如何撰写优秀的策划
所谓的策划书，说起来挺让人觉得“高深”、“神秘”，尤其是初次接手的朋友，更觉得高深莫测，无从下手，甚至惴惴不安。可能是这个词眼让人觉得有点“形而上”，有点“华丽”，加上写策划书的情景——大半是“临危受命”，想要“一展身手”，或者是处于“第一次做可不能砸锅”的状态，赶紧上互联网上找找吧，所以情绪紧张，不知如何下手。当然，也有一类懒惰之人，自己不愿动脑子，或者认为“自己做不好”，而不愿努力一下。前一类人，可以通过合理的学习训练写出一份像样的策划书，但前提是必须学会冷静判断，认真思考。
策划书其实并不难，胸有丘壑的人，他不用写什么策划书，也明白该怎么做。但是，这并不代表着他们超乎常人，有“经天纬地”之才。他们只是对现在的状况，比如任务形式、人员配置、资源状况、形势目的、什么能做什么不能做等有个合理的估算，在这估算的基础之上“胸有成竹”，这就是策划。举个很简单的例子，让你给老师发一封电子邮件，这整个的过程就是一个完整的策划。你虽然没有去做，但你在思维中完全可以模拟出发电子邮件的整个过程，包括电子邮件的内容你都可以想象的出来。行了，你把所有的东西详细完整地落实到纸上，一份关于“给老师发电子邮件活动的策划”就出来了。
策划书就是这个样子，可以把策划书理解成是一个计划，但比计划要详尽很多。当然这涉及到怎么评价策划书的问题，如果别人能按照策划书，不需要其他指点就能准确达到策划书想达到的效果，这就是一份成功的策划书。比如说关于“给老师发电子邮件活动的策划”写出来之后，一个不懂发电子邮件的人按照策划做到了，那么你的策划书无疑就是成功的。
上面所说的，无非是个策划书的本质和评价标准问题。这似乎有点理论化，与着急要写的策划书无关——其实恰恰相反。要写策划书，首先要知道自己想做些什么，在做些什么，要做到怎样——这些东西如果能了解，便可以信心十足地去做一份策划了。通常，学生们在做策划书的时候，通常就是这两个问题理解不透彻。由于不明白“策划书是怎么回事”，常常觉得没有信心，不知怎么办，然而弄明白了需要做什么的时候，大有茅塞顿开、原来如此的感觉——建立在这样的感觉上而随之到来的自信心和思考状态，一般都能写出一份比较实用的策划。
策划书很简单，只要你有足够的自信。
了解了策划书的本质和评价标准后，我们就可以写策划书了。策划书最需要什么呢？需要我们对我们所面临的情况、资源、能力有个充分的认识。用比较正式的语言说，就是“调研”。其实事情并非那么麻烦，如果自己不明白，向一些相关人员请教，这些信息都是很容易获得的。
接下来就是写，写是个完善信息的过程，这也是策划书的精华所在。你的策划书中包含了足够的信息，想到了每一个方面，对每一种会发生的情况都照顾到了，这就是成功。想做到这一点也不难：其一，我们使用“模板化方法”，比如下面这一副模板，它提供了你需要思考的完整的方面，把这些方面填充全面，一份基本的策划书就已经出来了：
一、策划书的名称
尽可能具体的写出策划书名称，如“×年×月浙江大学丹青学园××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述。具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响以及相关目的动机。其次应该说明问题的环境特征，主要考虑环境内在优势、弱点、机会以及威胁等因素，对其做好全面的分析（SWOT分析），将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会效益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。
四、资源需要
列出所需的人力资源、物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配备、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、穿着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
注意：
1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充。大型策划书可以不拘泥于表格，
自行设计，力求内容详尽、页面美观。
2、 可以专门给策划书制作封面，力求简单、凝重。策划书可以进行包装，如用设计的徽标
做页眉，图文并茂等。
3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订。
4、 策划书应从纸张的长边装订。
5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。
