人力资源论文

河北大学成人高等教育毕业论文

论企业人力资源的合理配置与使用

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本人所写的毕业论文《 论企业人力资源的合理配置与使用 》由本人独立完成,保证不存在任何剽窃、抄袭他人学术成果的现象。凡涉及其他作者的观点和材料,均作了注释,如出现抄袭及侵犯他人知识产权的行为,由本人承担由此产生的一切后果。

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论企业人力资源的合理配置与使用

摘 要

本文通过对我国企业现阶段人力资源配置的现状进行分析,主要发现人力资源不足,人员结构失衡,配置优化不佳和人力资源开发不足等问题,并同时对合理人力资源配置的意义解释本文立意的意义,再次提出我国人力资源配置所出现的问题,针对问题提出合理配置原则和有效使用具体建议。

关键词:企业人力资源 合理配置 有效使用

线

目 录

一 我国企业人力资源配置存在的不足 ......................... 5

1.1我国企业人力资源不足与人力资源浪费共在 ................. 5

1.2人员结构失衡,整体素质偏低 ............................. 5

1.3人力资源的配置不够优化 ................................. 5

1.4人力资源的开发动力不足 ................................. 5

二 合理的人力资源配置的意义 ............................... 6

2.1人力资源合理配置与使用是提高企业核心竞争力的根本体现 .... 6

2.2着力创新,努力开创企业人力资源管理新时代 ............... 6

2.3人力资源合理配置与使用是提高企业核心竞争力的根本体现 .... 6 2.4人力资源合理配置可以调整组织内部的人际关系和工作关系。 .. 7

三 我国企业人力资源配置所出现的问题 ....................... 7

3.1“大材小用”现象普遍 .................................... 7

3.2企业人力资源短缺与人力资源浪费并存 ..................... 7

3.3不良的人力资源配置导致企业内耗严重 ..................... 7

3.4计划配置滞后或滥用主观配置 ............................. 8

3.5个人与岗位不匹配 ....................................... 8

四 我国企业人力资源合理配置的创新管理 ..................... 8

4.1足于体现人才创造价值,创新完善激励机制 ................. 8

4.2着眼于企业发展,创新人力资源开发。 ..................... 8

4.3立足于提高人才综合素质,创新员工培训体系。.............. 9

五 企业人力资源的合理的配置和有效使用 ..................... 9

5.1知人善用,适人适位 ..................................... 9

5.2招聘中的优化配置 ....................................... 9

5.3合理安排人员 .......................................... 10

5.4注意个人与组织发展的匹配 .............................. 10

参考文献 .................................................. 11

引 言 现代企业的竞争归根到底是人才的竞争,合理的人力资源配置决定着企业更好的生存与发展。人力资源作为企业发展的基础,已成为现代企业生产经营活动中不可或缺的一部分。人力资源配置的合理与使用,不仅能够满足公司对员工的基本需求,而且能够改变公司员工的行为绩效,提高员工的工作效率和劳动生产率,挖掘员工的潜能,激发员工的创造精神和工作热情,并最终提高公司绩效,使公司对人力资源的投资得到最高回报。

一 我国企业人力资源配置存在的不足

1.1我国企业人力资源不足与人力资源浪费共在

我国企业由于受传统计划经济体制的影响,企业发展所需人才引不进,现有人才留不住,人力资源普遍短缺。另外,由于有的领导者素质不高,在人力资源配置上不是考虑充分发挥人才的聪明才智.而是想方设法去卡住人才,使得人才学非所用或者用非所长,甚至被闲置,造成了企业现有人力资源的极大浪费。

1.2人员结构失衡,整体素质偏低 随着企业业务的发展和竞争的加剧,对员工的专业结构和整体素质提出了越来越高的要求。而我国企业内部却普遍存在着人员过多和企业经营发展所真正需要的人才大量短缺的现象。目前,国有大型企业一方面机构臃肿、人浮于事;另一方面却严重缺乏懂业务会管理的金融业综合人才。人员结构失衡导致人力资源整体素质偏低。阻碍劳动力组合优势的发挥。

1.3人力资源的配置不够优化 人力资源的最佳配置,是在不断完善用人机制下,使人的才能与其岗位相匹配,充分发挥人的才能与潜力,以取得最大的经济效益。而在企业中,常常出现人岗“错位”。一个在技术上很有造诣的专家被选拔出来担任行政领导。一个高学历的人从事银行柜员的工作。一个具有经营管理才能的人被安排到机关任职,等等。因人设岗而不是因事设岗,急功近利而缺少长期规划,削弱了企业内部凝聚力,浪费了有限的人力资源,也阻碍了经济的快速增长。

1.4人力资源的开发动力不足

有的单位缺乏正确的激励机制,“能者下,庸者上”的恶劣用人环境严重挫伤了人的积极性:有的单位忽视员工的教育培训,甚至拒绝职工攻读更高学历的要求。结果不利于人力资源的开发管理。究其原因,是由于有些企业产权不太明晰,技术创新和员工素质与企业收益的相关程度不大,这些企业往往不愿意进行人力资源开发。

