财务借款、报销流程
一、报销
1、向财务部索取票据粘贴单、单据报销凭证。
2、报销人如实填定相关栏目金额后,将票据整齐粘贴在票据粘贴单上。
3、所在部门的第一行政负责人在单据报销凭证上签字。
4、如购买实物必须有验收人验收签字。
5、总经理在单据报销凭证上签字。
6、财务负责人审查原始单据无误后签字。
7、凭单据报销凭证在出纳处领取现金或开据支票,并在单据报销凭证上签字。
8、出纳根据单据报销凭证付款后在报销单上签字,并编制出纳记帐凭证。
注意:
(1)、发票户名必须为“新疆和融热力有限公司”全称,不能简
称;
(2)、金额务必加计准确,大小写必须一致。
(3)、报销单用黑色笔认真填写不得涂改。
(4)、如报销现金金额超过1000元以上,须向财务提前一天说明,
以便财务准备资金。
二、借款
现金借款
1、向财务部索取(领)借款单。
2、填写(领)借款单:具体填写方法:(1)如实填写日期;(2)在借款部门或姓名一栏内填写部门名称,并在部门名称后由部门第一行政负责人签字;(3)必须如实、完整的填写借款事由;
(4)日常借款不得超过5日内结算。出差借款在回公司后五日内结算。如有特殊情况需延期结算的需总经理同意。(5)借款金额必须大写、不得涂改。(6)借款人在借款人签章一栏内签字。
3、总经理在(领)借款单领导批示一栏内签字。
4、财务负责人审定后在(领)借款单财会审定栏内签字。
5、借款人凭内容填写完整的(领)借款单,在出纳处领取现金。
支票借款
1、向财务部索取支票领用单。
2、填写支票领用单:以下内容必须填写完整(1)日期;(2)用途;
(3)支票张数;(4)限额;(5)收款单位;(6)结算天数 (最长不能超过10天)(7)领用部门;(8)部门主管签字;(9)经办人签字;(10)主管签发(总经理签发);(11)财务负责人签字
3、凭内容填写完整的支票领用单,在出纳处领取支票。
4、领票人必须在支票领用本上签字,并对支票内容负责。以下支票内容必须填写完整:(1)支票收款单位必须填写,如有特殊情况不能填写,收款单位必须在支票头上加盖其单位的财务专用章。(2)支票日期必须填写。(3)限额必须封死。
注意:(1)如果现金借款金额超过1000元以上,须向财务提前一
天说明,以便财务准备资金。
(2)超过结算日期不结算的,将从本月工资中暂扣。
(3)办理借款结算时,请严格执行报销手续。
抄送公司各部门
抄报总经理批示
新疆和融热力有限公司财务部 二OO六年十一月十四日
财务借款、报销流程
一、报销
1、向财务部索取票据粘贴单、单据报销凭证。
2、报销人如实填定相关栏目金额后,将票据整齐粘贴在票据粘贴单上。
3、所在部门的第一行政负责人在单据报销凭证上签字。
4、如购买实物必须有验收人验收签字。
5、总经理在单据报销凭证上签字。
6、财务负责人审查原始单据无误后签字。
7、凭单据报销凭证在出纳处领取现金或开据支票,并在单据报销凭证上签字。
8、出纳根据单据报销凭证付款后在报销单上签字,并编制出纳记帐凭证。
注意:
(1)、发票户名必须为“新疆和融热力有限公司”全称,不能简
称;
(2)、金额务必加计准确,大小写必须一致。
(3)、报销单用黑色笔认真填写不得涂改。
(4)、如报销现金金额超过1000元以上,须向财务提前一天说明,
以便财务准备资金。
二、借款
现金借款
1、向财务部索取(领)借款单。
2、填写(领)借款单:具体填写方法:(1)如实填写日期;(2)在借款部门或姓名一栏内填写部门名称,并在部门名称后由部门第一行政负责人签字;(3)必须如实、完整的填写借款事由;
(4)日常借款不得超过5日内结算。出差借款在回公司后五日内结算。如有特殊情况需延期结算的需总经理同意。(5)借款金额必须大写、不得涂改。(6)借款人在借款人签章一栏内签字。
3、总经理在(领)借款单领导批示一栏内签字。
4、财务负责人审定后在(领)借款单财会审定栏内签字。
5、借款人凭内容填写完整的(领)借款单,在出纳处领取现金。
支票借款
1、向财务部索取支票领用单。
2、填写支票领用单:以下内容必须填写完整(1)日期;(2)用途;
(3)支票张数;(4)限额;(5)收款单位;(6)结算天数 (最长不能超过10天)(7)领用部门;(8)部门主管签字;(9)经办人签字;(10)主管签发(总经理签发);(11)财务负责人签字
3、凭内容填写完整的支票领用单,在出纳处领取支票。
4、领票人必须在支票领用本上签字,并对支票内容负责。以下支票内容必须填写完整:(1)支票收款单位必须填写,如有特殊情况不能填写,收款单位必须在支票头上加盖其单位的财务专用章。(2)支票日期必须填写。(3)限额必须封死。
注意:(1)如果现金借款金额超过1000元以上,须向财务提前一
天说明,以便财务准备资金。
(2)超过结算日期不结算的,将从本月工资中暂扣。
(3)办理借款结算时,请严格执行报销手续。
抄送公司各部门
抄报总经理批示
新疆和融热力有限公司财务部 二OO六年十一月十四日