会计月结常见问题集

会计月结常见问题集

Q1:

A1: 采用的是表结法,现在做完2009年的年结之后,损益类科目的余额都变成0了 这是正常的,表结法年结之后会产生两张凭证,一张将损益类科目的余额结转到本年利润,另一

张将本年利润结转到未分配利润,损益类在年底是要结清的

Q2:

A2: 损益结转时,凭证是借方负的金额,损益结转后跑到借方正的金额,应该是贷方负的金额 如果损益结转时不勾选按科目余额方向反向结转,借方负的金额就会结转到借方正的金额。如果

勾选按科目余额方向反向结转,凭证借方负的金额就会结转到贷方负的金额,本年利润就会为贷方正的金额

Q3:

A3:

Q4:

A4:

Q5:

A5:

Q6:

A6:

录入会计凭证输入单别,带出的单号是[1**********],不能带出日期 客户的会计关帐年月是2003,在设置会计期间中没有设置2003年的会计期间,设置后就可以了。 凭证的金额能不能输入负数 可以,凭证单据性质勾选金额允许输入负数即可 会计月结了如何反月结 在会计月结的作业中按CTRL+SHIFT+F6就可以进行反月结了 录入会计凭证时科目做了部门管理,但是选部门时报无符合的信息 查看录入科目/部门限制的设置,设置正确再重新开窗可以选到部门

Q7:

A7: 会计月作业按‘Ctrl+Shift+F6’不能反月结 现行年月为2008.06,关帐年月为2008.05,所以不能反月结,要把关帐年月修改为2008.04,进

行反月结就可以了

Q8:

A8:

Q9:

A9:

录入会计凭证有审核权限,审核后报错"成功0笔,失败0笔 用ACTI10录入会计凭证,是在ACTI20作业下审核,审核者需要有ACTI20的权限 整批过账,只有一笔信息执行成功,很多笔失败 因为凭证做了出纳管理,但是没有进行出纳审核所以无法过账,执行出纳审核后O

Q10: 有一张会计凭证点了修改以后会计科目和金额都不能修改

A10: 从自动分录抛转过来的会计凭证,为了保持底稿和凭证中的对应,是不允许被修改的

Q11: 凭证建立单身借贷选择是否可以利用键盘?

A11: 利用ALT+上下键选择

Q12: 这个月的凭证已有部份过账,部份未过账,对于未过账的凭证,该执行『凭证整批过账』还是『已

过账凭证重新过账』?

A12: 请执行『凭证整批过账作业』

Q13: 凭证借贷金额不平衡,可否有设定可允许其存档

A13: 请至『设定会计参数』设定【输入时检查借贷平衡】为"仅予以警告,但仍可接受"即可

Q14: 月结时为何出现ERROR MSG:"本期损益科目字段不可空白"?

A14: 请检查会计系统『设定会计参数』->【本期损益科目】、【上期损益科目】是否未输入。【本期

损益科目】的【科目性质】需为"结转",【上期损益科目】的【科目性质】应为"账户"

Q15: 供应商99008的付款信息已经做完了,为什么现在每个月都有产生汇兑损益结转信息呢?

A15: 因为该供应商对应的会计科目还有余额,每个月做调汇的时候会根据余额和调整的汇率形成一个

差额,来作为汇兑损益结转的信息

Q16: 整批过账时选不到未过帐的凭证

A16: 启用了出纳管理,凭证没有做出纳。客户确认不做出纳管理,在设置会计参数里将出纳管理的勾去

Q17: 会计月结的时候提示有未过账凭证

A17: 将会计月结作业的系统选项中的生成LOG文档勾上,再执行一遍,然后到

CONDUCTOR\S_DATA\BATCH_LOG文件夹中打开最新一笔记录,可以看到那些没有过账的凭证单别单号,将其过账即可

Q18: 新增的会计科目,部门管理是灰色的

A18: 已经存在该科目未审核的会计凭证

Q19: 年结凭证不能自动审核

A19: 年结凭证是自动审核和过帐的,不需人为审核过帐,因为在设置会计参数中勾选了凭证制单、审

核不可为同一人,把勾去掉重新月结就可以了,月结后再把勾勾上

Q20: 录入科目\部门限制能否更改和新增?

