人事档案的作用包括两个方面：对职工个人而言，人事档案管理部门可以据此为员工提供办理护照、港澳通行证的政审手续；提供婚姻状况证明；为流动人员提供身份认定和办理社会保险；为员工代办申报职称；根据档案确定退休年龄；根据档案中从事有毒、有害工作的年限推算提前退休年龄；代为缴纳职工的养老保险、失业保险和大病医疗统筹、工资调整；出具与人事档案有关的证明材料等等。
档案管理工作的具体任务是：
（1）防治档案的损坏
要了解和掌握档案损坏的原因和规律，通过经常性的具体工作，采取专门的有的放矢技术措施和方法，最大限度地消除各种可能损坏档案的不利因素的影响，从而把档案的自然损坏率降低和控制在最小范围内。
（2）延长档案的寿命
档案保管管理工作不仅仅在于只是一味地防治档案的自然损坏，而且还要从根本上采取更积极的措施，尽可能最大限度地延长档案的寿命，或者说，尽可能延长档案被自然损坏的时间。
（3）维护档案的安全
维护档案的安全，一方面是指档案作为一种物质存在的形态必须最大限度地使其安全存在下去；另一方面是指档案作为一种社会现象，要在整个政治斗争范围内，不致因为保管的不当或条件的低劣使档案丢失而发生泄密，造成政治上的不安全。
3、档案管理工作的基本要求
（1）以防为主、防治结合
（2）加强重点，照顾一般
（3）自力更生、勤俭节约
（4）立足长远、保证当前
人事档案是组织人事等有关部门按照国家的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。人事档案的整理，在整个档案中占非常重要的地位，如果整理得不规范，会给档案的开发利用带来诸多封面的影响。因此，整理好人事档案应做到：科学、真实、完整、规范。
人事档案的整理工作是一项看似简单却很复杂的工作，是一项技术性、技巧性很强的工作，每一项都有具体的标准和具体的操作规范。如何将杂乱无章的干部人事档案进行科学地分门别类，整理成高质量的卷宗，就要有很强的综合分析问题的能力，只有分析了解人事档案的形成，找出主线，才能有效地保持档案卷宗之间的历史联系，组卷才能清楚合理。在档案整理过程中，有很多的环节都要用文字表达，如拟写标题、档案的目录等等，这些都要求有很高的文字表达能力，用词要准确，表达要清楚，否则档案目录不能准确地反映内容内容，拟写的档案标题不准确，将会影响档案提供利用。因此，整档人员既要具有一定的专业知识，又应具有强烈的事业心和高度的责任感。
干部人事档案整理的注意事项
干部人事档案整理人员必须认真执行《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》等有关法规，严格遵守安全保密制度，保守党和国家的秘密。
1、在整理档案时，严禁吸烟，确保档案的安全。
2、不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。
3、不得擅自处理或销毁档案材料。
4、加强对档案材料的管理，防止丢失档案和材料，不得泄露干部人事档案内容；认真负责，耐心细致，防止折皱或损坏干部人事档案材料。
人事档案的作用包括两个方面：对职工个人而言，人事档案管理部门可以据此为员工提供办理护照、港澳通行证的政审手续；提供婚姻状况证明；为流动人员提供身份认定和办理社会保险；为员工代办申报职称；根据档案确定退休年龄；根据档案中从事有毒、有害工作的年限推算提前退休年龄；代为缴纳职工的养老保险、失业保险和大病医疗统筹、工资调整；出具与人事档案有关的证明材料等等。
档案管理工作的具体任务是：
（1）防治档案的损坏
要了解和掌握档案损坏的原因和规律，通过经常性的具体工作，采取专门的有的放矢技术措施和方法，最大限度地消除各种可能损坏档案的不利因素的影响，从而把档案的自然损坏率降低和控制在最小范围内。
（2）延长档案的寿命
档案保管管理工作不仅仅在于只是一味地防治档案的自然损坏，而且还要从根本上采取更积极的措施，尽可能最大限度地延长档案的寿命，或者说，尽可能延长档案被自然损坏的时间。
（3）维护档案的安全
维护档案的安全，一方面是指档案作为一种物质存在的形态必须最大限度地使其安全存在下去；另一方面是指档案作为一种社会现象，要在整个政治斗争范围内，不致因为保管的不当或条件的低劣使档案丢失而发生泄密，造成政治上的不安全。
3、档案管理工作的基本要求
（1）以防为主、防治结合
（2）加强重点，照顾一般
（3）自力更生、勤俭节约
（4）立足长远、保证当前
人事档案是组织人事等有关部门按照国家的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。人事档案的整理，在整个档案中占非常重要的地位，如果整理得不规范，会给档案的开发利用带来诸多封面的影响。因此，整理好人事档案应做到：科学、真实、完整、规范。
人事档案的整理工作是一项看似简单却很复杂的工作，是一项技术性、技巧性很强的工作，每一项都有具体的标准和具体的操作规范。如何将杂乱无章的干部人事档案进行科学地分门别类，整理成高质量的卷宗，就要有很强的综合分析问题的能力，只有分析了解人事档案的形成，找出主线，才能有效地保持档案卷宗之间的历史联系，组卷才能清楚合理。在档案整理过程中，有很多的环节都要用文字表达，如拟写标题、档案的目录等等，这些都要求有很高的文字表达能力，用词要准确，表达要清楚，否则档案目录不能准确地反映内容内容，拟写的档案标题不准确，将会影响档案提供利用。因此，整档人员既要具有一定的专业知识，又应具有强烈的事业心和高度的责任感。
干部人事档案整理的注意事项
干部人事档案整理人员必须认真执行《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》等有关法规，严格遵守安全保密制度，保守党和国家的秘密。
1、在整理档案时，严禁吸烟，确保档案的安全。
2、不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。
3、不得擅自处理或销毁档案材料。
4、加强对档案材料的管理，防止丢失档案和材料，不得泄露干部人事档案内容；认真负责，耐心细致，防止折皱或损坏干部人事档案材料。