二 合理的人力资源配置的意义

2.1人力资源合理配置与使用是提高企业核心竞争力的根本体现 人力资源合理配置可以形成组织内部的竞争机制及其对外的竞争力。科学合理的人力资源配置,不仅能增强人力资源配置的有效性,而且还能带动和产生一系列有利于人力资源发展的机制。人力资源合理配置可以调整组织内部的人际关系和工作关系。任何组织内部都存在着各种各样的人际关系,这些关系往往会对组织的正常运作产生重大影响。任何组织内部融洽的人际关系是使员工保持饱满工作热情,顺利开展工作的重要条件。

2.2着力创新,努力开创企业人力资源管理新时代 立足于体现人才创造价值,创新完善激励机制。建立有效的激励机制,激励员工努力工作以实现企业目标,是留住人才的最有效的措施。着眼于企业发展,创新人力资源开发。企业应结合企业实际,把人力资源开发战略融合到企业的各个具体战略目标中去,制定和完善人力资源规划及人力资源管理制度,达到人力资源的整体性开发。立足于提高人才综合素质,创新员工培训体系。当前高新技术不断涌现,市场竞争日益严峻,这就要求民营企业要十分注重人才培养,把人才培训工作放在突出的位置上,建立科学的人才培训机制,实现教育培训的制度化。同时,要特别加强企业文化的培植和维护,企业要逐步弱化家族因素在企业中的影响,树立包容性广、吸附性强、稳定性牢的企业文化。

2.3人力资源合理配置与使用是提高企业核心竞争力的根本体现 人力资源合理配置可以形成组织内部的竞争机制及其对外的竞争力。科学合理的人力资源配置,不仅能增强人力资源配置的有效性,而且还能带动和产生一系列有利于人力资源发展的机制。对于人力资源,无论是行政配置,或是市场配置,都存在着对人的选择问题,而且这种选择并不是一劳永逸的。任何组织内部的人员情况随时都会发生变化,这就促使组织必须对自己的员工进行不断选择和调整。这种新老交替、优胜劣汰的过程,实际上就是人力资源配置的动态过程。社会、经济、科技等外部环境因素在发展,人类自身在不断发生变化,因此人力资源配置也需要不断变化,由此必然带来就业和岗位的竞争,这种竞争正是组织生存和发展的活力,它将使组织显得更加朝气蓬勃,使人力资源的潜能得到更充分的发挥。知识经济时代,随着科学技术的进步和信息通讯技术的发展,知识的传播将加快。一个组织拥有某项技术,其他组织也可以在较短的时间里获得并掌握该项技术。因此,业内人士认为,未来企业之间的竞争不单是技术上的竞争,而是如何使用技术上的竞争。正因为如此,企业将十分强调自己的核心技术和核心能力,并将人力资源管理作为营造自己核心技术和核心能力的主要途径,利用知识经济时代人力资源管理的系统性和难以模仿性,使得企业获得持续竞争优势。

2.4人力资源合理配置可以调整组织内部的人际关系和工作关系。 任何组织内部都存在着各种各样的人际关系,这些关系往往会对组织的正常运作产生重大影响。任何组织内部融洽的人际关系是使员工保持饱满工作热情,顺利开展工作的重要条件。客观上,由于组织内部的员工,在性格、工作方式、工作思路以及利益问题上往往因存在各种差异而容易产生不同意见。在人际关系方面,员工上下之间、相互之间的矛盾和意见也是经常发生的,所有这些工作关系和人际关系之间的矛盾,有时可以通过加强相互间的沟通和思想交流等方式加以解决,但有时却是无法解决的。对于那些思想交流解决不了的矛盾,最后的解决办法就是人员调解。一般说来,在一个组织内部,员工们的才能、风格、知识之间存在着互补效应,把能够互补的员工合理地调整在一起,不仅可以更好地形成有利的群体优势,提高工作效益,而且还有利于发展成为融洽的人际关系。因此,科学合理的人力资源配置,对于调整组织内部的人际关系和工作关系,处理和解决有关矛盾,起到积极的作用。

三 我国企业人力资源配置所出现的问题

人力资源配置既是人力资源管理的起点,又是人力资源管理的终点,其最终要达到两个目的:个人与岗位的匹配和个人与组织发展的匹配,提升组织的整体效能。人力资源配置效益的高低直接影响企业其它资源的合理利用和整体配置效益,它是决定企业能否持续、稳定、快速发展的关键因素。人力资源配置如此重要,但在国内很多企业都或多或少的存在人力资源配置不合理的现象。

3.1“大材小用”现象普遍

“大材小用”的人力资源配置问题在许多企业都存在,它们不顾自身的实际情况,盲目追求高学历人才,但把高素质的人才招进来后,又将其放于低价值岗位上,从而造成企业成本的上升和人力资源的浪费。

3.2企业人力资源短缺与人力资源浪费并存 我国的市场经济尚不完善,企业生存环境差,效益低下,企业发展所需人才引不进,现有人才留不住,企业发展所需的人力资源相当短缺。另外,某些领导者素质不高,在人才配置上不是考虑充分发挥企业人才的聪明才智,而是想方设法去卡住人才,使得人才学非所用或者用非所长,甚至被闲置,造成了企业现有人力资源的极大浪费。

