系学生会
迎新晚会 流程及安排
系学生会2011年9月22日
工作流程及安排 一前期准备工作
1. 宣传准备：（海报及舞台的布置方案）9月23日准备完毕——宣传部
2. 设备确定：9月22或23确定 负责人： 3. 主持人确定完毕
4. 节目确定：文艺部 25号确定 5. 服装准备：文艺部 6. 音乐准备：文艺部28号前
7. 所需物品购买：生活部 24日——25日购买完毕（彩带3袋、气球三包、日用水2提、打气筒一个） 8. 警戒线准备完毕 9. 幕布租借完毕
10. 邀请函递送：（辅导员）
11. 主持人台词准备：学习部25号之前准备完毕 12. 桌椅租借完毕：35套
13. 晚会环节最终流程出炉：（文艺部）打印，分发给工作人。
二、28号当天安排
1. 搬运舞台——7：30到8：30
2. 设置舞台并搭脚手架——8:30到9：30 装扮舞台10：00——12：00
3. 搬运嘉宾台桌椅——12：00到1：00 4. 搬运设备——1：30
5. 摆放嘉宾台桌椅——4：00（外联部+在场人员+经管系负责人员） 6. 警戒线拉扯到位——4：00
7. 整体走场，试舞台——4：00到5：30 8. 设备到位完毕——4：30之前
9. 工作人员全部到位，办公室划分工作空间——5点 10. 设备灯光效果告知设备人员 11. 礼仪到位——6：00
12. 主席台水发放完毕，警戒线到位，宣传摄像到位——6：00 13. 主持人到位——6：15 14. 前三个节目到位——6：15 15. 6：25嘉宾就为
16. 所有节目表演人员到位——6：30 17. 维持秩序（办公室、体育部）
18. 灯光，音乐调试完毕，万事俱备
19. 晚会开始： 节目单。。。。
20. 全体学生会成员留下 21. 两系合照
22. 艺术系全体成员拍照 23. 学生会全体成员运送设备 24. 学生会全体女生搬运桌椅及小物件 25. 学生会男生整理会场及其他物品 26. 生活部留意现场卫生，指挥各部成员工作 27. 办公室及各部负责人留意表现积极的成员
三、工作分组 各项工作负责人 1、 现场叫号负责人： 2、 搬运组负责人： 3、 舞台设计负责人： 4、 礼仪队负责人： 5、 换衣间负责人： 6、 设备负责人： 7、 安全及秩序监督人： 8、 音乐播放人：
9、 现场摄像及拍照负责人：
10、 整体协调负责人： 11、 设备还送负责人： 12、 桌椅还送负责人：
办公室
附：
1、 礼仪两个
2、 两箱农夫山泉（小瓶） 3、 一次性杯子
4、 话筒数量（或者租借） 5、 4：30——5：30彩排
6、 26号（节目晚）——27（节目中午，需设备）号节目排练（需
借教室31阶梯、舞蹈教室等）23号借形体教室或者其他教室 16、礼品准备
系学生会
迎新晚会 流程及安排
系学生会2011年9月22日
工作流程及安排 一前期准备工作
1. 宣传准备：（海报及舞台的布置方案）9月23日准备完毕——宣传部
2. 设备确定：9月22或23确定 负责人： 3. 主持人确定完毕
4. 节目确定：文艺部 25号确定 5. 服装准备：文艺部 6. 音乐准备：文艺部28号前
7. 所需物品购买：生活部 24日——25日购买完毕（彩带3袋、气球三包、日用水2提、打气筒一个） 8. 警戒线准备完毕 9. 幕布租借完毕
10. 邀请函递送：（辅导员）
11. 主持人台词准备：学习部25号之前准备完毕 12. 桌椅租借完毕：35套
13. 晚会环节最终流程出炉：（文艺部）打印，分发给工作人。
二、28号当天安排
1. 搬运舞台——7：30到8：30
2. 设置舞台并搭脚手架——8:30到9：30 装扮舞台10：00——12：00
3. 搬运嘉宾台桌椅——12：00到1：00 4. 搬运设备——1：30
5. 摆放嘉宾台桌椅——4：00（外联部+在场人员+经管系负责人员） 6. 警戒线拉扯到位——4：00
7. 整体走场，试舞台——4：00到5：30 8. 设备到位完毕——4：30之前
9. 工作人员全部到位，办公室划分工作空间——5点 10. 设备灯光效果告知设备人员 11. 礼仪到位——6：00
12. 主席台水发放完毕，警戒线到位，宣传摄像到位——6：00 13. 主持人到位——6：15 14. 前三个节目到位——6：15 15. 6：25嘉宾就为
16. 所有节目表演人员到位——6：30 17. 维持秩序（办公室、体育部）
18. 灯光，音乐调试完毕，万事俱备
19. 晚会开始： 节目单。。。。
20. 全体学生会成员留下 21. 两系合照
22. 艺术系全体成员拍照 23. 学生会全体成员运送设备 24. 学生会全体女生搬运桌椅及小物件 25. 学生会男生整理会场及其他物品 26. 生活部留意现场卫生，指挥各部成员工作 27. 办公室及各部负责人留意表现积极的成员
三、工作分组 各项工作负责人 1、 现场叫号负责人： 2、 搬运组负责人： 3、 舞台设计负责人： 4、 礼仪队负责人： 5、 换衣间负责人： 6、 设备负责人： 7、 安全及秩序监督人： 8、 音乐播放人：
9、 现场摄像及拍照负责人：
10、 整体协调负责人： 11、 设备还送负责人： 12、 桌椅还送负责人：
办公室
附：
1、 礼仪两个
2、 两箱农夫山泉（小瓶） 3、 一次性杯子
4、 话筒数量（或者租借） 5、 4：30——5：30彩排
6、 26号（节目晚）——27（节目中午，需设备）号节目排练（需
借教室31阶梯、舞蹈教室等）23号借形体教室或者其他教室 16、礼品准备