集装箱进出口流程

集装箱进口流程

换单报检报关交税查验/放行提货

一、 接到客户的全套单据后,要查清该进口货物属于哪家船公司承运、哪家作为船舶代

理、在哪儿可以换到供通关用的提货单。(注:全套单据包括带背书的正本提单或电放副本加电话保函、装箱单、发票、合同,报关委托书,报检委托书等)

注意事项:

1、 提前与船公司或船舶代理部门联系,确定船到港时间、地点,如需转船应确认二

程船名。

2、 提前与船公司或船舶代理部门确认换单费、押箱费、换单的时间。

3、 提前联系好场站确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。

二、 凭带背书的正本提单(如是电报放货,可带电报放货的传真件与保函)去船公司或

船舶代理部门换取提货单和设备交接单。(产生换单费,换单代办费)

注意事项:

1、 背书有两种形式,如果提单上收货人栏显示“TO ORDER”则由“SHIPPER”背书;

如果收货栏显示其真正的收货人,则需收货人背书。

2、 保函是由进口方出具给船舶代理的一份请求放货的书需证明。保函内容包括进口

港、目的港、船名、航次、提单号、件、重、尺及进口方签章。

3、 换单时应仔细核对提单或电话副本与提货单上的集装箱箱号及封号是否一致。

4、 提货单共分五联,白色提货联、蓝色费用账单、红色费用账单、绿色交货记录、

浅绿色交货记录。

5、 设备交接单:它是集装箱进港区、场站时、用箱人、运箱人与管箱人或其代理人

之间交接集装箱及其他机械设备的凭证,并兼管箱人发放集装箱的凭证的功能。

当集装箱或机械设备在集装箱码头堆场或货运站借出或回收时,由码头堆场或货

运站制作设备交接单,经双方签字后,作为两者之间设备交接凭证。

集装箱设备交接单分进场和出场两种,交接手续均在码头堆场大门口办理。出码

头堆场时,码头堆场工作人员与用箱人、运箱人就设备交接单上的以下主要内容

共同进行审核:用箱人名称和地址,出堆场时间与目的,集装箱箱号、规格、封

志号以及是空箱还是重箱,有关机械设备的情况,正常还是异常等。

进码头堆场时,码头堆场的工作人员与用箱人、运箱人就设备交接单上的下列内

容共同进行审核:集装箱、机械设备归还日期、具体时间及归还时的外表状态,

集装箱、机械设备归还人的名称与地址,进堆场的目的,整箱货交箱货主的名称

和地址,拟装船的船次、航线、卸箱港等。

三、 用换来的提货单(1、3)联并附上报关单据前去报关。(产生报关费)

报关单据:提货单(1、3)联海关放行后,在白联上加盖放行章,发还给进口主作为提货的凭证。箱单、发票、合同、进口报关单一式两份,正本报关委托书,海关监管条件所涉及的各类证件。

注意事项:

1、 接到客户全套单据后,应确认货物的商品编码,然后查阅海关税则,确认进口税

率、确认货物需要什么监管条件,如需做各种检验,则应在报关前向有关机构报

验。报验所需单据:报验委托书、正本箱单发票、合同、进口报送单。

2、 换单时应催促船舶代理部门及时给海关传舱单,如有问题应与海关舱单室取得联

系,确认舱单是否转到海关。

3、 当海关要求开箱查验货物时,应提前与场站取得联系,调配机力将所查箱子调至

海关指定的场站。(事先应与场站确认好调箱费、掏箱费)

四、 交关税增值税

有三种方法:

1、 客户EDI网付

2、 报关行代付

3、 客户拿正本税单去银行付。(关税增值税)

五、 若是法检商品应办理验货手续

如需商检,则要在报关前,拿进口商检委托书(带公章)和报关单办理登记手续,并在报关单上盖商检登记在案章,以便通关。验货手续在最终目的地办理。(产生报检费,报检代理费)

如需动植检,也要在报关前拿箱单发票合同报关单去代报验机构申请报验,在报关单上盖放行以便通关,验货手续可在通关后堆场进行。(动卫检查验费)

