WPS表格的页面设置
在WPS表格中，页面设置几乎是必用的一项功能，每次编辑完成后，都要进行页面设置，然后打印输出。这里根据自己多年的经验，详细说一个WPS表格如何进行页面设置。点击菜单文件----页面设置，打开页面设置对话框，如图1
所示。
图1
图1中，有4个页签，分别是“页面”、“页边距”、“页眉/页角”、“工作表”。下面我们依次进行介绍。
一、页面
在页面标签，我们可以设置纸张的大小、纸张的方向、缩放等。在现实操作中，我们一般情况下先设置纸张的大小，然后设置纸张的方向这两项。
1.纸张大小：纸张大小就是我们要打印用的纸张的大小了，点击纸张大小右边的下拉按钮，这里面有我们常用的纸张，如A3，A4，8开，16开等，选择们需要的即可。如图2所示，图2选择的是8
开。
图2
2.自定义纸张大小：如果在纸张大小中，没有符合我们需要的，我们可以自己自定义一下纸张的大小。这个我们可以实际动手用尺子测量一下需要打印的纸张的大小，测量好后，就在自定义纸张大小的宽度与高度值中输入20厘米与10厘米就行了。如图3所示：
图3
因为我们自定义了纸张大小，所以在上面的纸张大小选项中，显示的是自定义大小。
3.缩放
我们编辑的文章，打印时一般情况下是按1：1的比例进行打印输出的，但有时，我们需要将打印内容按比例放大或缩小一下。此时，如果去调整字体大小等，那就太麻烦了，我们可以在缩放项中进行设置，如我们想将打印比例缩小成80%，那么在缩放比例处，我们输入80%即可。其它的依此类推。如图4
所示：
图4
另外，我们还可以将文章缩放成一定的的尺寸，如图5，此时将文章打印到15厘米宽，20
厘米高的打印纸上。
图5
4.方向
方向是指的纸张的方向，有纵向与横向两种。这一项在实际操作中经常使用。
6
二、页边距图7
页边距是我们常用的设置项，设置的不好不但会影响打印效果，有时还会打印不成功。点击页边距项，进入页边距设置对话框，界面如图8所示：
图8
1.页边距
页边距是页面中文字内容到页边的距离，如果我们设置了页眉，那么系统会在上边距中分出一部分区域作为页眉，所以页眉的值永远小于上边距的值。同理，页角也是下边距中的一部分的区域，它的值也永远小于下边距的值。
它们的关系如图9
所示：
图9
对于8开的纸张来说，笔者常用的页边距都是1厘米。页边距设置的过大过小都不好。过大，浪费纸张，过小，页面太满不好看，甚至有可能打印时打到页面外面来。
2.居中方式
居中方式包括水平居中与垂直居中两种。设置后，打印出来的内容将在页面中水平居中或垂直居中。
注：这个水平居中较为好用，用着很方便。
另外，我们可以选中这两项试一下，通过上面的预览，我们可以看来打印后的效果。
三、页眉/页角
页眉与页角是常用的设置。点击面页设置窗口中的页眉/页脚，进入页眉/页脚设置页面。
一点说明：页眉和页脚是文章打印出来后，在每一页的上面或下面显示的内容。它们的
内容可以是一样的，在页面上部显示出来的，就是页眉，在页面下面显示出来的就是页脚。
图10
下面我们先看一个没有页眉的表格。
图11
下面，我们插入页眉第X页。
点击页眉的下拉按钮，然后选择“第1页”，如图12
所示。
图12
那么图11的页面变成图13的效果，页眉中增加了“第1页”，后面的页中依次增加“第2页”，“第3
页”等等。
图13
另外，页眉的下拉按钮中，还有多项，如图14
所示。
图14
具体效果略。
我们除了可以采用WPS表格自带的几种页眉外，还可以自定义页眉，自定义页眉更具有个性，更灵活。点击按钮“自定义页眉”，打开自定义页眉对话框，如图15
所示。
图15
自定义页眉1：设置页眉内容
图15中，上部有一些文字说明，中间有一些按钮，下部是3个文本输入窗口。
如果我们在左边的窗口中输入页眉，那么页眉将显示的页面的左边，如果在中间窗口的输入页眉，那么页眉就显示在页面的中间，同理，另一个，显示在页面的右边。
如下图所示，我们在左边的窗口中输入了“宏达双语小学”，那么页页效果如图16所示
。
图16
当然，如果这几个字输入到中间或右边的窗口中，这几个字就应当显示在中间或右边了。具体效果略。
自定义页眉2：设置页眉的字体字号
选中“武邑宏达双语小学”这几个字，然后点击中部的第1个按钮，如图17
所示，
图17
点击后打开字体窗口，如图18
所示，从中设置需要的字体字号即可。
图18
自定义页眉3：插入页码
点击第2个按钮，我们可以看到文字录入窗口中多了一点内容“&[页码]”，多了这项内容好，表示已经在页眉中插入了页码。效果如图19
所示。
图19
