报销工作中常见的问题

报销工作中常见的问题:

一、 报销单的填写:

1、 报销内容:

员工在填写报销单时,不能完整、准确的记录报销事项、项目,财务无法准确的统计费用所对应的项目,导致各项目费用不准确。(需要明确写清楚的:车牌号,涉及的任何费用,都需要写;各项目中费用要明确项目名称)

2、 报销金额:

员工在报销时,会将发票的金额进行四舍五入,造成发票金额与报销金额不相符,增大财务工作量。

二、 发票:

1、 粘贴方式:

发票粘贴的方法很随便,不整齐,有时候很多发票摞着粘贴,造成凭证很厚,不美观,不易装订,也很容易散乱。

2、 粘贴顺序:

发票在粘贴时的顺序很杂乱,不是按照报销的顺序粘贴,这样会导致要花费很多的时间在核对发票上,并且遇到抵票的情况,更加难找到。

3、 发票开具时间、抬头

很多员工在外开具发票时,不会特别注意发票的抬头,所以有部分的发票不能及时的报销,造成报销流程的缓慢;在不能及时退还票的情况下,只能用其他发票抵用,造成不能抵扣税款或者其他情况。

有些手撕发票需要特别注意发票的使用期限,有些员工不会特别注意手撕发

票上标注的时间,偶尔会拿到一些已经过期的发票,造成无票或者推迟报销流程的情况。

三、 报销材料费:

经常会有员工为相关的项目购买材料,在整理完报销单发票后,应先拿给库管直接办理其他入库,再拿到财务;材料费的大部分发票都是手写的收据,不能保证费用的真实性。

四、 外地出差员工的报销:

在外地出差的员工,因为项目地的原因,经常会拿不到发票或者根本没有发票,这样导致这部分的费用没有真实性可言。

报销工作中常见的问题:

一、 报销单的填写:

1、 报销内容:

员工在填写报销单时,不能完整、准确的记录报销事项、项目,财务无法准确的统计费用所对应的项目,导致各项目费用不准确。(需要明确写清楚的:车牌号,涉及的任何费用,都需要写;各项目中费用要明确项目名称)

2、 报销金额:

员工在报销时,会将发票的金额进行四舍五入,造成发票金额与报销金额不相符,增大财务工作量。

二、 发票:

1、 粘贴方式:

发票粘贴的方法很随便,不整齐,有时候很多发票摞着粘贴,造成凭证很厚,不美观,不易装订,也很容易散乱。

2、 粘贴顺序:

发票在粘贴时的顺序很杂乱,不是按照报销的顺序粘贴,这样会导致要花费很多的时间在核对发票上,并且遇到抵票的情况,更加难找到。

3、 发票开具时间、抬头

很多员工在外开具发票时,不会特别注意发票的抬头,所以有部分的发票不能及时的报销,造成报销流程的缓慢;在不能及时退还票的情况下,只能用其他发票抵用,造成不能抵扣税款或者其他情况。

有些手撕发票需要特别注意发票的使用期限,有些员工不会特别注意手撕发

票上标注的时间,偶尔会拿到一些已经过期的发票,造成无票或者推迟报销流程的情况。

三、 报销材料费:

经常会有员工为相关的项目购买材料,在整理完报销单发票后,应先拿给库管直接办理其他入库,再拿到财务;材料费的大部分发票都是手写的收据,不能保证费用的真实性。

四、 外地出差员工的报销:

在外地出差的员工,因为项目地的原因,经常会拿不到发票或者根本没有发票,这样导致这部分的费用没有真实性可言。


相关文章

  • 基层医疗卫生机构管理中发现的问题与应对措施研究
  • 基层医疗卫生机构管理中发现的问 题与应对措施研究 论文提要 本研究从社会学.管理学的角度对基层医疗卫生机构存在的问题做了深度的探讨.通过与广大基层医疗的管理者交流.查阅大量文献并结合自身的工作经历,诠释了基层医疗机构的基本组成.基本功能,阐 ...查看


  • 大病医保与职工医疗保险有什么区别?
  • 大病医保与职工医疗保险有什么区别? 备受老广关注的广州大病医保方案将在2015年1月1日正式推出.尽管这一消息早在今年7月就已有官方披露,但直到上周,中国人寿成功中标广州市城乡居民大病医疗保险项目,"靴子"才算真正落地. ...查看


  • 公司(企业)伙食费常见问题汇编
  • 公司(企业)伙食费常见问题汇编 公司员工食堂为员工提供上班期间及外来人员工作餐,食堂所有开支由公司负担,请问食堂买菜全是收据及伙食费清单,请问公司伙食费能从福利费里开支吗,白条和收据能在税前扣除吗? 严格按税法来说,收据和白条不可以税前扣除 ...查看


  • 常见几种销售人员-业务员提成管理制度
  • 几种销售员提成管理制度 第一种:销售员提成管理制度方案 2016年03月01日 星期六 14:29 销售员提成管理制度方案 公司销售员薪资方案 第一条 目的 建立和合理而公正的薪资制度,以利于调动员工的工作积极性. 第二条 薪资构成 员工的 ...查看


  • 广州市城镇居民基本医疗保险政策宣传简报
  • 附件3 广州市城镇居民基本医疗保险政策宣传简报 一.建立居民医保制度的目的和意义: 建立城镇居民基本医疗保险制度是贯彻落实党的十七大关于"民生为重,富民优先"重要精神的具体行动:是落实市委市政府"惠民66条&q ...查看


  • KEWS 员工费用报销制度 V6
  • KEWS Employee Expense Administration Policy 员工费用报销管理制度 版本号: Version 6 生效日期:2016年4月3日 目录 1. 目的及目标 2. 范围 3. 员工费用管理的概述 4. 员 ...查看


  • 现阶段分级诊疗制度存在的主要问题及对策随着新一轮
  • 现阶段分级诊疗制度存在的主要问题及对策随着新一轮:一.现阶段分级诊疗制度存在的主要问题及原因:1.传统的诊疗观念影响分级诊疗制度的实施:(1)患者选择医生的就医模式根深蒂固:(2)健康知识宣传不到位:(3)一些大医院办院的指导思想偏离,优质 ...查看


  • 营改增后常见报销事项税率总结
  • 常见销事项报率税总结可 扣抵增税进值税的项项目开增值税专票) (序号 见报销事项常供 应商类 一般纳型税人1 办 用公品办.公材 小规耗纳模人 税般一纳税 2人购 置定资固(家产具设备..车等汽)小规 纳税人 一般模税人纳 3差费中的住宿费 ...查看


  • 江苏年内实现居民医保门诊统筹
  • 年最高报销标准为门诊筹资额的6倍左右 昨天,江苏省人社厅转发<人力资源和社会保障部关于普遍开展城镇居民基本医疗保险门诊统筹有关问题意见的通知>,今年年底前,全省各地都要实现居民医保门诊统筹,年最高支付限额标准为门诊统筹年人均筹资 ...查看


热门内容