集团报表合并处理操作步骤
总体合并流程:
(1)设置报表项目—〉编制基本表(资产负债表、损益表、现金流量表、抵销表)—〉审
批基本表、抵销表—〉分配给下级单位—〉下级单位接收、计算、审批、上报给上级单位—〉上级单位接收基本报表、抵销表—〉内部抵销(往来抵销、交易抵销)核对—〉差异处理—〉确认—〉自动生成抵销分录—〉审批—〉生成工作底稿—〉生成合并报表(小范围合并报表)(注:生成汇总报表与工作底稿无关)
(2)上报合并报表(小范围合并报表)—〉接收合并报表(小范围合并报表)—〉内部抵
销(往来抵销、交易抵销)核对—〉差异处理—〉确认—〉自动生成抵销分录—〉审批—〉生成工作底稿—〉生成合并报表(中范围合并报表)
(3)上报合并报表(中范围合并报表)—〉接收合并报表(中范围合并报表)—〉内部抵
销(往来抵销、交易抵销)核对—〉差异处理—〉确认—〉自动生成抵销分录—〉审批—〉生成工作底稿—〉生成合并报表(大范围合并报表)
一、将基本表、抵销表模板分配给下级各个公司使用。
(注:在集团“朗新信息”中分别制作基本表、抵销表、管理报表)
切换组织到制作报表模板的组织—〉功能菜单—〉财务会计—〉合并报表—〉系统设置—〉报表模板—〉个别报表模板—〉
1、个别报表模板审批
分别双击“月度基本报表模板”、“抵销表模板”在“工具”菜单中进行“审批”
2、个别报表模板分配
分别选中已经审批过的“月度基本报表模板”、“抵销表模板”—〉点击“模板分配” —〉选择合并范围,—〉勾选确认合并范围内需要下发的公司—〉确定
二、 下级公司填报好基本表、抵销表(注:各个报表需要审批上报)
1、接收上级下发基本报表模板、抵销报表模板
切换到下级公司组织中—〉功能菜单—〉财务会计—〉报表—〉报表编制—〉报表制作—〉
新建报表—〉勾选“选用集团模板创建报表”后,在模板处选择集团分配下来的模板—〉选择生成日期—〉确定(注意:新建报表的期间选择)
2、下级单位报表计算,上报所有基本报表、抵销报表 选择接收的报表模板—〉点击“修改”按钮—〉点击“计算”按钮—〉保存—〉核对
无误后,点击“工具”菜单中的“审批” —〉点击“工具”菜单中的“报表上报”
三、 上级进行报表接收,接收所有的基本表、抵销表
1、接收报表:
切换组织到合并口径组织—〉功能菜单—〉财务会计—〉合并报表—〉报表接收—〉在此功
能菜单下可以看到下级单位编制报表的状态,此处会显示未编制、编制中、已提交三种状态,如果是已经提交的报表显示为粉红色,选中相应报表,可以点击“接收”按钮,(注意:如果报表存在问题,需要先点击“反接上”再点击“打回”按钮,报表自动反给下级单位,下级单位修改完成后再次重新上报。重复上面步骤即可)
四、进行抵销数据核对,(内部往来、内部交易)数据核对
(注意:需点击“核对”按钮,如有差异进行差异处理。处理完成后进行确认)
1、审批内部往来抵销、内部交易抵销分录模板
功能菜单-〉合并报表-〉系统设置-〉自动抵销分录模板-〉分别进入“内部往来抵销分录模
板”和“内部交易抵销分录模板”-〉选择相应抵销分录模板后点击“审批”
2、选择合并范围:
功能菜单-〉合并报表-〉合并处理-〉合并范围选择
3、内部往来、内部交易数据核对
功能菜单-〉合并报表-〉合并处理-〉抵销数据核对-〉内部往来核对-〉如果合并范围未选
择,在此处还需要进行合并范围的选择-〉去掉“下次直接以该方案进入”前面的对号-〉点击“核对”按钮-〉进行差异核对-〉在有差异的位置,点击“差异处理” -〉根据实际情况选择取大、取小、取零等处理(说明:取大:取二者中大的一方数据生成抵销分录、取小:为取二者中小的一方的数据生成抵销分录、取零:为不做抵销处理)-〉所有差异处理完以后点击“确认”按钮
五、 生成抵销分录,自动生成抵销分录。
功能菜单->财务会计->合并报表->合并处理->抵销分录->自动生成抵销分录->点击“生
