开工典礼方案

XXXXXXXXXXXX项目

XXXXXX有限责任公司

二〇一二年六月

开工典礼策划案

一、仪式内容

(一)仪式名称:XXXXXXXXXXXXX项目开工典礼;

(二)仪式时间:2012年6月16日(星期六)上午;

(三)仪式地点:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目地;

(四)出席仪式领导及参会人员(人员名单待定);

二、仪式场地规划

(一)主席台区:搭建仪式背景板及舞台,铺设红色斜纹地毯,摆设花草、音响、鲜花发言台等;

(二)奠基场地:用细沙堆制成形,沙圈上放金色铁楸,铁楸上扎红色绸花,并确定领导的站位;

(三)工程车辆:奠基区左侧停放机械10辆(挖掘机、装载机),车辆上装饰大红绸花,领导宣布开工同时,机械鸣笛。

(四)氛围营造区:在仪式现场周围安放升空气球共计18个、200个小的氢气球或者鸽子、彩旗100面,现场展示项目风貌。

(五)领导休息区:于正对主席台右侧搭建15m*5m的贵宾休息室,内设休息桌椅48套,茶水台、电视(播放宣传片)。

(六)vi导士系统:在县政府广场至会场各接点,方便来宾准确到达仪式现场。

(七)领导及参会代表车辆停放区:供领导及参会代表停放车辆

三.仪式场地细节安排处理

1开工现场18个空飘气球悬挂空中

A:标语“XXXXXXXXXXXXXXX开工典礼圆满成功”。

B:人文 科技 梦幻 经典

C:真爱腾飞理想 真诚完美人生

2花篮20个(确定嘉宾自定花篮标语)

3挖掘机或者装载机共10台

4彩旗100面,用于会场的四周

5指引牌、警示牌(例如:XXXXXXXXXXXXX项目开工典礼由此去) 6 40名男礼仪负责维护现场的秩序和安全

7 所有职工统一着职业装

8摄影、摄像由广告公司准备,媒体由院办负责安排协调

9礼仪人员的站位安排(入口两侧40名,展示区6名,休息区10名,座位区两侧20名)

10主持的台词、领导的发言稿(由院办负责)

(二)主会场区(见图)

1 主席台位于主会场正中,后面设置背景板。(26m*6m)

2在主席台前方左右侧摆放12门皇家礼炮、12门电子礼炮,将在领导宣布开工时释放。

3 乐队迎宾(舞狮、威风锣鼓、军乐队)供选择

4 冷烟火布置在舞台前面,领导宣布开工时点燃,同时还有高空彩烟、电子礼炮同时放渲染气氛。

5 在主席台上贴上领导站位标志;(两种方案)

6花篮20个布置在红地毯两边

7专业音响1套布置在舞台背景前端

8活动现场设茶水台,供嘉宾及工作人员饮用。

9彩旗放在会场四周(见示意图)

14、嘉宾休息区后面约200米处设两个移动卫生间。

15、礼仪设计及迎宾接待

礼仪小姐,统一穿着礼仪服装,为来宾签到及作为整个活动的服务向导。

(三)其它区域

现场布置一系列安全警示及施工现场标语以及道路指引牌。诸如:“工程施工 注意安全”、“质量重于生命 安全重于泰山”、“精益求精筑优质工程 团结协作树品牌形象”、“停车场由此去”等。

五、活动流程

六、活动前期准备工作

(一)现场工程工作方面

1、活动场地拆迁准备工作;

2、场地平整、硬化、道路;

3、通电;

4、线路迁改工作;

5、停车场安排;

6、开工的道具准备(挖掘机 10台);

7、备用发电机准备,确保活动当日供电正常;

(二)嘉宾邀请方面

1、省市领导的邀请;

2、政府各级各部门领导邀请;

3、XXXXXXXXXX方面嘉宾邀请;

(三)媒体记者方面

(四)公关礼仪方面

1、女生:76个 男生:40个

2、对礼仪人员进行开工典礼各项礼仪培训;

3、针对开工典礼对礼仪人员进行流程安排。

(七)礼品准备方面

(八)酒店的联系菜品安排

(九)公安、城管、交通、电力等部门的协调工作

(十)主席台及背景设计、制作,各项资料设计与制作

1、确定主席台大小,确定主席台背景幕布大小并对其进行设计、制作;