3.3不良的人力资源配置导致企业内耗严重

我国的企业普遍存在的问题:组织结构不合理,管理水平不高,有些领导班子成员之间不团结,工作上不是互相支持,而是互相拆台;部门与部门之间的工作相互脱节或相互扯皮。尤其是实行家族化管理的企业,人力资源配置是用亲人而不是用能人,因人设岗而不是因事设岗,急功近利而缺少长期规划,削弱了企业内部凝聚力,人力资源利用效率低下。

3.4计划配置滞后或滥用主观配置 计划配置跟不上企业的发展变化,导致人力资源布局结构性过剩与结构性短缺并存。而在有的企业,由于缺乏管理手段和管理机制,人力资源的配置完全由领导说了算。在计划配置与主观配置的情况下,岗位的硬性搭配与许多部门的职位空缺并存,往往使得应该配置人员的岗位和部门得不到所需人才,而已经达到人员饱和的岗位和部门却又不得不接受某些上头的指派的人才。

3.5个人与岗位不匹配 由于缺少科学的工作分析和人才测评手段,使得工作职责、任务及岗位对人员的要求不清楚,同时,对应聘者不能从其知识、技能、能力、个性等方面进行全面整体的把握,使得在招聘阶段就很难达到个人与岗位的匹配。而把人才招进来后,又对其实行静态的管理,忽视对现有人才的培训与开发,使个人与岗位的不匹配问题持续存在。

四 我国企业人力资源合理配置的创新管理

4.1足于体现人才创造价值,创新完善激励机制

建立有效的激励机制,激励员工努力工作以实现企业目标,是留住人才的最有效的措施。在这方面,可以从以下几个方面入手:首先,积极推行人才参股分红制度。对管理人员和技术人员,要鼓励他们以自身的智力技能或资金参股,使人才与企业效益共享,把企业的发展与人才自身的利益结合在一起,这对人才既是一种促进和鼓励,也是一种压力和约束,有利于人才稳定和潜力的发挥。其次,制定合理的薪酬保障制度。要突出人才的创造价值和效益,把技能、职责、贡献与薪酬紧密挂钩,让发明专利、管理技术等生产要素进入到企业的效益分配中去,使人才的收入与实际贡献相符相称,与企业的发展目标相一致,从而使人才产生良好的归属感。再次,建立和完善社会保障机制。尽最大努力满足人才基本的物质生活需要,从根本上解决职工的后顾之忧,按政府要求完善失业、养老、医疗等方面的社会保障机制,让人才既有市场竞争的压力,又有物质利益的动力,为企业的发展创造良好的环境和条件。

4.2着眼于企业发展,创新人力资源开发。

企业应结合企业实际,把人力资源开发战略融合到企业的各个具体战略目标中去,制定和完善人力资源规划及人力资源管理制度,达到人力资源的整体性开发。这里包含以下几个层次:首先要突出整体性人才开发。人才开发体系是现代企业制度的重要组成部分,包含人才的预测、资源的配置,绩效的评估与储备制度等。人才的整体性开发,可以为企业的持续长远发展提供人力保障。其次是突出系统性人才开发。要把人才开发的各个环节整合成一个系统,彻底改变旧体制下各环节各自运作、相互脱节的弊端。当今大多技术领域的专业性管理和工作已经脱离单向合作的模式,转为依靠综合的智慧和系统的力量来实现,因此,相互配合和协调支持逐步成为人才系统性开发的主流。再次要突出多角度人才开发。

这就是对原有的人才资源合理使用,对潜在的人才资源发掘深化,最大限度地发挥人才的整体智慧和创造能力,实现人尽其才,才尽其用。

4.3立足于提高人才综合素质,创新员工培训体系。 当前高新技术不断涌现,市场竞争日益严峻,这就要求民营企业要十分注重人才培养,把人才培训工作放在突出的位置上,建立科学的人才培训机制,实现教育培训的制度化。同时,要特别加强企业文化的培植和维护,企业要逐步弱化家族因素在企业中的影响,树立包容性广、吸附性强、稳定性牢的企业文化。要多为人才提供相互学习、相互交流的契机,经常组织各类集体活动,营造“热爱企业、以企为家”的软环境。通过平等待人、加强沟通和增进交流等一系列活动,让人才了解和参与企业的决策与管理,增强他们思想上的认同感、工作上的忠诚心和生活上的归属感,使他们一心一意地为企业努力奉献。

五 企业人力资源的合理的配置和有效使用 通过内、外部招聘手段引进人才进行合理有效配置的同时,还必须通过调配、晋升、降职、轮换、解雇等手段对人力资源进行动态的优化与配置,因为随着企业内外环境的变化,岗位的任职资格势必会有新的要求,而随着时间的推移,在该岗位上工作的人,也可能变得不再适合这个工作岗位的要求或其能力已远远超出该岗位的要求。因此,有必要重新进行工作分析与人才测评,对岗位责任、岗位要求及现有人员的知识、技能、能力等进行重新的定位。因此,企业应跟踪企业内外环境的变化,及时更新工作分析文件,各级管理者对岗位与下属应有全面、正确的了解,这样才有可能使企业整体的人力资源达到优化配置。

5.1知人善用,适人适位

如何用人之所长,最大化地发挥人力资源效用,是人力资源管理的核心问题,也是企业成功的关键条件。而解决这核心问题的关键即是知人善用,适人适位。现在管理者可以通过多种方式来做到知人和善用

