1.目的
制定本程序以规范供应商的选择,以保证产品的质量和成本的降低,确保货源供应的稳定,选择可靠的供应商合作伙伴。通过与战略计划部、商品中心、生管中心、财务部的协作,为公司建立稳定的供应链体系。同时为公司的战略发展提供充足的供应商资源储备。
2.范围
本程序适用于利郎公司合作供应商的开发和选择。
3.职责
3.1负责供应商资料的收集和分析,组织对初选供应商的现场评估,获得评估结果,维护 《合格供应商名单》,实行分级考评以及后期追踪评估。向商品中心和生管中心提供合格的供应商资源, 以满足每季研发和生产的需求。 3.2收集商品中心和生管中心品管部对供应商提供产品的质量和服务信息反馈,进行供应商质量以及服务
的分析归类。 3.3收集检测中心对供应商提供的适应利郎需求的新品的检测报告,负责对供应商研发技术能力进行分析
归类。 3.4收集市场同类产品的价格水平,负责对供应商的价格体系进行分析归类。 3.5建立供应商培训体系:
3.5.1对新进供应商进行合作前培训,让他们初步了解利郎的操作模式和合作方式。对利郎产品的风格和
利郎产品的质量和研发需求有较明确的认识,减少和商品中心、生管中心对接后的磨合时间,加快为利郎提供合作的进度。 3.5.2对合作过程中的供应商进行辅导。收集合作过程中供应商和商品中心、生管中心的双向反馈信息,
及时纠正供应商在配合上产生的问题,协调处理在双方合作过程中出现的异常状况。 3.5.3认真收集和筛选供应商在季度合作中的信息,对于研发、质量、价格和服务较好的供应商进行重点
培养,建立战略合作关系,形成核心供应商体系。 3.6对商品中心和生管中心有需求,但公司内部尚无或者比较缺少的品类供应商建立优先开发机制。 3.7建立供应商储备体系。收集面辅料流行趋势以及适应利郎产品的市场信息,引进合适的供应商作为储备力量,满足商品中心以及生管部门的需求。
4.工作程序
4.1供应商需求信息采集:
4.1.1供管部负责收集上一季商品中心、生管中心、财务部对前一季度合作供应商情况的反馈信息,包括
质量状况、研发状况、服务状况、财务状况,建立《供应商年度合作评价表》.
4.1.2依据《供应商年度合作评价表》,对已合作供应商作出评判,修改《合格供应商名录》,并对已合作
供应商发出《供应商后评估反馈表》
4.2已合作供应商的选择:
4.2.1商品中心依据年度商品企划、生管中心依据模拟排单情况提出供应商开发需求。
4.2.2 供管部依据商品中心和生管中心的需求收集信息,结合公司的战略要求,确定供应商需求方向。
在已合作合格供应商中进行筛选配对,向商品中心和生管中心推荐合作供应商,并签订合作意向。
4.3新供应商的开发和储备:
4.3.1依据战略计划部、商品中心、生管中心、供管部论证,确认有新供应商开发需求。而且在供管部储
备供应商资源中无符合合格供应商条件的,供管部进行新供应商的开发与储备。
4.3.2供管部向潜在的供应商发出《供应商调查表》,进一步获得供应商的详细资料。
4.3.3对供应商提供的产品风格进行筛选,判定是否适合利郎品牌的风格需求。由供应商开发对供应商进
行前期辅导,告知利郎公司的品控指标、付款条件等关键要素,并向满足要求的供应商进行预评估。 填写《供应商预评估报告》。
4.3.4依据《供应商预评估报告》,供管部对新开发供应商进行筛选,确定进行现场评估的供应商,必要
时邀请商品中心、生管中心、品管、财务等相关人员共同参与评估.