A20: 不能新增,如果在录入会计科目里新增,这里会自动增加一笔记录的。只有做了部门管理的才能修

改。要在录入会计科目里勾选部门管理,才在录入科目\部门限制里更改设置科目的部门限制。

Q21: 打开录入会计科目时,系统提示:作业程序已被**开启,您的程序将被关闭,请稍后再试。但是实

际上该人员并没有开启该作业,如何处理?

A21: 从基本信息管理子系统,异常排除工具,维护树状结构表用户,将录入会计科目中的用户删除,

保存就可以了

Q22: 做1月份月结时报错:试算不平衡?

A22: 发现12月份,凭证和账簿科目余额不等,是因为12月份自动生成的结转凭证没有过账。重新过

账后,就可以了。

Q23: 一张底稿里面有2笔记录抛不了凭证。执行自动生成凭证作业后,报无符合信息

A23: 因为客户底稿里面的凭证日期是2008-02-29,这样生成凭证的时候,会按照这个日期去生成凭证

为2008-02-29的凭证,但是总帐那边现行年月是2008-03月份,不允许做3月份以前的凭证,所以无符合信息

Q24: 打开整批过账报:打开作业程序起始化错误,所有客户端都这样

A24: 设置共用参数中,会计现行年度为2006年12月份,设置会计期间作业中只有2008年度的期间信

息,新增2006年会计期间信息,打开整批过账作业,没有问题

Q25: 为什么【录入会计凭证】提示:未指定现金流量项目?

A25: 因为在会计参数中是启用了现金流量表的,在【录入会计凭证】的时候有个科目为现金,故在对

方科目是要输入现金流量项目的

Q26: 会计科目设置了快捷码,怎么录入会计凭证的时候输入快捷码带不出来

A26: 只要把设置公用参数-设置财务参数的科目快捷码启用模糊查询或者全字匹配就可以了

Q27: 通过【汇兑损益结转】生成的凭证现在不要了,能直接删除吗?

A27: 能直接删除的

Q28: 自动转账时,汇兑损益科目没有结转?

A28: 设置汇兑损益结转单身参与调汇没勾选

Q29: 录入会计凭证中的“出纳”按钮为灰色,在哪里可以设置,需要设置权限吗

A29: 设置会计参数中设置,勾选出纳管理,切需有录入会计凭证的扩展权限中的“出纳”和“取消出

纳”的权限

Q30: 现在需对某一科目作核算项目管理,为何为灰色无法更改?

A30: 查看科目信息后发现仍旧有余额,如果对应科目做过凭证或者是有余额,都是不能直接修改的,

但是可以通过科目辅助管理变更这支作业变更,该作业会自动将发生或者是余额转入到相应的核算项目信息

Q31: 会计年结09年12月份产生的年结凭证没有审核,但是已经过账了

A31: 会计参数设置的审核,制单不能为同一人,反月结,修改参数之后重新月结可以了,会计参数可

以在年结之后再改过来

Q32: 账结法,执行会计月结报错:“结帐年月损益类科目余额未结转为0”,该如何处理?

A32: 账结法需要把结清损益,可通过科目余额表查看损益类科目余额是否结清为0,若不为0则执行期

间损益结转将其结清,并将凭证过账。

Q33: 新增的一个会计科目在录入会计凭证时无法选择到,直接输入会计科目编号报错:“科目不存在

或条件不符”

A33: 原因是在数据表ACTMA中MA005字段为空,把MA005科目性质维护进去自后,再录入会计凭证,

就可以选到该科目了

Q34: 会计异常检测表中提示科目借方余额与凭证借方不相符、科目贷方余额与凭证贷方不相符 A34: 执行重新过账即可

Q35: 录入会计科目中不能删除科目6001和6401,删除按钮是灰色的,该科目对应的会计凭证都已删除

了,科目已没有余额了?

A35: 原因是在ACTLE挡中这个两个科目存在金额是0的信息,将对应信息清除后,在录入会计科目中

就可以删除6001和6401科目

Q36: 会计总账子系统的期初开账作业看不到本币的金额,如何查看本币的金额

A36: 使用快捷键:CTRL+SHIFT+F12,就可以看到本币的金额

Q37: 期初开账试算平衡,但是外币如美元原币借贷不等

A37: 期初开账中的借贷平衡只有本币的借贷平衡就可以了,外币的原币是可以借贷不平衡的,例如:

美元在借方的话,贷方可以是人民币,如果单独看人民币和美元都是借贷不平衡的,但是本币是借贷平衡的,这样试算也是平衡的

Q38: 账结法是否每月必须做损益结转?