5.2招聘中的优化配置 第一,在招聘中,招聘方法的选择将直接关系到能否有效地找到适合企业的人才。选择招聘方法,需要先了解各种方法的特点、内容以及适用范围。不同的方法有着不同的适用单位和职位对象。在选择测评方法时,一定要非常熟悉各种招聘方法的内容和适用范围。这样才能根据所需选择合适的招聘方法。

第二,在招聘过程中,对应聘者的动机的正确认识、准确判断也是很重要的,根据人的身体姿势、动作、声调、表情等就可以对其做出某些判断。应聘者真正想什么我们并不知道,但他的外在行为我们可以观察了解,可以据此加以判断。在实际招聘过程中,某销售总监谈到他对销售人员的要求时,仅仅是3条:一是诚实,一方面诚实的销售员会扎实做市场,另一方面销售员免不了会接触货物或者货款,诚实的销售员让公司和客户都感到安全。二是要有悟性,销售工作不同于其他刻板性工作,要求销售员在认知人和环境方面要有准确的感悟力。三勤劳,

销售员往往是日复一日、月复一月在做重复的推销工作,懒惰的人很难成功。另一重要之处就是要看应聘者的特质和性格是否适合本公司的需要、氛围和企业文化。有的公司希望招聘有经验的人,这样,他一到公司就可以立即投入工作。有的公司却希望要些毫无经验的年轻人,以充分保留和发挥他们的想象力和创新能力。百事可乐公司就常常雇佣一些年轻人,让他们担起重任。

招聘中我们参考的人选的关键标准是根据企业的需要来制定和选取的,不同的企业有不同的标准,同一企业在不同发展阶段要求也不同,同一个企业里不同的工作和职位也会有所不同,我们要做的是因时因地制宜,结合企业的需要和岗位的特点来制定合适的标准,选取合适的人。

5.3合理安排人员

在用人过程中一般说来,管理者不太可能一步到位地把人才放到最合适的地方,这就需要公司的管理者在完成招聘的任务后,继续进行考察。管理者应该在新员工入职后一个月内密切留意其工作情况,这段时间我们称之为观察期。观察期内,主管应随时与新员工交流工作心得,给予工作技能指导,灌输企业精神和发展愿景。一般来说,通过观察期的了解,我们基本上可以把员工根据其各自的特点进行分类。然后管理者可以针对员工的特点结合工作岗位特性来安排员工的具体工作并对其进行指导。

所谓的人才,并不是能把每件事情都干得很好、样样精通的人,而是能在某一方面做得特别出色的人。如对于一个文章写的很好的人,如果把他放在报社或是需要文字撰写的岗位那他就是一个人才,但是如果把他放在管理岗位那就不一定了。其实,一个人能否做一个合格的管理人员,与他是否会写文章无关,他必须在分配资源、制定计划、安排工作、组织控制等方面有专门的技能,但这些技能并不是一个善写文章的人就一定具备的。

因此用人合适就行,有时并不需要最好的。全球快餐业老大麦当劳的用人原则在众多世界级企业中都是独树一帜的。“只用最合适的人,不用最优秀的人”。而这也恰恰涉及了企业用人的根本目的:人才是来创造业绩达成目标的,而不是装门面的。再优秀的人如果不能融入企业,不能与企业文化和氛围相适应那就不能创造业绩,也不能帮助企业达成目标,这就不是企业所需要的人才。

5.4注意个人与组织发展的匹配

个人与组织发展相匹配,有两层含意,一是指个人的价值观与组织所奉行的价值观相一致,而不是偏差过大甚至相悖;二是个人与同事要易于形成强有力的工作团队,而不是一群个人与岗位相匹配的人简单地共同工作。研究表明,不同个性的人或相同个性的人共同工作,工作成效是不同的,所以,需要进行合理的人才搭配。

人力资源配置是否合理,无论是对企业的短期绩效还是长远发展都有重大影响,因此,应予以足够的重视。企业在完成人才招聘后,还应遵循人力资源配置的有关理论与方法,使人才达到与岗位匹配及组织匹配,尽量做到事适其人,人

尽其才,才尽其用,人事相配,这样才能减少内耗,最大限度地发挥人力资源的作用,促进企业持续、稳定、快速发展。

结 论 在现代企业管理中,人力资源配置是企业人力资源管理过程中的一个非常重要的环节。人力资源配置不在于一个企业拥有多少学历高、职称高的人员,关键在于人力资源的搭配要合理。只有将企业人员的知识结构、年龄结构、专业结构合理的搭配,并与企业的生产经营特点相适应,才能提高企业人力资源的整体配置效率,充分发挥企业整体协同优势,从而保证企业生产经营活动的正常进行,得以实现企业的既定目标。

参考文献

[1] 董克用.人力资源管理概论.北京:中国人民大学出版社,2007年版

[2]张岩松,周瑜弘,李健.人力资源管理案例精选精析.中国社会科学 出版社,2007.

