
用，用户在登录时就会显示登录窗口，并根据授予的权限确定做什么样的操作。只有超级用户才能进行权限设置，可以创建用户和分配权限。也只有超级用户才拥有系统二次开发权限。
【进入用户权限设置窗口】 在系统主窗口，执行主菜单：“工具→用户权限设置”可以进入权限设置窗口。
启动权限管理按钮：通过执行该按钮启动权限管理机制，权限管理机制启动后，该按钮自动显示为灰色（不可用）。 撤销权限管理按钮：通过执行该按钮撤销权限管理机制，权限管理机制撤销后，该按钮自动显示为灰色（不可用）。 操作者：选择进行权限设置的用户名称。Admin 为超级用户，总是存在不能被删除。选择某个用户后可以对其进行口令设置和设置权限。
新建按钮：创建新的用户，需要指定用户的名称。 删除按钮：删除当前选定的用户。 复制按钮：根据当前用户的权限设置创建新的用户。
口令设置：对当前用户进行口令设置，需要依次输入：当前口令、新口令、确认输入重新输入新口令，然后单击“修改”按钮即可完成口令修改。
权限：包括针对每个节点的各种信息单元元素的访问权限设置和数据处理的权限设置。
节点相关：包括当前（节点）信息可见、表格界面可见、表格界面只读、录入窗口可用、录入窗口只读、报表可用、图形分析可用、图形分析可以设计等。在选定指定节点后，再根据需要在对应的权限选项前面根据需要选定或取消选定即可。
数据处理，包括：数据处理可用和数据处理可以修改两个选项。
应用权限按钮：在对当前用户进行权限设置后，必须执行该按钮才能将信息保存并其作用。
信息库压缩
为了保证系统效率和实现共享机制，对系统数据的某些操作（例如删除、信息表结构修改等）产生的无用数据并不是
及时删除，这样在长期操作后，信息库文件会变的比较大。为了清除这些数据，用户可以使用信息库压缩功能，清除这些无用数据，确保信息库只存放有效数据且保证较小体积。
在主窗口通过执行主菜单：“工具→信息库压缩”可以执行该功能。
如果当前系统只有当前用户使用，系统会成功压缩并重新进入系统，反之会提示其他用户正在使用，建议用户在确定
是单人使用时在使用该功能。
该功能只是针对单机系统或者文件共享方式使用的系统有效，不适用与C/S结构的系统。
操作日志
系统的操作日志用来跟踪用户对应用系统的各种数据操作和使用情况。如果希望使用日志功能，需要在选项中进行设
置，以启动系统的日志跟踪功能。
【日志设置】 在主窗口，通过执行菜单：工具→选项，即可进入选项设置窗口，选择“日志设置”页。
【日志记录项目设置】 可以根据系统的应用情况和希望跟踪的目标，灵活设置日志记录项目。系统支持的项目如下：
系统登录和退出，信息节点访问，信息增删和修改，录入窗口、报表和信息分析，数据处理菜单调用，SQL 命令窗口的使用。
在需要记录的项目上选中即可，然后确定退出，系统即启动日志记录功能。 【日志查看器】 可在日志查看器中查看日志记录信息，在主窗口，通过菜单：工具→日志查看器可以打开日志查看器窗口，如下图：
该窗口功能说明如下： 【日志查看筛选设置】 对日志信息进行筛选设置： 期间：指定显示的日志记录的期间。 操作者：指定显示的日志记录的某个操作的信息，如果不选择则默认为所有操作者（用户）。 操作类型：指定显示的日志记录只包含选定的日志项目。 查看选定节点日志项目：如果该项选定，则只有当前信息节点且复合前面设置的日志信息才会显示。 【查看筛选日志按钮】 根据上面的设置，显示指定的日志记录信息。 【查看全部日志按钮】 上面的筛选设置无效，显示全部的日志记录信息。 【清除当前日志按钮】 清除当前显示的日志，如果当前日志是筛选后的结果，则只有筛选的这些记录被清除。 【清除全部日志按钮】 清除系统记录的所有日志。
窗口的下半部分显示日志的记录信息，包括时间、操作者、操作和项目信息，如果涉及到数据增删修改，会在最下面的编辑框中显示修改前后的内容对比，在SQL 命令窗口执行的SQL 语句也会显示在这个编辑框中。
通过数据导航栏可以翻看前后的相关日志记录。
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与EXCEL
文件交换数据
系统支持和EXCEL 文件进行数据交换，在主窗口，可以通过在当前节点（选中节点）单击鼠标右键，执行弹出菜单：
“表格界面→与EXCEL 文件交换数据”可以进入与EXCEL 文件交换数据窗口。
【选定表格】
无论是导出数据到EXCEL 还是从EXCEL 表格中导入数据，都需要指定表格，表格一般是主表，如果是某个从表，请从该处指定。
