招投标与资格审查

招投标流程

① 是业主发布招标公告, 这个可以在网上查到的。

② 根据招标公告向招标公司报名,购买资格预审文件。

③ 根据资格预审文件要求,完成资格预审申请文件的制作,在规定时间内交到招标公司,进行预审。

④ 通过预审后,在招标公司通知,购买招标文件。

⑤ 在规定时间完成招标文件的制作,并在招标当日进行文件开启,进行招标。 ⑥ 招标完成后三日内,招标公司通知或者在网上公布招标结果。 ⑦ 业主跟中标单位联系,鉴定合同。并有招标公司发布中标通知书。

招标的流程

① 招标公告(根据项目的不同,按国家及行业规定走流程,例如:工程类需标办备案,政府采购需在政府采购网上发公告等)

② 现场踏勘

③ 标前会

④ 发澄清

⑤ 抽取专家

⑥ 开标

⑦ 评标

⑧ 发布中标公示

⑨ 发中标通知书

这是常规程序,如有投诉还要处理投诉

投标的流程

阅读招标公告(确定是否参加投标) 根据公告要求报名并购买招标文件 参加现场踏勘 参加标签会比提出疑问(书面) 接收澄清通知并给予回执 制作投标文件(按招标文件要求制作、签署、密封) 在投标截止时间以前递交投标文件 参加开标仪式,并在开标记录上签字确认 等待评审结果,查看中标公告 如有疑问在法定时间内提出质疑或投诉

标书制作方法

一、带着问题看招标文件:

拿到招标文件后,首先要考虑的重点问题有:

1.标书中商务标书、技术标书需要装订的形式、份数,需要封装的要求。

2.答疑、保证金、开标等涉及招标方的时间点,确保有充裕的时间。尤其是开标时间,在外地的需要确保在8个小时前到达开标地点5km以内。

二、仔细阅读招标文件,将重要信息标记。重要信息包括:

1.项目名称、编号、投标日期、时间、投标地点;

2.资格要求内容(是否符合要求,如注册资金,所需资质等„);

3.投标保证金的内容(收款人、地址、帐号、金额、递交方式、递交时间的要求);

4.投标文件递交的要求要满足(封套要求、标书份数、唱标信封);

5.评分标准。根据评分标准,确定业绩、人员、仪器、奖项等应满足的最低标准要求,据此准备材料;

6.确定本项目的项目负责人,技术负责人及本次投标活动的授权代表。

三、根据招标文件要求,在“投标文件的编制”一节中找到投标文件包含的部分,按照要求的顺序和格式做商务、技术标书,同时招标文件中附录中的表格应全部包含在投标文件中,不能有遗漏,保证与招标文件无偏离。在投标文件的编制过程中,仔细检核相关信息,应保证前后一致,没有矛盾。

四、标书浏览一遍,内容确认完整正确后,生成目录,目录一般要求生成单独的页码或者没有页码,从正文第一页开始编制页码。

五、打印全文(包括正本、副本、标书包装封面及封条),抽取正本标书浏览检查有否错误的内容或页码。

六、装订完后,标书盖章及授权代表和法人签名。 盖章关键的部分有:标书封面、投标函、开标一览表、报价总表、分项报价、营业执照、财务报表、所有资质证明文件及标书要求盖章签名处

七、唱标信封的内容准备、封装,有否特殊要求等。检查招标文件前部分关于唱标信封的要求。根据标书要求封装标准。封装封条封面内容,盖章(封装封面内容、封条的盖章)

八、离开公司前物品准备。

1.公司公章(包括印台);

2.投标保证金凭证(复印件或原件)具体看标书要求;

3.投标文件电子版(如有特殊要求,准备光盘);

4.经法人签字和盖章的授权委托书; (

5.标书中所列公司证件的原件;

6.业绩证明材料的原件;

7.人员职称证原件;

8.单位及主要负责人荣誉证明材料;

9.封装的牛皮纸(多带5张);

10.招标文件要求提供的文件及特殊要求等。 两人检查,确保无误后签字。

九、定好报价后,填入标书中,然后仔细检查核对一遍标书内容,最后按招标文件要求,包装标书,盖好骑缝章。

开标时间提前半小时进入开标现场,准备开标。

关于投标企业资格要求:

招标中的资格要求根据招标的性质和类别不同,会有不同的要求,一般资质要求的内容包括:

1、企业营业执照(有年检的)和税务登记证及组织机构代码证

2、企业注册资金(按照招标项目提出要求)

3、如果是货物招标:要求相关工业产品生产许可证、安全生产许可证、质量管理体系认证书、职业健康安全管理体系认证书、环境管理体系认证书等;