我们可以看到，模板中提供了很多思考的方面，这些方面看起来并不起眼，但把这么多东西组合到一起却是一个不容小觑的系统了。有人觉得这上面一些东西是重复的，事实上一点也不重复。每一项都有它的内涵和外延，如果你尚不能理解，那就还需要去查查相关资料去理解一番了。虽说这些相互交叉的内容对整体影响不大，但如果你能理解得更详尽，策划书自然会更完备。有人会质疑，第二点第三点是不是写的太多了。其实这当然有个根据实际而行的需要的尺度，但你必须明确地把它写出来。因为从某种意义上说，策划书的一个目的就是说服人，比如活动审批者、赞助公司等，而这部分恰是他们最需要的，这就直接关系这项活动的生存权，所以实在马虎不得。希望同学们能把这些提到的项目背下来，心思细微之处，正是一个人超乎常人的地方。也许背这些东西有点烦，但把需要思考的逻辑记忆变成机械记忆，让它深入到你的潜思维中去，这将让你在今后任何工作中都获益匪浅、游刃有余。
其二，在我们完成了一部分的工作后，我们就可以用“创造小说”的方法。很简单，按照逻辑顺序，把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍，你就会明白什么地方该做，什么地方缺了东西，哪里应用什么人。当然，要记得把想到的每一件事都写下来，这都是策划书中实用的内容，随便缺一点可能都是灾难。在你的思维中如果运行无误，我想这份策划书可以算是成品了。当然，“创造小说”的方法不仅可以这样应用，同学们也可以举一反三，灵活运用。
其实到这里，一份完整的策划书已经成型了，你所需担心的就应该是后续执行工作。有的同学可能会对自己的策划没有信心，那么你完全可以找以前该类活动的组织者给你修改一下。
写策划书其实就是这么简单。也许有的同学看了这篇文章还是头疼——这算什么指导？如果是这个归因思路，就意味着你不是想写——而是想要一份策划书。你不想付出自己的劳动，当然策划书是不会出现在你面前的。写策划书就是要你认真思考一件事，认真写一篇文章，然后把这篇文章付诸于现实。你也不必到互联网拼命地搜索，好的策划书是搜不来的，而且网络上这类资源并不多，基本你不会有什么收获。想要做好策划书，就是要拼尽自己的全力，自己去做，自己去写，没有任何捷径可言。
一份好的策划的效果是立竿见影的，你可以充分享受策划被成功执行时的价值感。“世上无难事，只怕有心人”，只要付出，定有回报。最后，特别指出，如果你完全没有经验，你的策划书尽可能做得中规中矩，不求有什么变化。做到所谓的“不求有功，但求无过”，你的第一份策划已经成功了。而做得熟练之后，你的策划要渐渐具有自己的个性。你要让你的策划中有与众不同之处，比如有某个别出心裁的点子，让人眼前一新。创新的点子不必多，一两个足够，关键是要能被付诸于现实。那么这个时候，你就是个成功的策划者了。
祝愿你的策划书能够成功！
做一份优秀策划的基本要点
一、 一份完整策划的必备项目
（一） 封面。上面应包括活动名称、策划者名称（若是小组形式，写明小组名称、小组成
员、负责人姓名）、策划制作时间（一般指编制完成时的日期）、活动标志等。
（二） 目录。上面应包括此次活动的所有项目的名称，使读者一目了然。
（三） 背景介绍（前言）和主题目的。简单说明策划的原因（核心构想），表明主题和活动
目的，起到画龙点睛的作用。
（四） 策划内容。这是策划的正文部分。其表现方式简单明了，可适当加入图表，尤其要
考虑阅读者的理解力和习惯，切忌只站在自己的立场上自导自演。
正文部分应包括：
1、 策划实施时的步骤说明（活动流程），要详细具体。
2、 活动计划书，包括活动形式、活动时间、活动地点、组织单位、参加人员、活动经
费预算、期待效果等，可用图表直观说明。
3、 宣传方案，尽量从多方面、多角度、多形式来宣传活动，涵盖面要广。例如宣传网
站、传统宣传（海报、横幅、传单、喷绘等）、校网邮箱、广播电台等等。宣传直接影响活动的成功度，要着重构思和策划，具体情况具体分析。
4、 对策划是否存在问题症结及对此的想法的说明：对策划中出现的短处、问题症结不
应回避，要在汇报中一一列明，并写出自己的想法。
5、 对策划实施的注意点及希望事项。此项要明显标出，防止在实施过程中造成不必要
的麻烦。
6、 有时应作出第二、第三套备择方案，这是更加科学的态度和做法，以备特殊情况。
二、 策划创作的步骤
（一） 酝酿。事先对各个环节做一番研究（收集材料，讨论记录），做到心中有数，统筹规
划，以免策划杂乱无章。
（二） 起草基本框架。
（三） 完整构思。
（四） 进一步完善。
（五） 润色。完整并不意味着优秀，还需要润色和提升：
1、 大胆创新，可采用不拘一格的形式。上面的步骤和内容只是针对一般比较正统的策