【表格界面数据到EXCEL 文件】 工作表名：设置导出的EXCEL 文件SHEET 的名字，默认为“来自表格的数据”。 开始按钮：自动创建EXCEL 文件，并创建指定的工作表名称，然后将指定表格的数据导入的这个工资表中。 【EXCEL 文件数据到表格界面】 EXCEL 文件：通过单击其右面的按钮，可打开文件对话框，供用户选择需要导入的EXCEL 文件。 工作表：指定需要导入的工作区表名称，直接从下拉列表中选择即可。
字段对应：显示系统内表格界面和EXCEL 文件的字段对应关系。因为EXCEL 是非数据库格式的数据，因此在导入时，系统尝试将其转换为数据表格式进行导入，EXCEL 的数据格式越倾向于数据表，越容易导入。这里会将两种数据的字段对应关系自动匹配，如果字段名不同，需要用户从下拉列表中选择字段名称手工进行匹配。
开始按钮：按照上面的设置进行导入操作。如果操作过程中出现格式转换问题，例如字符类型导入到数值类型，系统会出现提示，并停止导入。
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基本数据
点击面板基本数据进入基本数据窗口，基本数据包括设置年月和基本信息，在设置年月里面设置本次收费的年月，按台区信息查询水电表情况，按用户查询水电表情况，基本信息里输入电表的信息和水表的信息。
点击面板基本信息，进入录入窗口输入信息。也可以点击窗口左边信息树的基本信息进行录入信息。
单击系统左边树形菜单中的“电表信息表”可打开此报表，如想打印此电表信息表可在所打开的报表中单击“打印”按钮即可。
水电表查询--按台区查询
点击面板中的“按台区查询”按钮或者点击系统左边功能树中的“按台区查询”节点即可打开查询窗口（如上图），在查询窗口中选择相应的台区和箱码点击“确定”后即可查询出结果。
水电表查询--按用电户查询
点击面板中的“按用电户查询”按钮或者点击系统左边功能树中的“按用电户查询”节点即可打开查询窗口（如上图），在查询窗口中选择相应的户号或者户名点击“确定”后即可查询出结果。
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电表抄表
抄表时，请首先在“基本数据”节点下设置一下抄表年月，保存后点击“抄表导入”，把上月止码值导为本月的起码（当第一次抄表时，需要您在表格界面手动输入起码值，以后抄表时系统会自动调用上月止码作为本月起码值），这样只需在“抄表录入”的表格界面“止码”一栏中输入各用户的本月止码就可以了，其计费电量、计费水量和应交金额系统会自动计算，“抄表日期”系统默认为录入止码时的当前日期，当然也支持您自行修改。录入抄表读数时，您也可以在录入窗口中录入，录入止码后，点击进行下一步，用户止码的录入。两种录入方式均可大大提高您的录入速度，从而实现了您轻松高效工作的梦想。
抄表录入
友情提示：如果友情提示：如果对报对报对报表（表（表（显显示与打印窗口）功能或相打印窗口）功能或相关关按钮不是很了解，不是很了解，请请参阅本帮助中助中““系统帮统帮助助”—>“报表输出”。
单击系统左边树形菜单中的“抄表用报表”可打开此报表，如想打印此抄表用报表可在所打开的报表中单击“打印”按钮即可。
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收费管理
点击面板收费管理进入收费管理模块, 收费管理包括收费录入, 某月未交费用户查询, 每月每个收票员合计, 每日合计实交费用, 每日某个收票员合计, 每月合交实交费用等多个合计查询
收费录入:
功能操作功能操作说说明：
单击面板上的“收费录入”或点击系统左边功能树中的收费录入或双击表格界面可打开收费录入窗口。（如上图）
收费：在收费窗口中只需输入滞纳金和实交金额即可，用户输入实收金额系统自动计算出本月结余。上月结转是系统自动结转的上月余额。
输入下一户的收费金额是只需点击录入窗口下面的“下一条”按钮，用户的信息就会显示在录入窗口中；
友情提示：如果友情提示：如果对报对报对报表（表（表（显显示与打印窗口）功能或相打印窗口）功能或相关关按钮不是很了解，不是很了解，请请参阅本帮助中助中““系统帮统帮助助”—>“报表输出”。
单击系统左边树形菜单中的“标准发票（单打）”可打开此报表，如想打印此报表可在所打开的报表中单击“打印”按钮即可。 点击面板某月未交费用户查询, 输入相应的年度和月份或台区进行查询, 也可以在