2、完成各类横幅、气球等的制作工作;

3、完成庆典活动流程单、项目宣传单等资料的设计、印制工作;

4、完成确定各类标语、指示牌的制作工作。

七、开工典礼人员及物料清单

八、人员安排

(一)总指挥;

(二)副总指挥;

(三)工作小组

1、会务协调组工作职责(人员待定)

①负责与广告公司确定方案,并配合实行;

②负责现场布置工作,包括会场人员站位安排等;

③负责所需物资准备,提前准备到位;

④负责车辆调配;

⑤负责通讯器材的准备16部“对讲机”;

⑥负责典礼结束后清理工作。

2、对外联络组工作职责

①负责联系、落实祝贺单位;

②负责典礼当天来宾的接待(接待人员迎宾位置、衣着等统一安排)、签到、礼品发放,佩戴胸花等;

③礼仪小姐的安排工作。

九、后勤、安全及交通保障

(一)后勤保障工作

本次开工典礼设计专用工作证,届时一律凭证件和请柬进入主会场,保证会场的严肃性,同时便于安保人员识别;会场用电保证6千瓦电源(220伏),提供双电源插口配置,其中一个电源插口放置于主席台边。

(二)安全及交通保障

1、会场安全保障:开工典礼进程中,会场主席台旁安排治安民警负责维持秩序及安全保卫。会场周边安排治安民警维持秩序及安全保卫(主要于开工典礼开始前至开工仪式结束后,分布于会场周边及

各进入主会场的入口处维持秩序及保障会场安全),以保障开工典礼安全,有序进行。

2、会场交通保障:开工典礼开始前半小时至仪式结束后半小时内,安排交通民警于主会场周边各交通道口维持交通秩序,保障开工典礼会场交通安全及畅通。

十、应急措施

(一)现场做好安保应急措施

(二)现场事先必须设置警戒线或标志以保证与会人员行走安全。

(三)如遇下雨天气,将准备雨伞200把供嘉宾避雨使用。

XXXXXXXXXXXX项目

XXXXXX有限责任公司

二〇一二年六月

开工典礼策划案

一、仪式内容

(一)仪式名称:XXXXXXXXXXXXX项目开工典礼;

(二)仪式时间:2012年6月16日(星期六)上午;

(三)仪式地点:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目地;

(四)出席仪式领导及参会人员(人员名单待定);

二、仪式场地规划

(一)主席台区:搭建仪式背景板及舞台,铺设红色斜纹地毯,摆设花草、音响、鲜花发言台等;

(二)奠基场地:用细沙堆制成形,沙圈上放金色铁楸,铁楸上扎红色绸花,并确定领导的站位;

(三)工程车辆:奠基区左侧停放机械10辆(挖掘机、装载机),车辆上装饰大红绸花,领导宣布开工同时,机械鸣笛。

(四)氛围营造区:在仪式现场周围安放升空气球共计18个、200个小的氢气球或者鸽子、彩旗100面,现场展示项目风貌。

(五)领导休息区:于正对主席台右侧搭建15m*5m的贵宾休息室,内设休息桌椅48套,茶水台、电视(播放宣传片)。

(六)vi导士系统:在县政府广场至会场各接点,方便来宾准确到达仪式现场。

(七)领导及参会代表车辆停放区:供领导及参会代表停放车辆

三.仪式场地细节安排处理

1开工现场18个空飘气球悬挂空中

A:标语“XXXXXXXXXXXXXXX开工典礼圆满成功”。

B:人文 科技 梦幻 经典

C:真爱腾飞理想 真诚完美人生

2花篮20个(确定嘉宾自定花篮标语)

3挖掘机或者装载机共10台

4彩旗100面,用于会场的四周

5指引牌、警示牌(例如:XXXXXXXXXXXXX项目开工典礼由此去) 6 40名男礼仪负责维护现场的秩序和安全

7 所有职工统一着职业装

8摄影、摄像由广告公司准备,媒体由院办负责安排协调

9礼仪人员的站位安排(入口两侧40名,展示区6名,休息区10名,座位区两侧20名)