[3] 安鸿章.如何实现企业人力资源的合理配置.管理方略,2007年,6月

[4] 尤善晓 王军 陈继涛.浅析人力资源的合理配置.河北企业,2012年,12期

[5] 赵捷. 浅谈企业人力资源配置存在的问题及合理配置.管理科学,2007年,6月

[6] 张营,中国企业入力资源的优化配置研究.管理研究,2011年,6月

[7] 杨红莹,浅谈企业合理配置人力资源.新疆有色金属,2011年,第4期

[8] 王秀勤,企业人力资源配置的目的和意义.合作经济和科技,2009年,12月刊

[9] 孙忠庆,企业人力资源的合理配置与使用研究. 学术纵横,2013年,第3期

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本人所写的毕业论文《 论企业人力资源的合理配置与使用 》由本人独立完成,保证不存在任何剽窃、抄袭他人学术成果的现象。凡涉及其他作者的观点和材料,均作了注释,如出现抄袭及侵犯他人知识产权的行为,由本人承担由此产生的一切后果。

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论企业人力资源的合理配置与使用

摘 要

本文通过对我国企业现阶段人力资源配置的现状进行分析,主要发现人力资源不足,人员结构失衡,配置优化不佳和人力资源开发不足等问题,并同时对合理人力资源配置的意义解释本文立意的意义,再次提出我国人力资源配置所出现的问题,针对问题提出合理配置原则和有效使用具体建议。

关键词:企业人力资源 合理配置 有效使用

线

目 录

一 我国企业人力资源配置存在的不足 ......................... 5

1.1我国企业人力资源不足与人力资源浪费共在 ................. 5

1.2人员结构失衡,整体素质偏低 ............................. 5

1.3人力资源的配置不够优化 ................................. 5

1.4人力资源的开发动力不足 ................................. 5

二 合理的人力资源配置的意义 ............................... 6

2.1人力资源合理配置与使用是提高企业核心竞争力的根本体现 .... 6

2.2着力创新,努力开创企业人力资源管理新时代 ............... 6

2.3人力资源合理配置与使用是提高企业核心竞争力的根本体现 .... 6 2.4人力资源合理配置可以调整组织内部的人际关系和工作关系。 .. 7

三 我国企业人力资源配置所出现的问题 ....................... 7

3.1“大材小用”现象普遍 .................................... 7

3.2企业人力资源短缺与人力资源浪费并存 ..................... 7

3.3不良的人力资源配置导致企业内耗严重 ..................... 7

3.4计划配置滞后或滥用主观配置 ............................. 8

3.5个人与岗位不匹配 ....................................... 8

四 我国企业人力资源合理配置的创新管理 ..................... 8

4.1足于体现人才创造价值,创新完善激励机制 ................. 8

4.2着眼于企业发展,创新人力资源开发。 ..................... 8

4.3立足于提高人才综合素质,创新员工培训体系。.............. 9

五 企业人力资源的合理的配置和有效使用 ..................... 9

5.1知人善用,适人适位 ..................................... 9

5.2招聘中的优化配置 ....................................... 9

5.3合理安排人员 .......................................... 10

5.4注意个人与组织发展的匹配 .............................. 10

参考文献 .................................................. 11

引 言 现代企业的竞争归根到底是人才的竞争,合理的人力资源配置决定着企业更好的生存与发展。人力资源作为企业发展的基础,已成为现代企业生产经营活动中不可或缺的一部分。人力资源配置的合理与使用,不仅能够满足公司对员工的基本需求,而且能够改变公司员工的行为绩效,提高员工的工作效率和劳动生产率,挖掘员工的潜能,激发员工的创造精神和工作热情,并最终提高公司绩效,使公司对人力资源的投资得到最高回报。

一 我国企业人力资源配置存在的不足

1.1我国企业人力资源不足与人力资源浪费共在

我国企业由于受传统计划经济体制的影响,企业发展所需人才引不进,现有人才留不住,人力资源普遍短缺。另外,由于有的领导者素质不高,在人力资源配置上不是考虑充分发挥人才的聪明才智.而是想方设法去卡住人才,使得人才学非所用或者用非所长,甚至被闲置,造成了企业现有人力资源的极大浪费。

1.2人员结构失衡,整体素质偏低 随着企业业务的发展和竞争的加剧,对员工的专业结构和整体素质提出了越来越高的要求。而我国企业内部却普遍存在着人员过多和企业经营发展所真正需要的人才大量短缺的现象。目前,国有大型企业一方面机构臃肿、人浮于事;另一方面却严重缺乏懂业务会管理的金融业综合人才。人员结构失衡导致人力资源整体素质偏低。阻碍劳动力组合优势的发挥。

1.3人力资源的配置不够优化 人力资源的最佳配置,是在不断完善用人机制下,使人的才能与其岗位相匹配,充分发挥人的才能与潜力,以取得最大的经济效益。而在企业中,常常出现人岗“错位”。一个在技术上很有造诣的专家被选拔出来担任行政领导。一个高学历的人从事银行柜员的工作。一个具有经营管理才能的人被安排到机关任职,等等。因人设岗而不是因事设岗,急功近利而缺少长期规划,削弱了企业内部凝聚力,浪费了有限的人力资源,也阻碍了经济的快速增长。