上面查询出来后, 可以点击窗口左下角的报表输入, 打印报表, 如下图:
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历史数据查询
点击面板历史数据查询进入历史数据查询模块,
历史抄表查询包括:按年月查询台区抄表情况, 按用电户查询抄表情况, 历史收费查询:按用电户查询收费情况, 按年月查询台区收费情况等
历史抄表查询主要包括按年月查询台区抄表情况和按用电户查询抄表情况；历史抄表查询--按年月查询台区抄表情况： 按年月查询台区抄表情况，点击面板中的“按年月查询台区抄表情况”或单击系统左边功能树中的“按年月查询台区抄表情况”可打开查询窗口在查询窗口中选择查询的年度、月份和台区点击“确定”即可查询出结果。
点击系统左边功能树中的“台区抄表记录”打开报表（如上图），若想打印此报表可在报表预览窗口中点击“打印”按钮。
历史抄表查询--按用户查询抄表情况：
按年月查询某用电户抄表情况，点击面板中的“按用电户查询抄表情况”或单击系统左边功能树中的“按用电户查询抄表情况”可打开查询窗口在查询窗口中选择查询的年度、月份、户名或户号点击“确定”即可查询出结果。
点击系统左边功能树中的“用户抄表记录”打开报表（如上图），若想打印此报表可在报表预览窗口中点击“打印”按钮。
历史收费查询--按用电用户查询收费情况：
单击面板中的“按用电用户查询收费情况”或者点击系统左边功能树中的“按用电用户查询收费情况”可打开查询窗口（如上图），在窗口中选择相应的条件后点击“确定”系统即可查询出相应的结果。
点击系统左边功能树中的“用户交费记录”可打开报表（如上图），若想打印此报表可单击报表预览页面工具栏上的“打印”按钮即可。
历史收费查询--按年月查询台区收费情况
单击面板中的“按年月查询台区收费情况”或者单击系统左边功能树中的“按年月查询台区收费情况”即可打开查询窗口，在窗口中选择好查询条件点击“确定”即可得到相应的结果。
点击系统左边功能树中的“台区年月收费记录”可打开报表（如上图），若想打印此报表可单击报表预览页面工具栏上的“打印”按钮即可。
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定制开发
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用电统计分析
（1）按台区对比分析:包括按台区汇总统计表、指定年月台区之间的用电量对比分析图和用电金额对比分析图； （2）按用电类型统计分析: 包括按用电类型汇总统计表、某一台区不同用电类型的电量对比分析图和用电金额对比分析图；
（3）按年月对比分析: 按年月汇总统计表（B5纸张）、指定年月电量对比分析、指定年月用电金额对比分析 （4）同期用电对比分析:同期用电汇总统计表（B5纸张）、台区同期电量对比分析
点击面板按台区对比分析，输入电量分类，对比年度及月份，查询出信息
单击面板中的“按台区对比分析”或者点击系统左边功能树中的“按台区对比分析”即可打开分析窗口，在窗口中输入需分析的条件点击“确定”即可得到相应的结果；
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定制开发
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水费统计分析
（1）按台区对比分析:包括按台区汇总统计表、指定年月台区之间的用水量对比分析图和用水金额对比分析图； （2）按水价类别统计分析: 包括按用水类型汇总统计表、某一台区不同用水类型的电量对比分析图和用水金额对比分析图；
（3）按年月统计金额: 按年月汇总统计表指定年月电量对比分析、指定年月用水金额对比分析 （4）同期用电对比分析:同期用水汇总统计表。
按水价类别统计分析：
单击面板中的“按水价类别统计分析”或者点击系统左边功能树中的“按水价类别统计分析”即可打开分析窗口，在窗口中输入需分析的条件点击“确定”即可得到相应的结果；
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基础设置
基础设置主要包括：水价类别设置、台区信息、电价类别设置和卫生费设置。
水价类别设置：在导航面板中选择“水价类别设置”即可打开设置界面；（如下图）
功能操作功能操作说说明：
