怎样写好工作汇报材料
一、围绕主旨要求，做到有的放矢
1、要围绕上级领导听汇报的意图、要求来写。
撰写汇报材料必须紧紧围绕上级领导听汇报的意图和要求来准备。一般来说，领导意图不外乎集中在两点:一是讲政治，二是求发展。" 讲政治" 就是说工作报告必须充分体现上级单位的要求精神，" 求发展" 就是说工作报告必须紧紧扣住本单位的发展要害。
一要防止走题，千万不能答非所问。
二要防止随意增加与上级要求无关的汇报内容。
三要防止随意减掉上级要求汇报的内容。
2、要围绕上级领导的关注点、兴奋点来写。搞清“最想听什么”这个基本问题，并以此准备材料。
3、汇报内容要紧扣听汇报者的心理。首先要研究听汇报的人最关心什么、最重视什么、当前正在研究什么问题，选这样的问题做重点汇报，一般容易引起领导的兴趣。
4、汇报内容要紧扣听汇报者的职责。听汇报者分管的工作相对应。
5、要围绕上级领导的语言风格或思维特点来写。比如，有的领导注重思想性，要求有理性分析，有的领导强调实在性，要求用事实或数字说话；有的领导喜欢用排比句，讲究句式的整齐、对仗，有的领导则不刻意追求语言的形式美，要求语言平实、自然，把意思表达清楚即可；有的领导爱用脍炙人口
的名言警句，有的领导喜欢生动活泼的群众语言；有的领导喜欢开门见山、一针见血，有的领导则喜欢旁敲侧击、娓娓道来，如此等等。
尽可能地通过多种渠道做尽可能多地了解上级领导的特点和口味，力求汇报的思路和语言与其更贴近一些。
二、突出工作重点，切忌面面俱到
突出工作重点，就是坚持重点论。要着重把握矛盾的主要方面。起草汇报材料，也必须抓主要矛盾，突出工作重点。
什么是重点：凡是能反映事物本质具有普遍指导意义的重要问题、主要任务、关键环节、工作做
法、经验教训、办法措施等都是重点。具体地说：
如果汇报时间跨度长、成绩比较突出的工作，那么汇报的重点就是工作成绩、工作成效；
如果各地、各单位都是这样抓的、都取得了明显成绩，那么汇报的重点应是在抓这项工作中不同于别人的做法、工作中的特色亮点；
如果是上级特别关心、本单位也的确抓出了成绩的工作，那么从中提炼的经验启示或深层次的思考就是汇报的重点；
如果是刚布置不久的一项工作，那么下步开展工作的思路和具体打算就是汇报的重点；如果是本单位还没有完全铺开或没有做好的工作，那么汇报应把重点放在讲清工作未开展起来或开展不好的主客观因素上来。
一是最适合领导心理的内容。因为这是领导最关心、最想听、最爱听的内容，不把它重点汇报好，其他方面汇报得再好，也难以取得好效果。
二是最能体现汇报主体特点的内容。因为这是汇报主体在工作上最鲜亮、最抓人的地方，要在诸多汇报中打得响，主要靠把这方面的内容汇报好。
三是内涵最丰富、最深厚的内容。也就是说，要把有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容作为汇报的重点。
重点确定以后，就要把它放在显眼的位置上，集中智慧、集中笔墨把它写好，使它切实成为全篇的重头戏，成为全篇最精彩、最体现水平的地方。如果重点写不出“重”来，也就不成其为重点了。
三、展现特色亮点，避免平淡乏味
什么是特色？就是“人无我有，人有我优，人优我精”的优势。亮点就是工作闪光点，就是突出的成绩。
怎样才能抓住特色亮点呢？我认为：
一是要把最鲜亮、最感人的内容放到最前边，放到最显眼的位置上，越是有特色、闪亮点的工作越要浓墨重彩，集中反映，使之成为整个材料的重头戏，而对于一般化的、共性的东西则要尽量少汇报，或一笔带过，点到为止。
二是要把闪现亮点、最有特色的做法、制度、措施等说清说透，把最得意、最主要的工作成绩尽量展现出来，把最具个性、最鲜活的经验体会充分挖掘出来，给人以深刻的启迪。三是要把那些有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容，作为出彩的地方努力把它写实、写好、写到位。
三是要把那些有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容，作为出彩的地方努力把它写实、写好、写到位。
