文秘专业毕业设计格式标准
一、引言
1．制定本标准的目的是为了统一规范毕业论文（设计）的格式，保证毕业论文（设计）的质量。
2．毕业论文应采用最新颁布的汉语简化文字、符合《出版物汉字使用管理规定》，由作者在计算机上输入、编排与打印完成。论文正文部分字数不少于4000字。
二、编写要求
1．页面要求：毕业论文须用A 4（210×297mm ）标准白纸，一律采用单面打印；毕业论文页边距按以下标准设置；上边距（天头）30mm ；下边距（地脚）20mm ；左边距25mm ；右边距20mm ；页眉15mm ；页脚15mm 。
2．页眉：页眉从摘要页开始到论文最后一页，均需设置。页眉内容；湖州职业技术学院文秘专业毕业论文，居中，打印字号为小5号宋体，页眉之下有一条下划线。
3．页脚：从论文主体部分（引言或绪论）开始，用阿拉伯数字连续编页，页码编写方法为：第×页共×页，居中，打印字号为小5号宋体。
4．字体与间距：毕业论文字体为小四号宋体，字间距设置为标准字间距，行间距设置为1.5倍行距。
三、编写格式
1．封面页：封面页依次列示如下内容：
湖州职业技术学院文秘专业毕业论文（设计）（二号黑体，居中）
论文题目：（二号黑体，居中）
学生姓名（三号楷体）：（×××××××××三号黑体）
学 号（三号楷体）：（×××××××××8位全称，三号黑体） 指导老师（三号楷体）：（×××××××××三号黑体）
班 级（三号楷体）：（×××××××××三号黑体）
2．目次页
（1）摘要（摘要两字用五号宋体加粗，摘要内容用五号宋体）：摘要是论文内容不加注释和评论的简短陈述，它应具有独立性和自含性，即不阅读论文
的全文，就能获得必要的信息。
中文摘要一般为100－250汉字左右。
（2）关键词（关键词三字用五号宋体加粗，内容用五号宋体）：关键词是为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。一般每篇论文应选取3－5个词作为关键词。关键词间用逗号分隔，最后一个词后不打标点符号。排在摘要的下方。
3．正文部分
正文内容用宋体小四号字。正文层次编号：一、（一）、1、（1），正文部分一级标题用宋体三号字加粗，二级标题用宋体四号字加粗，三级标题用宋体小四号字加粗。
4．参考文献：参考文献应是论文作者亲自考察过的对毕业论文有参考价值的文献。参考文献应具有权威性。“参考文献”四个字在正文结束后另起一行，用宋体四号字加粗。
参考文献以文献在整个论文中出现的次序用[1]、[2]、[3]„„形式统一排序、依次列出。用五号宋体。
参考文献的表示格式为：
著作.[序号]作者. 译者. 书名. 版本. 出版地. 出版时间. 引用部分起止页 期刊.[序号]作者. 译者. 文章题目. 期刊名. 年份. 卷号（期数）. 引用部分起止页
会议论文集.[序号]作者. 译者. 文章名. 文集名. 会址. 开会年. 出版地. 出版者. 出版时间. 引用部分起止页
附1：封面
（前空二行）
湖州职业技术学院
文秘专业毕业论文（设计）（二号黑体）
（后空三行）
题目（二号黑体）
（后空三行）
学生姓名（三号楷体） 三号黑体
学 号（三号楷体） 8位全称，三号黑体
指导教师（三号楷体） 三号黑体
班 级（三号楷体） 三号黑体
附2：论文样式：
【摘要】正确、科学的时间管理是秘书人员的重要职责。在实际工作中，秘书经常会犯一些时间管理上错误。因此，如何在琐碎的工作中讲究策略，进行科学的时间管理，提高工作效率，是秘书工作的重要组成部分。
【关键词】秘书、时间管理、策略、方法
秘书是领导者、主事者身边的综合辅助者和公务服务者，是以辅助决策、综合协调、沟通信息、办文办事办会等为主要职能活动的领导者、决策者的参谋助手。依据管理学中的帕金逊定理及二十八十原理，秘书工作基本上是“琐碎的多事”，而非“重要的少数”。因此，如何在“琐碎的多事”工作中，提高工作效率，科学的时间管理，成为秘书工作的重要组成部分。这里谈谈秘书对时间的管理。
