1.0 目的
通过对客户满意度调查,以评价和改进质量管理体系;通过内部审核,评核质量管理体系的适宜性、符合性和有效性,寻求改善机会;通过对过程和产品的监视和测量以确保产品满足要求的能力。
2.0 适应范围
适用于本公司客户满意度调查、内审、过程及产品的监视和测量。
3.0 职责
3.1 管理者代表:组织内部审核,向总经理汇报审核结果;
3.2 营销中心:负责客户满意度调查及信息的反馈;
3.3 灯具部及各事业部:负责产品实现过程的控制;
3.4 品质部:负责产品实现过程的质量验证;
3.5 各部门:负责与本部门有关的改善和控制活动。
4.0 内容
4.1 客户满意
本公司建立《与顾客有关过程控制程序》用以:
4.1.1 确定需要收集的信息,确定信息的来源。
4.1.2 策划并建立有效倾听“顾客声音”的过程式,建立收集信息、评审和
分析信息的过程和方法,策划并建立改进的过程。
4.1.3 按规定的要求连续地监视和测量。
4.1.4 按规定的频次对数据进行分析和评审。
4.1.5 根据分析结果实施需要的改进。
4.1.6 客户信息收集方式包括:问卷、调查(客户、市场)、委托收集和分析
的信息、与顾客直接沟通获得的信息、客户要求和合同信息、客户抱
怨、投诉、客户建议、反馈等。
4.1.7 确定收集信息的方法和原则为:
1) 关注顾客的感受;
2) 信息可用为顾客满意程度提供评价的基础;
3) 信息应方便与顾客的合作;
4) 信息应具有连续性和可比性;
5) 所使用的方法应确保有效;
6) 收集和分析动作成本方面的考虑。
4.1.8 调查、收集信息的内容包括:时间、数量、服务、价格、品位、质量、
设计等多方面的综合反馈和评价。
4.2 内部审核
4.2.1 本公司建立形成文件的程序,以规定审核的策划、实施、形成记录以
及报告结果的职责和要求。
4.2.2 按规定的时间间隔进行内部审核,以确定质量管理体系是否:
1) 符合策划的安排、质量管理体系标准的要求以及本公司质量管理体系的要求;
2) 得到有效实施与保持。
4.2.3 考虑拟审核的过程和区域的状况和重要性以及以往审核的结果,本公
司对审核方案进行策划。规定审核的准则、范围、频次和方法。审核员的选择和审核的实施确保审核过程的客观性和公正性。审核员不审核自己的工作。
4.2.4 保持审核及其结果的记录。
4.2.5 负责受审区域的管理者应确保及时采取必要的纠正和预防措施,以消
除所发现的不合格及其原因。后续活动包括对采取措施的验证和验证结果的报告。
4.3 过程的监视和测量
4.3.1 本公司采用适宜的方法对质量管理体系过程进行监视,并在适用时进
行测量。用于评价过程能力及过程业绩(效果),识别改进机会。
4.3.2 当,未能达到所策划的结果时,采取适当的纠正和纠正措施。
4.3.3 根据每个过程对产品要求的符合性的质量管理体系有效性的影响,考
虑监视和测量的类型与程度。
4.3.4 过程监视和测量的内容包括:过程参数(建立可信性的可测量因素)、
过程效果(效率、产品质量)、设备/设施状态、人员状态(能力、职责、参与)、工作环境状态、效率/成本(计划、反应时间、生产周期)4.3.5 监测的方法包括:过程特性的监视和测量、过程结果的监视和测量、
观察/评价、自动控制系统等。
4.3.6 过程的监视和测量的实施确保:纳入过程并在过程管理中实施、应用
于日常动作的管理、用于进行过程改进(渐进/突破性过程改进)、适时采取纠正/预防措施。
4.3.7 实施过程的记录应满足证实的需求、数据分析及内审/沟通的需求。
4.4 产品的监视和测量
4.4.1 本公司对产品的特性(产品的功能、产品的形成过程、客户的需求和
期望)进行监视和测量,以验证产品要求已得到满足(采购产品、过
程产品、最终产品),根据所策划的安排在产品实现过程的适当阶段进行,保持符合接收准则的证据。
4.4.2 产品的监视和测量的策划包括:
1) 根据特性决定测量的种类、适宜的手段、技能和准确度;
2) 确定适宜的测量装置(包括软件和工具);
3) 适宜设置监视和测量点;
4) 提供文件和验收准则;
5) 保证人员的技能;
6) 确定产品放行的授权;
7) 安排最终检验,证实安排验证和确认活动的充分性和正确性;
8) 保持需要的记录。
4.4.3 记录应指明有权放行产品以交付给客户的人员。
4.4.4 记录应进行评审,由授权的人员进行(授权人应具有综合判断能力、
影响、处置方法),确定处置方法、适宜的纠正措施,注意不合格的趋势和规律。
4.4.5 除非得到有关授权人员的批准,适用时得到客户的批准,否则在策划
的安排已圆满完成之前,不应向顾客放行产品或交付服务。
5.0 相关程序
与顾客有关过程控制程序 BS-QP-07
内部审核控制程序 BS-QP-9