1.4人力资源的开发动力不足

有的单位缺乏正确的激励机制,“能者下,庸者上”的恶劣用人环境严重挫伤了人的积极性:有的单位忽视员工的教育培训,甚至拒绝职工攻读更高学历的要求。结果不利于人力资源的开发管理。究其原因,是由于有些企业产权不太明晰,技术创新和员工素质与企业收益的相关程度不大,这些企业往往不愿意进行人力资源开发。

二 合理的人力资源配置的意义

2.1人力资源合理配置与使用是提高企业核心竞争力的根本体现 人力资源合理配置可以形成组织内部的竞争机制及其对外的竞争力。科学合理的人力资源配置,不仅能增强人力资源配置的有效性,而且还能带动和产生一系列有利于人力资源发展的机制。人力资源合理配置可以调整组织内部的人际关系和工作关系。任何组织内部都存在着各种各样的人际关系,这些关系往往会对组织的正常运作产生重大影响。任何组织内部融洽的人际关系是使员工保持饱满工作热情,顺利开展工作的重要条件。

2.2着力创新,努力开创企业人力资源管理新时代 立足于体现人才创造价值,创新完善激励机制。建立有效的激励机制,激励员工努力工作以实现企业目标,是留住人才的最有效的措施。着眼于企业发展,创新人力资源开发。企业应结合企业实际,把人力资源开发战略融合到企业的各个具体战略目标中去,制定和完善人力资源规划及人力资源管理制度,达到人力资源的整体性开发。立足于提高人才综合素质,创新员工培训体系。当前高新技术不断涌现,市场竞争日益严峻,这就要求民营企业要十分注重人才培养,把人才培训工作放在突出的位置上,建立科学的人才培训机制,实现教育培训的制度化。同时,要特别加强企业文化的培植和维护,企业要逐步弱化家族因素在企业中的影响,树立包容性广、吸附性强、稳定性牢的企业文化。

2.3人力资源合理配置与使用是提高企业核心竞争力的根本体现 人力资源合理配置可以形成组织内部的竞争机制及其对外的竞争力。科学合理的人力资源配置,不仅能增强人力资源配置的有效性,而且还能带动和产生一系列有利于人力资源发展的机制。对于人力资源,无论是行政配置,或是市场配置,都存在着对人的选择问题,而且这种选择并不是一劳永逸的。任何组织内部的人员情况随时都会发生变化,这就促使组织必须对自己的员工进行不断选择和调整。这种新老交替、优胜劣汰的过程,实际上就是人力资源配置的动态过程。社会、经济、科技等外部环境因素在发展,人类自身在不断发生变化,因此人力资源配置也需要不断变化,由此必然带来就业和岗位的竞争,这种竞争正是组织生存和发展的活力,它将使组织显得更加朝气蓬勃,使人力资源的潜能得到更充分的发挥。知识经济时代,随着科学技术的进步和信息通讯技术的发展,知识的传播将加快。一个组织拥有某项技术,其他组织也可以在较短的时间里获得并掌握该项技术。因此,业内人士认为,未来企业之间的竞争不单是技术上的竞争,而是如何使用技术上的竞争。正因为如此,企业将十分强调自己的核心技术和核心能力,并将人力资源管理作为营造自己核心技术和核心能力的主要途径,利用知识经济时代人力资源管理的系统性和难以模仿性,使得企业获得持续竞争优势。

2.4人力资源合理配置可以调整组织内部的人际关系和工作关系。 任何组织内部都存在着各种各样的人际关系,这些关系往往会对组织的正常运作产生重大影响。任何组织内部融洽的人际关系是使员工保持饱满工作热情,顺利开展工作的重要条件。客观上,由于组织内部的员工,在性格、工作方式、工作思路以及利益问题上往往因存在各种差异而容易产生不同意见。在人际关系方面,员工上下之间、相互之间的矛盾和意见也是经常发生的,所有这些工作关系和人际关系之间的矛盾,有时可以通过加强相互间的沟通和思想交流等方式加以解决,但有时却是无法解决的。对于那些思想交流解决不了的矛盾,最后的解决办法就是人员调解。一般说来,在一个组织内部,员工们的才能、风格、知识之间存在着互补效应,把能够互补的员工合理地调整在一起,不仅可以更好地形成有利的群体优势,提高工作效益,而且还有利于发展成为融洽的人际关系。因此,科学合理的人力资源配置,对于调整组织内部的人际关系和工作关系,处理和解决有关矛盾,起到积极的作用。

三 我国企业人力资源配置所出现的问题

人力资源配置既是人力资源管理的起点,又是人力资源管理的终点,其最终要达到两个目的:个人与岗位的匹配和个人与组织发展的匹配,提升组织的整体效能。人力资源配置效益的高低直接影响企业其它资源的合理利用和整体配置效益,它是决定企业能否持续、稳定、快速发展的关键因素。人力资源配置如此重要,但在国内很多企业都或多或少的存在人力资源配置不合理的现象。

3.1“大材小用”现象普遍

“大材小用”的人力资源配置问题在许多企业都存在,它们不顾自身的实际情况,盲目追求高学历人才,但把高素质的人才招进来后,又将其放于低价值岗位上,从而造成企业成本的上升和人力资源的浪费。

