标准编写规则安装使用说明

标准编写规则安装使用说明

1. 安装及使用前的准备工作

方法一: 首先打开光盘,复制标准编写模板(可用菜单上的编辑——>>复制,或使用Crtl+C)。如果您是从网上下载的,可略过上述过程。

打开word2003——>>工具——>>选项——>>文件位置——>>双击用户模板——>>(点击空白区域)粘贴复制的文件(点击鼠标右键选粘贴或Ctrl+V)——>>确定即可 点击菜单上的工具——>>宏——>>安全性——>>将安全级设为“中”。

方法二: 打开word2003,点击菜单上的工具——>>宏——>>安全性——>>将安全级设为“中”。选中模板文件点击鼠标右键——>>新建即可(此方法可以更加灵活的使用模板,推荐使用此方法。) 2. 使用说明

此模板是以向导的形式提供用户使用的,打开word2003——>>文件——>>新建——>>选择标准编写规则后确定(如果系统弹出询问是否启用宏的对话框时,请选择“是”)。此时就进入向导开始使用了,本向导是生成一个大致的框架,用户可根据自己的实际需要在向导生成完成后,进行相应的修改。

1) 生成新标准(在此点击“下一步”,可继续下一个步骤)

本向导界面分为三个部分,左侧部分为向导的流程部分,右侧为向导的主体部分,下方操作按钮部分,“取消”按钮为取消新标准的生成,并退出此模板。“上一步”、“下一步”为返回上一个步骤和进入下一个步骤。完成则跳过后面的步骤直接完成标准的生成工作。

2) 标准的类型

此部分给出了三种标准的类型模式,用户可根据需要进行选择。选中相应的单选钮,

进入不同标准的编写。注意:a. 行业代号为所属行业的汉语拼音词头,请准确录入。b. 行业名称为所属行业的具体名称。如:机械行业、冶金行业、化工行业、轻工行业等等。c. 企业代号为本企业自定代号。如:新大洲摩托车股份公司为XDZ等等。d. 企业名称为本企业的具体名称或简称。填完后,按“下一步”继续。

3) 标准的内容

封面、前言和标准内容格式都已确定,不需再选,只需选择除封面、前言和标准内容以外其他所要包含的内容。这些可以根据标准的实际内容及需要进行相应的选择,选择结束后,按“下一步”进入“输入标准相关信息”模块中继续完成操作。

4) 输入标准的相关信息

进入“输入标准相关信息”模块后,请一定认真填写相关信息。与“国际标准一致性程度的标识”,填写采用的国际标准的名称(英文)及采用程度。标准号一经填写,将自动生成为本标准的书眉。填写后按“下一步”,进入“选择所需的排版格式”模块中。

5) 选择所需的排版格式

主要是选择页眉页码的排版方式,可以任意选择,现给出的为标准所规定的格式。但如有特殊要求,本模块也给出了可供选择的其他模式以供选择。不选则按默认值排版。

这时用户可选择“上一步”,检查已输入和选择的是否有误,并进行修改。也可选择“完成”。一旦选择“完成”,该标准的整体框架就已全部生成。

6) 完成全部设置

按确定即可完成标准的生成工作了。

3.标准编写模板提供的相关工具栏的使用说明(见下图)

新标准生成后,模板将提供一个工具栏,里面包括了一些常用的工具。其中目次、前言、正文首页、附录、参考文献、索引均为与标准相对应的各部分,这些部分的标题和正文的字体字号,用户一般不用设置,因为标准框架生成时,这些内容就已经存在了。以下将其他工具模块的使用着重介绍:

3.1 目次

目次的设置将根据标准的篇幅,由用户自定。如设置了目次项,当标准全文全部录入完成后,应返回到目次页,选中目次部分(全选),然后按F9键,选择“更新整个目录”——>>“完成”即可完成目次的自动更新工作。 3.2 各页

以上各项的使用方法:是先将要设置格式的区域选中,然后点击相应的按钮即可。 3.3 插入

插入工具中主要提供用户一些标准中常用的工具,详细内容见表:

注意:在标准编写中,如需将此标题自动加入为目次中,则应选用章(正文)和条(正..文)格式,否则目次中就不会出现。

如用户想插入脚注、尾注,可用word2003本身自带菜单中的插入——>>脚注和尾注。注意:选插入脚注,即可在本页插入注释,如:在插入采用说明。选尾注,则插到全文最后。

3.4 修改

修改工具主要是提供给用户一个用以修改标准内容的机会,免除用户从送审搞—>>报批搞—>>批准搞过程中的相关信息更改,例如:报批搞时,标准号为XXXX-XXXX,批准后为现行标准号。因此,如果用户要修改标准的相关信息时或页眉、页码的格式,则可选用“修改”按钮,“修改”可以更改“输入标准的相关信息”里的所有内容,相应的页眉、页码也会跟着相应的改变。

4 必须特别注意的事项

在用模板生成标准之后,用户千万不要在文章的任何位置插入分节符,也不要完全删除封面、前言、和标准内容这些部分。否则,在修改利用“修改”钮修改时可能会出现问题。输入的“行业名称”或“企业名称”不要输入过长,否则由于格式的固定,一行可能放不下,可能会引起版面的不对称,可自己调整。请用户特别注意这些问题!