成” ->勾选“内部往来抵销”、“内部交易抵销” -> 确定->分别选择生成的抵销分录进行“审批”
六、合并报表年初数据维护(注:此步只有EAS系统启用时做一次即可,以后期间无需做) (说明:如果年度中间启用系统,合并报表中“资产负债表”的年初数没有数据,需要参照上年“合并报表”期末数手工分别维护三个合并范围合并报表中“资产负债表”的年初数)
1、 选择合并范围:
功能菜单-〉财务会计-〉合并报表-〉合并处理-〉合并范围选择-〉选择要维护的合并范围
2、 维护合并报表年初数
功能菜单-〉财务会计-〉合并报表-〉合并处理-〉结转下年年初数-〉维护合并报表年初数-〉
币别选择“人民币” -〉原币选择“人民币”(注:或根据实际情况选择其他币别)-〉项目类型选择“资产负债表” -〉点击“批量添加报表项目”按钮-〉确定-〉保存-〉根据上年期末合并报表报表项目期末余额录入相应报表项目金额-〉保存
七、生成工作底稿
1、审批,下发工作底稿(同时审批,下发合并报表、汇总报表)
切换组织到制作报表模板的组织—〉功能菜单—〉财务会计—〉合并报表—〉系统设置—〉报表模板—〉合并报表模板—〉分别将“合并报表”、“工作底稿”、“汇总报表”审批、模板分配给下级合并范围
2、生成工作底稿
功能菜单—〉财务会计—〉合并报表—〉合并处理—〉工作底稿—〉新增工作底稿—〉新增后点击“修改”按钮—〉点击“计算”按钮或点击键盘上的F9键计算—〉保存
(注意:每期做合并处理时均需要重新选择合并范围日期,在“财务会计—〉合并报表—〉合并处理—〉合并范围选择”中更改合并报表日期)
八、 生成合并报表
(注:合并报表如需继续合并需审批上报。重复步骤二至步骤七重新生成合并报表。)
1、选择合并范围:
功能菜单-〉合并报表-〉合并处理-〉合并范围选择-〉选择报表合并日期-〉选择合并范围-〉选择相应合并单元
2、生成合并报表
功能菜单—〉财务会计—〉合并报表—〉合并处理—〉合并报表—〉新增合并报表—〉新增后点击“修改”按钮—〉点击“计算”按钮或点击键盘上的F9键计算—〉保存
(注意:如果上线时合并报表期初数据未维护,需要维护合并报表期初数据)
财务会计—〉合并报表-〉合并处理-〉结转下年年初数-〉维护合并报表年初数-〉批量添加报表项目-〉选择“公司”中的合并范围-〉选择“年度” -〉选择“币别”、“原币” -〉选择维护年初数的“项目类型” -〉选择维护年初数的“取数类型” -〉全选-〉确定-〉手工录入年初数后-〉保存
九、合并报表上报(最小范围4家公司的合并报表上报)
1、选择合并范围(一级合并范围即最小范围PRC——BJLS):
功能菜单-〉合并报表-〉合并处理-〉合并范围选择-〉选择报表合并日期-〉选择合并范围-〉选择相应合并单元
2、上报合并报表(PRC——BJLS):
功能菜单—〉财务会计—〉合并报表—〉合并处理—〉合并报表—〉选择“合并报表”点击“修改”按钮—〉工具—〉审批—〉上报提交
3、 上级接收合并报表:
切换组织到合并口径组织—〉功能菜单—〉财务会计—〉合并报表—〉报表接收—〉在此功
能菜单下可以看到下级合并口径单位编制合并报表的状态,此处会显示未编制、编制中、已提交三种状态,如果是已经提交的报表显示为粉红色,选中相应合并报表,点击“接收”按钮,(注意:如果合并报表存在问题,需要先点击“反接上”再点击“打回”按钮,合并报表自动反给下级合并口径单位,下级合并口径单位修改完成后再次重新上报。重复上面步骤即可)
4、重复四、五、七、八、九中步骤
(注:进行内部往来、交易核对;
生成内部往来、交易抵销分录;
生成“工作底稿”;
生成“合并报表”;
合并报表上报)
十、生成汇总报表
1、选择合并范围:
功能菜单-〉合并报表-〉合并处理-〉合并范围选择-〉选择报表合并日期-〉选择合并范围-〉
选择相应合并单元
2、生成汇总报表
功能菜单—〉财务会计—〉合并报表—〉合并处理—〉汇总报表—〉点击“新建” —〉选择上级下发模板—〉保存—〉计算—〉保存
