浪潮账务软件

第一部分 产品介绍

一、财务会计

(一)应用价值

可以有效地帮助企业解决以下问题:

„ 效率低:财务核算效率、准确率低,财务数据反应不及时

„ 风险高:资金管理松懈,收付款业务管理混乱

„ 内控难:无法实现有效的内部控制和业务协同

„ 分析差:报表编制不及时不准确,财务数据不能得到有效分析

(二)系统介绍

1. 账务处理

(1)系统概述

账务处理适应于各行业企业、行政事业单位的业务处理,与辅助管理一起应用,可 满足大中型企业深化内部管理的需要,完成复杂的财务核算及管理功能。主要包括初始 建账、凭证处理、出纳管理、账表查询、正式账簿、月末处理功能。可以完成数量核算 和多币种核算。

(2)功能特点

系统

„ 系统初始引导

„ 桌面操作方式

„ 向导式操作

„ 快捷的联机帮助

„ 跨月进行数据处理

„ 数量核算

„ 支持多外币核算

„ 便于集团应用

„ 系统初始引导

„ 自定义财务核算框架

„ 开放的会计期间定义

„ 科目级次扩展灵活

„ 自定义各种数据精度

„ 可以挂接辅助管理

凭证

„ 凭证分类定义灵活

„ 凭证模板、复制及对冲增强的自定义原始凭证功能

„ 自定义凭证输出格式

„ 不完整凭证处理

„ 随时形成凭证汇总表

„ 凭证序时设置

„ 提供凭证作废功能

„ 提供凭证对冲功能

„ 较强的外部凭证接口

„ 辅助项信息输入简洁明了

出纳

„ 自定义结算方式

„ 提供支票管理功能

„ 支持结算号事后处理

„ 现金、银行存款日记账

„ 可随时查询资金日报

„ 方便的银行对账功能

„ 支持外币对账处理

账表

„ 灵活细致的账表查询

„ 提供多种余额表查询格式

„ 二维余额表查询分析功能

„ 提供虚拟记账功能

„ 表格格式随意

„ 超宽表打印功能

„ 功能强大而方便的多栏式明细账

„ 套打

正式账册输出

„ 灵活方便的账簿定义

„ 自动形成账册目录

„ 正式账页预览功能,随时打印指定的账页

月末处理

„ 自动转账

„ 自动调汇

„ 平衡检查

2. 辅助管理

(1)系统概述

辅助管理是为加强和细化企业内部财务核算与管理而提供的模块, 侧重于内部财 务管理。辅助管理主要包括部门核算、专项核算、单位往来、个人往来、台账。一个科 目可以同时对应部门核算、专项核算、单位往来、个人往来、台账,其中专项核算可以 对应多类,最多可达五类。可完成数据一次录入,多向分流,能够从不同角度对数据进 行查询分析。在最复杂的情况下,数据可以流向九个不同的核算方向。

专项核算的另一种用法,可以将专项核算设置为辅码。可以依据辅码进行查询统 计,丰富管理内容,提高管理力度。辅码也可以理解为业务码,就是一笔业务的附加信 息,可以是数据信息,也可以是文字信息,如工程项目的总预算金额、工程量、业务员、 合同号等等。

部门核算能够使企业加强对部门的费用、收入等各项指标的考核,例如对管理费 用、制造费用的考核等。

单位往来能够管理企业应收及应付的往来款项,能够进行往来业务核销和账龄分 析。

个人往来则是管理企业内部个人的借款,能够查询个人借款的余额和借还款的明 细情况。一般核算备用金科目或其他应收款中的个人借款科目。

台账是面向企业内部管理的辅助账,如生产费用台账、管理费用台账、通讯费用 台账等。用户可以自己设置是否与总账的数据保持一致。

组合交叉使用这五项核算功能,能够有效地起到考核、管理的作用。例如部门核 算与专项核算一起使用,可以核算出每个部门中各个项目的收支情况,或者每个项目中

各个部门的收支情况;部门核算与单位往来一起使用,可以核算出各个部门中各往来单 位的应收应付款情况;部门核算与专项核算、单位往来一起使用,则可以核算出更加明 细的信息。

用户在使用的过程中,还会挖掘出更多的更有效的功能。

(2)功能特点

部门核算

„ 部门科目余额交叉查询

„ 部门科目三栏账交叉查询

„ 部门科目多栏账交叉查询

„ 部门收支明细表

„ 组合明细账查询

„ 组合余额表查询

专项核算

„ 可自定义核算项目类别及其结构

„ 核算项目与核算科目可以交叉对应

„ 项目的完工处理

„ 余额表查询

„ 三栏明细账查询

„ 提供项目多栏账的查询

„ 项目统计表

单位往来

„ 往来单位可按地区、类别进行分类

„ 往来业务核销

„ 单位-科目余额查询

„ 单位-科目三栏账查询

个人往来

„ 可随时增加个人信息

„ 提供个人余额表查询

„ 提供个人三栏账查询

„ 往来业务核销

台账管理

„ 可设置台账类别、台账要素和对应科目

„ 可在凭证录入后再确定台账要素

„ 提供台账汇总表的查询

3. 固定资产

(1)系统概述

本系统适应于各类企业单位进行固定资产的核算及管理。包括资产卡片定义、资产

项目定义、资产的增加、减少、组装、拆分、变卖、清理等、资产评估、资产原值重置、 大修理、资产内部调拨、折旧计提与分摊、自动形成记账凭证。可进行各种资产数据的 查询统计与分析,资产变动情况查询、折旧查询、资产明细账、各种单据查询,可对逾 龄资产进行查询汇总,可以按资产的占用、状态、类别、来源、用途、价值进行分析。

(2)功能特点

系统初始

„ 任意设置资产卡片项目

„ 编码结构任意定义。

„ 自行定义系统未提供的折旧方法

„ 预置资产来源、减少原因,可另自行定义。

资产变动

„ 增加资产

„ 减少资产

„ 资产组装

„ 资产拆分

„ 资产清理

„ 资产变卖

„ 原值重置

„ 资产评估

„ 状况变动

„ 内部调拔

„ 状态变动

„ 大修理记录

折旧处理

„ 计算折旧

„ 分摊折旧

账表输出

„ 可以输出各期资产明细余额表,包括资产原值、累计折旧、资产净值的期初、发生 及期末数。

„ 可以输出各期资产的明细折旧情况,折旧汇总情况。

„ 可以输出明细资产登记薄。

„ 可以输出各部门的资产折旧明细情况。

„ 可以对资产任意期间的各种数据进行任意汇总,满足不同需要。

„ 查询资产卡片、内部调拔记录、大修理记录、状态变动记录、主要附属设备。 „ 查询资产增加记录、减少记录、原值重置记录、资产评估表等。

4. 成本核算

(1)系统概述

成本核算系统是针对工业生产企业成本核算的特点而开发的一个信息管理系统, 该 子系统将成本报表处理功能同成本核算功能紧密结合在一起, 通过成本核算方法定义及 成本报表处理等功能完成成本核算工作;通过成本数据上报、接收及成本数据汇总功能 实现上下级单位之间的成本数据传递,能够满足各级单位成本核算工作的需要。 成本核算子系统的基本设计思想是将成本核算工作看作一系列成本报表的处理过

程。根据成本核算的业务流程可以将成本核算工作划分为一系列的核算步骤,每个步骤 的核算由一张或多张成本报表的处理来完成。

(2)功能特点

„ 成本中心:

„ 成本对象:

„ 成本项目:

„ 投入数据:

„ 产出数据:

„ 系统数据备份

„ 投入数据定义

„ 产出数据定义

„ 核算定义

„ 报表模板管理

„ 报表打印

„ 成本费用分配定义

„ 自动形成凭证定义

„ 成本还原定义

„ 报表公式计算

„ 成本核算处理

„ 数据汇总

„ 系统函数

5. 应收管理

(1)系统概述

应收管理系统帮助企业的财务管理人员完成客户档案管理、应收款、收款业务等一 系列财务管理事务。该系统还实现了与防伪税控系统的接口等有关事务处理。

应收管理系统根据大中型生产企业的需求而设计,包含应收单维护、收款单维护、 欠款核销、红蓝单对冲、应收单强制核销、收款单强制核销、票据管理、坏账管理。 本系统支持多币种核算,与销售、委外、财务管理子系统均有良好的接口。例如, 收款单参照其他模块结转过来的应收单,方便快捷。

(2)功能特点

■ 设置客户、业务员信用检验

■ 多维账本

■ 应收账款对账

■ 审批流程

■ 产品定价策略维护

■ 定义原始单据的打印格式

■ 其他应收单维护

■ 应收单记账

■ 收款单维护

■ 收款单记账

■ 收款单核销发票

■ 形成记账凭证

■ 防伪税控接口

■ 票据管理

■ 坏账管理

■ 红蓝应收单对冲

■ 应收、应付对冲

■ 防伪税控接口

■应收月结账

6. 应付管理

(1)系统概述

应付管理能够帮助企业财务部门控制企业付款的全部过程。 可以有效地监控各部门 付款的情况,从而帮助降低资金占用率、合理规避风险。

本系统与采购、委外、发运、合同、项目管理子系统均有良好的接口。系统入口

从对业务系统形成的应付单记账开始,相关联的业务单据都支持参考功能,许多信息可 以自动形成,方便用户灵活使用,加强了业务的关联,最大限度的实现了系统内部数据 共享。可直接在本系统中制作其他应付单,适应企业的粗放式管理。业务模块生成的应 付单可以和本系统相对应的付款单进行核销。并且提供了票据管理、应付应收兑冲的功 能。根据自定义生成凭证规则,能够自动生成记账凭证,无需财务人员重复录入。

(2)功能特点

■ 供应商档案

■ 多维账本

■ 审批流程

■ 其他应付单

■ 付款单

■ 应收应付对冲

■ 合作伙伴的管理

二、分析报告

(一)应用价值

„ 集成性:以财务、供应链、生产管理、人力资源等系统为数据源,灵活展现企 业需要的各种报表

„ 模型化:扩展实用的分析模型,系统按照分行业的特点提供了各种分析模型, 例如工作底稿等

„ 平台化:可供用户根据企业的具体情况自由定制报表

(二)系统介绍

1. 报表管理

(1)系统概述

浪潮 ERP-PS 报表管理子系统采用完全 EXCEL 的操作风格及界面处理,使系统的

使用符合了大众化的需求, 达到了易学易用的目的。 与浪潮 ERP-PS 各个系统联合使用, 可以生成各种财务报表、管理报表。

报表管理采用开放式的系统设计,用户可以自定义函数,从各种系统中取数,生成 报表。

(2)功能特点

„ 自动制表

„ 表格式定义

„ 报表打印

„ 报表校验

„ 计算公式定义

„ 校验公式定义

„ 报表计算包含未记账凭证

„ 跨账套取数

„ 重叠公式检查

„ 报表数据透视

„ 图形分析

„ 调整表(金额单位调整)

„ 报表转入转出

„ 报表导入导出

„ 数据上报

„ 报表封存与启封

„ 多中数据格式的交换

„ 联账查询

„ 快速定位

„ 信息批注

„ 预置标准数据

2. 报表汇总

(1)系统概述

报表汇总子系统面向大中型企事业单位,它除具有报表管理的所有功能以外,还具 备报表汇总业务应有的所有功能。它功能强大,操作简单,既有 EXCEL 简便流畅的操 作风格,又远远超出了 EXCEL 的功能范围。提供了对报表四类数据:单位数据、报表 汇总数据、调整数据,报表分析数据的加工处理,使财会人员可以对多方位的财务数据 进行分析。

(2)功能特点

报表管理功能

„ 提供在报表管理系统中常用的新建报表、删除报表、报表格式编辑、报表公式 定义、报表转入转出、导入导出、报表封存启封、清除锁定等功能。可参看报

表管理中的功能介绍。

„ 报表显示区分是报表格式,还是汇总报表、单位报表,或是调整表。

单位表接收

„ 对下级单位上报的报表数据接收,可以通过软盘、网络、电子邮件三种方式接 收下级单位的数据;

„ 可以查看单位上报信息,包括哪些单位应上报哪些报表、哪些报表没有上报、 哪些报表没有校验通过、具体的上报日期。

单位表计算与校验

„ 可以打开一张单位报表单独进行计算或者校验,也可以选择多张报表,多个单 位进行成批计算或者校验,对于校验的结果可以分表内关系、表间关系进行查

看和打印。

报表汇总

„ 首先设置汇总类别,类别支持分级,在明细类别上设置汇总包含单位。

„ 可以对多个类别,多张报表进行汇总,汇总时根据报表的可汇总列及包含的单 位进行相同报表相同单元格的叠加。

„ 可以直接汇总非明细类别,汇总时可自动逐级汇总;

„ 提供变动表汇总,对于大中型企业中的往来表、销售明细表等变动表,可以按 罗列方式汇总,或者按变动行的标准编码进行汇总。

汇总表的计算与校验

„ 报表函数增加了单位报表、汇总报表取数功能,使您可以定制各种您所需要的 分析表;

„ 既可以打开单张汇总报表,进行计算或校验;也可以选择多张报表、多个汇总 类别进行计算或校验;校验的结果可以分表内关系或表间关系进行查看和打

印。

调整表

„ 首先进行调整表定义,然后可以对单位表、汇总表进行调整,形成单位调整表

或汇总调整表。

„ 调整表形成后,可以根据平衡公式,自动平衡尾差,保持调整后报表的勾稽关 系平衡。

透视表

„ 透视表对当前报表的多个会计区间的列数据进行分析。

„ 不论当前是单位报表还是汇总表都可以查询其透视表。

分析表

„ 提供对多个单位的任意报表、任意会计区间进行对比分析的功能。

„ 提供行列合计及分类合计,并且支持变动表的按标准编码进行分析。

„ 提供各种分析设置,允许按照行列互换方式显示分析结果。

汇总报表底稿

„ 汇总报表底稿是报表汇总过程的反映,是财务会计报表中的重要分析依据。 „ 多种底稿形式任由会计人员选择。提供汇总报表的单位在行两种底稿、单位在 列底稿、行列倒置底稿。单位在行底稿是将汇总单位放置在行上,报表输出列