四、认真提炼概括，写出思想深度
不但是一个搜集资料、积累资料的过程，而且是一个研究工作、总结经验、升华理论的过程。汇报材料的思想性，体现在材料、事例、情况和阐述的道理之中。毛泽东同志曾在谈怎样汇报工作时说过，汇报工作是要适当发议论的。我理解，“发议论”就是要通过对一系列材料的解释、分析、综合、提炼，更清晰、更系统、全面地说明情况，从而让上级领导了解事情的真相和来龙去脉，并从事实背后找出本质问题，上升到理论高度，得出规律性的结论。
援引毛泽东的一些话：毛泽东委婉地批评道：“只谈情况，不谈观点，是开材料仓库。人的头脑是
加工厂，没有材料不行，有了材料要经过加工，要产生观点，用观点统帅材料。”
怎样在汇报材料中体现出思想性呢？我认为，主要应把握三点：
一是要善于理性分析；
二是要善于深入挖掘；
三是要善于综合概括。
四是可以通过对特定问题所选取的汇报角度和站位的高度来体现； 五是可以通过汇报工作思路来体现； 六是可以通过对工作措施的理性概括来体现； 七是可以通过对经验、体会的理性升华来体现； 八是可以通过对问题的深刻挖掘来体现。
五、讲究结构层次，注意语言得体 汇报材料一般包括工作开展情况、做法成效、取得的成绩、经验启示、存在的问题与不足、今后打算等内容。但整个材料如何布局、怎样安排，先写什么、后说什么，要精心斟酌，不一定都按上述四部分内容一顺排列下来。另，在结构上首先脉络要十分清晰，其次是线条要单一，再次层次不要过多。
要求汇报材料一定要脉络清晰。首先是线条要单一，千万不能像长篇小说那样设置多条线索，一会儿这出个头，一会儿那又出个叉。因为这样很容易叫人陷入迷团，理不出头绪。
再次是前后内容的转换要明显，一般要有必要的语言提示，以使听汇报的人思路跟上趟。
语言得体：一是叙述语言要简明。切忌冗长口罗唆，千万不能把有用的东西淹没在废话之中。二是要多用短句。这样既便于说，又便于听，而且干脆有力，节奏感强。如果句式过长，无论汇报的人还是听汇报的人，都会感到费劲。三是要流畅和谐，上口顺耳，不能气结语涩。四是要通俗易懂，不要用生僻的语言。
六、首尾相应，请领导指出错误和纰漏。
提示一点：在整个汇报过程中需备录音设备，便于事后整理领导指示精神等。
汇报材料主要是说给人听的，这就要求汇报语言要实在、简明，要客观、翔实，有血有肉，有鲜活的东西，不能老是干巴巴的，就几个观点、几根筋，该用事例、数字说话时就要用事例、数字说话，该量化的就要量化。需要虚化时也得“虚”，该归纳的就要归纳，该概括的就要概括。
要过细拟定提纲结构
文章是一幢房子，提纲就是房子的骨架。拟定提纲的过程，就是搭建房子骨架的过程。骨架拟好了，房子也就盖好了一大半了。剩下的事情就只剩垒砖装修了。所以提纲的拟定，直接关系到文章的成功。有好多人写作不喜欢拟提纲，认为是浪费时间。其实恰恰相反。有一个好的提纲，文章基本就完成了一大半。提纲要越详细越好，最好能细到每一个自然段的小标题。这样在真正动笔写的时候，基本不费劲，直接往里面填东西就行了。即使写坏了，改也好改，至少不要推倒重写，同时，在写作中，如果因事耽误，需要中断写作，也可以很顺利地接上。
要详尽占有相关资料
巧妇难为无米之炊。工作报告的写作，相关资料占有非常关键。资料的占有主要包括收集和消化两道程序。资料收集贵在平时，在平时的工作中，要做一个" 有心人" ，随时注意收集各方面可以作为工作报告素材的相关资料。工作报告的资料收集主要有以下内容:中央有关文件，上级单位的工作报告、上级单位领导的重要讲话，本单位近三个年度的工作报告、本单位主要领导的重要讲话、本单位的主要数
据报表，下属各单位(各部门) 的工作总结，重要的背景资料等。资料收集齐全后，要认真消化。要花时间全面浏览所有资料，并分出主要的资料和次要的资料，次要的资料浏览一遍，有一个大体印象，需要参考能知道到哪里去找就可以了. 重要的资料要反复看，吃透精神，掌握思想，还要留在手边，在写作中随时参考。资料占有与写作顺利是成正比的。占有资料越多，写作越顺利。
要一气呵成完成初稿