一、秘书常见的错误时间管理（宋体三号加粗）
时间管理，简单的说就是自我管理，是指在同样的时间消耗情况下，为提高时间利用率而进行的一系列控制工作。也就是如何科学、合理地安排与使用时间，真正控制时间。时间管理，一方面是领导必须重视和把握的问题，另一方面，也是秘书的重要职责。
通常情况下，秘书错误的时间管理，表现为不好意思拒绝别人所交给的额外工作；喜欢拖延，特别是困难一点的工作；与主管默契不够；欠缺计划，方法不对；资料准备不齐全；被迫不易改善的意外事件太多；做事半途而废；时间开放，任何时候都接待来人，而且任意随来人漫谈等。主观原因是秘书自身缺乏时间价值观念。习惯浪费时间，随着科技的发展，时代的进步，手机、Email 、掌上电脑等网络通讯出现，海、陆、空立体式通讯的诞生，秘书应及时处理好汹涌而来的未来时刻表上的挑战，时间就是财富，时间就是金钱。谁抢先，谁就有主动权。客观原因有如组织原因、环境原因、上级领导原因。组织原因包括：组织机构不健全，分工不明确，上下沟通不灵敏，内外信息传递不准确，以致于工作拖拉。上级领导原因包括，领导者是时间意识不强，任意无计划，滥开会议，讲排场、做表面功夫等。环境因素包括，突发性事件多，应变能力
差，没有集中一段时间干重要事情。以致于一事无成，一败涂地。
（一）秘书时间管理的误区（宋体四号加粗）
秘书对时间的科学管理不仅影响到秘书的工作效率，同时还会影响整个机关、单位人员的时间和效率。改变秘书时间管理现状的落后现象，是秘书的迫切任务。 （以下内容略）
参考文献：
[1]石咏琦. 《谈天才秘书》. 北岳文艺出版社[M]. 2003年版. 第16页
[2]朱元军. 高校秘书专业课程设置模块化新探[J]. 黑龙江史志. 2011. (22)
[3]
[4]
[5]
文秘专业毕业设计格式标准
一、引言
1．制定本标准的目的是为了统一规范毕业论文（设计）的格式，保证毕业论文（设计）的质量。
2．毕业论文应采用最新颁布的汉语简化文字、符合《出版物汉字使用管理规定》，由作者在计算机上输入、编排与打印完成。论文正文部分字数不少于4000字。
二、编写要求
1．页面要求：毕业论文须用A 4（210×297mm ）标准白纸，一律采用单面打印；毕业论文页边距按以下标准设置；上边距（天头）30mm ；下边距（地脚）20mm ；左边距25mm ；右边距20mm ；页眉15mm ；页脚15mm 。
2．页眉：页眉从摘要页开始到论文最后一页，均需设置。页眉内容；湖州职业技术学院文秘专业毕业论文，居中，打印字号为小5号宋体，页眉之下有一条下划线。
3．页脚：从论文主体部分（引言或绪论）开始，用阿拉伯数字连续编页，页码编写方法为：第×页共×页，居中，打印字号为小5号宋体。
4．字体与间距：毕业论文字体为小四号宋体，字间距设置为标准字间距，行间距设置为1.5倍行距。
三、编写格式
1．封面页：封面页依次列示如下内容：
湖州职业技术学院文秘专业毕业论文（设计）（二号黑体，居中）
论文题目：（二号黑体，居中）
学生姓名（三号楷体）：（×××××××××三号黑体）
学 号（三号楷体）：（×××××××××8位全称，三号黑体） 指导老师（三号楷体）：（×××××××××三号黑体）
班 级（三号楷体）：（×××××××××三号黑体）
2．目次页
（1）摘要（摘要两字用五号宋体加粗，摘要内容用五号宋体）：摘要是论文内容不加注释和评论的简短陈述，它应具有独立性和自含性，即不阅读论文
的全文，就能获得必要的信息。
中文摘要一般为100－250汉字左右。
（2）关键词（关键词三字用五号宋体加粗，内容用五号宋体）：关键词是为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。一般每篇论文应选取3－5个词作为关键词。关键词间用逗号分隔，最后一个词后不打标点符号。排在摘要的下方。