可以指定的一种底稿; 单位在列底稿是报表项目列不变, 报表输出列可以指定, 汇总单位放置在列上的一种底稿; 行列倒置底稿是将报表格式中的列放置在行

上,行上的项目及汇总单位放置在列上的一种底稿。

报表存档

„ 将本会计区间的报表格式及数据进行结转, 生成下月或指定月份的报表格式及 数据。

报表上报

„ 将汇总后的报表数据上报至上级单位,可以上报至磁盘,也可以通过 EMAIL 方式发送报表数据。

3. 财务分析

(1)系统概述

本系统满足企事业单位对本单位财务指标、财务报表进行分析的要求,以加强其财 务管理。比率分析提供对标准比率、正常比率、历史比率的分析;报表分析提供理想报 表分析、历史报表分析,并可进行变动百分比、结构百分比和定基百分比的分析;综合 分析提供杜邦财务分析、状况综合评价(现代) 、状况综合评价(财政部) 。另外用户可 以自定义财务指标和财务报表进行分析。

(2)功能特点

财务指标分析

„ 财务指标分析

„ 财务理想指标分析

„ 财务历史指标分析

财务报表分析

„ 理想报表分析

„ 历史报表分析

„ 结构百分比分析

„ 定基百分比分析

财务综合分析

„ 杜邦综合分析

„ 现代综合分析

„ 按照财政部规定的指标

4. 现金流量

(1)系统概述

本系统配合报表子系统使用, 适用于企业单位编制现金流量表。 在财务管理系统中, 可以有多种编制现金流量表的方法:设置现金流量专项核算、设置现金流量台账、使用 现金流量表子系统。这里的现金流量表子系统,是一种事后的编制现金流量表的方法。

(2)功能特点

„ 项目定义

„ 对应科目定义

„ 凭证分录分析

„ 项目净额处理

三、管理会计

(一)应用价值

预算管理

„ 编制难:编制工作量大、周期长,预算数据不准确;

„ 控制难:不能对业务进行动态控制;

„ 调整难:工作量大、时效性差,不能根据经营环境变化及时调整;

„ 分析难:缺乏有效的分析方法和分析手段,很难对预算执行进行考评。

资金计划

„ 预算制度形同虚设,资金管理有章无序 ;

„ 监督、控制、考核不力 ;

„ 资金分散,使用效率低下 ;

„ 管理方式和手段落后 。

项目管理

„ 对于需要工程量清单报价招投标的项目在投标前需根据工程量清单及初步报 价预测项目的成本利润。

„ 项目立项后,项目范围确定及工作任务分解,以利于更好的控制项目成本和进 度。

„ 项目计划的制定执行变更,包括资源、进度、费用、收付款、物料需求计划。 „ 在建筑施工类、工程类项目中,项目的物料成本占较大的比重。

„ 项目的成本管理,包括成本预算、成本核算、成本分析。

(二)系统介绍

1. 企业预算

(1)系统概述

预算管理系统是浪潮 ERP-PS 的重要组成部分,灵活的设置、全面的功能,更能充

分满足不同类型单位管理的需要。预算管理体现的就是综合管理的思想,是现代企业建 设中的一个体系和系统工程。它以对市场预测为前提,以战略目标为中心,综合考虑采 购、生产、成本、fds 费用、对外投资、融资和货币资金收支等经济活动的各个方面, 以货币形式总括反映公司在一定期间内所应实现的战略目标和完成的任务, 然后进一步 分解落实到公司内部各层级、各分控股公司和各责任人的实践中,借以预计并达成未来 期间的经营状况和经营成果的一个计划、控制和考核系统,是一种具有统合作用的制度 安排。

预算管理系统关注的重点从企业的经营结果(利润预算)延伸到经营过程(业务预算

和资金预算)并扩展到经营质量(资产负债预算和现金流量预算),因此,预算管理是控制 企业经济运行,真正实现经营目标的管理机制,强调的是事前和事中控制,关注的是资

产形成的过程,通过管理收入到利润的全过程实现企业的经营目标,落实责任和权力, 集成管理信息。因此,预算管理系统符合企业管理需要,是企业管理的核心和监控的主要手段。它是联结战略管理与绩效考核、联结本部与分控股公司之间、分控股公司与各 部门之间以及部门与个人之间的管理工具。

(2)功能特点

„ 本预算系统支持多种预算体系,实现业务预算、财务预算、资本预算及筹资预算等 体系的管理。

„ 能够实现预算编制过程灵活,支持在一个会计年度内分阶段进行编制,也支持跨年 度编制预算。

„ 支持自上而下的集中预算的编制和分解,及自下而上的预算编制和汇总。

„ 预算执行数据被动采集于其它业务系统,可直接共享为其他系统使用,实现事前控 制和预警。

„ 支持滚动预算、弹性预算等编制方法。

„ 细化预算的数据管理,可以从编制期间上进行细化,也可以从部门、专项上进行细 化处理。

„ 灵活的功能权限和数据权限控制,不同人具有不同层次、不同数据的操作、修改、 查看等权限。

„ 预算的编制过程灵活,可定义预算表格式,适合多种预算编制方法,工作流。

2. 资金计划

(1)系统概述

对于任何一个企业来说,资金计划的管理都是非常重要的。包括根据采购计划自动 形成资金支出计划,根据销售计划自动形成资金收入计划,项目的建设、设备的维修、 日常的零星支出都需要依据计划进行支出,并进行事前的控制。

所编制的收入或支出计划的每一项,背后都会有详细的构成信息,用来说明本项目 的构成情况,也就是从最基础的业务数据做起,汇总形成每项收入或支出项目。 计划制定完成后,需要通过相关部门的审批,在审批的过程中,可能需要查看每个

项目的明细构成,并联查到相关的业务数据,使审批者对每个项目都能全面了解,在权衡利弊以后,批复每项预算金额或数量。对每个项目,如果没有全额批复,则可以给出 批复说明或意见。

各部门在发生费用前,需要先打申请单,此时进行支出计划的控制,如果超出支出 计划,则不能从出纳处办理支付手续,也就不允许发生此笔费用。真正在事前控制住了 支出,杜绝了先斩后奏的现象。

有了资金计划,也就有了分析资金流向和趋势的基础数据,可以对资金进行趁势和 走向分析。并可进行各种预算情况的汇总、对比及执行情况的查询。

(2)功能特点

„ 事前控制

„ 收入预算

„ 资金预算

„ 计划审批

„ 计划外支出

„ 查询分析

3. 项目管理

(1)系统概述

浪潮通软凭借多年财务和管理软件领域的经验,多家企业需求积累的基础上,推出项

目管理业务解决方案,系统以 ERP理论为依据,紧密结合浪潮 ERP的物流财务系统,着重 解决企业在项目管理中最关心的成本管理的问题,能够满足企业施工类、工程类项目对项目 成本的预测、预算、核算、控制及决算的要求,满足企业在项目实施过程中的进度控制和材 料管理。

本系统与采购、库存、固定资产、合同管理等系统均有良好的接口,系统从项目预算开 始,通过与 PS其他模块的紧密结合,实时监控项目成本、保证项目物资供应、实时监控项 目的进度。根据企业对不同项目的实际需求,提供用户灵活的设定项目预算控制方式,对应 不同的项目提供用户定义不同的工作日历。

(2)功能特点

„ 工程量清单报价

„ 费用类别和项目资源

„ 项目阶段划分,单位工程分解

„ 项目预算单

„ 物料需求计划

„ 项目进度计划

„ 甲供材料的处理

„ 项目库存物资的耗用

„ 灵活的成本公式定义

„ 费用分摊

„ 成本计算

„ 项目完工

四、供应链管理

(一)总体特征

„ 人性化:根据客户的要求,为客户进行仓储、配送、库存、包装、采购、销

售等服务

„ 库存外包:也称 VMI(供应商控制库存)库存,这种库存形式能更加准确地

契合供给与需求,最终降低成品库存,提高在产订单和已完成订单的达成率,

缩短补充循环的时间

„ 运输有序:保证货物准确、及时、安全地送达目的地,提高运输质量,降低

运输成本

„ 支持直线订购模式:PS 供应链支持创立于戴尔公司的“直线订购模式” ,直 线模式并不等于直销,直线模式的核心在于直销背后的一系列包括采购、生

产、配送等环节在内的快速反应;在收到顾客个人化需求的定单后,立即向

不同的供应商采购材料,迅速转入生产,再交给快递公司分发送货。在整个

过程中,保证公司的实际材料库存量始终保持在最低水平,从而使产品的价

格更具有竞争力

„ 虚拟企业:PS供应链通过供应商管理及代销商管理库存来建立一个协同的虚拟企业,将供应商与代销商视为企业内的部门,企业的生产与上下游单位有

着密切的关系

„ 随需应变:重组是业务流程的根本性的重新构思和重新设计,从而在诸如成

本、质量、服务、速度等这些当代至关重要的性能方面取得突破性的改进,

PS供应链支持这种随市场经济变化而企业做出相应变化的情形

„ 标准化管理:经济全球化要求制定一些标准或者规则,条码是适应世界范围

内商品标准化的要求而开发的供应链上的很好的系统

„ 集成 WEB 应用:PS 供应链中的分销系统完全基于 Internet 开发,实现数据 的集中及客户端的零安装

(二)应用价值

„ 数据分享:公司各部门及各地可以分享数据,合作伙伴之间可以在整个供应链上进 行实时协作

„ 规范流程:优化内部管理,实现企业物流、信息流、资金流的集成处理,实现商务 信息的协同处理

„ 降低库存:加强库存物资管理,提高物资出入库效率,增加库存物资的周转率 „ 降低成本:企业上下游的信息同步更新、协同合作,新产品设计、策划性采购、供 需、产品促销及订单承诺等均能在线上完成,相对的为企业省下成本,根据统计约 可节省超过 20%的产品成本

„ 防止生产过剩:通过对分布在各地的产品及在途信息,鉴别出产品的数据分布及走 势,从而指导生产

„ 快速装配:根据市场的要求产品配置系统可以做出及时的产品勾画,指导企业快速 生产

„ 战略扩充:供应链管理本身就是一种不固定的经营管理方式,PS 供应链完全支持 链上的枝节点的变更

„ 订单跟踪:客户通过 Internet 随时可以查询订单的执行情况,可对订单作适当调整 和完成订单的结算

„ 网上业务:实现网上业务谈判、网上下订单,以取代传统的 FAX、EDI或 EMALL 的模式,可以通过因特网维护客户的资料,查询统计订单数据,实时监控物品贮存 情况和物品去向,查询统计某一类物品在全国范围内的库存情况

(三)系统介绍

1. 采购管理

(1)系统概述

采购管理能够帮助企业采购部门控制并完成采购物料从需求计划——>采购计划

——>比质比价——>订单下达——>到货接收——〉检验入库——>发票核销的全部采 购过程。可以有效地监控采购计划的执行、采购价格的比较以及供应商交货履约情况, 从而帮助采购部门选择最佳的供应商和订货策略,提高采购工作质量和工作效率,降低 采购成本。

本系统与生产、库存、应付、财务管理子系统均有良好的接口。系统入口从生产、 库存等其他部门下达的需求计划开始,相关联的业务单据都支持合并生成或参考功能, 许多信息可以自动形成,方便用户灵活使用,加强了业务的关联,最大限度的实现了系 统内部数据共享。采购物品收货后可以直接转到库存管理子系统进行处理,并同时登记 采购计划、采购订单、采购到货单。采购发票可以结转到应付系统,同付款单核销,采 购发票与付款单支持多币种采购,支持国际采购业务。根据自定义生成凭证规则,能够 自动生成记账凭证,无需财务人员重复录入。

(2)功能特点

■ 供应商档案

■ 货源清单

■ 多维账本

■ 审批流程

■ 采购请购单

■ 采购计划

■ 比质比价

■ 采购订单

■ 采购到货单

■ 采购入库单

■ 采购费用

■ 采购发票

■ 合作伙伴的管理

■ 采购发票结转

2. 寄存结算

(1)系统概述

寄存结算子系统主要用来处理寄存(代保管)业务结算的。实现企业和供应商之间 寄存物料的结算和取消结算。 统计、分析企业寄存物料的收、发情况。 统计、分析 企业寄存物料的结算情况。 实现寄存物料的收发、结算情况明细查询,并可以根据单 据的实际来源联查到原始单据

(2)功能特点

„ 寄存价格维护

„ 物料结算

3. 库存管理

(1)系统概述

库存管理子系统从实物管理的角度出发,实现企业对物料的管理。如何加速物料流 动,减少库存积压,加强物流的批次跟踪,严格物料的失效期管理是库存管理的重点。 库存管理子系统对物料的出库、入库、移动、盘点、形态转换、组装、拆卸、物料转储 等业务进行分类管理和控制,可以从类别、库别、货位、批次、单件、等级、状态、花 色、包装、ABC分类、特殊库存等不同的角度来管理库存物品的数量、库存成本和资 金占用情况。可以按不同的需要反映库存的分布情况,可以满足异地仓库、调拔在途、 过期跟踪、散件配套等行业需求。同时,库存管理还能满足传统的收发存汇总表,能够 定义分部门统计等功能。

