关于认真做好人事档案管理工作暨组织
填写《员工履历表》的通知
中心属各单位：
根据贵州省交通厅《关于在贵州省交通厅系统深入开展干部 人事档案目标管理工作的通知(黔交人[2009]23号)文件精神，我中心员工需统一填写《员工履历表》。为做好《员工履历表》填写，现将统一填写规范通知如下：
一、人员范围：各中心在职员工必需填写《员工履历表》（含联网中心调入本中心员工）；
二、此履历表填写一式一份。《员工履历表》应根据《填表 说明》逐项如实填写，不得打印。请各单位于6月24日(星期五) 到省中心人力资源部领取履历表，具体联系人：杜娟联系电话： 0851--5992141；
三、领取履历表时，各地区中心、养护中心将提供各中心需填表人数及具体名单；
四、表内所列项目，应由本人实事求是地填写，表格空格内 无实际内容的，应写“无”。书写时一律使用碳素或蓝黑墨水或 签字笔填写，字迹要端正、清楚。个别项目填写不下时，可加附 页；表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字，填写时，年份 一律用4位数字表示，月、日一律用2位数字表示，如： “2010．04．08”；“照片”一律用近期二寸正面半身免冠彩色照 片；
五、请各单位于7月15日前完成履历表填写工作，按照黔高总司营运人【2011】171号文件精神各中心科、所、队、站领导副职以上的（含副职）的于7月20日前将《员工履历表》报送人力资源部，其他员工的各中心自行存档保存备查。各单位在收取履历表时必须严格审核。 附：填表说明
1、“姓名”(包括少数民族译名)用字要固定。“曾用名” (包括笔名)应填写使用较多、影响较大的。
2、“民族”要写全称。如：“汉族”、“哈尼族”。 3、“出生日期”按公历填写到日。
凡因个人原因，如笼统说过去记错了，推算错了或本人以过 去升学、入伍、参加工作、结婚等改大或改小年龄为理由更改出 生日期的，一律不得更改，仍要以本人档案原始记载为依据填写。 4、“籍贯”填写本人的祖居地(指祖父的长期居住地)。 “籍贯”和“出生地”按现行政区划，填写到省(市)、县(市、 区)。如：河北省张北县，北京市海淀区。
5、“学历”分毕业、结业、肄业三种，按国家教育行政部 门的规定填写最高阶段的学历。研究生按博士研究生毕(结、肄)业、硕士研究生毕(结、肄)业、研究生班毕(结、肄)业填写。凡在各类成人高等教育(电大、函大、夜大、职大、业大、管理干部学院)或通过自学考试取得学历的，应具体写明，如：“电大本(专)科毕业”、“自学高考大专毕业”等。 在各级党校函授毕(结、
肄)业的，应填写“××党校本(专)科函授毕(结、肄)业”。各级党校培训、进修一年半以下的，不作为学历填写。不得填写“相当××学历”。
6、“学位”填写在国内外获得学位的具体名称，如“文学 学士”、“理学硕士”等。多学位的应同时填写。仅有学位而无 学历的，只填写学位。
7、“单位职务”要填写本人现担任的最高行政职务和专业技术职务，如无行政职务只填写本人最高专业技术职务。担任两个职务以上的，要同时填写，如：“××党总支书记、××副主任”等。身份证号码填写统一填写栏应填写新的号码（18位）。
8、“健康状况”要根据本人身体情况分别填写健康”、 “一般”、“较弱”，有严重疾病或伤残的要具体写明。 9、“工资情况”，本人不填写，由单位统一填写。 10、“何年何月何处参加工作”， 栏必须写明时间和地点，如
1990年8月在XX学校参加工作，时间要准确，参加工作月份要与起薪的月份一致。
11、“何年何月何人介绍加入中国共产党，何时转正，何年何月加入中国共产主义青年团”，要逐项填写清楚。如1995年7
月由XXX、XXX介绍入党，1996年7月转正。
12、“何时经何机关审批任何专业技术职务或任职资格”， 专业技术职务或任职资格填写本人现担任的最高专业技术职务 或现具有的最高专业技术职务任职资格。
l3、“何年何月至何年何月参加过何单位举办的政治理论或业务培训”，要写明培训班名称、主要学习内容、有无证书等情况。
14、“有何业务技术专长、重要发明创造、科研成果、著作 译著”，要具体填写。“发明创造、科研成果”要写明名称与鉴定单位，“著作译著”要写明出版或发表的情况。
15、“何时何处参加何社会团体，任何职务”，要填写具体 名称、参加时间、担任职务和主要活动情况。
