医院业务流程管理培训

医院业务流程管理培训

源起

文化和我们的关系

医院文化不是空中楼阁

提出的现实

医院发展历程中的思考

1600000 1400000 1200000 1000000 800000 600000 400000 200000 0

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门 诊 量

正确认识市场竞争的存在

我们实施的是以患者需求为导向的发展战略, 从满足患者需求出发构建四个方面的优势:

一、成就一群名医; 二、提供最佳的诊疗方案; 三、建立一支高素质的服务团队; 四、在群众中具有公信力。

如何才能达到这一目标:

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机制创新 文化建设

一、机制创新为核心竞争力打造基 础;

随着医疗体制改革的不断深入,旧的 管理模式显然已经不适应医院生存和发 展的需要了,因此我们必须通过分配、 劳动、人事三项制度改革,建立起适应 外部环境变化的既有动力又有压力的运 行机制,以充分调动全体员工的积极性、 主动性和创造性。

新的运行机制的建立经历了一个不 断探索的过程,在收入分配上,先后跨 出了三步:

第一步,按量分配,打破大锅饭

刚开始的时候,我们面对的是如何打破大锅 饭,改变干多干少一个样的局面。于是我们采 用按量分配,即按照工作量的多少来决定员工 的收入高低。这一做法很快就调动了员工的积 极性,使各项业务量迅速地上升了。但是经过 一段时间以后,我们发现,尽管工作量增加, 随之业务收入也有所上升,但是业务支出也同 时攀升了,结果是效益并没有增加多少。

第二步,与效益挂钩,严格控制成本

在做法上,让分配的高低不仅由工作量 决定,而且与科室的费用控制水平挂钩。 我们把科室的运营成本分为固定成本和 变动成本两部分,固定成本用预算控制的 办法解决,变动成本则通过调动科室的积 极性去控制。在考核科室绩效的时候,把 变动成本的控制情况计算在内。

这种以量效为考核绩效标准的方法, 让科室不再单纯追求工作量的增加,还要 加大成本控制的力度。这样,不仅使业务 量增加了,而且过快攀升的支出也得到了 有效的控制,医院的经济效益明显好转。

第三步,让生产要素参与分配

原来的分配模式没有体现出医务人员所拥有的技 术、知识、能力水平,因此,对于医院的业务能力的 增强和业务水平的提高缺乏推动力,而且留不住高素 质的人才。于是我们又一次进行了改革: 即从按劳分配、按量效分配提升到按劳与按生产 要素分配相结合,让医务人员贡献大小和业务水平高 低与分配挂钩,特别向关键岗位关键人才倾斜,医务 人员拥有的知识、技能、管理成为分配水平的重要因 素,使有

所付出,就有所价值,有所得。医务人员所 拥有的这些要素,在为患者服务过程中间贡献度越 大,在分配中间体现的价值就越高。

我们采用两种做法:

首先,建立学术水平、业务能力为主的评 价体系,按照学术水平、业务能力高低,把各 个科室分成A、B、C三级,建立起不同的分配 体系,当它在量效相同的情况下,A、B、C科 室之间形成奖金差距,最高可达25%。这种方 法体现了不同的业务能力和不同的学术水平得 到不同的报酬,也就促使科主任在管理科室时 不光注重提高工作量和效益,而且把更多的注 意力投向专科发展,特色形成,能力提高,以 及人才队伍的构建上。

其次,拉开个人收入差距,向关键岗 位,关键人才倾斜,体现他们不同的技术含 金量。我们认为:医生是医疗行为的发动 者,在医疗活动中处于核心地位,其价值应 当在分配中得到体现。同时每个专业都有核 心骨干发挥着关键的技术作用,他们的价值 也应该在分配上得到体现。我们还结合病人 选医生的制度,让那些疗效好,患者拥护的 医务人员,在分配上也体现出他们的价值。 拉开收入差距后,最高差距达20倍。

在人事制度改革方面我们引进竞争机制

变相马为赛马,逐步建立起能上 能下、能进能出的用人机制,从而形 成一种积极向上的推动力。

实行目标管理

为此我们实行了目标管理,将医院的医、 教、研、人才培养和职业道德等各项工作的总 体目标分解到各个科室,各个科室又将本科室 的目标分解到个人,科室与医院,个人与科室 都签订目标责任,使“千斤重担众人挑,人人 心中有目标”,从而保证了医院整体战略目标 的实现。而目标责任完成状况不仅与分配挂 钩,更重要的是与用人挂钩,用实绩来评价人。

比如,我们给科主任签订目标责任,要求 他们在任职两年内要把C级科室带到B级科室, 如果这个目标没有能够实现,那么这个科主任 就要重新竞争上岗。而A、B级科室的科主任我 们实行考任制,通过考核认为他们完成了目标 责任,群众还满意,就继续连任。

又比如:规定住院医师前两年实行24 小时住院医师制,通过5年的培训,必 须达到主治医师水平,如果达不到,则 再给两年的机会,还达不到就要解聘。 这样的激励机制促使住院医师打牢了自 己的业务基础,为我们人才队伍的构建 打下了一个良好的根基。

后勤社会化

为了改变过去计划经济时期形成的医 院办社会,后勤队伍臃肿,服务效率低下 的不合理局面,我院逐步实行了后勤社会 化。对于一些新增加的服务,如分院建成 后的后勤服务,我们

