供应商送货须知
亲爱的供应商:
供应商送货须知,旨在您所需要的所有与京东送货相关的必要信息。其中包括详细的到货、卸货、验收等与京东库房收货相关的操作指南。遵守这些要求是保证您的产品,快速有效地通过我们的库房验收的关键。没有遵守送货须知规定的要求,将可能导致京东库房拒绝收货,为此可能会给您带来不必要的损失。建议您在送货前仔细阅读我们的收货流程及要求,以便保证我们尽量高效率地收到您的货物。如果您对此须知中的任何部分的存在疑问,请在送货前提前与京东采销或通过库房400热线电话与库房进行确认。
目录
1.下单 ...................................................................................................................................................... 1 2.备货 ...................................................................................................................................................... 2 3.送货预约 .............................................................................................................................................. 4 4.到货登记 .............................................................................................................................................. 4 5.卸货 ...................................................................................................................................................... 5 6.排/叫号 ................................................................................................................................................ 5 7.验收签单 .............................................................................................................................................. 5 8.出库安检 .............................................................................................................................................. 6 9.400热线电话 ...................................................................................................................................... 6
1.下单
状态。为加快到货验收周转及交接时效,下单建议如下: 采购订单每单SKU量控制在40SKU以下。 采购订单每单数量控在2W件以下。
2.备货
京东库房在收货时,除了要求商品与采购单信息保持一致外,对商品包装、商品贴码、套装商品以及商品保质期信息方面,也有一定规范要求。 1) 商品数量
请尽量按照采购订单所需数量及所需SKU进行备货。 2) 包装要求
运输包装:商品出厂原运输包装必须清洁、整齐、完整,不能有撕裂、破损、挤压
变形、发霉、色泽退化、污损及各种碰撞擦伤痕迹等情况。
销售包装:销售包装外必须有商品名称、商品编码、型号、保质期等入库时需核对
信息(透明包装商品内物信息视同销售包装信息);进口商品外包装必须有中文标签;销售包装必须为原封箱,不能有二次封箱痕迹;商品销售包装信息不能有涂改痕迹;印刷的商品信息(名称、型号、颜色、尺寸)需与采购单商品信息一致。 3) 商品条码
对于不同SKU,出现使用相同UPC或EAN商品自带编码时,则使用京东编码替
代商品自带编码进行识别。此时需供应商在送货前,完成京东编码的贴码工作。SKU是否需要贴码,可以通过京东供应商预约系统中获取。进入路径:登录京东供应商预约系统—打印标签—输入采购单号--红色字体为必须打印。
对于商家无法自行打印商品条码的,可在送货前与京东采销签订条码收费协议。签
打印的京东编码应正方向覆盖在商品自带编码上,需隔断原条码。使原条码无法扫
描,无法完全隔断时需用空白标签进行覆盖原条码(套装商品条码无需覆盖套装内所有单件商品的原有条码)。
条码粘贴不得覆盖商品的名称、规格、介绍、价格、生产日期和保质期等对消费者
有帮助的相关信息。
销售包装外只允许存在一个可识别的商品条码,如出现多个商品条码时,把不需要
的条码用白签覆盖。
京东标签尺寸规范:使用不小于 40mmX20mm 的标签,采用 CODE 128 码制
式,“narrow”设置为 2mm,高度为 7mm。 4) 套装标识
由两件或者两件以上商品组合成 1 个 SKU 进行销售的商品称为套装商品。供应
商在送货前需要进行套装绑定,并在包装封口区显眼处粘贴“套装勿拆”标识,或使用引诱明显“套装勿拆”标识的胶带进行封箱。
套装商品外包装必须体现商品名称、商品条码、保质期信息,