集团报表合并处理操作步骤
总体合并流程:
(1)设置报表项目—〉编制基本表(资产负债表、损益表、现金流量表、抵销表)—〉审
批基本表、抵销表—〉分配给下级单位—〉下级单位接收、计算、审批、上报给上级单位—〉上级单位接收基本报表、抵销表—〉内部抵销(往来抵销、交易抵销)核对—〉差异处理—〉确认—〉自动生成抵销分录—〉审批—〉生成工作底稿—〉生成合并报表(小范围合并报表)(注:生成汇总报表与工作底稿无关)
(2)上报合并报表(小范围合并报表)—〉接收合并报表(小范围合并报表)—〉内部抵
销(往来抵销、交易抵销)核对—〉差异处理—〉确认—〉自动生成抵销分录—〉审批—〉生成工作底稿—〉生成合并报表(中范围合并报表)
(3)上报合并报表(中范围合并报表)—〉接收合并报表(中范围合并报表)—〉内部抵
销(往来抵销、交易抵销)核对—〉差异处理—〉确认—〉自动生成抵销分录—〉审批—〉生成工作底稿—〉生成合并报表(大范围合并报表)
一、将基本表、抵销表模板分配给下级各个公司使用。
(注:在集团“朗新信息”中分别制作基本表、抵销表、管理报表)
切换组织到制作报表模板的组织—〉功能菜单—〉财务会计—〉合并报表—〉系统设置—〉报表模板—〉个别报表模板—〉
1、个别报表模板审批
分别双击“月度基本报表模板”、“抵销表模板”在“工具”菜单中进行“审批”
2、个别报表模板分配
分别选中已经审批过的“月度基本报表模板”、“抵销表模板”—〉点击“模板分配” —〉选择合并范围,—〉勾选确认合并范围内需要下发的公司—〉确定
二、 下级公司填报好基本表、抵销表(注:各个报表需要审批上报)
1、接收上级下发基本报表模板、抵销报表模板
切换到下级公司组织中—〉功能菜单—〉财务会计—〉报表—〉报表编制—〉报表制作—〉
新建报表—〉勾选“选用集团模板创建报表”后,在模板处选择集团分配下来的模板—〉选择生成日期—〉确定(注意:新建报表的期间选择)
2、下级单位报表计算,上报所有基本报表、抵销报表 选择接收的报表模板—〉点击“修改”按钮—〉点击“计算”按钮—〉保存—〉核对
无误后,点击“工具”菜单中的“审批” —〉点击“工具”菜单中的“报表上报”
三、 上级进行报表接收,接收所有的基本表、抵销表
1、接收报表:
切换组织到合并口径组织—〉功能菜单—〉财务会计—〉合并报表—〉报表接收—〉在此功
能菜单下可以看到下级单位编制报表的状态,此处会显示未编制、编制中、已提交三种状态,如果是已经提交的报表显示为粉红色,选中相应报表,可以点击“接收”按钮,(注意:如果报表存在问题,需要先点击“反接上”再点击“打回”按钮,报表自动反给下级单位,下级单位修改完成后再次重新上报。重复上面步骤即可)
四、进行抵销数据核对,(内部往来、内部交易)数据核对
(注意:需点击“核对”按钮,如有差异进行差异处理。处理完成后进行确认)
1、审批内部往来抵销、内部交易抵销分录模板
功能菜单-〉合并报表-〉系统设置-〉自动抵销分录模板-〉分别进入“内部往来抵销分录模
板”和“内部交易抵销分录模板”-〉选择相应抵销分录模板后点击“审批”
2、选择合并范围:
功能菜单-〉合并报表-〉合并处理-〉合并范围选择
3、内部往来、内部交易数据核对
功能菜单-〉合并报表-〉合并处理-〉抵销数据核对-〉内部往来核对-〉如果合并范围未选
择,在此处还需要进行合并范围的选择-〉去掉“下次直接以该方案进入”前面的对号-〉点击“核对”按钮-〉进行差异核对-〉在有差异的位置,点击“差异处理” -〉根据实际情况选择取大、取小、取零等处理(说明:取大:取二者中大的一方数据生成抵销分录、取小:为取二者中小的一方的数据生成抵销分录、取零:为不做抵销处理)-〉所有差异处理完以后点击“确认”按钮
五、 生成抵销分录,自动生成抵销分录。
功能菜单->财务会计->合并报表->合并处理->抵销分录->自动生成抵销分录->点击“生
