经营管理
浅析如何做好特种设备档案管理
彭珊 珠海市燃气集团有限公司技术安全部 519000
特种设备档案是每台压力容器在生产运行活动过程的全部历史记录。它是设备管理工作的重要组成部分。一个企业的特种设备对企业的管理经营、安全生产、保障广大干部职工的生命安全起着特殊的至关重要的作用。为加强对特种设备的管理，确保安全生产，国务院和有关部、委、局先后颁发了一系列对特种设备加强管理监察的条例、规定和办法。我公司在积极创建安全生产先进单位过程中，初步建立了符合特种行业安全生产要求的设备档案管理体系。其中，经笔者之手整理的特种设备档案有132 卷，这些档案为我司顺利通过历年质量技术监督部门的核查奠定了基础。也为本企业连续获得省、市安全生产先进单位创造了有利条件。如何进一步巩固和发展管理成果，变重视创建目的为重视创建过程，使特种设备档案管理工作在生产经营活动中发挥积极作用，笔者体会如下。
使管理人员能够及时掌握和了解企业所拥有的特种设备情况、动态，便于在工作中及时进行询问、提醒、跟踪服务的有效依据，是危险品行业档案中最重要的部分之一。
三、制定规章制度，保证特种设备档案收集齐全完整
结合特种设备使用管理实际，公司技术档案管理部门——技术安全部制定了《特种设备档案管理规定》，明确了特种设备档案应收集归档的基本内容：设备全套图纸，产品出厂合格证书、质量证明书，安装和使用证明书，强度计算书，省或市劳动部门签发的使用证、检验报告和审批意见等。为加强对特种设备档案的管理，我们还按照特种设备管理办法有关规定，积极参加特种设备安装总体竣工验收。验收前，档案人员深入特种设备使用单位，了解设备安装及设备实体分布情况，向施工和使用单位讲解档案归档要求。为保证特种设备档案资料收集齐全、及时、完整，公司坚持特种设备安装单位不移交全部档案资料，不予其验收决算。通过制度规范和经济约束，确保了特种设备档案收集工作的顺利进行。
一、要强调特种设备档案管理工作的必要性
特种设备档案包括设备购进档案和设备检验、维修档案。平时工作中，较为重视的是建立和整理设备购进档案，如何把设备的需求、论证、验收、检测、运行、维修等情况真实地反映在设备档案中，需要我们进一步建立、健全和完善设备档案管理工作。特别是保证在新形势下，我们还要探索特种设备档案管理工作新规律，对设备档案管理工作要有一个新认识。这就是特种设备档案要适应企业经营活动的发展，适应生产的需要，要达到这一点，很有必要建立更加完善的更有利于企业发展和经营活动需求的特种设备档案管理体系。在设备档案具体管理工作中，通过特种设备档案定期和不定期的检测报告，设备质量、运行状况和检测维修情况，使设备档案管理真正地融入设备购进、安全使用全部过程。最大限度地发挥特种设备档案在服务生产经营活动中的积极作用。
四、明确管理职责，督导使用单位加强特种设备档案管理
公司明确规定了特种设备管理的直接领导责任，并把特种设备的管理纳人公司各部门经济责任制的考核、奖惩内容，明确规定，使用单位特种设备管理人员有协助档案管理人员搞好特种设备运行状况的登记和保管好档案资料的责任。使用单位的技术管理人员在进行安全检查的同时，注意将每台在用压力容器、设备进行编号登记，及时记录反馈设备运行情况。公司的档案工作人员也注意采取动态管理的方式，建立健全设备检修记录、改造记录、每年的检验鉴定记录等，以不断充实特种设备档案内容，实现档案资料与运转设备的真实对应，真正使特种设备档案为设备使用、检修提供准确依据。
二、要突出特种设备档案管理工作的监督功能