如果是工程施工招标:则要求企业有相关的施工承包资质(如施工总承包、专业承包、劳务承包等,专业承包资质按照行业还有不同的类别和等级)。

4、财务状况;

5、类似项目业绩(成功案例);

6、企业信誉(近年发生的诉讼及仲裁情况);

7、如果是工程招标,还要求有项目经理和技术负责人的资格,以及可以投入的设备能力

8、其他要求(如联合体)

资格审查主要步骤:

1、确定资格审查办法,即合格制或有限数量制。 一般采用合格制,当潜在投标人过多时,可采用有限数量制。

2、制定审查标准(包括初步审查和详细审查标准);

3、进入具体审查程序:资格审查委员会应进行初步审查、详细审查和澄清,通过评分排序确定合格投标申请人。

4、得出审查结果(资格审查委员会评审后确定通过资格预审的申请人名单,向招标人提交审查报告,招标人审定合格投标人)

资格审查一般程序:

1、组建资格审查委员会;

2、初步审查:

初步审查的因素主要有:投标资格申请人名称、申请函签字盖章、申请文件格式、联合体申请人等内容。

3、详细审查:

以下内容,按照招标类别和要求分别选择:

1)营业执照;(税务登记证、组织机构代码证等)

2)企业资质等级和安全生产许可证(工程);

3)企业生产许可(货物)或安全生产许可证 或“3C”认证(货物);

4)质量管理体系和职业健康安全管理体系认证书(非强制);

5)环境管理体系认证书(非强制);

6)财务状况;财务指标和资信

7)类似项目业绩经验;

8)信誉;履约信誉记录

9)项目经理和技术负责人的资格(工程施工);

10)联合体申请人的资格和协议(可能);

11)其他。

4、澄清

资格审查委员会要求申请人澄清,不接受申请人主动提出的澄清或说明;

澄清采用书面形式,范围仅限于申请文件中不明确的内容;申请人的澄清或说明限于细节和完整性,不得改变申请文件的实质性内容;

根据《标准文件》,要求澄清可以多个轮次。

5、评审

1)合格制。按照资格预审文件的标准评审。

2)有限数量制。按照资格预审文件的标准、方法和数量评审和排序。

6、审查报告

资格审查委员会完成评审后,通过资格预审合格申请人,向招标人提交资格评审报告。

7、确定资格预审合格申请人

招标人审查资格评审报告,确定资格预审合格申请人

招投标流程

① 是业主发布招标公告, 这个可以在网上查到的。

② 根据招标公告向招标公司报名,购买资格预审文件。

③ 根据资格预审文件要求,完成资格预审申请文件的制作,在规定时间内交到招标公司,进行预审。

④ 通过预审后,在招标公司通知,购买招标文件。

⑤ 在规定时间完成招标文件的制作,并在招标当日进行文件开启,进行招标。 ⑥ 招标完成后三日内,招标公司通知或者在网上公布招标结果。 ⑦ 业主跟中标单位联系,鉴定合同。并有招标公司发布中标通知书。

招标的流程

① 招标公告(根据项目的不同,按国家及行业规定走流程,例如:工程类需标办备案,政府采购需在政府采购网上发公告等)

② 现场踏勘

③ 标前会

④ 发澄清

⑤ 抽取专家

⑥ 开标

⑦ 评标

⑧ 发布中标公示

⑨ 发中标通知书

这是常规程序,如有投诉还要处理投诉

投标的流程

阅读招标公告(确定是否参加投标) 根据公告要求报名并购买招标文件 参加现场踏勘 参加标签会比提出疑问(书面) 接收澄清通知并给予回执 制作投标文件(按招标文件要求制作、签署、密封) 在投标截止时间以前递交投标文件 参加开标仪式,并在开标记录上签字确认 等待评审结果,查看中标公告 如有疑问在法定时间内提出质疑或投诉

标书制作方法

一、带着问题看招标文件:

拿到招标文件后,首先要考虑的重点问题有:

1.标书中商务标书、技术标书需要装订的形式、份数,需要封装的要求。

2.答疑、保证金、开标等涉及招标方的时间点,确保有充裕的时间。尤其是开标时间,在外地的需要确保在8个小时前到达开标地点5km以内。

二、仔细阅读招标文件,将重要信息标记。重要信息包括:

1.项目名称、编号、投标日期、时间、投标地点;

2.资格要求内容(是否符合要求,如注册资金,所需资质等„);

3.投标保证金的内容(收款人、地址、帐号、金额、递交方式、递交时间的要求);

4.投标文件递交的要求要满足(封套要求、标书份数、唱标信封);

5.评分标准。根据评分标准,确定业绩、人员、仪器、奖项等应满足的最低标准要求,据此准备材料;