套装勿拆尺寸规范:使用不小于 100mmX35mm 的标签,采用 60 号以上黑体
加粗的字体打印。 5) 保质期
判定是否为保质期管理,以销售包装标示的保质期信息为准,在提报商品信息时,
有保质期的提报为保质期管理,无保质期的提报非保管理,且保质期管理的提报时长需要与实物相符。
保质期商品入库时限要求:国产商品已过保质期天数不超出该产品总保质期天数的
1/3。进口商品已过保质期天数不超出该产品总保质期天数的 1/2。超出以上时限
入库。
套装的保质期商品,组套的外包装上必须有保质期信息,且显示的保质期信息为套
装内最先到期的保质期信息。
进口商品销售包装应有中文标识,中文标识保质期信息与产品本身外文保质期信息
3.送货预约
4.到货登记
应保持一致,外文标识只标注年月,中文标识标注为年月日的,视为一致可以接收,按照中文标识来录入日期;如果年月存在差异,则视为保质期不符合入库标准,拒收。
供应商通过 VC 后台系统(vc.jd.com)或预约系统(srm.jd.com)登录,将送货
信息在预约系统中进行录入操作。预约开放时间为每日9:00-18:00。 采购订单必须为等待签收状态,方可进行预约操作。
新建预约任务,在系统中输入采购订单号,选择预约日期、时间,输入承运商名称、
电话、送货数量(实际送货数量与系统提示数量不一致时按照实际送货数量输入)等信息。
预约取消,如供应商无法按照预约时间到货,至少提前一天在预约系统中取消预约,
取消预约后方可重新预约。
按照实际预约日期进行送货,库房接待供应商时间为9:00-17:30,请供应商尽量提
前到库房排队。
供应商进入入库验收区,禁止携带库房禁带物品(具体详见库房通知)。
5.卸货
供货商领取托拍进行卸货卸货。
供应商需根据验收单新品标记,协助找出新品,由指定库房采集人员,进行新品物
6.排/叫号
7.验收签单
流属性采集。
卸货时需按照采购订单、SKU、保质期批次分别进行码放。不同SKU及不同保质
期商品需要进行区分。
码放原则重不压轻、商品不允许倒置,商品码放宽度不允许超出托盘。按照商品包
装箱标注的码放高度进行码放,但最高码放高度不能超过 1.7 米,整托盘为同一品商品,需加缠绕膜进行加固。
卸货完成后到收货前台进行排号,按照系统中的供应商到货排号前后顺序,依次进
行系统叫号。
送货人员需要验收回执单时:验收完成,A4纸打印验收回执单,一式两份,双方
签字确认、并注明年/月/日等信息,库房收货人员需在供应商留存回执单加盖“收货专用章”,另一份由库房留存。
送货人员不需要验收回执单时: 收货员与送货员双方在快递交接单上签字确认,标
注年/月/日,并加盖包裹签收章。
8.出库安检
收货完成后,供应商送货人员出库时必须经过安检,禁止将非本人物品带出库房。 收货产生的未入库的非合格商品,需要在安检出进行登记方可带出库房。
9.400热线电话
为方便供应商的入库咨询,每个单仓特设立400供应商服务热线,如有任何疑问可
在每日9:00-18:00,拨打400电话进行咨询,具体分级号参见下表。同时,建议您也将相关信息分享至送货的物流。
供应商送货须知
亲爱的供应商:
供应商送货须知,旨在您所需要的所有与京东送货相关的必要信息。其中包括详细的到货、卸货、验收等与京东库房收货相关的操作指南。遵守这些要求是保证您的产品,快速有效地通过我们的库房验收的关键。没有遵守送货须知规定的要求,将可能导致京东库房拒绝收货,为此可能会给您带来不必要的损失。建议您在送货前仔细阅读我们的收货流程及要求,以便保证我们尽量高效率地收到您的货物。如果您对此须知中的任何部分的存在疑问,请在送货前提前与京东采销或通过库房400热线电话与库房进行确认。
目录
1.下单 ...................................................................................................................................................... 1 2.备货 ...................................................................................................................................................... 2 3.送货预约 .............................................................................................................................................. 4 4.到货登记 .............................................................................................................................................. 4 5.卸货 ...................................................................................................................................................... 5 6.排/叫号 ................................................................................................................................................ 5 7.验收签单 .............................................................................................................................................. 5 8.出库安检 .............................................................................................................................................. 6 9.400热线电话 ...................................................................................................................................... 6