采用完全在社会上通 过竞争购买服务的办法解决。

对于原有后勤队伍,我们遵循 “在稳定中促改 革,在改革中求稳定 ”的指导思想,对原有的后勤 人员采取转岗、提早退休、买断工龄等合情合理的 方法进行分流。对于一时分流不出去的岗位,不急 于求成,而是待条件成熟后再动。同时,对这部分 人员改变过去的分配制度,按责任、工作范围定岗 位,以岗位确定收入,与医务人员的收入高低脱 钩,不再攀比。他们的岗位工资参照社会同类岗位 进行制定,使他们的收入略高于社会同类人员的平 均水平。经过三年的努力,医院整个后勤基本达到 了整体社会化,使医院的队伍更加精干,后勤服务 更加良好,医院运营成本也大大降低了。

三、文化管理为核心竞争力凝聚注入了活力

在实践中,我们体会到医院管理 要依靠两只“看不见的手”,一只 是运行机制,另一只就是文化管理。

医务人员在面对病人选择自己的行为方式 时,每个人都是决策者,有很大的自主性。这 就为管理者带来了管理的难度,更何况最严密 的制度也有不及的地方;同时,对于高知识人 群,制度只能解决基本任务的完成,而无法带 来主动精神和创造性。要解决这个问题我们认 为必须靠文化建设。

文化的力量左右着员工的行为方式, 在医院内,一旦形成了大家共同的价值观 念,就可以在医院和广大员工之间形成一种 心灵上的契约,在员工内心建立起导航系 统,大家就懂得什么事情该做,什么事情不 该做,从而实现自我管理,医院达到“无为 而治”的效果。基于这样的认识,我们在构 建运行机制的同时,开始了医院文化建设。

为保证以患者需求为导向的战略实施,我们选择了 广东省中医院的核心价值观,并经过多次锤炼,确定 为“病人至上,真诚关爱”。对于文化建设来说,只 有当医院的核心价值观为广大员工认同和接受,才能 真正发挥文化建设的作用,成为一切行动的指南。提 出价值观容易,但要转化为全体员工或绝大多数员工 自己内心的信念却很难,但也最关键。为此,我们主 要做了以下几项的工作:

(一)患者、医院、员工三者利益相统一的观念出发去 教育广大员工树立起 “病人至上,真诚关爱 ”的理念;

“病人至上,真诚关爱”的价值观和行 为规范,要得到员工的认同并自觉付诸行 动,必须使员工认识到这种价值观与自身 利益的一致性。因此,在教育员工转变思 想时,我们始终强调,患者、医院、员工 三者利益相统一。

我们向大家反复灌输“病人可以没有广东 省中医院,广东省中医院不能没

有病人”的道 理,让大家牢牢记住“病人是我们的衣食父 母”。离开了病人医院就失去了发展的基础。 另一方面,反复强调正是有了病人,医生才有 存在的价值,才有了实践的机会,才有个人技 术水平提高的基础,因此,病人选择我们是对 我们的信赖,我们必须用精湛的医术、真诚的 关爱来回报他们。

在处理社会效益和经济效益的关系 时,我们教育员工,社会效益和经济效 益必须相统一。当二者出现矛盾的时 候,我们要首先追求社会效益,这不仅 仅是社会责任的问题,同时我们坚信, 在社会主义市场经济条件下,只要对社 会做出了贡献,社会自然而然会回报我 们。

我们注重用医院发展的事实来教育大 家,使大家认识到社会效益与经济效益 之间的关系。正确的发展思路使医院取 得了飞速的发展,以先进价值观、效益 观为核心的医院形象,得到广大市民的 认同,连续多年医院年门诊量处于全国 同行的前列,反映医院业务能力的各项 指标逐年进步,同时也赢得了社会的信 赖。

比如,珠海市政府和广州市政府先后与我 院签订协议,把原珠海市中医院、广州市慈善 医院,划归我院管理,使医院增加了广东省中 医院珠海医院、广东省中医院芳村分院两间医 院。这份信赖,是对我院长期坚持诚信为本、 病人至上价值观的最好回报。医院的快速发展 也让员工得到了实惠,不仅收入增加了,更重 要的是有了更多施展才华的舞台。这些发展的 事实也成为了最具说服力的生动教材,很多员 工都从医院和个人的翻天覆地的变化当中深深 体会到了医院所倡导的价值观的意义。

(二)“病人至上,真诚关爱”的价值观教育与以人为本管理理念相 结合,使医务人员在实现自身价值过程中,认同医院倡导的价值观;

以人为本的精神是医院文化建设的主线。 弘扬“病人至上,真诚关爱”的价值观,固然 是以人为本思想的体现;关爱员工,帮助员工 在为患者服务过程中提升自身价值,寻找人生 美好的境界,同样是以人为本的重要方面。两 方面的有机结合,有利于员工认同医院所倡导 的价值观。

要正确认识和看待医务人员的追求,是实 施以人为本管理的前提。我们认为,“对人最 大的关心,就是对其成长成才的关心”,我们 把员工的工作责任、学习机会、晋升、成就感 等激励因素融入医务人员的工作之中,为他们 的成长创造条件。我们特别邀请了全国最著名 中西医专家来我院帮助中青年业务骨干成长, 为他们成名成家创造条件;我们努力发展医 院,扩大规模,为业已成长起来的骨干人才施 展才华、实现人