划，也可突破形式，标新立异。
2、 内容详实，这是策划的核心要求。内容空洞，再怎样创新都于事无补。
3、 页面美观整洁，具有设计感，这也是策划书吸引人眼球的一个方法。虽说这只是次
要因素，但爱美之心人皆有之，美观整洁的策划能使读者眼前一亮，甚至达到事半功倍的效果。
4、 详略得当，细化和突出重要点。
5、 表述良好得体，浅显易懂易实施。
开展一次大学活动的基本步骤
一、活动若办，策划先行
策划为办活动提供脉络，一份好的策划是成功的前提。
二、获得支持
获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事。获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。
三、组织任务小组，分配人员职责
权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个人做”，这样这件事基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，宣传媒体组，现场工作组，秩序维护组，礼仪接待组，应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息。
四、赞助或其他经费来源
寻找赞助商，与他们进行真诚的谈判，最后争取双方能认可接受的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办。注意，广告不能太过分，谈判一定要掌握尺度，否则太重的商业味道会让活动失败。
五、组合资源
有许多道具、物品你要尽快找到。就像个RPG游戏，你要懂得怎样获得和整合资源。
六、进行宣传
调足参与者的胃口，是广告、海报及其他媒体的职责。
七、现场必须有一个指挥中心，及时负责调度。
八、活动进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信、手势、纸条等。
九、特别提醒，那些领掌的人、托儿、制造气氛的人要提前安排好。想办好活动这是必须的。
十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬。你的荣耀，他们才是真正的缔造者。当然，也欣赏你自己的成功吧！
如何撰写优秀的策划
所谓的策划书，说起来挺让人觉得“高深”、“神秘”，尤其是初次接手的朋友，更觉得高深莫测，无从下手，甚至惴惴不安。可能是这个词眼让人觉得有点“形而上”，有点“华丽”，加上写策划书的情景——大半是“临危受命”，想要“一展身手”，或者是处于“第一次做可不能砸锅”的状态，赶紧上互联网上找找吧，所以情绪紧张，不知如何下手。当然，也有一类懒惰之人，自己不愿动脑子，或者认为“自己做不好”，而不愿努力一下。前一类人，可以通过合理的学习训练写出一份像样的策划书，但前提是必须学会冷静判断，认真思考。
策划书其实并不难，胸有丘壑的人，他不用写什么策划书，也明白该怎么做。但是，这并不代表着他们超乎常人，有“经天纬地”之才。他们只是对现在的状况，比如任务形式、人员配置、资源状况、形势目的、什么能做什么不能做等有个合理的估算，在这估算的基础之上“胸有成竹”，这就是策划。举个很简单的例子，让你给老师发一封电子邮件，这整个的过程就是一个完整的策划。你虽然没有去做，但你在思维中完全可以模拟出发电子邮件的整个过程，包括电子邮件的内容你都可以想象的出来。行了，你把所有的东西详细完整地落实到纸上，一份关于“给老师发电子邮件活动的策划”就出来了。
策划书就是这个样子，可以把策划书理解成是一个计划，但比计划要详尽很多。当然这涉及到怎么评价策划书的问题，如果别人能按照策划书，不需要其他指点就能准确达到策划书想达到的效果，这就是一份成功的策划书。比如说关于“给老师发电子邮件活动的策划”写出来之后，一个不懂发电子邮件的人按照策划做到了，那么你的策划书无疑就是成功的。
上面所说的，无非是个策划书的本质和评价标准问题。这似乎有点理论化，与着急要写的策划书无关——其实恰恰相反。要写策划书，首先要知道自己想做些什么，在做些什么，要做到怎样——这些东西如果能了解，便可以信心十足地去做一份策划了。通常，学生们在做策划书的时候，通常就是这两个问题理解不透彻。由于不明白“策划书是怎么回事”，常常觉得没有信心，不知怎么办，然而弄明白了需要做什么的时候，大有茅塞顿开、原来如此的感觉——建立在这样的感觉上而随之到来的自信心和思考状态，一般都能写出一份比较实用的策划。
策划书很简单，只要你有足够的自信。
