如何做好施工资料
摘要：本文从工程施工资料存在的问题着手，从工程开工前、开工后、施工过程中、竣工验收几方面详细介绍了工程资料整理的步骤及需要采取的管理措施，以确保资料的真实性、完整性、有效性。
关键词：整理 收集 真实性 完整性 有效性
建筑工程施工资料是由施工单位在建筑工程施工过程中直接形成的有保存价值的文字、图表、影像等不同形式的历史记录。包括工程管理资料、工程质量控制资料、工程安全与功能检验资料、竣工验收资料和竣工图等。通过这些资料可以对工程进行质量评定，可以全面反映了整个工程建设的详细情况，并且对以后类似工程有很重要的参考价值，也有利于建设单位对已建工程进行维修、管理、使用、改建和扩建提供参考依据。因此，施工资料的形成和管理，对工程建设来说显得至关重要的。
一、工程施工资料整理存在的问题
1、工序、日期不吻合：各个不同专业、分项工程、工序的交叉施工给施工资料管理带来一定的难度，特别是在资料报验滞后于施工报验的情况下，这个问题尤为突出。 2、检验批划分及验收部位不交圈：现场施工员、质检员、技术员之间对工程施工区段及验收批的划分缺乏沟通，造成施工区段、检验批不一致而导致施工资料的检验批划分及验收部位不交圈。
3、验收资料漏项、错项、重项：施工单位技术、质量等人员对新工艺、新规范的理解不同，造成验收资料漏项、错项、重项。
4、质量证明资料不真实：工程实体质量证明资料（如混凝土试块强度等），取样时出现个别加工而造成质量证明资料不真实的问题。另外还有工程物资质量证明资料不真实，如钢筋质量证明书中常见的炉号、批号篡改，检验报告的检验日期篡改等。
5、图表资料的实时编辑及管理：如施工测量资料，目前工程资料管理软件中普遍难以解决图表并茂、实时编辑功能，致使施工资料图、表分离。
6、分包资料收集不整、管理混乱：建筑工程施工工艺复杂，某些专业性强的分项或分部工程需由有专业资质的单位参与施工，由于管理等方面的原因造成分包资料不够完善而影响工程竣工。
二、整理工程资料的步骤
1、工程开工前的准备工作
1.1填写和准备工程开工必备的资料
填写建筑工程施工安全开工条件验评表、建筑工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表(附七大员责任制)、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。
1.2分类存放各种资料
为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照资料馆的建筑工程竣工资料检查清单顺序分类归档，具体如下：
（1）施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理;
（2）用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。
（3）工程资料分为施工技术管理资料、工程质量保证资料、工程质量检验评定资料和竣工图四部分。
2、工程开工后的准备工作
2.1原材料送检
开工时将工地急需的原材料必须提前送质监站委托的检测中心检验，比如：沙、石子、水泥、白灰、素土、钢筋等。
2.2收集原始资料
在工程开工后将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。
3、工程开工后资料的收集和整理
3.1收集材料质量证明文件
在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告，必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符等。
3.2填报资料
对于质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格一式两份。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理单位对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。
3.3收集试验报告
试验报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量保证材料，70%的试验报告为自检报告，30%为见证取样报告，由市政质 监站委托的检测中心出据，这30%为强制规定，在进入每道工序施工前后都有相
应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩 号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合，工程中的大多数资料都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。
4、工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作
检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况;将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位 工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建资料馆统一的资料清单顺序整理、汇总到一起。
5、工程竣工后的资料收集工作
填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书，必须是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中，就基本是一套完整的工程竣工资料了。
三、整理工程资料采取的措施
1、制定工程资料管理制度及工程资料标准化细则：