六、 海关通关放行后应去三检大厅办理三检

向大厅内的代理报验机构提供箱单、发票、合同、报关单,由他们代理报验。报验后,

可在大厅内统一窗口交费。并在白色提货单上盖三检放行单。

七、 三检手续办理后,去港池大厅交港杂费。(产生港建费、港务费、理货费、堆存费、

等等)

港杂费用结清后,港方将提货联退给提货人供提货用。

八、 所有提货手续办妥后,可通知事先联系好的堆场提货。

注意事项:

1、 货物放行前事先联系车队确认好关货费(产生门到门送货费),放行后通知车队并

让其与港池调度室取得联系提前安排计划。

2、 根据提箱的多少与堆场联系足够的车辆尽可能按港方要求时间内提清,以免产生

转栈堆存费用。

3、 提箱过程中应与堆场有关人员共同检查箱体是否有重大残破,如有,要求港方在

设备交接单上签残。

九、 重箱由堆场提到场地后,应在免费期内及时掏箱以免产生滞箱。(超期用箱,会产

生滞箱费)

十、 货物提清后,从场站取回设备交换单证明箱体无残损,去船公司或船舶代理部门取

回押箱费/压箱支票。

十一、 半个月左右把报关单付汇证明联退还给客户。完毕!

集装箱出口流程

接受货主委托订舱装箱报关打提单寄单核销退锐

一、 接到货主委托后,应先从以下几方面确认,包括该单位在出口地海关备案(年审)

情况;报关单据是否齐备(全套报关单据包括:委托报关协议、出口货物报关单、装箱单、发票、合同、出口收汇核销单及海关监管条件涉及的各种证件);海关监管条件中所要求的各种证件是否齐备;该票货物配哪种集装箱。

1、 如何办理在出口地海关年审

就年审时间而言,一般各报关行和代理报关企业集中在每年3月份年审,外贸专业公司集中在每年4月份年审,各自理报关企业按其海关10位编码的尾子相对应的年份年审。

年审时企业应交验的单证包括“注册登记证明书”正本、“工商营业执照”副本及复印件、需要年审的“报关员证”、“年审报关书”(一式二份)、经办人身份证复印件。若有任何变更内容,应提交相关批准文件。

外埠企业应交验的单证包括当地海关关封、企业注册登记证明书正本、经办人身份证复印件,若为外埠企业委托市内单位办理年审,则要提供委托书。

报关企业超过规定期限不参加年审者,其“注册登记证明书”和“报关备案证明书”将自动失效。海关的报关自动化系统将自动暂停其报关资格。报关企业如申请保留其报关资格,应向海关部门(报关管理科年审组)递交书面情况说明,海关审核认可后方可补办年审手续。

报关企业变更“名称、地址、编码、邮政编码、电话、法人、总经理”等项目时,应持有关批文及时到海关办理变更手续。否则,由此引起的对企业进出口业务的影响,由企业自行负责。

2、 如何办理在出口地海关备案

企业(保税区及驻华办事机构除外)办理报关注册,需提供如下材料:企业介绍信及经办人身份证复印件、工商营业执照副本及复印件、批准证书正本及复印件、上级主管部门对合同章程的批复正本及复印件、开户银行出具的企业资金说明(人民币或外币帐号)。

报关企业转往外埠报关的需办理异地转关备案手续、需提供如正材料:注册登记证

明书正本及复印件、本单位报关同意印模、报关备案申请书(一式两联),企业情况登记表复印件以上材料经海关审核无误后封入关封,由企业代交备案地海关在本地海关办理备案登记手续的外埠报送企业需提供如下材料:企业介绍信及经办人身份证复印件、主管海关出具的转关备案关封。代理外地报送企业办理手续的单位需出示委托单位的委托函和代理单位介绍信、受托书、材料递交海关后,第二天下午9:30—11:30凭录入收据正本和注册手续费收据正本到本地海关领取备案证明书,外商常驻机构在本地备案需提供以下材料:企业介绍信、常驻机构登记证下本及复印件、批准证书正本及复印件、首席代表证明正本及复印件、外企雇员证明正本、进出口办公车辆及办公用品清单及海需要的其他必要文件。