16、“何年何月出国(境)及参加重大国际性活动情况”， 出国(境)从事一般性公务活动和旅游、探亲时间在一个月以上 的均应填写。凡是参加重大国际性学术活动的一律填写。 17、“掌握外语、少数民族语言及其他技能情况”，要写明 语种和听、说、读、写能力，通过等级考试的要写明何时何单位 组织的何级考试；“技能情拙’要具体填写，通过等级考试的，写明何时何单位组织的何级考试。
18、“何时何处何原因受过何种奖励”，要填写经何单位批 准，享受待遇的需注明。
19、“历史上参加过何种反动组织，任何职务，有何结论”， 要写清楚参加的时间、组织名称、参加方式和地点。 20、“‘文化大革命’中犯有错误的，组织意见如何”，本 人在“文化大革命”中犯有错误的，并经组织审查作出结论、审 查意见或考察意见的，应如实填写。如受过处分，并已在“何时
何处何原因受过何种处分”栏内填写的，可不在此栏重复填写。
21、“学习简历”要从小学填起，参加电大、函大、夜大、 职大或自学考试等学习的，也要填写；取得学位的要在相应栏目 注明。
22、“工作经历”要按工作单位或职务变动分段填写，不得 间断，“文化大革命”中因冤、假、错案间断的，可填写为文化大革命”中受冲击或受迫害；因脱产学习间断的，要写明情况。
23、“家庭主要成员情况”，填写配偶、父母、子女情况。 如本人有合法的养子女、被抚养人、赡养人、被赡养人，应在此 栏填写；父母巳去世的要注明。
24、“国内外主要社会关系情况”，填写与本人关系较密切 的亲友，主要包括岳父母、公婆、兄弟姐妹、伯、叔、姑、舅、 姨等但填写时尽量简单。家庭主要成员和配偶、子女及主要社会关系中，有在国(境)外学习、工作、经商、定居或与外国人结婚的，均应详细填写。如：在某国某地某学校学习或某公司做某种工作(或任何种职务)。配偶、子女及主要社会关系中被判刑和受开除党籍、开除公职处分的，也应具体写明。如表格中填写不下，可在其他需要说明的情况”栏中填写。
25、凡经组织审批同意改出生时间、参加工作时间、入党入团时间的，有重要政治历史问题并经过组织审查和有结论的，以及本人认为需要向组织说明的重要情况，应在表中其他需要说明的情况”栏中填写。
26、以上栏目本人据实填写如不能提供对应的证明材料的统一填写“无”。
例如：
关于认真做好人事档案管理工作暨组织
填写《员工履历表》的通知
中心属各单位：
根据贵州省交通厅《关于在贵州省交通厅系统深入开展干部 人事档案目标管理工作的通知(黔交人[2009]23号)文件精神，我中心员工需统一填写《员工履历表》。为做好《员工履历表》填写，现将统一填写规范通知如下：
一、人员范围：各中心在职员工必需填写《员工履历表》（含联网中心调入本中心员工）；
二、此履历表填写一式一份。《员工履历表》应根据《填表 说明》逐项如实填写，不得打印。请各单位于6月24日(星期五) 到省中心人力资源部领取履历表，具体联系人：杜娟联系电话： 0851--5992141；
三、领取履历表时，各地区中心、养护中心将提供各中心需填表人数及具体名单；
四、表内所列项目，应由本人实事求是地填写，表格空格内 无实际内容的，应写“无”。书写时一律使用碳素或蓝黑墨水或 签字笔填写，字迹要端正、清楚。个别项目填写不下时，可加附 页；表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字，填写时，年份 一律用4位数字表示，月、日一律用2位数字表示，如： “2010．04．08”；“照片”一律用近期二寸正面半身免冠彩色照 片；
五、请各单位于7月15日前完成履历表填写工作，按照黔高总司营运人【2011】171号文件精神各中心科、所、队、站领导副职以上的（含副职）的于7月20日前将《员工履历表》报送人力资源部，其他员工的各中心自行存档保存备查。各单位在收取履历表时必须严格审核。 附：填表说明
1、“姓名”(包括少数民族译名)用字要固定。“曾用名” (包括笔名)应填写使用较多、影响较大的。
2、“民族”要写全称。如：“汉族”、“哈尼族”。 3、“出生日期”按公历填写到日。
凡因个人原因，如笼统说过去记错了，推算错了或本人以过 去升学、入伍、参加工作、结婚等改大或改小年龄为理由更改出 生日期的，一律不得更改，仍要以本人档案原始记载为依据填写。 4、“籍贯”填写本人的祖居地(指祖父的长期居住地)。 “籍贯”和“出生地”按现行政区划，填写到省(市)、县(市、 区)。如：河北省张北县，北京市海淀区。