A38: 是的,如果是账结法每月必须结清损益才能月结

Q39: 『录入会计科目』新增会造成【科目编号】没依顺序排列,要如何处理?

A39: 当同一层级【会计科目】顺序乱掉时,可执行基本数据管理系统中的『重排树状结构表』即可

Q40: 凭证过账时出现:"该年期或会计关账年期之会计其间未设定"讯息?

A40: 请检查会计系统->基本数据建立->『设置会计期间』中,会计现行年月及关账年度是否有设定,

并检查单身是否有日期数据

Q41: 录入会计凭证上的结算号无法输入是什么原因

A41: 需要在设置会计参数中启用出纳签字管理,同时科目是现金类科目,在录入会计凭证后,点击出

纳按钮时,就可以输入结算号,结算方式等

Q42: 年底了怎么样作汇兑损益的结转

A42: 所有的凭证全部审核记账后.首先在『录入币种汇率』中设置【调整汇率】,然后在『汇兑损益结

转设定』中设定哪些科目参与调汇,接着就可以使用『自动转账』作业进行汇兑损益的结转了

Q43: 执行期间损益结转的时候不能选到对应的月结凭证单别

A43: 因为在设置会计参数里的该单别被选择为年结的默认结转凭证,因此在做期间损益结转的时候就

不能选择到该单别了

Q45: 『会计月结作业程序』如何应用?

A45: 『会计月结作业程序』:1.结算本期损益,会计年度最后一期将当年度损益结转本年利润。(1)会

计现行年度期间会自动加一。(2)系统会自动结算出该月份之本期损益。(3)会计年度之最后一期,会将当年度损益结果汇整于「本年利润」。2. 月结作业后发觉前期凭证有误之处理方式: (1)开立调整凭证调整于本期 或;(2)将前期凭证执行「过账还原」,取消过账码后至「录入会计凭证」取消审核后修改之,再执行「凭证整批过账作业」即可。或者-请上e—services学习课程说明-会计总账

Q46: 表结法和帐结法的不同

A46: (1)表结法:各损益类科目每月月末只需结计出本月发生额和月末累计余额,不结转到“本年利润”

科目,只有在年末时才将全年累计余额结转入“本年利润”科目;(2)账结法:每月月末均需编制转账凭证,将在账上结计出的各损益类科目的余额结转入“本年利润”科目。在各月均可通过“本年利润”科目提供当月及本年累计的利润(或亏损)额,但增加了转账环节和工作量。

Q47: 期末借贷余额没累积到下个月份,会是什么原因

A47: 因为没有做会计月结作业

Q48: 会计总账模块,做年结生成了两张年结凭证,但是现在并不想做年结,怎么样删除年结凭证返回到

未年结状态。

A48: 建议不要删除,因为重新做12月份会计月结会重新生成年结凭证

Q49: 整批过帐,点向下的箭头报错,"该年期或会计关账年期的会计期间未设置!"

A49: 需要将会计期间设置完整,从关帐年度开始一直设置到现行年月结束为止

Q50: 账结法:汇兑损益结转的时机?期间损益的时机?

A50: (应付)管理子系统部分做过汇差调整单并抛转了会计凭证,则不需要再在总账抛转应收(应付)

账款科目的汇兑损益,否则会造成重复抛转。账结法每个月底都需要做期间损益结转,并在生成损益结转凭证后再做会计月结

Q51: 系统中有那么多的月结,如应收月结、应付月结、存货月结、会计月结„„等,这些月结之先后

顺序如何?使用成本计算系统的,成本计算的执行应该在哪个时点?

A51: 存货月结-应收应付月结-总帐月结:成本计算在月底成本计价之后,存货结转之前

Q52: 会计年结时直接做12月结帐就可以吗?还是需要做其它什么动作?

A52: 直接做12月的结帐就可以,系统会自动生成年结凭证并且是自动审核的

Q53: 在做整批过账的时候,会出现报错:无法解决 eqal to 操作的排序规则冲突

A53: 检查数据库排序规则及服务器的排序规则,一般为chinese_RPC_BIN,若不是,则需要将排序规则

修改为chinese_RPC_BIN即可

Q54: 录入凭证,当凭证科目是现金类科目的时候,怎么不能指定现金流量表项目?