外商投资企业在本地备案的需提供以下材料:企业介绍信及经办人身份证复印件、合同章程、上级主管部门对合同章程的批复、进口设备清单、批准证书正本复印件、营业执照副本及复印件、由开户行出具的企业资金说明(人民币或外币帐号)、财务会计制度、验货报关正本及复印件、房屋租凭合同。

二、 与船公司落实舱位(取得船名、航次、提单号)、装箱点、集港时间、地点。装箱

时有两种不同的方式可供选择:

1、 产地装箱

船公司为了给货主提供方便,对于较大宗货,或有特殊要求的货主,可以提供产地装箱服务,通俗地说就是船公司将空箱运至托运人的仓库或工厂将货物装箱后,直接将集装箱运至堆场。

2、 工厂送

工厂托运人将货物发运到船公司指定的集装箱中转站,由中转站负责将货物依次装入集装箱。这时托运人要经常到现场查看装货情况,防止短装或装错,即“监装”。 集装箱通关进出口程序

1、 传递货运单证

以往主要由出口港在船舶开航后,寄送货运单证至到达进口集装箱管理部门,现在我国主要集装箱码头,已开始采用单证EDI来完成。

2、集装箱卸船准备

船舶抵港前几天,船公司或其代理人应将下述单证送交码头业务部门:

① 货物舱单(Cargo Manifest);

② 集装箱清单(Container Loading List);

③ 积载图(Stowage Plan);

④ 集装箱装箱单(Container Load Plan/CLP);

⑤ 船舶预计到港通知书;

⑥ 装船货物残损报告;

⑦ 特殊货物表。

码头堆场根据这些单证,结合码头实际情况,安排卸货准备,并制订出集装箱卸船计划、堆场计划、交货安排等。

3、卸船与堆放

码头堆场根据制订的卸船计划、堆场计划从船上卸下集装箱,堆放到堆场指定的箱位,应注意以下事项:

① 空箱与重箱应分开堆放;

② 了解重箱内货物的详细情况;

③ 是否要安排中转运输;

④ 在码头堆场交货,还是在货运站交货;

⑤ 预定的交货日期。

4、交货

根据不同的交货对象,主要业务有:

① 交付给收货人:当收货人或其代理人前来提取集装箱时,应出具船公司或其代理人签发的提货单,经核对无误后,码头堆场将集装箱交给收货人或其代理人。交货时,码头堆场和收货人双方在交货记录上签字交接,如对所交接货物有批注,应将该批注记入交货记录,交货记录是证明承运人责任终止的重要凭证。

② 交给集装箱货运站:如系拼箱货,则由集装箱货运站从码头堆场上将集装箱运至货运站,并由其拆箱将货交付给收货人。拼箱货提货前,先由船公司委托的货运站与码头堆场取得联系,凭经海关放行的交货记录从堆场领取集装箱,双方办理交接手续,在集装箱装箱单上签字,作为货箱交接的依据。收货人或其代理凭船公司签发的提货单到货运站提货,经货运站核对无误后,即可交货,双方并在交货记录上签字交接。

③ 交给内陆承运人:如集装箱原封不动运往内地交货地点,码头应与船公司或其代理取得联系后,把集装箱交给内陆承运人。如海上承运人责任终止于码头堆场,则以交货记录进行交接;如内陆承运人作为海上承运人的分包承运人,海上承运人则对全程运输负责,码头堆场和内陆承运人只需办理内部交接手续,在集装箱运至交货地点后再办理交货记录。

5、有关费用收取:码头堆场在将集装箱交给收货人时,应查核货物是否发生了保管费、再次搬运费等费用,如发生上述各项费用,则码头堆场应在收取费用后,再交付集装箱。

6、编制交货报告及未交货报告:码头堆场在交货结束后,编制交货报告送交船公司或其代理,作为船公司在处理收货人提出货物丢失或损坏要求赔偿的依据;如发生收货人不按时提货,应编制未交货报告送交船公司,由船公司据以摧提,如收货人长期不来码头堆场提货,则应按有关规定处理。主要进口货运作业单证有:

① 提货单;

② 卸箱清单;

③ 理货单证;

④ 集装箱摧提单和摧提进口货清单;

⑤ 拆箱单;

⑥ 交货记录;

