物业办公室规章制度

物业管理公司规章制度

一、 目的:

为了实现“管理无盲点,服务无挑剔,业主无怨言”的管理目标,不断完善管理体系,提高员工素质,加强公司员工队伍的建设,不断改进服务质量,规范全体员工行为,特制定本制度,全体员工均为公司物业辖区的管理人员,无论其工作岗位、分工,需共同遵循以下制度。

二、 适用范围:

鄂尔多斯市万誉物业管理服务有限责任公司所有工作人员。

三、 管理制度:

来电来访投诉制度

1、实行“首问责任制”,公司每一位员工,无论其部门分工,均有义务接受业主的任何来电来访、投诉,属于自己职权范围内或能够给予解决的,应当场予以解决;不属于自己职权范围内或不能予以解决的,不得以任何理由推托、回避,应将业主(住户)反应的问题当场予以接待,而后转告相关部门。

2、每一位员工都有责任收集来自业主(住户)关于小区管理的看法、建议、意见等。

3、公司员工接听所有来电时,第一句必须为:“您好,万誉物业”。

4、受理投诉时,必须热情接待,主动询问,面带微笑,不得推诿、无理拒绝,并做到一视同仁。

5、当被投诉者受理投诉时,受理者必须如实记录,不得提出回避。

6、对投诉内容要认真记录,及时派人处理或向主管汇报并在最短时间内予以解决或答复,做到事事有着落,件件有回音。

7、凡由市政设施如水、电、气、道路、邮电、通讯等所引起的住户投诉,应努力做好解释工作,积极同市政有关部门办理交涉,尽早为业主排忧解难,决不允许推托了事.

8、员工应认真做好本职工作,积极为业主提供满意管理服务,减小投诉,把矛盾消灭在投诉之前。

9、对业主的投诉应及时进行分析总结,对反复出现的问题,应组织有关部门进行深入探讨并找出解决办法,防止重复发生。

10、对投诉要记录,投诉资料要存档。

文明服务标准

1、热爱本职工作,努力学习管理技术,提高管理水平,树立“业主至上,服务第一”理念。

2、上班时间统一着装,佩戴工作牌,保持仪表端庄,精神饱满,不得有不雅观的举止。

3、主动向来访客人问好,待人彬彬有礼,端庄大方,解答提问掌握适度。

4、工作中坚持原则,秉公办事,不徇私情,自觉抵制不正之风,严守法纪,不以权谋私。

5、遵守制度,精简办事程序,团结协作,互相配合,互相监督,按质按量完成本职工作。

6、对业主应热情,遇个别业主无理言行时,做到耐心说服,晓之以理,动之以情,不以恶言相待,不得与业主发生打骂行为。

7、真热情处理业主来信、来访,积极为他们排忧解难。对业主的投诉、批评、建议,要及时进行调查处理或向上级汇报。做到事事有着落,件件有回音。不推诿、扯皮、更不允许有打击报复的现象发生。

文明服务要求

1、热爱本职工作:

①要树立干好服务工作的职业志向,热爱本职工作。

②刻苦学习,不断完善和提高管理和专业技术水平。

③待业主如亲人,热情服务,尽职尽责做好工作。

2、文明管理:

①仪态端庄:衣着打扮端庄、整洁,给业主有一个美的感觉,使人感到亲切、和蔼。

②语言谦逊:在接待业主过程中,语言要力求文雅、谦恭准确,务必做到“四个不讲、三个不能”即:“不讲低级庸俗的口头语、不讲脏话、不讲讽刺挖苦话、不讲与管理无关的闲话”。不能取笑人、不能训斥人、不能报复人。