1.1工程资料管理制度要明确施工管理人员执业资格、岗位职责及资料管理流程。管理人员要持证上岗，专人专岗，其中资料员、试验员各自独立设岗，不能兼职；资料管理流程更好的明确了各管理人员之间工作的衔接、交互配合。各管理人员依据资料管理制度和流程负责填写各自工作中形成的资料，使工作井然有序，资料员及时收集形成资料，这样避免了施工资料与工程进度不同步，不及时，不真实，忙中出乱的现象。
1.2工程资料标准化细则依据《建设工程文件归档整理规范》及
各地方建设工程资料管理规程编制，对施工资料的收集、编制、整理 、备案、移交等具体工作内容进行标准化要求，资料员编制整理资料工作会更加明晰，避免填写不规范，工作效率也会大大提高。
2、提高管理人员素质，加强培训教育工作
2.1从思想上培养管理人员爱岗敬业精神
建筑工程由于其工期长，各单位工程资料涉及分部、分项、检验批及工程管理资料等工作项目繁多，工程资料编制、整理工作比较繁琐。而工程资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整，这就要求管理人员在工作中要做到认真负责一丝不苟，做为工程管理人员，尤其是资料员，爱岗敬业是做好工程资料最基本的前提。
2.2从工作水平上培养要有专业技术水平的合格管理人员
施工单位应组织技术员、资料员、质检员、试验员、施工员、材料员等施工资料相关人员进行施工资料和施工试验的培训工作，学习相关图集、标准、规范以提高自身素质和工作水平。
3、加强对施工过程的资料管理
3.1 公司对项目部进行资料交底
公司技术人员及资料管理人员应在项目开工前对项目部资料相关人员进行资料交底。对于监理、建设单位对资料有其他要求的，要会同监理、建设单位召开资料会议，明确工程施工资料要求，形成会议记录，作为资料整理依据。
3.2项目部技术负责人对管理人员做好资料交底
开工前项目部技术人员熟悉施工图纸，了解工程特点，编制切实可行的工程资料实施计划、工程施工检测试验计划，报公司技术负责人批复后，报监理工程师审批。工程资料实施计划对各单位工程的分部、分项、检验批次施工段进行划分；工程施工检测试验计划对工程
中涉及的试验项目进行计划统计，划分试验批次，这样对整个工程资料和试验进行了系统的分析，让工作有条有理的进行。可以避免资料及施工试验落项。
3.3做好资料自检工作
项目部技术负责人要定时对资料自检，检查资料主要检查资料的真实性、及时性、完整性、有效性，按月，按阶段检查可及时发现问题及时整改，确保工程资料的顺利验收。
4、加强竣工后移交前的资料整理的检查和督导工作、资料移交监督工作
工程竣工验收完成后，施工单位与建设单位联系做好竣工资料移交工作，根据合同及城建档案馆归档要求对资料进行整理、组卷、装订，限定期限要求资料员向本公司及建设单位移交竣工资料，资料移交时做好移交记录表，写明工程名称、资料名称、份数、日期，移交方、接收方签字确认，双方各留存，作为资料移交的依据。并协助建设单位进行城建档案馆备案工作。
在工程管理过程中施工单位要重视工程资料的管理工作，资料记载的不仅是工程的施工过程，更体现了企业的管理水平和人员素质。施工单位不仅对工程实体结构的安全质量负责，也对资料的真实性、完整性、有效性负责，只有合格的资料和实体质量，才是一项合格的工程。
如何做好施工资料
摘要：本文从工程施工资料存在的问题着手，从工程开工前、开工后、施工过程中、竣工验收几方面详细介绍了工程资料整理的步骤及需要采取的管理措施，以确保资料的真实性、完整性、有效性。
关键词：整理 收集 真实性 完整性 有效性
建筑工程施工资料是由施工单位在建筑工程施工过程中直接形成的有保存价值的文字、图表、影像等不同形式的历史记录。包括工程管理资料、工程质量控制资料、工程安全与功能检验资料、竣工验收资料和竣工图等。通过这些资料可以对工程进行质量评定，可以全面反映了整个工程建设的详细情况，并且对以后类似工程有很重要的参考价值，也有利于建设单位对已建工程进行维修、管理、使用、改建和扩建提供参考依据。因此，施工资料的形成和管理，对工程建设来说显得至关重要的。
一、工程施工资料整理存在的问题
1、工序、日期不吻合：各个不同专业、分项工程、工序的交叉施工给施工资料管理带来一定的难度，特别是在资料报验滞后于施工报验的情况下，这个问题尤为突出。 2、检验批划分及验收部位不交圈：现场施工员、质检员、技术员之间对工程施工区段及验收批的划分缺乏沟通，造成施工区段、检验批不一致而导致施工资料的检验批划分及验收部位不交圈。
3、验收资料漏项、错项、重项：施工单位技术、质量等人员对新工艺、新规范的理解不同，造成验收资料漏项、错项、重项。
4、质量证明资料不真实：工程实体质量证明资料（如混凝土试块强度等），取样时出现个别加工而造成质量证明资料不真实的问题。另外还有工程物资质量证明资料不真实，如钢筋质量证明书中常见的炉号、批号篡改，检验报告的检验日期篡改等。
5、图表资料的实时编辑及管理：如施工测量资料，目前工程资料管理软件中普遍难以解决图表并茂、实时编辑功能，致使施工资料图、表分离。
6、分包资料收集不整、管理混乱：建筑工程施工工艺复杂，某些专业性强的分项或分部工程需由有专业资质的单位参与施工，由于管理等方面的原因造成分包资料不够完善而影响工程竣工。
二、整理工程资料的步骤
1、工程开工前的准备工作
1.1填写和准备工程开工必备的资料
填写建筑工程施工安全开工条件验评表、建筑工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表(附七大员责任制)、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。
1.2分类存放各种资料
为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照资料馆的建筑工程竣工资料检查清单顺序分类归档，具体如下：
（1）施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理;
（2）用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。
（3）工程资料分为施工技术管理资料、工程质量保证资料、工程质量检验评定资料和竣工图四部分。
2、工程开工后的准备工作
2.1原材料送检
