本科毕业论文撰写要求

浙江师范大学本科毕业设计(论文)撰写要求

一、毕业设计(论文)的基本构成

(一)封面

文头[校徽和浙江师范大学提字汉英文、本科生毕业设计(论文)(20ⅩⅩ届)]、论文题目、学院、专业、学生(姓名、学号)、指导教师(姓名、职称)、合作导师(姓名、职称)、完成时间、成绩。

(二)毕业设计(论文)正文

目录;中文的论文题目、作者(所在学院、专业、姓名、学号)、指导教师

(姓名、职称)、合作导师(姓名、职称)、摘要和关键词;外文的论文题目、作者姓名和指导教师、合作教师的姓名、摘要和关键词;正文;注释;参考文献;附录(附图)等。

(三)毕业设计(论文)过程管理材料

任务书、文献综述、开题报告、外文翻译及原文、指导记录、中期检查表、作品(实物)验收单(部分专业)、答辩资格审查表、答辩记录、评审表等。

二、毕业设计(论文)各组成部分的要求

(一)毕业设计(论文)正文

1.论文题目。题目应简明扼要、有概括性。字数一般不宜超过20个字,必

要时可加副标题。副标题前加“特殊符号”中“长划线”,居中排印在论文主标题下。

2.摘要。论文摘要是以浓缩的形式概括研究课题的内容,概括地陈述论文研

究的背景、目的、方法、结果或主要结论,是不加诠释和评论的独立短文,要突出本课题的创造性成果或创新见解。一般不超过300字。

3.关键词。一般可选3~6个反映主要内容的术语,每词之间用分号“;”

隔开,最后不加标点符号。

4.合作导师。配合指导教师或辅助不符合规定要求担任指导教师条件的教师。

5.外文的论文标题、副标题、作者姓名、指导教师姓名、合作导师姓名、摘

要、关键词是对其中文这些内容的外文翻译。全部用Times New Roman字体,字体大小、段前段后行矩等要求,分别与其中文格式完全一样。作者姓名、指导教师姓名及合作导师姓名的英译按汉语拼音拼写:姓前名后,中间为空格,姓氏的全部字母均大写,复姓应连写。名字的首字母大写,双名中间加连字符;姓氏与名均不缩写。

示例:ZHANG Ying(张颖);WANG Xi-lian(王锡联);ZHUGE Hua(诸葛华)。

外文字母采用我国规定和国际通用的有关标准写法。要分清正斜体、大小写

和上下脚码。

6.正文字数。论文的主体部分字数(或印刷字符)要求在10000字以上(部

分特殊专业根据实际情况,经教务处确认可适当调整)。

7.标题层次。毕业设计(论文)的全部标题层次应有条不紊,整齐清晰。相

同的层次应采用统一的表示体例,正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应,不应有与标题无关的内容。

(1)毕业设计(论文)正文段落层次划分及使用序号标准:

如果标题层次不是很多,二级标题可略,第三级升为第二级;不宜用① ② „,以与注号区别。

编号与文字衔接处也可不用标点,但要有一个汉字空格。

如:第一章 第一节 一 „ 或:第一章 一 (一) „

或:第一章 第

一节 1 „ 或:第一章 一 1 „ 或:一 (一) 1 „

理工类 编号方法采用分级阿拉伯数字编列:

编号与文字衔接处不要标点但要有1个汉字空格。

第一、二层次标题应单独成行,第三、四、五层次标题可与文章其他内容同

列一行也可单独成行。

(2)正文:一级标题可居中或顶格也可首行缩进二字;二级首行缩进二字;

三级以下按照自然段依次排列,首行缩进二字,回行顶格,行距固定值18~22.