③主动热情:在服务过程中要做到:“三个一样”即:“对待生人与熟人一个样,大人与小孩一个样,忙时闲时一个样”。

④优质服务:对业主负责就是对公司负责,处处应多为业主着想,为业主提供各种便民服务。

⑤讲诚信:诚信无欺是公司每一位员工应有的工作作风,也是我们经营管理中职业道德的一个重要内容,为此在工作中要实事求是,做到言而有信,严守信用。

廉洁工作制度

1、在工作中坚持原则,秉公办事,不徇私情。

2、自觉抵制不正之风,严守法纪。

3、不以权谋私,不利用工作之便占公司和业主的便宜。

4、不在上班时间干私活,不用公司通讯设备进行私人活动和聊天等。

5、业余时间,不利用公司机具、材料向业主承揽私活。

6、不乱收费或收费不开收据。

7、不利用工作的特殊性质,对流动、外来人员进行敲诈勒索。

8、不以次充好,弄虚作假,欺骗业主,赚取物价差额。

9、维护公司利益,遵守公司机密。

10、不利用公款拉私人关系请、吃、喝。

11、不挪用、拖欠和侵吞公款。

12、不索取或收受贿赂、好处,要洁身自好。

13、节约用水、用电,不浪费公司用品,坚持勤俭节约。

14、不得利用工作之便,要求享受商业网点提供优惠服务和物价。

15、不在报销凭据中作假、谎报、多报。

16、不利用工作之便和业主对公司的信任,私下向业主推销产品,赚取私利。

入户服务工作管理制度

1、思想面貌:细心、周到,要体现本公司高尚的精神面貌。

2、上班纪律:上班时间根据公司工作安排,每天必须先到公司签到,然后外出工作;工作结束后,必须及时到公司签退;上班时必须佩戴工作证,以便接受业主、住户监督。

3、服务质量:根据客户的要求,按质、按量、按时完成,以保证业主、住户满意。在工作中严禁向住户索取财物、吃、拿等不良行为,一经发现,立即作辞退处理,情节严重者还将追究法律责任。

4、工作检查:公司将不定期的进行工作检查,听取业主、住户反映,如业主、住户反映该工作人员不能胜任时,公司通过核实后,将作辞退处理。

5、工作人员如损坏住户财产,视损坏程度,扣工资或照价赔偿。

6、凡业主、住户付给服务费一律交公司,并开具发票,若私自收取小费者,一经发现,扣工资或奖金,情节严重者作辞退处理。

四、关于上班时间

1、时间为上午8:00----12:00 下午2:00----18:00

2、不得无故迟到、早退、外出;

3、员工请假须提前一天通知部门主管批准后方可请假;

4、严禁无故旷工;

5、上、下班必须签到、签退;

6、不许代别人签到、签退;

7、不得涂改签到表。

五、其它

1、服从上级领导的安排与指挥;

2、发生事情必须立即上报、电话联络;

3、严禁在小区内吐痰或丢垃圾;

4、不准在小区、办公室内喧哗、赌博、干与工作无关之事;

5、不准盗窃他人或公司内的东西;

六、关于办公室规章制度

1、工作时间不准睡觉或做出睡觉姿势;

2、离开工作现场(岗位)时一定要跟直接主管打招呼后方可离开;

3、严禁在办公室私用电话;

4、除急事外不许利用公司电话接打私人电话;

5、未经许可不准在公司内演说集会示威;

6、不许用任何方式威胁、恐吓同事;

7、不许在公司内打架;凡有打架者,无论何原因,一律做无条件开除处理;

8、凡在被本公司开除的员工,一律不准再招入公司,一经发现,即时开除并扣除所有工资;

七、关于上班时间

1、 无故早退或迟到,罚款5元,

2、 无故旷工一天扣除2天工资;

3、 旷工连续3天,按自动离职处理;

4、 忘记签到或签错日期同样罚款5元;

5、 发现代人签到,一律罚款20元;

6、 擅自涂改签到表,一律罚款20元。

八、关于小区内设施设备

1、设备、备件要小心使用,应保持设备整洁美观;

2、注意设施设备的整理整顿;

3、道路要保持畅通,不许摆放东西;

4、严禁对小区、办公室内的设施设备乱涂乱画、张贴小广告;

5、节约用水、用电,不得铺张浪费;

6、凡故意破坏设施、设备,从严处理;

7、凡盗窃本公司财物,从严处理;