特种设备档案是以“购置、验收、使用、定期和不定期检验、维修、报废”等方面为基本内容整理和建档的。如果今天我们仍然滞留在最基础的和最一般的层面上进行特种设备档案管理，势必跟不上迅速发展的生产的实际需求，必然走过场、图形式。特种设备档案管理的积极作用在于发挥它的有效监督功能，变存放在档案柜里的“死”档案为走出档案柜的“活”档案，直接为安全生产服务。
通常情况，设备档案一般分为，特种设备台购置台账、特种设备质量监督部门定期检验记录、设备维修记录。然而在实际的生产经营活动中，最先反映在设备运行状况的是设备日常运行状况的记录。为此我们编制了设备日常运行记录表格，让各生产部门每天交接班时登记设备运行状况，这是确保安全生产需求的第一信号，它能为设备是否正常运行提供可靠、有用的依据。通过查阅设备日常运行记录档案，每台设备的运行状况清清楚楚、一目了然。设备一旦出现故障，随时在日巡查的数据中就会有所体现。在特种设备档案管理中，我认为，建立和整理设备日常运行记录非常重要。能对设备运行状态发挥有效的监督作用。
五、实施特殊管理，提高服务利用效率
特种设备档案在企业的管理经营中利用率很高。为方便利用，在档案管理中，我们将特种设备档案提取出来，单独组卷、分类、编号，形成条目，系统排列。我们还根据特种设备档案资料汇编了《特种设备档案专题目录》，内有设备名称、安装地点、制造单位、出厂编号、使用证号、保管地址等内容，并将目录下发给有关单位，供档案管理人员、生产技术人员共同检索、查阅，帮助技术管理人员熟悉管理范围，加强安全检查工作，使公司技术安全管理人员利用档案资料，及时处理潜在隐患，提高运行设备的可靠性和安全性，降低事故率，保持正常的生产秩序，为公司加强特种设备管理创造条件。
参考文献：
[1] 谢训，特种设备安全与企业管理者[J]. 经营管理者, 2009, (08) .[2] 马建庆，荣成市重视特种设备建档工作[J].山东档案, 2003, (05).
经营管理
浅析如何做好特种设备档案管理
彭珊 珠海市燃气集团有限公司技术安全部 519000
特种设备档案是每台压力容器在生产运行活动过程的全部历史记录。它是设备管理工作的重要组成部分。一个企业的特种设备对企业的管理经营、安全生产、保障广大干部职工的生命安全起着特殊的至关重要的作用。为加强对特种设备的管理，确保安全生产，国务院和有关部、委、局先后颁发了一系列对特种设备加强管理监察的条例、规定和办法。我公司在积极创建安全生产先进单位过程中，初步建立了符合特种行业安全生产要求的设备档案管理体系。其中，经笔者之手整理的特种设备档案有132 卷，这些档案为我司顺利通过历年质量技术监督部门的核查奠定了基础。也为本企业连续获得省、市安全生产先进单位创造了有利条件。如何进一步巩固和发展管理成果，变重视创建目的为重视创建过程，使特种设备档案管理工作在生产经营活动中发挥积极作用，笔者体会如下。
使管理人员能够及时掌握和了解企业所拥有的特种设备情况、动态，便于在工作中及时进行询问、提醒、跟踪服务的有效依据，是危险品行业档案中最重要的部分之一。
三、制定规章制度，保证特种设备档案收集齐全完整
结合特种设备使用管理实际，公司技术档案管理部门——技术安全部制定了《特种设备档案管理规定》，明确了特种设备档案应收集归档的基本内容：设备全套图纸，产品出厂合格证书、质量证明书，安装和使用证明书，强度计算书，省或市劳动部门签发的使用证、检验报告和审批意见等。为加强对特种设备档案的管理，我们还按照特种设备管理办法有关规定，积极参加特种设备安装总体竣工验收。验收前，档案人员深入特种设备使用单位，了解设备安装及设备实体分布情况，向施工和使用单位讲解档案归档要求。为保证特种设备档案资料收集齐全、及时、完整，公司坚持特种设备安装单位不移交全部档案资料，不予其验收决算。通过制度规范和经济约束，确保了特种设备档案收集工作的顺利进行。