从图19中，我们可以看到，页眉武邑宏达双语小学的后面多了个“1”，这表示是第1页。如果打印的是第2页，那么此处显示“2”。
自定义页眉4：实现“第X页”的效果
在“&[页码]”的左边插入“第”，右边插入“页”，如图20
所示。
图20
完成后，点击确定，退出页面设置，即可实现“第X页”效果。如图21
所示。
图21
自定义页眉5：插入总页数
第3个按钮，即是插入总页数。如果仅插入总页数，那么仅显示一个页号，并没有其它的文字，我们仍需向自定义页眉4中一样，输入“共”“页”之类的文字。
自定义页眉6：其它几个按钮
其它几个按钮依次是插入日期，插入时间，插入文件名，插入工作表名，插入方法与插入页码相似，此处我们不再赘述。
对于页脚，它的操作方法与页眉一样，只是显示在页面的下面。
技巧：
在排版中，有时可以在一个页面中插入两次页脚，如图22所示。这是在插入页码时，在左右文字录入窗口各输入1次。这种情况适合纸张较大，文字内容少，并且打印的页数，份数较多的情况。
图22
注：如果页脚不居中显示，可以在前面或后面添加空格，使其左右移动。
四、工作表
在页面设置窗口中，点击“工作表”，进入工作表设置界面。如图23
所示。
图23
1.打印区域
对于一个大的表格，如果我们想打印其中的一部分区域，如A20：E25区域中的内容，我们可以在打印区域中输入“A20：E25”，那么打印时只打印该区域中的内容。如图24
。
图24
附：这种打印方法可能不多，常采用的方法是将该区域中的内容复制到另一个表中，然后进行打印。
2.打印标题
很多时候，我们会遇到超过1页的多行数据表，当我们打印时，希望每页也固定打印数据表的表头标题，对于这种情况，我们可以设置顶端标题行来实现。如图25，该表的标题行为第1行至第3行。
图25
将光标定位“顶端标题行”文本框中，再使用鼠标选择数据表中的标题行。选择好后如图26
所示。
图26
那么打印时，每页的前几行都是数据表的表头标题。如图27
所示。
图27
对于左端标题列的操作方法与顶端标题行相似，不再赘述。
3.打印
在打印中有网格线与行号列标两个选项。选中后，打印效果如图28
所示。
图28
本着互相学习想法，写了这篇WPS表格页面设置，写的有些匆忙，不妥之处敬请谅解，欢迎指正。
QQ:121079461
2008.01.18
WPS表格的页面设置
在WPS表格中，页面设置几乎是必用的一项功能，每次编辑完成后，都要进行页面设置，然后打印输出。这里根据自己多年的经验，详细说一个WPS表格如何进行页面设置。点击菜单文件----页面设置，打开页面设置对话框，如图1
所示。
图1
图1中，有4个页签，分别是“页面”、“页边距”、“页眉/页角”、“工作表”。下面我们依次进行介绍。
一、页面
在页面标签，我们可以设置纸张的大小、纸张的方向、缩放等。在现实操作中，我们一般情况下先设置纸张的大小，然后设置纸张的方向这两项。
1.纸张大小：纸张大小就是我们要打印用的纸张的大小了，点击纸张大小右边的下拉按钮，这里面有我们常用的纸张，如A3，A4，8开，16开等，选择们需要的即可。如图2所示，图2选择的是8
开。
图2
2.自定义纸张大小：如果在纸张大小中，没有符合我们需要的，我们可以自己自定义一下纸张的大小。这个我们可以实际动手用尺子测量一下需要打印的纸张的大小，测量好后，就在自定义纸张大小的宽度与高度值中输入20厘米与10厘米就行了。如图3所示：
图3
因为我们自定义了纸张大小，所以在上面的纸张大小选项中，显示的是自定义大小。
3.缩放
我们编辑的文章，打印时一般情况下是按1：1的比例进行打印输出的，但有时，我们需要将打印内容按比例放大或缩小一下。此时，如果去调整字体大小等，那就太麻烦了，我们可以在缩放项中进行设置，如我们想将打印比例缩小成80%，那么在缩放比例处，我们输入80%即可。其它的依此类推。如图4
所示：
图4
另外，我们还可以将文章缩放成一定的的尺寸，如图5，此时将文章打印到15厘米宽，20
厘米高的打印纸上。
图5
4.方向
方向是指的纸张的方向，有纵向与横向两种。这一项在实际操作中经常使用。
6
二、页边距图7
页边距是我们常用的设置项，设置的不好不但会影响打印效果，有时还会打印不成功。点击页边距项，进入页边距设置对话框，界面如图8所示：
图8
1.页边距
页边距是页面中文字内容到页边的距离，如果我们设置了页眉，那么系统会在上边距中分出一部分区域作为页眉，所以页眉的值永远小于上边距的值。同理，页角也是下边距中的一部分的区域，它的值也永远小于下边距的值。
它们的关系如图9
所示：
图9