系统支持项目库存、订单库存、供应商库存、委外库存以及代销商库存的管理。 系统支持多种计量单位之间的自动转换,并自动识别标准转换和特殊转换。采购、 销售、生产、财务等子系统与库存管理、存货核算间的系统级接口,使整个流程中的物 流、信息流、资金流高度一致,清晰明了。

系统对每一种单据都可以设置审批流程,支持层层审批以及分级审批的功能。

(2)功能特点

■ 定义产品的结构清单

■ 采购入库管理

■ 生产入库管理

■ 其他入库管理

■ 盘盈入库管理

■ 委外入库管理

■ 入库单记账处理

■ 生产领料管理

■ 销售出库管理

■ 其他出库管理

■ 盘亏出库管理

■ 盘点管理

■ 调拨管理

■ 形态转换单

■ 组装单

■ 拆卸单

■ 限额领料管理

■ 寄售出库管理

■ 寄存转正常管理

■ 项目转正常管理

■ 订单转正常管理

■ 委外出库管理

■ 转储单记账

■ 月末结转

■ 库存对账

4. 存货核算

(1)系统概述

存货核算子系统从资金管理的角度出发,加强对物料的管理。指在降低存货的资金 占用, 完成物料收发存的成本核算, 能够正确及时的核算出材料成本, 是计算成本的基础。

系统提供暂估入库、出库成本计算、差异核算、出库差异分摊、凭证生成等业务处理,企 业可以按照实际业务需求, 通过设置系统开关, 可以自动进行处理, 简化手工操作的劳苦。

库存管理和存货核算从实物和价值两个角度分别对仓库物料进行管理,使物流、信息流和 资金流达到完美和谐的统一。

存货核算子系统实现了与财务等子系统的系统级接口,使整个流程中的物流、信息

流、资金流高度一致,清晰明了。存货核算子系统同时也是成本核算当中核算直接材料的 基础,也可以看作成本系统的一部分。

(2)功能特点

■ 入库管理

■ 金额调整处理

■ 暂估入库处理

■ 产品生产成本维护

■ 入库记账处理

■ 计算出库成本

■ 出库管理

■ 出库记账处理

■ 分配出库差异

■ 计划价格调整

5. 销售管理

(1)系统概述

销售管理子系统帮助企业的销售管理人员完成客户档案管理、销售产品管理、产品 报价及折扣管理、销售计划管理、销售订单管理、客户信用额度检查、销售发货处理、 销售发票及红冲发票处理、销售费用管理、客户退货管理、委托代销业务等一系列销售 管理事务。在产品管理方面实现或加强了产品的自定义特别项目的管理、批次管理、状

态管理、包装管理等产品管理事务。此外,该系统还实现了与防伪税控系统的接口、异 地分销的数据传输等有关事务处理。

销售管理子系统根据大中型生产企业的需求而设计, 尤其适合目前国内流行的分

销业务处理模式,同时兼顾直销模式。该系统支持“以销定产”以及“按库存生产”的 多种生产模式,是一个多环节、连续步骤的系统,用户通过它可以及时了解到销售过程 中每个环节的数据信息,从而掌握销售业务的准确情况。

本系统支持多币种核算,与生产、库存、应收、财务管理子系统均有良好的接口。 例如,根据销售订单,可形成生产计划,并可追溯订单的完工产量;销售处理过程中, 可及时查询产品库存的分布状况;各种原始单据可及时形成记账凭证,减少重复录入的 工作等。

销售业务以订单为龙头,以业务为主线,全面支持企业各种业务,例如:赊销业 务、先进业务、委托代销业务等,帮助企业规范销售业务,识别不同部门的职责。

(2)功能特点

■ 设置客户、业务员信用检验

■ 多维账本

■ 审批流程

■ 设置单件管理

■ 定期折扣

■ 产品定价策略维护

■ 定义原始单据的打印格式

■ 部门销售计划维护

■ 产品销售计划维护

■ 业务员销售计划

■ 计划调整

■ 销售订单管理

■ 销售发货处理

系统在处理销售发货的时候考虑了以下几种情况:

1、 欠款销售发货

2、 现款下货发货通知

3、 寄售业务发货

4、 现金业务发货

■ 退货业务

企业在销售的过程中难免会发生商品的退回,PS 销售系统提供了企业日常业

务中发生的各种退货业务,具体如下:

1、回收提单退货,回收提单丢失

2、回收发票退票

3、产品发票退货,产品发票丢失

4、现金业务退货,现金业务丢失

5、寄售结清退货,寄售结清丢失。

■ 提货单记账

■ 销售发票维护

根据企业的具体业务,系统将销售发票分为如下几类:

1、 回收发票

2、 产品发票

3、 费用发票

4、 现金发票

5、 寄售结清发票

6. 委外加工

(1)系统概述

随着经济的发展,企业经营活动也日趋复杂,企业间的合作形式也多种多样,

日趋紧密。企业将全部或一部分原材料提供给加工单位(供应商) ,由加工商按照 企业的要求和技术标准进行加工成另一种性能、用途的材料的业务方式越来越多。 委外加工全面支持对委外前后发生实际物料变化, 同时进行实际收发料存货核算业 务的委外业务。

委外加工系统以委外订单为核心, 支持严格按照委外订单进行收发料的业务处

理,支持严格按照委外订单开具委外加工费发票的业务,支持对委外加工中产生的 杂费进行分摊的业务,支持不同订单间材料的相互借用。

(2)功能特点

„ 对委外物料的管理

„ 委外加工需求管理

„ 委外加工订单管理

„ 委外订单余料的管理(不同委外订单间材料的借用)

„ 委外加工副产品的管理

„ 委外加工产品的质检管理

„ 委外加工后成品成本核算

„ 加工商应付款管理

7. 合同管理

(1) 系统概述

合同管理处于企业供应链中的最上游模块,帮助处理企业中的日常、采购、销售、应收、 应付以及其他类型的合同,方便企业对合同的管理查询操作,提供企业查询各合同当前的执 行情况,为企业的决策提供有效的数据证据。

本模块主要包括基础字典维护、参数设置、分类编码设置、期初合同录入、期初结算单 录入、日常合同维护、合同结算、合同方面的查询分析等功能,通过一系列完整管理,提供 给企业一个强大的、有效的合同管理平台。

(2)功能特点

■ 日常合同维护

维护日常合同信息,根据合同性质划分本系统处理五种性质的合同:

1、采购合同

2、销售合同

3、应收合同

4、应付合同

5、其他合同

■ 变更合同

■ 应收合同结算单维护

■ 应付合同结算单维护

■ 审批流程

■ 结算单结转

8. 发运管理

(1)系统概述

发运管理子系统帮助企业的销运人员完成前期备货,请车,发运及回执结算,统计 报表,业务分析等一系列管理事务。此外,该系统还实现对承运人,运输车辆登记的管 理。

发运管理子系统是结合企业的需求,充分理解运输特性,将发运过程的各控制点纳 入管理。利用发运数据的分析,可以极大降低企业在营运过程中的成本,使得企业在信 誉方面得到很好的保证,并可以及时掌握客户资源的开发状况。

发运管理子系统从计划控制入手,将企业物流有机地结合在一起。各类需要发运的 业务,可以通过计划申请,由发运系统统一进行调度,并管理发运过程中的各项资源, 将最终发运业务凭证,结转到应收、应付系统由财务统一管理。

(2)功能特点

■ 智能提醒待处理申请

■ 分解与合并

■ 确定发运路线和运输方式

■ 承运人和运价计算

■ 发运回执

■ 运费发票

9. 质量管理

(1)系统概述

质量管理子系统帮助企业的质检管理人员完成原辅材料检验,在制品、半成品、在 库品的检验,产成品检验,以及检验不合格物料的处理等一系列质检管理事务。此外, 该系统还实现了产品分等级的有关质检事务处理。 浪潮 ERP–PS 产品介绍

浪潮集团有限公司 -32- 质量管理子系统根据大中型生产企业的需求而设计,系统尤其支持一个多环节、连

续步骤的质量管理活动, 通过它用户可以及时了解到质检过程中每个环节的准确情况和 数据信息。

本系统对不同的检验对象可以采用不同的检验方法、 检验项目, 对于原辅包装材料, 一般采用抽样检验方法;对于在制品、半成品则通过数据采集、批跟踪、工艺流程控制 等方法检验;对于产成品采用抽样检验及留样观察方式,保证了质检工作灵活多样、系 统高效。

(2)功能特点

■ 灵活定义设置物料的检验方案

■ 来料物资检验

■ 半成品检验

■ 产成品检验

■ 在库品检验

■ 退货检验

■ 其他检验

■ 质检年末转接账

10. 条码管理

(1)系统概述

条码管理子系统同 ERP 系统一体化设计,无须任何接口,完全支持企业管理系统

长远规划。条码自动采集技术可以提高员工工作效率,减少人为错误,降低企业成本; 提高客户投诉的响应和处理速度,加强企业内部物流的监控和跟踪,使质量投诉产生的 损失降到最低;条码技术同 ERP的结合,降低了企业实施 ERP的难度(大部分企业实 施 ERP失败的原因在于比手工更大的工作量) ;加强了企业的标准化管理,在市场竟争 中掌握先机。

(i)条码技术特点

条码技术是迄今为止最经济实用的一种自动识别和数据采集技术,它具有以下特点: „ 操作简单。条码符号制作容易,扫描操作简单易行。

„ 信息采集速度快。普通计算机的键盘录入速率是 200 字/分,而利用条码扫描 录放信号的速度是键盘录入的 20 倍;

„ 采集信息量大。利用条码扫描,一次可以采集几十位字符的信息,而且可以

超过选择不同码制的条码增加字符密度,使录入的信息量可成倍增加;

„ 可靠性高。键盘录入数据出错率为三百分之一,利用光学字符识别出错率为

万分之一,而条码技术误码率低于百万分之一。

(ii)系统特点

„ 支持多种类别的条码设置,同一个企业不同产品可以采取不同的条码定义规

则。

„ 支持手工或按照定义好的规则自动生成条型码号。

„ 支持多种类型的条形码管理 39 码、128 码等。

„ 支持普通针式平推打印机、各种类型的条码专用打印机。

„ 支持企业物资超市管理和成品仓库管理对条码的要求。

„ 自动采集条码技术同 ERP 系统一体化设计,数据完全共享。

„ 支持解析型和非解析型两种条码应用方案。

„ 支持条码标签打印,系统操作简便,功能强大。

(2)应用模式

成品下线 条码标签 生成条码

出入库条码扫描 打印条码

贴标签 录入系统

(3)功能特点

„ 条码生成打印

„ 条码入库扫描

„ 条码出库扫描

„ 自动盘点

„ 跟踪回溯

五、生产管理

(一)总体特征

„ 完全结合中国企业生产的实际, 参照国外先进的生产模式自主开发的生产管理系统 „ 与 PS其他系统完全集成

„ 支持各类制造型企业(流程、离散、混合)

„ 系统提供参照,另存为„成批维护,成批替换等功能使得定义和维护更加快捷方便 „ 可以按不同的生产模式和产品类型定义不同的计划策略

„ 已经成功实施了很多大型企业

(二)价值应用

„ 完整的业务流程管理:从销售计划、销售订单获取销售信息,根据销售信息制定中 长期计划或归集生产需求,然后根据需求计算主生产计划或物料需求计划,物料需 求计划可以下达采购申请或采购计划,制造件可以下达生产订单;车间系统则完成 材料领用和产品入库。

„ 信息集成:生产管理将销售数据、财务信息、库存信息、采购信息等各个模块进行 有效的信息集成,提高了公司整体的(包括计划)反应能力。

„ 随机应变:和销售信息有机集成,缩短了计划对市场的反应时间,提高了计划的灵 活性和准确性 。

„ 方法科学:引入 MRP原理,充分考虑生产能力、市场需求和库存状况,避免了计 划的盲目性、粗放性,使得生产计划和采购计划合理化、科学化,具有更强的可执 行性。

„ 不断优化:计划的制定、分解与下达功能,减少了计划制定、更改的工作量,提供 了优化计划的可能性 。

„ 辅助决策:配套性检查、可用量检查、库存占用情况分析、时段计划分析等小工具 分析大问题,增强了计划的预见性,便于合理安排计划。

„ 易操作、易维护:对于物料清单和工艺的维护可以互相生成、可以复制、可以另存 为、可以导入导出减少了 BOM 维护过程的繁琐。成批维护,树型维护,树型查询, 缩列式查询,反差、正查,逐级查询,汇总查询,明细拆分查询以及各种对比分析 功能等增强了 BOM 查询分析的方便性。

(3)应用实效

„ BOM 的管理,方便的 BOM 维护、查询和分析,能够帮助企业对产品生命周期中 的各个版本的 BOM 进行管理。

„ 工艺的管理,产品整个工艺过程的工艺参数、工序、投料、工艺文件、检验项目等 都在管理范围之内。

„ 计划的制定,计划制定过程可以参照历史数据和销售信息,使制定过程更加轻松。浪潮 中长期年度、 季度、 月度、 自定义周期计划的制定使得计划在时间维度上清晰明了, 主生产计划和物料需求计划的制定使得计划主次分明、层次清晰。

„ 计划的分解,中长期计划可以按照时间周期层层分解,主生产计划可以按照生产能 力自动排产分解计划订单,物料需求计划可以按照 BOM 层次计算各层物料需求。 „ 计划的变更,产品生产数量的变更、BOM 用料用量的变更、物料的替代、库存数 量的变更都会在 MRP运算的过程中得到合理的解决。