如有任何疑问请电话联系:88301626

标准编写规则安装使用说明

1. 安装及使用前的准备工作

方法一: 首先打开光盘,复制标准编写模板(可用菜单上的编辑——>>复制,或使用Crtl+C)。如果您是从网上下载的,可略过上述过程。

打开word2003——>>工具——>>选项——>>文件位置——>>双击用户模板——>>(点击空白区域)粘贴复制的文件(点击鼠标右键选粘贴或Ctrl+V)——>>确定即可 点击菜单上的工具——>>宏——>>安全性——>>将安全级设为“中”。

方法二: 打开word2003,点击菜单上的工具——>>宏——>>安全性——>>将安全级设为“中”。选中模板文件点击鼠标右键——>>新建即可(此方法可以更加灵活的使用模板,推荐使用此方法。) 2. 使用说明

此模板是以向导的形式提供用户使用的,打开word2003——>>文件——>>新建——>>选择标准编写规则后确定(如果系统弹出询问是否启用宏的对话框时,请选择“是”)。此时就进入向导开始使用了,本向导是生成一个大致的框架,用户可根据自己的实际需要在向导生成完成后,进行相应的修改。

1) 生成新标准(在此点击“下一步”,可继续下一个步骤)

本向导界面分为三个部分,左侧部分为向导的流程部分,右侧为向导的主体部分,下方操作按钮部分,“取消”按钮为取消新标准的生成,并退出此模板。“上一步”、“下一步”为返回上一个步骤和进入下一个步骤。完成则跳过后面的步骤直接完成标准的生成工作。

2) 标准的类型

此部分给出了三种标准的类型模式,用户可根据需要进行选择。选中相应的单选钮,

进入不同标准的编写。注意:a. 行业代号为所属行业的汉语拼音词头,请准确录入。b. 行业名称为所属行业的具体名称。如:机械行业、冶金行业、化工行业、轻工行业等等。c. 企业代号为本企业自定代号。如:新大洲摩托车股份公司为XDZ等等。d. 企业名称为本企业的具体名称或简称。填完后,按“下一步”继续。

3) 标准的内容

封面、前言和标准内容格式都已确定,不需再选,只需选择除封面、前言和标准内容以外其他所要包含的内容。这些可以根据标准的实际内容及需要进行相应的选择,选择结束后,按“下一步”进入“输入标准相关信息”模块中继续完成操作。

4) 输入标准的相关信息

进入“输入标准相关信息”模块后,请一定认真填写相关信息。与“国际标准一致性程度的标识”,填写采用的国际标准的名称(英文)及采用程度。标准号一经填写,将自动生成为本标准的书眉。填写后按“下一步”,进入“选择所需的排版格式”模块中。

5) 选择所需的排版格式

主要是选择页眉页码的排版方式,可以任意选择,现给出的为标准所规定的格式。但如有特殊要求,本模块也给出了可供选择的其他模式以供选择。不选则按默认值排版。

这时用户可选择“上一步”,检查已输入和选择的是否有误,并进行修改。也可选择“完成”。一旦选择“完成”,该标准的整体框架就已全部生成。

6) 完成全部设置

按确定即可完成标准的生成工作了。

3.标准编写模板提供的相关工具栏的使用说明(见下图)

新标准生成后,模板将提供一个工具栏,里面包括了一些常用的工具。其中目次、前言、正文首页、附录、参考文献、索引均为与标准相对应的各部分,这些部分的标题和正文的字体字号,用户一般不用设置,因为标准框架生成时,这些内容就已经存在了。以下将其他工具模块的使用着重介绍:

3.1 目次

目次的设置将根据标准的篇幅,由用户自定。如设置了目次项,当标准全文全部录入完成后,应返回到目次页,选中目次部分(全选),然后按F9键,选择“更新整个目录”——>>“完成”即可完成目次的自动更新工作。 3.2 各页

以上各项的使用方法:是先将要设置格式的区域选中,然后点击相应的按钮即可。 3.3 插入

插入工具中主要提供用户一些标准中常用的工具,详细内容见表:

注意:在标准编写中,如需将此标题自动加入为目次中,则应选用章(正文)和条(正..文)格式,否则目次中就不会出现。

如用户想插入脚注、尾注,可用word2003本身自带菜单中的插入——>>脚注和尾注。注意:选插入脚注,即可在本页插入注释,如:在插入采用说明。选尾注,则插到全文最后。

3.4 修改

修改工具主要是提供给用户一个用以修改标准内容的机会,免除用户从送审搞—>>报批搞—>>批准搞过程中的相关信息更改,例如:报批搞时,标准号为XXXX-XXXX,批准后为现行标准号。因此,如果用户要修改标准的相关信息时或页眉、页码的格式,则可选用“修改”按钮,“修改”可以更改“输入标准的相关信息”里的所有内容,相应的页眉、页码也会跟着相应的改变。

4 必须特别注意的事项

在用模板生成标准之后,用户千万不要在文章的任何位置插入分节符,也不要完全删除封面、前言、和标准内容这些部分。否则,在修改利用“修改”钮修改时可能会出现问题。输入的“行业名称”或“企业名称”不要输入过长,否则由于格式的固定,一行可能放不下,可能会引起版面的不对称,可自己调整。请用户特别注意这些问题!

如有任何疑问请电话联系:88301626


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