如何调整期初在产品产量和成本
本期概述
z 本文档适用于所有版本的成本管理系统；
z 本文档简要阐述不同版本期初在产品产量与成本调整的方法。
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z 2007年05月09日 V1.0 编写人：管韶燕
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目 录
第一章 生产任务改制的期初在产品产量与成本的调整.............................3
1.1 生产任务部分改制的处理...................................................................................3
1.1.1 V10.3及以前的版本处理（包括V10.3）：...................................................3
1.1.2 V10.4的处理：................................................................................................6
1.2 生产任务全部改制的处理...................................................................................7
1.2.1 V10.3及以前的版本处理（包括V10.3）：...................................................8
1.2.2 V10.4版本处理：............................................................................................8
第二章 生产任务报废的期初在产品产量与成本的调整.............................8
2.1 V10.3及以前的版本处理（包括V10.3）.........................................................8
2.2 V10.4版本的处理................................................................................................8
由于生产任务改制、报废或组织结构调整等原因，可能导致以前期间投产的成本对象、数量、部门信息等变更，上月有结转下来的期初在产品产量和在产品成本，应该如何处理这些数据才能使成本计算成功并且计算的结果比较准确呢？这里我们需要对期初在产品数量、成本进行调整。以下用案例来具体说明如何在成本管理系统调整期初在产品数量和成本。
第一章 生产任务改制的期初在产品产量与成本的调整
假设上期2007年4月A 产品进行生产，做生产任务100个，生产任务单确认下达后做了对应的生产领料，但是本期并未完工入库，在成本管理中从生产任务单引入投入产量100个，本期还发生了相应的人工与制造费用，期末在产品产量100个，在产品成本为5000元，分别为：直接材料：4000元；直接人工：800元；制造费用：200元。
5月份原计划生产A 产品100个的现在要修改成生产A 产品10个，C产品90个。生产A 产品的期初在产品成本中有成本4500元要转入C 产品，分别是：直接材料：3600元，直接人工：720元，制造费用：180元。
根据以上案例成本模块与生产模块应如何处理这一部分的产品数量？期初的在产品产量、成本和完工产品的成本又如何了？以下根据不同处理方法来进行阐述。
首先在生产管理中，由生产任务单下推生成生产任务改制单，改制类型修改成：部分改制，录入改制的新产品以及旧产品生产的数量确认好后保存、审核并改制。
1.1 生产任务部分改制的处理
成本管理中需要调整的内容有：
1） 减少A 产品的期初在产品产量，由100调整为10；
2） 增加C 产品的投入产量90；
3） 将原来归集到A 产品的一部分成本转到C 产品的成本中。
1.1.1 V10.3及以前的版本处理（包括V10.3）：
在V10．3（包括V10．3）之前的版本没有手工修改期初在产品产量与成本的功能，所以只能采用变通的方法来处理，操作步骤如下：