„ 计划下达,通过计划下达将原材料的采购和自制物料的生产传递到采购、库存、车 间等其他的模块,缩短了信息交流的时间。

„ 辅助分析,可以帮助企业分析物料在将来时间的可用数量、分析现有库存物料的生 产配套性等一系列企业非常关注而靠手工又难以完成的问题。

(三)系统介绍

1. 生产数据

(1)系统概述

生产数据子系统为 ERP 系统提供产品层次结构信息(BOM) ,为计算中长期计划 材料消耗、物料需求计划提供基本的数据信息,提供标准能力数据对计划的制定提供强 大的数据依据,提供工艺详细数据的维护为车间提供标准工艺数据,标准操作规程,标 准检验依据,为成本提供标准成本等基础数据。促使企业对生产数据的标准化和规范化 管理,加强企业基础管理。

生产数据子系统,在有的 ERP软件中也叫基础数据、工程数据、工艺数据等,要完

成 ERP的基础数据(例如 Materiel、BOM、ECN etc.)维护工作,是企业标准化、规范 化管理的开始。生产数据子系统是在原有浪潮通软 MRPⅡ系统的基础数据子系统的基 础上,深入剖析国内外 ERP软件及ERP原理,兼顾棉纺织行业、电子行业、机械装配 行业的需求设计而成。本系统与其他系统无缝兼容.可以为其他系统提供完整的物料信 息和产品层次结构信息等。 浪潮 ERP–PS 产品介绍

(2)功能特点

„ 工作日历维护

„ BOM 维护

„ BOM 管理

„ BOM 变更记录

„ BOM 导入功能

„ 标准工序维护

„ 工艺维护

„ 工艺管理 浪潮 ERP–PS 产品介绍

„ 工艺变更记录

„ 工作中心

„ 能力清单

2. 生产计划

(1)系统概述

生产计划子系统是浪潮结合自己多年的软件开发经验和众多企业需求的积累, 吸收 国内外同行业产品的精华,推出的实用型生产管理软件。内容包括主生产需求、主生产 计划、物料需求计划、能力需求计划、生产订单、采购申请、采购计划、限额领料单、 销售订单跟踪等内容。

生产计划系统引入 MRP管理思想,帮助企业合理的安排物料的生产和采购, 协助企业分析 “生产什么,什么时候生产,生产多少;需要什么,什么时候需要,需 要多少” 。有效的解决了企业 BOM 变化多、计划变更快、库存可用量统计难的问题。 主生产需求主要是记录企业由于销售引起的独立需求,可以手工维护也可以从销售定 单、和销售计划引入,作用是引发主生产计划和物料需求计划的运算。主生产计划是企 业计划部门根据主生产需求,在考虑库存、产品在制、发货以及产能等因素的情况下,浪潮 ERP–PS 产品介绍

浪潮集团有限公司 行计划展望期内的产品生产计划的安排。物料需求计划是根据主生产计划的安排,计 算所有相关物料的需求,根据产品 BOM 结构进行分解,同时考虑库存、采购在途、物 料领料计划等因素的情况下,计算半成品的生产和原材料的采购计划。生产计划系统把 销售系统、库存系统、采购系统进行了有机的集成!

生产计划系统是 ERP 的核心模块之一,本系统根据不同生产类型企业的需求

推出七种计划策略。 用户可以根据企业的实际情况选择不同的计划策略和不同的策略控 制方式,最大程度的满足了不同生产类型企业的个性化需求。

(2)功能特点

„ 中长期计划

„ 主生产需求 浪潮 ERP–PS 产品介绍

浪潮集团有限公司 „ 其他需求

„ 主生产计划

„ 物料需求计划

„ 生产订单

„ 采购请购单

„ 采购计划

„ 能力需求计划

„ 物料可用量检查

„ 父项配套性检查

„ 子项配套性检查

„ 销售订单跟踪

„ 消息传递与管理 浪潮 ERP–PS 产品介绍

浪潮集团有限公司

3. 车间管理

(1)系统概述

“浪潮myGS pSeries”的车间管理子系统主要是由流程行业的行业产品发展而来,随着

ERP 软件各个模块功能的不断完善和升级,到目前这个版本,生产系统已经能够很好的适 应离散行业的应用。流程式行业的主要特点是直接生产性物料比较少,产品结构比较简单, 子项数量和层次较少,少数原材料可以生产出多种产品,其工艺流程和能力相对固定,自动 化程度高,人工费比重小,并且按班组或者按个人核算。离散行业的管理重点是在保证及时 供应原材料和零件加工质量的前提下,控制零部件的生产进度,保证生产的配套性。 车间管理系统在不断完善原有功能的基础上兼顾上述特点实现帮助用户监督和控制车间生 产活动,协助用户及时下达车间生产指令、根据生产指令领料、对生产过程进行监控、检查、 记录,以确保车间任务能够按照要求及时完成。同时管理车间的原辅材料、中间体,及时记 录投料情况、产出情况、工艺参数、物料平衡情况,盘点情况,根据工时机时产量计算计件 工资,并提供了车间检验和质量部门检验两种方式控制车间产成品和半成品的质量。

(2)功能特点

■ 生产订单维护

■ 领料申请和接收记录维护

■ 车间报工维护

■ 入库记录维护

■ 其他单据维护

4. 成本管理

(1)系统概述

成本管理系统的目标是准确、及时地完成财务成本核算,提供成本核算有关资料,制定 产品的定额成本,并对实际成本与定额成本进行对比分析,对生产成本进行不同期间、不同 层次的对比分析,生成相关转账凭证,完成当期成本结转。 浪潮 ERP–PS 产品介绍 浪潮集团有限公司

(2)功能特点

■ 费用项目维护

■ 成本中心维护

■ 公摊费用分配对象维护

■ 产品类别维护

■ 成本项目维护

■ 成本中心费用项目维护

■ 联副产品核算定义

■ 费用定额维护

■ 成本中心费用维护

■ 成本分配方式(分配要素)定义

5. 设备管理

(1)系统概述

设备管理子系统帮助企业的设备管理人员完成前期管理,档案管理,运行及维修管 理,统计报表,备品备件管理等一系列管理事务。此外,该系统还实现了计量器具等有 关的特殊设备管理。

设备管理子系统是综合各类生产企业的需求而设计, 尤其适合大中型企业的设备管 理要求,同时兼顾了某些企业对于计量器具管理的特殊要求。该系统支持整个设备“生 命周期”的全过程管理,是一个多环节、连续步骤的系统,通过它用户可以及时了解到 设备过程中每个环节的准确情况和数据信息。

本系统支持设备管理中的大量计划管理工作,可以协助管理人员制定各种管理计

划。例如,设备采购计划、备件采购计划,特别是可已根据设备的实际维修情况,可制 定设备的年度、月度维修计划,根据设备的实际润滑情况可以制定设备的润滑计划,并 可追踪计划的完成情况;同样,可以制定计量器具年度、月度检修计划。

浪潮 ERP–PS 产品介绍

浪潮集团有限公司

(2)功能特点

■ 开箱验收单维护

■ 备件采购通知单维护

■ 安装交接单维护

■ 设备采购合同

■ 设备卡片维护

■ 设备调拨维护

■ 设备转移维护

■ 设备报废维护

■ 设备变动

■ 设备运行记录维护

■ 设备巡检记录维护

■ 设备事故记录维护

■ 设备润滑点维护

■ 设备润滑计划

■ 设备年度维修计划

■ 设备月度维修计划维护

■ 设备检修记录维护

■ 计量器具台账

■ 计量器具年度检修计划

■ 可以实行集团式管理设备

■ 灵活的权限控制

■ 可以和固定资产连用

6. 售前分析

(1)系统概述

售前管理系统是 ERP 系统的重要模块之一,给企业在售前阶段提供报价,可用量检查 等信息:售前报价根据企业的生产成本进行利润(或利润率)加成后进行初步报价分析,对浪潮 ERP–PS 产品介绍

浪潮集团有限公司 比销售订单进行衡量,来决定企业是否接受订单。

(2)功能特点

„ 报价单

„ 物料可用量检查

„ 父项配套性检查

„ 子项配套性检查

六、人力资源管理

(一)总体特征

„ 功能实用、易用,迅速见效

„ 按不同的操作层次进行业务划分,基础数据共享

„ 统一构建于 PS开发平台,和其他系统无缝集成

„ 严格的审批流程

(二)应用价值

绩效

考核

培训

发展

员工福

人员

管理

衡量评估

经营发展目标

组织关键能力

人员要求

人力资源策略

人员需求

衡量评估

组织文化

薪酬

计划

吸引、留用、激励

核心人员的

关键因素 人员胜任能力

对核心竞争优势

确立的要求

财务、营运及

其它目标

行业“最佳

操作方法”

人力资源

管理系统 浪潮 ERP–PS 产品介绍

浪潮集团有限公司

(三)系统介绍

1. 人事管理

(1)系统概述

浪潮人事管理子系统,主要对企业全体职工录用、选拔、调动、福利、合同、安全、 培训、退休退职等管理活动。

系统中,对人员的档案内容进行了详细记录,遵照国家人事部颁发的人事信息库指 标体系标准建立信息库。

系统中,对员工合同、劳保品领取、劳动纠纷、劳动工伤、员工教育培训情况等内 容做了详细的记录,能够做到及时掌握员工状况,进行合理安排工作。

另外,系统对离退休员工情况做了详细的记录,包括养老金的计算、养老金每次的 调整金额等。特别是养老金的调整,能够灵活的定义调整项目、根据上级下达文件中的 条件定义调整金额,统一调整,提高了工作效率。

本系统和工资系统紧密联系,通过工作岗位、岗位工资、基础工资、职级工资等信 息,严格控制工资的发放,力求与工资计划平衡。

浪潮 ERP–PS 产品介绍

浪潮集团有限公司

(2)功能特点

„ 档案管理

„ 调动管理

„ 社会保险

„ 合同管理

„ 安全管理

„ 培训管理

„ 退休管理

2. 绩效考核

(1)系统概述

完成对于员工的考核。包括期间考核登记、期间考核审核、期间考核维护、期间

考核查询、期间考核统计、年度考核维护、年度考核审核、年度考核查询、考核起始日 的维护。

(2)功能特点

„ 灵活的考核方式,既可以实现期间考核又可以实现年终考核

„ 灵活的项目、kpi 定义功能

„ 严格的审批流程定义

„ 支持考核模版定义

3. 工资管理

(1)系统概述

本系统适用于各企事业单位进行工资核算、工资发放、工资报表、个人所得税、工 资费用分摊与计提等。在同一套工资中,用户可以定义多个工资类别,其下设的工资项

目可以不同、币别可以不同,该功能解决了诸如在职与退休、中方与外方等工资的不同 发放问题。 浪潮 ERP–PS 产品介绍

浪潮集团有限公司

(2)功能特点

系统初始

„ 同一套账可设置多种工资类别

„ 员工信息可任意定义

„ 工资项目可任意定义

„ 方便集团公司使用

„ 面值单位可定义,以适应不同币种发放的要求

„ 可以定义多次发放

„ 合资企业中外方人员工资处理

日常业务

„ 输入本月考勤,自动计算工资数据

„ 自动形成个人所得税申报表

„ 形成银行代发数据

工资发放

„ 工资条项目可任意设置,每行项目数可任意设置 工资查询、输出工资条,工资 条的内容任意定义。

„ 可根据工资项目定义各种工资报表 如发放表、签名表等。

„ 可输出任意期间的任意项目的工资汇总表 输出工资汇总表,汇总内容任意定 义,汇总期间任意定义。

„ 形成发款单 可根据不同的币种及面值单位的定义形成发款单。

„ 工资数据上报接收 下级单位可以将工资数据上报给上级单位, 上级单位可以进 行审查,并且可以进行汇总、查询。

工资核算

„ 工资费用分摊

„ 费用计提

„ 代扣款

工资补发

„ 提供补发工资的功能

年终奖发放

„ 支持国家最新标准的年终奖发放定义 浪潮 ERP–PS 产品介绍

浪潮集团有限公司

七、PS平台系统

自定义平台

在目前的项目实施中,会存在一些业务逻辑相对比较简单的业务定制需求以及一

些客户个性化单据、报表需求等,通过平台的定义,可以减少这类二次开发的工作量, 可以由现场实施人员或者客户方相关人员自己通过平台进行这方面的定义,有效的降低 二次开发工作量,同时也提高客户满意度。

PS平台的目标用户是项目组实施人员,渠道代理技术人员以及最终用户中懂一定

的软件开发知识人员,比如系统管理员等。通过平台定义出来的业务系统使用对象由客 户决定。

1.1 URS(自定义报表系统)

(1)系统概述

用户分布在不同行业,所有软件产品的版本各不相同,企业管理关注点各有侧重, 报表查询分析也随之千差万别,样式各式各样。URS 自定义报表系统专业解决此类问 题。本系统和软件产品版本无关,可以根据用户需求定义出任意样式的报表,满足企业 各类报表查询,打印的需求;类 WORD操作界面,所见即所得的样式设计更是大大增 强了系统的易用性和可操作性。

(2)功能特点

„ 功能强大,能查询系统中任意有效信息。

„ 全面支持各种报表样式 浪潮 ERP–PS 产品介绍

浪潮集团有限公司 浪潮 ERP–PS 产品介绍

浪潮集团有限公司 „ 定义简单、操作方便

„ 数据源定义灵活多样

„ 样式导入导出 浪潮 ERP–PS 产品介绍

浪潮集团有限公司 „ 查询辅助功能强大

(3)系统流程

定义查询样式

定义参数样式

组合成查询 定义查询权

限 用户查询

1.2 UTS(自定义业务系统)

(1)系统概述

能够帮助企业进行信息的收集及分类管理、定制适合自身的业务工作流、对存在于企业数 据库中的数据进行挖掘,从而将有用信息进行展示的开发平台。

(2)功能特点

„ 功能强大,能查询系统中任意有效信息。 浪潮 ERP–PS 产品介绍

浪潮集团有限公司 „ 支持纯报表界面的开发:

„ 支持多账套数据引入

„ 灵活多变的单据模式

„ 查询辅助功能强大

第一部分 产品介绍

一、财务会计

(一)应用价值

可以有效地帮助企业解决以下问题:

„ 效率低:财务核算效率、准确率低,财务数据反应不及时

„ 风险高:资金管理松懈,收付款业务管理混乱

„ 内控难:无法实现有效的内部控制和业务协同

„ 分析差:报表编制不及时不准确,财务数据不能得到有效分析

(二)系统介绍

1. 账务处理

(1)系统概述

账务处理适应于各行业企业、行政事业单位的业务处理,与辅助管理一起应用,可 满足大中型企业深化内部管理的需要,完成复杂的财务核算及管理功能。主要包括初始 建账、凭证处理、出纳管理、账表查询、正式账簿、月末处理功能。可以完成数量核算 和多币种核算。

(2)功能特点

系统

„ 系统初始引导

„ 桌面操作方式

„ 向导式操作

„ 快捷的联机帮助

„ 跨月进行数据处理

„ 数量核算

„ 支持多外币核算

„ 便于集团应用

„ 系统初始引导

„ 自定义财务核算框架

„ 开放的会计期间定义

„ 科目级次扩展灵活

„ 自定义各种数据精度

„ 可以挂接辅助管理

凭证

„ 凭证分类定义灵活

„ 凭证模板、复制及对冲增强的自定义原始凭证功能

„ 自定义凭证输出格式

„ 不完整凭证处理

„ 随时形成凭证汇总表

„ 凭证序时设置

„ 提供凭证作废功能

„ 提供凭证对冲功能

„ 较强的外部凭证接口

„ 辅助项信息输入简洁明了

出纳

„ 自定义结算方式

„ 提供支票管理功能

„ 支持结算号事后处理

„ 现金、银行存款日记账

„ 可随时查询资金日报

„ 方便的银行对账功能

„ 支持外币对账处理

账表

„ 灵活细致的账表查询

„ 提供多种余额表查询格式

„ 二维余额表查询分析功能

„ 提供虚拟记账功能

„ 表格格式随意

„ 超宽表打印功能

„ 功能强大而方便的多栏式明细账

„ 套打

正式账册输出

„ 灵活方便的账簿定义

„ 自动形成账册目录

„ 正式账页预览功能,随时打印指定的账页

月末处理

„ 自动转账

„ 自动调汇

„ 平衡检查

2. 辅助管理

(1)系统概述

辅助管理是为加强和细化企业内部财务核算与管理而提供的模块, 侧重于内部财 务管理。辅助管理主要包括部门核算、专项核算、单位往来、个人往来、台账。一个科 目可以同时对应部门核算、专项核算、单位往来、个人往来、台账,其中专项核算可以 对应多类,最多可达五类。可完成数据一次录入,多向分流,能够从不同角度对数据进 行查询分析。在最复杂的情况下,数据可以流向九个不同的核算方向。

专项核算的另一种用法,可以将专项核算设置为辅码。可以依据辅码进行查询统 计,丰富管理内容,提高管理力度。辅码也可以理解为业务码,就是一笔业务的附加信 息,可以是数据信息,也可以是文字信息,如工程项目的总预算金额、工程量、业务员、 合同号等等。

部门核算能够使企业加强对部门的费用、收入等各项指标的考核,例如对管理费 用、制造费用的考核等。

单位往来能够管理企业应收及应付的往来款项,能够进行往来业务核销和账龄分 析。

个人往来则是管理企业内部个人的借款,能够查询个人借款的余额和借还款的明 细情况。一般核算备用金科目或其他应收款中的个人借款科目。

台账是面向企业内部管理的辅助账,如生产费用台账、管理费用台账、通讯费用 台账等。用户可以自己设置是否与总账的数据保持一致。

组合交叉使用这五项核算功能,能够有效地起到考核、管理的作用。例如部门核 算与专项核算一起使用,可以核算出每个部门中各个项目的收支情况,或者每个项目中

各个部门的收支情况;部门核算与单位往来一起使用,可以核算出各个部门中各往来单 位的应收应付款情况;部门核算与专项核算、单位往来一起使用,则可以核算出更加明 细的信息。

用户在使用的过程中,还会挖掘出更多的更有效的功能。

(2)功能特点

部门核算

„ 部门科目余额交叉查询

„ 部门科目三栏账交叉查询

„ 部门科目多栏账交叉查询

„ 部门收支明细表

„ 组合明细账查询

„ 组合余额表查询

专项核算

„ 可自定义核算项目类别及其结构

„ 核算项目与核算科目可以交叉对应

„ 项目的完工处理

„ 余额表查询

„ 三栏明细账查询

„ 提供项目多栏账的查询

„ 项目统计表

单位往来

„ 往来单位可按地区、类别进行分类

„ 往来业务核销

„ 单位-科目余额查询

„ 单位-科目三栏账查询

个人往来

„ 可随时增加个人信息

„ 提供个人余额表查询

„ 提供个人三栏账查询

„ 往来业务核销

台账管理

„ 可设置台账类别、台账要素和对应科目

„ 可在凭证录入后再确定台账要素

„ 提供台账汇总表的查询

3. 固定资产

(1)系统概述

本系统适应于各类企业单位进行固定资产的核算及管理。包括资产卡片定义、资产

项目定义、资产的增加、减少、组装、拆分、变卖、清理等、资产评估、资产原值重置、 大修理、资产内部调拨、折旧计提与分摊、自动形成记账凭证。可进行各种资产数据的 查询统计与分析,资产变动情况查询、折旧查询、资产明细账、各种单据查询,可对逾 龄资产进行查询汇总,可以按资产的占用、状态、类别、来源、用途、价值进行分析。

(2)功能特点

系统初始

„ 任意设置资产卡片项目

„ 编码结构任意定义。

„ 自行定义系统未提供的折旧方法

„ 预置资产来源、减少原因,可另自行定义。

资产变动

„ 增加资产

„ 减少资产

„ 资产组装

„ 资产拆分

„ 资产清理

„ 资产变卖

„ 原值重置

„ 资产评估

„ 状况变动

„ 内部调拔

„ 状态变动

„ 大修理记录

折旧处理

„ 计算折旧

„ 分摊折旧

账表输出

„ 可以输出各期资产明细余额表,包括资产原值、累计折旧、资产净值的期初、发生 及期末数。

„ 可以输出各期资产的明细折旧情况,折旧汇总情况。

„ 可以输出明细资产登记薄。

„ 可以输出各部门的资产折旧明细情况。

„ 可以对资产任意期间的各种数据进行任意汇总,满足不同需要。

„ 查询资产卡片、内部调拔记录、大修理记录、状态变动记录、主要附属设备。 „ 查询资产增加记录、减少记录、原值重置记录、资产评估表等。

4. 成本核算

(1)系统概述

成本核算系统是针对工业生产企业成本核算的特点而开发的一个信息管理系统, 该 子系统将成本报表处理功能同成本核算功能紧密结合在一起, 通过成本核算方法定义及 成本报表处理等功能完成成本核算工作;通过成本数据上报、接收及成本数据汇总功能 实现上下级单位之间的成本数据传递,能够满足各级单位成本核算工作的需要。 成本核算子系统的基本设计思想是将成本核算工作看作一系列成本报表的处理过

程。根据成本核算的业务流程可以将成本核算工作划分为一系列的核算步骤,每个步骤 的核算由一张或多张成本报表的处理来完成。

(2)功能特点

„ 成本中心:

„ 成本对象:

„ 成本项目:

„ 投入数据:

„ 产出数据:

„ 系统数据备份

„ 投入数据定义

„ 产出数据定义

„ 核算定义

„ 报表模板管理

„ 报表打印

„ 成本费用分配定义

„ 自动形成凭证定义

„ 成本还原定义

„ 报表公式计算

„ 成本核算处理

„ 数据汇总

„ 系统函数

5. 应收管理

(1)系统概述

应收管理系统帮助企业的财务管理人员完成客户档案管理、应收款、收款业务等一 系列财务管理事务。该系统还实现了与防伪税控系统的接口等有关事务处理。

应收管理系统根据大中型生产企业的需求而设计,包含应收单维护、收款单维护、 欠款核销、红蓝单对冲、应收单强制核销、收款单强制核销、票据管理、坏账管理。 本系统支持多币种核算,与销售、委外、财务管理子系统均有良好的接口。例如, 收款单参照其他模块结转过来的应收单,方便快捷。

(2)功能特点

■ 设置客户、业务员信用检验

■ 多维账本

■ 应收账款对账

■ 审批流程

■ 产品定价策略维护

■ 定义原始单据的打印格式

■ 其他应收单维护

■ 应收单记账

■ 收款单维护

■ 收款单记账

■ 收款单核销发票

■ 形成记账凭证

■ 防伪税控接口

■ 票据管理

■ 坏账管理

■ 红蓝应收单对冲

■ 应收、应付对冲

■ 防伪税控接口

■应收月结账

6. 应付管理

(1)系统概述

应付管理能够帮助企业财务部门控制企业付款的全部过程。 可以有效地监控各部门 付款的情况,从而帮助降低资金占用率、合理规避风险。

本系统与采购、委外、发运、合同、项目管理子系统均有良好的接口。系统入口

从对业务系统形成的应付单记账开始,相关联的业务单据都支持参考功能,许多信息可 以自动形成,方便用户灵活使用,加强了业务的关联,最大限度的实现了系统内部数据 共享。可直接在本系统中制作其他应付单,适应企业的粗放式管理。业务模块生成的应 付单可以和本系统相对应的付款单进行核销。并且提供了票据管理、应付应收兑冲的功 能。根据自定义生成凭证规则,能够自动生成记账凭证,无需财务人员重复录入。

(2)功能特点

■ 供应商档案

■ 多维账本

■ 审批流程

■ 其他应付单

■ 付款单

■ 应收应付对冲

■ 合作伙伴的管理

二、分析报告

(一)应用价值

„ 集成性:以财务、供应链、生产管理、人力资源等系统为数据源,灵活展现企 业需要的各种报表

„ 模型化:扩展实用的分析模型,系统按照分行业的特点提供了各种分析模型, 例如工作底稿等

„ 平台化:可供用户根据企业的具体情况自由定制报表

(二)系统介绍

1. 报表管理

(1)系统概述

浪潮 ERP-PS 报表管理子系统采用完全 EXCEL 的操作风格及界面处理,使系统的

使用符合了大众化的需求, 达到了易学易用的目的。 与浪潮 ERP-PS 各个系统联合使用, 可以生成各种财务报表、管理报表。

报表管理采用开放式的系统设计,用户可以自定义函数,从各种系统中取数,生成 报表。

(2)功能特点

„ 自动制表

„ 表格式定义

„ 报表打印

„ 报表校验

„ 计算公式定义

„ 校验公式定义

„ 报表计算包含未记账凭证

„ 跨账套取数

„ 重叠公式检查

„ 报表数据透视

„ 图形分析

„ 调整表(金额单位调整)

„ 报表转入转出

„ 报表导入导出

„ 数据上报

„ 报表封存与启封

„ 多中数据格式的交换

„ 联账查询

„ 快速定位

„ 信息批注

„ 预置标准数据

2. 报表汇总

(1)系统概述

报表汇总子系统面向大中型企事业单位,它除具有报表管理的所有功能以外,还具 备报表汇总业务应有的所有功能。它功能强大,操作简单,既有 EXCEL 简便流畅的操 作风格,又远远超出了 EXCEL 的功能范围。提供了对报表四类数据:单位数据、报表 汇总数据、调整数据,报表分析数据的加工处理,使财会人员可以对多方位的财务数据 进行分析。

(2)功能特点

报表管理功能

„ 提供在报表管理系统中常用的新建报表、删除报表、报表格式编辑、报表公式 定义、报表转入转出、导入导出、报表封存启封、清除锁定等功能。可参看报

表管理中的功能介绍。

„ 报表显示区分是报表格式,还是汇总报表、单位报表,或是调整表。

单位表接收

„ 对下级单位上报的报表数据接收,可以通过软盘、网络、电子邮件三种方式接 收下级单位的数据;

„ 可以查看单位上报信息,包括哪些单位应上报哪些报表、哪些报表没有上报、 哪些报表没有校验通过、具体的上报日期。

单位表计算与校验

„ 可以打开一张单位报表单独进行计算或者校验,也可以选择多张报表,多个单 位进行成批计算或者校验,对于校验的结果可以分表内关系、表间关系进行查

看和打印。

报表汇总

„ 首先设置汇总类别,类别支持分级,在明细类别上设置汇总包含单位。

„ 可以对多个类别,多张报表进行汇总,汇总时根据报表的可汇总列及包含的单 位进行相同报表相同单元格的叠加。

„ 可以直接汇总非明细类别,汇总时可自动逐级汇总;

„ 提供变动表汇总,对于大中型企业中的往来表、销售明细表等变动表,可以按 罗列方式汇总,或者按变动行的标准编码进行汇总。

汇总表的计算与校验

„ 报表函数增加了单位报表、汇总报表取数功能,使您可以定制各种您所需要的 分析表;

„ 既可以打开单张汇总报表,进行计算或校验;也可以选择多张报表、多个汇总 类别进行计算或校验;校验的结果可以分表内关系或表间关系进行查看和打

印。

调整表

„ 首先进行调整表定义,然后可以对单位表、汇总表进行调整,形成单位调整表

或汇总调整表。

„ 调整表形成后,可以根据平衡公式,自动平衡尾差,保持调整后报表的勾稽关 系平衡。

透视表

„ 透视表对当前报表的多个会计区间的列数据进行分析。

„ 不论当前是单位报表还是汇总表都可以查询其透视表。

分析表

„ 提供对多个单位的任意报表、任意会计区间进行对比分析的功能。

„ 提供行列合计及分类合计,并且支持变动表的按标准编码进行分析。

„ 提供各种分析设置,允许按照行列互换方式显示分析结果。

汇总报表底稿

„ 汇总报表底稿是报表汇总过程的反映,是财务会计报表中的重要分析依据。 „ 多种底稿形式任由会计人员选择。提供汇总报表的单位在行两种底稿、单位在 列底稿、行列倒置底稿。单位在行底稿是将汇总单位放置在行上,报表输出列