8、设备引起故障时必须要及时报告相关领导,不得擅动机器。

9、弄脏设备和备件或粗鲁使用物品情节较为严重者,则警告并罚款5元;

10、屡次不搞整理、整顿、清扫、清洁的部门全体人员给予罚款10元/人;

11、凡盗窃本公司设备、备件等财物,立即开除并扣当月工资20%,造成损坏照价2倍赔偿;

12、凡故意损坏本公司设备等财物,按所购入价2倍赔偿;

13、在公司或小区内张贴、乱涂,按警告处理并罚款5元;

14、设备引起故障擅动机器而导致设备损坏,则需等价赔偿其修理费,并酌情加倍处罚。

九、其它

1、不服从上司的命令,按严重警告处理并罚款5—20元,屡次重犯则开除处理。

2、疏忽报告或联络而受到损害,则严重警告并罚款10元。

3、发现喧哗、赌博,按严重警告且罚款20元处理,情节严重者以开除处理;

4、凡盗窃他人的物品,立即开除并送公安机关处理;

5、上班时间内怠工或打瞌睡,则严惩警告并罚款10元起。情节严重者开除处理。

6、不按时上交工作报表、不按时填写工作记录,查到一次罚款10元。

7、内部培训时间无故不到者,罚款10元,并给予警告。

十、 考勤

1. 考勤内容

① 上班时间已到而未到岗者,即为迟到;

② 未到下班时间而提前离岗者,即为早退;

③ 工作时间未经领导批准离开工作岗位者,为擅离职守;

④ 迟到、早退或擅离职守超过30分钟,或未经准假而不到班者,均为旷工。

2. 考勤须知

① 对有迟到、早退、擅离职守现象的员工,应进行教育,屡教不改的,给予适当的纪律处分,如有造成严重后果的,应追究其责任。

② 对旷工一天者,应责成其作出书面检讨,并按扣发2天工资,旷工三天,扣发当月工资的20%。旷工三天以上者均按自动离职处理,工资按当月工资的15%发放。违反以上规章制度将严肃处理,重者将严惩警告及罚款,造成违法送司法机关执行,望各位员工严格遵守。(所罚款项用于公司活动基金)

物业管理公司规章制度

一、 目的:

为了实现“管理无盲点,服务无挑剔,业主无怨言”的管理目标,不断完善管理体系,提高员工素质,加强公司员工队伍的建设,不断改进服务质量,规范全体员工行为,特制定本制度,全体员工均为公司物业辖区的管理人员,无论其工作岗位、分工,需共同遵循以下制度。

二、 适用范围:

鄂尔多斯市万誉物业管理服务有限责任公司所有工作人员。

三、 管理制度:

来电来访投诉制度

1、实行“首问责任制”,公司每一位员工,无论其部门分工,均有义务接受业主的任何来电来访、投诉,属于自己职权范围内或能够给予解决的,应当场予以解决;不属于自己职权范围内或不能予以解决的,不得以任何理由推托、回避,应将业主(住户)反应的问题当场予以接待,而后转告相关部门。

2、每一位员工都有责任收集来自业主(住户)关于小区管理的看法、建议、意见等。

3、公司员工接听所有来电时,第一句必须为:“您好,万誉物业”。

4、受理投诉时,必须热情接待,主动询问,面带微笑,不得推诿、无理拒绝,并做到一视同仁。

5、当被投诉者受理投诉时,受理者必须如实记录,不得提出回避。

6、对投诉内容要认真记录,及时派人处理或向主管汇报并在最短时间内予以解决或答复,做到事事有着落,件件有回音。

7、凡由市政设施如水、电、气、道路、邮电、通讯等所引起的住户投诉,应努力做好解释工作,积极同市政有关部门办理交涉,尽早为业主排忧解难,决不允许推托了事.