点击系统面板中的“水价类别设置”可以进入上面的表格界面中对水价类别信息进行设置； 增加：增加：点击系统下面的“+”增加一个水价类别信息，在表格界面中添加水价类别名称和单价； 删除：除：点击系统下面的“-”删除一个水价类别信息；
编辑编辑：：点击系统下面的“▲”可对现有的水价类别信息进行编辑，修改完之后点击“√”保存； 台区信息：在导航面板中选择“台区信息”即可打开设置界面；（如下图）
功能操作功能操作说说明：
点击系统面板中的“台区信息”可以进入上面的表格界面中对台区信息进行设置； 增加：增加：点击系统下面的“+”增加一个台区信息；
删除：除：点击系统下面的“-”删除一个台区信息；
编辑编辑：：点击系统下面的“▲”可对现有的台区信息进行编辑，修改完之后点击“√”保存；
电价类别设置：在导航面板中选择“电价类别设置”即可打开设置界面；（如下图）
功能操作功能操作说说明：
点击系统面板中的“电价类别设置”可以进入上面的表格界面中对电价类别信息进行设置； 增加：增加：点击系统下面的“+”增加一个电价类别信息，在表格界面中添加电价类别名称和单价； 删除：除：点击系统下面的“-”删除一个电价类别信息；
编辑编辑：：点击系统下面的“▲”可对现有的电价类别信息进行编辑，修改完之后点击“√”保存； 卫生费设置：在导航面板中选择“卫生费设置”即可打开设置界面；（如下图）
在卫生费设置界面不允许添加和删除，直接修改金额数据保存即可。
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系统介绍
《水电费管理系统》是一款融合现代水电是一家的实际情况，根据收费的流程与应用实际情况研发的管理水电费的应用收费的专业软件，软件集成了水电费的业务流程；
该软件的功能主要包括：
1、基本信息（设置年月、基本信息和水电表查询）；
2、抄表（抄表导入和抄表录入）；
3、收费管理（收费录入、某月未交费用户查询、每日每个收费员合计、每月每个收费员合计、每日合计实交费用和每月合计实交费用）；
4、历史数据查询（历史抄表查询（按年月查询台区抄表情况、按用电户查询抄表情况）和历史收费查询（按用电户查询收费情况、按年月查询台区收费情况））；
5、用电统计分析（按台区对比分析、按用电类型统计分析、按年月对比分析、同期用电对比分析）；
6、用水统计分析（按水价类别进行统计、按年月统计金额、按台区对比分析和同期用水对比分析）；
7、基础设置（水价类别设置、台区设置、电价类别设置和卫生费设置）
以及各种报表等处理的全部过程，系统运用了数据处理，减少了录入数据的工作量，提高了工作效率，采用面板操作更加明了清晰, 在网络上运行，将更能体现其强大的功能、高效的运转，多人共享数据的流程应用操作，简单易用，会是您工作的好帮手。
《水电费管理系统》包括如下功能模块:
一、输入功能:
该系统提供了对基本信息录入、抄表录入、收费录入等的模式录入和表格界面录入。操作方便快捷，可大大提高您的工作效率。
二、查询功能：
您只需用鼠标点击一下查询节点，就可迅速查询信息，根据不同的查询统计条件显示出需要的结果。
三、报表功能：
根据查询或者统计出来的结果生成报表。
四：打印功能：
系统支持打印功能，如想打印信息单击预览报表上的打印按钮即可。
五、安全功能：
进入系统后，单击菜单“系统→工具→用户及权限”可以设置系统的各用户权限。
六、数据备份与恢复功能：
可备份在硬盘或其他可移动磁盘中，并可对备份的数据进行多项操作。
七、适应性：
适应在WINDOWS98/ME/2000/XP系统上运行。
八、灵活的版本选择：
系统有单机版和网络版，可以安装在每台电脑上，分别是数据独立的单机版和数据共享的网络版。
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录入窗口
录入窗口被设计用来做为信息表或其查询的输入更新界面。通过录入窗口对信息进行维护，可以确保信息更直观的显
示和编辑，对于图像管理、OLE 控件管理，只能通过录入窗口实现，录入窗口提供了对日期类型数据的选择录入格式。提供了辅助录入功能，可以在很多情况下实现高效录入。一个专业的信息管理系统应该设计录入窗口，以方便用户更好的使用信息管理系统。
如果信息管理树当前节点已经设置了录入窗口，在主窗口工具栏上单击“录入窗口”按钮
打开录入窗口进行数据信息维护操作。 （信息（信息录录入区）
（辅助录入区）
（工具（工具栏栏）
表格界面除 录入窗口分为三部分：信息录入区辅助录入区和工具栏。 【信息录入区】