8.注释。毕业设计(论文)正文中引述他人的观点、统计数据或计算公式等

必须注明出处;有需要解释的内容,也可加注说明。注释采用当页脚注,注释的序号要用① ② ③等数码表示。注释要每页重新编号。

注释格式如:

引自期刊:序号 作者:《题名》,《刊名》,××××年第×期,第×页。 引自报纸:序号 作者:《题名》,《报纸名》年-月-日(版次)。

引自专著:序号 作者:《书名》,出版者及××××年版,第×页。

(1)作者姓名后面用冒号;著作名用书名号标出,书名号后加逗号;出版

地后用间隔号(中圆点);出版社名称后加逗号;出版年代后加“版”字,再加逗号;页码后用句号。引用专著例:

①李道揆:《美国政府和美国政治》,北京·中国社会科学出版社,1990年版,第72-74页。

(2)当再次引用同一著作中的资料时,注释中只需注出作者姓名、著作名(副标题可省略)和资料所在的页码;如引文出自报刊文章,报刊名称及出版日期则可以“上引报刊”四字代替。引用专著例:

②李道揆:《美国政府和美国政治》,第79页。

(3)著作者如系二人,作者姓名之间用顿号分隔,如:ⅹⅹⅹ、ⅹⅹⅹ;如系二人以上,可写出第一作者姓名,后面加“等”字省略其他作者,如:ⅹⅹⅹ等。

(4)著作名如有副标题,则在书名号内以破折号将标题与副标题隔开。如: ③陈宝森:《美国经济与政府政策——从罗斯福到里根》,北京·世界知识出版社,1988年版,第124页。

(5)出版地应包括省、自治区及其下属的市名,直辖市只注市名,如:吉林延吉·延边教育出版社;北京·国际文化出版公司。如出版社名称本身已含其中某一级地名,则可不必在出版地中重复注出,如:南京·江苏人民出版社,不必注为江苏南京·江苏人民出版社;北京出版社,不必注为北京·北京出版社。

9.参考文献。参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分,是作者在写作过程中使用过的主要参考文献。它反映毕业设计(论文)的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度,也是作者对他人知识成果的承认和尊重。一份完整的参考文献可向读者提供一份有价值的信息资料。参考文献按文中出现的先后统一用方括号[1] [2] [3]等阿拉伯字进行自然编序,每一参考文献条目的最后均以“.”结束。毕业设计(论文)的参考文献应在10篇(部)以上,其中外文文献不少于2篇。

常用参考文献的书写格式如下:

期刊。[序号]作者.题名[J].期刊名称,出版年份,卷号(期号):起止页码. 专著。[序号]著者,译者.书名[M].出版地:出版社,出版年份:起止页码. 论文集。[序号]著者.题名[C].编者.论文集名,出版地:出版社,出版年份:起止页码.

学位论文。[序号]作者.题名[D].保存地:保存单位,年份.

专利文献。[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期. 报纸文章。[序号]作者.文献题名[N] .报纸名,出版日期(版次).

国际、国家标准。[序号]标准代号.标准名称[S].出版地:出版者,出版年份.

电子文献。[序号]作者.电子文献题名[EB/OL].电子文献的出版或可获得的地址,发表日期或更新日期∕引用日期(任选).

举例如下:

[序号]作者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.起止页码.

[1]刘国钧,陈绍业,王凤翥.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社,1957.15-18.

[序号]作者.文献题名[文献类型标识].刊名,年,卷(期):起止页码.

[2]何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究,1998,(3):167-173.

10.附录。对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入毕业设计(论文)的附录中,例如公式的推演、编写的程序等;如果文章中引用的符号较多时,为便于读者查阅,可以编写一个符号说明,注明符号代表的意义。

(二)毕业设计(论文)过程管理材料

1.过程管理材料各自独立成word文档。

2.主体文本内容为宋体小四号,行间距为固定值18~22.

3.外文翻译原文:可以直接提供原件或复印件(须注明原文来源;电子稿交扫描件)。

4.导师、答辩小组、答辩委员会意见(评语)可打印可手写,书写必须字迹清晰、规范(电子稿件须打印)。

5.“百分制”换算 “五级制”:优秀:100≥X≥90;良好:90﹥X≥80;中等:80﹥X≥70;及格:70﹥X≥60;不及格:X﹤60.