1.下单
状态。为加快到货验收周转及交接时效,下单建议如下: 采购订单每单SKU量控制在40SKU以下。 采购订单每单数量控在2W件以下。
2.备货
京东库房在收货时,除了要求商品与采购单信息保持一致外,对商品包装、商品贴码、套装商品以及商品保质期信息方面,也有一定规范要求。 1) 商品数量
请尽量按照采购订单所需数量及所需SKU进行备货。 2) 包装要求
运输包装:商品出厂原运输包装必须清洁、整齐、完整,不能有撕裂、破损、挤压
变形、发霉、色泽退化、污损及各种碰撞擦伤痕迹等情况。
销售包装:销售包装外必须有商品名称、商品编码、型号、保质期等入库时需核对
信息(透明包装商品内物信息视同销售包装信息);进口商品外包装必须有中文标签;销售包装必须为原封箱,不能有二次封箱痕迹;商品销售包装信息不能有涂改痕迹;印刷的商品信息(名称、型号、颜色、尺寸)需与采购单商品信息一致。 3) 商品条码
对于不同SKU,出现使用相同UPC或EAN商品自带编码时,则使用京东编码替
代商品自带编码进行识别。此时需供应商在送货前,完成京东编码的贴码工作。SKU是否需要贴码,可以通过京东供应商预约系统中获取。进入路径:登录京东供应商预约系统—打印标签—输入采购单号--红色字体为必须打印。
对于商家无法自行打印商品条码的,可在送货前与京东采销签订条码收费协议。签
打印的京东编码应正方向覆盖在商品自带编码上,需隔断原条码。使原条码无法扫
描,无法完全隔断时需用空白标签进行覆盖原条码(套装商品条码无需覆盖套装内所有单件商品的原有条码)。
条码粘贴不得覆盖商品的名称、规格、介绍、价格、生产日期和保质期等对消费者
有帮助的相关信息。
销售包装外只允许存在一个可识别的商品条码,如出现多个商品条码时,把不需要
的条码用白签覆盖。
京东标签尺寸规范:使用不小于 40mmX20mm 的标签,采用 CODE 128 码制
式,“narrow”设置为 2mm,高度为 7mm。 4) 套装标识
由两件或者两件以上商品组合成 1 个 SKU 进行销售的商品称为套装商品。供应
商在送货前需要进行套装绑定,并在包装封口区显眼处粘贴“套装勿拆”标识,或使用引诱明显“套装勿拆”标识的胶带进行封箱。
套装商品外包装必须体现商品名称、商品条码、保质期信息,
套装勿拆尺寸规范:使用不小于 100mmX35mm 的标签,采用 60 号以上黑体
加粗的字体打印。 5) 保质期
判定是否为保质期管理,以销售包装标示的保质期信息为准,在提报商品信息时,
有保质期的提报为保质期管理,无保质期的提报非保管理,且保质期管理的提报时长需要与实物相符。
保质期商品入库时限要求:国产商品已过保质期天数不超出该产品总保质期天数的
1/3。进口商品已过保质期天数不超出该产品总保质期天数的 1/2。超出以上时限
入库。
套装的保质期商品,组套的外包装上必须有保质期信息,且显示的保质期信息为套
装内最先到期的保质期信息。
进口商品销售包装应有中文标识,中文标识保质期信息与产品本身外文保质期信息
3.送货预约
4.到货登记
应保持一致,外文标识只标注年月,中文标识标注为年月日的,视为一致可以接收,按照中文标识来录入日期;如果年月存在差异,则视为保质期不符合入库标准,拒收。
供应商通过 VC 后台系统(vc.jd.com)或预约系统(srm.jd.com)登录,将送货
信息在预约系统中进行录入操作。预约开放时间为每日9:00-18:00。 采购订单必须为等待签收状态,方可进行预约操作。
新建预约任务,在系统中输入采购订单号,选择预约日期、时间,输入承运商名称、
电话、送货数量(实际送货数量与系统提示数量不一致时按照实际送货数量输入)等信息。
预约取消,如供应商无法按照预约时间到货,至少提前一天在预约系统中取消预约,
取消预约后方可重新预约。
按照实际预约日期进行送货,库房接待供应商时间为9:00-17:30,请供应商尽量提
前到库房排队。
供应商进入入库验收区,禁止携带库房禁带物品(具体详见库房通知)。
5.卸货
供货商领取托拍进行卸货卸货。
供应商需根据验收单新品标记,协助找出新品,由指定库房采集人员,进行新品物
6.排/叫号
7.验收签单
流属性采集。
卸货时需按照采购订单、SKU、保质期批次分别进行码放。不同SKU及不同保质
期商品需要进行区分。
码放原则重不压轻、商品不允许倒置,商品码放宽度不允许超出托盘。按照商品包
装箱标注的码放高度进行码放,但最高码放高度不能超过 1.7 米,整托盘为同一品商品,需加缠绕膜进行加固。
卸货完成后到收货前台进行排号,按照系统中的供应商到货排号前后顺序,依次进
行系统叫号。
送货人员需要验收回执单时:验收完成,A4纸打印验收回执单,一式两份,双方
签字确认、并注明年/月/日等信息,库房收货人员需在供应商留存回执单加盖“收货专用章”,另一份由库房留存。
送货人员不需要验收回执单时: 收货员与送货员双方在快递交接单上签字确认,标
注年/月/日,并加盖包裹签收章。
8.出库安检
收货完成后,供应商送货人员出库时必须经过安检,禁止将非本人物品带出库房。 收货产生的未入库的非合格商品,需要在安检出进行登记方可带出库房。
9.400热线电话
为方便供应商的入库咨询,每个单仓特设立400供应商服务热线,如有任何疑问可
在每日9:00-18:00,拨打400电话进行咨询,具体分级号参见下表。同时,建议您也将相关信息分享至送货的物流。