一、要强调特种设备档案管理工作的必要性
特种设备档案包括设备购进档案和设备检验、维修档案。平时工作中，较为重视的是建立和整理设备购进档案，如何把设备的需求、论证、验收、检测、运行、维修等情况真实地反映在设备档案中，需要我们进一步建立、健全和完善设备档案管理工作。特别是保证在新形势下，我们还要探索特种设备档案管理工作新规律，对设备档案管理工作要有一个新认识。这就是特种设备档案要适应企业经营活动的发展，适应生产的需要，要达到这一点，很有必要建立更加完善的更有利于企业发展和经营活动需求的特种设备档案管理体系。在设备档案具体管理工作中，通过特种设备档案定期和不定期的检测报告，设备质量、运行状况和检测维修情况，使设备档案管理真正地融入设备购进、安全使用全部过程。最大限度地发挥特种设备档案在服务生产经营活动中的积极作用。
四、明确管理职责，督导使用单位加强特种设备档案管理
公司明确规定了特种设备管理的直接领导责任，并把特种设备的管理纳人公司各部门经济责任制的考核、奖惩内容，明确规定，使用单位特种设备管理人员有协助档案管理人员搞好特种设备运行状况的登记和保管好档案资料的责任。使用单位的技术管理人员在进行安全检查的同时，注意将每台在用压力容器、设备进行编号登记，及时记录反馈设备运行情况。公司的档案工作人员也注意采取动态管理的方式，建立健全设备检修记录、改造记录、每年的检验鉴定记录等，以不断充实特种设备档案内容，实现档案资料与运转设备的真实对应，真正使特种设备档案为设备使用、检修提供准确依据。
二、要突出特种设备档案管理工作的监督功能
特种设备档案是以“购置、验收、使用、定期和不定期检验、维修、报废”等方面为基本内容整理和建档的。如果今天我们仍然滞留在最基础的和最一般的层面上进行特种设备档案管理，势必跟不上迅速发展的生产的实际需求，必然走过场、图形式。特种设备档案管理的积极作用在于发挥它的有效监督功能，变存放在档案柜里的“死”档案为走出档案柜的“活”档案，直接为安全生产服务。
通常情况，设备档案一般分为，特种设备台购置台账、特种设备质量监督部门定期检验记录、设备维修记录。然而在实际的生产经营活动中，最先反映在设备运行状况的是设备日常运行状况的记录。为此我们编制了设备日常运行记录表格，让各生产部门每天交接班时登记设备运行状况，这是确保安全生产需求的第一信号，它能为设备是否正常运行提供可靠、有用的依据。通过查阅设备日常运行记录档案，每台设备的运行状况清清楚楚、一目了然。设备一旦出现故障，随时在日巡查的数据中就会有所体现。在特种设备档案管理中，我认为，建立和整理设备日常运行记录非常重要。能对设备运行状态发挥有效的监督作用。
五、实施特殊管理，提高服务利用效率
特种设备档案在企业的管理经营中利用率很高。为方便利用，在档案管理中，我们将特种设备档案提取出来，单独组卷、分类、编号，形成条目，系统排列。我们还根据特种设备档案资料汇编了《特种设备档案专题目录》，内有设备名称、安装地点、制造单位、出厂编号、使用证号、保管地址等内容，并将目录下发给有关单位，供档案管理人员、生产技术人员共同检索、查阅，帮助技术管理人员熟悉管理范围，加强安全检查工作，使公司技术安全管理人员利用档案资料，及时处理潜在隐患，提高运行设备的可靠性和安全性，降低事故率，保持正常的生产秩序，为公司加强特种设备管理创造条件。
参考文献：
[1] 谢训，特种设备安全与企业管理者[J]. 经营管理者, 2009, (08) .[2] 马建庆，荣成市重视特种设备建档工作[J].山东档案, 2003, (05).