对于8开的纸张来说，笔者常用的页边距都是1厘米。页边距设置的过大过小都不好。过大，浪费纸张，过小，页面太满不好看，甚至有可能打印时打到页面外面来。
2.居中方式
居中方式包括水平居中与垂直居中两种。设置后，打印出来的内容将在页面中水平居中或垂直居中。
注：这个水平居中较为好用，用着很方便。
另外，我们可以选中这两项试一下，通过上面的预览，我们可以看来打印后的效果。
三、页眉/页角
页眉与页角是常用的设置。点击面页设置窗口中的页眉/页脚，进入页眉/页脚设置页面。
一点说明：页眉和页脚是文章打印出来后，在每一页的上面或下面显示的内容。它们的
内容可以是一样的，在页面上部显示出来的，就是页眉，在页面下面显示出来的就是页脚。
图10
下面我们先看一个没有页眉的表格。
图11
下面，我们插入页眉第X页。
点击页眉的下拉按钮，然后选择“第1页”，如图12
所示。
图12
那么图11的页面变成图13的效果，页眉中增加了“第1页”，后面的页中依次增加“第2页”，“第3
页”等等。
图13
另外，页眉的下拉按钮中，还有多项，如图14
所示。
图14
具体效果略。
我们除了可以采用WPS表格自带的几种页眉外，还可以自定义页眉，自定义页眉更具有个性，更灵活。点击按钮“自定义页眉”，打开自定义页眉对话框，如图15
所示。
图15
自定义页眉1：设置页眉内容
图15中，上部有一些文字说明，中间有一些按钮，下部是3个文本输入窗口。
如果我们在左边的窗口中输入页眉，那么页眉将显示的页面的左边，如果在中间窗口的输入页眉，那么页眉就显示在页面的中间，同理，另一个，显示在页面的右边。
如下图所示，我们在左边的窗口中输入了“宏达双语小学”，那么页页效果如图16所示
。
图16
当然，如果这几个字输入到中间或右边的窗口中，这几个字就应当显示在中间或右边了。具体效果略。
自定义页眉2：设置页眉的字体字号
选中“武邑宏达双语小学”这几个字，然后点击中部的第1个按钮，如图17
所示，
图17
点击后打开字体窗口，如图18
所示，从中设置需要的字体字号即可。
图18
自定义页眉3：插入页码
点击第2个按钮，我们可以看到文字录入窗口中多了一点内容“&[页码]”，多了这项内容好，表示已经在页眉中插入了页码。效果如图19
所示。
图19
从图19中，我们可以看到，页眉武邑宏达双语小学的后面多了个“1”，这表示是第1页。如果打印的是第2页，那么此处显示“2”。
自定义页眉4：实现“第X页”的效果
在“&[页码]”的左边插入“第”，右边插入“页”，如图20
所示。
图20
完成后，点击确定，退出页面设置，即可实现“第X页”效果。如图21
所示。
图21
自定义页眉5：插入总页数
第3个按钮，即是插入总页数。如果仅插入总页数，那么仅显示一个页号，并没有其它的文字，我们仍需向自定义页眉4中一样，输入“共”“页”之类的文字。
自定义页眉6：其它几个按钮
其它几个按钮依次是插入日期，插入时间，插入文件名，插入工作表名，插入方法与插入页码相似，此处我们不再赘述。
对于页脚，它的操作方法与页眉一样，只是显示在页面的下面。
技巧：
在排版中，有时可以在一个页面中插入两次页脚，如图22所示。这是在插入页码时，在左右文字录入窗口各输入1次。这种情况适合纸张较大，文字内容少，并且打印的页数，份数较多的情况。
图22
注：如果页脚不居中显示，可以在前面或后面添加空格，使其左右移动。
四、工作表
在页面设置窗口中，点击“工作表”，进入工作表设置界面。如图23
所示。
图23
1.打印区域
对于一个大的表格，如果我们想打印其中的一部分区域，如A20：E25区域中的内容，我们可以在打印区域中输入“A20：E25”，那么打印时只打印该区域中的内容。如图24
。
图24
附：这种打印方法可能不多，常采用的方法是将该区域中的内容复制到另一个表中，然后进行打印。
2.打印标题
很多时候，我们会遇到超过1页的多行数据表，当我们打印时，希望每页也固定打印数据表的表头标题，对于这种情况，我们可以设置顶端标题行来实现。如图25，该表的标题行为第1行至第3行。
图25
将光标定位“顶端标题行”文本框中，再使用鼠标选择数据表中的标题行。选择好后如图26
所示。
图26
那么打印时，每页的前几行都是数据表的表头标题。如图27
所示。
图27
对于左端标题列的操作方法与顶端标题行相似，不再赘述。
3.打印
在打印中有网格线与行号列标两个选项。选中后，打印效果如图28
所示。
图28
本着互相学习想法，写了这篇WPS表格页面设置，写的有些匆忙，不妥之处敬请谅解，欢迎指正。
QQ:121079461
2008.01.18