了解了策划书的本质和评价标准后，我们就可以写策划书了。策划书最需要什么呢？需要我们对我们所面临的情况、资源、能力有个充分的认识。用比较正式的语言说，就是“调研”。其实事情并非那么麻烦，如果自己不明白，向一些相关人员请教，这些信息都是很容易获得的。
接下来就是写，写是个完善信息的过程，这也是策划书的精华所在。你的策划书中包含了足够的信息，想到了每一个方面，对每一种会发生的情况都照顾到了，这就是成功。想做到这一点也不难：其一，我们使用“模板化方法”，比如下面这一副模板，它提供了你需要思考的完整的方面，把这些方面填充全面，一份基本的策划书就已经出来了：
一、策划书的名称
尽可能具体的写出策划书名称，如“×年×月浙江大学丹青学园××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述。具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响以及相关目的动机。其次应该说明问题的环境特征，主要考虑环境内在优势、弱点、机会以及威胁等因素，对其做好全面的分析（SWOT分析），将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会效益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。
四、资源需要
列出所需的人力资源、物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配备、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、穿着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
注意：
1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充。大型策划书可以不拘泥于表格，
自行设计，力求内容详尽、页面美观。
2、 可以专门给策划书制作封面，力求简单、凝重。策划书可以进行包装，如用设计的徽标
做页眉，图文并茂等。
3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订。
4、 策划书应从纸张的长边装订。
5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。
我们可以看到，模板中提供了很多思考的方面，这些方面看起来并不起眼，但把这么多东西组合到一起却是一个不容小觑的系统了。有人觉得这上面一些东西是重复的，事实上一点也不重复。每一项都有它的内涵和外延，如果你尚不能理解，那就还需要去查查相关资料去理解一番了。虽说这些相互交叉的内容对整体影响不大，但如果你能理解得更详尽，策划书自然会更完备。有人会质疑，第二点第三点是不是写的太多了。其实这当然有个根据实际而行的需要的尺度，但你必须明确地把它写出来。因为从某种意义上说，策划书的一个目的就是说服人，比如活动审批者、赞助公司等，而这部分恰是他们最需要的，这就直接关系这项活动的生存权，所以实在马虎不得。希望同学们能把这些提到的项目背下来，心思细微之处，正是一个人超乎常人的地方。也许背这些东西有点烦，但把需要思考的逻辑记忆变成机械记忆，让它深入到你的潜思维中去，这将让你在今后任何工作中都获益匪浅、游刃有余。
其二，在我们完成了一部分的工作后，我们就可以用“创造小说”的方法。很简单，按照逻辑顺序，把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍，你就会明白什么地方该做，什么地方缺了东西，哪里应用什么人。当然，要记得把想到的每一件事都写下来，这都是策划书中实用的内容，随便缺一点可能都是灾难。在你的思维中如果运行无误，我想这份策划书可以算是成品了。当然，“创造小说”的方法不仅可以这样应用，同学们也可以举一反三，灵活运用。
其实到这里，一份完整的策划书已经成型了，你所需担心的就应该是后续执行工作。有的同学可能会对自己的策划没有信心，那么你完全可以找以前该类活动的组织者给你修改一下。
写策划书其实就是这么简单。也许有的同学看了这篇文章还是头疼——这算什么指导？如果是这个归因思路，就意味着你不是想写——而是想要一份策划书。你不想付出自己的劳动，当然策划书是不会出现在你面前的。写策划书就是要你认真思考一件事，认真写一篇文章，然后把这篇文章付诸于现实。你也不必到互联网拼命地搜索，好的策划书是搜不来的，而且网络上这类资源并不多，基本你不会有什么收获。想要做好策划书，就是要拼尽自己的全力，自己去做，自己去写，没有任何捷径可言。
