如何做好会议纪要 1、要做好会议纪要,有可能的话在会议前要了解会议的主题和观点导向; 2、要把自己的会议纪要的阅读群体搞清楚,这样口气才可能正确; 3、写会议纪要要抓住主线和体现核心观点(主持人、参与人要兼顾); 4、在记录的过程中要眼观六路、耳听八方,要确保信息的全面,要做到听、记、 理解全面开花,为了保证不遗漏各种信息,可以使用录音笔、速记员等方式,但 是这里非常重要的是理解,这是一个比较困难的事情,要理解就会走神,就会导 致信息的遗漏,因此要保证理解但不能走神、进入深思,只是简单的把自己的观 点记录下来,作为最后整理时的参考; 5、在记录的草稿上进行纪要的归整,观点的厘清、层次的鲜明非常重要,还有 就是清晰的架构很关键。在整理的过程中,观点要突出、并细致解释那些难以理 解的地方(不要以为看纪要的人每个人都参加了会议,所以有些言简意赅是不可 取的,别人会看不懂)。如果在会议上有些观点没有被细致诠释,做纪要人可以 按照自己的理解和对发言人以往的观点交流来诠释,但是要确保正确,在没有把 握时需要跟观点阐释人沟通,不能篡改; 6、因为会议纪要是商务记录,因此,文字不需要十分华丽,不能太随意,不能 太口语化,要把抽象的问题尽量具体化、明确化,这为以后万一需要制定相关任 务奠定基础; 7、在会议纪要的最后一定要有一段做总结,对整个会议有所升华,但是不是喊 口号,要合理把握; 8、做会议纪要因为要公开发送,因此一定要多检查、多校正,不要出现错别字 等低级错误; 9、最后一步,写完后,自己要出声的通读一遍,这样可以避免哪种词不达意、 绕口令段落的出现,读也能让你感受文意是否贯通,并不断修正自己的错误。会场的科学管理主要包括以下环节: 1、会前检查会场。发现问题及时解决。 2、签到。签到方法主要有以下几种: (1)小型日常会议由会议秘书工作人员代为签到。 (2)大中型会议一般采用证件签到。 (3)富有纪念意义的会议可采取簿式签到方法。 (4)有条件的可以采用名片签到方法。 (5)电子自动签到机签到。3、引导就座。 4、分发文件。 5、制止无关人员进入会场。 6、内外联系,传递信息。 7、处理交办事项。 8、会后检查会场。 这里重点谈谈会议记录问题。 会议记录是一种实用文体, 是由负责记录的人员对会议进 行情况及会上发言和决定事项所作的记载。它是会议情况的真实反映。 1、会议记录的要求。 会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认 真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,不得任意取舍增删。会议的主要情 况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。记录字体力求清晰易认,不要过于 潦草,不要使用自造的简称或文字。 2、会议记录的格式。 (1)会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、 缺席人(包括缺席原因) 、主持人、记录人等。 (2)会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记 录的结尾没有固有程式,标?quot;散会
如何做好会议纪要 1、要做好会议纪要,有可能的话在会议前要了解会议的主题和观点导向; 2、要把自己的会议纪要的阅读群体搞清楚,这样口气才可能正确; 3、写会议纪要要抓住主线和体现核心观点(主持人、参与人要兼顾); 4、在记录的过程中要眼观六路、耳听八方,要确保信息的全面,要做到听、记、 理解全面开花,为了保证不遗漏各种信息,可以使用录音笔、速记员等方式,但 是这里非常重要的是理解,这是一个比较困难的事情,要理解就会走神,就会导 致信息的遗漏,因此要保证理解但不能走神、进入深思,只是简单的把自己的观 点记录下来,作为最后整理时的参考; 5、在记录的草稿上进行纪要的归整,观点的厘清、层次的鲜明非常重要,还有 就是清晰的架构很关键。在整理的过程中,观点要突出、并细致解释那些难以理 解的地方(不要以为看纪要的人每个人都参加了会议,所以有些言简意赅是不可 取的,别人会看不懂)。如果在会议上有些观点没有被细致诠释,做纪要人可以 按照自己的理解和对发言人以往的观点交流来诠释,但是要确保正确,在没有把 握时需要跟观点阐释人沟通,不能篡改; 6、因为会议纪要是商务记录,因此,文字不需要十分华丽,不能太随意,不能 太口语化,要把抽象的问题尽量具体化、明确化,这为以后万一需要制定相关任 务奠定基础; 7、在会议纪要的最后一定要有一段做总结,对整个会议有所升华,但是不是喊 口号,要合理把握; 8、做会议纪要因为要公开发送,因此一定要多检查、多校正,不要出现错别字 等低级错误; 9、最后一步,写完后,自己要出声的通读一遍,这样可以避免哪种词不达意、 绕口令段落的出现,读也能让你感受文意是否贯通,并不断修正自己的错误。会场的科学管理主要包括以下环节: 1、会前检查会场。发现问题及时解决。 2、签到。签到方法主要有以下几种: (1)小型日常会议由会议秘书工作人员代为签到。 (2)大中型会议一般采用证件签到。 (3)富有纪念意义的会议可采取簿式签到方法。 (4)有条件的可以采用名片签到方法。 (5)电子自动签到机签到。3、引导就座。 4、分发文件。 5、制止无关人员进入会场。 6、内外联系,传递信息。 7、处理交办事项。 8、会后检查会场。 这里重点谈谈会议记录问题。 会议记录是一种实用文体, 是由负责记录的人员对会议进 行情况及会上发言和决定事项所作的记载。它是会议情况的真实反映。 1、会议记录的要求。 会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认 真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,不得任意取舍增删。会议的主要情 况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。记录字体力求清晰易认,不要过于 潦草,不要使用自造的简称或文字。 2、会议记录的格式。 (1)会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、 缺席人(包括缺席原因) 、主持人、记录人等。 (2)会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记 录的结尾没有固有程式,标?quot;散会