可以指定的一种底稿; 单位在列底稿是报表项目列不变, 报表输出列可以指定, 汇总单位放置在列上的一种底稿; 行列倒置底稿是将报表格式中的列放置在行

上,行上的项目及汇总单位放置在列上的一种底稿。

报表存档

„ 将本会计区间的报表格式及数据进行结转, 生成下月或指定月份的报表格式及 数据。

报表上报

„ 将汇总后的报表数据上报至上级单位,可以上报至磁盘,也可以通过 EMAIL 方式发送报表数据。

3. 财务分析

(1)系统概述

本系统满足企事业单位对本单位财务指标、财务报表进行分析的要求,以加强其财 务管理。比率分析提供对标准比率、正常比率、历史比率的分析;报表分析提供理想报 表分析、历史报表分析,并可进行变动百分比、结构百分比和定基百分比的分析;综合 分析提供杜邦财务分析、状况综合评价(现代) 、状况综合评价(财政部) 。另外用户可 以自定义财务指标和财务报表进行分析。

(2)功能特点

财务指标分析

„ 财务指标分析

„ 财务理想指标分析

„ 财务历史指标分析

财务报表分析

„ 理想报表分析

„ 历史报表分析

„ 结构百分比分析

„ 定基百分比分析

财务综合分析

„ 杜邦综合分析

„ 现代综合分析

„ 按照财政部规定的指标

4. 现金流量

(1)系统概述

本系统配合报表子系统使用, 适用于企业单位编制现金流量表。 在财务管理系统中, 可以有多种编制现金流量表的方法:设置现金流量专项核算、设置现金流量台账、使用 现金流量表子系统。这里的现金流量表子系统,是一种事后的编制现金流量表的方法。

(2)功能特点

„ 项目定义

„ 对应科目定义

„ 凭证分录分析

„ 项目净额处理

三、管理会计

(一)应用价值

预算管理

„ 编制难:编制工作量大、周期长,预算数据不准确;

„ 控制难:不能对业务进行动态控制;

„ 调整难:工作量大、时效性差,不能根据经营环境变化及时调整;

„ 分析难:缺乏有效的分析方法和分析手段,很难对预算执行进行考评。

资金计划

„ 预算制度形同虚设,资金管理有章无序 ;

„ 监督、控制、考核不力 ;

„ 资金分散,使用效率低下 ;

„ 管理方式和手段落后 。

项目管理

„ 对于需要工程量清单报价招投标的项目在投标前需根据工程量清单及初步报 价预测项目的成本利润。

„ 项目立项后,项目范围确定及工作任务分解,以利于更好的控制项目成本和进 度。

„ 项目计划的制定执行变更,包括资源、进度、费用、收付款、物料需求计划。 „ 在建筑施工类、工程类项目中,项目的物料成本占较大的比重。

„ 项目的成本管理,包括成本预算、成本核算、成本分析。

(二)系统介绍

1. 企业预算

(1)系统概述

预算管理系统是浪潮 ERP-PS 的重要组成部分,灵活的设置、全面的功能,更能充

分满足不同类型单位管理的需要。预算管理体现的就是综合管理的思想,是现代企业建 设中的一个体系和系统工程。它以对市场预测为前提,以战略目标为中心,综合考虑采 购、生产、成本、fds 费用、对外投资、融资和货币资金收支等经济活动的各个方面, 以货币形式总括反映公司在一定期间内所应实现的战略目标和完成的任务, 然后进一步 分解落实到公司内部各层级、各分控股公司和各责任人的实践中,借以预计并达成未来 期间的经营状况和经营成果的一个计划、控制和考核系统,是一种具有统合作用的制度 安排。

预算管理系统关注的重点从企业的经营结果(利润预算)延伸到经营过程(业务预算

和资金预算)并扩展到经营质量(资产负债预算和现金流量预算),因此,预算管理是控制 企业经济运行,真正实现经营目标的管理机制,强调的是事前和事中控制,关注的是资

产形成的过程,通过管理收入到利润的全过程实现企业的经营目标,落实责任和权力, 集成管理信息。因此,预算管理系统符合企业管理需要,是企业管理的核心和监控的主要手段。它是联结战略管理与绩效考核、联结本部与分控股公司之间、分控股公司与各 部门之间以及部门与个人之间的管理工具。

(2)功能特点

„ 本预算系统支持多种预算体系,实现业务预算、财务预算、资本预算及筹资预算等 体系的管理。

„ 能够实现预算编制过程灵活,支持在一个会计年度内分阶段进行编制,也支持跨年 度编制预算。

„ 支持自上而下的集中预算的编制和分解,及自下而上的预算编制和汇总。

„ 预算执行数据被动采集于其它业务系统,可直接共享为其他系统使用,实现事前控 制和预警。

„ 支持滚动预算、弹性预算等编制方法。

„ 细化预算的数据管理,可以从编制期间上进行细化,也可以从部门、专项上进行细 化处理。

„ 灵活的功能权限和数据权限控制,不同人具有不同层次、不同数据的操作、修改、 查看等权限。

„ 预算的编制过程灵活,可定义预算表格式,适合多种预算编制方法,工作流。

2. 资金计划

(1)系统概述

对于任何一个企业来说,资金计划的管理都是非常重要的。包括根据采购计划自动 形成资金支出计划,根据销售计划自动形成资金收入计划,项目的建设、设备的维修、 日常的零星支出都需要依据计划进行支出,并进行事前的控制。

所编制的收入或支出计划的每一项,背后都会有详细的构成信息,用来说明本项目 的构成情况,也就是从最基础的业务数据做起,汇总形成每项收入或支出项目。 计划制定完成后,需要通过相关部门的审批,在审批的过程中,可能需要查看每个

项目的明细构成,并联查到相关的业务数据,使审批者对每个项目都能全面了解,在权衡利弊以后,批复每项预算金额或数量。对每个项目,如果没有全额批复,则可以给出 批复说明或意见。

各部门在发生费用前,需要先打申请单,此时进行支出计划的控制,如果超出支出 计划,则不能从出纳处办理支付手续,也就不允许发生此笔费用。真正在事前控制住了 支出,杜绝了先斩后奏的现象。

有了资金计划,也就有了分析资金流向和趋势的基础数据,可以对资金进行趁势和 走向分析。并可进行各种预算情况的汇总、对比及执行情况的查询。

(2)功能特点

„ 事前控制

„ 收入预算

„ 资金预算

„ 计划审批

„ 计划外支出

„ 查询分析

3. 项目管理

(1)系统概述

浪潮通软凭借多年财务和管理软件领域的经验,多家企业需求积累的基础上,推出项

目管理业务解决方案,系统以 ERP理论为依据,紧密结合浪潮 ERP的物流财务系统,着重 解决企业在项目管理中最关心的成本管理的问题,能够满足企业施工类、工程类项目对项目 成本的预测、预算、核算、控制及决算的要求,满足企业在项目实施过程中的进度控制和材 料管理。

本系统与采购、库存、固定资产、合同管理等系统均有良好的接口,系统从项目预算开 始,通过与 PS其他模块的紧密结合,实时监控项目成本、保证项目物资供应、实时监控项 目的进度。根据企业对不同项目的实际需求,提供用户灵活的设定项目预算控制方式,对应 不同的项目提供用户定义不同的工作日历。

(2)功能特点

„ 工程量清单报价

„ 费用类别和项目资源

„ 项目阶段划分,单位工程分解

„ 项目预算单

„ 物料需求计划

„ 项目进度计划

„ 甲供材料的处理

„ 项目库存物资的耗用

„ 灵活的成本公式定义

„ 费用分摊

„ 成本计算

„ 项目完工

四、供应链管理

(一)总体特征

„ 人性化:根据客户的要求,为客户进行仓储、配送、库存、包装、采购、销

售等服务

„ 库存外包:也称 VMI(供应商控制库存)库存,这种库存形式能更加准确地

契合供给与需求,最终降低成品库存,提高在产订单和已完成订单的达成率,

缩短补充循环的时间

„ 运输有序:保证货物准确、及时、安全地送达目的地,提高运输质量,降低

运输成本

„ 支持直线订购模式:PS 供应链支持创立于戴尔公司的“直线订购模式” ,直 线模式并不等于直销,直线模式的核心在于直销背后的一系列包括采购、生

产、配送等环节在内的快速反应;在收到顾客个人化需求的定单后,立即向

不同的供应商采购材料,迅速转入生产,再交给快递公司分发送货。在整个

过程中,保证公司的实际材料库存量始终保持在最低水平,从而使产品的价

格更具有竞争力

„ 虚拟企业:PS供应链通过供应商管理及代销商管理库存来建立一个协同的虚拟企业,将供应商与代销商视为企业内的部门,企业的生产与上下游单位有

着密切的关系

„ 随需应变:重组是业务流程的根本性的重新构思和重新设计,从而在诸如成

本、质量、服务、速度等这些当代至关重要的性能方面取得突破性的改进,

PS供应链支持这种随市场经济变化而企业做出相应变化的情形

„ 标准化管理:经济全球化要求制定一些标准或者规则,条码是适应世界范围

内商品标准化的要求而开发的供应链上的很好的系统

„ 集成 WEB 应用:PS 供应链中的分销系统完全基于 Internet 开发,实现数据 的集中及客户端的零安装

(二)应用价值

„ 数据分享:公司各部门及各地可以分享数据,合作伙伴之间可以在整个供应链上进 行实时协作

„ 规范流程:优化内部管理,实现企业物流、信息流、资金流的集成处理,实现商务 信息的协同处理

„ 降低库存:加强库存物资管理,提高物资出入库效率,增加库存物资的周转率 „ 降低成本:企业上下游的信息同步更新、协同合作,新产品设计、策划性采购、供 需、产品促销及订单承诺等均能在线上完成,相对的为企业省下成本,根据统计约 可节省超过 20%的产品成本

„ 防止生产过剩:通过对分布在各地的产品及在途信息,鉴别出产品的数据分布及走 势,从而指导生产

„ 快速装配:根据市场的要求产品配置系统可以做出及时的产品勾画,指导企业快速 生产

„ 战略扩充:供应链管理本身就是一种不固定的经营管理方式,PS 供应链完全支持 链上的枝节点的变更

„ 订单跟踪:客户通过 Internet 随时可以查询订单的执行情况,可对订单作适当调整 和完成订单的结算

„ 网上业务:实现网上业务谈判、网上下订单,以取代传统的 FAX、EDI或 EMALL 的模式,可以通过因特网维护客户的资料,查询统计订单数据,实时监控物品贮存 情况和物品去向,查询统计某一类物品在全国范围内的库存情况

(三)系统介绍

1. 采购管理

(1)系统概述

采购管理能够帮助企业采购部门控制并完成采购物料从需求计划——>采购计划

——>比质比价——>订单下达——>到货接收——〉检验入库——>发票核销的全部采 购过程。可以有效地监控采购计划的执行、采购价格的比较以及供应商交货履约情况, 从而帮助采购部门选择最佳的供应商和订货策略,提高采购工作质量和工作效率,降低 采购成本。

本系统与生产、库存、应付、财务管理子系统均有良好的接口。系统入口从生产、 库存等其他部门下达的需求计划开始,相关联的业务单据都支持合并生成或参考功能, 许多信息可以自动形成,方便用户灵活使用,加强了业务的关联,最大限度的实现了系 统内部数据共享。采购物品收货后可以直接转到库存管理子系统进行处理,并同时登记 采购计划、采购订单、采购到货单。采购发票可以结转到应付系统,同付款单核销,采 购发票与付款单支持多币种采购,支持国际采购业务。根据自定义生成凭证规则,能够 自动生成记账凭证,无需财务人员重复录入。

(2)功能特点

■ 供应商档案

■ 货源清单

■ 多维账本

■ 审批流程

■ 采购请购单

■ 采购计划

■ 比质比价

■ 采购订单

■ 采购到货单

■ 采购入库单

■ 采购费用

■ 采购发票

■ 合作伙伴的管理

■ 采购发票结转

2. 寄存结算

(1)系统概述

寄存结算子系统主要用来处理寄存(代保管)业务结算的。实现企业和供应商之间 寄存物料的结算和取消结算。 统计、分析企业寄存物料的收、发情况。 统计、分析 企业寄存物料的结算情况。 实现寄存物料的收发、结算情况明细查询,并可以根据单 据的实际来源联查到原始单据

(2)功能特点

„ 寄存价格维护

„ 物料结算

3. 库存管理

(1)系统概述

库存管理子系统从实物管理的角度出发,实现企业对物料的管理。如何加速物料流 动,减少库存积压,加强物流的批次跟踪,严格物料的失效期管理是库存管理的重点。 库存管理子系统对物料的出库、入库、移动、盘点、形态转换、组装、拆卸、物料转储 等业务进行分类管理和控制,可以从类别、库别、货位、批次、单件、等级、状态、花 色、包装、ABC分类、特殊库存等不同的角度来管理库存物品的数量、库存成本和资 金占用情况。可以按不同的需要反映库存的分布情况,可以满足异地仓库、调拔在途、 过期跟踪、散件配套等行业需求。同时,库存管理还能满足传统的收发存汇总表,能够 定义分部门统计等功能。

系统支持项目库存、订单库存、供应商库存、委外库存以及代销商库存的管理。 系统支持多种计量单位之间的自动转换,并自动识别标准转换和特殊转换。采购、 销售、生产、财务等子系统与库存管理、存货核算间的系统级接口,使整个流程中的物 流、信息流、资金流高度一致,清晰明了。

