记录时间日志
时间
预期结果
实际结果
是否达成预期
??
目标1：找出自己的时间黑洞和高效时间段；
目标2：做出时间段规划（杂事时段、沟通时段、电话时段、工作时段、写作时段、会议时段、思考时段……）
四象限法
二
三
紧迫程度
一
四
重要性
日期
第几象限
任务名称
消耗时间
任务
重要程度
紧迫程度
优先级别
低中高
第二象限对策——目标描述与任务分解
项目
任务
目标
计划时间
负责人
是否达成
l 项目与行动：项目由若干个单一的行动所组成。
l 下一步行动：任何确定的、需要2分钟以上才能解决的下一个单一行动。
l 找到下一步行动的秘诀：动词开头；内容清晰；描述结果；设定开始时间、周期、最后期限。
任务清单1
项目
下一步行动
任务清单2
项 目
行动清单
1、
2、
衣柜整理法
l 收集：清空衣柜
收集篮（记下一切引起我们注意、需要办需要记录，但不能停下手中工作去做的事情）
注意事项：工具越少越好；保证5秒钟内拿出来；定期清空这工具。
l 处理：为衣物分类
2分钟任务
可以执行
委派任务
可以执行
待办事项
多步骤项目
将来某时/也许
参考资料
特定时间完成
垃圾
l 组织：将分类的衣物重新储存
“3+1”清单系统
收集篮
将来某时/也许
待办事项
项目
l 回顾：对衣物做到心中有数
n 将来某时/也许清单：是否可以执行？是否需要清除？
n 待办事项清单：是否有已解决而未删除的事项？是否需要写入日程表在待定时间进行？是否需要标注优先处理？
n 项目清单：是否已经完成？是否需要找出下一步行为或者查漏补缺？
n 重新审视自己的目标（1年以上的目标）：事业的目标、财务的目标、健康的目标、其他目标
六个高度：检视和规划人生和工作
、
正确描述目标：SMART
1、 specific: 具体的
2、 measurable: 可测量的
3、 attainable: 可实现的
4、 realistic: 可实行的
5、 time-based: 时间线
向大树学习目标分解
树根：设定目标
树根1：写出你的目标
树根2：为什么要达成此目标
树根3：我为什么可以达成此目标
树根4：那些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助
树根5：这个目标要在多长时间内完成
树干：写下实现目标的计划步骤
序号
步骤简述
是否完成
树枝：在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤
步骤序号
月份
计划内容
是否完成
3
2008年8-9月
2008年10-12月
4
2009年1-2月
树杈：将月目标计划中的内容细化到每一周
计划内容
时间
计划内容
是否完成
3
2008年8月第一周
2008年8月第二周
2008年8月第三周
2008年8月第四周
最大的障碍
让目标形成一种合力
1、什么是“六个高度”？
原则、愿景、目标、责任范围、任务、下一步行动
2、为什么要按照“六个高度”去设定目标？
l 要设定更加有层次、系统的目标。
l 这样所有的目标可以形成一种合力，形成一条铁链。
l 就像通关游戏一样，保持完成每个目标的兴奋度。
3、怎样按照“六个高度”设定一个系统的目标？
l 自上而下地设定目标。
l 每个目标都从属于某个愿景。
l 某个愿景从属于某个原则。
l 目标层是设定目标和制定计划的分水岭。
4、设定目标与制定计划的区别是什么？
l 设定目标与制定计划的区别在于：前者是要做什么what，后者是如何去做how。
原则
创造更好的生活
愿 景
事业
能在公司中实现自己的价值，成为高层主管，至少漂亮的完成一个让自己引以为傲的重要项目。
财富
通过自己的努力达到年薪20万，并且通过投资基金和房地产使自己的资产每年有15%-20%的增长。
健康
保持良好的体力，将自己的体重控制在160斤以下。
生活
保持良好的心态，尽量减少工作对生活的干扰，保证和家人一起的时间，尽量改善家里的生活条件。
目标
事业
两年之内成为项目主管。
财富
学习理财和投资知识。
拓展人脉，寻找良好投资机会。
健康
加入健身俱乐部，坚持每周锻炼三次。
每周打一次篮球或羽毛球。
戒烟，少喝酒，保证睡眠，科学饮食，养成良好的健康习惯。
生活
每年出去旅游两次。
每周回父母家一次。
每天都将工作的压力仍在办公室。
项目、任务、下一步行动的区别
项目是一个多元的组合，其中包含任务、成果等；
任务是一个由单个行动组成的事件；
行动则是指单个的步骤。