8、员工应认真做好本职工作,积极为业主提供满意管理服务,减小投诉,把矛盾消灭在投诉之前。

9、对业主的投诉应及时进行分析总结,对反复出现的问题,应组织有关部门进行深入探讨并找出解决办法,防止重复发生。

10、对投诉要记录,投诉资料要存档。

文明服务标准

1、热爱本职工作,努力学习管理技术,提高管理水平,树立“业主至上,服务第一”理念。

2、上班时间统一着装,佩戴工作牌,保持仪表端庄,精神饱满,不得有不雅观的举止。

3、主动向来访客人问好,待人彬彬有礼,端庄大方,解答提问掌握适度。

4、工作中坚持原则,秉公办事,不徇私情,自觉抵制不正之风,严守法纪,不以权谋私。

5、遵守制度,精简办事程序,团结协作,互相配合,互相监督,按质按量完成本职工作。

6、对业主应热情,遇个别业主无理言行时,做到耐心说服,晓之以理,动之以情,不以恶言相待,不得与业主发生打骂行为。

7、真热情处理业主来信、来访,积极为他们排忧解难。对业主的投诉、批评、建议,要及时进行调查处理或向上级汇报。做到事事有着落,件件有回音。不推诿、扯皮、更不允许有打击报复的现象发生。

文明服务要求

1、热爱本职工作:

①要树立干好服务工作的职业志向,热爱本职工作。

②刻苦学习,不断完善和提高管理和专业技术水平。

③待业主如亲人,热情服务,尽职尽责做好工作。

2、文明管理:

①仪态端庄:衣着打扮端庄、整洁,给业主有一个美的感觉,使人感到亲切、和蔼。

②语言谦逊:在接待业主过程中,语言要力求文雅、谦恭准确,务必做到“四个不讲、三个不能”即:“不讲低级庸俗的口头语、不讲脏话、不讲讽刺挖苦话、不讲与管理无关的闲话”。不能取笑人、不能训斥人、不能报复人。

③主动热情:在服务过程中要做到:“三个一样”即:“对待生人与熟人一个样,大人与小孩一个样,忙时闲时一个样”。

④优质服务:对业主负责就是对公司负责,处处应多为业主着想,为业主提供各种便民服务。

⑤讲诚信:诚信无欺是公司每一位员工应有的工作作风,也是我们经营管理中职业道德的一个重要内容,为此在工作中要实事求是,做到言而有信,严守信用。

廉洁工作制度

1、在工作中坚持原则,秉公办事,不徇私情。

2、自觉抵制不正之风,严守法纪。

3、不以权谋私,不利用工作之便占公司和业主的便宜。

4、不在上班时间干私活,不用公司通讯设备进行私人活动和聊天等。

5、业余时间,不利用公司机具、材料向业主承揽私活。

6、不乱收费或收费不开收据。

7、不利用工作的特殊性质,对流动、外来人员进行敲诈勒索。

8、不以次充好,弄虚作假,欺骗业主,赚取物价差额。

9、维护公司利益,遵守公司机密。

10、不利用公款拉私人关系请、吃、喝。

11、不挪用、拖欠和侵吞公款。

12、不索取或收受贿赂、好处,要洁身自好。

13、节约用水、用电,不浪费公司用品,坚持勤俭节约。

14、不得利用工作之便,要求享受商业网点提供优惠服务和物价。

15、不在报销凭据中作假、谎报、多报。

16、不利用工作之便和业主对公司的信任,私下向业主推销产品,赚取私利。

入户服务工作管理制度

1、思想面貌:细心、周到,要体现本公司高尚的精神面貌。

2、上班纪律:上班时间根据公司工作安排,每天必须先到公司签到,然后外出工作;工作结束后,必须及时到公司签退;上班时必须佩戴工作证,以便接受业主、住户监督。

3、服务质量:根据客户的要求,按质、按量、按时完成,以保证业主、住户满意。在工作中严禁向住户索取财物、吃、拿等不良行为,一经发现,立即作辞退处理,情节严重者还将追究法律责任。