1） 通过期末在产品盘亏间接调整A 产品的期初在产品产量：
如果A 产品在5月份已经完工入库的则期末在产品盘点数则为0，如果未完工则为10；在“成本管理—产量录入—在产品盘点产量录入”中直接录入A 成本对象的期末在产品盘点数0；
2） 增加C 产品的投入产量：
如果有做了生产任务改制单的则可以通过引入生产任务单引入投入产量，如果没有生产管理则可以手工新增C 产品的投入产量90个；
3） 通过调整本期投入成本来减少A 产品的期初在产品成本：
也就是通过其他费用录入调整， A 产品成本对象各成本项目要调整的金额直接录入负金额来冲减。首先增加一个“要素费用”是“调整期初在产品成本”；然后进行其他费用录
入，扣减A 产品各成本项目的成本，假设生产A 产品的期初在产品成本中有成本4500元要转入C 产品，分别是：直接材料：3600元，直接人工：720元，制造费用：180元，则处理见下图（1）：
图（1）
直接人工与制造费用录入也是相类似的，三个成本项目的录入结果见下图（2）：
图（2）
4） 通过其他费用录入把A 产品减少的期初在产品成本转入C 产品：
通过其他费用录入，把A 产品中录入负金额的各成本项目的金额以正金额录入，成本对象修改成是C 产品，C 产品的直接材料成本如下图（3）：
图（3）
直接人工与制造费用录入也是相类似的，三个成本项目的录入结果见下图（4）：
图（4）
5） 成本计算A 、C 产品成本：
假设A 、C 产品本期都全部完工入库，则A 产品的成本计算结果如下图（5）：
图（5）
C 产品的成本计算结果如下图（6）：
图（6）
通过在产品盘点产量录入与其他费用录入把A 、C 产品的产量与成本全部都调整正确了。
1.1.2 V10.4的处理：
V10．4增加了期初在产品成本调整的功能，通过在“成本管理---实际成本---成本资料设置”进行“期初在产品成本调整单录入”来实现期初在产品产量与成本的调整。
这个功能有以下几个注意点：
①．调整数量：不能大于期初在产品产量，也就是必须保证调整后的期初在产品数量大于或是等于0；
②．成本项目为“直接材料”的只能实现追加式的调整，也就是“调整金额”必须大于或等于0；见下图（7）
图（7）
调整金额录入后会自动调整材料明细中的调整金额，也可以双击进入材料明细手工调整，调整金额合计必须等于整个成本项目的“调整金额”；
③．直接人工、制造费用金额可以任意调整，但是必须保证所有成本项目的合计金额不能小于0；
④．期初调整完毕后保存成功后必须审核：只有审核的记录才有效，审核之后的记录不能修改、删除，可以反审核，特别注意审核是针对每一条分录的。
下面仍使用上例对V10.4的期初在产品成本调整功能进行说明，制生产任务单的期初在产品调整具体操作步骤如下：
1） 期初在产品产量与成本调整：
可以手工新增成本对象来进行相应产量与成本的调整，注意事项参考上面几点，也可以
通过引入跨期的生产任务单来实现。引入成功后，一张改制单引入后生成多条记录，即原生产任务单改制数量生成一条调减的记录，改制后每张新的生产任务单对应生成一条调增的记录，成本对象、部门、调整数量等信息来自对应的任务单，然后再根据要调整的成本录入相应的调整金额。见下图（8）
：
图（8）
2） 调整A 产品直接材料的期初在产品成本：
因为期初在产品成本调整单不支持调减有材料明细的成本项目的期初在产品成本，所以还是采用其他费用录入的方法来做相应的调整，操作方法如上相同，这里不做重述；
3） 做A 、C 产品的完工入库并进行相应成本计算：
A 、C 产品的成本就调整过来了，见下图（9）：
图（9）
成本计算结果与V10．3相同，只是提供了“期初在产品成本调整单录入”的功能，这样可以更方便的处理产品成本。
1.2 生产任务全部改制的处理
针对生产过程中有全部改制的业务，生产管理中做生产任务的全部改制，成本管理的处理与部分改制相类似，不同点主要体现在：
1.2.1 V10.3及以前的版本处理（包括V10.3）：
1） 有期初在产品产量与成本的产品，产量全部盘亏为零，成本通过其他费用单录入全部冲减；
2） 通过其他费用单录入把成本全部转入新产品中。
1.2.2 V10.4版本处理：
生产任务单全部改制与部分改制相类似，唯一不相同的是旧产品期初在产品产量与成本要全部调整为零，新产品的按实际情况进行调整。
第二章 生产任务报废的期初在产品产量与成本的调整
2.1 V10.3及以前的版本处理（包括V10.3）