示例：五一旅游（项目）
1.1 准备地图（任务）
1.1.1 周五下午到书店去买本地图册（行动）
1.2 参考游记（任务）
1.2.1 在携程网上找别人的游记（行动）
1.2.2 在Google上搜索旅游攻略（行动）
1.3 预订火车票（任务）
1.3.1 交给张某负责，周六下午3点询问结果（行动）
1.4 预订宾馆（任务）
1.4.1 在网上寻找目标宾馆并列成清单（行动）
1.4.2 周五上午10点开始电话联系，确定宾馆（行动）
1.5 准备物品（任务）
1.5.1 准备吃的（行动）
1.5.2 准备喝的（行动）
1.5.3 准备用的（任务）
1.5.3.1 相机（行动）
1.5.3.2 信用卡（行动）
1.6 心得体会（成果）
1.6.1 拿出随身携带的笔记本电脑，把旅游时写下的东西整理到计算机上（行动）
1.6.2 把照片上传到网络（行动）
1.6.3 写博客（行动）
清单的四种类型
角色
材料
环境
便利贴先生
任务执行者
形形色色，比如：电话、口头、msn等
随任务而定
邮件狂人
项目管理者
通过Email和项目成员沟通
办公室
交际草
市场营销者
各种各样的约会
社交场合
掌柜的
企业决策者
纸质资料，比如：财务报表、待批阅文件等
办公室
便利贴先生之 筷子清单：任务清单+下一步行动清单
任务清单
下一步行动清单
目的
做正确的事
把事做正确
行动
管理
执行
高度
总体把握
细节完善
来源
收集篮孵化出的任务
来自收集篮和分解后的任务清单
结构
树形
列表
关系
为下一步行动清单提供素材
推动任务清单的顺利进行
工具
软件
纸张
是否需要周回顾
需要
不需要
邮件狂人之 电子邮件的分类
1、 建立“@行动”文件夹
2、 建立“@委办”文件夹
3、 建立“@将来某时”文件夹
4、 建立“@归档”文件夹
交际草之 日程表+记事本
1、 日程表：几乎所有的行动都写入日程表，并且设置好提前的提醒时间。
2、 记事本：主要用来进行任务的孵化，也可以用来进行“头脑风暴”。
掌柜的之 43个文件夹：31+12
成功从习惯开始：规划自己的习惯
我想养成的习惯
我想改掉的习惯
习惯培养卡片
我要培养_早晨6：30起床锻炼半小时_的习惯。
培养这个习惯对我来说很重要，因为 整天坐在电脑前，身体状况的确堪忧，我也不希望好不容易攒够了钱，并且也有了大把时间的时候只能在床上躺着 。
我一定能养成这个习惯，因为 我制定了详细的计划 。
如果这个习惯培养成功了，我会 奖励自己，买一辆新自行车 。
如果失败了，我会 从头开始，继续培养早起的习惯 。
如果我有些想放弃：
1、 默念10遍我要养成这个习惯的原因。
2、 一个人的成功和失败，往往只是一念之差，就像现在这样，如果我选择了放弃，那只能说明我很懦弱。
3、 不要让“想要成长”变成一句空话，我相信坚持就是胜利。
循序渐进制定计划
1、 写下来
2、 循序渐进
3、 简单
4、 明确、具体
是否按时起床
慢跑
仰卧起坐
俯卧撑
9月1日
是 否
10分钟
25个
25个
9月2日
是 否
10分钟
26个
26个
……
……
……
……
……
9月30日
是 否
20分钟
60个
60个
可能遇到的困难
应对措施
日回顾：每日三问
1、 我觉得今天这几件事情处理得很出色：
2、 我觉得今天这几件事情还可以处理得更好：
3、 我觉得自己还可以在这些方面做得更好：
80/20法则：80%时间思考，20%时间做事；做20%事情，创造80%产出
必须做的事
1、
2、
应该做的事
1、
2、
能够做的事
1、
1、 必须做的事：每天20%的关键任务。必须首先完成这些任务，利用自己的高效时段集中精力，保质保量的完成。
2、 应该做的事：每天的普通任务。对于这样的任务首先要学会拒绝，然后学会使用“猴子理论”，最后才是自己择时处理。
3、 能够做的事：每天的附加任务。有时间、有精力就处理，否则就放弃。
每天都要有的unbroken time
用来：
1、 规划
2、 总结和回顾
3、 策划
4、 读书
5、 写作
6、 创意
处理临时突发事件
l 原则一：要事第一
l 原则二：委婉而坚决的拒绝
l 原则三：争取下次机会
临时突发事件的处理步骤
是否自己完成
立即完成
写入等待清单
是
否
不重要但紧急
重要但不紧急
不重要不紧急
优先处理
保存当前工作
着手下一件事
工作进度描述
目前想法
打算如何处理
有条件就录音
下一步行动
写入便笺
放入收集篮
记录时间日志
时间
预期结果
实际结果
是否达成预期
??
