报销收款流程

报销收款流程

一、报销规范

1、 报销单据必须是正规发票，机打发票必须填写南京分公司全称；

2、 用其他发票冲抵收据时，用途栏按发票内容填写，在报销单备

注栏中用铅笔写明实际用途并将收据附在报销单后面；

3、 报销单应填写规范，字体清晰无错别字，不得随意涂改，后附

的发票粘贴整齐；

4、 报销时间：每周三为报销日，报销单据应在周三之前交至财务，

审核过后交由分公司经理签字再予以报销；外地业务人员每月20日之前将报销单寄回分公司进行报销。

二、借款规范

1、申请借款必须写清楚借款事由，借款单先交至财务处，审核后交由分公司经理签字，如有前期借款未清，不得再次借款；

2、拿到报销单据及时报销，做到借款不过月。

三、销售订单与货款

1、请业务人员下销售订单尽量一次下完，然后通知财务审核价格；

2、公司规定现款现货，请业务人员和客户确认好付款情况，如果货款未收到，货品不会出库的。

备注：差旅费报销制度通知在南京分公司群文件夹中，各位可自行下载。

报销收款流程

一、报销规范

1、 报销单据必须是正规发票，机打发票必须填写南京分公司全称；

2、 用其他发票冲抵收据时，用途栏按发票内容填写，在报销单备

注栏中用铅笔写明实际用途并将收据附在报销单后面；

3、 报销单应填写规范，字体清晰无错别字，不得随意涂改，后附

的发票粘贴整齐；

4、 报销时间：每周三为报销日，报销单据应在周三之前交至财务，

审核过后交由分公司经理签字再予以报销；外地业务人员每月20日之前将报销单寄回分公司进行报销。

二、借款规范

1、申请借款必须写清楚借款事由，借款单先交至财务处，审核后交由分公司经理签字，如有前期借款未清，不得再次借款；

2、拿到报销单据及时报销，做到借款不过月。

三、销售订单与货款

1、请业务人员下销售订单尽量一次下完，然后通知财务审核价格；

2、公司规定现款现货，请业务人员和客户确认好付款情况，如果货款未收到，货品不会出库的。

备注：差旅费报销制度通知在南京分公司群文件夹中，各位可自行下载。


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