ERP系统的采购管理与传统采购管理的对比分析

【摘要】实际工作中要对erp系统的采购管理与传统的采购管理方式进行对比,本文分别对两种管理模式进行论述,并在各个方面进行对比分析。

【关键词】erp系统;采购管理;传统采购管理;对比

erp主要为企业的资源计划管理,是根据信息技术建立的,将系统化的管理思想以及企业的决策作为主要的管理平台。erp系统不仅体现人力、物力、财力等资源模块,能利用各个数据与业务实现共享,还能将信息技术与管理思想进行结合,从而保证企业业务的规范流程。

一、erp系统的采购管理模式

erp系统的采购模式特点主要根据相关的模块内容以及业务流程来实现的。如:整个管理流程是以计算机为主体建立的,根据一定的流程模式运营,采购人员不仅要按照相关的采购流程来执行,还要对整个采购流程中的数据信息进行监督、共享。而且,erp系统主要以计算机作为媒介,根据对采购数据的分析、整理,能更好地掌握物流规律、采购价格等,从而实现采购材料的集中处理。在该系统中,还要对不同的材料储存期与储存量进行限制,如果在该现象管理中,发现储存量超出一定范围,系统就会及时发出信号,以保证采购人员能实现科学性的执行手段。对于网上报价系统,它的利用不仅缩短了实际的采购时间、降低采购成本,形成的采购机制还能更好地收集、保存采购信息,从而方便信息的收集与统计。如,制定采购合同,能根据采购订单及时审查,并实施有效的采购跟踪情况。而且erp系统中的采购信息必须要得到一定认证,只有经过审查后才能建档、储存。

二、传统采购管理模式

三、erp系统的采购管理与传统采购管理的对比分析

(一)管理流程的改进。 erp系统的采购管理与传统的采购管理方式相比,体现的技术形式更先进,更能适应现代化管理的主要要求。erp系统的采购管理优化了传统的管理流程,实现了标准化的运作形式。erp系统的采购管理不仅是先进的管理软件,还是现代化的管理理念。无论在设计思路、设计方案、模块创建等方式上都形成了统一的改进方式,利用计算机技术对信息进行有效处理,不仅简化了传统的业务流程,还要建立标准化的使用模型,在现代化系统中,不仅能使企业根据模型对管理流程进行全方位处理,还能完善不规范的运作模式。不仅表现了工作环节的简化形式,工作环境的规范性,还能促进工作流程再造,实现有效、合理的管理模式。

(二)控制、监督以及分析的区别。erp系统的采购管理与传统的采购管理模式体现的区别主要表现为控制、监督与分析,其中分别在事前、事中以及事后形成的。其一,在事前的控制形式,主要对库存进行控制,传统的采购行为也按照一定的库存量进行采购,但由于物资品种的广泛性,采购人员根本无法完成任务。而且,由于在采购期间,采购数量大会获得一定的价格折扣,采购人员在实际采购期间,只是根据自己的经验进行采购。但随着erp系统的出现,每个采购物种都会在库存量中设定好,系统能自动、综合性地为采购人员提供数据参考,不仅提高了采购人员的工作效率,还降低了资金的占用形式,从而实现对业务的监督与控制。其二,事中实现的监督现象,主要在采购过程实施期间,erp系统的采购管理能够将企业整个采购过程进行规范、标准操作,然后将已经采购的信息、价格以及数据等消息直观展示,以保证采购活动处理期间的全方位监督与控制,并促进采购过程的阳光化实施。其三,事后分析,erp系统的采购管理与传统的采购管理相比,它所有的数据管理只需要一次性录用就能实现信息的全部共享,不仅能保证数据信息的一致性,还能发挥真实性以及及时性特点。

(三)较强的业务性。传统的采购管理实现采购信息比较难,采购的数据资料以及业务人员的变动现象都会不断流失。而erp系统的采购管理能对相关信息随时查询,对新的业务

人员也能随时接手,从而减少人员因素的业务操作现象。

(四)供应商的伙伴关系。传统的采购管理在交易过程中只重视供应商的价格比较,根据多个供应商之间的竞争,选择价格比较低的供应商作为合作伙伴。而erp系统的采购管理体现的是一种拉动模式,主要从一般的战略关系转变为战略性合作伙伴。