三、毕业设计(论文)的基本要求

(一)标点符号

标点符号应按照国家新闻出版署公布的“标点符号使用方法”的统一规定正确使用,忌误用和含糊混乱。特别注意:文字编号如“一”后用顿号“、”;阿拉伯数字如“1”后用点号“.”;括号序号如“(一)”和“(1)”后不用标点。不能使用“(一)、” 、“(一、)” 、“一.” 、“1、”等不规范用法。

(二)名词、名称

名词、名称应按照现代汉语的通用用法、习惯用法规范使用。专业术语应根据学科、专业发展的特点使用通用标准和规范。科学技术名词、术语应尽量采用

全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名称、术语可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明其含义。西方人名一般采用外文原名,按名前姓后的原则书写,如p.cray,不能只写cray.很熟知的外国人名(如牛顿、达尔文、马克思等)可按通常标准译法书写译名。国内工厂、机关、单位的名称应使用全称,不可简化。

(三)量和单位

量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100—3102—93,它是以国际单位制(SI)为基础的。非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如:元/km .

(四)数字

毕业设计(论文)中的测量统计数据一律用阿拉伯数字,但在叙述不很大的数目时,一般不用阿拉伯数字,如“他发现两颗小行星”、“三力作用于一点”,不宜写成“他发现2颗小行星”、“3力作用于1点”。大约的数字可以用中文数字,也可以用阿拉伯数字,如“约一百五十人”,也可写成“约150人”。分数可用阿拉伯数字表示,亦可用中文数字表示。例:“5/8”、“八分之五”。

文中的数字,除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码,同一文中,数字表示方法应前后一致。

(五)公式

文中的公式应使用word公式编辑器编辑,字体大小根据文字美观需要设置;有编号的公式顶格放置,编号需加圆括号标在公式右边居右放置,公式与编号之间不加虚线。例:

L0公式下有说明时,应顶格书写“注:”,“注:”后书写说明。示例: 注:XXXXXXXXXXXXXXX。

较长公式的转行处应选在等号或加、减、乘、除符号处,应在行首出现这些符号。

(六)表格

采用三线表设计表格。表一般随文排,先见相应文字后见表。每个表格应有

自己的表序和表题,表序和表题应写在表格上方正中,表序后空一格书写表题。表题不是句子,题末不加标点。表格允许下页接写,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写“续表×-×”。

文中的表格应统一编排序号并赋予表名。表内内容应对齐,表内数字、文字连续重复时不可使用“同上”等字样或符号代替。表内数字使用同一计量单位时,可将该单位从表中提出并置于圆括号内。表内有整段文字时,起行处空一格,回行顶格,最后不用标点符号。

(七)插图

毕业设计(论文)的插图必须独立制作,线条要匀称,图面要整洁美观。每幅插图应有图序和图题,图序和图题应放在图位下方居中处。图题不是句子,题末不加标点。图应在描图纸或在洁白纸上用墨线绘成,也可以用计算机绘图。

文中的附图应统一编排序号并赋予图名;除特殊情况,要求采用计算机制图。

(八)毕业设计(论文)打印的用纸要求采用标准A4型(297mm×210mm)打印纸或复印纸印制。

(九)页面设置

本科学生毕业论文要求纵向打印(单面或双面打印均可),页边距的要求为: 上(T):2.8 cm 下(B):2.8 cm

左(L):3.0 cm 右(R):3.0 cm

装订线(T):0.5cm 装订线位置(T):左

其余设置采取系统默认设置。

(十)排式与用字

文字图形一律从左至右横写横排。

文字一律通栏编辑。

字迹必须清楚整齐,忌用异体字、复合字及一切不规范的简化字。除非必要,不使用繁体字。

(十一)页眉、页脚设置

页眉:按提供的样本设置。

页脚:设置页码,居中放置。

四、装订

本科生毕业设计(论文)装订统一采用浙江师范大学本科生毕业设计(论文)封面装订。

浙江师范大学本科毕业设计(论文)撰写要求

一、毕业设计(论文)的基本构成

(一)封面

文头[校徽和浙江师范大学提字汉英文、本科生毕业设计(论文)(20ⅩⅩ届)]、论文题目、学院、专业、学生(姓名、学号)、指导教师(姓名、职称)、合作导师(姓名、职称)、完成时间、成绩。