目标1：找出自己的时间黑洞和高效时间段；
目标2：做出时间段规划（杂事时段、沟通时段、电话时段、工作时段、写作时段、会议时段、思考时段……）
四象限法
二
三
紧迫程度
一
四
重要性
日期
第几象限
任务名称
消耗时间
任务
重要程度
紧迫程度
优先级别
低中高
第二象限对策——目标描述与任务分解
项目
任务
目标
计划时间
负责人
是否达成
l 项目与行动：项目由若干个单一的行动所组成。
l 下一步行动：任何确定的、需要2分钟以上才能解决的下一个单一行动。
l 找到下一步行动的秘诀：动词开头；内容清晰；描述结果；设定开始时间、周期、最后期限。
任务清单1
项目
下一步行动
任务清单2
项 目
行动清单
1、
2、
衣柜整理法
l 收集：清空衣柜
收集篮（记下一切引起我们注意、需要办需要记录，但不能停下手中工作去做的事情）
注意事项：工具越少越好；保证5秒钟内拿出来；定期清空这工具。
l 处理：为衣物分类
2分钟任务
可以执行
委派任务
可以执行
待办事项
多步骤项目
将来某时/也许
参考资料
特定时间完成
垃圾
l 组织：将分类的衣物重新储存
“3+1”清单系统
收集篮
将来某时/也许
待办事项
项目
l 回顾：对衣物做到心中有数
n 将来某时/也许清单：是否可以执行？是否需要清除？
n 待办事项清单：是否有已解决而未删除的事项？是否需要写入日程表在待定时间进行？是否需要标注优先处理？
n 项目清单：是否已经完成？是否需要找出下一步行为或者查漏补缺？
n 重新审视自己的目标（1年以上的目标）：事业的目标、财务的目标、健康的目标、其他目标
六个高度：检视和规划人生和工作
、
正确描述目标：SMART
1、 specific: 具体的
2、 measurable: 可测量的
3、 attainable: 可实现的
4、 realistic: 可实行的
5、 time-based: 时间线
向大树学习目标分解
树根：设定目标
树根1：写出你的目标
树根2：为什么要达成此目标
树根3：我为什么可以达成此目标
树根4：那些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助
树根5：这个目标要在多长时间内完成
树干：写下实现目标的计划步骤
序号
步骤简述
是否完成
树枝：在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤
步骤序号
月份
计划内容
是否完成
3
2008年8-9月
2008年10-12月
4
2009年1-2月
树杈：将月目标计划中的内容细化到每一周
计划内容
时间
计划内容
是否完成
3
2008年8月第一周
2008年8月第二周
2008年8月第三周
2008年8月第四周
最大的障碍
让目标形成一种合力
1、什么是“六个高度”？
原则、愿景、目标、责任范围、任务、下一步行动
2、为什么要按照“六个高度”去设定目标？
l 要设定更加有层次、系统的目标。
l 这样所有的目标可以形成一种合力，形成一条铁链。
l 就像通关游戏一样，保持完成每个目标的兴奋度。
3、怎样按照“六个高度”设定一个系统的目标？
l 自上而下地设定目标。
l 每个目标都从属于某个愿景。
l 某个愿景从属于某个原则。
l 目标层是设定目标和制定计划的分水岭。
4、设定目标与制定计划的区别是什么？
l 设定目标与制定计划的区别在于：前者是要做什么what，后者是如何去做how。
原则
创造更好的生活
愿 景
事业
能在公司中实现自己的价值，成为高层主管，至少漂亮的完成一个让自己引以为傲的重要项目。
财富
通过自己的努力达到年薪20万，并且通过投资基金和房地产使自己的资产每年有15%-20%的增长。
健康
保持良好的体力，将自己的体重控制在160斤以下。
生活
保持良好的心态，尽量减少工作对生活的干扰，保证和家人一起的时间，尽量改善家里的生活条件。
目标
事业
两年之内成为项目主管。
财富
学习理财和投资知识。
拓展人脉，寻找良好投资机会。
健康
加入健身俱乐部，坚持每周锻炼三次。
每周打一次篮球或羽毛球。
戒烟，少喝酒，保证睡眠，科学饮食，养成良好的健康习惯。
生活
每年出去旅游两次。
每周回父母家一次。
每天都将工作的压力仍在办公室。
项目、任务、下一步行动的区别
项目是一个多元的组合，其中包含任务、成果等；
任务是一个由单个行动组成的事件；
行动则是指单个的步骤。