4、工作检查:公司将不定期的进行工作检查,听取业主、住户反映,如业主、住户反映该工作人员不能胜任时,公司通过核实后,将作辞退处理。

5、工作人员如损坏住户财产,视损坏程度,扣工资或照价赔偿。

6、凡业主、住户付给服务费一律交公司,并开具发票,若私自收取小费者,一经发现,扣工资或奖金,情节严重者作辞退处理。

四、关于上班时间

1、时间为上午8:00----12:00 下午2:00----18:00

2、不得无故迟到、早退、外出;

3、员工请假须提前一天通知部门主管批准后方可请假;

4、严禁无故旷工;

5、上、下班必须签到、签退;

6、不许代别人签到、签退;

7、不得涂改签到表。

五、其它

1、服从上级领导的安排与指挥;

2、发生事情必须立即上报、电话联络;

3、严禁在小区内吐痰或丢垃圾;

4、不准在小区、办公室内喧哗、赌博、干与工作无关之事;

5、不准盗窃他人或公司内的东西;

六、关于办公室规章制度

1、工作时间不准睡觉或做出睡觉姿势;

2、离开工作现场(岗位)时一定要跟直接主管打招呼后方可离开;

3、严禁在办公室私用电话;

4、除急事外不许利用公司电话接打私人电话;

5、未经许可不准在公司内演说集会示威;

6、不许用任何方式威胁、恐吓同事;

7、不许在公司内打架;凡有打架者,无论何原因,一律做无条件开除处理;

8、凡在被本公司开除的员工,一律不准再招入公司,一经发现,即时开除并扣除所有工资;

七、关于上班时间

1、 无故早退或迟到,罚款5元,

2、 无故旷工一天扣除2天工资;

3、 旷工连续3天,按自动离职处理;

4、 忘记签到或签错日期同样罚款5元;

5、 发现代人签到,一律罚款20元;

6、 擅自涂改签到表,一律罚款20元。

八、关于小区内设施设备

1、设备、备件要小心使用,应保持设备整洁美观;

2、注意设施设备的整理整顿;

3、道路要保持畅通,不许摆放东西;

4、严禁对小区、办公室内的设施设备乱涂乱画、张贴小广告;

5、节约用水、用电,不得铺张浪费;

6、凡故意破坏设施、设备,从严处理;

7、凡盗窃本公司财物,从严处理;

8、设备引起故障时必须要及时报告相关领导,不得擅动机器。

9、弄脏设备和备件或粗鲁使用物品情节较为严重者,则警告并罚款5元;

10、屡次不搞整理、整顿、清扫、清洁的部门全体人员给予罚款10元/人;

11、凡盗窃本公司设备、备件等财物,立即开除并扣当月工资20%,造成损坏照价2倍赔偿;

12、凡故意损坏本公司设备等财物,按所购入价2倍赔偿;

13、在公司或小区内张贴、乱涂,按警告处理并罚款5元;

14、设备引起故障擅动机器而导致设备损坏,则需等价赔偿其修理费,并酌情加倍处罚。

九、其它

1、不服从上司的命令,按严重警告处理并罚款5—20元,屡次重犯则开除处理。

2、疏忽报告或联络而受到损害,则严重警告并罚款10元。

3、发现喧哗、赌博,按严重警告且罚款20元处理,情节严重者以开除处理;

4、凡盗窃他人的物品,立即开除并送公安机关处理;

5、上班时间内怠工或打瞌睡,则严惩警告并罚款10元起。情节严重者开除处理。

6、不按时上交工作报表、不按时填写工作记录,查到一次罚款10元。

7、内部培训时间无故不到者,罚款10元,并给予警告。

十、 考勤

1. 考勤内容

① 上班时间已到而未到岗者,即为迟到;

② 未到下班时间而提前离岗者,即为早退;

③ 工作时间未经领导批准离开工作岗位者,为擅离职守;

