客户抱怨受理制度

客户抱怨受理制度

一、指定受理责任人:

质量负责人冯银宝。

二、受理范围:

对检测过程、检测质量及服务提出抱怨的客户。

三、处理程序:

1、积极、热情地接待提出抱怨的客户,不得冷落、怠慢客户;

2、仔细认真的做好抱怨事实的记录工作;

3、根据客户抱怨的实际情况仔细、耐心的做好安抚与解释工作;

4、若客户抱怨超越接待人员的职权范围,应马上向主管人员汇报,并配合做好该客户的安抚工作;

5、不得与客户争吵、打架,不得做有损本站形象和声誉的行为;

6、在抱怨处理过程中,员工间应相互协助,共同做好客户的安抚工作;

7、在处理过程中,要注意处理的方式、方法及说话的语气和态度,要热情、平和、耐心;

8、相关人员必须对抱怨处理过程积极、主动配合不得互相推诿;

9、对于因检测操作失误、设备运行等不合格因素,给客户造成的不良后果,应及时报质量负责人,由质量负责人组织技术人员召开会议,分析存在的原因,在24小时之内当面向客户道歉,并安排重新进行检测,按最终审定的报告单结果评判;对如客户造成损失,应按损失金额的2倍予以赔偿;

10、负责处理人员必须做好整个事件的记录工作,存档保存;

11、针对客户的抱怨热点,组织相关人员进行分析、总结,不断改进工作,提高服务质量。

四、受理期限:

客户如有异议须在24小时之内向本站提出,如本站接到客户的抱怨须在48小时之内予以答复。

客户抱怨受理制度

一、指定受理责任人:

质量负责人冯银宝。

二、受理范围:

对检测过程、检测质量及服务提出抱怨的客户。

三、处理程序:

1、积极、热情地接待提出抱怨的客户,不得冷落、怠慢客户;

2、仔细认真的做好抱怨事实的记录工作;

3、根据客户抱怨的实际情况仔细、耐心的做好安抚与解释工作;

4、若客户抱怨超越接待人员的职权范围,应马上向主管人员汇报,并配合做好该客户的安抚工作;

5、不得与客户争吵、打架,不得做有损本站形象和声誉的行为;

6、在抱怨处理过程中,员工间应相互协助,共同做好客户的安抚工作;

7、在处理过程中,要注意处理的方式、方法及说话的语气和态度,要热情、平和、耐心;

8、相关人员必须对抱怨处理过程积极、主动配合不得互相推诿;

9、对于因检测操作失误、设备运行等不合格因素,给客户造成的不良后果,应及时报质量负责人,由质量负责人组织技术人员召开会议,分析存在的原因,在24小时之内当面向客户道歉,并安排重新进行检测,按最终审定的报告单结果评判;对如客户造成损失,应按损失金额的2倍予以赔偿;

10、负责处理人员必须做好整个事件的记录工作,存档保存;

11、针对客户的抱怨热点,组织相关人员进行分析、总结,不断改进工作,提高服务质量。

四、受理期限:

客户如有异议须在24小时之内向本站提出,如本站接到客户的抱怨须在48小时之内予以答复。


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