四、入库退货流程
入库退货是在经营过程中进行药品或材料的储备、销售、耗用必定要经历的一个重要环节，是药品流通环节中最基本的一部分。
1商品验收入库单
医药公司收下厂家或供应商送来的商品后，采购人员对商品进行验收入库，审核生效后，系统将根据入库数量增加库存。这时就需要进行入库操作，（图1所示）
图1 验收入库单
1.1操作流程：
a 在主界面选择[业务模块]进入；
b 点击[验收入库单]进入验收入库单的的主界面； c 单击
图标或按Alt+A键或执行[编辑]菜单下面的[添加]功能；
d 选择或录入单头区需录入的项目：收货单位、付款方式、供应商编码、采购员姓名、送货单号、供应商名称、备注。都如实填写完整，之后才可进行下一步操作；
e 单击
图标或按Ins 键或执行[编辑]菜单下面的[明细添加]功能；
f 选择或录入商品明细区需录入的项目：编号、货位、数量、进价、进项税率、批号、生产日期、有效日期、生产批号、收货数、箱数、税率、有效日期、新最低限价、新批发销售价、备注。 g 增加完毕单击
图标或按Alt+S键或执行[文件]菜单下面的[保存]功能；
h 若此单填写正确无误，会弹出一个提示框[当前单据保存成功。立即将本单据审核有效吗？]单击[是(Y)]按钮，对单据进行审核并即时生效，前提是当前用户有审核的权限；若只是想保存当前单据不做审核，单击[否(N)]按钮。
例如对验收入库单进行以上操作插入4个商品，得到图2的界面：
图2 操作完成后的界面
2 退货单
当商品入库后可能会出现由于滞销造成库存积压或者客户退货等情况，这时就需要进行退货操作了。退货单的操作如图3所示
图3
2.1退货单的操作流程：
a 在主界面选择[业务模块]进入；
b 点击[退货单]进入验收入库单的的主界面； c 单击
图标或按Alt+A键或执行[编辑]菜单下面的[添加]功能；
d 选择或录入单头区需录入的项目：出货单位、付款方式、供应商编码、协议付款日期、备注、采购员姓名等都如实填写完整，之后才可进行下一步操作； e 单击
图标或按Ins 键或执行[编辑]菜单下面的[明细添加]功能；
f 选择或录入商品明细区需录入的项目：编号、批次号--批号--货位、备注等。 g 增加完毕单击
图标或按Alt+S键或执行[文件]菜单下面的[保存]功能；
h 若此单填写正确无误，会弹出一个提示框[当前单据保存成功。立即将本单据审核有效吗？]单击[是(Y)]按钮，对单据进行审核并即时生效，前提是当前用户有审核的权限；若只是想保存当前单据不做审核，单击[否(N)]按钮。
例如对退货单进行以上操作插入4个商品，得到图4的界面：
图4
四、入库退货流程
入库退货是在经营过程中进行药品或材料的储备、销售、耗用必定要经历的一个重要环节，是药品流通环节中最基本的一部分。
1商品验收入库单
医药公司收下厂家或供应商送来的商品后，采购人员对商品进行验收入库，审核生效后，系统将根据入库数量增加库存。这时就需要进行入库操作，（图1所示）
图1 验收入库单
1.1操作流程：
a 在主界面选择[业务模块]进入；
b 点击[验收入库单]进入验收入库单的的主界面； c 单击
图标或按Alt+A键或执行[编辑]菜单下面的[添加]功能；
d 选择或录入单头区需录入的项目：收货单位、付款方式、供应商编码、采购员姓名、送货单号、供应商名称、备注。都如实填写完整，之后才可进行下一步操作；
e 单击
图标或按Ins 键或执行[编辑]菜单下面的[明细添加]功能；
f 选择或录入商品明细区需录入的项目：编号、货位、数量、进价、进项税率、批号、生产日期、有效日期、生产批号、收货数、箱数、税率、有效日期、新最低限价、新批发销售价、备注。 g 增加完毕单击
图标或按Alt+S键或执行[文件]菜单下面的[保存]功能；
h 若此单填写正确无误，会弹出一个提示框[当前单据保存成功。立即将本单据审核有效吗？]单击[是(Y)]按钮，对单据进行审核并即时生效，前提是当前用户有审核的权限；若只是想保存当前单据不做审核，单击[否(N)]按钮。
例如对验收入库单进行以上操作插入4个商品，得到图2的界面：
图2 操作完成后的界面
2 退货单
当商品入库后可能会出现由于滞销造成库存积压或者客户退货等情况，这时就需要进行退货操作了。退货单的操作如图3所示
图3
2.1退货单的操作流程：
a 在主界面选择[业务模块]进入；
b 点击[退货单]进入验收入库单的的主界面； c 单击
图标或按Alt+A键或执行[编辑]菜单下面的[添加]功能；
d 选择或录入单头区需录入的项目：出货单位、付款方式、供应商编码、协议付款日期、备注、采购员姓名等都如实填写完整，之后才可进行下一步操作； e 单击
图标或按Ins 键或执行[编辑]菜单下面的[明细添加]功能；
f 选择或录入商品明细区需录入的项目：编号、批次号--批号--货位、备注等。 g 增加完毕单击
图标或按Alt+S键或执行[文件]菜单下面的[保存]功能；
h 若此单填写正确无误，会弹出一个提示框[当前单据保存成功。立即将本单据审核有效吗？]单击[是(Y)]按钮，对单据进行审核并即时生效，前提是当前用户有审核的权限；若只是想保存当前单据不做审核，单击[否(N)]按钮。
例如对退货单进行以上操作插入4个商品，得到图4的界面：
图4