④ 迟到、早退或擅离职守超过30分钟,或未经准假而不到班者,均为旷工。

2. 考勤须知

① 对有迟到、早退、擅离职守现象的员工,应进行教育,屡教不改的,给予适当的纪律处分,如有造成严重后果的,应追究其责任。

② 对旷工一天者,应责成其作出书面检讨,并按扣发2天工资,旷工三天,扣发当月工资的20%。旷工三天以上者均按自动离职处理,工资按当月工资的15%发放。违反以上规章制度将严肃处理,重者将严惩警告及罚款,造成违法送司法机关执行,望各位员工严格遵守。(所罚款项用于公司活动基金)


相关文章

  • 办公楼物业合同
  • XXX办公楼物业服务合同 甲 方: 乙 方: 第一章 总 则 第一条 本合同当事人 委托方(以下简称甲方) 单位名称: 法定代表人: 住 所 地: 邮编: 受委托方(以下简称乙方) 企业名称: 法定代表人: 住 所 地: 资质等级: 证书编 ...查看


  • 物业公司办公室述职报告
  • 文章标题:物业公司办公室述职报告 首先,我对两年来支持.帮助和积极配合我的同事表示衷心的感谢!对与我共同努力.辛勤付出的办公室各位同仁真诚的说声谢谢,[找文章到☆ ()一站在手,写作无忧!]并对我在和生活上对你们关心不够.帮助不到,以及因为 ...查看


  • 如何做好办公楼物业管理工作
  • 如何做好办公楼物业管理工作 [摘要]随着办公设施自动化程度的不断提高,以及办公人员对办公楼服务质量水平的提升,对办公楼的物业管理提出了更高的要求,办公楼物业管理质量的好坏,直接关系着办公楼办公人员的稳定,起着举足轻重的地位.这就要求办公楼的 ...查看


  • 物业服务企业考核情况的通报
  • 关于2011年度婺城区物业服务企业考核情况的通报 各街道.乾西乡,有关物业服务企业: 根据婺城区城市管理委员会办公室的统一部署,抽调街道.社区有关人员,依据<婺城区物业服务企业监督考核办法>,于12月13日-12月16日,对辖区 ...查看


  • 物业管理办公室XX年工作总结
  • 在xx年的工作中,我办严格执行了物业管理相关的政策法规,同时按照城市综合管理局的总体工作部暑,结合珲春实际情况,对全市的物业进行了规范的管理工作.具体主要抓了以下几个方面的工作. 一.进一步强化单位的制度建设 今年我办进一步加强了单位的规章 ...查看


  • 办公楼物业管理
  • 第一章 提高物业管理服务水平的整体设想及策划 零风险工程 -- 解除后顾之忧 一种模式 -- [经营型]物业管理 二项承诺 -- 示范大厦.满意率 三个重点 -- 整体形象.设备管理.配套服务 四大优势 -- 观念.技术.经验.配套 八项措 ...查看


  • 办公楼物业管理方案目录
  • 合肥某综合办公楼物业管理方案目录 第一节整体设想与管理模式----------- 1 第二节物业项目服务保障措施---------- 3 第三节项目管理处组织设置----------- 6 第四节物业项目管理制度------------ 9 ...查看


  • 行政中心-物业管理方案
  • 办公楼物业管理方案 第一章 提高物业管理服务水平的整体设想及策划 零风险工程 -- 解除后顾之忧 一种模式 -- [经营型]物业管理 二项承诺 -- 示范大厦.满意率 三个重点 -- 整体形象.设备管理.配套服务 四大优势 -- 观念.技术 ...查看


  • 关于加强住宅小区物业管理的实施意见
  • 常房发[2007]35号 关于加强住宅小区物业管理的实施意见 各有关单位: 为贯彻落实市政府<关于进一步完善城市长效综合管理机制的意见>,加强我市住宅小区物业管理工作,建立以区为主.市区相关部门配合,街道办事处具体落实,市.区. ...查看


  • 物业管理方案标准范例
  • 物业管理方案标准范例 目 录 前 言 第一章 物业管理要点 一.一种模式 二.二项承诺 三.三个重点 四.四项措施 第二章 拟采用的管理模式 一.物业管理架构 二.物业管理岗位编制 第三章 员工招聘 一.高层物业管理人员 二.综合管理部 三 ...查看


热门内容