生理想搭建舞台。

同时,我们也注意满足医务人员的 物质需要。医务人员不是不食人间烟火 的神仙,他们的辛勤劳动理应得到合理 的回报,我们在注重“脑袋”投入的同 时,注重“口袋”的投入,花大力气改 善医务人员的生活待遇,让他们的生活 水平能够跟上社会发展的水平。

以人为本的理念使医务人员的合 理需要受到了尊重,实现了自身价 值,也就使他们能够在为患者服务 过程中间尽心尽力,追求卓越。

(三)反复教育,反复实践

我们认为“行动重复一千次就变成 习惯,思想重复一千次就变成信念”。 医院所倡导的文化要得到员工的认同, 需要反复教育、反复宣传、反复灌输、 反复实践和反复推动。为此,我们建立 了长效教育机制。

1、建立分享制度

我们每两个月把医务人员在实践医 院文化中的典型经验推广出来与大家分 享,同时把在文化建设中出现的一些教 训作为反面案例,让全院员工剖析。这 样就使得这些正反两方面的经验教训成 为全院员工的共享资源。

2、坚持培训制度

新员工进入医院上岗前,都要集中 一段时间进行医院文化理念的教育。全 院员工每年都要针对性地进行一次培训。 我们还不断创新培训方式,比如2004 年,为使员工对医院文化有更深刻的认 识,我们发动全院员工对医院文化进行 诠释,在诠释的过程中学习,在学习中 加深理解;

3、树立模范典型

如评选服务之星,医务人员在为病 人服务的过程中演绎出许多动人的故 事,这些员工都能成为当季度的“服务 之星”,用员工身边的人和事来教育员 工,感动自己。

4、不断创新载体

医院文化建设的过程,是教育和实践相结 合的过程,是知和行相统一的过程,让员工在 自觉参与中,去体会医院所提出的价值观,在 体会中理解,在理解中内化为自己的习惯,上 升为信念。为此我们不断创新载体,鼓励员工 开展各种有益的活动,不断实践价值观。比 如,我们发起了全院性的创建“青年文明号”活 动,鼓励科室分析自身差距,开展持续改进活 动,创造服务新优势。我们深知“规范只能保 证基本服务水平,只有激励才能创造主动精 神”。

在青年文明号创建活动中,我们采用竞标的 办法,竞争进入创建行列,把竞争机制引入这项 活动中。我们明确规定科室参与必须认真分析在 为患者服务过程中所存在的不足之处,并针对性 制定创建措施,使主动服务向感动服务转变,提 高患者的忠诚度。竞标中,青年人提出了很多各 具特色,富有创意的服务措施,不仅使科室的服 务向前迈出了一大步,获得了广大患者的

支持, 也使广大员工在其中受到了教育,进一步理解了 医院文化。这一活动得到了省卫生厅、团省委的 高度评价,并专门在医院召开了全省的现场会。

(四)将“病人至上,真诚关爱”的理念与干部文化建设相结合, 强调干部人格力量在形成良好的文化氛围中的关键作用。

我们认为干部文化决定医院 文化。医院领导是医院文化的第一 设计者,同时应当是第一宣传者、 第一实践者,第一身体力行者。医 院领导,包括职能部门的处事原则、 办事方式、工作重点等一系列管理 行为都会影响医院文化在医院内的 贯彻和养成。

1、人格感召

在医院文化形成过程中,医院领导干部首先 要严于律己,以身作则。人格感召不仅可以使自身工 作在道义上获得广泛支持,而且还会使广大群众从领 导的道德行为中看到榜样,受到鼓舞和激励。对于那 些关系到群众切身利益的事,医院规定由职代会独立 自主地确定方案,领导班子成员不递条子、不作个人 承诺;在人事安排问题上,坚持“赛马”而不“相 马”,凭本事,不凭关系;凭工作实绩,不凭主观印 象,更不许搞裙带关系;在经济活动中,强调透明、 规范,一切以医院利益为依归。

我们提出“要让临床第一线医务人员为 患者提供良好的服务,医院的领导和职能部 门就必须为临床第一线的医务人员提供良好 的服务”。在我们的组织结构中,医院领导、 医务人员与患者之间的关系是一个倒三角形。 患者在上,然后是临床第一线的医务人员、 中层干部在中间,领导在下,领导以及中层 干部要为临床第一线提供良好的服务。

我们强调医院要务实,首先要求医院领导 干部和职能部门的工作作风要务实。在每个办 公室都有这样一个工作作风牌:开会+不落实 =0;布置工作+不督促检查=0;好思路+不行动 =0;抓住不落实的事+追究不落实的人=落实; 同时提出了两个一样,患者投诉临床一线的处 理与临床一线投诉行政系统的处理一样,从而 强化了管理就是服务的理念。这些做法使医务 人员体会到了医院所倡导的价值观念不是虚提 口号,而是要身体力行的实践。

2、行为影响

广大医务人员能否按照一定的道德要求 规范自己的行为,正确的价值导向能否在整个 医院转化为现实的道德力量,不仅要求领导干 部严于律己,而且在于领导干部在工作中,如 决策选择、制度安排、流程设置等能否率先履 行这些价值观的要求。在决策选择、制度设计、 流程设置上,我们强调医院领导必须遵循医院 所倡导的价值观,与这个价值观相悖的制度和 流程都必须改过来,直至符合我们的