信息录入区放置各种和业务信息相关的项目，可以录入和修改。可以通过TAB 键（或回车键）和鼠标键来实现在各个信息项目之间进行转换。
信息项目有编辑框、下拉框、备注框、日历下拉框、和图形控件等几类。 编辑框：可以直接录入和修改，最为常用。
下拉框：可以通过鼠标选择固定的输入项目，如果上图的“性别”信息项目，因为输入内容只能是“男”或“女”，因此采用下拉框。
备注框：用来输入大段的文字信息，例如简历信息等。 日历下拉框：针对日期格式的输入，单击下拉框后，会出现一个日历选择对话框，可以实现鼠标日期数据输入。
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报表输出
报表被设计用来做为信息表或其查询的输出打印界面，一个专业的信息管理系统应该有功能完整操作方便的报表输出操作窗
口，以方便用户更好的使用信息管理系统。
如果信息管理树当前节点已经设置了报表，在主窗口工具栏上单击“打开报表”按钮
行信息打印操作。
报表窗口分为两部分：工具栏和报表显示区。
【报表显示区】
报表显示区显示根据报表格式和当前信息源内容而生成的报表样式，该样式和打印机输出格式完全相同。
【工具栏】 工具栏主要实现如下功能：报表格式显示控制，打印打印控制，报表导出
控件
按钮 名 称
页面高度显
示
页面宽度显
示
实际大小显
示
页面大小调
节
打印机属性
设置
打印输出
生成图形
第一页按页面的高度显示按页面的宽度显示按页面的实际显示调整页面按照指定比例显示设置打印机的属性，包括输出到的打印机和打印页码、打印份数等。将显示内容输出到打印机将当前页码生成图形格式文件显示报表的第一页功 能
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数据备份与恢复
数据备份和恢复功能用于单机系统的备份，备份内容包括系统设置信息和系统业务数据信息。如果用户对系统做了二
次开发，所有的二次开发信息也会一起备份。
【进入数据备份和恢复窗口】 通过执行主窗口主菜单：“工具→数据备份与恢复”可以进入数据备份和恢复窗口：
【窗口功能说明】 备份列表：显示在系统文件夹下的backup 子文件夹中依据备份的列表。
备份当前数据按钮：将当前系统数据备份，自动备份到backup 文件夹，如果当天已经备份过，则弹出保存对话框请用户指定名字。
恢复选定备份按钮：将备份列表中选定的备份文件恢复到当前系统中，如果当前系统中有备份后新增加的数据，将会丢失。
清除选定备份按钮：将备份列表中选定的备份文件清除（删除）。 备份数据至…按钮：将当前系统数据备份到一个指定的路径，比如软盘、优盘等。 从…恢复备份按钮：从指定的路径恢复数据到系统，如果当前系统中有备份后新增加的数据，将会丢失。
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用户权限设置
用户可以选择用户权限设置是否启用，如果没有启动权限机制，用户默认以超级用户Admin 的身份进入系统。如果启
用，用户在登录时就会显示登录窗口，并根据授予的权限确定做什么样的操作。只有超级用户才能进行权限设置，可以创建用户和分配权限。也只有超级用户才拥有系统二次开发权限。
【进入用户权限设置窗口】 在系统主窗口，执行主菜单：“工具→用户权限设置”可以进入权限设置窗口。
启动权限管理按钮：通过执行该按钮启动权限管理机制，权限管理机制启动后，该按钮自动显示为灰色（不可用）。 撤销权限管理按钮：通过执行该按钮撤销权限管理机制，权限管理机制撤销后，该按钮自动显示为灰色（不可用）。 操作者：选择进行权限设置的用户名称。Admin 为超级用户，总是存在不能被删除。选择某个用户后可以对其进行口令设置和设置权限。
新建按钮：创建新的用户，需要指定用户的名称。 删除按钮：删除当前选定的用户。 复制按钮：根据当前用户的权限设置创建新的用户。
口令设置：对当前用户进行口令设置，需要依次输入：当前口令、新口令、确认输入重新输入新口令，然后单击“修改”按钮即可完成口令修改。
权限：包括针对每个节点的各种信息单元元素的访问权限设置和数据处理的权限设置。
节点相关：包括当前（节点）信息可见、表格界面可见、表格界面只读、录入窗口可用、录入窗口只读、报表可用、图形分析可用、图形分析可以设计等。在选定指定节点后，再根据需要在对应的权限选项前面根据需要选定或取消选定即可。
数据处理，包括：数据处理可用和数据处理可以修改两个选项。