⑦ 到货通知单。

集装箱进口流程

换单报检报关交税查验/放行提货

一、 接到客户的全套单据后,要查清该进口货物属于哪家船公司承运、哪家作为船舶代

理、在哪儿可以换到供通关用的提货单。(注:全套单据包括带背书的正本提单或电放副本加电话保函、装箱单、发票、合同,报关委托书,报检委托书等)

注意事项:

1、 提前与船公司或船舶代理部门联系,确定船到港时间、地点,如需转船应确认二

程船名。

2、 提前与船公司或船舶代理部门确认换单费、押箱费、换单的时间。

3、 提前联系好场站确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。

二、 凭带背书的正本提单(如是电报放货,可带电报放货的传真件与保函)去船公司或

船舶代理部门换取提货单和设备交接单。(产生换单费,换单代办费)

注意事项:

1、 背书有两种形式,如果提单上收货人栏显示“TO ORDER”则由“SHIPPER”背书;

如果收货栏显示其真正的收货人,则需收货人背书。

2、 保函是由进口方出具给船舶代理的一份请求放货的书需证明。保函内容包括进口

港、目的港、船名、航次、提单号、件、重、尺及进口方签章。

3、 换单时应仔细核对提单或电话副本与提货单上的集装箱箱号及封号是否一致。

4、 提货单共分五联,白色提货联、蓝色费用账单、红色费用账单、绿色交货记录、

浅绿色交货记录。

5、 设备交接单:它是集装箱进港区、场站时、用箱人、运箱人与管箱人或其代理人

之间交接集装箱及其他机械设备的凭证,并兼管箱人发放集装箱的凭证的功能。

当集装箱或机械设备在集装箱码头堆场或货运站借出或回收时,由码头堆场或货

运站制作设备交接单,经双方签字后,作为两者之间设备交接凭证。

集装箱设备交接单分进场和出场两种,交接手续均在码头堆场大门口办理。出码

头堆场时,码头堆场工作人员与用箱人、运箱人就设备交接单上的以下主要内容

共同进行审核:用箱人名称和地址,出堆场时间与目的,集装箱箱号、规格、封

志号以及是空箱还是重箱,有关机械设备的情况,正常还是异常等。

进码头堆场时,码头堆场的工作人员与用箱人、运箱人就设备交接单上的下列内

容共同进行审核:集装箱、机械设备归还日期、具体时间及归还时的外表状态,

集装箱、机械设备归还人的名称与地址,进堆场的目的,整箱货交箱货主的名称

和地址,拟装船的船次、航线、卸箱港等。

三、 用换来的提货单(1、3)联并附上报关单据前去报关。(产生报关费)

报关单据:提货单(1、3)联海关放行后,在白联上加盖放行章,发还给进口主作为提货的凭证。箱单、发票、合同、进口报关单一式两份,正本报关委托书,海关监管条件所涉及的各类证件。

注意事项:

1、 接到客户全套单据后,应确认货物的商品编码,然后查阅海关税则,确认进口税

率、确认货物需要什么监管条件,如需做各种检验,则应在报关前向有关机构报

验。报验所需单据:报验委托书、正本箱单发票、合同、进口报送单。

2、 换单时应催促船舶代理部门及时给海关传舱单,如有问题应与海关舱单室取得联

系,确认舱单是否转到海关。

3、 当海关要求开箱查验货物时,应提前与场站取得联系,调配机力将所查箱子调至

海关指定的场站。(事先应与场站确认好调箱费、掏箱费)

四、 交关税增值税

有三种方法:

1、 客户EDI网付

2、 报关行代付

3、 客户拿正本税单去银行付。(关税增值税)

五、 若是法检商品应办理验货手续

如需商检,则要在报关前,拿进口商检委托书(带公章)和报关单办理登记手续,并在报关单上盖商检登记在案章,以便通关。验货手续在最终目的地办理。(产生报检费,报检代理费)

如需动植检,也要在报关前拿箱单发票合同报关单去代报验机构申请报验,在报关单上盖放行以便通关,验货手续可在通关后堆场进行。(动卫检查验费)