价值观。

2、行为影响

如:在处理患者抱怨时,我们提出把 “对”让给病人,平息病人的怨气;为了提升服 务水平,我们在评估患者满意度的时候,把 “一般”列入不满意,提升对患者满意度的要 求;我们投入巨大的人力、财力、物力用于改 造患者就医环境,建设数字化系统,以方便患 者。这些做法使医院文化理念伴随着决策、制 度和流程,迅速转化为了大家的共识。

(五)通过制度安排,为医院文化形成 约束机制,并且确立边界和指向。

医院文化从理念变为行动,需要 有与文化相适应的制度,充分发挥 制度的指引,约束和强制的作用。

1、我们把患者的需求作为制度安排的基点

比如我们倡导的是 “病人至上,真诚关爱 ”的价 值观念,很多同志注意了正常服务的安排,但对患者 提出的抱怨,处理上缺乏正确的认识和适当的反应, 影响了病人的满意度。我们认为不能简单把患者投诉 当作是医患冲突来对待,除了个别出于某种目的恶意 投诉,绝大部分患者投诉是为了我们做得更好,下次 再来就不会再有不愉快的经历,因此我们把投诉当作 是病人送给我们的礼物来看待,建立起了投诉管理制 度,从而及时恰当地处置投诉,使投诉成为构建新的 服务优势的资源。

2、理念的初期接受需要通过制度的强制

在执行中理解,理解后成为信念。我们 让制度的奖与罚和医院文化相一致。当医务人 员作出了符合医院文化理念的行为时,我们就 奖励他,从而使更多的人选择同样的行为方 式;如果出现了违反医院价值观的行为时,我 们就通过惩戒,来杜绝或警告类似的行为,从 而形成了一正一反两种约束。在关系到患者切 身利益的大是大非问题上,如索要红包,收受 回扣,我们建立了“天条”,设置起“高压线”, 一旦触犯,决不手软,使闻者足戒!

我们通过舆论监督形成不许 贪的氛围;通过提高医务人员待遇形 成不想贪的思想;通过制定严格的惩 戒制度使想贪的人不敢贪;通过严密 的内部控制制度,堵塞有可能贪的漏 洞,使想贪的人不能贪,从而形成了 “四不贪”的约束机制。

3、制度使医院文化具体化,成为医院文化的边 界和指向:

制度的制定不仅保证了文化理念的落实,制度还使文 化理念转化成为了一个又一个可以考核和评价的具体 标准。如:设计分配制度的时候切断与医生开 “单”和 开“药”的利益关系,剔除 “大处方”和“大包围”的原动 力;考核开出检查的阳性率,作为科室的目标责任之 一,以防止滥检查的出现;严格执行物价规定,通过 费用查询系统、一日清单、公开价格

等方法强化收费 的监督管理; 通过临床路径的建立,探讨和制定最佳 的单病种临床解决方案,为患者提供尽可能合理又尽 可能节约费用成本的诊疗服务。

通过这些努力使医院文化转化成为医院绝大多数员工的共 识,为医院的发展形成了良好的文化氛围。正确的价值观使广大 员工形成了良好的职业道德,他们不仅树立了正确的义利观,具 备良好的行业作风,而且在2003年抗击非典的过程中,经受了生 与死的考验,医院尽管不断有医务人员在救治非典病人的过程中 染病倒下,却没有人在抗击一线中退下来,反而有100多人自动 报名要求到第一线。还涌现了像叶欣护士长那样的抗击非典的烈 士。省中医院人已经成为了一种独特的品牌,给予了员工发自内 心的自豪感,也赢得了患者的信赖。

文化理念的实践

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和谐医院的建设 追求卓越精神的倡导——学习型医院建 设

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服务让度的设计 服务的分类 服务流程的再造 服务关键时刻的管理 服务规范与服务补救

第一章节:网咨及电话邀约

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1.专家才是赢家: 知识 技巧 心态 2.咨询顾问就是专业的销售顾问----你 是个高明的销售员! 3.网咨及电话邀约的目的 4.网咨及电话邀约前的准备 5.如何判断意向客户 6.如何客户恐惧及消极情绪

第二章节:建立信任

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1.销售就是建立信任感 2.微笑时最好的赞美 也是最动听的声 音 3.关心打动人心,耐心倾听建立信任 4.认同是门艺术 同类才能相吸—模仿对 方 5.专业赢得信任 有见证才有说服力

第三章节:探询需求(了解病情)

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1.在没有找到患者的病情之前,你的介 绍毫无价值 2.需求分为: 直接需求 隐形需求 3.销售高手秘密武器:发问 (发问找 到需求) 4.问问题应该注意的事项 5.发问的三个原则

第四章节:价值塑造—说

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1.介绍就是“说”----说是一门学问 2.人类行为的动机:追求快乐 逃避痛苦 3.介绍时突出:价值塑造 4.介绍的核心:A健康的重要性 B 好处说够 C 坏处说透 5.高明的介绍:让任何人做任何事----你说 话的目的是让对方采取行动

第五章节:异议处理

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1.“嫌货才是买货人”---对异议保持平常心态 2.异议的本质:是顾客在向我们提出问题 3.解决异议的原则:永远不要争辩 4.解决异议做好的方法:采用合一架构 先认 同 后陈述 再反问 5.解决异议的若干方法

第六章节:促成邀约

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1.促成的关键:敢于要求 并抓住时机 快速 成交 2.促成的核心:充满100%的信心 3.成交的信号:顾客会问到

一些细节的问题 4.成交方法:假设成交法 迂回战术法等 5.成交的禁忌:不要争辩 不要做出无法兑 现的承诺

谢 谢!