3.2企业人力资源短缺与人力资源浪费并存 我国的市场经济尚不完善,企业生存环境差,效益低下,企业发展所需人才引不进,现有人才留不住,企业发展所需的人力资源相当短缺。另外,某些领导者素质不高,在人才配置上不是考虑充分发挥企业人才的聪明才智,而是想方设法去卡住人才,使得人才学非所用或者用非所长,甚至被闲置,造成了企业现有人力资源的极大浪费。

3.3不良的人力资源配置导致企业内耗严重

我国的企业普遍存在的问题:组织结构不合理,管理水平不高,有些领导班子成员之间不团结,工作上不是互相支持,而是互相拆台;部门与部门之间的工作相互脱节或相互扯皮。尤其是实行家族化管理的企业,人力资源配置是用亲人而不是用能人,因人设岗而不是因事设岗,急功近利而缺少长期规划,削弱了企业内部凝聚力,人力资源利用效率低下。

3.4计划配置滞后或滥用主观配置 计划配置跟不上企业的发展变化,导致人力资源布局结构性过剩与结构性短缺并存。而在有的企业,由于缺乏管理手段和管理机制,人力资源的配置完全由领导说了算。在计划配置与主观配置的情况下,岗位的硬性搭配与许多部门的职位空缺并存,往往使得应该配置人员的岗位和部门得不到所需人才,而已经达到人员饱和的岗位和部门却又不得不接受某些上头的指派的人才。

3.5个人与岗位不匹配 由于缺少科学的工作分析和人才测评手段,使得工作职责、任务及岗位对人员的要求不清楚,同时,对应聘者不能从其知识、技能、能力、个性等方面进行全面整体的把握,使得在招聘阶段就很难达到个人与岗位的匹配。而把人才招进来后,又对其实行静态的管理,忽视对现有人才的培训与开发,使个人与岗位的不匹配问题持续存在。

四 我国企业人力资源合理配置的创新管理

4.1足于体现人才创造价值,创新完善激励机制

建立有效的激励机制,激励员工努力工作以实现企业目标,是留住人才的最有效的措施。在这方面,可以从以下几个方面入手:首先,积极推行人才参股分红制度。对管理人员和技术人员,要鼓励他们以自身的智力技能或资金参股,使人才与企业效益共享,把企业的发展与人才自身的利益结合在一起,这对人才既是一种促进和鼓励,也是一种压力和约束,有利于人才稳定和潜力的发挥。其次,制定合理的薪酬保障制度。要突出人才的创造价值和效益,把技能、职责、贡献与薪酬紧密挂钩,让发明专利、管理技术等生产要素进入到企业的效益分配中去,使人才的收入与实际贡献相符相称,与企业的发展目标相一致,从而使人才产生良好的归属感。再次,建立和完善社会保障机制。尽最大努力满足人才基本的物质生活需要,从根本上解决职工的后顾之忧,按政府要求完善失业、养老、医疗等方面的社会保障机制,让人才既有市场竞争的压力,又有物质利益的动力,为企业的发展创造良好的环境和条件。

4.2着眼于企业发展,创新人力资源开发。

企业应结合企业实际,把人力资源开发战略融合到企业的各个具体战略目标中去,制定和完善人力资源规划及人力资源管理制度,达到人力资源的整体性开发。这里包含以下几个层次:首先要突出整体性人才开发。人才开发体系是现代企业制度的重要组成部分,包含人才的预测、资源的配置,绩效的评估与储备制度等。人才的整体性开发,可以为企业的持续长远发展提供人力保障。其次是突出系统性人才开发。要把人才开发的各个环节整合成一个系统,彻底改变旧体制下各环节各自运作、相互脱节的弊端。当今大多技术领域的专业性管理和工作已经脱离单向合作的模式,转为依靠综合的智慧和系统的力量来实现,因此,相互配合和协调支持逐步成为人才系统性开发的主流。再次要突出多角度人才开发。

这就是对原有的人才资源合理使用,对潜在的人才资源发掘深化,最大限度地发挥人才的整体智慧和创造能力,实现人尽其才,才尽其用。

4.3立足于提高人才综合素质,创新员工培训体系。 当前高新技术不断涌现,市场竞争日益严峻,这就要求民营企业要十分注重人才培养,把人才培训工作放在突出的位置上,建立科学的人才培训机制,实现教育培训的制度化。同时,要特别加强企业文化的培植和维护,企业要逐步弱化家族因素在企业中的影响,树立包容性广、吸附性强、稳定性牢的企业文化。要多为人才提供相互学习、相互交流的契机,经常组织各类集体活动,营造“热爱企业、以企为家”的软环境。通过平等待人、加强沟通和增进交流等一系列活动,让人才了解和参与企业的决策与管理,增强他们思想上的认同感、工作上的忠诚心和生活上的归属感,使他们一心一意地为企业努力奉献。

五 企业人力资源的合理的配置和有效使用 通过内、外部招聘手段引进人才进行合理有效配置的同时,还必须通过调配、晋升、降职、轮换、解雇等手段对人力资源进行动态的优化与配置,因为随着企业内外环境的变化,岗位的任职资格势必会有新的要求,而随着时间的推移,在该岗位上工作的人,也可能变得不再适合这个工作岗位的要求或其能力已远远超出该岗位的要求。因此,有必要重新进行工作分析与人才测评,对岗位责任、岗位要求及现有人员的知识、技能、能力等进行重新的定位。因此,企业应跟踪企业内外环境的变化,及时更新工作分析文件,各级管理者对岗位与下属应有全面、正确的了解,这样才有可能使企业整体的人力资源达到优化配置。