6.确定本项目的项目负责人,技术负责人及本次投标活动的授权代表。

三、根据招标文件要求,在“投标文件的编制”一节中找到投标文件包含的部分,按照要求的顺序和格式做商务、技术标书,同时招标文件中附录中的表格应全部包含在投标文件中,不能有遗漏,保证与招标文件无偏离。在投标文件的编制过程中,仔细检核相关信息,应保证前后一致,没有矛盾。

四、标书浏览一遍,内容确认完整正确后,生成目录,目录一般要求生成单独的页码或者没有页码,从正文第一页开始编制页码。

五、打印全文(包括正本、副本、标书包装封面及封条),抽取正本标书浏览检查有否错误的内容或页码。

六、装订完后,标书盖章及授权代表和法人签名。 盖章关键的部分有:标书封面、投标函、开标一览表、报价总表、分项报价、营业执照、财务报表、所有资质证明文件及标书要求盖章签名处

七、唱标信封的内容准备、封装,有否特殊要求等。检查招标文件前部分关于唱标信封的要求。根据标书要求封装标准。封装封条封面内容,盖章(封装封面内容、封条的盖章)

八、离开公司前物品准备。

1.公司公章(包括印台);

2.投标保证金凭证(复印件或原件)具体看标书要求;

3.投标文件电子版(如有特殊要求,准备光盘);

4.经法人签字和盖章的授权委托书; (

5.标书中所列公司证件的原件;

6.业绩证明材料的原件;

7.人员职称证原件;

8.单位及主要负责人荣誉证明材料;

9.封装的牛皮纸(多带5张);

10.招标文件要求提供的文件及特殊要求等。 两人检查,确保无误后签字。

九、定好报价后,填入标书中,然后仔细检查核对一遍标书内容,最后按招标文件要求,包装标书,盖好骑缝章。

开标时间提前半小时进入开标现场,准备开标。

关于投标企业资格要求:

招标中的资格要求根据招标的性质和类别不同,会有不同的要求,一般资质要求的内容包括:

1、企业营业执照(有年检的)和税务登记证及组织机构代码证

2、企业注册资金(按照招标项目提出要求)

3、如果是货物招标:要求相关工业产品生产许可证、安全生产许可证、质量管理体系认证书、职业健康安全管理体系认证书、环境管理体系认证书等;

如果是工程施工招标:则要求企业有相关的施工承包资质(如施工总承包、专业承包、劳务承包等,专业承包资质按照行业还有不同的类别和等级)。

4、财务状况;

5、类似项目业绩(成功案例);

6、企业信誉(近年发生的诉讼及仲裁情况);

7、如果是工程招标,还要求有项目经理和技术负责人的资格,以及可以投入的设备能力

8、其他要求(如联合体)

资格审查主要步骤:

1、确定资格审查办法,即合格制或有限数量制。 一般采用合格制,当潜在投标人过多时,可采用有限数量制。

2、制定审查标准(包括初步审查和详细审查标准);

3、进入具体审查程序:资格审查委员会应进行初步审查、详细审查和澄清,通过评分排序确定合格投标申请人。

4、得出审查结果(资格审查委员会评审后确定通过资格预审的申请人名单,向招标人提交审查报告,招标人审定合格投标人)

资格审查一般程序:

1、组建资格审查委员会;

2、初步审查:

初步审查的因素主要有:投标资格申请人名称、申请函签字盖章、申请文件格式、联合体申请人等内容。

3、详细审查:

以下内容,按照招标类别和要求分别选择:

1)营业执照;(税务登记证、组织机构代码证等)

2)企业资质等级和安全生产许可证(工程);

3)企业生产许可(货物)或安全生产许可证 或“3C”认证(货物);

4)质量管理体系和职业健康安全管理体系认证书(非强制);

5)环境管理体系认证书(非强制);

6)财务状况;财务指标和资信

7)类似项目业绩经验;

8)信誉;履约信誉记录

9)项目经理和技术负责人的资格(工程施工);

10)联合体申请人的资格和协议(可能);

11)其他。

4、澄清

资格审查委员会要求申请人澄清,不接受申请人主动提出的澄清或说明;

澄清采用书面形式,范围仅限于申请文件中不明确的内容;申请人的澄清或说明限于细节和完整性,不得改变申请文件的实质性内容;

根据《标准文件》,要求澄清可以多个轮次。

5、评审

1)合格制。按照资格预审文件的标准评审。

2)有限数量制。按照资格预审文件的标准、方法和数量评审和排序。

6、审查报告

资格审查委员会完成评审后,通过资格预审合格申请人,向招标人提交资格评审报告。

7、确定资格预审合格申请人

招标人审查资格评审报告,确定资格预审合格申请人


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