对于产品要进行报废处理的生产任务单，在生产管理中是针对生产任务单做手工结案或是挂起的操作。而对于成本模块则也必须调整期初在产品产量和成本，处理方法如下：
1) 盘亏期初在产品产量：在“在产品盘点产量录入”中直接按期初在产品产量盘亏；
2) 领用材料成本的调整：做红字生产领料单退回仓库，成本与原领料单成本相同；如果实际情况中可能存在有材料不退回仓库了，则通过“其他费用录入”直接冲减“直接材料”成本项目的成本，特别注意做凭证时最好把这一部分成本从生产成本科目中转出并转入损益科目，否则与总账数据对不上；
3) 期初在产品成本调整：直接人工与制造费用通过“其他费用录入”录入负金额来调整；
4) 如果这一部分成本要转入其他成本对象则通过“其他费用录入”来转入到其他成本对象；
5) 进行成本计算后，报废产品的本期完工产量、成本和期末在产品产量、成本都为零。
2.2 V10.4版本的处理
对于产品要进行报废处理的生产任务单，在生产管理中是针对生产任务单做手工结案或是挂起的操作。而对于成本模块则可以通过“期初在产品成本调整单录入”要进行调整，处理方法如下：
1) 期初在产品产量调整为：0；
2) 调整期初在产品成本：主要包括直接人工、制造费用成本项目的金额调整为0；
3) 领用材料成本的调整：做红字生产领料单退回仓库成本与原领料单成本相同；如果实际情况中可能存在有材料不退回仓库了，则通过“其他费用录入”直接冲减“直接材料”成本项目的成本，特别注意做凭证时最好把这一部分成本从生产成本科目中转出并转入费用
科目，否则与总账数据对不上；
4) 如果这一部分成本要转入其他成本对象则通过“期初在产品成本调整单录入”或是“其他费用录入”来转入到其他成本对象；
5) 进行成本计算后，报废产品的本期完工产量、成本和期末在产品产量、成本都为零。
综上所述：除以上原因外要调整期初在产品产量与成本都是可以通过单据来调整的，还有比如说要调整生产部门，也是如上处理相类似，也就是其他费用录入，V10．4版本中增加了“期初在产品成本调整单录入”，除有“材料明细”的成本项目无法采用扣减方式调整外，期初在产品产量、成本都可以通过这里进行调整，V10．3（包括V10．3）版本则可以通过盘亏和其他费用录入来进行产量与成本的调整。
如何调整期初在产品产量和成本
本期概述
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z 本文档简要阐述不同版本期初在产品产量与成本调整的方法。
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第一章 生产任务改制的期初在产品产量与成本的调整.............................3
1.1 生产任务部分改制的处理...................................................................................3
1.1.1 V10.3及以前的版本处理（包括V10.3）：...................................................3
1.1.2 V10.4的处理：................................................................................................6
1.2 生产任务全部改制的处理...................................................................................7
1.2.1 V10.3及以前的版本处理（包括V10.3）：...................................................8
1.2.2 V10.4版本处理：............................................................................................8
第二章 生产任务报废的期初在产品产量与成本的调整.............................8
2.1 V10.3及以前的版本处理（包括V10.3）.........................................................8