" 一气呵成" 完成初稿是每个秘书梦寐以求的状态，也是非常难以实现的。" 一气呵成" 写出的文章，全文容易形成有机的整体，联贯性、整体感都比较强，质量会比较高。因此，应该努力争取做到这一点。在这个世界上，天才毕竟是极少数，能够“一气呵成”不但需要长期的积累和磨练，还需要一些必备的条件，如资料占有非常充分、大部分的资料都在手边、有整块的时间、有安静的不受打扰的个人空间。然后，关起门来，铺开摊子，" 一气呵成" 。" 一气呵成" 的条件中，有一个条件特别关键，就是提纲必须越详细越好。没有提纲，写的时间长了，人疲劳了。脑子会一片空白，思路会断线。详细的提纲会象地图一样给以向导，保证你顺利到达目的地。
要不厌其烦反复修改
" 文章不厌百回改" ，所有的精品，必然是反复修改的结果。当然，不排除“一气呵成”就是" 精品" 的情况出现。但那也必然是打" 腹稿" 的结果，也就是说，丈章在" 肚子" 里己经反复修改过了。
在修改的过程中，要做到了" 三看" ：一看主题是否突出。要看上级的要求精神有没有在工作报告中充分体现，本单位发展中的要害问题有没有得到解决，是否做到了“讲政治”与" 求发展" 兼顾。二看逻
辑是否严密。要看本年度工作的总结、当前形势的分析和下一年度工作的部署，三部分之间能否自成体系，又构成有机的整体，并顺畅地体现出工作报告的主题。三是看语言是否精炼。工作报告内容多，但忌冗长，能一句话讲完的，决不用两句话。
最好请别人帮助校对
这一点，不仅仅是" 旁观者清" 的原因。还有一个情绪的差异。历经多次修改，辛辛苦苦写成的稿子，自己再看时，很容易产生“自我欣赏”的情绪，会觉得字字珠玑，句句精彩，“施脂太赤，施粉太白，增之太长，减之太短。”在这种情绪控制下，是很难发现其中的一些小错误的。而别人来校对，他(她) 的目光，先天上必然是挑剔的目光，自然容易找出错误来。
当然，" 条条大路通罗马" ，每个人都会有自己独特的完成写作任务的方法，就方法本身而言是无所谓优劣的。只要能达到目标，完成任务，都是好方法。但千万不要忘记，写好" 工作报告" ，具体的写作方法，永远是次要的，关键的是持久的学习、积累和磨练。
怎样写好工作汇报材料
一、围绕主旨要求，做到有的放矢
1、要围绕上级领导听汇报的意图、要求来写。
撰写汇报材料必须紧紧围绕上级领导听汇报的意图和要求来准备。一般来说，领导意图不外乎集中在两点:一是讲政治，二是求发展。" 讲政治" 就是说工作报告必须充分体现上级单位的要求精神，" 求发展" 就是说工作报告必须紧紧扣住本单位的发展要害。
一要防止走题，千万不能答非所问。
二要防止随意增加与上级要求无关的汇报内容。
三要防止随意减掉上级要求汇报的内容。
2、要围绕上级领导的关注点、兴奋点来写。搞清“最想听什么”这个基本问题，并以此准备材料。
3、汇报内容要紧扣听汇报者的心理。首先要研究听汇报的人最关心什么、最重视什么、当前正在研究什么问题，选这样的问题做重点汇报，一般容易引起领导的兴趣。
4、汇报内容要紧扣听汇报者的职责。听汇报者分管的工作相对应。
5、要围绕上级领导的语言风格或思维特点来写。比如，有的领导注重思想性，要求有理性分析，有的领导强调实在性，要求用事实或数字说话；有的领导喜欢用排比句，讲究句式的整齐、对仗，有的领导则不刻意追求语言的形式美，要求语言平实、自然，把意思表达清楚即可；有的领导爱用脍炙人口
的名言警句，有的领导喜欢生动活泼的群众语言；有的领导喜欢开门见山、一针见血，有的领导则喜欢旁敲侧击、娓娓道来，如此等等。
尽可能地通过多种渠道做尽可能多地了解上级领导的特点和口味，力求汇报的思路和语言与其更贴近一些。
二、突出工作重点，切忌面面俱到
突出工作重点，就是坚持重点论。要着重把握矛盾的主要方面。起草汇报材料，也必须抓主要矛盾，突出工作重点。
什么是重点：凡是能反映事物本质具有普遍指导意义的重要问题、主要任务、关键环节、工作做
法、经验教训、办法措施等都是重点。具体地说：
如果汇报时间跨度长、成绩比较突出的工作，那么汇报的重点就是工作成绩、工作成效；
如果各地、各单位都是这样抓的、都取得了明显成绩，那么汇报的重点应是在抓这项工作中不同于别人的做法、工作中的特色亮点；