4.3.5现场评估主要依据《供应商现场评估报告》所列的检查清单,现场评估主要评审供应商是否有完善
的质量体系,检测和检验体系,研发创新体系,后期服务体系。参与考察的有关人员对检查结果予以记录并评级。
4.3.6对供应商调查和现场考察评估后,供管部可要求供应商提供样品,对其提供的样品进行风格筛选和
报价,通过与同品类产品目前的市场价格作比较,要求供应商提供材料成本明细,评估其价格方面的竞争力。
4.3.7在以上要求都通过的情况下,可要求供应商提供符合利郎产品风格的样品,提请检测中心对其理化
指标进行检测,根据检测报告对其进行初步质量评估,对于发现的问题要求供应商提出实际的整改措施。
4.3.8对现场评估和综合评价合格的供应商发出《供应商评估结果反馈表》。
4.4合格供应商的推荐:
4.4.1经供管部门现场评估和样品测试合格的供应商,供管部将该供应商登录于《合格供应商名单》,
附上评审报告,报请上级批准。
4.4.2合格供应商有增减时,应及时更新《合格供应商名单》并发布最新版。
4.4.3 经批准的《合格供应商名单》发到商品中心和生管中心及其他相关部门进行对接,对接成功的供应
商签订《供应商合作意向书》。
4.4.4未对接成功的供应商转入储备资源,供管部进行维护。 4.5供应商考评项目:
4.5.1对新供应商按以下项目进行评价,分为合格一、二、三级和不合格,“生产能力”一项仅作为参考评分,其他项目必须达到三级以上才可以评为合格供应商,供管部结合样品检验的评价,作最终评定,
4.5.2评级的标准是:
一级:质量保证能力和现场评估评级在一级,价格水平和生产能力为二级或以上,其他指标在二级或以上。
二级:质量保证能力和现场评估评级、价格水平不低于二级,其它指标不低于三级。 三级:质量保证能力和现场评估为二级,价格水平为三级。 不合格:质量保证能力和现场评估为三级或以下。
4.5.3供管部负责提取商品中心、生管中心对供应商合作过程中的反馈意见,每季对各供应商进行一次综合评价。
4.5.4已合作供应商年度评价的项目如下:
·研发创新能力
1.能准确抓住利郎产品风格,并且有填补空白品类,得满分
2.基本符合利郎产品风格,在相关部门辅助下准确达到利郎产品风格要求 80-90分 3.产品有独特性,需要对研发进行调整能达到利郎产品风格要求 60-80分
4.产品品质很好,但研发能力稍低,需要加大研发力量投入的 60分以下 4.无法满足利郎对研发要求的最低要求的 0分
·成本控制
综合价格、交货条件上具有优势,而且在过去一年内有降价
得85-100分;
综合价格、交货条件上具有优势,在过去一年内没有降价
得80-85分;
综合价格、交货条件处于一般水平,但最近几个月有降价
得70-85分;
综合价格、交货条件处一般水平,而且难以降价,得60-70分 综合价格、交货条件处偏高水平,60分以下。
·来料合格率
99%或以上,得95–100分 低于99%,每降一个百分点扣3分
低于90%,则需要暂停下单,限期提出整改方案。
·交货准时性
99%或以上,得95–100分 低于99%,每降一个百分点扣3分
低于90%,则需要暂停下单,限期提出整改方案。
·质量投诉率
帮助公司提升产品质量,得满分 无投诉,得90分
一次轻微投诉,80分;两次轻微投诉一次,得70分; 重大品质投诉一次得60,重大品质投诉两次得0分。
·交货周期
交货周期在同类产品中短而且稳定,得90-100分 交货周期在同类产品中短但不够稳定,80-90分 交货周期与同类产品相近但稳定,70-80分 交货周期一般而且有时不够稳定,60-70分 交货周期相对较长,60或以下。
·服务配合度
评估服务态度:
1. 是否能积极配合商品中心开发需求,及时准确的提供样品。
2. 是否能根据生管中心的订单需求,在合理的范围内做出有弹性的安排,来满足利郎公司 按时出货需要。
3. 是否能及时处理不良品,并准确及时的做出后续反应。 4. 是否及时准确和完整的提供发票、月结资料等。
以上四项满分100分,商品中心、生产中心、品管中心、财务部门对该供应商以上四项中
任何一项投诉一次扣5分
4.5.6综合以上供管部将评价结果填写到《供应商年度评价报告》中,得分在60分以下,或连续两次