示例：五一旅游（项目）
1.1 准备地图（任务）
1.1.1 周五下午到书店去买本地图册（行动）
1.2 参考游记（任务）
1.2.1 在携程网上找别人的游记（行动）
1.2.2 在Google上搜索旅游攻略（行动）
1.3 预订火车票（任务）
1.3.1 交给张某负责，周六下午3点询问结果（行动）
1.4 预订宾馆（任务）
1.4.1 在网上寻找目标宾馆并列成清单（行动）
1.4.2 周五上午10点开始电话联系，确定宾馆（行动）
1.5 准备物品（任务）
1.5.1 准备吃的（行动）
1.5.2 准备喝的（行动）
1.5.3 准备用的（任务）
1.5.3.1 相机（行动）
1.5.3.2 信用卡（行动）
1.6 心得体会（成果）
1.6.1 拿出随身携带的笔记本电脑，把旅游时写下的东西整理到计算机上（行动）
1.6.2 把照片上传到网络（行动）
1.6.3 写博客（行动）
清单的四种类型
角色
材料
环境
便利贴先生
任务执行者
形形色色，比如：电话、口头、msn等
随任务而定
邮件狂人
项目管理者
通过Email和项目成员沟通
办公室
交际草
市场营销者
各种各样的约会
社交场合
掌柜的
企业决策者
纸质资料，比如：财务报表、待批阅文件等
办公室
便利贴先生之 筷子清单：任务清单+下一步行动清单
任务清单
下一步行动清单
目的
做正确的事
把事做正确
行动
管理
执行
高度
总体把握
细节完善
来源
收集篮孵化出的任务
来自收集篮和分解后的任务清单
结构
树形
列表
关系
为下一步行动清单提供素材
推动任务清单的顺利进行
工具
软件
纸张
是否需要周回顾
需要
不需要
邮件狂人之 电子邮件的分类
1、 建立“@行动”文件夹
2、 建立“@委办”文件夹
3、 建立“@将来某时”文件夹
4、 建立“@归档”文件夹
交际草之 日程表+记事本
1、 日程表：几乎所有的行动都写入日程表，并且设置好提前的提醒时间。
2、 记事本：主要用来进行任务的孵化，也可以用来进行“头脑风暴”。
掌柜的之 43个文件夹：31+12
成功从习惯开始：规划自己的习惯
我想养成的习惯
我想改掉的习惯
习惯培养卡片
我要培养_早晨6：30起床锻炼半小时_的习惯。
培养这个习惯对我来说很重要，因为 整天坐在电脑前，身体状况的确堪忧，我也不希望好不容易攒够了钱，并且也有了大把时间的时候只能在床上躺着 。
我一定能养成这个习惯，因为 我制定了详细的计划 。
如果这个习惯培养成功了，我会 奖励自己，买一辆新自行车 。
如果失败了，我会 从头开始，继续培养早起的习惯 。
如果我有些想放弃：
1、 默念10遍我要养成这个习惯的原因。
2、 一个人的成功和失败，往往只是一念之差，就像现在这样，如果我选择了放弃，那只能说明我很懦弱。
3、 不要让“想要成长”变成一句空话，我相信坚持就是胜利。
循序渐进制定计划
1、 写下来
2、 循序渐进
3、 简单
4、 明确、具体
是否按时起床
慢跑
仰卧起坐
俯卧撑
9月1日
是 否
10分钟
25个
25个
9月2日
是 否
10分钟
26个
26个
……
……
……
……
……
9月30日
是 否
20分钟
60个
60个
可能遇到的困难
应对措施
日回顾：每日三问
1、 我觉得今天这几件事情处理得很出色：
2、 我觉得今天这几件事情还可以处理得更好：
3、 我觉得自己还可以在这些方面做得更好：
80/20法则：80%时间思考，20%时间做事；做20%事情，创造80%产出
必须做的事
1、
2、
应该做的事
1、
2、
能够做的事
1、
1、 必须做的事：每天20%的关键任务。必须首先完成这些任务，利用自己的高效时段集中精力，保质保量的完成。
2、 应该做的事：每天的普通任务。对于这样的任务首先要学会拒绝，然后学会使用“猴子理论”，最后才是自己择时处理。
3、 能够做的事：每天的附加任务。有时间、有精力就处理，否则就放弃。
每天都要有的unbroken time
用来：
1、 规划
2、 总结和回顾
3、 策划
4、 读书
5、 写作
6、 创意
处理临时突发事件
l 原则一：要事第一
l 原则二：委婉而坚决的拒绝
l 原则三：争取下次机会
临时突发事件的处理步骤
是否自己完成
立即完成
写入等待清单
是
否
不重要但紧急
重要但不紧急
不重要不紧急
优先处理
保存当前工作
着手下一件事
工作进度描述
目前想法
打算如何处理
有条件就录音
下一步行动
写入便笺
放入收集篮