如果是上级特别关心、本单位也的确抓出了成绩的工作，那么从中提炼的经验启示或深层次的思考就是汇报的重点；
如果是刚布置不久的一项工作，那么下步开展工作的思路和具体打算就是汇报的重点；如果是本单位还没有完全铺开或没有做好的工作，那么汇报应把重点放在讲清工作未开展起来或开展不好的主客观因素上来。
一是最适合领导心理的内容。因为这是领导最关心、最想听、最爱听的内容，不把它重点汇报好，其他方面汇报得再好，也难以取得好效果。
二是最能体现汇报主体特点的内容。因为这是汇报主体在工作上最鲜亮、最抓人的地方，要在诸多汇报中打得响，主要靠把这方面的内容汇报好。
三是内涵最丰富、最深厚的内容。也就是说，要把有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容作为汇报的重点。
重点确定以后，就要把它放在显眼的位置上，集中智慧、集中笔墨把它写好，使它切实成为全篇的重头戏，成为全篇最精彩、最体现水平的地方。如果重点写不出“重”来，也就不成其为重点了。
三、展现特色亮点，避免平淡乏味
什么是特色？就是“人无我有，人有我优，人优我精”的优势。亮点就是工作闪光点，就是突出的成绩。
怎样才能抓住特色亮点呢？我认为：
一是要把最鲜亮、最感人的内容放到最前边，放到最显眼的位置上，越是有特色、闪亮点的工作越要浓墨重彩，集中反映，使之成为整个材料的重头戏，而对于一般化的、共性的东西则要尽量少汇报，或一笔带过，点到为止。
二是要把闪现亮点、最有特色的做法、制度、措施等说清说透，把最得意、最主要的工作成绩尽量展现出来，把最具个性、最鲜活的经验体会充分挖掘出来，给人以深刻的启迪。三是要把那些有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容，作为出彩的地方努力把它写实、写好、写到位。
三是要把那些有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容，作为出彩的地方努力把它写实、写好、写到位。
四、认真提炼概括，写出思想深度
不但是一个搜集资料、积累资料的过程，而且是一个研究工作、总结经验、升华理论的过程。汇报材料的思想性，体现在材料、事例、情况和阐述的道理之中。毛泽东同志曾在谈怎样汇报工作时说过，汇报工作是要适当发议论的。我理解，“发议论”就是要通过对一系列材料的解释、分析、综合、提炼，更清晰、更系统、全面地说明情况，从而让上级领导了解事情的真相和来龙去脉，并从事实背后找出本质问题，上升到理论高度，得出规律性的结论。
援引毛泽东的一些话：毛泽东委婉地批评道：“只谈情况，不谈观点，是开材料仓库。人的头脑是
加工厂，没有材料不行，有了材料要经过加工，要产生观点，用观点统帅材料。”
怎样在汇报材料中体现出思想性呢？我认为，主要应把握三点：
一是要善于理性分析；
二是要善于深入挖掘；
三是要善于综合概括。
四是可以通过对特定问题所选取的汇报角度和站位的高度来体现； 五是可以通过汇报工作思路来体现； 六是可以通过对工作措施的理性概括来体现； 七是可以通过对经验、体会的理性升华来体现； 八是可以通过对问题的深刻挖掘来体现。
五、讲究结构层次，注意语言得体 汇报材料一般包括工作开展情况、做法成效、取得的成绩、经验启示、存在的问题与不足、今后打算等内容。但整个材料如何布局、怎样安排，先写什么、后说什么，要精心斟酌，不一定都按上述四部分内容一顺排列下来。另，在结构上首先脉络要十分清晰，其次是线条要单一，再次层次不要过多。
要求汇报材料一定要脉络清晰。首先是线条要单一，千万不能像长篇小说那样设置多条线索，一会儿这出个头，一会儿那又出个叉。因为这样很容易叫人陷入迷团，理不出头绪。
再次是前后内容的转换要明显，一般要有必要的语言提示，以使听汇报的人思路跟上趟。
语言得体：一是叙述语言要简明。切忌冗长口罗唆，千万不能把有用的东西淹没在废话之中。二是要多用短句。这样既便于说，又便于听，而且干脆有力，节奏感强。如果句式过长，无论汇报的人还是听汇报的人，都会感到费劲。三是要流畅和谐，上口顺耳，不能气结语涩。四是要通俗易懂，不要用生僻的语言。
