迎新晚会活动策划书
新学年开始了，在这个金色的季节里我们迎来了一张张新面孔，这些新面孔为我们社团的发展带来了新生的血液。为了欢迎这些新同学，同时也为了给我们今年的社团活动拉开一个好的序幕，我们特别举办了这次的迎新晚会。
一、 活动目的
欢迎新加入社团的会员，为社团未来一年的活动的开展打
下一个良好的基础。
二、 活动主题
谱写青春新篇，讴歌论坛风采
三、 活动对象
全体会员和相关贵宾。
四、 活动时间
2012年10月26日 19：00—21:00 （暂定）
五、 活动地点
教一报告厅（暂定）
六、 活动流程
（一） 活动前期准备
1、 组织部负责活动的策划和相关细节的安排，根据各部门的计划
将活动细节进行调整优化，协调好各部门间的工作；同时负责相关设备的租借工作和联系晚会主持人。
2、 文艺部负责联系和排演晚会需要的节目，与组织部、秘书处一
起安排晚会节目的彩排，务必做到在活动开始前一天对所有节目进行一次彩排；同时负责活动现场的布置的设计，指导其他干事们对活动现场进行布置。
3、 财务部根据活动策划书和现场布置方案做出相关的财务预算，
同时和秘书处的干事一起购买晚会需要的相关的用品，此项活动需在活动开展前一天完成。
4、 外联部根据相关的财务预算到外面的商家寻找赞助商；同时务
必在活动开始前三天将给各位贵宾的邀请函送到他们手上。
5、 编辑部负责先活动宣传稿，上交至团联和发给本社团的网络部
和宣传部。
6、 宣传部负责晚会的四张宣传海报和四张红纸大字，于晚会举办
那个星期的星期四中午12:30以前张贴到各区的宣传栏；网络
部根据活动筹备的进程及时的更新社团的博客和微博，为活动的开展做好相关的宣传工作。
7、 活动开展当天，早上起，就安排没课的干事到活动现场对从现
场进行布置，下午5:30时布置工作须结束；同时尽可能的安排晚会上的节目到现场进行一次走场。
8、 活动当天18：30开始安排相关嘉宾进入会场，由组织部和秘书
处的干事负责进场秩序的维持；19:00活动正式开始。
（二） 第二阶段：活动进行时
1、 组织部负责活动现场秩序的维持和节目的换场。
2、 外联部负责团联的检查，做好迎检工作和安顿赞助商。
3、 编辑部负责记录晚会的实况，最好记录和先好新闻稿，在团联
规定的时间内将宣传稿法制团联编辑部的邮箱，同时也发一份给本社团的网络部。
4、 网络部负责现场活动照片的拍摄，记录活动的精彩瞬间。
5、 秘书处、文艺部、宣传部安排现场激动分子同时协助组织部完
成维护现场秩序和节目换场的工作。
（三） 第三阶段：活动结束
1、 组织部安排相关人员有序的退场，其他部门干事从旁协助。
2、 所有干事在观众退场以后留下清理现场，把会场恢复原貌。
3、 编辑部及时上传相关稿件，网络部及时更新社团的博客和微博。
4、 文艺部负责结算晚会花费，负责社团财务清点和管理。
五、突发事件处理
1、现场秩序混乱，安排负责干事维持好现场秩序；
2、将演员和观众席分开；
3、某个节目出现问题无法按时上场时，安排后面的节目提前上场。
策划人：崔美茜
2012年10月11日星期四
财务预算：
1、海报纸、红纸、颜料费用，预计50元；
2、会场布置材料采买（气球、打气筒、彩带、拉花、粘胶、卡纸等），预计300元；
3、活动道具租借费用（音响、服装等），预计700元；
4、饮料茶水，纸杯购买，预计50元.
预算费用共计：1100元人民币
迎新晚会活动策划书
新学年开始了，在这个金色的季节里我们迎来了一张张新面孔，这些新面孔为我们社团的发展带来了新生的血液。为了欢迎这些新同学，同时也为了给我们今年的社团活动拉开一个好的序幕，我们特别举办了这次的迎新晚会。
一、 活动目的
欢迎新加入社团的会员，为社团未来一年的活动的开展打
下一个良好的基础。
二、 活动主题
谱写青春新篇，讴歌论坛风采
三、 活动对象
全体会员和相关贵宾。
四、 活动时间
2012年10月26日 19：00—21:00 （暂定）
五、 活动地点
教一报告厅（暂定）
六、 活动流程
（一） 活动前期准备
1、 组织部负责活动的策划和相关细节的安排，根据各部门的计划
将活动细节进行调整优化，协调好各部门间的工作；同时负责相关设备的租借工作和联系晚会主持人。
2、 文艺部负责联系和排演晚会需要的节目，与组织部、秘书处一
起安排晚会节目的彩排，务必做到在活动开始前一天对所有节目进行一次彩排；同时负责活动现场的布置的设计，指导其他干事们对活动现场进行布置。
3、 财务部根据活动策划书和现场布置方案做出相关的财务预算，
同时和秘书处的干事一起购买晚会需要的相关的用品，此项活动需在活动开展前一天完成。
4、 外联部根据相关的财务预算到外面的商家寻找赞助商；同时务
必在活动开始前三天将给各位贵宾的邀请函送到他们手上。
5、 编辑部负责先活动宣传稿，上交至团联和发给本社团的网络部
和宣传部。
6、 宣传部负责晚会的四张宣传海报和四张红纸大字，于晚会举办
那个星期的星期四中午12:30以前张贴到各区的宣传栏；网络
部根据活动筹备的进程及时的更新社团的博客和微博，为活动的开展做好相关的宣传工作。
7、 活动开展当天，早上起，就安排没课的干事到活动现场对从现
场进行布置，下午5:30时布置工作须结束；同时尽可能的安排晚会上的节目到现场进行一次走场。
8、 活动当天18：30开始安排相关嘉宾进入会场，由组织部和秘书
处的干事负责进场秩序的维持；19:00活动正式开始。
（二） 第二阶段：活动进行时
1、 组织部负责活动现场秩序的维持和节目的换场。
2、 外联部负责团联的检查，做好迎检工作和安顿赞助商。
3、 编辑部负责记录晚会的实况，最好记录和先好新闻稿，在团联
规定的时间内将宣传稿法制团联编辑部的邮箱，同时也发一份给本社团的网络部。
4、 网络部负责现场活动照片的拍摄，记录活动的精彩瞬间。
5、 秘书处、文艺部、宣传部安排现场激动分子同时协助组织部完
成维护现场秩序和节目换场的工作。
（三） 第三阶段：活动结束
1、 组织部安排相关人员有序的退场，其他部门干事从旁协助。
2、 所有干事在观众退场以后留下清理现场，把会场恢复原貌。
3、 编辑部及时上传相关稿件，网络部及时更新社团的博客和微博。
4、 文艺部负责结算晚会花费，负责社团财务清点和管理。
五、突发事件处理
1、现场秩序混乱，安排负责干事维持好现场秩序；
2、将演员和观众席分开；
3、某个节目出现问题无法按时上场时，安排后面的节目提前上场。
策划人：崔美茜
2012年10月11日星期四
财务预算：
1、海报纸、红纸、颜料费用，预计50元；
2、会场布置材料采买（气球、打气筒、彩带、拉花、粘胶、卡纸等），预计300元；
3、活动道具租借费用（音响、服装等），预计700元；
4、饮料茶水，纸杯购买，预计50元.
预算费用共计：1100元人民币