1.0 目的
通过对客户满意度调查,以评价和改进质量管理体系;通过内部审核,评核质量管理体系的适宜性、符合性和有效性,寻求改善机会;通过对过程和产品的监视和测量以确保产品满足要求的能力。
2.0 适应范围
适用于本公司客户满意度调查、内审、过程及产品的监视和测量。
3.0 职责
3.1 管理者代表:组织内部审核,向总经理汇报审核结果;
3.2 营销中心:负责客户满意度调查及信息的反馈;
3.3 灯具部及各事业部:负责产品实现过程的控制;
3.4 品质部:负责产品实现过程的质量验证;
3.5 各部门:负责与本部门有关的改善和控制活动。
4.0 内容
4.1 客户满意
本公司建立《与顾客有关过程控制程序》用以:
4.1.1 确定需要收集的信息,确定信息的来源。
4.1.2 策划并建立有效倾听“顾客声音”的过程式,建立收集信息、评审和
分析信息的过程和方法,策划并建立改进的过程。
4.1.3 按规定的要求连续地监视和测量。
4.1.4 按规定的频次对数据进行分析和评审。
4.1.5 根据分析结果实施需要的改进。
4.1.6 客户信息收集方式包括:问卷、调查(客户、市场)、委托收集和分析
的信息、与顾客直接沟通获得的信息、客户要求和合同信息、客户抱
怨、投诉、客户建议、反馈等。
4.1.7 确定收集信息的方法和原则为:
1) 关注顾客的感受;
2) 信息可用为顾客满意程度提供评价的基础;
3) 信息应方便与顾客的合作;
4) 信息应具有连续性和可比性;
5) 所使用的方法应确保有效;
6) 收集和分析动作成本方面的考虑。
4.1.8 调查、收集信息的内容包括:时间、数量、服务、价格、品位、质量、
设计等多方面的综合反馈和评价。
4.2 内部审核
4.2.1 本公司建立形成文件的程序,以规定审核的策划、实施、形成记录以
及报告结果的职责和要求。
4.2.2 按规定的时间间隔进行内部审核,以确定质量管理体系是否:
1) 符合策划的安排、质量管理体系标准的要求以及本公司质量管理体系的要求;
2) 得到有效实施与保持。
4.2.3 考虑拟审核的过程和区域的状况和重要性以及以往审核的结果,本公
司对审核方案进行策划。规定审核的准则、范围、频次和方法。审核员的选择和审核的实施确保审核过程的客观性和公正性。审核员不审核自己的工作。
4.2.4 保持审核及其结果的记录。
4.2.5 负责受审区域的管理者应确保及时采取必要的纠正和预防措施,以消
除所发现的不合格及其原因。后续活动包括对采取措施的验证和验证结果的报告。
4.3 过程的监视和测量
4.3.1 本公司采用适宜的方法对质量管理体系过程进行监视,并在适用时进
行测量。用于评价过程能力及过程业绩(效果),识别改进机会。
4.3.2 当,未能达到所策划的结果时,采取适当的纠正和纠正措施。
4.3.3 根据每个过程对产品要求的符合性的质量管理体系有效性的影响,考
虑监视和测量的类型与程度。
4.3.4 过程监视和测量的内容包括:过程参数(建立可信性的可测量因素)、
过程效果(效率、产品质量)、设备/设施状态、人员状态(能力、职责、参与)、工作环境状态、效率/成本(计划、反应时间、生产周期)4.3.5 监测的方法包括:过程特性的监视和测量、过程结果的监视和测量、
观察/评价、自动控制系统等。
4.3.6 过程的监视和测量的实施确保:纳入过程并在过程管理中实施、应用
于日常动作的管理、用于进行过程改进(渐进/突破性过程改进)、适时采取纠正/预防措施。
4.3.7 实施过程的记录应满足证实的需求、数据分析及内审/沟通的需求。
4.4 产品的监视和测量
4.4.1 本公司对产品的特性(产品的功能、产品的形成过程、客户的需求和
期望)进行监视和测量,以验证产品要求已得到满足(采购产品、过
程产品、最终产品),根据所策划的安排在产品实现过程的适当阶段进行,保持符合接收准则的证据。
4.4.2 产品的监视和测量的策划包括:
1) 根据特性决定测量的种类、适宜的手段、技能和准确度;
2) 确定适宜的测量装置(包括软件和工具);
3) 适宜设置监视和测量点;
4) 提供文件和验收准则;
5) 保证人员的技能;
6) 确定产品放行的授权;
7) 安排最终检验,证实安排验证和确认活动的充分性和正确性;
8) 保持需要的记录。
4.4.3 记录应指明有权放行产品以交付给客户的人员。
4.4.4 记录应进行评审,由授权的人员进行(授权人应具有综合判断能力、
影响、处置方法),确定处置方法、适宜的纠正措施,注意不合格的趋势和规律。
4.4.5 除非得到有关授权人员的批准,适用时得到客户的批准,否则在策划
的安排已圆满完成之前,不应向顾客放行产品或交付服务。
5.0 相关程序
与顾客有关过程控制程序 BS-QP-07
内部审核控制程序 BS-QP-9