六、首尾相应，请领导指出错误和纰漏。
提示一点：在整个汇报过程中需备录音设备，便于事后整理领导指示精神等。
汇报材料主要是说给人听的，这就要求汇报语言要实在、简明，要客观、翔实，有血有肉，有鲜活的东西，不能老是干巴巴的，就几个观点、几根筋，该用事例、数字说话时就要用事例、数字说话，该量化的就要量化。需要虚化时也得“虚”，该归纳的就要归纳，该概括的就要概括。
要过细拟定提纲结构
文章是一幢房子，提纲就是房子的骨架。拟定提纲的过程，就是搭建房子骨架的过程。骨架拟好了，房子也就盖好了一大半了。剩下的事情就只剩垒砖装修了。所以提纲的拟定，直接关系到文章的成功。有好多人写作不喜欢拟提纲，认为是浪费时间。其实恰恰相反。有一个好的提纲，文章基本就完成了一大半。提纲要越详细越好，最好能细到每一个自然段的小标题。这样在真正动笔写的时候，基本不费劲，直接往里面填东西就行了。即使写坏了，改也好改，至少不要推倒重写，同时，在写作中，如果因事耽误，需要中断写作，也可以很顺利地接上。
要详尽占有相关资料
巧妇难为无米之炊。工作报告的写作，相关资料占有非常关键。资料的占有主要包括收集和消化两道程序。资料收集贵在平时，在平时的工作中，要做一个" 有心人" ，随时注意收集各方面可以作为工作报告素材的相关资料。工作报告的资料收集主要有以下内容:中央有关文件，上级单位的工作报告、上级单位领导的重要讲话，本单位近三个年度的工作报告、本单位主要领导的重要讲话、本单位的主要数
据报表，下属各单位(各部门) 的工作总结，重要的背景资料等。资料收集齐全后，要认真消化。要花时间全面浏览所有资料，并分出主要的资料和次要的资料，次要的资料浏览一遍，有一个大体印象，需要参考能知道到哪里去找就可以了. 重要的资料要反复看，吃透精神，掌握思想，还要留在手边，在写作中随时参考。资料占有与写作顺利是成正比的。占有资料越多，写作越顺利。
要一气呵成完成初稿
" 一气呵成" 完成初稿是每个秘书梦寐以求的状态，也是非常难以实现的。" 一气呵成" 写出的文章，全文容易形成有机的整体，联贯性、整体感都比较强，质量会比较高。因此，应该努力争取做到这一点。在这个世界上，天才毕竟是极少数，能够“一气呵成”不但需要长期的积累和磨练，还需要一些必备的条件，如资料占有非常充分、大部分的资料都在手边、有整块的时间、有安静的不受打扰的个人空间。然后，关起门来，铺开摊子，" 一气呵成" 。" 一气呵成" 的条件中，有一个条件特别关键，就是提纲必须越详细越好。没有提纲，写的时间长了，人疲劳了。脑子会一片空白，思路会断线。详细的提纲会象地图一样给以向导，保证你顺利到达目的地。
要不厌其烦反复修改
" 文章不厌百回改" ，所有的精品，必然是反复修改的结果。当然，不排除“一气呵成”就是" 精品" 的情况出现。但那也必然是打" 腹稿" 的结果，也就是说，丈章在" 肚子" 里己经反复修改过了。
在修改的过程中，要做到了" 三看" ：一看主题是否突出。要看上级的要求精神有没有在工作报告中充分体现，本单位发展中的要害问题有没有得到解决，是否做到了“讲政治”与" 求发展" 兼顾。二看逻
辑是否严密。要看本年度工作的总结、当前形势的分析和下一年度工作的部署，三部分之间能否自成体系，又构成有机的整体，并顺畅地体现出工作报告的主题。三是看语言是否精炼。工作报告内容多，但忌冗长，能一句话讲完的，决不用两句话。
最好请别人帮助校对
这一点，不仅仅是" 旁观者清" 的原因。还有一个情绪的差异。历经多次修改，辛辛苦苦写成的稿子，自己再看时，很容易产生“自我欣赏”的情绪，会觉得字字珠玑，句句精彩，“施脂太赤，施粉太白，增之太长，减之太短。”在这种情绪控制下，是很难发现其中的一些小错误的。而别人来校对，他(她) 的目光，先天上必然是挑剔的目光，自然容易找出错误来。
当然，" 条条大路通罗马" ，每个人都会有自己独特的完成写作任务的方法，就方法本身而言是无所谓优劣的。只要能达到目标，完成任务，都是好方法。但千万不要忘记，写好" 工作报告" ，具体的写作方法，永远是次要的，关键的是持久的学习、积累和磨练。