评估在60-70分之间的供应商,将降低供应商级别,连续两次被降级的供应商,经上级批准后从 《合格供应商名单》中删除,作为储备供应商资源。
4.5.7下列情况出现时,供管部应组织对相关供应商重新评估:
A)供应商的所有权发生变化时; B)供应商组织结构发生重大变化时;
C)生管中心反映面料严重质量问题提出取消供应商供货资格时; D)供应商产品价格发生重大变化时; E)供管部觉得有重新评定需要时;
F)被转为储备的供应商在整改后要求重新合作时。
重新评估的记录应予以保存,并根据评估结果决定是否保留其合格供应商资格。
5.流程图(见附页)
6.相关表单
6.1《供应商需求确认单》 6.2《供应商年度评价报告》 6.3《供应商调查表》 6.4《供应商预评估报告》 6.5《供应商现场评估报告》 6.6《合格供应商名单》 6.7《供应商评估结果反馈表》 6.8《供应商后评估结果反馈表》
1.目的
制定本程序以规范供应商的选择,以保证产品的质量和成本的降低,确保货源供应的稳定,选择可靠的供应商合作伙伴。通过与战略计划部、商品中心、生管中心、财务部的协作,为公司建立稳定的供应链体系。同时为公司的战略发展提供充足的供应商资源储备。
2.范围
本程序适用于利郎公司合作供应商的开发和选择。
3.职责
3.1负责供应商资料的收集和分析,组织对初选供应商的现场评估,获得评估结果,维护 《合格供应商名单》,实行分级考评以及后期追踪评估。向商品中心和生管中心提供合格的供应商资源, 以满足每季研发和生产的需求。 3.2收集商品中心和生管中心品管部对供应商提供产品的质量和服务信息反馈,进行供应商质量以及服务
的分析归类。 3.3收集检测中心对供应商提供的适应利郎需求的新品的检测报告,负责对供应商研发技术能力进行分析
归类。 3.4收集市场同类产品的价格水平,负责对供应商的价格体系进行分析归类。 3.5建立供应商培训体系:
3.5.1对新进供应商进行合作前培训,让他们初步了解利郎的操作模式和合作方式。对利郎产品的风格和
利郎产品的质量和研发需求有较明确的认识,减少和商品中心、生管中心对接后的磨合时间,加快为利郎提供合作的进度。 3.5.2对合作过程中的供应商进行辅导。收集合作过程中供应商和商品中心、生管中心的双向反馈信息,
及时纠正供应商在配合上产生的问题,协调处理在双方合作过程中出现的异常状况。 3.5.3认真收集和筛选供应商在季度合作中的信息,对于研发、质量、价格和服务较好的供应商进行重点
培养,建立战略合作关系,形成核心供应商体系。 3.6对商品中心和生管中心有需求,但公司内部尚无或者比较缺少的品类供应商建立优先开发机制。 3.7建立供应商储备体系。收集面辅料流行趋势以及适应利郎产品的市场信息,引进合适的供应商作为储备力量,满足商品中心以及生管部门的需求。
4.工作程序
4.1供应商需求信息采集:
4.1.1供管部负责收集上一季商品中心、生管中心、财务部对前一季度合作供应商情况的反馈信息,包括
质量状况、研发状况、服务状况、财务状况,建立《供应商年度合作评价表》.
4.1.2依据《供应商年度合作评价表》,对已合作供应商作出评判,修改《合格供应商名录》,并对已合作
供应商发出《供应商后评估反馈表》
4.2已合作供应商的选择:
4.2.1商品中心依据年度商品企划、生管中心依据模拟排单情况提出供应商开发需求。
4.2.2 供管部依据商品中心和生管中心的需求收集信息,结合公司的战略要求,确定供应商需求方向。
在已合作合格供应商中进行筛选配对,向商品中心和生管中心推荐合作供应商,并签订合作意向。
4.3新供应商的开发和储备:
4.3.1依据战略计划部、商品中心、生管中心、供管部论证,确认有新供应商开发需求。而且在供管部储
备供应商资源中无符合合格供应商条件的,供管部进行新供应商的开发与储备。
4.3.2供管部向潜在的供应商发出《供应商调查表》,进一步获得供应商的详细资料。
4.3.3对供应商提供的产品风格进行筛选,判定是否适合利郎品牌的风格需求。由供应商开发对供应商进
行前期辅导,告知利郎公司的品控指标、付款条件等关键要素,并向满足要求的供应商进行预评估。 填写《供应商预评估报告》。
4.3.4依据《供应商预评估报告》,供管部对新开发供应商进行筛选,确定进行现场评估的供应商,必要
时邀请商品中心、生管中心、品管、财务等相关人员共同参与评估.