一份好的策划的效果是立竿见影的，你可以充分享受策划被成功执行时的价值感。“世上无难事，只怕有心人”，只要付出，定有回报。最后，特别指出，如果你完全没有经验，你的策划书尽可能做得中规中矩，不求有什么变化。做到所谓的“不求有功，但求无过”，你的第一份策划已经成功了。而做得熟练之后，你的策划要渐渐具有自己的个性。你要让你的策划中有与众不同之处，比如有某个别出心裁的点子，让人眼前一新。创新的点子不必多，一两个足够，关键是要能被付诸于现实。那么这个时候，你就是个成功的策划者了。
祝愿你的策划书能够成功！
做一份优秀策划的基本要点
一、 一份完整策划的必备项目
（一） 封面。上面应包括活动名称、策划者名称（若是小组形式，写明小组名称、小组成
员、负责人姓名）、策划制作时间（一般指编制完成时的日期）、活动标志等。
（二） 目录。上面应包括此次活动的所有项目的名称，使读者一目了然。
（三） 背景介绍（前言）和主题目的。简单说明策划的原因（核心构想），表明主题和活动
目的，起到画龙点睛的作用。
（四） 策划内容。这是策划的正文部分。其表现方式简单明了，可适当加入图表，尤其要
考虑阅读者的理解力和习惯，切忌只站在自己的立场上自导自演。
正文部分应包括：
1、 策划实施时的步骤说明（活动流程），要详细具体。
2、 活动计划书，包括活动形式、活动时间、活动地点、组织单位、参加人员、活动经
费预算、期待效果等，可用图表直观说明。
3、 宣传方案，尽量从多方面、多角度、多形式来宣传活动，涵盖面要广。例如宣传网
站、传统宣传（海报、横幅、传单、喷绘等）、校网邮箱、广播电台等等。宣传直接影响活动的成功度，要着重构思和策划，具体情况具体分析。
4、 对策划是否存在问题症结及对此的想法的说明：对策划中出现的短处、问题症结不
应回避，要在汇报中一一列明，并写出自己的想法。
5、 对策划实施的注意点及希望事项。此项要明显标出，防止在实施过程中造成不必要
的麻烦。
6、 有时应作出第二、第三套备择方案，这是更加科学的态度和做法，以备特殊情况。
二、 策划创作的步骤
（一） 酝酿。事先对各个环节做一番研究（收集材料，讨论记录），做到心中有数，统筹规
划，以免策划杂乱无章。
（二） 起草基本框架。
（三） 完整构思。
（四） 进一步完善。
（五） 润色。完整并不意味着优秀，还需要润色和提升：
1、 大胆创新，可采用不拘一格的形式。上面的步骤和内容只是针对一般比较正统的策
划，也可突破形式，标新立异。
2、 内容详实，这是策划的核心要求。内容空洞，再怎样创新都于事无补。
3、 页面美观整洁，具有设计感，这也是策划书吸引人眼球的一个方法。虽说这只是次
要因素，但爱美之心人皆有之，美观整洁的策划能使读者眼前一亮，甚至达到事半功倍的效果。
4、 详略得当，细化和突出重要点。
5、 表述良好得体，浅显易懂易实施。
开展一次大学活动的基本步骤
一、活动若办，策划先行
策划为办活动提供脉络，一份好的策划是成功的前提。
二、获得支持
获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事。获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。
三、组织任务小组，分配人员职责
权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个人做”，这样这件事基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，宣传媒体组，现场工作组，秩序维护组，礼仪接待组，应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息。
四、赞助或其他经费来源
寻找赞助商，与他们进行真诚的谈判，最后争取双方能认可接受的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办。注意，广告不能太过分，谈判一定要掌握尺度，否则太重的商业味道会让活动失败。
五、组合资源
有许多道具、物品你要尽快找到。就像个RPG游戏，你要懂得怎样获得和整合资源。
六、进行宣传
调足参与者的胃口，是广告、海报及其他媒体的职责。
七、现场必须有一个指挥中心，及时负责调度。
八、活动进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信、手势、纸条等。
九、特别提醒，那些领掌的人、托儿、制造气氛的人要提前安排好。想办好活动这是必须的。
十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬。你的荣耀，他们才是真正的缔造者。当然，也欣赏你自己的成功吧！