A54: 不可以指定现金类科目的现金流量表项目,应该是在现金类科目的对方科目录入的时候指定,来

体现一个现金的流向

Q55: 录入会计凭证提示“会计期间不存在于对应的会计期间设置档”,凭证日期是2009.03,2009会

计期间已经设置

A55: 检查共用参数会计关帐在2004,而系统只有2009的会计期间。另外会计期间里只有单头信息,没

有单身的信息,补充进去即可

Q56: 会计科目下面要建末级科目怎么建

A56: 原会计科目是末级科目,请先通过[末级科目转统驭科目]作业先将末级改为统驭,可以把原末级

科目的余额转到新的末级科目之下,如果还需要新增另外的末级科目,可以再通过录入会计科目作业新增末级科目

Q57: 『重新过账』作业目的为何?

A57: 『重新过账』作业目的:将已过账的凭证数据重新过账。1. 本作业针对已过账(过账码:Y)之

凭证重新再过账一次。2. 本作业主要用于过账资料不完全所提供之异常处理。(例如:过账中死机、机器异常、过账资料不完全„„等)

Q58: 录入会计凭证中辅助信息中的数量、单价怎么来的?

A58: 在录入会计科目中对科目勾选数量管理,然后在录入会计凭证中选择该科目时会出现一个子对话

框,输入数量和单价,点击确定后在辅助信息中就显示出来了

Q59: 年结后总帐如果返回去做修改?

A59: 执行会计反月结,年结凭证会自动删除,重新执行会再度生成年结凭证。

Q60: 会计月结时提示试算不平衡,但报表里都是平的。

A60: 重新过账后即可。

Q61: 有一张自动转账凭证有问题想要删除掉,但删除不了

A61: 使用的自动转账的凭证单别已设置为年结凭证所用,因此自动转账的凭证过账还原码是灰色的,

可以去会计参数先修改年结凭证为其他单别,再修改自动转账凭证,之后再改回来;建议自动转账的凭证单别不要使用年结凭证单别。

会计月结常见问题集

Q1:

A1: 采用的是表结法,现在做完2009年的年结之后,损益类科目的余额都变成0了 这是正常的,表结法年结之后会产生两张凭证,一张将损益类科目的余额结转到本年利润,另一

张将本年利润结转到未分配利润,损益类在年底是要结清的

Q2:

A2: 损益结转时,凭证是借方负的金额,损益结转后跑到借方正的金额,应该是贷方负的金额 如果损益结转时不勾选按科目余额方向反向结转,借方负的金额就会结转到借方正的金额。如果

勾选按科目余额方向反向结转,凭证借方负的金额就会结转到贷方负的金额,本年利润就会为贷方正的金额

Q3:

A3:

Q4:

A4:

Q5:

A5:

Q6:

A6:

录入会计凭证输入单别,带出的单号是[1**********],不能带出日期 客户的会计关帐年月是2003,在设置会计期间中没有设置2003年的会计期间,设置后就可以了。 凭证的金额能不能输入负数 可以,凭证单据性质勾选金额允许输入负数即可 会计月结了如何反月结 在会计月结的作业中按CTRL+SHIFT+F6就可以进行反月结了 录入会计凭证时科目做了部门管理,但是选部门时报无符合的信息 查看录入科目/部门限制的设置,设置正确再重新开窗可以选到部门

Q7:

A7: 会计月作业按‘Ctrl+Shift+F6’不能反月结 现行年月为2008.06,关帐年月为2008.05,所以不能反月结,要把关帐年月修改为2008.04,进

行反月结就可以了

Q8:

A8:

Q9:

A9:

录入会计凭证有审核权限,审核后报错"成功0笔,失败0笔 用ACTI10录入会计凭证,是在ACTI20作业下审核,审核者需要有ACTI20的权限 整批过账,只有一笔信息执行成功,很多笔失败 因为凭证做了出纳管理,但是没有进行出纳审核所以无法过账,执行出纳审核后O

Q10: 有一张会计凭证点了修改以后会计科目和金额都不能修改

A10: 从自动分录抛转过来的会计凭证,为了保持底稿和凭证中的对应,是不允许被修改的

Q11: 凭证建立单身借贷选择是否可以利用键盘?