3．正文部分
正文内容用宋体小四号字。正文层次编号：一、（一）、1、（1），正文部分一级标题用宋体三号字加粗，二级标题用宋体四号字加粗，三级标题用宋体小四号字加粗。
4．参考文献：参考文献应是论文作者亲自考察过的对毕业论文有参考价值的文献。参考文献应具有权威性。“参考文献”四个字在正文结束后另起一行，用宋体四号字加粗。
参考文献以文献在整个论文中出现的次序用[1]、[2]、[3]„„形式统一排序、依次列出。用五号宋体。
参考文献的表示格式为：
著作.[序号]作者. 译者. 书名. 版本. 出版地. 出版时间. 引用部分起止页 期刊.[序号]作者. 译者. 文章题目. 期刊名. 年份. 卷号（期数）. 引用部分起止页
会议论文集.[序号]作者. 译者. 文章名. 文集名. 会址. 开会年. 出版地. 出版者. 出版时间. 引用部分起止页
附1：封面
（前空二行）
湖州职业技术学院
文秘专业毕业论文（设计）（二号黑体）
（后空三行）
题目（二号黑体）
（后空三行）
学生姓名（三号楷体） 三号黑体
学 号（三号楷体） 8位全称，三号黑体
指导教师（三号楷体） 三号黑体
班 级（三号楷体） 三号黑体
附2：论文样式：
【摘要】正确、科学的时间管理是秘书人员的重要职责。在实际工作中，秘书经常会犯一些时间管理上错误。因此，如何在琐碎的工作中讲究策略，进行科学的时间管理，提高工作效率，是秘书工作的重要组成部分。
【关键词】秘书、时间管理、策略、方法
秘书是领导者、主事者身边的综合辅助者和公务服务者，是以辅助决策、综合协调、沟通信息、办文办事办会等为主要职能活动的领导者、决策者的参谋助手。依据管理学中的帕金逊定理及二十八十原理，秘书工作基本上是“琐碎的多事”，而非“重要的少数”。因此，如何在“琐碎的多事”工作中，提高工作效率，科学的时间管理，成为秘书工作的重要组成部分。这里谈谈秘书对时间的管理。
一、秘书常见的错误时间管理（宋体三号加粗）
时间管理，简单的说就是自我管理，是指在同样的时间消耗情况下，为提高时间利用率而进行的一系列控制工作。也就是如何科学、合理地安排与使用时间，真正控制时间。时间管理，一方面是领导必须重视和把握的问题，另一方面，也是秘书的重要职责。
通常情况下，秘书错误的时间管理，表现为不好意思拒绝别人所交给的额外工作；喜欢拖延，特别是困难一点的工作；与主管默契不够；欠缺计划，方法不对；资料准备不齐全；被迫不易改善的意外事件太多；做事半途而废；时间开放，任何时候都接待来人，而且任意随来人漫谈等。主观原因是秘书自身缺乏时间价值观念。习惯浪费时间，随着科技的发展，时代的进步，手机、Email 、掌上电脑等网络通讯出现，海、陆、空立体式通讯的诞生，秘书应及时处理好汹涌而来的未来时刻表上的挑战，时间就是财富，时间就是金钱。谁抢先，谁就有主动权。客观原因有如组织原因、环境原因、上级领导原因。组织原因包括：组织机构不健全，分工不明确，上下沟通不灵敏，内外信息传递不准确，以致于工作拖拉。上级领导原因包括，领导者是时间意识不强，任意无计划，滥开会议，讲排场、做表面功夫等。环境因素包括，突发性事件多，应变能力
差，没有集中一段时间干重要事情。以致于一事无成，一败涂地。
（一）秘书时间管理的误区（宋体四号加粗）
秘书对时间的科学管理不仅影响到秘书的工作效率，同时还会影响整个机关、单位人员的时间和效率。改变秘书时间管理现状的落后现象，是秘书的迫切任务。 （以下内容略）
参考文献：
[1]石咏琦. 《谈天才秘书》. 北岳文艺出版社[M]. 2003年版. 第16页
[2]朱元军. 高校秘书专业课程设置模块化新探[J]. 黑龙江史志. 2011. (22)
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