系统对每一种单据都可以设置审批流程,支持层层审批以及分级审批的功能。

(2)功能特点

■ 定义产品的结构清单

■ 采购入库管理

■ 生产入库管理

■ 其他入库管理

■ 盘盈入库管理

■ 委外入库管理

■ 入库单记账处理

■ 生产领料管理

■ 销售出库管理

■ 其他出库管理

■ 盘亏出库管理

■ 盘点管理

■ 调拨管理

■ 形态转换单

■ 组装单

■ 拆卸单

■ 限额领料管理

■ 寄售出库管理

■ 寄存转正常管理

■ 项目转正常管理

■ 订单转正常管理

■ 委外出库管理

■ 转储单记账

■ 月末结转

■ 库存对账

4. 存货核算

(1)系统概述

存货核算子系统从资金管理的角度出发,加强对物料的管理。指在降低存货的资金 占用, 完成物料收发存的成本核算, 能够正确及时的核算出材料成本, 是计算成本的基础。

系统提供暂估入库、出库成本计算、差异核算、出库差异分摊、凭证生成等业务处理,企 业可以按照实际业务需求, 通过设置系统开关, 可以自动进行处理, 简化手工操作的劳苦。

库存管理和存货核算从实物和价值两个角度分别对仓库物料进行管理,使物流、信息流和 资金流达到完美和谐的统一。

存货核算子系统实现了与财务等子系统的系统级接口,使整个流程中的物流、信息

流、资金流高度一致,清晰明了。存货核算子系统同时也是成本核算当中核算直接材料的 基础,也可以看作成本系统的一部分。

(2)功能特点

■ 入库管理

■ 金额调整处理

■ 暂估入库处理

■ 产品生产成本维护

■ 入库记账处理

■ 计算出库成本

■ 出库管理

■ 出库记账处理

■ 分配出库差异

■ 计划价格调整

5. 销售管理

(1)系统概述

销售管理子系统帮助企业的销售管理人员完成客户档案管理、销售产品管理、产品 报价及折扣管理、销售计划管理、销售订单管理、客户信用额度检查、销售发货处理、 销售发票及红冲发票处理、销售费用管理、客户退货管理、委托代销业务等一系列销售 管理事务。在产品管理方面实现或加强了产品的自定义特别项目的管理、批次管理、状

态管理、包装管理等产品管理事务。此外,该系统还实现了与防伪税控系统的接口、异 地分销的数据传输等有关事务处理。

销售管理子系统根据大中型生产企业的需求而设计, 尤其适合目前国内流行的分

销业务处理模式,同时兼顾直销模式。该系统支持“以销定产”以及“按库存生产”的 多种生产模式,是一个多环节、连续步骤的系统,用户通过它可以及时了解到销售过程 中每个环节的数据信息,从而掌握销售业务的准确情况。

本系统支持多币种核算,与生产、库存、应收、财务管理子系统均有良好的接口。 例如,根据销售订单,可形成生产计划,并可追溯订单的完工产量;销售处理过程中, 可及时查询产品库存的分布状况;各种原始单据可及时形成记账凭证,减少重复录入的 工作等。

销售业务以订单为龙头,以业务为主线,全面支持企业各种业务,例如:赊销业 务、先进业务、委托代销业务等,帮助企业规范销售业务,识别不同部门的职责。

(2)功能特点

■ 设置客户、业务员信用检验

■ 多维账本

■ 审批流程

■ 设置单件管理

■ 定期折扣

■ 产品定价策略维护

■ 定义原始单据的打印格式

■ 部门销售计划维护

■ 产品销售计划维护

■ 业务员销售计划

■ 计划调整

■ 销售订单管理

■ 销售发货处理

系统在处理销售发货的时候考虑了以下几种情况:

1、 欠款销售发货

2、 现款下货发货通知

3、 寄售业务发货

4、 现金业务发货

■ 退货业务

企业在销售的过程中难免会发生商品的退回,PS 销售系统提供了企业日常业

务中发生的各种退货业务,具体如下:

1、回收提单退货,回收提单丢失

2、回收发票退票

3、产品发票退货,产品发票丢失

4、现金业务退货,现金业务丢失

5、寄售结清退货,寄售结清丢失。

■ 提货单记账

■ 销售发票维护

根据企业的具体业务,系统将销售发票分为如下几类:

1、 回收发票

2、 产品发票

3、 费用发票

4、 现金发票

5、 寄售结清发票

6. 委外加工

(1)系统概述

随着经济的发展,企业经营活动也日趋复杂,企业间的合作形式也多种多样,

日趋紧密。企业将全部或一部分原材料提供给加工单位(供应商) ,由加工商按照 企业的要求和技术标准进行加工成另一种性能、用途的材料的业务方式越来越多。 委外加工全面支持对委外前后发生实际物料变化, 同时进行实际收发料存货核算业 务的委外业务。

委外加工系统以委外订单为核心, 支持严格按照委外订单进行收发料的业务处

理,支持严格按照委外订单开具委外加工费发票的业务,支持对委外加工中产生的 杂费进行分摊的业务,支持不同订单间材料的相互借用。

(2)功能特点

„ 对委外物料的管理

„ 委外加工需求管理

„ 委外加工订单管理

„ 委外订单余料的管理(不同委外订单间材料的借用)

„ 委外加工副产品的管理

„ 委外加工产品的质检管理

„ 委外加工后成品成本核算

„ 加工商应付款管理

7. 合同管理

(1) 系统概述

合同管理处于企业供应链中的最上游模块,帮助处理企业中的日常、采购、销售、应收、 应付以及其他类型的合同,方便企业对合同的管理查询操作,提供企业查询各合同当前的执 行情况,为企业的决策提供有效的数据证据。

本模块主要包括基础字典维护、参数设置、分类编码设置、期初合同录入、期初结算单 录入、日常合同维护、合同结算、合同方面的查询分析等功能,通过一系列完整管理,提供 给企业一个强大的、有效的合同管理平台。

(2)功能特点

■ 日常合同维护

维护日常合同信息,根据合同性质划分本系统处理五种性质的合同:

1、采购合同

2、销售合同

3、应收合同

4、应付合同

5、其他合同

■ 变更合同

■ 应收合同结算单维护

■ 应付合同结算单维护

■ 审批流程

■ 结算单结转

8. 发运管理

(1)系统概述

发运管理子系统帮助企业的销运人员完成前期备货,请车,发运及回执结算,统计 报表,业务分析等一系列管理事务。此外,该系统还实现对承运人,运输车辆登记的管 理。

发运管理子系统是结合企业的需求,充分理解运输特性,将发运过程的各控制点纳 入管理。利用发运数据的分析,可以极大降低企业在营运过程中的成本,使得企业在信 誉方面得到很好的保证,并可以及时掌握客户资源的开发状况。

发运管理子系统从计划控制入手,将企业物流有机地结合在一起。各类需要发运的 业务,可以通过计划申请,由发运系统统一进行调度,并管理发运过程中的各项资源, 将最终发运业务凭证,结转到应收、应付系统由财务统一管理。

(2)功能特点

■ 智能提醒待处理申请

■ 分解与合并

■ 确定发运路线和运输方式

■ 承运人和运价计算

■ 发运回执

■ 运费发票

9. 质量管理

(1)系统概述

质量管理子系统帮助企业的质检管理人员完成原辅材料检验,在制品、半成品、在 库品的检验,产成品检验,以及检验不合格物料的处理等一系列质检管理事务。此外, 该系统还实现了产品分等级的有关质检事务处理。 浪潮 ERP–PS 产品介绍

浪潮集团有限公司 -32- 质量管理子系统根据大中型生产企业的需求而设计,系统尤其支持一个多环节、连

续步骤的质量管理活动, 通过它用户可以及时了解到质检过程中每个环节的准确情况和 数据信息。

本系统对不同的检验对象可以采用不同的检验方法、 检验项目, 对于原辅包装材料, 一般采用抽样检验方法;对于在制品、半成品则通过数据采集、批跟踪、工艺流程控制 等方法检验;对于产成品采用抽样检验及留样观察方式,保证了质检工作灵活多样、系 统高效。

(2)功能特点

■ 灵活定义设置物料的检验方案

■ 来料物资检验

■ 半成品检验

■ 产成品检验

■ 在库品检验

■ 退货检验

■ 其他检验

■ 质检年末转接账

10. 条码管理

(1)系统概述

条码管理子系统同 ERP 系统一体化设计,无须任何接口,完全支持企业管理系统

长远规划。条码自动采集技术可以提高员工工作效率,减少人为错误,降低企业成本; 提高客户投诉的响应和处理速度,加强企业内部物流的监控和跟踪,使质量投诉产生的 损失降到最低;条码技术同 ERP的结合,降低了企业实施 ERP的难度(大部分企业实 施 ERP失败的原因在于比手工更大的工作量) ;加强了企业的标准化管理,在市场竟争 中掌握先机。

(i)条码技术特点

条码技术是迄今为止最经济实用的一种自动识别和数据采集技术,它具有以下特点: „ 操作简单。条码符号制作容易,扫描操作简单易行。

„ 信息采集速度快。普通计算机的键盘录入速率是 200 字/分,而利用条码扫描 录放信号的速度是键盘录入的 20 倍;

„ 采集信息量大。利用条码扫描,一次可以采集几十位字符的信息,而且可以

超过选择不同码制的条码增加字符密度,使录入的信息量可成倍增加;

„ 可靠性高。键盘录入数据出错率为三百分之一,利用光学字符识别出错率为

万分之一,而条码技术误码率低于百万分之一。

(ii)系统特点

„ 支持多种类别的条码设置,同一个企业不同产品可以采取不同的条码定义规

则。

„ 支持手工或按照定义好的规则自动生成条型码号。

„ 支持多种类型的条形码管理 39 码、128 码等。

„ 支持普通针式平推打印机、各种类型的条码专用打印机。

„ 支持企业物资超市管理和成品仓库管理对条码的要求。

„ 自动采集条码技术同 ERP 系统一体化设计,数据完全共享。

„ 支持解析型和非解析型两种条码应用方案。

„ 支持条码标签打印,系统操作简便,功能强大。

(2)应用模式

成品下线 条码标签 生成条码

出入库条码扫描 打印条码

贴标签 录入系统

(3)功能特点

„ 条码生成打印

„ 条码入库扫描

„ 条码出库扫描

„ 自动盘点

„ 跟踪回溯

五、生产管理

(一)总体特征

„ 完全结合中国企业生产的实际, 参照国外先进的生产模式自主开发的生产管理系统 „ 与 PS其他系统完全集成

„ 支持各类制造型企业(流程、离散、混合)

„ 系统提供参照,另存为„成批维护,成批替换等功能使得定义和维护更加快捷方便 „ 可以按不同的生产模式和产品类型定义不同的计划策略

„ 已经成功实施了很多大型企业

(二)价值应用

„ 完整的业务流程管理:从销售计划、销售订单获取销售信息,根据销售信息制定中 长期计划或归集生产需求,然后根据需求计算主生产计划或物料需求计划,物料需 求计划可以下达采购申请或采购计划,制造件可以下达生产订单;车间系统则完成 材料领用和产品入库。

„ 信息集成:生产管理将销售数据、财务信息、库存信息、采购信息等各个模块进行 有效的信息集成,提高了公司整体的(包括计划)反应能力。

„ 随机应变:和销售信息有机集成,缩短了计划对市场的反应时间,提高了计划的灵 活性和准确性 。

„ 方法科学:引入 MRP原理,充分考虑生产能力、市场需求和库存状况,避免了计 划的盲目性、粗放性,使得生产计划和采购计划合理化、科学化,具有更强的可执 行性。

„ 不断优化:计划的制定、分解与下达功能,减少了计划制定、更改的工作量,提供 了优化计划的可能性 。

„ 辅助决策:配套性检查、可用量检查、库存占用情况分析、时段计划分析等小工具 分析大问题,增强了计划的预见性,便于合理安排计划。

„ 易操作、易维护:对于物料清单和工艺的维护可以互相生成、可以复制、可以另存 为、可以导入导出减少了 BOM 维护过程的繁琐。成批维护,树型维护,树型查询, 缩列式查询,反差、正查,逐级查询,汇总查询,明细拆分查询以及各种对比分析 功能等增强了 BOM 查询分析的方便性。

(3)应用实效

„ BOM 的管理,方便的 BOM 维护、查询和分析,能够帮助企业对产品生命周期中 的各个版本的 BOM 进行管理。

„ 工艺的管理,产品整个工艺过程的工艺参数、工序、投料、工艺文件、检验项目等 都在管理范围之内。

„ 计划的制定,计划制定过程可以参照历史数据和销售信息,使制定过程更加轻松。浪潮 中长期年度、 季度、 月度、 自定义周期计划的制定使得计划在时间维度上清晰明了, 主生产计划和物料需求计划的制定使得计划主次分明、层次清晰。

„ 计划的分解,中长期计划可以按照时间周期层层分解,主生产计划可以按照生产能 力自动排产分解计划订单,物料需求计划可以按照 BOM 层次计算各层物料需求。 „ 计划的变更,产品生产数量的变更、BOM 用料用量的变更、物料的替代、库存数 量的变更都会在 MRP运算的过程中得到合理的解决。