5、“学历”分毕业、结业、肄业三种，按国家教育行政部 门的规定填写最高阶段的学历。研究生按博士研究生毕(结、肄)业、硕士研究生毕(结、肄)业、研究生班毕(结、肄)业填写。凡在各类成人高等教育(电大、函大、夜大、职大、业大、管理干部学院)或通过自学考试取得学历的，应具体写明，如：“电大本(专)科毕业”、“自学高考大专毕业”等。 在各级党校函授毕(结、
肄)业的，应填写“××党校本(专)科函授毕(结、肄)业”。各级党校培训、进修一年半以下的，不作为学历填写。不得填写“相当××学历”。
6、“学位”填写在国内外获得学位的具体名称，如“文学 学士”、“理学硕士”等。多学位的应同时填写。仅有学位而无 学历的，只填写学位。
7、“单位职务”要填写本人现担任的最高行政职务和专业技术职务，如无行政职务只填写本人最高专业技术职务。担任两个职务以上的，要同时填写，如：“××党总支书记、××副主任”等。身份证号码填写统一填写栏应填写新的号码（18位）。
8、“健康状况”要根据本人身体情况分别填写健康”、 “一般”、“较弱”，有严重疾病或伤残的要具体写明。 9、“工资情况”，本人不填写，由单位统一填写。 10、“何年何月何处参加工作”， 栏必须写明时间和地点，如
1990年8月在XX学校参加工作，时间要准确，参加工作月份要与起薪的月份一致。
11、“何年何月何人介绍加入中国共产党，何时转正，何年何月加入中国共产主义青年团”，要逐项填写清楚。如1995年7
月由XXX、XXX介绍入党，1996年7月转正。
12、“何时经何机关审批任何专业技术职务或任职资格”， 专业技术职务或任职资格填写本人现担任的最高专业技术职务 或现具有的最高专业技术职务任职资格。
l3、“何年何月至何年何月参加过何单位举办的政治理论或业务培训”，要写明培训班名称、主要学习内容、有无证书等情况。
14、“有何业务技术专长、重要发明创造、科研成果、著作 译著”，要具体填写。“发明创造、科研成果”要写明名称与鉴定单位，“著作译著”要写明出版或发表的情况。
15、“何时何处参加何社会团体，任何职务”，要填写具体 名称、参加时间、担任职务和主要活动情况。
16、“何年何月出国(境)及参加重大国际性活动情况”， 出国(境)从事一般性公务活动和旅游、探亲时间在一个月以上 的均应填写。凡是参加重大国际性学术活动的一律填写。 17、“掌握外语、少数民族语言及其他技能情况”，要写明 语种和听、说、读、写能力，通过等级考试的要写明何时何单位 组织的何级考试；“技能情拙’要具体填写，通过等级考试的，写明何时何单位组织的何级考试。
18、“何时何处何原因受过何种奖励”，要填写经何单位批 准，享受待遇的需注明。
19、“历史上参加过何种反动组织，任何职务，有何结论”， 要写清楚参加的时间、组织名称、参加方式和地点。 20、“‘文化大革命’中犯有错误的，组织意见如何”，本 人在“文化大革命”中犯有错误的，并经组织审查作出结论、审 查意见或考察意见的，应如实填写。如受过处分，并已在“何时
何处何原因受过何种处分”栏内填写的，可不在此栏重复填写。
21、“学习简历”要从小学填起，参加电大、函大、夜大、 职大或自学考试等学习的，也要填写；取得学位的要在相应栏目 注明。
22、“工作经历”要按工作单位或职务变动分段填写，不得 间断，“文化大革命”中因冤、假、错案间断的，可填写为文化大革命”中受冲击或受迫害；因脱产学习间断的，要写明情况。
23、“家庭主要成员情况”，填写配偶、父母、子女情况。 如本人有合法的养子女、被抚养人、赡养人、被赡养人，应在此 栏填写；父母巳去世的要注明。
24、“国内外主要社会关系情况”，填写与本人关系较密切 的亲友，主要包括岳父母、公婆、兄弟姐妹、伯、叔、姑、舅、 姨等但填写时尽量简单。家庭主要成员和配偶、子女及主要社会关系中，有在国(境)外学习、工作、经商、定居或与外国人结婚的，均应详细填写。如：在某国某地某学校学习或某公司做某种工作(或任何种职务)。配偶、子女及主要社会关系中被判刑和受开除党籍、开除公职处分的，也应具体写明。如表格中填写不下，可在其他需要说明的情况”栏中填写。
25、凡经组织审批同意改出生时间、参加工作时间、入党入团时间的，有重要政治历史问题并经过组织审查和有结论的，以及本人认为需要向组织说明的重要情况，应在表中其他需要说明的情况”栏中填写。
26、以上栏目本人据实填写如不能提供对应的证明材料的统一填写“无”。
例如：