2.2 V10.4版本的处理................................................................................................8
由于生产任务改制、报废或组织结构调整等原因，可能导致以前期间投产的成本对象、数量、部门信息等变更，上月有结转下来的期初在产品产量和在产品成本，应该如何处理这些数据才能使成本计算成功并且计算的结果比较准确呢？这里我们需要对期初在产品数量、成本进行调整。以下用案例来具体说明如何在成本管理系统调整期初在产品数量和成本。
第一章 生产任务改制的期初在产品产量与成本的调整
假设上期2007年4月A 产品进行生产，做生产任务100个，生产任务单确认下达后做了对应的生产领料，但是本期并未完工入库，在成本管理中从生产任务单引入投入产量100个，本期还发生了相应的人工与制造费用，期末在产品产量100个，在产品成本为5000元，分别为：直接材料：4000元；直接人工：800元；制造费用：200元。
5月份原计划生产A 产品100个的现在要修改成生产A 产品10个，C产品90个。生产A 产品的期初在产品成本中有成本4500元要转入C 产品，分别是：直接材料：3600元，直接人工：720元，制造费用：180元。
根据以上案例成本模块与生产模块应如何处理这一部分的产品数量？期初的在产品产量、成本和完工产品的成本又如何了？以下根据不同处理方法来进行阐述。
首先在生产管理中，由生产任务单下推生成生产任务改制单，改制类型修改成：部分改制，录入改制的新产品以及旧产品生产的数量确认好后保存、审核并改制。
1.1 生产任务部分改制的处理
成本管理中需要调整的内容有：
1） 减少A 产品的期初在产品产量，由100调整为10；
2） 增加C 产品的投入产量90；
3） 将原来归集到A 产品的一部分成本转到C 产品的成本中。
1.1.1 V10.3及以前的版本处理（包括V10.3）：
在V10．3（包括V10．3）之前的版本没有手工修改期初在产品产量与成本的功能，所以只能采用变通的方法来处理，操作步骤如下：
1） 通过期末在产品盘亏间接调整A 产品的期初在产品产量：
如果A 产品在5月份已经完工入库的则期末在产品盘点数则为0，如果未完工则为10；在“成本管理—产量录入—在产品盘点产量录入”中直接录入A 成本对象的期末在产品盘点数0；
2） 增加C 产品的投入产量：
如果有做了生产任务改制单的则可以通过引入生产任务单引入投入产量，如果没有生产管理则可以手工新增C 产品的投入产量90个；
3） 通过调整本期投入成本来减少A 产品的期初在产品成本：
也就是通过其他费用录入调整， A 产品成本对象各成本项目要调整的金额直接录入负金额来冲减。首先增加一个“要素费用”是“调整期初在产品成本”；然后进行其他费用录
入，扣减A 产品各成本项目的成本，假设生产A 产品的期初在产品成本中有成本4500元要转入C 产品，分别是：直接材料：3600元，直接人工：720元，制造费用：180元，则处理见下图（1）：
图（1）
直接人工与制造费用录入也是相类似的，三个成本项目的录入结果见下图（2）：
图（2）
4） 通过其他费用录入把A 产品减少的期初在产品成本转入C 产品：
通过其他费用录入，把A 产品中录入负金额的各成本项目的金额以正金额录入，成本对象修改成是C 产品，C 产品的直接材料成本如下图（3）：
图（3）
直接人工与制造费用录入也是相类似的，三个成本项目的录入结果见下图（4）：
图（4）
5） 成本计算A 、C 产品成本：
假设A 、C 产品本期都全部完工入库，则A 产品的成本计算结果如下图（5）：
图（5）
C 产品的成本计算结果如下图（6）：
图（6）
通过在产品盘点产量录入与其他费用录入把A 、C 产品的产量与成本全部都调整正确了。
1.1.2 V10.4的处理：
V10．4增加了期初在产品成本调整的功能，通过在“成本管理---实际成本---成本资料设置”进行“期初在产品成本调整单录入”来实现期初在产品产量与成本的调整。
这个功能有以下几个注意点：
①．调整数量：不能大于期初在产品产量，也就是必须保证调整后的期初在产品数量大于或是等于0；
②．成本项目为“直接材料”的只能实现追加式的调整，也就是“调整金额”必须大于或等于0；见下图（7）
图（7）