应用权限按钮：在对当前用户进行权限设置后，必须执行该按钮才能将信息保存并其作用。
信息库压缩
为了保证系统效率和实现共享机制，对系统数据的某些操作（例如删除、信息表结构修改等）产生的无用数据并不是
及时删除，这样在长期操作后，信息库文件会变的比较大。为了清除这些数据，用户可以使用信息库压缩功能，清除这些无用数据，确保信息库只存放有效数据且保证较小体积。
在主窗口通过执行主菜单：“工具→信息库压缩”可以执行该功能。
如果当前系统只有当前用户使用，系统会成功压缩并重新进入系统，反之会提示其他用户正在使用，建议用户在确定
是单人使用时在使用该功能。
该功能只是针对单机系统或者文件共享方式使用的系统有效，不适用与C/S结构的系统。
操作日志
系统的操作日志用来跟踪用户对应用系统的各种数据操作和使用情况。如果希望使用日志功能，需要在选项中进行设
置，以启动系统的日志跟踪功能。
【日志设置】 在主窗口，通过执行菜单：工具→选项，即可进入选项设置窗口，选择“日志设置”页。
【日志记录项目设置】 可以根据系统的应用情况和希望跟踪的目标，灵活设置日志记录项目。系统支持的项目如下：
系统登录和退出，信息节点访问，信息增删和修改，录入窗口、报表和信息分析，数据处理菜单调用，SQL 命令窗口的使用。
在需要记录的项目上选中即可，然后确定退出，系统即启动日志记录功能。 【日志查看器】 可在日志查看器中查看日志记录信息，在主窗口，通过菜单：工具→日志查看器可以打开日志查看器窗口，如下图：
该窗口功能说明如下： 【日志查看筛选设置】 对日志信息进行筛选设置： 期间：指定显示的日志记录的期间。 操作者：指定显示的日志记录的某个操作的信息，如果不选择则默认为所有操作者（用户）。 操作类型：指定显示的日志记录只包含选定的日志项目。 查看选定节点日志项目：如果该项选定，则只有当前信息节点且复合前面设置的日志信息才会显示。 【查看筛选日志按钮】 根据上面的设置，显示指定的日志记录信息。 【查看全部日志按钮】 上面的筛选设置无效，显示全部的日志记录信息。 【清除当前日志按钮】 清除当前显示的日志，如果当前日志是筛选后的结果，则只有筛选的这些记录被清除。 【清除全部日志按钮】 清除系统记录的所有日志。
窗口的下半部分显示日志的记录信息，包括时间、操作者、操作和项目信息，如果涉及到数据增删修改，会在最下面的编辑框中显示修改前后的内容对比，在SQL 命令窗口执行的SQL 语句也会显示在这个编辑框中。
通过数据导航栏可以翻看前后的相关日志记录。
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与EXCEL
文件交换数据
系统支持和EXCEL 文件进行数据交换，在主窗口，可以通过在当前节点（选中节点）单击鼠标右键，执行弹出菜单：
“表格界面→与EXCEL 文件交换数据”可以进入与EXCEL 文件交换数据窗口。
【选定表格】
无论是导出数据到EXCEL 还是从EXCEL 表格中导入数据，都需要指定表格，表格一般是主表，如果是某个从表，请从该处指定。
【表格界面数据到EXCEL 文件】 工作表名：设置导出的EXCEL 文件SHEET 的名字，默认为“来自表格的数据”。 开始按钮：自动创建EXCEL 文件，并创建指定的工作表名称，然后将指定表格的数据导入的这个工资表中。 【EXCEL 文件数据到表格界面】 EXCEL 文件：通过单击其右面的按钮，可打开文件对话框，供用户选择需要导入的EXCEL 文件。 工作表：指定需要导入的工作区表名称，直接从下拉列表中选择即可。
字段对应：显示系统内表格界面和EXCEL 文件的字段对应关系。因为EXCEL 是非数据库格式的数据，因此在导入时，系统尝试将其转换为数据表格式进行导入，EXCEL 的数据格式越倾向于数据表，越容易导入。这里会将两种数据的字段对应关系自动匹配，如果字段名不同，需要用户从下拉列表中选择字段名称手工进行匹配。
开始按钮：按照上面的设置进行导入操作。如果操作过程中出现格式转换问题，例如字符类型导入到数值类型，系统会出现提示，并停止导入。
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基本数据
点击面板基本数据进入基本数据窗口，基本数据包括设置年月和基本信息，在设置年月里面设置本次收费的年月，按台区信息查询水电表情况，按用户查询水电表情况，基本信息里输入电表的信息和水表的信息。