A11: 利用ALT+上下键选择

Q12: 这个月的凭证已有部份过账,部份未过账,对于未过账的凭证,该执行『凭证整批过账』还是『已

过账凭证重新过账』?

A12: 请执行『凭证整批过账作业』

Q13: 凭证借贷金额不平衡,可否有设定可允许其存档

A13: 请至『设定会计参数』设定【输入时检查借贷平衡】为"仅予以警告,但仍可接受"即可

Q14: 月结时为何出现ERROR MSG:"本期损益科目字段不可空白"?

A14: 请检查会计系统『设定会计参数』->【本期损益科目】、【上期损益科目】是否未输入。【本期

损益科目】的【科目性质】需为"结转",【上期损益科目】的【科目性质】应为"账户"

Q15: 供应商99008的付款信息已经做完了,为什么现在每个月都有产生汇兑损益结转信息呢?

A15: 因为该供应商对应的会计科目还有余额,每个月做调汇的时候会根据余额和调整的汇率形成一个

差额,来作为汇兑损益结转的信息

Q16: 整批过账时选不到未过帐的凭证

A16: 启用了出纳管理,凭证没有做出纳。客户确认不做出纳管理,在设置会计参数里将出纳管理的勾去

Q17: 会计月结的时候提示有未过账凭证

A17: 将会计月结作业的系统选项中的生成LOG文档勾上,再执行一遍,然后到

CONDUCTOR\S_DATA\BATCH_LOG文件夹中打开最新一笔记录,可以看到那些没有过账的凭证单别单号,将其过账即可

Q18: 新增的会计科目,部门管理是灰色的

A18: 已经存在该科目未审核的会计凭证

Q19: 年结凭证不能自动审核

A19: 年结凭证是自动审核和过帐的,不需人为审核过帐,因为在设置会计参数中勾选了凭证制单、审

核不可为同一人,把勾去掉重新月结就可以了,月结后再把勾勾上

Q20: 录入科目\部门限制能否更改和新增?

A20: 不能新增,如果在录入会计科目里新增,这里会自动增加一笔记录的。只有做了部门管理的才能修

改。要在录入会计科目里勾选部门管理,才在录入科目\部门限制里更改设置科目的部门限制。

Q21: 打开录入会计科目时,系统提示:作业程序已被**开启,您的程序将被关闭,请稍后再试。但是实

际上该人员并没有开启该作业,如何处理?

A21: 从基本信息管理子系统,异常排除工具,维护树状结构表用户,将录入会计科目中的用户删除,

保存就可以了

Q22: 做1月份月结时报错:试算不平衡?

A22: 发现12月份,凭证和账簿科目余额不等,是因为12月份自动生成的结转凭证没有过账。重新过

账后,就可以了。

Q23: 一张底稿里面有2笔记录抛不了凭证。执行自动生成凭证作业后,报无符合信息

A23: 因为客户底稿里面的凭证日期是2008-02-29,这样生成凭证的时候,会按照这个日期去生成凭证

为2008-02-29的凭证,但是总帐那边现行年月是2008-03月份,不允许做3月份以前的凭证,所以无符合信息

Q24: 打开整批过账报:打开作业程序起始化错误,所有客户端都这样

A24: 设置共用参数中,会计现行年度为2006年12月份,设置会计期间作业中只有2008年度的期间信

息,新增2006年会计期间信息,打开整批过账作业,没有问题

Q25: 为什么【录入会计凭证】提示:未指定现金流量项目?

A25: 因为在会计参数中是启用了现金流量表的,在【录入会计凭证】的时候有个科目为现金,故在对

方科目是要输入现金流量项目的

Q26: 会计科目设置了快捷码,怎么录入会计凭证的时候输入快捷码带不出来

A26: 只要把设置公用参数-设置财务参数的科目快捷码启用模糊查询或者全字匹配就可以了

Q27: 通过【汇兑损益结转】生成的凭证现在不要了,能直接删除吗?

A27: 能直接删除的

Q28: 自动转账时,汇兑损益科目没有结转?