成” ->勾选“内部往来抵销”、“内部交易抵销” -> 确定->分别选择生成的抵销分录进行“审批”
六、合并报表年初数据维护(注:此步只有EAS系统启用时做一次即可,以后期间无需做) (说明:如果年度中间启用系统,合并报表中“资产负债表”的年初数没有数据,需要参照上年“合并报表”期末数手工分别维护三个合并范围合并报表中“资产负债表”的年初数)
1、 选择合并范围:
功能菜单-〉财务会计-〉合并报表-〉合并处理-〉合并范围选择-〉选择要维护的合并范围
2、 维护合并报表年初数
功能菜单-〉财务会计-〉合并报表-〉合并处理-〉结转下年年初数-〉维护合并报表年初数-〉
币别选择“人民币” -〉原币选择“人民币”(注:或根据实际情况选择其他币别)-〉项目类型选择“资产负债表” -〉点击“批量添加报表项目”按钮-〉确定-〉保存-〉根据上年期末合并报表报表项目期末余额录入相应报表项目金额-〉保存
七、生成工作底稿
1、审批,下发工作底稿(同时审批,下发合并报表、汇总报表)
切换组织到制作报表模板的组织—〉功能菜单—〉财务会计—〉合并报表—〉系统设置—〉报表模板—〉合并报表模板—〉分别将“合并报表”、“工作底稿”、“汇总报表”审批、模板分配给下级合并范围
2、生成工作底稿
功能菜单—〉财务会计—〉合并报表—〉合并处理—〉工作底稿—〉新增工作底稿—〉新增后点击“修改”按钮—〉点击“计算”按钮或点击键盘上的F9键计算—〉保存
(注意:每期做合并处理时均需要重新选择合并范围日期,在“财务会计—〉合并报表—〉合并处理—〉合并范围选择”中更改合并报表日期)
八、 生成合并报表
(注:合并报表如需继续合并需审批上报。重复步骤二至步骤七重新生成合并报表。)
1、选择合并范围:
功能菜单-〉合并报表-〉合并处理-〉合并范围选择-〉选择报表合并日期-〉选择合并范围-〉选择相应合并单元
2、生成合并报表
功能菜单—〉财务会计—〉合并报表—〉合并处理—〉合并报表—〉新增合并报表—〉新增后点击“修改”按钮—〉点击“计算”按钮或点击键盘上的F9键计算—〉保存
(注意:如果上线时合并报表期初数据未维护,需要维护合并报表期初数据)
财务会计—〉合并报表-〉合并处理-〉结转下年年初数-〉维护合并报表年初数-〉批量添加报表项目-〉选择“公司”中的合并范围-〉选择“年度” -〉选择“币别”、“原币” -〉选择维护年初数的“项目类型” -〉选择维护年初数的“取数类型” -〉全选-〉确定-〉手工录入年初数后-〉保存
九、合并报表上报(最小范围4家公司的合并报表上报)
1、选择合并范围(一级合并范围即最小范围PRC——BJLS):
功能菜单-〉合并报表-〉合并处理-〉合并范围选择-〉选择报表合并日期-〉选择合并范围-〉选择相应合并单元
2、上报合并报表(PRC——BJLS):
功能菜单—〉财务会计—〉合并报表—〉合并处理—〉合并报表—〉选择“合并报表”点击“修改”按钮—〉工具—〉审批—〉上报提交
3、 上级接收合并报表:
切换组织到合并口径组织—〉功能菜单—〉财务会计—〉合并报表—〉报表接收—〉在此功
能菜单下可以看到下级合并口径单位编制合并报表的状态,此处会显示未编制、编制中、已提交三种状态,如果是已经提交的报表显示为粉红色,选中相应合并报表,点击“接收”按钮,(注意:如果合并报表存在问题,需要先点击“反接上”再点击“打回”按钮,合并报表自动反给下级合并口径单位,下级合并口径单位修改完成后再次重新上报。重复上面步骤即可)
4、重复四、五、七、八、九中步骤
(注:进行内部往来、交易核对;
生成内部往来、交易抵销分录;
生成“工作底稿”;
生成“合并报表”;
合并报表上报)
十、生成汇总报表
1、选择合并范围:
功能菜单-〉合并报表-〉合并处理-〉合并范围选择-〉选择报表合并日期-〉选择合并范围-〉
选择相应合并单元
2、生成汇总报表
功能菜单—〉财务会计—〉合并报表—〉合并处理—〉汇总报表—〉点击“新建” —〉选择上级下发模板—〉保存—〉计算—〉保存