学生会交流活动策划书

成都体育学院与四川财经学院交流活动策划书

主办单位：成都体育学院院学生会

一．活动目的

取长补短，求同存异。通过座谈会的形式进行交流，加强校际间的交流和合作。吸取双方工作方面的经验和技巧。加强双方间的各部门工作能力。

二．活动意义

通过本次活动可以锻炼参加人员的各方面的能力，以及深入了解其他学校部门的运作方式，从中吸取优秀的经验和技巧，取长补短。从而加强本校学生会各部门的工作能力。加强校际间的合作。

三．

四．活动时间：二〇一三年十一月八日活动地点：成都体育学院学生活动中心

五．活动单位：成都体育学院院学生会

六．活动具体安排：

1. 通知各参会人员的时间和地点

2. 由双方学校代表介绍本校各部门的具体情况和职能等

3. 双方介绍完后，有几分钟可以进行双方的自由交流和提问。并提出建议和意见

4. 双方组织人员进行回答，并组织交流

5. 双方学校派出1~2人听取座谈会内容

6. 主持人宣布会议结束

七．应急预案

1. 活动及座谈会的教室要提前安排好，并留一个后备地点，以防第一活动地点出现突发情况。

2. 座谈会使用的设施一定要有后备，以防电子设备等器材出现临场故障的问题。

3. 当在座谈会中的讨论环节出现意见的冲突时，主持人要随机应变，组织座谈会的临场趣味活动，事态严重的情况下可直接终止此话题的探讨。

4. 在迎接外校人员时要多安排几个人员，防止有外校人员掉队找不到活动地点。