医院业务流程管理培训

源起

文化和我们的关系

医院文化不是空中楼阁

提出的现实

医院发展历程中的思考

1600000 1400000 1200000 1000000 800000 600000 400000 200000 0

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门 诊 量

正确认识市场竞争的存在

我们实施的是以患者需求为导向的发展战略, 从满足患者需求出发构建四个方面的优势:

一、成就一群名医; 二、提供最佳的诊疗方案; 三、建立一支高素质的服务团队; 四、在群众中具有公信力。

如何才能达到这一目标:

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机制创新 文化建设

一、机制创新为核心竞争力打造基 础;

随着医疗体制改革的不断深入,旧的 管理模式显然已经不适应医院生存和发 展的需要了,因此我们必须通过分配、 劳动、人事三项制度改革,建立起适应 外部环境变化的既有动力又有压力的运 行机制,以充分调动全体员工的积极性、 主动性和创造性。

新的运行机制的建立经历了一个不 断探索的过程,在收入分配上,先后跨 出了三步:

第一步,按量分配,打破大锅饭

刚开始的时候,我们面对的是如何打破大锅 饭,改变干多干少一个样的局面。于是我们采 用按量分配,即按照工作量的多少来决定员工 的收入高低。这一做法很快就调动了员工的积 极性,使各项业务量迅速地上升了。但是经过 一段时间以后,我们发现,尽管工作量增加, 随之业务收入也有所上升,但是业务支出也同 时攀升了,结果是效益并没有增加多少。

第二步,与效益挂钩,严格控制成本

在做法上,让分配的高低不仅由工作量 决定,而且与科室的费用控制水平挂钩。 我们把科室的运营成本分为固定成本和 变动成本两部分,固定成本用预算控制的 办法解决,变动成本则通过调动科室的积 极性去控制。在考核科室绩效的时候,把 变动成本的控制情况计算在内。

这种以量效为考核绩效标准的方法, 让科室不再单纯追求工作量的增加,还要 加大成本控制的力度。这样,不仅使业务 量增加了,而且过快攀升的支出也得到了 有效的控制,医院的经济效益明显好转。

第三步,让生产要素参与分配

原来的分配模式没有体现出医务人员所拥有的技 术、知识、能力水平,因此,对于医院的业务能力的 增强和业务水平的提高缺乏推动力,而且留不住高素 质的人才。于是我们又一次进行了改革: 即从按劳分配、按量效分配提升到按劳与按生产 要素分配相结合,让医务人员贡献大小和业务水平高 低与分配挂钩,特别向关键岗位关键人才倾斜,医务 人员拥有的知识、技能、管理成为分配水平的重要因 素,使有

所付出,就有所价值,有所得。医务人员所 拥有的这些要素,在为患者服务过程中间贡献度越 大,在分配中间体现的价值就越高。

我们采用两种做法:

首先,建立学术水平、业务能力为主的评 价体系,按照学术水平、业务能力高低,把各 个科室分成A、B、C三级,建立起不同的分配 体系,当它在量效相同的情况下,A、B、C科 室之间形成奖金差距,最高可达25%。这种方 法体现了不同的业务能力和不同的学术水平得 到不同的报酬,也就促使科主任在管理科室时 不光注重提高工作量和效益,而且把更多的注 意力投向专科发展,特色形成,能力提高,以 及人才队伍的构建上。

其次,拉开个人收入差距,向关键岗 位,关键人才倾斜,体现他们不同的技术含 金量。我们认为:医生是医疗行为的发动 者,在医疗活动中处于核心地位,其价值应 当在分配中得到体现。同时每个专业都有核 心骨干发挥着关键的技术作用,他们的价值 也应该在分配上得到体现。我们还结合病人 选医生的制度,让那些疗效好,患者拥护的 医务人员,在分配上也体现出他们的价值。 拉开收入差距后,最高差距达20倍。

在人事制度改革方面我们引进竞争机制

变相马为赛马,逐步建立起能上 能下、能进能出的用人机制,从而形 成一种积极向上的推动力。

实行目标管理

为此我们实行了目标管理,将医院的医、 教、研、人才培养和职业道德等各项工作的总 体目标分解到各个科室,各个科室又将本科室 的目标分解到个人,科室与医院,个人与科室 都签订目标责任,使“千斤重担众人挑,人人 心中有目标”,从而保证了医院整体战略目标 的实现。而目标责任完成状况不仅与分配挂 钩,更重要的是与用人挂钩,用实绩来评价人。

比如,我们给科主任签订目标责任,要求 他们在任职两年内要把C级科室带到B级科室, 如果这个目标没有能够实现,那么这个科主任 就要重新竞争上岗。而A、B级科室的科主任我 们实行考任制,通过考核认为他们完成了目标 责任,群众还满意,就继续连任。

又比如:规定住院医师前两年实行24 小时住院医师制,通过5年的培训,必 须达到主治医师水平,如果达不到,则 再给两年的机会,还达不到就要解聘。 这样的激励机制促使住院医师打牢了自 己的业务基础,为我们人才队伍的构建 打下了一个良好的根基。

后勤社会化

为了改变过去计划经济时期形成的医 院办社会,后勤队伍臃肿,服务效率低下 的不合理局面,我院逐步实行了后勤社会 化。对于一些新增加的服务,如分院建成 后的后勤服务,我们