六、 海关通关放行后应去三检大厅办理三检

向大厅内的代理报验机构提供箱单、发票、合同、报关单,由他们代理报验。报验后,

可在大厅内统一窗口交费。并在白色提货单上盖三检放行单。

七、 三检手续办理后,去港池大厅交港杂费。(产生港建费、港务费、理货费、堆存费、

等等)

港杂费用结清后,港方将提货联退给提货人供提货用。

八、 所有提货手续办妥后,可通知事先联系好的堆场提货。

注意事项:

1、 货物放行前事先联系车队确认好关货费(产生门到门送货费),放行后通知车队并

让其与港池调度室取得联系提前安排计划。

2、 根据提箱的多少与堆场联系足够的车辆尽可能按港方要求时间内提清,以免产生

转栈堆存费用。

3、 提箱过程中应与堆场有关人员共同检查箱体是否有重大残破,如有,要求港方在

设备交接单上签残。

九、 重箱由堆场提到场地后,应在免费期内及时掏箱以免产生滞箱。(超期用箱,会产

生滞箱费)

十、 货物提清后,从场站取回设备交换单证明箱体无残损,去船公司或船舶代理部门取

回押箱费/压箱支票。

十一、 半个月左右把报关单付汇证明联退还给客户。完毕!

集装箱出口流程

接受货主委托订舱装箱报关打提单寄单核销退锐

一、 接到货主委托后,应先从以下几方面确认,包括该单位在出口地海关备案(年审)

情况;报关单据是否齐备(全套报关单据包括:委托报关协议、出口货物报关单、装箱单、发票、合同、出口收汇核销单及海关监管条件涉及的各种证件);海关监管条件中所要求的各种证件是否齐备;该票货物配哪种集装箱。

1、 如何办理在出口地海关年审

就年审时间而言,一般各报关行和代理报关企业集中在每年3月份年审,外贸专业公司集中在每年4月份年审,各自理报关企业按其海关10位编码的尾子相对应的年份年审。

年审时企业应交验的单证包括“注册登记证明书”正本、“工商营业执照”副本及复印件、需要年审的“报关员证”、“年审报关书”(一式二份)、经办人身份证复印件。若有任何变更内容,应提交相关批准文件。

外埠企业应交验的单证包括当地海关关封、企业注册登记证明书正本、经办人身份证复印件,若为外埠企业委托市内单位办理年审,则要提供委托书。

报关企业超过规定期限不参加年审者,其“注册登记证明书”和“报关备案证明书”将自动失效。海关的报关自动化系统将自动暂停其报关资格。报关企业如申请保留其报关资格,应向海关部门(报关管理科年审组)递交书面情况说明,海关审核认可后方可补办年审手续。

报关企业变更“名称、地址、编码、邮政编码、电话、法人、总经理”等项目时,应持有关批文及时到海关办理变更手续。否则,由此引起的对企业进出口业务的影响,由企业自行负责。

2、 如何办理在出口地海关备案

企业(保税区及驻华办事机构除外)办理报关注册,需提供如下材料:企业介绍信及经办人身份证复印件、工商营业执照副本及复印件、批准证书正本及复印件、上级主管部门对合同章程的批复正本及复印件、开户银行出具的企业资金说明(人民币或外币帐号)。

报关企业转往外埠报关的需办理异地转关备案手续、需提供如正材料:注册登记证

明书正本及复印件、本单位报关同意印模、报关备案申请书(一式两联),企业情况登记表复印件以上材料经海关审核无误后封入关封,由企业代交备案地海关在本地海关办理备案登记手续的外埠报送企业需提供如下材料:企业介绍信及经办人身份证复印件、主管海关出具的转关备案关封。代理外地报送企业办理手续的单位需出示委托单位的委托函和代理单位介绍信、受托书、材料递交海关后,第二天下午9:30—11:30凭录入收据正本和注册手续费收据正本到本地海关领取备案证明书,外商常驻机构在本地备案需提供以下材料:企业介绍信、常驻机构登记证下本及复印件、批准证书正本及复印件、首席代表证明正本及复印件、外企雇员证明正本、进出口办公车辆及办公用品清单及海需要的其他必要文件。