A28: 设置汇兑损益结转单身参与调汇没勾选

Q29: 录入会计凭证中的“出纳”按钮为灰色,在哪里可以设置,需要设置权限吗

A29: 设置会计参数中设置,勾选出纳管理,切需有录入会计凭证的扩展权限中的“出纳”和“取消出

纳”的权限

Q30: 现在需对某一科目作核算项目管理,为何为灰色无法更改?

A30: 查看科目信息后发现仍旧有余额,如果对应科目做过凭证或者是有余额,都是不能直接修改的,

但是可以通过科目辅助管理变更这支作业变更,该作业会自动将发生或者是余额转入到相应的核算项目信息

Q31: 会计年结09年12月份产生的年结凭证没有审核,但是已经过账了

A31: 会计参数设置的审核,制单不能为同一人,反月结,修改参数之后重新月结可以了,会计参数可

以在年结之后再改过来

Q32: 账结法,执行会计月结报错:“结帐年月损益类科目余额未结转为0”,该如何处理?

A32: 账结法需要把结清损益,可通过科目余额表查看损益类科目余额是否结清为0,若不为0则执行期

间损益结转将其结清,并将凭证过账。

Q33: 新增的一个会计科目在录入会计凭证时无法选择到,直接输入会计科目编号报错:“科目不存在

或条件不符”

A33: 原因是在数据表ACTMA中MA005字段为空,把MA005科目性质维护进去自后,再录入会计凭证,

就可以选到该科目了

Q34: 会计异常检测表中提示科目借方余额与凭证借方不相符、科目贷方余额与凭证贷方不相符 A34: 执行重新过账即可

Q35: 录入会计科目中不能删除科目6001和6401,删除按钮是灰色的,该科目对应的会计凭证都已删除

了,科目已没有余额了?

A35: 原因是在ACTLE挡中这个两个科目存在金额是0的信息,将对应信息清除后,在录入会计科目中

就可以删除6001和6401科目

Q36: 会计总账子系统的期初开账作业看不到本币的金额,如何查看本币的金额

A36: 使用快捷键:CTRL+SHIFT+F12,就可以看到本币的金额

Q37: 期初开账试算平衡,但是外币如美元原币借贷不等

A37: 期初开账中的借贷平衡只有本币的借贷平衡就可以了,外币的原币是可以借贷不平衡的,例如:

美元在借方的话,贷方可以是人民币,如果单独看人民币和美元都是借贷不平衡的,但是本币是借贷平衡的,这样试算也是平衡的

Q38: 账结法是否每月必须做损益结转?

A38: 是的,如果是账结法每月必须结清损益才能月结

Q39: 『录入会计科目』新增会造成【科目编号】没依顺序排列,要如何处理?

A39: 当同一层级【会计科目】顺序乱掉时,可执行基本数据管理系统中的『重排树状结构表』即可

Q40: 凭证过账时出现:"该年期或会计关账年期之会计其间未设定"讯息?

A40: 请检查会计系统->基本数据建立->『设置会计期间』中,会计现行年月及关账年度是否有设定,

并检查单身是否有日期数据

Q41: 录入会计凭证上的结算号无法输入是什么原因

A41: 需要在设置会计参数中启用出纳签字管理,同时科目是现金类科目,在录入会计凭证后,点击出

纳按钮时,就可以输入结算号,结算方式等

Q42: 年底了怎么样作汇兑损益的结转

A42: 所有的凭证全部审核记账后.首先在『录入币种汇率』中设置【调整汇率】,然后在『汇兑损益结

转设定』中设定哪些科目参与调汇,接着就可以使用『自动转账』作业进行汇兑损益的结转了

Q43: 执行期间损益结转的时候不能选到对应的月结凭证单别

A43: 因为在设置会计参数里的该单别被选择为年结的默认结转凭证,因此在做期间损益结转的时候就

不能选择到该单别了

Q45: 『会计月结作业程序』如何应用?