10主持的台词、领导的发言稿(由院办负责)

(二)主会场区(见图)

1 主席台位于主会场正中,后面设置背景板。(26m*6m)

2在主席台前方左右侧摆放12门皇家礼炮、12门电子礼炮,将在领导宣布开工时释放。

3 乐队迎宾(舞狮、威风锣鼓、军乐队)供选择

4 冷烟火布置在舞台前面,领导宣布开工时点燃,同时还有高空彩烟、电子礼炮同时放渲染气氛。

5 在主席台上贴上领导站位标志;(两种方案)

6花篮20个布置在红地毯两边

7专业音响1套布置在舞台背景前端

8活动现场设茶水台,供嘉宾及工作人员饮用。

9彩旗放在会场四周(见示意图)

14、嘉宾休息区后面约200米处设两个移动卫生间。

15、礼仪设计及迎宾接待

礼仪小姐,统一穿着礼仪服装,为来宾签到及作为整个活动的服务向导。

(三)其它区域

现场布置一系列安全警示及施工现场标语以及道路指引牌。诸如:“工程施工 注意安全”、“质量重于生命 安全重于泰山”、“精益求精筑优质工程 团结协作树品牌形象”、“停车场由此去”等。

五、活动流程

六、活动前期准备工作

(一)现场工程工作方面

1、活动场地拆迁准备工作;

2、场地平整、硬化、道路;

3、通电;

4、线路迁改工作;

5、停车场安排;

6、开工的道具准备(挖掘机 10台);

7、备用发电机准备,确保活动当日供电正常;

(二)嘉宾邀请方面

1、省市领导的邀请;

2、政府各级各部门领导邀请;

3、XXXXXXXXXX方面嘉宾邀请;

(三)媒体记者方面

(四)公关礼仪方面

1、女生:76个 男生:40个

2、对礼仪人员进行开工典礼各项礼仪培训;

3、针对开工典礼对礼仪人员进行流程安排。

(七)礼品准备方面

(八)酒店的联系菜品安排

(九)公安、城管、交通、电力等部门的协调工作

(十)主席台及背景设计、制作,各项资料设计与制作

1、确定主席台大小,确定主席台背景幕布大小并对其进行设计、制作;

2、完成各类横幅、气球等的制作工作;

3、完成庆典活动流程单、项目宣传单等资料的设计、印制工作;

4、完成确定各类标语、指示牌的制作工作。

七、开工典礼人员及物料清单

八、人员安排

(一)总指挥;

(二)副总指挥;

(三)工作小组

1、会务协调组工作职责(人员待定)

①负责与广告公司确定方案,并配合实行;

②负责现场布置工作,包括会场人员站位安排等;

③负责所需物资准备,提前准备到位;

④负责车辆调配;

⑤负责通讯器材的准备16部“对讲机”;

⑥负责典礼结束后清理工作。

2、对外联络组工作职责

①负责联系、落实祝贺单位;

②负责典礼当天来宾的接待(接待人员迎宾位置、衣着等统一安排)、签到、礼品发放,佩戴胸花等;

③礼仪小姐的安排工作。

九、后勤、安全及交通保障

(一)后勤保障工作

本次开工典礼设计专用工作证,届时一律凭证件和请柬进入主会场,保证会场的严肃性,同时便于安保人员识别;会场用电保证6千瓦电源(220伏),提供双电源插口配置,其中一个电源插口放置于主席台边。

(二)安全及交通保障

1、会场安全保障:开工典礼进程中,会场主席台旁安排治安民警负责维持秩序及安全保卫。会场周边安排治安民警维持秩序及安全保卫(主要于开工典礼开始前至开工仪式结束后,分布于会场周边及

各进入主会场的入口处维持秩序及保障会场安全),以保障开工典礼安全,有序进行。

2、会场交通保障:开工典礼开始前半小时至仪式结束后半小时内,安排交通民警于主会场周边各交通道口维持交通秩序,保障开工典礼会场交通安全及畅通。

十、应急措施

(一)现场做好安保应急措施

(二)现场事先必须设置警戒线或标志以保证与会人员行走安全。

(三)如遇下雨天气,将准备雨伞200把供嘉宾避雨使用。


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