采用完全在社会上通 过竞争购买服务的办法解决。

对于原有后勤队伍,我们遵循 “在稳定中促改 革,在改革中求稳定 ”的指导思想,对原有的后勤 人员采取转岗、提早退休、买断工龄等合情合理的 方法进行分流。对于一时分流不出去的岗位,不急 于求成,而是待条件成熟后再动。同时,对这部分 人员改变过去的分配制度,按责任、工作范围定岗 位,以岗位确定收入,与医务人员的收入高低脱 钩,不再攀比。他们的岗位工资参照社会同类岗位 进行制定,使他们的收入略高于社会同类人员的平 均水平。经过三年的努力,医院整个后勤基本达到 了整体社会化,使医院的队伍更加精干,后勤服务 更加良好,医院运营成本也大大降低了。

三、文化管理为核心竞争力凝聚注入了活力

在实践中,我们体会到医院管理 要依靠两只“看不见的手”,一只 是运行机制,另一只就是文化管理。

医务人员在面对病人选择自己的行为方式 时,每个人都是决策者,有很大的自主性。这 就为管理者带来了管理的难度,更何况最严密 的制度也有不及的地方;同时,对于高知识人 群,制度只能解决基本任务的完成,而无法带 来主动精神和创造性。要解决这个问题我们认 为必须靠文化建设。

文化的力量左右着员工的行为方式, 在医院内,一旦形成了大家共同的价值观 念,就可以在医院和广大员工之间形成一种 心灵上的契约,在员工内心建立起导航系 统,大家就懂得什么事情该做,什么事情不 该做,从而实现自我管理,医院达到“无为 而治”的效果。基于这样的认识,我们在构 建运行机制的同时,开始了医院文化建设。

为保证以患者需求为导向的战略实施,我们选择了 广东省中医院的核心价值观,并经过多次锤炼,确定 为“病人至上,真诚关爱”。对于文化建设来说,只 有当医院的核心价值观为广大员工认同和接受,才能 真正发挥文化建设的作用,成为一切行动的指南。提 出价值观容易,但要转化为全体员工或绝大多数员工 自己内心的信念却很难,但也最关键。为此,我们主 要做了以下几项的工作:

(一)患者、医院、员工三者利益相统一的观念出发去 教育广大员工树立起 “病人至上,真诚关爱 ”的理念;

“病人至上,真诚关爱”的价值观和行 为规范,要得到员工的认同并自觉付诸行 动,必须使员工认识到这种价值观与自身 利益的一致性。因此,在教育员工转变思 想时,我们始终强调,患者、医院、员工 三者利益相统一。

我们向大家反复灌输“病人可以没有广东 省中医院,广东省中医院不能没

有病人”的道 理,让大家牢牢记住“病人是我们的衣食父 母”。离开了病人医院就失去了发展的基础。 另一方面,反复强调正是有了病人,医生才有 存在的价值,才有了实践的机会,才有个人技 术水平提高的基础,因此,病人选择我们是对 我们的信赖,我们必须用精湛的医术、真诚的 关爱来回报他们。

在处理社会效益和经济效益的关系 时,我们教育员工,社会效益和经济效 益必须相统一。当二者出现矛盾的时 候,我们要首先追求社会效益,这不仅 仅是社会责任的问题,同时我们坚信, 在社会主义市场经济条件下,只要对社 会做出了贡献,社会自然而然会回报我 们。

我们注重用医院发展的事实来教育大 家,使大家认识到社会效益与经济效益 之间的关系。正确的发展思路使医院取 得了飞速的发展,以先进价值观、效益 观为核心的医院形象,得到广大市民的 认同,连续多年医院年门诊量处于全国 同行的前列,反映医院业务能力的各项 指标逐年进步,同时也赢得了社会的信 赖。

比如,珠海市政府和广州市政府先后与我 院签订协议,把原珠海市中医院、广州市慈善 医院,划归我院管理,使医院增加了广东省中 医院珠海医院、广东省中医院芳村分院两间医 院。这份信赖,是对我院长期坚持诚信为本、 病人至上价值观的最好回报。医院的快速发展 也让员工得到了实惠,不仅收入增加了,更重 要的是有了更多施展才华的舞台。这些发展的 事实也成为了最具说服力的生动教材,很多员 工都从医院和个人的翻天覆地的变化当中深深 体会到了医院所倡导的价值观的意义。

(二)“病人至上,真诚关爱”的价值观教育与以人为本管理理念相 结合,使医务人员在实现自身价值过程中,认同医院倡导的价值观;

以人为本的精神是医院文化建设的主线。 弘扬“病人至上,真诚关爱”的价值观,固然 是以人为本思想的体现;关爱员工,帮助员工 在为患者服务过程中提升自身价值,寻找人生 美好的境界,同样是以人为本的重要方面。两 方面的有机结合,有利于员工认同医院所倡导 的价值观。

要正确认识和看待医务人员的追求,是实 施以人为本管理的前提。我们认为,“对人最 大的关心,就是对其成长成才的关心”,我们 把员工的工作责任、学习机会、晋升、成就感 等激励因素融入医务人员的工作之中,为他们 的成长创造条件。我们特别邀请了全国最著名 中西医专家来我院帮助中青年业务骨干成长, 为他们成名成家创造条件;我们努力发展医 院,扩大规模,为业已成长起来的骨干人才施 展才华、实现人