(二)毕业设计(论文)正文

目录;中文的论文题目、作者(所在学院、专业、姓名、学号)、指导教师

(姓名、职称)、合作导师(姓名、职称)、摘要和关键词;外文的论文题目、作者姓名和指导教师、合作教师的姓名、摘要和关键词;正文;注释;参考文献;附录(附图)等。

(三)毕业设计(论文)过程管理材料

任务书、文献综述、开题报告、外文翻译及原文、指导记录、中期检查表、作品(实物)验收单(部分专业)、答辩资格审查表、答辩记录、评审表等。

二、毕业设计(论文)各组成部分的要求

(一)毕业设计(论文)正文

1.论文题目。题目应简明扼要、有概括性。字数一般不宜超过20个字,必

要时可加副标题。副标题前加“特殊符号”中“长划线”,居中排印在论文主标题下。

2.摘要。论文摘要是以浓缩的形式概括研究课题的内容,概括地陈述论文研

究的背景、目的、方法、结果或主要结论,是不加诠释和评论的独立短文,要突出本课题的创造性成果或创新见解。一般不超过300字。

3.关键词。一般可选3~6个反映主要内容的术语,每词之间用分号“;”

隔开,最后不加标点符号。

4.合作导师。配合指导教师或辅助不符合规定要求担任指导教师条件的教师。

5.外文的论文标题、副标题、作者姓名、指导教师姓名、合作导师姓名、摘

要、关键词是对其中文这些内容的外文翻译。全部用Times New Roman字体,字体大小、段前段后行矩等要求,分别与其中文格式完全一样。作者姓名、指导教师姓名及合作导师姓名的英译按汉语拼音拼写:姓前名后,中间为空格,姓氏的全部字母均大写,复姓应连写。名字的首字母大写,双名中间加连字符;姓氏与名均不缩写。

示例:ZHANG Ying(张颖);WANG Xi-lian(王锡联);ZHUGE Hua(诸葛华)。

外文字母采用我国规定和国际通用的有关标准写法。要分清正斜体、大小写

和上下脚码。

6.正文字数。论文的主体部分字数(或印刷字符)要求在10000字以上(部

分特殊专业根据实际情况,经教务处确认可适当调整)。

7.标题层次。毕业设计(论文)的全部标题层次应有条不紊,整齐清晰。相

同的层次应采用统一的表示体例,正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应,不应有与标题无关的内容。

(1)毕业设计(论文)正文段落层次划分及使用序号标准:

如果标题层次不是很多,二级标题可略,第三级升为第二级;不宜用① ② „,以与注号区别。

编号与文字衔接处也可不用标点,但要有一个汉字空格。

如:第一章 第一节 一 „ 或:第一章 一 (一) „

或:第一章 第

一节 1 „ 或:第一章 一 1 „ 或:一 (一) 1 „

理工类 编号方法采用分级阿拉伯数字编列:

编号与文字衔接处不要标点但要有1个汉字空格。

第一、二层次标题应单独成行,第三、四、五层次标题可与文章其他内容同

列一行也可单独成行。

(2)正文:一级标题可居中或顶格也可首行缩进二字;二级首行缩进二字;

三级以下按照自然段依次排列,首行缩进二字,回行顶格,行距固定值18~22.