点击面板基本信息，进入录入窗口输入信息。也可以点击窗口左边信息树的基本信息进行录入信息。
单击系统左边树形菜单中的“电表信息表”可打开此报表，如想打印此电表信息表可在所打开的报表中单击“打印”按钮即可。
水电表查询--按台区查询
点击面板中的“按台区查询”按钮或者点击系统左边功能树中的“按台区查询”节点即可打开查询窗口（如上图），在查询窗口中选择相应的台区和箱码点击“确定”后即可查询出结果。
水电表查询--按用电户查询
点击面板中的“按用电户查询”按钮或者点击系统左边功能树中的“按用电户查询”节点即可打开查询窗口（如上图），在查询窗口中选择相应的户号或者户名点击“确定”后即可查询出结果。
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电表抄表
抄表时，请首先在“基本数据”节点下设置一下抄表年月，保存后点击“抄表导入”，把上月止码值导为本月的起码（当第一次抄表时，需要您在表格界面手动输入起码值，以后抄表时系统会自动调用上月止码作为本月起码值），这样只需在“抄表录入”的表格界面“止码”一栏中输入各用户的本月止码就可以了，其计费电量、计费水量和应交金额系统会自动计算，“抄表日期”系统默认为录入止码时的当前日期，当然也支持您自行修改。录入抄表读数时，您也可以在录入窗口中录入，录入止码后，点击进行下一步，用户止码的录入。两种录入方式均可大大提高您的录入速度，从而实现了您轻松高效工作的梦想。
抄表录入
友情提示：如果友情提示：如果对报对报对报表（表（表（显显示与打印窗口）功能或相打印窗口）功能或相关关按钮不是很了解，不是很了解，请请参阅本帮助中助中““系统帮统帮助助”—>“报表输出”。
单击系统左边树形菜单中的“抄表用报表”可打开此报表，如想打印此抄表用报表可在所打开的报表中单击“打印”按钮即可。
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收费管理
点击面板收费管理进入收费管理模块, 收费管理包括收费录入, 某月未交费用户查询, 每月每个收票员合计, 每日合计实交费用, 每日某个收票员合计, 每月合交实交费用等多个合计查询
收费录入:
功能操作功能操作说说明：
单击面板上的“收费录入”或点击系统左边功能树中的收费录入或双击表格界面可打开收费录入窗口。（如上图）
收费：在收费窗口中只需输入滞纳金和实交金额即可，用户输入实收金额系统自动计算出本月结余。上月结转是系统自动结转的上月余额。
输入下一户的收费金额是只需点击录入窗口下面的“下一条”按钮，用户的信息就会显示在录入窗口中；
友情提示：如果友情提示：如果对报对报对报表（表（表（显显示与打印窗口）功能或相打印窗口）功能或相关关按钮不是很了解，不是很了解，请请参阅本帮助中助中““系统帮统帮助助”—>“报表输出”。
单击系统左边树形菜单中的“标准发票（单打）”可打开此报表，如想打印此报表可在所打开的报表中单击“打印”按钮即可。 点击面板某月未交费用户查询, 输入相应的年度和月份或台区进行查询, 也可以在
上面查询出来后, 可以点击窗口左下角的报表输入, 打印报表, 如下图:
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历史数据查询
点击面板历史数据查询进入历史数据查询模块,
历史抄表查询包括:按年月查询台区抄表情况, 按用电户查询抄表情况, 历史收费查询:按用电户查询收费情况, 按年月查询台区收费情况等
历史抄表查询主要包括按年月查询台区抄表情况和按用电户查询抄表情况；历史抄表查询--按年月查询台区抄表情况： 按年月查询台区抄表情况，点击面板中的“按年月查询台区抄表情况”或单击系统左边功能树中的“按年月查询台区抄表情况”可打开查询窗口在查询窗口中选择查询的年度、月份和台区点击“确定”即可查询出结果。
点击系统左边功能树中的“台区抄表记录”打开报表（如上图），若想打印此报表可在报表预览窗口中点击“打印”按钮。
历史抄表查询--按用户查询抄表情况：
按年月查询某用电户抄表情况，点击面板中的“按用电户查询抄表情况”或单击系统左边功能树中的“按用电户查询抄表情况”可打开查询窗口在查询窗口中选择查询的年度、月份、户名或户号点击“确定”即可查询出结果。
点击系统左边功能树中的“用户抄表记录”打开报表（如上图），若想打印此报表可在报表预览窗口中点击“打印”按钮。
历史收费查询--按用电用户查询收费情况：