5.1知人善用,适人适位

如何用人之所长,最大化地发挥人力资源效用,是人力资源管理的核心问题,也是企业成功的关键条件。而解决这核心问题的关键即是知人善用,适人适位。现在管理者可以通过多种方式来做到知人和善用

5.2招聘中的优化配置 第一,在招聘中,招聘方法的选择将直接关系到能否有效地找到适合企业的人才。选择招聘方法,需要先了解各种方法的特点、内容以及适用范围。不同的方法有着不同的适用单位和职位对象。在选择测评方法时,一定要非常熟悉各种招聘方法的内容和适用范围。这样才能根据所需选择合适的招聘方法。

第二,在招聘过程中,对应聘者的动机的正确认识、准确判断也是很重要的,根据人的身体姿势、动作、声调、表情等就可以对其做出某些判断。应聘者真正想什么我们并不知道,但他的外在行为我们可以观察了解,可以据此加以判断。在实际招聘过程中,某销售总监谈到他对销售人员的要求时,仅仅是3条:一是诚实,一方面诚实的销售员会扎实做市场,另一方面销售员免不了会接触货物或者货款,诚实的销售员让公司和客户都感到安全。二是要有悟性,销售工作不同于其他刻板性工作,要求销售员在认知人和环境方面要有准确的感悟力。三勤劳,

销售员往往是日复一日、月复一月在做重复的推销工作,懒惰的人很难成功。另一重要之处就是要看应聘者的特质和性格是否适合本公司的需要、氛围和企业文化。有的公司希望招聘有经验的人,这样,他一到公司就可以立即投入工作。有的公司却希望要些毫无经验的年轻人,以充分保留和发挥他们的想象力和创新能力。百事可乐公司就常常雇佣一些年轻人,让他们担起重任。

招聘中我们参考的人选的关键标准是根据企业的需要来制定和选取的,不同的企业有不同的标准,同一企业在不同发展阶段要求也不同,同一个企业里不同的工作和职位也会有所不同,我们要做的是因时因地制宜,结合企业的需要和岗位的特点来制定合适的标准,选取合适的人。

5.3合理安排人员

在用人过程中一般说来,管理者不太可能一步到位地把人才放到最合适的地方,这就需要公司的管理者在完成招聘的任务后,继续进行考察。管理者应该在新员工入职后一个月内密切留意其工作情况,这段时间我们称之为观察期。观察期内,主管应随时与新员工交流工作心得,给予工作技能指导,灌输企业精神和发展愿景。一般来说,通过观察期的了解,我们基本上可以把员工根据其各自的特点进行分类。然后管理者可以针对员工的特点结合工作岗位特性来安排员工的具体工作并对其进行指导。

所谓的人才,并不是能把每件事情都干得很好、样样精通的人,而是能在某一方面做得特别出色的人。如对于一个文章写的很好的人,如果把他放在报社或是需要文字撰写的岗位那他就是一个人才,但是如果把他放在管理岗位那就不一定了。其实,一个人能否做一个合格的管理人员,与他是否会写文章无关,他必须在分配资源、制定计划、安排工作、组织控制等方面有专门的技能,但这些技能并不是一个善写文章的人就一定具备的。

因此用人合适就行,有时并不需要最好的。全球快餐业老大麦当劳的用人原则在众多世界级企业中都是独树一帜的。“只用最合适的人,不用最优秀的人”。而这也恰恰涉及了企业用人的根本目的:人才是来创造业绩达成目标的,而不是装门面的。再优秀的人如果不能融入企业,不能与企业文化和氛围相适应那就不能创造业绩,也不能帮助企业达成目标,这就不是企业所需要的人才。

5.4注意个人与组织发展的匹配

个人与组织发展相匹配,有两层含意,一是指个人的价值观与组织所奉行的价值观相一致,而不是偏差过大甚至相悖;二是个人与同事要易于形成强有力的工作团队,而不是一群个人与岗位相匹配的人简单地共同工作。研究表明,不同个性的人或相同个性的人共同工作,工作成效是不同的,所以,需要进行合理的人才搭配。

人力资源配置是否合理,无论是对企业的短期绩效还是长远发展都有重大影响,因此,应予以足够的重视。企业在完成人才招聘后,还应遵循人力资源配置的有关理论与方法,使人才达到与岗位匹配及组织匹配,尽量做到事适其人,人

尽其才,才尽其用,人事相配,这样才能减少内耗,最大限度地发挥人力资源的作用,促进企业持续、稳定、快速发展。

结 论 在现代企业管理中,人力资源配置是企业人力资源管理过程中的一个非常重要的环节。人力资源配置不在于一个企业拥有多少学历高、职称高的人员,关键在于人力资源的搭配要合理。只有将企业人员的知识结构、年龄结构、专业结构合理的搭配,并与企业的生产经营特点相适应,才能提高企业人力资源的整体配置效率,充分发挥企业整体协同优势,从而保证企业生产经营活动的正常进行,得以实现企业的既定目标。

参考文献

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