生理想搭建舞台。

同时,我们也注意满足医务人员的 物质需要。医务人员不是不食人间烟火 的神仙,他们的辛勤劳动理应得到合理 的回报,我们在注重“脑袋”投入的同 时,注重“口袋”的投入,花大力气改 善医务人员的生活待遇,让他们的生活 水平能够跟上社会发展的水平。

以人为本的理念使医务人员的合 理需要受到了尊重,实现了自身价 值,也就使他们能够在为患者服务 过程中间尽心尽力,追求卓越。

(三)反复教育,反复实践

我们认为“行动重复一千次就变成 习惯,思想重复一千次就变成信念”。 医院所倡导的文化要得到员工的认同, 需要反复教育、反复宣传、反复灌输、 反复实践和反复推动。为此,我们建立 了长效教育机制。

1、建立分享制度

我们每两个月把医务人员在实践医 院文化中的典型经验推广出来与大家分 享,同时把在文化建设中出现的一些教 训作为反面案例,让全院员工剖析。这 样就使得这些正反两方面的经验教训成 为全院员工的共享资源。

2、坚持培训制度

新员工进入医院上岗前,都要集中 一段时间进行医院文化理念的教育。全 院员工每年都要针对性地进行一次培训。 我们还不断创新培训方式,比如2004 年,为使员工对医院文化有更深刻的认 识,我们发动全院员工对医院文化进行 诠释,在诠释的过程中学习,在学习中 加深理解;

3、树立模范典型

如评选服务之星,医务人员在为病 人服务的过程中演绎出许多动人的故 事,这些员工都能成为当季度的“服务 之星”,用员工身边的人和事来教育员 工,感动自己。

4、不断创新载体

医院文化建设的过程,是教育和实践相结 合的过程,是知和行相统一的过程,让员工在 自觉参与中,去体会医院所提出的价值观,在 体会中理解,在理解中内化为自己的习惯,上 升为信念。为此我们不断创新载体,鼓励员工 开展各种有益的活动,不断实践价值观。比 如,我们发起了全院性的创建“青年文明号”活 动,鼓励科室分析自身差距,开展持续改进活 动,创造服务新优势。我们深知“规范只能保 证基本服务水平,只有激励才能创造主动精 神”。

在青年文明号创建活动中,我们采用竞标的 办法,竞争进入创建行列,把竞争机制引入这项 活动中。我们明确规定科室参与必须认真分析在 为患者服务过程中所存在的不足之处,并针对性 制定创建措施,使主动服务向感动服务转变,提 高患者的忠诚度。竞标中,青年人提出了很多各 具特色,富有创意的服务措施,不仅使科室的服 务向前迈出了一大步,获得了广大患者的

支持, 也使广大员工在其中受到了教育,进一步理解了 医院文化。这一活动得到了省卫生厅、团省委的 高度评价,并专门在医院召开了全省的现场会。

(四)将“病人至上,真诚关爱”的理念与干部文化建设相结合, 强调干部人格力量在形成良好的文化氛围中的关键作用。

我们认为干部文化决定医院 文化。医院领导是医院文化的第一 设计者,同时应当是第一宣传者、 第一实践者,第一身体力行者。医 院领导,包括职能部门的处事原则、 办事方式、工作重点等一系列管理 行为都会影响医院文化在医院内的 贯彻和养成。

1、人格感召

在医院文化形成过程中,医院领导干部首先 要严于律己,以身作则。人格感召不仅可以使自身工 作在道义上获得广泛支持,而且还会使广大群众从领 导的道德行为中看到榜样,受到鼓舞和激励。对于那 些关系到群众切身利益的事,医院规定由职代会独立 自主地确定方案,领导班子成员不递条子、不作个人 承诺;在人事安排问题上,坚持“赛马”而不“相 马”,凭本事,不凭关系;凭工作实绩,不凭主观印 象,更不许搞裙带关系;在经济活动中,强调透明、 规范,一切以医院利益为依归。

我们提出“要让临床第一线医务人员为 患者提供良好的服务,医院的领导和职能部 门就必须为临床第一线的医务人员提供良好 的服务”。在我们的组织结构中,医院领导、 医务人员与患者之间的关系是一个倒三角形。 患者在上,然后是临床第一线的医务人员、 中层干部在中间,领导在下,领导以及中层 干部要为临床第一线提供良好的服务。

我们强调医院要务实,首先要求医院领导 干部和职能部门的工作作风要务实。在每个办 公室都有这样一个工作作风牌:开会+不落实 =0;布置工作+不督促检查=0;好思路+不行动 =0;抓住不落实的事+追究不落实的人=落实; 同时提出了两个一样,患者投诉临床一线的处 理与临床一线投诉行政系统的处理一样,从而 强化了管理就是服务的理念。这些做法使医务 人员体会到了医院所倡导的价值观念不是虚提 口号,而是要身体力行的实践。

2、行为影响

广大医务人员能否按照一定的道德要求 规范自己的行为,正确的价值导向能否在整个 医院转化为现实的道德力量,不仅要求领导干 部严于律己,而且在于领导干部在工作中,如 决策选择、制度安排、流程设置等能否率先履 行这些价值观的要求。在决策选择、制度设计、 流程设置上,我们强调医院领导必须遵循医院 所倡导的价值观,与这个价值观相悖的制度和 流程都必须改过来,直至符合我们的