„ 计划下达,通过计划下达将原材料的采购和自制物料的生产传递到采购、库存、车 间等其他的模块,缩短了信息交流的时间。

„ 辅助分析,可以帮助企业分析物料在将来时间的可用数量、分析现有库存物料的生 产配套性等一系列企业非常关注而靠手工又难以完成的问题。

(三)系统介绍

1. 生产数据

(1)系统概述

生产数据子系统为 ERP 系统提供产品层次结构信息(BOM) ,为计算中长期计划 材料消耗、物料需求计划提供基本的数据信息,提供标准能力数据对计划的制定提供强 大的数据依据,提供工艺详细数据的维护为车间提供标准工艺数据,标准操作规程,标 准检验依据,为成本提供标准成本等基础数据。促使企业对生产数据的标准化和规范化 管理,加强企业基础管理。

生产数据子系统,在有的 ERP软件中也叫基础数据、工程数据、工艺数据等,要完

成 ERP的基础数据(例如 Materiel、BOM、ECN etc.)维护工作,是企业标准化、规范 化管理的开始。生产数据子系统是在原有浪潮通软 MRPⅡ系统的基础数据子系统的基 础上,深入剖析国内外 ERP软件及ERP原理,兼顾棉纺织行业、电子行业、机械装配 行业的需求设计而成。本系统与其他系统无缝兼容.可以为其他系统提供完整的物料信 息和产品层次结构信息等。 浪潮 ERP–PS 产品介绍

(2)功能特点

„ 工作日历维护

„ BOM 维护

„ BOM 管理

„ BOM 变更记录

„ BOM 导入功能

„ 标准工序维护

„ 工艺维护

„ 工艺管理 浪潮 ERP–PS 产品介绍

„ 工艺变更记录

„ 工作中心

„ 能力清单

2. 生产计划

(1)系统概述

生产计划子系统是浪潮结合自己多年的软件开发经验和众多企业需求的积累, 吸收 国内外同行业产品的精华,推出的实用型生产管理软件。内容包括主生产需求、主生产 计划、物料需求计划、能力需求计划、生产订单、采购申请、采购计划、限额领料单、 销售订单跟踪等内容。

生产计划系统引入 MRP管理思想,帮助企业合理的安排物料的生产和采购, 协助企业分析 “生产什么,什么时候生产,生产多少;需要什么,什么时候需要,需 要多少” 。有效的解决了企业 BOM 变化多、计划变更快、库存可用量统计难的问题。 主生产需求主要是记录企业由于销售引起的独立需求,可以手工维护也可以从销售定 单、和销售计划引入,作用是引发主生产计划和物料需求计划的运算。主生产计划是企 业计划部门根据主生产需求,在考虑库存、产品在制、发货以及产能等因素的情况下,浪潮 ERP–PS 产品介绍

浪潮集团有限公司 行计划展望期内的产品生产计划的安排。物料需求计划是根据主生产计划的安排,计 算所有相关物料的需求,根据产品 BOM 结构进行分解,同时考虑库存、采购在途、物 料领料计划等因素的情况下,计算半成品的生产和原材料的采购计划。生产计划系统把 销售系统、库存系统、采购系统进行了有机的集成!

生产计划系统是 ERP 的核心模块之一,本系统根据不同生产类型企业的需求

推出七种计划策略。 用户可以根据企业的实际情况选择不同的计划策略和不同的策略控 制方式,最大程度的满足了不同生产类型企业的个性化需求。

(2)功能特点

„ 中长期计划

„ 主生产需求 浪潮 ERP–PS 产品介绍

浪潮集团有限公司 „ 其他需求

„ 主生产计划

„ 物料需求计划

„ 生产订单

„ 采购请购单

„ 采购计划

„ 能力需求计划

„ 物料可用量检查

„ 父项配套性检查

„ 子项配套性检查

„ 销售订单跟踪

„ 消息传递与管理 浪潮 ERP–PS 产品介绍

浪潮集团有限公司

3. 车间管理

(1)系统概述

“浪潮myGS pSeries”的车间管理子系统主要是由流程行业的行业产品发展而来,随着

ERP 软件各个模块功能的不断完善和升级,到目前这个版本,生产系统已经能够很好的适 应离散行业的应用。流程式行业的主要特点是直接生产性物料比较少,产品结构比较简单, 子项数量和层次较少,少数原材料可以生产出多种产品,其工艺流程和能力相对固定,自动 化程度高,人工费比重小,并且按班组或者按个人核算。离散行业的管理重点是在保证及时 供应原材料和零件加工质量的前提下,控制零部件的生产进度,保证生产的配套性。 车间管理系统在不断完善原有功能的基础上兼顾上述特点实现帮助用户监督和控制车间生 产活动,协助用户及时下达车间生产指令、根据生产指令领料、对生产过程进行监控、检查、 记录,以确保车间任务能够按照要求及时完成。同时管理车间的原辅材料、中间体,及时记 录投料情况、产出情况、工艺参数、物料平衡情况,盘点情况,根据工时机时产量计算计件 工资,并提供了车间检验和质量部门检验两种方式控制车间产成品和半成品的质量。

(2)功能特点

■ 生产订单维护

■ 领料申请和接收记录维护

■ 车间报工维护

■ 入库记录维护

■ 其他单据维护

4. 成本管理

(1)系统概述

成本管理系统的目标是准确、及时地完成财务成本核算,提供成本核算有关资料,制定 产品的定额成本,并对实际成本与定额成本进行对比分析,对生产成本进行不同期间、不同 层次的对比分析,生成相关转账凭证,完成当期成本结转。 浪潮 ERP–PS 产品介绍 浪潮集团有限公司

(2)功能特点

■ 费用项目维护

■ 成本中心维护

■ 公摊费用分配对象维护

■ 产品类别维护

■ 成本项目维护

■ 成本中心费用项目维护

■ 联副产品核算定义

■ 费用定额维护

■ 成本中心费用维护

■ 成本分配方式(分配要素)定义

5. 设备管理

(1)系统概述

设备管理子系统帮助企业的设备管理人员完成前期管理,档案管理,运行及维修管 理,统计报表,备品备件管理等一系列管理事务。此外,该系统还实现了计量器具等有 关的特殊设备管理。

设备管理子系统是综合各类生产企业的需求而设计, 尤其适合大中型企业的设备管 理要求,同时兼顾了某些企业对于计量器具管理的特殊要求。该系统支持整个设备“生 命周期”的全过程管理,是一个多环节、连续步骤的系统,通过它用户可以及时了解到 设备过程中每个环节的准确情况和数据信息。

本系统支持设备管理中的大量计划管理工作,可以协助管理人员制定各种管理计

划。例如,设备采购计划、备件采购计划,特别是可已根据设备的实际维修情况,可制 定设备的年度、月度维修计划,根据设备的实际润滑情况可以制定设备的润滑计划,并 可追踪计划的完成情况;同样,可以制定计量器具年度、月度检修计划。

浪潮 ERP–PS 产品介绍

浪潮集团有限公司

(2)功能特点

■ 开箱验收单维护

■ 备件采购通知单维护

■ 安装交接单维护

■ 设备采购合同

■ 设备卡片维护

■ 设备调拨维护

■ 设备转移维护

■ 设备报废维护

■ 设备变动

■ 设备运行记录维护

■ 设备巡检记录维护

■ 设备事故记录维护

■ 设备润滑点维护

■ 设备润滑计划

■ 设备年度维修计划

■ 设备月度维修计划维护

■ 设备检修记录维护

■ 计量器具台账

■ 计量器具年度检修计划

■ 可以实行集团式管理设备

■ 灵活的权限控制

■ 可以和固定资产连用

6. 售前分析

(1)系统概述

售前管理系统是 ERP 系统的重要模块之一,给企业在售前阶段提供报价,可用量检查 等信息:售前报价根据企业的生产成本进行利润(或利润率)加成后进行初步报价分析,对浪潮 ERP–PS 产品介绍

浪潮集团有限公司 比销售订单进行衡量,来决定企业是否接受订单。

(2)功能特点

„ 报价单

„ 物料可用量检查

„ 父项配套性检查

„ 子项配套性检查

六、人力资源管理

(一)总体特征

„ 功能实用、易用,迅速见效

„ 按不同的操作层次进行业务划分,基础数据共享

„ 统一构建于 PS开发平台,和其他系统无缝集成

„ 严格的审批流程

(二)应用价值

绩效

考核

培训

发展

员工福

人员

管理

衡量评估

经营发展目标

组织关键能力

人员要求

人力资源策略

人员需求

衡量评估

组织文化

薪酬

计划

吸引、留用、激励

核心人员的

关键因素 人员胜任能力

对核心竞争优势

确立的要求

财务、营运及

其它目标

行业“最佳

操作方法”

人力资源

管理系统 浪潮 ERP–PS 产品介绍

浪潮集团有限公司

(三)系统介绍

1. 人事管理

(1)系统概述

浪潮人事管理子系统,主要对企业全体职工录用、选拔、调动、福利、合同、安全、 培训、退休退职等管理活动。

系统中,对人员的档案内容进行了详细记录,遵照国家人事部颁发的人事信息库指 标体系标准建立信息库。

系统中,对员工合同、劳保品领取、劳动纠纷、劳动工伤、员工教育培训情况等内 容做了详细的记录,能够做到及时掌握员工状况,进行合理安排工作。

另外,系统对离退休员工情况做了详细的记录,包括养老金的计算、养老金每次的 调整金额等。特别是养老金的调整,能够灵活的定义调整项目、根据上级下达文件中的 条件定义调整金额,统一调整,提高了工作效率。

本系统和工资系统紧密联系,通过工作岗位、岗位工资、基础工资、职级工资等信 息,严格控制工资的发放,力求与工资计划平衡。

浪潮 ERP–PS 产品介绍

浪潮集团有限公司

(2)功能特点

„ 档案管理

„ 调动管理

„ 社会保险

„ 合同管理

„ 安全管理

„ 培训管理

„ 退休管理

2. 绩效考核

(1)系统概述

完成对于员工的考核。包括期间考核登记、期间考核审核、期间考核维护、期间

考核查询、期间考核统计、年度考核维护、年度考核审核、年度考核查询、考核起始日 的维护。

(2)功能特点

„ 灵活的考核方式,既可以实现期间考核又可以实现年终考核

„ 灵活的项目、kpi 定义功能

„ 严格的审批流程定义

„ 支持考核模版定义

3. 工资管理

(1)系统概述

本系统适用于各企事业单位进行工资核算、工资发放、工资报表、个人所得税、工 资费用分摊与计提等。在同一套工资中,用户可以定义多个工资类别,其下设的工资项

目可以不同、币别可以不同,该功能解决了诸如在职与退休、中方与外方等工资的不同 发放问题。 浪潮 ERP–PS 产品介绍

浪潮集团有限公司

(2)功能特点

系统初始

„ 同一套账可设置多种工资类别

„ 员工信息可任意定义

„ 工资项目可任意定义

„ 方便集团公司使用

„ 面值单位可定义,以适应不同币种发放的要求

„ 可以定义多次发放

„ 合资企业中外方人员工资处理

日常业务

„ 输入本月考勤,自动计算工资数据

„ 自动形成个人所得税申报表

„ 形成银行代发数据

工资发放

„ 工资条项目可任意设置,每行项目数可任意设置 工资查询、输出工资条,工资 条的内容任意定义。

„ 可根据工资项目定义各种工资报表 如发放表、签名表等。

„ 可输出任意期间的任意项目的工资汇总表 输出工资汇总表,汇总内容任意定 义,汇总期间任意定义。

„ 形成发款单 可根据不同的币种及面值单位的定义形成发款单。

„ 工资数据上报接收 下级单位可以将工资数据上报给上级单位, 上级单位可以进 行审查,并且可以进行汇总、查询。

工资核算

„ 工资费用分摊

„ 费用计提

„ 代扣款

工资补发

„ 提供补发工资的功能

年终奖发放

„ 支持国家最新标准的年终奖发放定义 浪潮 ERP–PS 产品介绍

浪潮集团有限公司

七、PS平台系统

自定义平台

在目前的项目实施中,会存在一些业务逻辑相对比较简单的业务定制需求以及一

些客户个性化单据、报表需求等,通过平台的定义,可以减少这类二次开发的工作量, 可以由现场实施人员或者客户方相关人员自己通过平台进行这方面的定义,有效的降低 二次开发工作量,同时也提高客户满意度。

PS平台的目标用户是项目组实施人员,渠道代理技术人员以及最终用户中懂一定

的软件开发知识人员,比如系统管理员等。通过平台定义出来的业务系统使用对象由客 户决定。

1.1 URS(自定义报表系统)

(1)系统概述

用户分布在不同行业,所有软件产品的版本各不相同,企业管理关注点各有侧重, 报表查询分析也随之千差万别,样式各式各样。URS 自定义报表系统专业解决此类问 题。本系统和软件产品版本无关,可以根据用户需求定义出任意样式的报表,满足企业 各类报表查询,打印的需求;类 WORD操作界面,所见即所得的样式设计更是大大增 强了系统的易用性和可操作性。

(2)功能特点

„ 功能强大,能查询系统中任意有效信息。

„ 全面支持各种报表样式 浪潮 ERP–PS 产品介绍

浪潮集团有限公司 浪潮 ERP–PS 产品介绍

浪潮集团有限公司 „ 定义简单、操作方便

„ 数据源定义灵活多样

„ 样式导入导出 浪潮 ERP–PS 产品介绍

浪潮集团有限公司 „ 查询辅助功能强大

(3)系统流程

定义查询样式

定义参数样式

组合成查询 定义查询权

限 用户查询

1.2 UTS(自定义业务系统)

(1)系统概述

能够帮助企业进行信息的收集及分类管理、定制适合自身的业务工作流、对存在于企业数 据库中的数据进行挖掘,从而将有用信息进行展示的开发平台。

(2)功能特点

„ 功能强大,能查询系统中任意有效信息。 浪潮 ERP–PS 产品介绍

浪潮集团有限公司 „ 支持纯报表界面的开发:

„ 支持多账套数据引入

„ 灵活多变的单据模式

„ 查询辅助功能强大


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