(五)物流与资金管理的分离。采购资金的总体预算以及财务付款发挥的职能都能在财务管理中完成,主要根据资金物流管理的实际思路,抑制不规范的采购行为。

(六)全方位的监督与控制。全方位的监督与控制,主要执行的是阳光采购模式。erp系统的采购管理与传统的采购管理相比,它是在监督与控制过程中完成的,不仅能实现规范的、标准的阳光采购行为,还能防止腐败现象的持续增长。

四、总结

erp系统管理模式是现代企业管理中的主要方式,它不仅能整合企业的管理理念,更新企业管理的业务流程,还能优化企业内部资源配置,实现企业业务处理的系统化、规范化。

【摘要】实际工作中要对erp系统的采购管理与传统的采购管理方式进行对比,本文分别对两种管理模式进行论述,并在各个方面进行对比分析。

【关键词】erp系统;采购管理;传统采购管理;对比

erp主要为企业的资源计划管理,是根据信息技术建立的,将系统化的管理思想以及企业的决策作为主要的管理平台。erp系统不仅体现人力、物力、财力等资源模块,能利用各个数据与业务实现共享,还能将信息技术与管理思想进行结合,从而保证企业业务的规范流程。

一、erp系统的采购管理模式

erp系统的采购模式特点主要根据相关的模块内容以及业务流程来实现的。如:整个管理流程是以计算机为主体建立的,根据一定的流程模式运营,采购人员不仅要按照相关的采购流程来执行,还要对整个采购流程中的数据信息进行监督、共享。而且,erp系统主要以计算机作为媒介,根据对采购数据的分析、整理,能更好地掌握物流规律、采购价格等,从而实现采购材料的集中处理。在该系统中,还要对不同的材料储存期与储存量进行限制,如果在该现象管理中,发现储存量超出一定范围,系统就会及时发出信号,以保证采购人员能实现科学性的执行手段。对于网上报价系统,它的利用不仅缩短了实际的采购时间、降低采购成本,形成的采购机制还能更好地收集、保存采购信息,从而方便信息的收集与统计。如,制定采购合同,能根据采购订单及时审查,并实施有效的采购跟踪情况。而且erp系统中的采购信息必须要得到一定认证,只有经过审查后才能建档、储存。

二、传统采购管理模式

三、erp系统的采购管理与传统采购管理的对比分析

(一)管理流程的改进。 erp系统的采购管理与传统的采购管理方式相比,体现的技术形式更先进,更能适应现代化管理的主要要求。erp系统的采购管理优化了传统的管理流程,实现了标准化的运作形式。erp系统的采购管理不仅是先进的管理软件,还是现代化的管理理念。无论在设计思路、设计方案、模块创建等方式上都形成了统一的改进方式,利用计算机技术对信息进行有效处理,不仅简化了传统的业务流程,还要建立标准化的使用模型,在现代化系统中,不仅能使企业根据模型对管理流程进行全方位处理,还能完善不规范的运作模式。不仅表现了工作环节的简化形式,工作环境的规范性,还能促进工作流程再造,实现有效、合理的管理模式。

(二)控制、监督以及分析的区别。erp系统的采购管理与传统的采购管理模式体现的区别主要表现为控制、监督与分析,其中分别在事前、事中以及事后形成的。其一,在事前的控制形式,主要对库存进行控制,传统的采购行为也按照一定的库存量进行采购,但由于物资品种的广泛性,采购人员根本无法完成任务。而且,由于在采购期间,采购数量大会获得一定的价格折扣,采购人员在实际采购期间,只是根据自己的经验进行采购。但随着erp系统的出现,每个采购物种都会在库存量中设定好,系统能自动、综合性地为采购人员提供数据参考,不仅提高了采购人员的工作效率,还降低了资金的占用形式,从而实现对业务的监督与控制。其二,事中实现的监督现象,主要在采购过程实施期间,erp系统的采购管理能够将企业整个采购过程进行规范、标准操作,然后将已经采购的信息、价格以及数据等消息直观展示,以保证采购活动处理期间的全方位监督与控制,并促进采购过程的阳光化实施。其三,事后分析,erp系统的采购管理与传统的采购管理相比,它所有的数据管理只需要一次性录用就能实现信息的全部共享,不仅能保证数据信息的一致性,还能发挥真实性以及及时性特点。