开工时将工地急需的原材料必须提前送质监站委托的检测中心检验，比如：沙、石子、水泥、白灰、素土、钢筋等。
2.2收集原始资料
在工程开工后将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。
3、工程开工后资料的收集和整理
3.1收集材料质量证明文件
在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告，必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符等。
3.2填报资料
对于质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格一式两份。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理单位对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。
3.3收集试验报告
试验报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量保证材料，70%的试验报告为自检报告，30%为见证取样报告，由市政质 监站委托的检测中心出据，这30%为强制规定，在进入每道工序施工前后都有相
应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩 号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合，工程中的大多数资料都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。
4、工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作
检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况;将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位 工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建资料馆统一的资料清单顺序整理、汇总到一起。
5、工程竣工后的资料收集工作
填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书，必须是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中，就基本是一套完整的工程竣工资料了。
三、整理工程资料采取的措施
1、制定工程资料管理制度及工程资料标准化细则：
1.1工程资料管理制度要明确施工管理人员执业资格、岗位职责及资料管理流程。管理人员要持证上岗，专人专岗，其中资料员、试验员各自独立设岗，不能兼职；资料管理流程更好的明确了各管理人员之间工作的衔接、交互配合。各管理人员依据资料管理制度和流程负责填写各自工作中形成的资料，使工作井然有序，资料员及时收集形成资料，这样避免了施工资料与工程进度不同步，不及时，不真实，忙中出乱的现象。
1.2工程资料标准化细则依据《建设工程文件归档整理规范》及
各地方建设工程资料管理规程编制，对施工资料的收集、编制、整理 、备案、移交等具体工作内容进行标准化要求，资料员编制整理资料工作会更加明晰，避免填写不规范，工作效率也会大大提高。
2、提高管理人员素质，加强培训教育工作
2.1从思想上培养管理人员爱岗敬业精神
建筑工程由于其工期长，各单位工程资料涉及分部、分项、检验批及工程管理资料等工作项目繁多，工程资料编制、整理工作比较繁琐。而工程资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整，这就要求管理人员在工作中要做到认真负责一丝不苟，做为工程管理人员，尤其是资料员，爱岗敬业是做好工程资料最基本的前提。
2.2从工作水平上培养要有专业技术水平的合格管理人员
施工单位应组织技术员、资料员、质检员、试验员、施工员、材料员等施工资料相关人员进行施工资料和施工试验的培训工作，学习相关图集、标准、规范以提高自身素质和工作水平。
3、加强对施工过程的资料管理
3.1 公司对项目部进行资料交底
公司技术人员及资料管理人员应在项目开工前对项目部资料相关人员进行资料交底。对于监理、建设单位对资料有其他要求的，要会同监理、建设单位召开资料会议，明确工程施工资料要求，形成会议记录，作为资料整理依据。
3.2项目部技术负责人对管理人员做好资料交底
开工前项目部技术人员熟悉施工图纸，了解工程特点，编制切实可行的工程资料实施计划、工程施工检测试验计划，报公司技术负责人批复后，报监理工程师审批。工程资料实施计划对各单位工程的分部、分项、检验批次施工段进行划分；工程施工检测试验计划对工程
中涉及的试验项目进行计划统计，划分试验批次，这样对整个工程资料和试验进行了系统的分析，让工作有条有理的进行。可以避免资料及施工试验落项。
3.3做好资料自检工作
项目部技术负责人要定时对资料自检，检查资料主要检查资料的真实性、及时性、完整性、有效性，按月，按阶段检查可及时发现问题及时整改，确保工程资料的顺利验收。
4、加强竣工后移交前的资料整理的检查和督导工作、资料移交监督工作
工程竣工验收完成后，施工单位与建设单位联系做好竣工资料移交工作，根据合同及城建档案馆归档要求对资料进行整理、组卷、装订，限定期限要求资料员向本公司及建设单位移交竣工资料，资料移交时做好移交记录表，写明工程名称、资料名称、份数、日期，移交方、接收方签字确认，双方各留存，作为资料移交的依据。并协助建设单位进行城建档案馆备案工作。
在工程管理过程中施工单位要重视工程资料的管理工作，资料记载的不仅是工程的施工过程，更体现了企业的管理水平和人员素质。施工单位不仅对工程实体结构的安全质量负责，也对资料的真实性、完整性、有效性负责，只有合格的资料和实体质量，才是一项合格的工程。