外商投资企业在本地备案的需提供以下材料:企业介绍信及经办人身份证复印件、合同章程、上级主管部门对合同章程的批复、进口设备清单、批准证书正本复印件、营业执照副本及复印件、由开户行出具的企业资金说明(人民币或外币帐号)、财务会计制度、验货报关正本及复印件、房屋租凭合同。

二、 与船公司落实舱位(取得船名、航次、提单号)、装箱点、集港时间、地点。装箱

时有两种不同的方式可供选择:

1、 产地装箱

船公司为了给货主提供方便,对于较大宗货,或有特殊要求的货主,可以提供产地装箱服务,通俗地说就是船公司将空箱运至托运人的仓库或工厂将货物装箱后,直接将集装箱运至堆场。

2、 工厂送

工厂托运人将货物发运到船公司指定的集装箱中转站,由中转站负责将货物依次装入集装箱。这时托运人要经常到现场查看装货情况,防止短装或装错,即“监装”。 集装箱通关进出口程序

1、 传递货运单证

以往主要由出口港在船舶开航后,寄送货运单证至到达进口集装箱管理部门,现在我国主要集装箱码头,已开始采用单证EDI来完成。

2、集装箱卸船准备

船舶抵港前几天,船公司或其代理人应将下述单证送交码头业务部门:

① 货物舱单(Cargo Manifest);

② 集装箱清单(Container Loading List);

③ 积载图(Stowage Plan);

④ 集装箱装箱单(Container Load Plan/CLP);

⑤ 船舶预计到港通知书;

⑥ 装船货物残损报告;

⑦ 特殊货物表。

码头堆场根据这些单证,结合码头实际情况,安排卸货准备,并制订出集装箱卸船计划、堆场计划、交货安排等。

3、卸船与堆放

码头堆场根据制订的卸船计划、堆场计划从船上卸下集装箱,堆放到堆场指定的箱位,应注意以下事项:

① 空箱与重箱应分开堆放;

② 了解重箱内货物的详细情况;

③ 是否要安排中转运输;

④ 在码头堆场交货,还是在货运站交货;

⑤ 预定的交货日期。

4、交货

根据不同的交货对象,主要业务有:

① 交付给收货人:当收货人或其代理人前来提取集装箱时,应出具船公司或其代理人签发的提货单,经核对无误后,码头堆场将集装箱交给收货人或其代理人。交货时,码头堆场和收货人双方在交货记录上签字交接,如对所交接货物有批注,应将该批注记入交货记录,交货记录是证明承运人责任终止的重要凭证。

② 交给集装箱货运站:如系拼箱货,则由集装箱货运站从码头堆场上将集装箱运至货运站,并由其拆箱将货交付给收货人。拼箱货提货前,先由船公司委托的货运站与码头堆场取得联系,凭经海关放行的交货记录从堆场领取集装箱,双方办理交接手续,在集装箱装箱单上签字,作为货箱交接的依据。收货人或其代理凭船公司签发的提货单到货运站提货,经货运站核对无误后,即可交货,双方并在交货记录上签字交接。

③ 交给内陆承运人:如集装箱原封不动运往内地交货地点,码头应与船公司或其代理取得联系后,把集装箱交给内陆承运人。如海上承运人责任终止于码头堆场,则以交货记录进行交接;如内陆承运人作为海上承运人的分包承运人,海上承运人则对全程运输负责,码头堆场和内陆承运人只需办理内部交接手续,在集装箱运至交货地点后再办理交货记录。

5、有关费用收取:码头堆场在将集装箱交给收货人时,应查核货物是否发生了保管费、再次搬运费等费用,如发生上述各项费用,则码头堆场应在收取费用后,再交付集装箱。

6、编制交货报告及未交货报告:码头堆场在交货结束后,编制交货报告送交船公司或其代理,作为船公司在处理收货人提出货物丢失或损坏要求赔偿的依据;如发生收货人不按时提货,应编制未交货报告送交船公司,由船公司据以摧提,如收货人长期不来码头堆场提货,则应按有关规定处理。主要进口货运作业单证有:

① 提货单;

② 卸箱清单;

③ 理货单证;

④ 集装箱摧提单和摧提进口货清单;

⑤ 拆箱单;

⑥ 交货记录;

⑦ 到货通知单。


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