单击面板中的“按用电用户查询收费情况”或者点击系统左边功能树中的“按用电用户查询收费情况”可打开查询窗口（如上图），在窗口中选择相应的条件后点击“确定”系统即可查询出相应的结果。
点击系统左边功能树中的“用户交费记录”可打开报表（如上图），若想打印此报表可单击报表预览页面工具栏上的“打印”按钮即可。
历史收费查询--按年月查询台区收费情况
单击面板中的“按年月查询台区收费情况”或者单击系统左边功能树中的“按年月查询台区收费情况”即可打开查询窗口，在窗口中选择好查询条件点击“确定”即可得到相应的结果。
点击系统左边功能树中的“台区年月收费记录”可打开报表（如上图），若想打印此报表可单击报表预览页面工具栏上的“打印”按钮即可。
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定制开发
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用电统计分析
（1）按台区对比分析:包括按台区汇总统计表、指定年月台区之间的用电量对比分析图和用电金额对比分析图； （2）按用电类型统计分析: 包括按用电类型汇总统计表、某一台区不同用电类型的电量对比分析图和用电金额对比分析图；
（3）按年月对比分析: 按年月汇总统计表（B5纸张）、指定年月电量对比分析、指定年月用电金额对比分析 （4）同期用电对比分析:同期用电汇总统计表（B5纸张）、台区同期电量对比分析
点击面板按台区对比分析，输入电量分类，对比年度及月份，查询出信息
单击面板中的“按台区对比分析”或者点击系统左边功能树中的“按台区对比分析”即可打开分析窗口，在窗口中输入需分析的条件点击“确定”即可得到相应的结果；
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定制开发
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水费统计分析
（1）按台区对比分析:包括按台区汇总统计表、指定年月台区之间的用水量对比分析图和用水金额对比分析图； （2）按水价类别统计分析: 包括按用水类型汇总统计表、某一台区不同用水类型的电量对比分析图和用水金额对比分析图；
（3）按年月统计金额: 按年月汇总统计表指定年月电量对比分析、指定年月用水金额对比分析 （4）同期用电对比分析:同期用水汇总统计表。
按水价类别统计分析：
单击面板中的“按水价类别统计分析”或者点击系统左边功能树中的“按水价类别统计分析”即可打开分析窗口，在窗口中输入需分析的条件点击“确定”即可得到相应的结果；
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基础设置
基础设置主要包括：水价类别设置、台区信息、电价类别设置和卫生费设置。
水价类别设置：在导航面板中选择“水价类别设置”即可打开设置界面；（如下图）
功能操作功能操作说说明：
点击系统面板中的“水价类别设置”可以进入上面的表格界面中对水价类别信息进行设置； 增加：增加：点击系统下面的“+”增加一个水价类别信息，在表格界面中添加水价类别名称和单价； 删除：除：点击系统下面的“-”删除一个水价类别信息；
编辑编辑：：点击系统下面的“▲”可对现有的水价类别信息进行编辑，修改完之后点击“√”保存； 台区信息：在导航面板中选择“台区信息”即可打开设置界面；（如下图）
功能操作功能操作说说明：
点击系统面板中的“台区信息”可以进入上面的表格界面中对台区信息进行设置； 增加：增加：点击系统下面的“+”增加一个台区信息；
删除：除：点击系统下面的“-”删除一个台区信息；
编辑编辑：：点击系统下面的“▲”可对现有的台区信息进行编辑，修改完之后点击“√”保存；
电价类别设置：在导航面板中选择“电价类别设置”即可打开设置界面；（如下图）
功能操作功能操作说说明：
点击系统面板中的“电价类别设置”可以进入上面的表格界面中对电价类别信息进行设置； 增加：增加：点击系统下面的“+”增加一个电价类别信息，在表格界面中添加电价类别名称和单价； 删除：除：点击系统下面的“-”删除一个电价类别信息；
编辑编辑：：点击系统下面的“▲”可对现有的电价类别信息进行编辑，修改完之后点击“√”保存； 卫生费设置：在导航面板中选择“卫生费设置”即可打开设置界面；（如下图）
在卫生费设置界面不允许添加和删除，直接修改金额数据保存即可。