8.注释。毕业设计(论文)正文中引述他人的观点、统计数据或计算公式等

必须注明出处;有需要解释的内容,也可加注说明。注释采用当页脚注,注释的序号要用① ② ③等数码表示。注释要每页重新编号。

注释格式如:

引自期刊:序号 作者:《题名》,《刊名》,××××年第×期,第×页。 引自报纸:序号 作者:《题名》,《报纸名》年-月-日(版次)。

引自专著:序号 作者:《书名》,出版者及××××年版,第×页。

(1)作者姓名后面用冒号;著作名用书名号标出,书名号后加逗号;出版

地后用间隔号(中圆点);出版社名称后加逗号;出版年代后加“版”字,再加逗号;页码后用句号。引用专著例:

①李道揆:《美国政府和美国政治》,北京·中国社会科学出版社,1990年版,第72-74页。

(2)当再次引用同一著作中的资料时,注释中只需注出作者姓名、著作名(副标题可省略)和资料所在的页码;如引文出自报刊文章,报刊名称及出版日期则可以“上引报刊”四字代替。引用专著例:

②李道揆:《美国政府和美国政治》,第79页。

(3)著作者如系二人,作者姓名之间用顿号分隔,如:ⅹⅹⅹ、ⅹⅹⅹ;如系二人以上,可写出第一作者姓名,后面加“等”字省略其他作者,如:ⅹⅹⅹ等。

(4)著作名如有副标题,则在书名号内以破折号将标题与副标题隔开。如: ③陈宝森:《美国经济与政府政策——从罗斯福到里根》,北京·世界知识出版社,1988年版,第124页。

(5)出版地应包括省、自治区及其下属的市名,直辖市只注市名,如:吉林延吉·延边教育出版社;北京·国际文化出版公司。如出版社名称本身已含其中某一级地名,则可不必在出版地中重复注出,如:南京·江苏人民出版社,不必注为江苏南京·江苏人民出版社;北京出版社,不必注为北京·北京出版社。

9.参考文献。参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分,是作者在写作过程中使用过的主要参考文献。它反映毕业设计(论文)的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度,也是作者对他人知识成果的承认和尊重。一份完整的参考文献可向读者提供一份有价值的信息资料。参考文献按文中出现的先后统一用方括号[1] [2] [3]等阿拉伯字进行自然编序,每一参考文献条目的最后均以“.”结束。毕业设计(论文)的参考文献应在10篇(部)以上,其中外文文献不少于2篇。

常用参考文献的书写格式如下:

期刊。[序号]作者.题名[J].期刊名称,出版年份,卷号(期号):起止页码. 专著。[序号]著者,译者.书名[M].出版地:出版社,出版年份:起止页码. 论文集。[序号]著者.题名[C].编者.论文集名,出版地:出版社,出版年份:起止页码.

学位论文。[序号]作者.题名[D].保存地:保存单位,年份.

专利文献。[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期. 报纸文章。[序号]作者.文献题名[N] .报纸名,出版日期(版次).

国际、国家标准。[序号]标准代号.标准名称[S].出版地:出版者,出版年份.

电子文献。[序号]作者.电子文献题名[EB/OL].电子文献的出版或可获得的地址,发表日期或更新日期∕引用日期(任选).

举例如下:

[序号]作者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.起止页码.

[1]刘国钧,陈绍业,王凤翥.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社,1957.15-18.

[序号]作者.文献题名[文献类型标识].刊名,年,卷(期):起止页码.

[2]何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究,1998,(3):167-173.

10.附录。对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入毕业设计(论文)的附录中,例如公式的推演、编写的程序等;如果文章中引用的符号较多时,为便于读者查阅,可以编写一个符号说明,注明符号代表的意义。

(二)毕业设计(论文)过程管理材料

1.过程管理材料各自独立成word文档。

2.主体文本内容为宋体小四号,行间距为固定值18~22.

3.外文翻译原文:可以直接提供原件或复印件(须注明原文来源;电子稿交扫描件)。

4.导师、答辩小组、答辩委员会意见(评语)可打印可手写,书写必须字迹清晰、规范(电子稿件须打印)。

5.“百分制”换算 “五级制”:优秀:100≥X≥90;良好:90﹥X≥80;中等:80﹥X≥70;及格:70﹥X≥60;不及格:X﹤60.