4.3.5现场评估主要依据《供应商现场评估报告》所列的检查清单,现场评估主要评审供应商是否有完善
的质量体系,检测和检验体系,研发创新体系,后期服务体系。参与考察的有关人员对检查结果予以记录并评级。
4.3.6对供应商调查和现场考察评估后,供管部可要求供应商提供样品,对其提供的样品进行风格筛选和
报价,通过与同品类产品目前的市场价格作比较,要求供应商提供材料成本明细,评估其价格方面的竞争力。
4.3.7在以上要求都通过的情况下,可要求供应商提供符合利郎产品风格的样品,提请检测中心对其理化
指标进行检测,根据检测报告对其进行初步质量评估,对于发现的问题要求供应商提出实际的整改措施。
4.3.8对现场评估和综合评价合格的供应商发出《供应商评估结果反馈表》。
4.4合格供应商的推荐:
4.4.1经供管部门现场评估和样品测试合格的供应商,供管部将该供应商登录于《合格供应商名单》,
附上评审报告,报请上级批准。
4.4.2合格供应商有增减时,应及时更新《合格供应商名单》并发布最新版。
4.4.3 经批准的《合格供应商名单》发到商品中心和生管中心及其他相关部门进行对接,对接成功的供应
商签订《供应商合作意向书》。
4.4.4未对接成功的供应商转入储备资源,供管部进行维护。 4.5供应商考评项目:
4.5.1对新供应商按以下项目进行评价,分为合格一、二、三级和不合格,“生产能力”一项仅作为参考评分,其他项目必须达到三级以上才可以评为合格供应商,供管部结合样品检验的评价,作最终评定,
4.5.2评级的标准是:
一级:质量保证能力和现场评估评级在一级,价格水平和生产能力为二级或以上,其他指标在二级或以上。
二级:质量保证能力和现场评估评级、价格水平不低于二级,其它指标不低于三级。 三级:质量保证能力和现场评估为二级,价格水平为三级。 不合格:质量保证能力和现场评估为三级或以下。
4.5.3供管部负责提取商品中心、生管中心对供应商合作过程中的反馈意见,每季对各供应商进行一次综合评价。
4.5.4已合作供应商年度评价的项目如下:
·研发创新能力
1.能准确抓住利郎产品风格,并且有填补空白品类,得满分
2.基本符合利郎产品风格,在相关部门辅助下准确达到利郎产品风格要求 80-90分 3.产品有独特性,需要对研发进行调整能达到利郎产品风格要求 60-80分
4.产品品质很好,但研发能力稍低,需要加大研发力量投入的 60分以下 4.无法满足利郎对研发要求的最低要求的 0分
·成本控制
综合价格、交货条件上具有优势,而且在过去一年内有降价
得85-100分;
综合价格、交货条件上具有优势,在过去一年内没有降价
得80-85分;
综合价格、交货条件处于一般水平,但最近几个月有降价
得70-85分;
综合价格、交货条件处一般水平,而且难以降价,得60-70分 综合价格、交货条件处偏高水平,60分以下。
·来料合格率
99%或以上,得95–100分 低于99%,每降一个百分点扣3分
低于90%,则需要暂停下单,限期提出整改方案。
·交货准时性
99%或以上,得95–100分 低于99%,每降一个百分点扣3分
低于90%,则需要暂停下单,限期提出整改方案。
·质量投诉率
帮助公司提升产品质量,得满分 无投诉,得90分
一次轻微投诉,80分;两次轻微投诉一次,得70分; 重大品质投诉一次得60,重大品质投诉两次得0分。
·交货周期
交货周期在同类产品中短而且稳定,得90-100分 交货周期在同类产品中短但不够稳定,80-90分 交货周期与同类产品相近但稳定,70-80分 交货周期一般而且有时不够稳定,60-70分 交货周期相对较长,60或以下。
·服务配合度
评估服务态度:
1. 是否能积极配合商品中心开发需求,及时准确的提供样品。
2. 是否能根据生管中心的订单需求,在合理的范围内做出有弹性的安排,来满足利郎公司 按时出货需要。
3. 是否能及时处理不良品,并准确及时的做出后续反应。 4. 是否及时准确和完整的提供发票、月结资料等。
以上四项满分100分,商品中心、生产中心、品管中心、财务部门对该供应商以上四项中
任何一项投诉一次扣5分
4.5.6综合以上供管部将评价结果填写到《供应商年度评价报告》中,得分在60分以下,或连续两次
评估在60-70分之间的供应商,将降低供应商级别,连续两次被降级的供应商,经上级批准后从 《合格供应商名单》中删除,作为储备供应商资源。
4.5.7下列情况出现时,供管部应组织对相关供应商重新评估:
A)供应商的所有权发生变化时; B)供应商组织结构发生重大变化时;
C)生管中心反映面料严重质量问题提出取消供应商供货资格时; D)供应商产品价格发生重大变化时; E)供管部觉得有重新评定需要时;
F)被转为储备的供应商在整改后要求重新合作时。
重新评估的记录应予以保存,并根据评估结果决定是否保留其合格供应商资格。
5.流程图(见附页)
6.相关表单
6.1《供应商需求确认单》 6.2《供应商年度评价报告》 6.3《供应商调查表》 6.4《供应商预评估报告》 6.5《供应商现场评估报告》 6.6《合格供应商名单》 6.7《供应商评估结果反馈表》 6.8《供应商后评估结果反馈表》