A45: 『会计月结作业程序』:1.结算本期损益,会计年度最后一期将当年度损益结转本年利润。(1)会

计现行年度期间会自动加一。(2)系统会自动结算出该月份之本期损益。(3)会计年度之最后一期,会将当年度损益结果汇整于「本年利润」。2. 月结作业后发觉前期凭证有误之处理方式: (1)开立调整凭证调整于本期 或;(2)将前期凭证执行「过账还原」,取消过账码后至「录入会计凭证」取消审核后修改之,再执行「凭证整批过账作业」即可。或者-请上e—services学习课程说明-会计总账

Q46: 表结法和帐结法的不同

A46: (1)表结法:各损益类科目每月月末只需结计出本月发生额和月末累计余额,不结转到“本年利润”

科目,只有在年末时才将全年累计余额结转入“本年利润”科目;(2)账结法:每月月末均需编制转账凭证,将在账上结计出的各损益类科目的余额结转入“本年利润”科目。在各月均可通过“本年利润”科目提供当月及本年累计的利润(或亏损)额,但增加了转账环节和工作量。

Q47: 期末借贷余额没累积到下个月份,会是什么原因

A47: 因为没有做会计月结作业

Q48: 会计总账模块,做年结生成了两张年结凭证,但是现在并不想做年结,怎么样删除年结凭证返回到

未年结状态。

A48: 建议不要删除,因为重新做12月份会计月结会重新生成年结凭证

Q49: 整批过帐,点向下的箭头报错,"该年期或会计关账年期的会计期间未设置!"

A49: 需要将会计期间设置完整,从关帐年度开始一直设置到现行年月结束为止

Q50: 账结法:汇兑损益结转的时机?期间损益的时机?

A50: (应付)管理子系统部分做过汇差调整单并抛转了会计凭证,则不需要再在总账抛转应收(应付)

账款科目的汇兑损益,否则会造成重复抛转。账结法每个月底都需要做期间损益结转,并在生成损益结转凭证后再做会计月结

Q51: 系统中有那么多的月结,如应收月结、应付月结、存货月结、会计月结„„等,这些月结之先后

顺序如何?使用成本计算系统的,成本计算的执行应该在哪个时点?

A51: 存货月结-应收应付月结-总帐月结:成本计算在月底成本计价之后,存货结转之前

Q52: 会计年结时直接做12月结帐就可以吗?还是需要做其它什么动作?

A52: 直接做12月的结帐就可以,系统会自动生成年结凭证并且是自动审核的

Q53: 在做整批过账的时候,会出现报错:无法解决 eqal to 操作的排序规则冲突

A53: 检查数据库排序规则及服务器的排序规则,一般为chinese_RPC_BIN,若不是,则需要将排序规则

修改为chinese_RPC_BIN即可

Q54: 录入凭证,当凭证科目是现金类科目的时候,怎么不能指定现金流量表项目?

A54: 不可以指定现金类科目的现金流量表项目,应该是在现金类科目的对方科目录入的时候指定,来

体现一个现金的流向

Q55: 录入会计凭证提示“会计期间不存在于对应的会计期间设置档”,凭证日期是2009.03,2009会

计期间已经设置

A55: 检查共用参数会计关帐在2004,而系统只有2009的会计期间。另外会计期间里只有单头信息,没

有单身的信息,补充进去即可

Q56: 会计科目下面要建末级科目怎么建

A56: 原会计科目是末级科目,请先通过[末级科目转统驭科目]作业先将末级改为统驭,可以把原末级

科目的余额转到新的末级科目之下,如果还需要新增另外的末级科目,可以再通过录入会计科目作业新增末级科目

Q57: 『重新过账』作业目的为何?

A57: 『重新过账』作业目的:将已过账的凭证数据重新过账。1. 本作业针对已过账(过账码:Y)之

凭证重新再过账一次。2. 本作业主要用于过账资料不完全所提供之异常处理。(例如:过账中死机、机器异常、过账资料不完全„„等)

Q58: 录入会计凭证中辅助信息中的数量、单价怎么来的?

A58: 在录入会计科目中对科目勾选数量管理,然后在录入会计凭证中选择该科目时会出现一个子对话

框,输入数量和单价,点击确定后在辅助信息中就显示出来了

Q59: 年结后总帐如果返回去做修改?

A59: 执行会计反月结,年结凭证会自动删除,重新执行会再度生成年结凭证。

Q60: 会计月结时提示试算不平衡,但报表里都是平的。

A60: 重新过账后即可。

Q61: 有一张自动转账凭证有问题想要删除掉,但删除不了

A61: 使用的自动转账的凭证单别已设置为年结凭证所用,因此自动转账的凭证过账还原码是灰色的,

可以去会计参数先修改年结凭证为其他单别,再修改自动转账凭证,之后再改回来;建议自动转账的凭证单别不要使用年结凭证单别。


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