三、毕业设计(论文)的基本要求

(一)标点符号

标点符号应按照国家新闻出版署公布的“标点符号使用方法”的统一规定正确使用,忌误用和含糊混乱。特别注意:文字编号如“一”后用顿号“、”;阿拉伯数字如“1”后用点号“.”;括号序号如“(一)”和“(1)”后不用标点。不能使用“(一)、” 、“(一、)” 、“一.” 、“1、”等不规范用法。

(二)名词、名称

名词、名称应按照现代汉语的通用用法、习惯用法规范使用。专业术语应根据学科、专业发展的特点使用通用标准和规范。科学技术名词、术语应尽量采用

全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名称、术语可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明其含义。西方人名一般采用外文原名,按名前姓后的原则书写,如p.cray,不能只写cray.很熟知的外国人名(如牛顿、达尔文、马克思等)可按通常标准译法书写译名。国内工厂、机关、单位的名称应使用全称,不可简化。

(三)量和单位

量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100—3102—93,它是以国际单位制(SI)为基础的。非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如:元/km .

(四)数字

毕业设计(论文)中的测量统计数据一律用阿拉伯数字,但在叙述不很大的数目时,一般不用阿拉伯数字,如“他发现两颗小行星”、“三力作用于一点”,不宜写成“他发现2颗小行星”、“3力作用于1点”。大约的数字可以用中文数字,也可以用阿拉伯数字,如“约一百五十人”,也可写成“约150人”。分数可用阿拉伯数字表示,亦可用中文数字表示。例:“5/8”、“八分之五”。

文中的数字,除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码,同一文中,数字表示方法应前后一致。

(五)公式

文中的公式应使用word公式编辑器编辑,字体大小根据文字美观需要设置;有编号的公式顶格放置,编号需加圆括号标在公式右边居右放置,公式与编号之间不加虚线。例:

L0公式下有说明时,应顶格书写“注:”,“注:”后书写说明。示例: 注:XXXXXXXXXXXXXXX。

较长公式的转行处应选在等号或加、减、乘、除符号处,应在行首出现这些符号。

(六)表格

采用三线表设计表格。表一般随文排,先见相应文字后见表。每个表格应有

自己的表序和表题,表序和表题应写在表格上方正中,表序后空一格书写表题。表题不是句子,题末不加标点。表格允许下页接写,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写“续表×-×”。

文中的表格应统一编排序号并赋予表名。表内内容应对齐,表内数字、文字连续重复时不可使用“同上”等字样或符号代替。表内数字使用同一计量单位时,可将该单位从表中提出并置于圆括号内。表内有整段文字时,起行处空一格,回行顶格,最后不用标点符号。

(七)插图

毕业设计(论文)的插图必须独立制作,线条要匀称,图面要整洁美观。每幅插图应有图序和图题,图序和图题应放在图位下方居中处。图题不是句子,题末不加标点。图应在描图纸或在洁白纸上用墨线绘成,也可以用计算机绘图。

文中的附图应统一编排序号并赋予图名;除特殊情况,要求采用计算机制图。

(八)毕业设计(论文)打印的用纸要求采用标准A4型(297mm×210mm)打印纸或复印纸印制。

(九)页面设置

本科学生毕业论文要求纵向打印(单面或双面打印均可),页边距的要求为: 上(T):2.8 cm 下(B):2.8 cm

左(L):3.0 cm 右(R):3.0 cm

装订线(T):0.5cm 装订线位置(T):左

其余设置采取系统默认设置。

(十)排式与用字

文字图形一律从左至右横写横排。

文字一律通栏编辑。

字迹必须清楚整齐,忌用异体字、复合字及一切不规范的简化字。除非必要,不使用繁体字。

(十一)页眉、页脚设置

页眉:按提供的样本设置。

页脚:设置页码,居中放置。

四、装订

本科生毕业设计(论文)装订统一采用浙江师范大学本科生毕业设计(论文)封面装订。


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