调整金额录入后会自动调整材料明细中的调整金额，也可以双击进入材料明细手工调整，调整金额合计必须等于整个成本项目的“调整金额”；
③．直接人工、制造费用金额可以任意调整，但是必须保证所有成本项目的合计金额不能小于0；
④．期初调整完毕后保存成功后必须审核：只有审核的记录才有效，审核之后的记录不能修改、删除，可以反审核，特别注意审核是针对每一条分录的。
下面仍使用上例对V10.4的期初在产品成本调整功能进行说明，制生产任务单的期初在产品调整具体操作步骤如下：
1） 期初在产品产量与成本调整：
可以手工新增成本对象来进行相应产量与成本的调整，注意事项参考上面几点，也可以
通过引入跨期的生产任务单来实现。引入成功后，一张改制单引入后生成多条记录，即原生产任务单改制数量生成一条调减的记录，改制后每张新的生产任务单对应生成一条调增的记录，成本对象、部门、调整数量等信息来自对应的任务单，然后再根据要调整的成本录入相应的调整金额。见下图（8）
：
图（8）
2） 调整A 产品直接材料的期初在产品成本：
因为期初在产品成本调整单不支持调减有材料明细的成本项目的期初在产品成本，所以还是采用其他费用录入的方法来做相应的调整，操作方法如上相同，这里不做重述；
3） 做A 、C 产品的完工入库并进行相应成本计算：
A 、C 产品的成本就调整过来了，见下图（9）：
图（9）
成本计算结果与V10．3相同，只是提供了“期初在产品成本调整单录入”的功能，这样可以更方便的处理产品成本。
1.2 生产任务全部改制的处理
针对生产过程中有全部改制的业务，生产管理中做生产任务的全部改制，成本管理的处理与部分改制相类似，不同点主要体现在：
1.2.1 V10.3及以前的版本处理（包括V10.3）：
1） 有期初在产品产量与成本的产品，产量全部盘亏为零，成本通过其他费用单录入全部冲减；
2） 通过其他费用单录入把成本全部转入新产品中。
1.2.2 V10.4版本处理：
生产任务单全部改制与部分改制相类似，唯一不相同的是旧产品期初在产品产量与成本要全部调整为零，新产品的按实际情况进行调整。
第二章 生产任务报废的期初在产品产量与成本的调整
2.1 V10.3及以前的版本处理（包括V10.3）
对于产品要进行报废处理的生产任务单，在生产管理中是针对生产任务单做手工结案或是挂起的操作。而对于成本模块则也必须调整期初在产品产量和成本，处理方法如下：
1) 盘亏期初在产品产量：在“在产品盘点产量录入”中直接按期初在产品产量盘亏；
2) 领用材料成本的调整：做红字生产领料单退回仓库，成本与原领料单成本相同；如果实际情况中可能存在有材料不退回仓库了，则通过“其他费用录入”直接冲减“直接材料”成本项目的成本，特别注意做凭证时最好把这一部分成本从生产成本科目中转出并转入损益科目，否则与总账数据对不上；
3) 期初在产品成本调整：直接人工与制造费用通过“其他费用录入”录入负金额来调整；
4) 如果这一部分成本要转入其他成本对象则通过“其他费用录入”来转入到其他成本对象；
5) 进行成本计算后，报废产品的本期完工产量、成本和期末在产品产量、成本都为零。
2.2 V10.4版本的处理
对于产品要进行报废处理的生产任务单，在生产管理中是针对生产任务单做手工结案或是挂起的操作。而对于成本模块则可以通过“期初在产品成本调整单录入”要进行调整，处理方法如下：
1) 期初在产品产量调整为：0；
2) 调整期初在产品成本：主要包括直接人工、制造费用成本项目的金额调整为0；
3) 领用材料成本的调整：做红字生产领料单退回仓库成本与原领料单成本相同；如果实际情况中可能存在有材料不退回仓库了，则通过“其他费用录入”直接冲减“直接材料”成本项目的成本，特别注意做凭证时最好把这一部分成本从生产成本科目中转出并转入费用
科目，否则与总账数据对不上；
4) 如果这一部分成本要转入其他成本对象则通过“期初在产品成本调整单录入”或是“其他费用录入”来转入到其他成本对象；
5) 进行成本计算后，报废产品的本期完工产量、成本和期末在产品产量、成本都为零。
综上所述：除以上原因外要调整期初在产品产量与成本都是可以通过单据来调整的，还有比如说要调整生产部门，也是如上处理相类似，也就是其他费用录入，V10．4版本中增加了“期初在产品成本调整单录入”，除有“材料明细”的成本项目无法采用扣减方式调整外，期初在产品产量、成本都可以通过这里进行调整，V10．3（包括V10．3）版本则可以通过盘亏和其他费用录入来进行产量与成本的调整。