价值观。

2、行为影响

如:在处理患者抱怨时,我们提出把 “对”让给病人,平息病人的怨气;为了提升服 务水平,我们在评估患者满意度的时候,把 “一般”列入不满意,提升对患者满意度的要 求;我们投入巨大的人力、财力、物力用于改 造患者就医环境,建设数字化系统,以方便患 者。这些做法使医院文化理念伴随着决策、制 度和流程,迅速转化为了大家的共识。

(五)通过制度安排,为医院文化形成 约束机制,并且确立边界和指向。

医院文化从理念变为行动,需要 有与文化相适应的制度,充分发挥 制度的指引,约束和强制的作用。

1、我们把患者的需求作为制度安排的基点

比如我们倡导的是 “病人至上,真诚关爱 ”的价 值观念,很多同志注意了正常服务的安排,但对患者 提出的抱怨,处理上缺乏正确的认识和适当的反应, 影响了病人的满意度。我们认为不能简单把患者投诉 当作是医患冲突来对待,除了个别出于某种目的恶意 投诉,绝大部分患者投诉是为了我们做得更好,下次 再来就不会再有不愉快的经历,因此我们把投诉当作 是病人送给我们的礼物来看待,建立起了投诉管理制 度,从而及时恰当地处置投诉,使投诉成为构建新的 服务优势的资源。

2、理念的初期接受需要通过制度的强制

在执行中理解,理解后成为信念。我们 让制度的奖与罚和医院文化相一致。当医务人 员作出了符合医院文化理念的行为时,我们就 奖励他,从而使更多的人选择同样的行为方 式;如果出现了违反医院价值观的行为时,我 们就通过惩戒,来杜绝或警告类似的行为,从 而形成了一正一反两种约束。在关系到患者切 身利益的大是大非问题上,如索要红包,收受 回扣,我们建立了“天条”,设置起“高压线”, 一旦触犯,决不手软,使闻者足戒!

我们通过舆论监督形成不许 贪的氛围;通过提高医务人员待遇形 成不想贪的思想;通过制定严格的惩 戒制度使想贪的人不敢贪;通过严密 的内部控制制度,堵塞有可能贪的漏 洞,使想贪的人不能贪,从而形成了 “四不贪”的约束机制。

3、制度使医院文化具体化,成为医院文化的边 界和指向:

制度的制定不仅保证了文化理念的落实,制度还使文 化理念转化成为了一个又一个可以考核和评价的具体 标准。如:设计分配制度的时候切断与医生开 “单”和 开“药”的利益关系,剔除 “大处方”和“大包围”的原动 力;考核开出检查的阳性率,作为科室的目标责任之 一,以防止滥检查的出现;严格执行物价规定,通过 费用查询系统、一日清单、公开价格

等方法强化收费 的监督管理; 通过临床路径的建立,探讨和制定最佳 的单病种临床解决方案,为患者提供尽可能合理又尽 可能节约费用成本的诊疗服务。

通过这些努力使医院文化转化成为医院绝大多数员工的共 识,为医院的发展形成了良好的文化氛围。正确的价值观使广大 员工形成了良好的职业道德,他们不仅树立了正确的义利观,具 备良好的行业作风,而且在2003年抗击非典的过程中,经受了生 与死的考验,医院尽管不断有医务人员在救治非典病人的过程中 染病倒下,却没有人在抗击一线中退下来,反而有100多人自动 报名要求到第一线。还涌现了像叶欣护士长那样的抗击非典的烈 士。省中医院人已经成为了一种独特的品牌,给予了员工发自内 心的自豪感,也赢得了患者的信赖。

文化理念的实践

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和谐医院的建设 追求卓越精神的倡导——学习型医院建 设

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服务让度的设计 服务的分类 服务流程的再造 服务关键时刻的管理 服务规范与服务补救

第一章节:网咨及电话邀约

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1.专家才是赢家: 知识 技巧 心态 2.咨询顾问就是专业的销售顾问----你 是个高明的销售员! 3.网咨及电话邀约的目的 4.网咨及电话邀约前的准备 5.如何判断意向客户 6.如何客户恐惧及消极情绪

第二章节:建立信任

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1.销售就是建立信任感 2.微笑时最好的赞美 也是最动听的声 音 3.关心打动人心,耐心倾听建立信任 4.认同是门艺术 同类才能相吸—模仿对 方 5.专业赢得信任 有见证才有说服力

第三章节:探询需求(了解病情)

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1.在没有找到患者的病情之前,你的介 绍毫无价值 2.需求分为: 直接需求 隐形需求 3.销售高手秘密武器:发问 (发问找 到需求) 4.问问题应该注意的事项 5.发问的三个原则

第四章节:价值塑造—说

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1.介绍就是“说”----说是一门学问 2.人类行为的动机:追求快乐 逃避痛苦 3.介绍时突出:价值塑造 4.介绍的核心:A健康的重要性 B 好处说够 C 坏处说透 5.高明的介绍:让任何人做任何事----你说 话的目的是让对方采取行动

第五章节:异议处理

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1.“嫌货才是买货人”---对异议保持平常心态 2.异议的本质:是顾客在向我们提出问题 3.解决异议的原则:永远不要争辩 4.解决异议做好的方法:采用合一架构 先认 同 后陈述 再反问 5.解决异议的若干方法

第六章节:促成邀约

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1.促成的关键:敢于要求 并抓住时机 快速 成交 2.促成的核心:充满100%的信心 3.成交的信号:顾客会问到

一些细节的问题 4.成交方法:假设成交法 迂回战术法等 5.成交的禁忌:不要争辩 不要做出无法兑 现的承诺

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