(三)较强的业务性。传统的采购管理实现采购信息比较难,采购的数据资料以及业务人员的变动现象都会不断流失。而erp系统的采购管理能对相关信息随时查询,对新的业务

人员也能随时接手,从而减少人员因素的业务操作现象。

(四)供应商的伙伴关系。传统的采购管理在交易过程中只重视供应商的价格比较,根据多个供应商之间的竞争,选择价格比较低的供应商作为合作伙伴。而erp系统的采购管理体现的是一种拉动模式,主要从一般的战略关系转变为战略性合作伙伴。

(五)物流与资金管理的分离。采购资金的总体预算以及财务付款发挥的职能都能在财务管理中完成,主要根据资金物流管理的实际思路,抑制不规范的采购行为。

(六)全方位的监督与控制。全方位的监督与控制,主要执行的是阳光采购模式。erp系统的采购管理与传统的采购管理相比,它是在监督与控制过程中完成的,不仅能实现规范的、标准的阳光采购行为,还能防止腐败现象的持续增长。

四、总结

erp系统管理模式是现代企业管理中的主要方式,它不仅能整合企业的管理理念,更新企业管理的业务流程,还能优化企业内部资源配置,实现企业业务处理的系统化、规范化。


相关文章

  • 基于ERP环境下的成本控制模式探讨
  • [摘 要]随着信息技术的飞速发展,特别是ERP系统的出现,使许多企业在管理和运作上都发生了很大的变化.不少企业纷纷引进了ERP系统,但是对于其运作却成功率极低,特别是在成本控制方面,由于很多企业对ERP的利用还停留在传统的对制造成本的控制, ...查看


  • 浅析房地产企业财务信息系统在会计核算中的应用
  • 房地产企业作为一个国民经济的支柱行业,在国家经济发展中的地位日趋重要.不仅仅体现在GPD的高占有率,更贯穿于整个经济发展过程之中,带动一个或多个产业链的发展.财务作为一个经济实体的重要部门已不再仅停留在对数据的事后统计工作了,更多的参与到经 ...查看


  • 现代化的设备可靠性管理
  • 现代化的设备可靠性管理 摘要:文章通过对比传统的设备可靠性管理,进而提出了并从宏观层面上概述了现代设备可靠性管理的相关内容,突出了设备可靠性管理和维修的重要性.必要性和全员性. 关键词:设备 可靠性 管理 一.设备可靠性管理概述 设备是现代 ...查看


  • 企业IT项目投资的经济效益评估
  • 企业IT 项目投资的经济效益评估 信息化项目的投资效益分析出现了许多理论.原则和方法,例如:总体拥有成本TCO .经济增加值EVA .总体经济影响TEI 等等.但是,这些方法却经常让企业感到无从下手,不能真正计算出信息化项目的投资效益.本文 ...查看


  • 商务智能论文 1
  • 主流商务智能解决方案的对比和分析 作者:彭潇勇软工一班 [1**********]55 摘要:针对市场上五种比较流行的商务智能解决方案供应商的产品进行了不同角度的分析与对比,指出了各种解决方案之间的共性和特性,并分析对比了各个产品之间的优劣 ...查看


  • 浪潮账务软件
  • 第一部分 产品介绍 一.财务会计 (一)应用价值 可以有效地帮助企业解决以下问题: „ 效率低:财务核算效率.准确率低,财务数据反应不及时 „ 风险高:资金管理松懈,收付款业务管理混乱 „ 内控难:无法实现有效的内部控制和业务协同 „ 分析 ...查看


  • 网络工程毕业论文
  • 网络工程毕业论文 网络工程毕业论文 基于RBAC的权限管理在格雷电工ERP系统中的设计与实现 专业:网络工程 摘要 随着计算机网络技术的不断发展,信息管理系统在企业中的不断普及,权限访问控制成了解决企业信息系统安全的一个关键方法,也是IT信 ...查看


  • 关于公司信息化建设方案
  • 关于公司信息化建设方案 企业管理的内容可分为七大方面的管理内容: ①计划管理 通过预测.规划.预算.决策等手段,把企业的经济活动有效地围绕总目标的要求组织起来.计划管理体现了目标管理. ②生产管理 即通过生产组织.生产计划.生产控制等手段, ...查看


  • 企业资源规划
  • 企业资源规划 第一章 1.ERP的概念 我们可以从三个层次理解ERP 1)ERP是一整套企业管理系统体系标准,其实质是在MRPII基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想 2)ERP是综合应用了客户机/服务器体系.关系数据库结构.面向对象 ...查看


热门内容